Công tác kế toán Tài sản cố định hữu hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty Scavi Huế

+ Về công tác kế toán tăng giảm TSCĐ hữu hình: Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình của công ty được theo dõi, hạch toán không chỉ theo đúng tài khoản, trình tự quy định trong Thông tư[r]

in h tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - cK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC PHAN THỊ NHƯ Ý Tr ườ ng Đ ại họ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ Niên khóa: 2016-2020 in h tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - cK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ng Đ ại họ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ Giảng viên hướng dẫn: ThS NGUYỄN QUỐC TÚ Tr ườ Sinh viên thực hiện: PHAN THỊ NHƯ Ý Lớp: K50A – Kế Toán Niên khóa: 2016-2020 Huế, tháng 01 năm 2020 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Lời Cảm Ơn Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Trong quá trình thực tập và hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Kế toán, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến: Các thầy, cô giáo Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Huế đã tận tình giảng dạy, truyền thụ cho em kiến thức bổ ích Kiến thức mà em học không là tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu giúp em có thể tự tin ngành nghề sau này mình Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.S Nguyễn Quốc Tú, người đã tận tình hướng dẫn, trực tiếp dẫn dắt em suốt thời gian thực tập và hoàn chỉnh khóa luận này Em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo và các anh chị nhân viên Công ty Scavi Huế, đặc biệt là chị Trần Thị Xuân Phương đã giúp đỡ tận tình và tạo điều kiện cho em hoàn thành kỳ thựctập Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên quá trình hoàn thành khóa luận không thể tránh khỏi sai sót, kính mong góp ý xây dựng quý thầy, cô giáo và các anh chị Công ty Scavi Huế để khóa luận em hoàn thiện Xin chân thành cảmơn! Huế, ngày 20 tháng 12 năm 2019 Sinh viên thựchiện Phan Thị Như Ý SVTH: Phan Thị Như Ý i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT : Tài sản cố định TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình GTGT : Giá trị gia tăng HĐKT : Hợp đồng kinh tế HMHH : Hao mòn hữu hình HMVH : Hao mòn vô hình KH : Khấu hao SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản VCSH : Vốn chủ sở hữu XDCB : Xây dựng tế H h in : Tài sản ngắn hạn : Tài sản dài hạn Tr ườ ng Đ ại họ TSDH cK TSNH uế TSCĐ SVTH: Phan Thị Như Ý ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động Scavi Huế qua năm 2016 – 2018 38 Bảng 2.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn Công ty Scavi Huế qua ba năm 2016-2018 .42 uế Bảng 2.3 Kết họat động kinh doanh Công ty Scavi Huế qua ba năm 20162018 .44 tế H Bảng 2.4 Cơ cấu TSCĐ hữu hình Công ty Scavi Huế qua ba năm 2016-2018 54 Bảng 2.5 Thông tin khấu hao số tài sản trích từ phần mềm quản lý tài sản 84 Bảng 2.6 Tình hình biến động TSCĐ hữu hình Công ty qua ba năm 2016-2018 97 h Bảng 2.7 Tình trạng kĩ thuật và tình hình trang bị TSCĐHH Công ty qua ba năm 2016-2018 99 Tr ườ ng Đ ại họ cK in Bảng 2.8 Hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty qua ba năm 2016-2018 101 SVTH: Phan Thị Như Ý iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Giao diện phần mềm quản lý tài sản sử dụng 55 Biểu 2.2 Giao diện in code quản lý tài sản phần mềm quản lý tài sản 57 uế Biểu 2.4 Giấy đề nghị mua thiết bị Peplink 61 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT mua TSCĐ hữu hình số 0000274 62 tế H Biểu 2.7 Giấy đề nghị xây dựng khu phơi hàng phân xưởng 66 Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000243 67 Biểu 2.9 Sổ cái tài khoản 211 tháng 03/2019 69 Biểu 2.10 Đề nghị toán chi phí hệ thống xử lý nước thải 71 h Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT số 0000001 .73 in Biểu 2.12 Hóa đơn số 0000021 .76 cK Biểu 2.13 Sổ cái tài khoản 211 tháng 10/2019 78 Biểu 2.14 Giấy đề nghị lý TSCĐ-CCDC 81 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT số 0000883 lý TSCĐ-CCDC 82 họ Biểu 2.16 Sổ cái tài khoản 211 tháng 04/2019 83 Biểu 2.17 Báo cáo khấu hao chi tiết tháng 01/2019 85 Biểu 2.18 Sổ cái tài khoản 2141 tháng 01/2019 86 Đ ại Biểu 2.19 Hóa đơn GTGT số 0000001 ngày 17/07/2019 .88 Biểu 2.20 Giấy đề nghị toán chi phí mở rộng phòng đóng gói Haddad 89 Biểu số 2.13 Phiếu mượn tài sản nội 91 ng Biểu số 2.14 Phiếu trả tài sản nội .92 Biểu 2.15 Phiếu mượn/ thuê tài sản ngoài tập đoàn 93 Tr ườ Biểu 2.16 Phiếu trả tài sản mượn/ thuê ngoài tập đoàn .94 SVTH: Phan Thị Như Ý iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình 17 Sơ đồ 1.2 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình 21 uế Sơ đồ 1.3 Hạch toán TSCĐ thuê tài chính 23 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy 27 tế H Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Scavi Huế .45 Tr ườ ng Đ ại họ cK in h Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty Scavi Huế 49 SVTH: Phan Thị Như Ý v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú MỤC LỤC Lời Cảm Ơn .i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii uế DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC BIỂU .iv tế H DANH MỤC SƠ ĐỒ .v MỤC LỤC .vi PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài: in h Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: .2 cK Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu đề tài: .3 họ PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Đ ại VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình: 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định hữu hình: ng 1.1.1.1 Khái niệm: 1.1.1.2 Đặc điểm: ườ 1.1.2 Vai trò TSCĐ hữu hình doanh nghiệp: 1.1.3 Phân loại TSCĐ hữu hình: .6 Tr 1.1.4 Đánh giá TSCĐ hữu hình: 1.1.5 Khấu hao TSCĐ hữu hình: .9 1.1.6 Nâng cấp và sửa chữa TSCĐ hữu hình: .11 1.1.7 Thanh lý TSCĐ hữu hình: 12 1.1.8 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán TSCĐ hữu hình: 13 1.2 Kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp: 14 SVTH: Phan Thị Như Ý vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 1.2.1 Sự cần thiết phải hạch toán TSCĐ hữu hình: .14 1.2.2 Nhiệm vụ phải hạch toán TSCĐ doanh nghiệp: 15 1.2.3 Kế toán TSCĐ hữu hình: .15 1.2.3.1 Kế toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình: 15 1.2.3.1.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình: 15 uế 1.2.3.1.2 Kế toán giảm TSCĐ hữu hình: 18 tế H 1.2.3.2 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình: 18 1.2.3.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình: 20 1.2.3.3.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên: 20 1.2.3.3.2 Kế toán sửa chữa lớn: .20 h 1.2.3.4 Kế toán thuê tài sản cố định hữu hình: .22 in 1.2.3.4.1 Thuê tài chính 22 1.2.3.4.2 Kế toán thuê hoạt động: 24 cK 1.2.3.5 Sổ sách kế toán và ghi sổ kế toán 26 1.3 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp: 28 họ 1.3.1 Các tiêu phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình: 28 1.3.1.2 Chỉ tiêu đánh giá tình trạng kỹ thuật TSCĐ: 30 1.3.1.3 Chỉ tiêu đánh giá tình hình trang bị TSCĐ: 30 Đ ại 1.3.1.4 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ: .31 1.3.2 Phương pháp phân tích: 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU ng HÌNH TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ 34 2.1 Khái quát chung Công ty Scavi Huế: 34 ườ 2.1.1 Thông tin chung: 34 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: .35 Tr 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh Công ty: 36 2.1.4 Chức và nhiệm vụ công ty: 36 2.1.5 Sứ mệnh Công ty: 36 2.1.6 Phương thức sản xuất Công ty: 37 2.1.7 Tình hình lao động công ty qua ba năm 2016-2018: .37 2.1.8 Tình hình tài chính Công ty qua ba năm 2016-2018: 40 SVTH: Phan Thị Như Ý vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.1.8.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn công ty qua ba năm 2016-2018: .40 2.1.8.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua ba năm 2016-2018: 43 2.1.9 Tổ chức máy quản lý Công ty: 45 2.1.10 Tổ chức công tác kế toán Công ty: .48 2.1.10.1 Tổ chức máy kế toán công ty: 48 uế 2.1.10.2 Chế độ và hình thức kế toán Công ty: .50 tế H 2.2 Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Scavi Huế: 52 2.2.1 Tình hình tài sản cố định hữu hình công ty: 52 2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định hữu hình công ty: 52 2.2.1.2 Tình hình TSCĐ hữu hình Công ty qua ba năm 2016-2018: 53 h 2.2.1.3 Công tác quản lý, theo dõi tài sản cố định hữu hình công ty: 55 in 2.2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình công ty: 59 2.2.2.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình công ty: 59 cK 2.2.2.1.1Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình Công ty: 59 2.2.2.1.2 Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình công ty: 74 họ 2.2.2.2 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình công ty: 84 2.2.2.3 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình công ty: 87 2.2.2.4 Kế toán thuê TSCĐ hữu hình Công ty: 90 Đ ại 2.3 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình công ty Scavi Huế: .95 2.3.1 Phân tích biến động TSCĐ hữu hình công ty: .95 2.3.2 Tình trạng kỹ thuật và tình hình trang bị TSCĐ hữu hình cho hoạt động sản xuất ng kinh doanh: 98 2.3.3 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình qua ba năm 2016-2018: .100 ườ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN Tr CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ 102 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Scavi Huế: .102 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty: 102 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Scavi Huế: 102 3.1.2.1 Ưu điểm: 102 SVTH: Phan Thị Như Ý viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 3.1.2.2 Hạn chế: 104 3.2 Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình công ty: .105 3.2.1 Ưu điểm: .105 3.2.2 Hạn chế: .105 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình và nâng cao hiệu uế sử dụng TSCĐ hữu hình công ty Scavi Huế: 105 tế H PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 107 Kết luận: 107 Kiến nghị: 108 Hướng nghiên cứu đề tài: 108 h DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 Tr ườ ng Đ ại họ cK in PHỤ LỤC SVTH: Phan Thị Như Ý ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài: Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì phải hội tụ ba yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Trong đó, tư liệu lao động là yếu tố quan trọng, tài uế sản cố định là tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Tài sản cố định trực tiếp tham gia vào quá trình kinh doanh, giá trị hao mòn nó tế H chuyển dần vào chi phí kinh doanh kỳ hay vào giá thành sản phẩm hình thức khấu hao Tài sản cố định hữu hình trải qua nhiều chu kỳ kinh doanh hoàn đủ vòng h quay vốn bỏ ban đầu Như vậy, kế toán tài sản cố định hữu hình là nhiệm in vụ tất yếu Nó là phần chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý quản lý tốt số vốn bỏ ban đầu để có biện pháp điều hành sản xuất kinh cK doanh cách hợp lý và đề phương hướng đúng đắn, nâng cao hiệu quá trình sản xuất kinh doanh và khẳng định vị doanh nghiệp trên họ thị trường Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty Scavi Huế nói riêng, việc sử Đ ại dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Điều quan trọng không là mở rộng quy mô TSCĐ mà còn phải biết khai thác hiệu sử dụng TSCĐ có Do yêu cầu càng cao công tác quản lý và sử dụng TSCĐ với quá trình sản ng xuất kinh doanh nên việc tổ chức công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng đòi hỏi phải quản lý, hạch toán đầy đủ tình hình biến động và sử dụng hiệu TSCĐ ườ Sau tìm hiểu và nhận thức tầm quan trọng kế toán TSCĐ nên em chọn đề tài “ Công tác kế toán Tài sản cố định hữu hình và hiệu sử dụng tài sản cố định Tr hữu hình Công ty Scavi Huế” làm đề tài tốt nghiệp SVTH: Phan Thị Như Ý Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: Tổng hợp và khái quát vấn đề mang tính lý luận chung kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp và phương pháp phân tích hiệu sử dụng uế TSCĐ hữu hình - Mục tiêu cụ thể: tế H  Nghiên cứu hạch toán TSCĐ và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Công ty Từ đó, giúp hiểu sâu lý thuyết và có thể nắm bắt thực tế hạch toán TSCĐ, so sánh, phân tích, xem xét khác biệt lý thuyết và thực tiễn từ đó h rút bài học kinh nghiệm cho thân in  Hệ thống hóa sở lý luận hạch toán TSCĐ và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ cK  Nghiên cứu và phản ánh thực trạng hạch toán TSCĐ và hiệu sử dụng TSCĐ Trên sở thực trạng đã nghiên cứu có thể rút ưu họ nhược điểm doanh nghiệp từ đó đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý TSCĐ hữu hình, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty Scavi Huế Đ ại Đối tượng nghiên cứu: Đề tài này nghiên cứu công tác kế toán TSCĐ hữu hình và các tiêu phản ánh ng hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty Scavi Huế Phạm vi nghiên cứu: ườ - Về không gian: nghiên cứu Công ty Scavi Huế Tr - Về thời gian: số liệu thu thập để thực đề tài là số liệu, chứng từ và các báo cáo tài chính công ty qua năm 2016-2018 và tháng đầu năm 2019 Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp này dùng để thu thập thông tin thứ cấp nội dung chuẩn mực, thông tư hướng dẫn Bộ tài chính; các chuyên đề, khóa luận có liên quan thư viện trường và trên internet; các tài liệu thu SVTH: Phan Thị Như Ý Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú thập công ty và số văn pháp luật doanh nghiệp,… để hệ thống hóa sở lý luận công tác kế toán TSCĐ hữu hình, đồng thời kế thừa tiếp tục cải thiện hướng nghiên cứu - Phương pháp phân loại và tổng hợp tài liệu: Phương pháp này sử dụng để phân loại các sổ sách, chứng từ, báo cáo và các thông tin liên quan theo mục đích uế sử dụng cho vấn đề nghiên cứu Từ đó, thu thập, tổng hợp các thông tin từ nhiều nguồn tế H phòng Kế toán và các phòng ban khác công ty liên quan đến TSCĐ hữu hình theo các cách đã phân loại - Phương pháp quan sát: Quan sát và ghi chép lại công việc hàng ngày nhân viên công ty nói chung và phòng Kế toán nói riêng đã thực h - Phương pháp vấn: Trao đổi trực tiếp với người liên quan đến vấn thực tế cK  Phương pháp xử lí, phân tích số liệu: in đề nghiên cứu để giải đáp thắc mắc và học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc - Phương pháp chung nhằm phân tích khái quát tình hình tài chính công ty, gồm họ các phương pháp: phân tích theo chiều ngang, phân tích xu hướng, phân tích theo chiều dọc, phân tích các số tài chính Cụ thể bài phân tích này, em đã sử dụng chủ yếu ba phương pháp chính là phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân Đ ại tích xu hướng và còn dùng thêm phương pháp phân tích theo chiều dọc để phân tích cấu tài sản, nguồn vốn và hiệu sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp Từ đó, tổng hợp các kết so sánh và phân tích trên để đưa nhận xét chung, ng tìm mặt hạn chế và đưa giải pháp khắc phục  Phương pháp mô tả: Là phương pháp dùng để mô tả quá trình luân chuyển ườ chứng từ, quy trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Tr Kết cấu đề tài:  Phần I: Đặt vấn đề  Phần II: Nội dung và kết nghiên cứu - Chương 1: Cơ sở lý luận tài sản cố định hữu hình và kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Scavi Huế SVTH: Phan Thị Như Ý Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình và nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Công ty Scavi Huế Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế  Phần III: Kết luận và kiến nghị SVTH: Phan Thị Như Ý Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH uế 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình: tế H 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm tài sản cố định hữu hình: 1.1.1.1 Khái niệm: - Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03 – TSCĐ hữu hình): Tài sản h cố định hữu hình là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử in dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình cK - Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC - Hướng dẫn chế độ quản lí, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ: “TSCĐHH là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất họ thoả mãn các tiêu chuẩn TSCĐHH, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải ” Đ ại Tóm lại, TSCĐHH là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Bộ Tài chính quy định Trong quá trình sử dụng, giá trị TSCĐ bị hao ng mòn dần và chuyển phần giá trị vào sản phẩm hình thái vật chất nó giữ nguyên ban đầu ườ - Căn vào Điều 3, chương II, Thông tư 45/2013/TT-BTC - Hướng dẫn chế độ Tr quản lí, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, thông tư bao gồm tiêu chuẩn sau:  Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;  Có thời gian sử dụng trên năm trở lên  Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên 1.1.1.2 Đặc điểm: - Tham gia trực tiếp, gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh SVTH: Phan Thị Như Ý Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Một đặc điểm quan trọng TSCĐ hữu hình là tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó bị hao mòn dần và giá trị hao mòn đó dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐ tham gia nhiều kỳ kinh doanh, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng uế - Có thể dễ dàng định giá tài sản, TSCĐ hữu hình đánh giá lần đầu và có (giá trị ban đầu), giá trị đã hao mòn và giá trị còn lai 1.1.2 Vai trò TSCĐ hữu hình doanh nghiệp: tế H thể đánh giá lại quá trình sử dụng TSCĐ hữu hình tính theo nguyên giá TSCĐ là phận tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu h quá trình sản xuất Chúng coi là sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng in hoạt động SXKD, là điều kiện tăng suất lao động xã hội và phát triển cK kinh tế quốc dân  Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố để xác định quy mô và lực sản xuất doanh nghiệp họ  Từ góc độ vĩ mô, đánh giá sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không? Đ ại Chính vì vậy, SXKD doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung, TSCĐ là sở vật chất và có vai trò cực kì quan trọng Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi và sử dụng hiệu TSCĐ là nhân tố ng định tồn và phát triển các doanh nghiệp và kinh tế Nhận thức đúng đắn vai trò TSCĐ chính là lý luận đầu tiên xây dựng nên khái niệm ườ TSCĐ Tr 1.1.3 Phân loại TSCĐ hữu hình: TSCĐHH có thể phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, phần này em trình bày hình thức phân loại là: - Phân loại theo hình thái biểu hiện:  Nhà cửa, vật kiến trúc  Máy móc, thiết bị SVTH: Phan Thị Như Ý Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú  Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn  Thiết bị, dụng cụ quản lý  Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm  Các TSCĐ là kết cấu hạ tầng, có giá trị lớn Nhà nước đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước giao cho các tổ chức kinh tế quản lý, sử dụng uế  Các loại TSCĐ khác: là toàn các TSCĐ khác chưa liệt kê vào sáu loại trên - Phân loại theo công dụng kinh tế : tế H  TSCĐHH dùng SXKD  TSCĐHH dùng ngoài SXKD - Phân loại TSCĐ HH theo tình hình sử dụng : h  TSCĐHH sử dụng in  TSCĐHH chưa cần dùng 1.1.4 Đánh giá TSCĐ hữu hình: cK  TSCĐHH không cần dùng và chờ lý Đánh giá TSCĐ hữu hình là xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định hữu hình, họ đánh giá lần đầu là đánh giá lại quá trình sử dụng Như vậy, TSCĐ hữu hình đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Đ ại a Nguyên giá TSCĐ hữu hình: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03 - TSCĐHH): nguyên giá là toàn các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến ng thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Cách xác định nguyên giá số trường hợp: ườ TSCĐ hữu hình mua sắm: Tr Nguyên giá TSCĐ HH Giá = mua Các khoản thuế Các chi phí liên quan trực thực tế + (không bao gồm các + tiếp tính đến thời phải trả khoản thuế điểm đưa TSCĐ vào hoàn lại) SVTH: Phan Thị Như Ý trạng thái sử dụng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Các chi phí liên quan như: lãi tiền vay phát sinh quá trình đầu tư mua sắm TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dở, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác  TSCĐHH đầu tư xây dựng: = Giá toán + Lệ phí Các chi phí trước bạ liên quan khác tế H công trình + uế Nguyên giá TSCĐ Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng chưa thực toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau toán công trình hoàn thành h b Giá trị hao mòn: in Theo Khoản Điều Thông tư 45/2013/TT-BTC, hao mòn TSCĐ là giảm cK dần giá trị sử dụng và giá trị TSCĐ tham gia vào hoạt động SXKD, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật quá trình hoạt động TSCĐ họ Hao mòn TSCĐ có loại: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình Do có hao mòn hữu hình nên tài sản dần giá trị và giá trị sử dụng lúc ban c Đ ại đầu, cuối cùng phải thay tài sản khác Giá trị còn lại TSCĐ hữu hình: Giá trị còn lại TSCĐ là hiệu số nguyên giá TSCĐ và số khấu hao ng lũy kế (hoặc giá trị hao mòn lũy kế) TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo ườ Giá trị còn lại trên sổ = kế toán TSCĐ Nguyên giá TSCĐ - Số hao mòn luỹ kế TSCĐ Tr Trong đó, giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ (hay số hao mòn lũy kế TSCĐ): là tổng cộng giá trị hao mòn TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo SVTH: Phan Thị Như Ý (Trích Khoản Điều Thông tư 45/2013/TT-BTC) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 1.1.5 Khấu hao TSCĐ hữu hình: a Khái niệm: TSCĐ hữu hình hao mòn theo thời gian và đến thời điểm nào đó thì nó không còn dùng Để đảm bảo tái sản xuất TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp uế phải tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ hữu hình Theo Khoản Điều Thông tư 45/2013/TT-BTC, Khấu hao TSCĐ là việc tính tế H toán và phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh thời gian trích khấu hao TSCĐ b Xác định thời gian trích khấu hao TSCĐ hữu hình Đối với TSCĐ còn (chưa qua sử dụng), doanh nghiệp phải vào h - in khung thời gian trích khấu hao TSCĐ quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 45/2013/TT-BTC để xác định thời gian trích khấu hao TSCĐ cK - Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian trích khấu hao TSCĐ xác định sau: Giá trị hợp lý TSCĐ trích khấu hao họ Thời gian = X Giá bán TSCĐ cùng loại 100% Đ ại TSCĐ Thời gian trích ng (hoặc TSCĐ tương đương trên thị trường) khấu hao TSCĐ cùng loại xác định theo Phụ lục (ban hành kèm theo TT45 nêu trên) ườ Trong đó: Giá trị hợp lý TSCĐ là giá mua trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị còn lại TSCĐ giá trị theo đánh giá tổ chức có Tr chức thẩm định giá (trong trường hợp cho, biếu, tặng, cấp, điều chuyển đến ) và các trường hợp khác c Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo thông tư 45/2003/TT – BTC có phương pháp trích khấu hao: phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng; phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm SVTH: Phan Thị Như Ý Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú  Phương pháp khấu hao đường thẳng: Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định năm vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh trung bình Nguyên giá TSCĐ tế H Mức trích khấu hao uế Cách xác định mức trích khấu hao trung bình năm cho TSCĐ: = năm TSCĐ Thời gian trích khấu hao Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho in Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh: cK  h 12 tháng Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh áp dụng các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển họ nhanh Công thức tính: Đ ại Cách xác định mức trích khấu hao năm TSCĐ: Mức trích khấu hao = Giá trị còn lại TSCĐ x Tỉ lệ khấu hao nhanh ng Trong đó: Tỉ lệ khấu hao nhanh = (1/Thời gian trích khấu hao TSCĐ) x Hệ số điều chỉnh Thời gian trích khấu hao TSCĐ Tr ườ Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao TSCĐ: Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( t ≤ năm) 1,5 Trên năm đến năm 2,0 (4 năm < t ≤ năm) Trên năm (t > ) SVTH: Phan Thị Như Ý 2,5 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao tính giá trị còn lại TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại TSCĐ uế  Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm tế H này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất h thiết kế TSCĐ in - Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng năm tài chính không thấp 100% công suất thiết kế cK Công thức tính: Xác định mức trích khấu hao tháng TSCĐ theo công thức đây: Số lượng sản phẩm x sản xuất tháng Đ ại tháng TSCĐ = họ Mức trích khấu hao ng Trong đó: Mức trích khấu hao ườ bình quân tính cho đơn vị bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Nguyên giá TSCĐ = sản phẩm Tr Mức trích khấu hao Sản lượng theo công suất thiết kế Căn khả đáp ứng các điều kiện áp dụng quy định cho phương pháp khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp với loại TSCĐ doanh nghiệp 1.1.6 Nâng cấp và sửa chữa TSCĐ hữu hình: a Khái niệm: SVTH: Phan Thị Như Ý 11 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Nâng cấp TSCĐ: là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính tác dụng TSCĐ so với mức ban đầu kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ, đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất làm giảm chi phí hoạt động TSCĐ so với trước uế Sửa chữa TSCĐ: là việc tu, bảo dưỡng, thay sửa chữa hư hỏng phát sinh quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại lực hoạt động theo trạng tế H thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu TSCĐ (Theo Khoản 13, Khoản 14, Điều 2, Thông tư 45/2013/TT-BTC) b Phân bổ chi phí sửa chữa: h Theo điều thông tư 45/2013/TT-BTC Bộ tài chính quy định: in Các chi phí doanh nghiệp chi để đầu tư nâng cấp tài sản cố định phản sản xuất kinh doanh kỳ cK ánh tăng nguyên giá TSCĐ đó, không hạch toán các chi phí này vào chi phí Các chi phí sửa chữa tài sản cố định không tính tăng nguyên giá TSCĐ mà đa không quá năm họ hạch toán trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ, tối Đ ại Đối với tài sản cố định mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định lớn số trích theo dự toán thì doanh nghiệp tính thêm ng vào chi phí hợp lý số chênh lệch này Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định nhỏ số đã trích thì phần chênh lệch hạch toán giảm chi phí kinh doanh kỳ ườ 1.1.7 Thanh lý TSCĐ hữu hình: Tr a Quy định việc lý TSCĐ: Theo điểm 3.2 khoản điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC và khoản điều 31 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định: TSCĐ lý là TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, TSCĐ lạc hậu kỹ thuật không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh SVTH: Phan Thị Như Ý 12 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Khi có TSCĐ lý: Doanh nghiệp phải định lý, thành lập Hội đồng lý TSCĐ Hội đồng lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thực việc lý TSCĐ theo đúng trình tự, thủ tục quy định chế độ quản lý tài chính và lập “ Biên lý TSCĐ” theo mẫu quy định uế Biên lập thành hai bản, chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, giao cho phận quản lý TSCĐ tế H Đối với các TSCĐ chưa tính đủ khấu hao (chưa thu hồi đủ vốn) mà đã hư hỏng, cần lý, thì phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm tập thể, cá nhân để xử lý bồi thường vào phần giá trị còn lại TSCĐ chưa thu hồi h Nếu số thu lý và số thu bồi thường không đủ bù đắp phần giá trị còn lại lý TSCĐ và kế toán vào chi phí khác Thủ tục lý TSCĐ gồm các hồ sơ sau: cK b in TSCĐ chưa thu hồi, giá trị TSCĐ bị thì chênh lệch còn lại coi là lỗ Biên họp Hội đồng lý TSCĐ - Quyết định Thanh lý TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ lý - Hóa đơn bán TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ ng Đ ại họ - ườ 1.1.8 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán TSCĐ hữu hình: Tr a Yêu cầu quản lý: Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có chứng từ đầy đủ (gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ phải phân loại, đánh số và có mã riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ và phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán: SVTH: Phan Thị Như Ý 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Giá trị còn lại trên sổ = Nguyên giá kế toán TSCĐ tài sản cố định - Số hao mòn luỹ kế TSCĐ Đối với TSCĐ không cần dùng, chờ lý chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hành và uế trích khấu hao theo quy định tế H Doanh nghiệp phải thực việc quản lý tài sản cố định đã khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSCĐ thông thường b Nhiệm vụ kế toán: h Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp các số liệu cách đầy đủ, kịp thời số in lượng, trạng và giá trị TSCĐ hữu hình có, tình hình tăng giảm và di chuyển cK tài sản cố định, kiểm tra bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí họ sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản cố định và chế độ quy định Tham gia lập dự toán sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ Đ ại Kế toán hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng, phòng, ban thực đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu TSCĐHH, mở sổ sách cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp ng Tham gia kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nước, lập báo cáo TSCĐ doanh nghiệp ườ 1.2 Kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp: Tr 1.2.1 Sự cần thiết phải hạch toán TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình là tư liệu sản xuất chính quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ hữu hình luôn biến đổi liên tục và phức tạp đòi hỏi yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao công tác quản lý và sử dụng TSCĐ hữu hình Việc tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ hữu hình nhằm mục đích theo dõi cách thường xuyên tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình số lượng, giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ hữu hình Việc hạch toán TSCĐ hữu hình có ý nghĩa SVTH: Phan Thị Như Ý 14 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú quan trọng công tác quản lý, sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ hữu hình góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư, đổi TSCĐ hữu hình 1.2.2 Nhiệm vụ phải hạch toán TSCĐ doanh nghiệp: - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hỉnh uế tăng giảm và trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thường xuyên việc bảo quản, giữ tế H gìn TSCĐ và kế hoạch đầu tư cho TSCĐ - Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ và chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ h - Tính toán và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi in mới, nâng cấp tháo gỡ bớt hệ thống làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ cK - Tham gia kiểm tra đánh giá TSCĐ theo quy định nhà nước và yêu cầu bảo toàn vốn tiến hành phân tích tình hình trang bị, bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị - Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh họ 1.2.3 Kế toán TSCĐ hữu hình: Đ ại 1.2.3.1 Kế toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình: 1.2.3.1.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình: a Chứng từ sử dụng: ng TSCĐ các doanh nghiệp biến động tăng giảm theo nhiều trường hợp khác Mỗi trường hợp kế toán phải sử dụng các loại chứng từ kế toán tương ứng ườ Với các trường hợp tăng TSCĐ, chứng từ kế toán thường sử dụng là biên giao nhận TSCĐ, các Hợp đồng, Hóa đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan với Tr trường hợp Các chứng từ ban đầu này là sở quan trọng để xác định nguyên giá TSCĐ b Tài khoản kế toán: Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐ hữu hình theo dõi trên tài khoản 211- Tài sản cố định hữu hình Tài khoản này mở chi tiết cấp Bên cạnh đó, kế toán TSCĐHH còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111, TK 811, TK 411, 241,… SVTH: Phan Thị Như Ý 15 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khoản 211: TK 211 - Nguyên giá TSCĐ hữu - Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm hình tăng mua mới, do điều chuyển, lý uế xây dựng hoàn thành, tế H phát thừa… -Điều chỉnh tăng nguyên giá - Nguyên giá TSCĐ giảm tháo phận h TSCĐ xây lắp, trang TSCĐ đánh giá lại - Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ cK -Điều chỉnh tăng nguyên giá in bị thêm, cải tạo nâng cấp đánh giá lại họ SD: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp Đ ại Tài khoản 211 có tài khoản cấp 2: + Tài khoản 2111- Nhà cửa vật kiến trúc + Tài khoản 2112- Máy móc thiết bị ng + Tài khoản 2113- Phương tiện vận tải, truyền dẫn ườ + Tài khoản 2114- Thiết bị, dụng cụ quản lý + Tài khoản 2115- Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm Tr + Tài khoản 2118- TSCĐ khác c Phương pháp kế toán: Kế toán hạch toán các nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình theo sơ đồ sau: SVTH: Phan Thị Như Ý 16 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú TK 111, 112, 331 TK 211 tế H uế Khóa luận tốt nghiệp TK 811 Mua TSCĐ Thanh lý Nhượng bán TK 241 TK 214 TK 711 h Giá trị HM in Xây dựng Hoàn thành bàn giao TK 221 cK TK 221 Nhận lại vốn góp kinh doanh Thu nhập lý TK 3331 Góp vốn liên doanh họ TK 411 Nhận vốn góp TSCĐ Thuế GTGT phải nộp TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Đ TSCĐ phát thừa ờn g Chờ xử lý TK 214 Tr Giá trị hao mòn SVTH: Phan Thị Như Ý ại TK 3381 TK 111, 112, 331 TK 214 Giá trị hao mòn TK 1368 Luân chuyển TSCĐ Sơ đồ 1.1 Hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình 17 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 1.2.3.1.2 Kế toán giảm TSCĐ hữu hình: a Chứng từ sử dụng: - Biên kiểm kê tài sản cố định - Biên đánh giá lại TSCĐ uế - Biên lý TSCĐ tế H - Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ lý - Hóa đơn bán TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ h - Biên hủy tài sản cố địnhThanh lý hợp đồng kinh tế bán TSCĐ in b Tài khoản kế toán: cK TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng giảm toàn TSCĐHH doanh nghiệp theo nguyên giá Bên cạnh đó, còn có các tài khoản 214 (giá trị hao mòn), TK họ 711,… Đ ại c Phương pháp kế toán: Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp giảm nhiều nguyên nhân khác nhau, đó chủ yếu nhượng bán, lý Tuỳ theo trường hợp cụ thể, kế ng toán phản ánh cho phù hợp, phương pháp hạch toán trình bày sơ đồ 1.1 (trang 17) ườ 1.2.3.2 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình: Tr a Chứng từ kế toán: Chứng từ dùng để phản ánh khấu hao TSCĐ dựa trên các chứng từ như:  Biên giao nhận TSCĐ  Biên lý TSCĐ hữu hình b Tài khoản kế toán - Tài khoản 214: Hao mòn tài sản cố định: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn tài sản cố định hữu hình quá trình sử dụng trích khấu hao SVTH: Phan Thị Như Ý 18 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú và khoản tăng, giảm hao mòn khác các loại tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp c Phương pháp kế toán: - Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình sử dụng TK 2141 – hao mòn Tài sản cố định hữu hình Chấp hành quy định nhà nước và dựa vào tình hình thực tế uế doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch trích khấu hao kỳ này, TSCĐ giảm kỳ này tế H thì không trích khấu hao kỳ đó - Định kỳ tính, trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí khác,ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh dở dang (chi tiết chi phí khấu hao) h Nợ TK 631: Giá thành sản xuất (trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo in phương pháp kiểm kê định kỳ) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp cK Có TK 214: hao mòn TSCĐ - Xóa sổ TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết lý, nhượng bán: họ Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ hữu hình - Trong trường hợp TSCĐ chưa khấu hao hết phải nhượng bán Đ ại lý hư hỏng không dùng thì phần giá trị còn lại chưa thu hồi phải tính vào chi phí bất thường Nợ TK 214: Giá trị hao mòn ng Nợ TK 811: Giá trị còn lại Có TK 211: Nguyên giá ườ - Các nghiệp vụ giảm TSCĐ thì đồng thời với việc giảm nguyên giá TSCĐ Tr phải phản ánh giảm giá bị hao mòn TSCĐ - Đối với các TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không tiếp tục trích khấu hao SVTH: Phan Thị Như Ý 19 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 1.2.3.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình: 1.2.3.3.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên: a Chứng từ sử dụng: doanh nghiệp thường tự làm Do đó chứng từ bao gồm:  Hóa đơn người bán cung cấp tế H  Phiếu xuất kho phụ tùng, vật liệu cho sửa chữa thường xuyên uế Các hoạt động sửa chữa thường xuyên là các nghiệp vụ sửa chữa nhỏ nên các b Tài khoản kế toán: Các tài khoản tập hợp chi phí tùy thuộc vào phạm vi sử dụng TSCĐ sửa h chữa: TK 154, TK 631, TK 642 in c Phương pháp kế toán cK - Nếu sửa chữa doanh nghiệp tự làm, chi phí sửa chữa tập hợp sau: Nợ TK liên quan 154, 631, 642 họ Có các TK 111, 112, 152, 214,334… - Nếu sửa chữa doanh nghiệp thuê ngoài: Đ ại Nợ TK liên quan 154, 631, 642 Nợ TK 133 (1331): thuế VAT khấu trừ Có các TK 111, 112, 152, 214,334… ng 1.2.3.3.2 Kế toán sửa chữa lớn: a Chứng từ sử dụng ườ Do đặc điểm sửa chữa lớn là thời gian sửa chữa kéo dài, chi phí sửa lớn nên phải dự kiến trước và phải lập dự toán kinh phí sửa chữa Do nó thường bao gồm Tr các chứng từ sau:  Kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa cấp thẩm quyền  Hợp đồng sửa chữa  Hóa đơn sửa chữa bên thực xuất cho đơn vị  Biên nghiệm thu, giao khối lượng hoàn thành  Lập thẻ TSCĐ sửa chữa để theo dõi SVTH: Phan Thị Như Ý 20 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú b Tài khoản kế toán: Do sửa chữa lớn thường lập dự toán trước nên chi phí sửa chữa phân bổ vào chi phí kinh doanh nhiều kỳ cách trích trước vào chi phí Do vậy, để hạch toán chi phí sửa chữa lớn thì kế toán sử dụng các tài khoản sau: uế + Tài khoản 2413: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tế H + Tài khoản 335: Chi phí trả trước trường hợp sửa chữa lớn theo kế hoạch + Tài khoản 242: Chi phí trả trước dùng trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch c Phương pháp kế toán: in h Kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: TK 133 họ TK 111, 112, 141 cK TK 241 (2413)-SỬA CHỮA LỚN Đ ại 151, 331 Tập hợp chi phí Tr Nếu tính vào chi phí SXKD TK 142, 242 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn Nếu phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TK 133 TK 335 Nếu đã trích trước ườ ng Sửa chữa lớn TSCĐ TK 623,627,641,642 Chi phí sửa chữa lớn TK 331 TK 211 Tổng số tiền Tính vào chi phí phải toán sửa chữa lớn Nếu ghi tăng nguyên giá TSCĐ Sơ đồ 1.2 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình SVTH: Phan Thị Như Ý 21 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 1.2.3.4 Kế toán thuê tài sản cố định hữu hình: 1.2.3.4.1 Thuê tài chính a Chứng từ sử dụng Doanh nghiệp thuê phải theo dõi, quản lý, sử dụng TSCĐ thuê TSCĐ uế thuộc sở hữu doanh nghiệp và phải thực đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết hợp đồng thuê TSCĐ Doanh nghiệp thuê TSCĐ theo hình thức thuê tài chính phải tế H trích khấu hao TSCĐ thuê TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp theo quy định hành Trường hợp thời điểm khởi đầu thuê tài sản, doanh nghiệp thuê TSCĐ thuê tài chính cam kết không mua lại tài sản thuê hợp đồng thuê tài chính, h thì doanh nghiệp thuê trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính theo thời hạn thuê in hợp đồng b Tài khoản kế toán cK - Tài khoản 2121: tài khoản này dùng cho hoạt động thuê hạch toán nguyên giá TSCĐHH thuê tài chính Đây là TSCĐ chưa thuộc quyền sở hữu doanh họ nghiệp doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý quản lý và sử dụng tài sản doanh nghiệp c Phương pháp kế toán Đ ại  Đối với đơn vị thuê tài chính TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì nhận TSCĐ thuê tài chính kế toán vào hoạt động thuê tài chính và chứng từ có liên quan để phản ánh các tài khoản kế toán sau: ng - Trường hợp có phát sinh chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến TS thuê tài Tr ườ chính, ghi nhận theo sơ đồ sau: SVTH: Phan Thị Như Ý 22 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú TK 111,112 TK 242 Khi phát sinh chi phí TK 212 Kết chuyển chi phí trực tiếp trực tiếp ban đầu ban đầu, ghi tăng nguyên giá TK 3412 Nợ gốc phải trả các kỳ tế H Ứng trước tiền thuê TK 244 Khi chi tiền ký quỹ đảm h bảo việc thuê tài chính cK in - Định kỳ, hạch toán: TK 111,112 uế nhận TS thuê tài chính TK 635 Tiền lãi thuê trả kỳ này họ TK 3412 Nợ gốc trả kỳ này Đ ại - Khi kết thúc hợp đồng thuê: TK 212 TK 2142 Tr ườ ng Trả lại tài sản thuê tài chính cho bên cho thuê TK 211 TK 2141 K/c tài sản thuê tài chính mua lại Đồng thời kết chuyển số đã KH mua lại TK 111,112 tài sản thuê tài chính Chi tiền trả thêm Khi mua lại TS thuê Sơ đồ 1.3 Hạch toán TSCĐ thuê tài chính SVTH: Phan Thị Như Ý 23 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú  Đối với đơn vị cho thuê tài chính TSCĐ: - Khi giao TSCĐ cho bên thuê Nợ TK 228: Giá trị TSCĐ cho thuê Nợ TK 214 (2141, 2143): GTHM (nếu có) Có TK 241: Chuyển giá trị XDCB hoàn thành sang cho thuê uế Có TK 211, 213: nguyên giá TSCĐ cho thuê tế H - Định kỳ (tháng, quý, năm) theo hợp đồng, phản ánh số tiền thu cho thuê kỳ (cả vốn lẫn lãi) Nợ TK 111, 112, 1388 : Tổng số thu Có TK 711: Thu cho thuê TSCĐ h Có TK 3331 (33311): Thuế VAT phải nộp in - Nếu chuyển quyền sở hữu bán cho bên thuê trước hết hạn hết hạn cho thuê: Nợ TK 111, 112, 131, họ Có TK 711 cK + Phản ánh số thu chuyển nhượng tài sản: + Phản ánh số vốn đầu tư còn lại chưa thu hồi: Nợ TK 811 Đ ại Có TK 228 - Nếu nhận lại TSCĐ hết hạn cho thuê, giá trị đánh giá lại (nếu có) Nợ TK 211, 213: Giá trị đánh giá lại GTCL ng Nợ TK 811 (hoặc có TK 711): Phần chênh lệch GTCL chưa thu hồi với giá trị đánh giá lại ườ Có TK 228: GTCL chưa thu hồi Tr 1.2.3.4.2 Kế toán thuê hoạt động: Thuê tài sản là thuê hoạt động thì doanh nghiệp thuê không phản ánh giá trị tài sản thuê trên Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, mà phản ánh chi phí tiền thuê hoạt động vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp đường thẳng cho suốt thời hạn thuê tài sản, không phụ thuộc vào phương thức toán tiền thuê a Chứng từ kế toán SVTH: Phan Thị Như Ý 24 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú + Biên bàn giao TSCĐ + Hợp đồng thuê b Tài khoản kế toán Khi nhận TSCĐ về, vào chứng từ ghi Nợ TK 001 “Tài sản thuê ngoài”, uế hết thời hạn thuê, trả lại TSCĐ thì kế toán ghi Có TK 001 “Tài sản thuê ngoài” c Phương pháp kế toán tế H  Đơn vị thuê: Đơn vị có trách nhiệm quản lý và sử dụng TSCĐ theo các quy định hợp đồng thuê, doanh nghiệp không tính khấu hao TSCĐ này, chi phí thuê h TSCĐ hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ cK (vận chuyển, bốc dỡ ) kế toán ghi: in Căn vào hợp đồng thuê TSCĐ và các chi phí khác có liên quan đến việc thuê ngoài + Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: họ Nợ TK 154, 642: tiền thuê và các chi phí khác có liên quan Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Đ ại Có TK 331: số tiền thuê phải trả Có TK 111, 112: các chi phí khác ng + Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 154, 642: tiền thuê gồm thuế GTGT và các chi phí khác ườ Có TK 331: số tiền thuê phải trả Tr Có TK 111: các chi phí khác Khi trả tiền cho đơn vị cho thuê, kế toán ghi : Nợ TK 331 (hoặc 3388) Có TK: 111, 112 Ngoài ra, đơn vị thuê còn theo dõi tài sản cố định thuê hoạt động trên TK 001 “Tài sản thuê ngoài” SVTH: Phan Thị Như Ý 25 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú  Đơn vị cho thuê: TSCĐ cho thuê hoạt động thuộc sở hữu doanh nghiệp nên hàng tháng phải tính khấu hao - Các chi phí liên quan đến việc cho thuê khấu hao TSCĐ, chi phí môi giới, uế giao dịch, vận chuyển kế toán phản ánh sau: Nợ TK 811: tập hợp chi phí cho thuê tế H Có TK 214: Khấu hao TSCĐ cho thuê Có TK 111, 112, 331: Các chi phí khác - Các khoản thu cho thuê, kế toán ghi + Tại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ h Nợ TK 111, 112: tổng số thu cK Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp in Có TK 711: số thu cho thuê (không bao gồm thuế GTGT) + Tại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK: 111, 112 họ Có TK 711: tổng thu bao gồm thuế GTGT 1.2.3.5 Sổ sách kế toán và ghi sổ kế toán Đ ại Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến TSCĐ, chúng ta có thể sử dụng các hình thức ghi sổ: Nhật ký chung, Nhật ký- sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký- ng chứng từ và hình thức ghi sổ trên máy vi tính Tr ườ Nếu theo hình thức Kế toán máy, mô hình hoạt động phần mềm sau: SVTH: Phan Thị Như Ý 26 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN tế H uế PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI -Báo cáo tài chính Ghi chú: cK : nhập số liệu ngày in h -Báo cáo kế toán quản trị : đối chiếu, kiểm tra họ : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy - Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ Đ ại kế toán cùng loại đã kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo các bảng, biểu thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm, các thông tin tự ng động nhập vào các sổ - Cuối tháng (hoặc thời điểm cần thiết nào), kế toán thực các thao ườ tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu Tr chi tiết thực tự động và đảm bảo chính xác - Cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết in giấy, đóng thành và thực các thủ tục pháp lý theo quy định  Đặc trưng hình thức này là việc thực bút toán, hạch toán các nghiệp vụ, các công việc kế toán nói chung thực chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Mỗi doanh nghiệp khác có thể sử dụng SVTH: Phan Thị Như Ý 27 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú các chương trình phần mềm kế toán khác tiêu chuẩn, tính kỹ thuật hay điều kiện áp dụng 1.3 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp: 1.3.1 Các tiêu phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình: uế Trong doanh nghiệp sản xuất, TSCĐ hữu hình chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản dài hạn và đóng vai trò quan trọng góp phần vào hoạt động SXKD doanh tế H nghiệp.Vì vậy, doanh nghiệp luôn phải chú trọng đến công tác quản lý TSCĐ hữu hình để ngày càng hoàn thiện Muốn nhà quản lý phải yêu cầu kế toán tiến hành đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Thông qua phân tích, đánh giá cho thấy h ưu, nhược điểm quá trình đầu tư xây dựng bản, quá trình trang bị và sử in dụng TSCĐ Trên sở đó đề các biện pháp thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến phương thức đầu tư, đổi công tác quản lý và có giải pháp sử dụng hiệu TSCĐ cK 1.3.1.1 Phân tích biến động TSCĐ hữu hình doanh nghiệp: Khi phân tích tình hình TSCĐ, trước hết phải xem xét tình hình tăng giảm họ TSCĐ thực tế với kế hoạch, cuối kỳ với đầu năm Đồng thời tính và so sánh tốc độ tăng và tỷ trọng loại TSCĐ Xu hướng có tính hợp lý là xu hướng Đ ại TSCĐ (đặc biệt là máy móc thiết bị) dùng sản xuất phải lớn TSCĐ dùng ngoài sản xuất, có tăng lực sản xuất DN, các loại TSCĐ khác vừa đủ cân đối để phục vụ cho các thiết bị sản xuất và giảm đến mức tối đa TSCĐ chờ ng xử lý Hệ số tăng TSCĐ: ườ - Tr Hệ số tăng TCSĐ Giá trị TSCĐ tăng kỳ = Giá trị TSCĐ có BQ kỳ Trong đó : Giá trị TSCĐ có BQ kỳ = ½ (Giá trị TSCĐ đầu kỳ + Giá trị TSCĐ cuối kỳ) Giá trị TSCĐ tăng kỳ bao gồm TSCĐ cũ thuộc nơi khác điều đến SVTH: Phan Thị Như Ý 28 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Hệ số giảm TSCĐ: Giá trị TSCĐ giảm kỳ Hệ số giảm TCSĐ = Giá trị TSCĐ bình quân kỳ Giá trị TSCĐ giảm kỳ bao gồm TSCĐ hết hạn sử dụng, đã lý uế chưa hết hạn sử dụng điều động nơi khác và không bao gồm phần khấu hao tế H Hai tiêu này phản ánh tình hình tăng (giảm) TSCĐ nguyên nhân Nếu hệ số tăng TSCĐ > Hệ số giảm TSCĐ chứng tỏ quy mô vốn kinh doanh doanh nghiệp mở rộng và ngược lại - Hệ số đổi TSCĐ: in h Giá trị TSCĐ tăng kỳ Hệ số đổi TCSĐ = cK Giá trị TSCĐ có cuối kỳ Trong đó: Giá trị TSCĐ tăng kỳ bao gồm chi phí đại hóa họ Hệ số này cho biết tổng số TSCĐ có cuối kỳ thì có bao nhiêu TSCĐ bổ sung năm Tỷ lệ này càng lớn chứng tỏ lực SXKD DN càng - Đ ại cao Hệ số loại bỏ TSCĐ: ng Giá trị TSCĐ lạc hậu, cũ giảm kỳ Hệ số loại bỏ TCSĐ = ườ Giá trị TSCĐ có đầu kỳ Hệ số này cho biết tổng số TSCĐ có đầu kỳ, thì có bao nhiêu đơn vị TSCĐ cũ, Tr lạc hậu loại bỏ kỳ Hệ số này phản ánh mức độ loại thải TSCĐ năm  Các hệ số tăng và giảm TSCĐ phản ánh chung mức độ tăng giảm thúy quy mô TSCĐ  Các hệ số đổi TSCĐ và hệ số loại bỏ TSCĐ ngoài việc phản ánh tăng giảm túy mặt quy mô tài sản cố đinh còn phản ánh trình độ tiến khoa học kỹ thuật, tình hình đổi trang thiết bị DN SVTH: Phan Thị Như Ý 29 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 1.3.1.2 Chỉ tiêu đánh giá tình trạng kỹ thuật TSCĐ: Nhân tố làm thay đổi trạng TSCĐ là hao mòn Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hao mòn dần và đến lúc nào đó không sử dụng Mặt khác, quá trình hao mòn TSCĐ diễn đồng thời với quá trình SXKD Nghĩa là uế sản xuất càng nhiều bao nhiêu thì hao mòn càng nhanh nhiêu Bởi vậy, việc phân tích trình trạng kỹ thuật TSCĐ là vấn đề quan trọng, nhằm đánh giá tế H đúng mức TSCĐ doanh nghiệp còn hay cũ mới, cũ mức nào, có biện pháp đúng đắn để tái sản xuất TSCĐ Để phân tích tình trạng kỹ thuật TSCĐ, cần phân tích tiêu Hệ số hao mòn TSCĐ, công thức tính sau: Giá trị hao mòn TSCĐHH = h Hệ số hao mòn TSCĐ in Nguyên giá TSCĐHH cK  Nếu hệ số hao mòn TSCĐ càng gần 1, chứng tỏ TSCĐ càng cũ và doanh nghiệp phải chú trọng đến việc đổi và đại hóa TSCĐ nghiệp đã đổi họ  Nếu hệ số hao mòn càng nhỏ bao nhiêu, chứng tỏ TSCĐ doanh 1.3.1.3 Chỉ tiêu đánh giá tình hình trang bị TSCĐ: Đ ại Phân tích tình hình trang bị TSCĐ là đánh giá mức độ đảm bảo TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất cho lao động, cho đơn vị diện tích sản xuất, trên sở đó có kế hoạch trang bị thêm TSCĐ, nhằm tăng suất lao động, tăng sản lượng, ng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm ườ Chỉ tiêu để đánh giá tình hình trang bị trang bị TSCĐ đó là hệ số trang bị TSCĐ cho sản xuất phản ánh trình độ trang bị TSCĐ cho lao động trực tiếp sản xuất Chỉ Tr tiêu này càng tăng chứng tỏ trình độ giới hóa DN càng cao Công thức sau: Nguyên giá TSCĐHH bình quân Hệ số trang bị TSCĐHH = cho lao động sản xuất SVTH: Phan Thị Như Ý Số lao động bình quân 30 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Chỉ tiêu này cho biết bình quân lao động trang bị bao nhiêu đơn vị giá trị TSCĐ, tiêu này càng lớn chứng tỏ mức đầu tư, trang bị phương tiện kỹ thuật cho người lao động càng cao và ngược lại 1.3.1.4 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ: uế Hiệu sử dụng tài sản cố đinh phản ánh trình độ sử dụng TSCĐ doanh nghiệp để đạt kết cao với chi phí TSCĐ là nhỏ Nâng cao hiệu tế H sử dụng TSCĐ chính là kết việc cải tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố đinh, hoàn thiện khâu yếu kém lạc hậu quy trình công nghệ Đồng thời, sử dụng có hiệu TSCĐ có là biện pháp Sức sản xuất TSCĐ: in - h tốt để sử dụng vốn cách tiết kiệm và hiệu Bao gồm các tiêu sau: Sức sản xuất TSCĐ = cK Doanh thu họ Nguyên giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu này phản ánh đồng nguyên giá TSCĐ đầu tư kỳ thì thu lại đươc bao nhiêu đồng doanh thu doanh thu thuần, tiêu này càng cao thể Đ ại TSCĐ hoạt động tốt ng -Sức sinh lợi TSCĐ: Lợi nhuận sau thuế Sức sinh lợi TSCĐ = Tr ườ Nguyên giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu này cho biết đồng giá trị TSCĐ sử dụng kỳ thì tạo bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp là tốt SVTH: Phan Thị Như Ý 31 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Sức hao phí TSCĐ: Nguyên giá bình quân TSCĐ Sức hao phí TSCĐ = Doanh thu uế Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp muốn có đồng doanh thu kỳ thì cần tế H bao nhiêu đồng giá trị TSCĐ 1.3.2 Phương pháp phân tích: Để phân tích hiệu sử dụng TSCĐ thường có nhiều biện pháp phương pháp so sánh (so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối), phương pháp số chênh h lệch, phương pháp thay liên hoàn, phương pháp số Bài báo cáo này tập in trung dùng phương pháp so sánh đề phân tích hiệu sử dụng TSCĐ cK Qua so sánh để có thể biết kết việc thực nhiệm vụ đã đề ra, biết tốc độ, xu hướng phát triển và kết hoạt động doanh nghiệp họ mức độ tiên tiến hay lạc hậu doanh nghiệp Tiêu chuẩn so sánh: Đ ại Tiêu chuẩn so sánh là tiêu kỳ lựa chọn làm để so sánh gọi là gốc so sánh, gốc so sánh có thể là không gian hay thời gian Về không gian có thể so sánh đơn vị này với đơn vị khác, phận này với ng phận khác, khu vực này với khu vực khác, thường sử dụng xác định vị trí công ty với đối thủ cạnh tranh, so với các tiêu bình quân ngành, ườ bình quân khu vực kinh doanh… Về thời gian, gốc so sánh là các kỳ đã qua (kỳ trước, năm trước) hay kế hoạch, Tr dự toán Để xác định xu hướng và tốc độ phát triển tiêu phân tích hay đánh giá tình hình thức kế hoạch mục tiêu đặt Trong bài báo cáo gốc so sánh sử dụng là thời gian (các năm trước) SVTH: Phan Thị Như Ý 32 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Điều kiện so sánh: Để kết so sánh có ý nghĩa và chính xác thì điều kiện so sánh là các tiêu đem so sánh phải thống mặt thời gian, không gian, nội dung kinh tế, phương pháp tính toán và đơn vị tính uế Các phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh bao gồm phương pháp so sánh số tuyệt đối, phương tế H pháp so sánh số tương đối, phương pháp so sánh số tương đối cấu Phương pháp so sánh số tuyệt đối: phương pháp so sánh trực tiếp trị số tiêu phân tích hai kỳ (kỳ phân tích và kỳ gốc) Phương pháp này cho thấy h biến động quy mô, khối lượng tiêu phân tích in Mức biến động tuyệt đối = Trị số kỳ phân tích – Trị số kỳ gốc Phương pháp so sánh số tương đối: khác với phương pháp so sánh số biến động các tiêu cK tuyệt đối, phương pháp này cho thấy kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, họ Có nhiều loại số tương đối khác nhau, ví dụ số tương đối động thái, số tương đối theo tỷ lệ %, số tương đối theo cấu… bài báo cáo sử dụng số tương đối theo tỷ lệ % và số tương đối theo cấu Đ ại  So sánh số tương đối theo tỷ lệ %: ng Mức biến động tương đối Mức biến động tuyệt đối = theo tỷ lệ % * 100 Trị số kỳ gốc ườ  So sánh số tương đối cấu: Tr Chênh lệch tỷ trọng = Cơ cấu kỳ phân tích - Cơ cấu kỳ gốc SVTH: Phan Thị Như Ý 33 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ 2.1 Khái quát chung Công ty Scavi Huế: 2.1.1 Thông tin chung: uế - Tên đơn vị: Công Ty Scavi Huế - Mã số thuế: 3300382362 tế H - Tên giao dịch: SCAVI HUE COMPANY - Địa chỉ: Khu Công nghiệp Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam - Giấy phép đầu tư: Số: 212023000011 họ Ngày cấp: 27/03/2008 cK - Website: www.scavi.com.vn in - Email: scavi@scavihue.com h - Số điện thoại/ Fax: 02343751751/ 02343751761 Nơi cấp: Ban quản lý các Khu công nghiệp TT Huế Đ ại - Vốn điều lệ: 40 tỷ đồng Việt Nam (tương đương 2.5 triệu USD) Tr ườ ng - Logo công ty: SVTH: Phan Thị Như Ý (Logo công ty Scavi Huế) 34 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: - Công ty Scavi Huế là công ty Tập đoàn Corèle International Pháp Là tập đoàn đầu tiên tiên phong đầu tư vào Việt Nam sau Việt Nam có chính sách hội nhập mở cửa Đây là tập đoàn dẫn đầu ngành công nghiệp nội y Pháp và nằm top công ty kinh doanh dịch vụ toàn diện cho ngành nội y toàn uế cầu tế H - Năm 1988: Thành lập Pháp, chủ tịch Trần Văn Phú đầu tư vào Việt Nam, thành lập Scavi thành phố Hồ Chí Minh Tập đoàn nước ngoài có giấy phép kinh doanh đầu tiên Việt Nam - Năm 2005: Thành lập Scavi Huế h - Được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số 3023000011 chứng nhận lần in đầu ngày 27 tháng 03 năm 2008 Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Thừa Thiên cK Huế cấp (thay Giấy phép đầu tư số 04/GPKCN-TTH ngày 25 tháng 07 năm 2005 Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế cấp) - Năm 2017: Thành lập quỹ B’Lao Pháp họ Xây dựng trường Mầm non Scavi Khu Công nghiệp Phong Điền, huyện Phong Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế Đ ại - Hiện nay, sau gần 15 năm có mặt Huế, Scavi đã đạt thành đáng khích lệ, khẳng định thương hiệu, giải công ăn việc làm cho lao động địa Tr ườ ng phương góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (Công ty Scavi Huế) SVTH: Phan Thị Như Ý 35 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh Công ty: Công ty kinh doanh lĩnh vực: - Cung cấp tất các dịch vụ cần thiết cho khách hàng thiết kế, phát triển nguyên phụ liệu, làm mẫu, dịch vụ xuất nhập khẩu,… uế - Corèle V - kinh doanh thương hiệu riêng công ty - Corèle V công vào thị trường Việt Nam với ba thương hiệu: Corèle V., 2.1.4 Chức và nhiệm vụ công ty: tế H Marguerite, Mâlefix - Tiếp tục tập trung chuyên biệt vào thị trường Lingerie, hướng đến vị trí số h trên trường quốc tế dựa trên chính sách cung ứng dịch vụ in - Thực hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ mặt tài chính và chiến lược, chính sách kinh doanh cK - Xây dựng và thực các chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh - Quản lý và sử dụng vốn theo đúng các chế độ tài chính, bảo tồn và phát triển họ vốn kinh doanh, tự trang trải mặt tài chính bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực nghĩa vụ Nhà nước, chế độ chính sách cho người lao động, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên công ty Đ ại - Đàm phán ký kết hợp đồng và đảm bảo thu nhập cho người lao động - Quản lý, điều hành công ty, tự phân phối thu nhập đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên công ty ng - Không ngừng nâng cao kết và hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, thực SXKD theo đúng pháp luật ườ 2.1.5 Sứ mệnh Công ty: Tr Sứ mệnh công ty Scavi Huế là mở rộng quy mô nhà máy - tăng sản lượng sản xuất hàng năm - giảm thời gian ngưng việc - giảm tỷ lệ hư hỏng nguyên phụ liệu xuất hàng đạt chất lượng cao - ổn định và nâng cao đời sống cán công nhân viên nhà máy với mục đích gia tăng doanh thu để ngày càng phát triển SVTH: Phan Thị Như Ý 36 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.1.6 Phương thức sản xuất Công ty: Scavi Việt Nam nói chung và Scavi Huế nói riêng hoạt động, sản xuất và kinh doanh theo phương thức Sourcing và Outsourcing Tức công ty vừa sản xuất nhãn hiệu công ty để phân phối đến người tiêu dùng cuối cùng, vừa thực gia công nhãn hiêu công ty khác Điểm làm Scavi khác biệt hoàn toàn so với đa uế số các công ty khác Việt Nam đó là công ty thực gia công trọn gói từ khâu thiết kế mẫu mã, tìm kiếm nguồn nguyên phụ liệu tới sản xuất và giao hàng cho khách phải mua và tìm kiếm nguồn nguyên phụ liệu, mẫu mã,… tế H hàng Trong đó, đa số các công ty may Việt Nam thực sản xuất, không Phương thức sản xuất Scavi Huế là make-to-order, tức sản xuất nhận h đơn hàng chính thức từ khách hàng Tuy nhiên số khách hàng in Decathlon thì công ty tiến hành mua nguyên phụ liệu trước dựa trên sở Forecast khách hàng gửi trước đó để đảm bảo nhận đơn hàng là có thể tiến hành sản cK xuất Đảm bảo đáp ứng kịp thời và tốt nhu cầu người tiêu dùng sản phẩm Đối với việc sản xuất sản phẩm mang nhãn hiệu công ty, phận tiếp thị Scavi Europe chuyển đơn hàng nội cho Scavi Việt Nam và Scavi Việt Nam họ tiến hành mua nguyên phụ liệu, sản xuất theo đơn hàng nội đó Nhà máy Scavi Huế nhận thông tin, mẫu thiết kế từ các đơn hàng khách hàng đơn hàng Đ ại nội từ Scavi Việt Nam, từ nhà máy Scavi Biên Hòa (Trung ương), các phận liên quan theo đó để tiến hành thực hợp đồng và đặc biệt phòng kế hoạch theo đó để lập kế hoạch sản xuất và triển khai cho nhà máy sản xuất ng 2.1.7 Tình hình lao động công ty qua ba năm 2016-2018: Lao động là nguồn lực có ý nghĩa quan trọng ườ doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Lao động là yếu tố đóng vai trò trực tiếp sản xuất cải vật chất, thúc đẩy phát triển kinh tế Do đó quy mô Tr lao động thể quy mô doanh nghiệp và chất lượng lao động thể hiệu công việc Trong thời đại công nghiệp hóa, đại hóa, các máy móc, thiết bị kỹ thuật dần thay cho người, nhu cầu lao động có xu hướng giảm số lượng nhu cầu chất lượng lao động ngày càng tăng Thấy tầm quan trọng đó, Công ty Scavi Huế luôn chú trọng vào việc tuyển dụng lao động có trình độ cao, động, sáng tạo, đáp ứng các giá trị công ty, điều này thể thông qua bảng 2.1 SVTH: Phan Thị Như Ý 37 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.1: Tình hình lao động Scavi Huế qua năm 2016 – 2018 Năm 2016 Số lượng 6231 % 100.00 Số lượng 6310 93.29 6.71 5850 381 93.89 6.11 5896 414 2.73 1.02 0.64 95.60 141 57 36 5997 2.26 0.91 0.58 96.24 20.04 79.96 1238 4993 39.92 28.59 15.70 15.78 2490 1801 977 963 Tr SVTH: Phan Thị Như Ý % 100.00 Số lượng 1251 So sánh 2018/2017 % 25.12 Số lượng 79.00 % 1.27 h % 100.00 ờn g 1204 47 25.91 14.07 46.00 33.00 0.79 8.66 170 64 37 6039 2.69 1.01 0.59 95.71 1236 3.68 11.76 12.50 25.96 29.00 7.00 1.00 42.00 20.57 12.28 2.78 0.70 19.87 80.13 1284 5026 20.35 79.65 240 1011 24.05 25.39 46.00 33.00 3.72 0.66 39.96 28.90 15.68 15.45 2124 1909 1125 1152 33.66 30.25 17.83 18.26 502 377 195 177 25.25 26.47 24.94 22.52 (366.00) 108.00 148.00 189.00 cK in 93.44 6.56 họ II-Phân theo trình độ lao động Đại học, trên đại học 136 Cao đẳng 51 Trung cấp 32 Lao động phổ thông 4761 III-Phân theo giới tính: Nam 998 Nữ 3982 IV-Phân theo độ tuổi 18-<25 1988 25-<30 1424 30-<35 782 >35 786 So sánh 2017/2016 Năm 2018 ại Số lượng Tổng số lao động 4980 I-Phân theo tính chất lao động 4646 Trực tiếp 334 Gián tiếp Năm 2017 Đ Chỉ tiêu Đơn vị tính: người (14.70) 6.00 15.15 19.63 (Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân Công ty Scavi Huế) 38 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Qua bảng số liệu trên ta thấy, số lượng lao động Công ty tăng dần qua ba năm 2016-2018 Năm 2016, tổng số lao động là 4980 người Qua năm 2017, tăng lên 6231 người, tăng 1251 người, tương ứng tăng 25,12% so với năm 2016 Năm 2018, tiêu này đạt 6310 người, tăng 79 người so với năm 2017 Mức tăng trưởng ổn định uế qua các năm phù hợp với nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất Công ty Phân theo tính chất lao động, lao động trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng cao tế H cấu lao động công ty, chiếm 90% tổng số lao động qua ba năm 2016-2018 Số lượng lao động trực tiếp năm 2017 là 5850 người, chiêm 93,89% tổng số lao động và tăng so với năm 2016 là 1204 người, tương ứng tăng 25,91% Bước sang năm 2018, số lao động trực tiếp tăng lên đạt mức 5896 người, tăng nhẹ so với năm 2017 h (0,79%) Nguyên nhân chênh lệch số lượng lao động trực tiếp và số lượng lao in động gián tiếp là Scavi Huế là công ty sản xuất, cung cấp dịch vụ nội y, nguồn lao cK động phần lớn trực tiếp sản xuất sản phẩm cho công ty, đáp ứng yêu cầu khách hàng Phân theo trình độ lao động, chiếm tỷ lệ cao là lao động trình độ phổ thông, họ qua ba năm tỷ lệ này trên 95% Số lượng công nhân ngày càng tăng qua năm 2016 – 2018, là 4761 người, 5997 người, 6039 người Cùng với đó, tốc độ Đ ại tăng lao động phổ thông năm 2017 là 25,96% và năm 2018 là 0,7%, chậm so vớ tốc độ tăng trưởng lao động có cao đẳng, trung cấp và đại học, trên đại học Lần lượt vào năm 2017 và 2018, số lao động có trình độ đại học và trên đại học ng tăng 3,68% (tương ứng tăng người) và tăng 20,57 % (tương ứng tăng 29 người) và số lao động đạt trình độ cao đẳng tăng 11,76% (tương ứng tăng người) và tăng 12,28% ườ (tương ứng tăng người) Điều này chứng minh công ty ngày càng chú trọng đào tạo, tuyển dụng lao động có trình độ cao, nâng cao tỷ trọng lao động có trình độ Tr cấu lao động công ty Phân theo độ tuổi, lao động có độ tuổi từ 18 đến 25 luôn chiếm tỷ trọng lớn qua ba năm 2016-2018 Năm 2017, số lao động có độ tuổi từ 18 đến 25 là 2490 người, tăng 502 người so với năm 2016, tương ứng tăng 25,25% Tuy nhiên đến năm 2018, lao động độ tuổi này giảm còn 2124 người, tương ứng giảm 14,07% Lao động ba độ tuổi còn lại tăng qua các năm Lao động độ tuổi trên 35 tăng SVTH: Phan Thị Như Ý 39 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú mạnh qua ba năm, năm 2017 đạt 963 người, tăng 22,52% so với năm 2016, năm 2018 tiêu này đạt 1152 người, tăng 19,63% so với năm 2017 Điều này chứng tỏ độ tuổi lao động trung bình Công ty ngày càng lớn, lao động trên 35 tuổi chiếm tỷ trọng ngày càng cao uế 2.1.8 Tình hình tài chính Công ty qua ba năm 2016-2018: 2.1.8.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn công ty qua ba năm 2016-2018: tế H Trải qua 30 năm hình thành và phát triển, Scavi Việt Nam đã trở thành doanh nghiệp ngành dệt may có quy mô lớn Việt Nam Vì vậy, quy mô tài sản và nguồn vốn công ty Scavi Huế lớn Nhìn vào bảng 2.2 – Tình h hình tài sản - nguồn vốn Công ty Scavi Huế qua ba năm 2016-2018 (trang 46), ta in có thể thấy tổng tài sản Công ty Scavi Huế qua ba năm tăng dần Năm 2016, tổng tài sản công ty là 637,13 tỷ đồng Năm 2017, tiêu này tăng lên 765,59 tỷ cK đồng, tăng 128,46 tỷ, tương ứng tăng 20,16% so với năm 2016 Nguyên nhân tăng là các khoản phải thu ngắn hạn tăng, cụ thể, khoản phải thu ngắn hạn năm 2017 tăng 31,33 tỷ đồng, tương ứng tăng 58,23% Một nguyên nhân lớn làm cho tổng tài sản họ năm 2017 tăng là tiêu tài sản cố định Năm 2017, tài sản cố định tăng 60,03 tỷ đồng, tương ứng tắng 31,84% so với năm 2016 Trong đó tài sản lớn Đ ại hình thành năm 2017 là việc khánh thành và đưa vào hoạt động Trường mầm non Scavi Bước sang năm 2018, tổng tài sản công ty tiếp tục tăng, cụ thể tổng tài sản ng năm 2018 là 822,31 tỷ đồng, tăng 56,72 tỷ đồng, tương ứng tăng 7,41 % so với năm 2017 Nguyên nhân tăng chủ yếu là hai tiêu chính là khoản phải thu ngắn ườ hạn và tài sản cố định Năm 2018, khoản phải thu ngắn hạn công ty là 168,91 tỷ đồng, tăng 83,78 tỷ đồng, tương ứng tăng 98,42% so với năm 2017 Nguyên nhân là Tr số lượng sản phẩm tiêu thụ năm 2018 tăng mạnh dẫn đến hàng tồn kho năm 2018 giảm 25 tỷ đồng, tương ứng giảm 33,02%, đồng thời các khoản phải thu ngắn hạn tăng SVTH: Phan Thị Như Ý 40 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Song song với tổng tài sản là tổng nguồn vốn Tổng nguồn vốn Công ty Scavi Huế qua ba năm tăng dần Năm 2016 là 637,13 tỷ đồng, năm 2017 là 765,59 tỷ đồng, năm 2018 là 822,31 tỷ đồng Năm 2017, tiêu này tăng 20,16% so với năm 2016 Năm 2018, tiêu này tăng 7,41% so với năm 2017 Nguyên nhân tăng chủ yếu công ty tăng 84,97 tỷ đồng, tương ứng tăng 22,49% so với năm 2017 uế là nguồn vốn chủ sở hữu công ty tăng mạnh Năm 2018, vốn chủ sở hữu tế H Xét cấu nguồn vốn, mặc dù vốn chủ sở hữu có tỷ trọng tăng dần và nợ phải trả có xu hướng giảm dần qua ba năm tỷ trọng nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao Công ty cần có các giải pháp cần thiết để chủ động Tr ườ ng Đ ại họ cK in h nguồn vốn mình SVTH: Phan Thị Như Ý 41 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn Công ty Scavi Huế qua ba năm 2016-2018 Đơn vị tính: tỷ đồng 2016 CHỈ TIÊU 2017 2018 % Giá trị % Giá trị TÀI SẢN 637,13 100,00 765,59 100,00 A TSNH 237,81 37,32 283,80 37,07 Tiền 87,39 13,72 76,63 10,01 Khoản phải thu 53,80 8,44 85,13 Hàng tồn kho 64,90 10,19 75,71 TSNH khác 31,72 4,98 46,33 B TSDH 399,32 62,68 481,79 Khoản phải thu dài hạn 107,11 16,81 TSCĐ 188,56 Đầu tư dài hạn 2018/2017 % Giá trị % Giá trị % 822,31 100,00 128,46 20,16 56,72 7,41 354,75 43,14 45,99 19,34 70,95 25,00 96,17 11,69 (10,76) (12,32) 19,54 25,50 168,91 20,54 31,33 58,23 83,78 98,42 9,89 50,72 6,17 10,82 16,67 (25,00) (33,02) 6,05 38,96 4,74 14,61 46,04 (7,37) (15,91) 62,93 467,56 56,86 82,47 20,65 (14,23) (2,95) 117,95 15,41 41,99 5,11 10,84 10,12 (75,96) (64,40) 29,60 248,59 32,47 358,12 43,55 60,03 31,84 109,53 44,06 103,65 16,27 115,25 15,05 67,45 8,20 11,60 11,19 (47,80) (41,48) NGUỒN VỐN 637,13 100,00 765,59 100,00 822,31 100,00 128,46 20,16 56,72 7,41 A Nợ phải trả 374,21 58,73 387,82 50,66 359,57 43,73 13,61 3,64 (28,25) (7,28) Nợ dài hạn SVTH: Phan Thị Như Ý ại 154,75 24,29 189,03 24,69 164,85 20,05 34,29 22,16 (24,19) (12,79) 219,46 34,45 198,79 25,97 194,73 23,68 (20,67) (9,42) (4,06) (2,04) 262,92 41,27 377,77 49,34 462,73 56,27 114,84 43,68 84,97 22,49 Tr B Nguồn vốn CSH ờn g Nợ ngắn hạn họ 11,12 Đ cK in h Giá trị 2017/2016 42 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.1.8.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua ba năm 2016-2018: Nhìn vào bảng 2.3- kết hoạt động kinh doanh Công ty Scavi Huế qua ba năm 2016-2018, ta thấy: Năm 2016, doanh thu Công ty đạt 925,32 tỷ đồng, tương đối cao, thể uế quy mô Công ty là khá lớn Năm 2017, doanh thu là 925,32 tỷ đồng, tăng 206,33 tỷ đồng, tương ứng tế H tăng 22,30% so với năm 2016 Đồng thời mức tăng doanh thu cao mức tăng chi phí nên lợi nhuận trước thuế có tỷ lệ tăng khá cao là 67,33% tương đương tăng đến 123,95 tỷ, điều này cho thấy công ty hoạt động tốt và thị trường tiêu thụ h hàng hóa ngày càng mở rộng và phát triển in Đến năm 2018, doanh thu tiếp tục tăng, đạt mức 1.342,68 tỷ đồng, tăng so với năm 2017 là 211,03 tỷ đồng tương ứng tăng 18,65% Trong năm 2018 chi phí có tỷ cK lệ tăng khá cao, đặc biệt là chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là loại chi phí có thể sử dụng để đánh giá khả tiêu thụ sản phẩm Công ty, ảnh hưởng lớn đến họ lợi nhuận Năm 2018, chi phí bán hàng tăng 5,86 tỷ đồng, tương ứng tăng 19,98%, đó, lợi nhuận trước thuế có tỷ lệ tăng 9,34% tương đương tăng 28,78 tỷ đồng Mặc dù tỷ lệ tăng lợi nhuận thấp nhiều so với năm trước công ty giữ Đ ại đà tăng trưởng mình Tóm lại, tính hình kinh doanh Công ty là khá tốt, thị trường tiêu thụ ng ngày càng mở rộng và phát triển Công ty nên xem xét, cân nhắc các khoản chi phí, Tr ườ đề kế hoạch để cắt giảm chi phí, tăng lợi nhuận SVTH: Phan Thị Như Ý 43 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.3 Kết họat động kinh doanh Công ty Scavi Huế qua ba năm 2016-2018 Đơn vị tính: tỷ đồng CHỈ TIÊU 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 Giá trị % Giá trị % 202,61 21,71 213,01 18,75 933,24 1.135,85 1.348,86 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 7,92 925,32 4,19 1.131,65 6,17 1.342,68 (3,73) 206,33 (47,05) 22,30 1,98 211,03 47,18 18,65 Giá vốn hàng bán 674,73 753,62 921,32 78,89 11,69 167,70 22,25 Lợi nhuận gộp bán hàng 250,59 378,03 419,34 127,44 50,86 41,31 10,93 Doanh thu hoạt động tài chính 7,07 3,21 5,20 (3,86) (54,59) 1,99 61,99 Chi phí tài chính 6,40 7,71 7,43 1,31 20,51 (0,28) (3,63) Chi phí bán hàng 24,55 29,34 35,21 4,79 19,51 5,86 19,98 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25,36 25,88 27,80 0,52 2,04 1,92 7,44 10 Lợi nhuận từ HĐKD 203,37 318,31 354,10 114,94 56,52 35,79 11,25 họ cK in h Doanh thu bán hàng 1,27 5,32 3,30 4,05 319,36 (2,02) (38,02) 12 Chi phí khác 20,53 15,57 20,56 (4,96) (24,15) 4,99 32,05 (19,26) (10,25) (17,26) 9,01 (46,78) (7,01) 68,42 184,11 308,06 336,84 123,95 67,33 28,78 9,34 15 Chi phí thuế TNDN hành 54,12 74,30 78,47 20,18 37,29 4,17 5,61 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 129,99 233,76 258,37 103,77 79,83 24,61 10,53 13 Lợi nhuận khác Tr ờn g 14 Tổng lợi nhuận trước thuế Đ ại 11 Thu nhập khác SVTH: Phan Thị Như Ý (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty Scavi Huế) 44 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.1.9 Tổ chức máy quản lý Công ty:  Các hình thức cấu tổ chức công ty: Cơ cấu tổ chức theo chức năng: Thể vai trò vị trí bố trí theo chức nhằm đạt mục tiêu, nhiệm vụ chung Quản lý phận chức năng: uế sản xuất, tài chính, bán hàng,… có nhiệm vụ báo cáo lại với giám đốc, người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt động công ty và là người chịu trách nhiệm tế H cuối cùng kết hoạt động kinh doanh công ty Cơ cấu tổ chức phòng ban: nhóm các khách hàng có mối liên hệ với thành phòng ban Các phòng ban phân chia tập trung vào tập trung vào các nhóm h khách hàng khác Đồng thời các công việc chung các phòng ban phân bổ in tài chính, các vấn đề liên quan đến luật pháp, các công việc hành chính… tổ chức cấp công ty cK Cơ cấu tổ chức chức và cấu phòng ban: cho phép tập trung vào sản phẩm và khách hàng đồng thời cho phép có chuyên sâu vào chức Cơ cấu có hợp Tr ườ ng Đ ại họ tác, trao đổi thông tin với Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Scavi Huế SVTH: Phan Thị Như Ý 45 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú  Chức các phận công ty: - Giám đốc nhà máy: + Là người điều hành toàn hoạt động nhà máy + Hoạch định chiến lược thực tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi nhà máy uế + Hoạch định chiến lược kinh doanh nhà máy, phát triển hệ thống kinh doanh, phân phối Chiến lược, kế hoạch kinh doanh các phòng ban, phân xưởng để thực tế H thi kế hoạch kinh doanh nhà máy Chịu trách nhiệm vấn đề nhà máy trước hội đồng quản trị - Bộ phận Hành chính – Nhân h + Tham mưu cho Ban Giám đốc và trực tiếp tổ c th ự c các văn quản lý in hành chính nhà máy cK + Tổ chức và thực các hoạt động quản trị nhân s ự theo quy định + Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hành quan đến chi phí lao động họ + Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn nhà máy, ngân sách liên Đ ại + Xây dựng các quy trình, quy chế công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá người lao động - Bộ phận Kế toán ng + Xét duyệt các khoản thu – chi nhà máy dựa trên yêu cầu xác đáng phận ườ + Bảo đảm tài chính cho nhà máy, vốn luân chuyển không bị thiếu Tr + Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên việc mua sắm, lý, nhượng bán… tài sản công ty + Trực tiếp thực các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính, thực toán tiền lương và các chế độ khác cho cán công nhân viên - Bộ phận Thương Mại SVTH: Phan Thị Như Ý 46 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Tất các hoạt động liên quan đến đơn hàng từ giá cả, màu sắc, số lượng,… cố sản xuất cần ý kiến khách hàng thì phận Thương Mại đứng làm việc Bộ phận Thương Mại gồm hai nhóm: + Nhóm MDS – Market Development Stage: chịu trách nhiệm xuyên suốt từ lúc bắt uế đầu làm việc với khách hàng chi tiết sản phẩm lúc đúc kết thị trường, chuẩn bị sở liệu cho quá trình vào sản xuất đại trà tế H Phát triển đơn hàng, phân tích mẫu, tài liệu kỹ thuật từ khách hàng để có sở ước lượng giá thành Phát triển và hoàn thiện mẫu sản phẩm trước đưa vào giai đoạn sản xuất h Đảm bảo mục tiêu thắng thị trường và mục tiêu doanh số cho mùa đúng thời in điểm cK Cung cấp đầy đủ thông tin thị trường và sản phẩm đến các phận liên quan + Nhóm MS – Manufacturing Stage: chịu trách nhiệm xuyên suốt từ lúc nhận họ đơn đặt hàng từ khách hàng đến hàng xuất khỏi nhà máy Là cầu nối khách hàng và nhà máy Đ ại Nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng và đồng thuận ngày xuất hàng mà khách hàng yêu cầu (ETD khách hàng) và ngày xuất hàng mà công ty đáp ứng (ETD nhà máy) cho đảm bảo phù hợp với input nguyên phụ liệu và khoảng thời gian sản xuất ng (Leadtime sản xuất) Xử lý đơn hàng và tính toán nhu cầu mua nguyên phụ liệu sản xuất ườ Mua hàng và theo dõi hàng để đảm bảo tiến độ sản xuất nhà máy cho đáp ứng ETD khách hàng yêu cầu Tr Giải các trở ngại liên quan đến nguyên phụ liệu quá trình sản xuất, đảm bảo xuất hàng đúng số lượng và chất lượng đã cam kết Kiểm soát kế hoạch xuất hàng và báo động cho các phận liên quan biết gặp trở ngại để tìm cách giải quyết, khắc phục kịp thời - Bộ phận sản xuất – supply chain: SVTH: Phan Thị Như Ý 47 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Xây dựng kế hoạch sản xuất và trực tiếp sản xuất các hợp đồng, đơn hàng phận MS cung cấp kể từ nhận nguyên phụ liệu Bộ phận sản xuất bao gồm: phòng kế hoạch, phận kho, phận giám định, phân xưởng cắt,… Bộ phận sản xuất quản lý, theo dõi, thực từ nguyên phụ liệu nhà máy đưa vào kiểm định, đến cắt công ty và có nhiệm vụ quan trọng nhà máy tế H - Bộ phận kiểm tra chất lượng thành phẩm- AQL uế nguyên phụ liệu, may và kiểm tra đóng gói Đây là phận chiếm hầu hết công nhân AQL là chữ viết tắt Acceptable Quality Limit- Giới hạn chất lượng chấp nhận Bộ phận AQL dựa vào kết phòng kế hoạch để kiểm hàng theo tiêu chuẩn khách hàng đưa ra, để đảm bảo hàng đạt chất lượng trước khách hàng kiểm tra in h trước xuất hàng - Bộ phận phụ trách công nghệ thông tin (BP.IT): cK Quản lý toàn hệ thống điện toán công ty, nhiệm vụ chính: + Duy trì hệ thống công ty qua hệ thống mạng nội bộ, đảm bảo mạng hoạt động họ tốt, không bị nghẽn mạng hay rớt mạng + Giải vấn đề phát sinh hàng ngày máy tính nhân viên và Đ ại trở ngại ứng dụng phần mềm 2.1.10 Tổ chức công tác kế toán Công ty: Tr ườ ng 2.1.10.1 Tổ chức máy kế toán công ty: SVTH: Phan Thị Như Ý 48 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Kế toán CPSX KD Kế toán hàng hóa, thành phẩm, doanh thu và xác định KQKD h Kế toán toán Kế toán TSCĐ Kế toán thuế Thủ quỹ cK in Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương tế H uế Kế toán trưởng Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty Scavi Huế họ Trong đó: - Kế toán trưởng: là người tổ chức và điều hành chung công tác kế toán Đ ại công ty, có trách nhiệm kiểm soát giám sát việc thực các nghiệp vụ kinh tế tài chính tài chính và phân tích tình hình tài chính đơn vị, chịu trách nhiệm số liệu kế toán trước Ban Giám đốc và quan Nhà nước - Kế toán tổng hợp: Phụ trách kế toán tổng hợp lập báo cáo định kỳ hàng tháng, ng hàng quý, hàng năm ườ - Kế toán tiền lương: Ghi nhận các số liệu kế toán tiền lương, hạch toán nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định Nhà nước Tr - Kế toán toán: Có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ gốc, ghi phiếu thu, phiếu chi theo đúng mục đích duyệt Kiểm tra các chứng từ, hóa đơn mua hàng Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, phản ánh các nghiệp vụ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản nợ ngắn hạn - Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh: Theo dõi chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu tính giá thành và kiểm tra chi phí sản xuất kinh doanh kỳ SVTH: Phan Thị Như Ý 49 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Kế toán hàng hóa, thành phẩm, doanh thu và xác định kết kinh doanh: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát việc xuất nhập kho thành phẩm, theo dõi việc tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu và kết lỗ lãi cuả công ty - Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ giám sát, phản ánh việc mua sắm, trang bị, bảo quản, sử dụng công cụ, dụng cụ và TSCĐ Phân bổ công cụ, dụng cụ và tính uế khấu hao tài sản cố định tế H - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ thu chi các khoản tiền mặt, rút tiền gởi ngân hàng, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, giám đốc và pháp luật việc tiền các nguyên nhân 2.1.10.2 Chế độ và hình thức kế toán Công ty: h  Hệ thống BCTC: Được lập theo Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán in hành dùng để tổng hợp và thuyết minh tình hình kinh tế, tài chính đơn vị kế cK toán Hệ thống BCTC bao gồm bốn loại là: Bảng CĐKT, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính Mỗi công ty thành lập và vào hoạt động phải tuân thủ nghiêm ngặt, chặt họ chẽ theo các chế độ, chuẩn mực Bộ tài chính ban hành và luôn cập nhật thông tin có định sửa đổi bổ sung Đ ại  Hiện công ty Scavi áp dụng: - Niên độ kế toán: Năm tài chính ngày 01 tháng 01 và khóa sổ vào ngày 31 tháng 12 ng - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Các báo cáo tài chính công ty lập Đô la Mỹ (USD) Việc sử dụng USD làm đơn vị tiền tề báo cáo theo ườ các chính sách kế toán công ty Cổ phần Scavi - công ty mẹ cao cấp nhất, đã phê duyệt Bộ Tài chính theo Công văn số 4077TC/CĐKT ngày 04 tháng 05 năm 2001 Tr - Tỷ giá hối đoái: Các nghiệp vụ phát sinh tiền tệ khác với đồng tiền báo cáo công ty là USD chuyển đồi theo tỷ giá ngày phát sinh nghiệp vụ Tài sản tiền tệ và công nợ phát sinh đồng tiền khác với đồng tiền báo cáo quy đổi theo tỷ giá ngày lập Bảng cân đối kế toán Lãi và lỗ chênh lệch tỷ giá và chi phí liên quan đến các giao dịch ngoại tệ ghi nhận trên Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kì phát sinh SVTH: Phan Thị Như Ý 50 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Hình thức kế toán áp dụng: hình thức ghi sổ trên máy vi tính Lưu trữ cất giữ chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng hữu ích tài sản, với tỷ lệ khấu hao năm sau: uế  Nhà cửa, vật kiến trúc: 20 năm  Máy móc và thi ết bị: – 10 năm tế H  Phương tiện vận tải: năm  Thiết bị văn phòng: – năm  Khác: năm h - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Giá vốn hàng tồn kho áp dụng theo in phương pháp bình quân gia quyền Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường cK xuyên để hạch toán hàng tồn kho - Hệ thống tài khoản: Hiện công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ tài họ chính, thay Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành heo Quyết định số 15/2006/QĐ- Tr ườ ng Đ ại BTC, thông tư số 244/2009/TT-BTC SVTH: Phan Thị Như Ý 51 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.2 Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Scavi Huế: 2.2.1 Tình hình tài sản cố định hữu hình công ty: 2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định hữu hình công ty: TSCĐ hữu hình Công ty có đặc điểm đặc thù sau: uế a Đặc điểm TSCĐ hữu hình công ty: tế H - TSCĐ hữu hình công ty phần lớn phục vụ cho hoạt động sản xuất, gia công sản phẩm Máy móc, thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng số giá trị TSCĐ hữu hình Công ty Mỗi máy móc, trang thiết bị có giá trị lớn và áp dụng công nghệ đại h - TSCĐ hữu hình chiếm tỉ trọng khá cao tổng giá trị tài sản công ty in cho nên việc quản lí sử dụng kế toán TSCĐ hữu hình luôn công ty đặc cK biệt quan tâm b Phân loại TSCĐ HH công ty: TSCĐ hữu hình sau: họ Căn vào mục đích sử dụng TSCĐ, Công ty tiến hành phân loại - Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định hình thành sau quá trình thi Đ ại công xây dựng nhà xưởng, văn phòng, nhà ăn, chung cư dành cho công nhân, trường mầm non - Máy móc, thiết bị sản xuất: là toàn các loại máy móc, thiết bị dung ng hoạt động sản xuất Công ty máy trải vải, máy kiểm vải, máy ủi, máy cắt ườ - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải xe đưa đón công nhân viên, xe phục vụ quản lý, và các thiết bị truyền dẫn Tr hệ thống thông tin, hệ thống điện,… - Máy móc, thiết bị văn phòng kệ đựng hồ sơ, hệ thống máy tính… - TSCĐ hữu hình khác SVTH: Phan Thị Như Ý 52 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.2.1.2 Tình hình TSCĐ hữu hình Công ty qua ba năm 2016-2018: Scavi huế là công ty lớn trên địa bàn nên đầu tư thêm TSCĐ hữu hình thường xuyên diễn công ty Kể từ năm 2016 đến năm 2018, thông qua các báo cáo tài chính ta thấy công ty đã đầu tư thêm nhiều vốn để xây dựng, mua sắm TSCĐ hữu hình Bên cạnh đó, công ty tiến hành lý, nhượng bán tài uế sản không còn phù hợp với nhu cầu và yêu cầu kỹ thuật Công ty Để nhìn thấy rõ vấn đề này ta tiến hành phân tích biến động quy mô và cấu tế H TSCĐ hữu hình Công ty Scavi Huế qua ba năm 2016-2018: Nhìn vào bảng 2.4 (trang 58), ta có thể thấy TSCĐ công ty qua ba năm tăng liên tục và tăng mạnh Năm 2016, giá tri còn lại là 177,59 tỷ đồng Đến năm 2017, h tiêu này đạt mức 236,89 tỷ đồng, tăng 59,30 tỷ đồng ( tương ứng tăng 33,39%) Bước in sang năm 2018, TSCĐ Công ty tiếp tục tăng với mức độ mạnh hơn, tăng 106,23 tỷ đồng (44,84%) so với năm 2017 Qua đó, ta có thể thấy được, công ty luôn chú trọng cK đầu tư, xây dựng, đổi đề đáp ứng nhu cầu kinh doanh Qua bảng 2.4, ta thấy nhóm máy móc, thiết bị (TK 2112) chiếm tỷ trọng họ lớn cấu TSCĐ từ 42,86%-44,05% năm 2016- 2018, nhóm nhà cửa, vật kiến trúc (TK 2111) có giá trị lớn thứ hai tổng TSCĐ, chiếm tỷ trọng từ 23,81%-26,36% qua ba năm Chiếm tỷ trọng nhỏ là nhóm TSCĐ hữu hình khác Đ ại Cơ cấu tài sản này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuát kinh doanh công ty Tình hình TSCĐ qua năm 2016 - 2018 biến động tăng liên tục Tuy nhiên, mức độ tăng các nhóm tài sản là hoàn toàn khác Năm 2016, nhóm tài sản máy móc ng thiết bị đạt 86,12 tỷ đồng Qua năm 2017, nhóm này đạt mức 98,12 tỷ đồng, tăng 22 tỷ, tương ứng tăng 28,90% so với năm 2016 Bước sang năm 2018, nhóm tài sản này ườ tăng mạnh so với mức tăng 2017/2016 Năm 2018, máy móc, thiết bị đạt 151,14 tỷ đồng, tăng 50,04%, tương ứng tăng 53,02 tỷ đồng Nguyên nhân tăng mạnh Tr là Công ty Scavi Huế không ngừng mở rộng quy mô sản xuất ba năm vừa qua, quy mô sản xuất tăng, đầu tư máy móc thiết bị phụ vụ sản xuất tăng Một nhóm tài sản ảnh hưởng không nhỏ đến tăng mạnh tổng TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiếm trúc Năm 2018, tổng giá trị còn lại nhà cửa, vật kiến trúc là 90,45 tỷ đồng, tăng lên đến 29,82 tỷ đồng, tương ứng tăng 49,18% so với năm 2017 Đây là dấu hiệu tốt, phản ánh tình kinh kinh doanh công ty tăng trưởng mạnh SVTH: Phan Thị Như Ý 53 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.4 Cơ cấu TSCĐ hữu hình Công ty Scavi Huế qua ba năm 2016-2018 Năm 2017 Giá trị còn lại % Nhà cửa, vật kiến trúc (TK 2111) 42,29 23,81 60,63 Máy móc, thiết bị (TK 2112) 76,12 42,86 98,12 Phương tiện vận tải ( TK 2113) 30,32 17,07 Thiết bị, dụng cụ quản lý (TK 2114) 18,02 10,15 TSCĐ hữu hình khác (TK 2118) 10,84 Tổng TSCĐ hữu hình 177,59 % 26,36 18,34 43,37 29,82 49,18 41,42 151,14 44,05 22,00 28,90 53,02 54,04 40,56 17,12 51,78 15,09 10,24 33,77 11,22 27,66 26,36 11,13 35,86 10,45 8,34 46,28 9,50 36,04 6,10 11,22 4,74 13,89 4,05 0,38 3,51 2,67 23,80 100,00 236,89 100,00 343,12 100,00 59,30 33,39 106,23 44,84 họ 90,45 ại 2018/2017 Giá trị còn lại Đ 2017/2016 Giá trị còn lại % 25,59 ờn g Tr SVTH: Phan Thị Như Ý Năm 2018 Giá trị còn lại % cK Năm 2016 Giá trị còn lại % Chỉ tiêu in h Đơn vị tính: tỷ đồng 54 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.2.1.3 Công tác quản lý, theo dõi tài sản cố định hữu hình công ty: Mục tiêu Công ty là cung cấp các dịch vụ tốt cho khách hàng, sản xuất các sản phẩm có chất lượng cao, đòi hỏi nhu cầu TSCĐ hữu hình là lớn Ngoài việc đầu tư nhà xưởng, các tòa nhà phục vụ hoạt động kinh doanh đặt quản lý uế Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc, các loại máy móc, thiết bị sản xuất chiếm số lượng lớn và đa dạng Do đó, để tránh tình trạng mát, thiếu hụt hay dư thừa tế H TSCĐ hữu hình, đặc biệt là máy móc, thiết bị sản xuất, công ty Scavi Huế sử dụng hai phần mềm chính để theo dõi và quản lý TSCĐ hữu hình là phần mềm quản lý tài sản và phần mềm Iscala ườ ng Đ ại họ cK in Công ty h Biểu 2.1 Giao diện phần mềm quản lý tài sản sử dụng Tr  Quản lý TSCĐ hữu hình nhập vào Công ty: TSCĐ hữu hình nhập từ bên ngoài vào Công ty xuất phát từ nhiều lý mua mới, mượn, thuê, lấy từ nội tập đoàn bên ngoài tập đoàn Khi TSCĐ giao đến Công ty, phận chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý TSCĐ (thường là phận vật tư điện) tiến hành kiểm tra tình trạng đóng gói, lập biên bản, lưu hình ảnh có kiện hàng nào bị va đập, móp méo, biến dạng Bộ phận SVTH: Phan Thị Như Ý 55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú điện nhận đầy đủ các chứng từ liên quan biên giao nhận, hoá đơn giá trị gia tăng, TSCĐ mua nước ngoài thì cần có thêm phiếu đóng gói hàng hóa (packing list), invoice và tờ khai hải quan, sau đó xác nhận với nhà cung cấp mua TSCĐ nước và với phận xuất nhập mua TSCĐ nhập Đối với trường hơp mượn và thuê thì cần nhận các chứng từ liên quan phiếu cho uế mượn, cho thuê từ công ty cho mượn, cho thuê Đối với TSCĐ lấy thì phải có phiếu tế H trả và biên bàn giao Sau phận điện nhận đủ các chứng từ liên quan, tiến hành gửi chứng từ cho phận Kế toán, Kế toán tài sản kiểm tra, đối chiếu với giấy đề nghị, hợp đồng phần mềm quản lý tài sản mà công ty sử dụng h mua bán Sau đó, kế toán TSCĐ tiến hành hạch toán và thực thêm TSCĐ vào in Thực thêm TSCĐ hữu hình vào phần mềm quản lý tài sản: cK Đối với TSCĐ mua mới, Kế toán tài sản phải tiến hành thêm tài sản vào phần mềm quản lý tài sản, nhập đầy đủ các thông tin, thông số kĩ thuật tên nhà họ cung cấp, ngày nhận tài sản, số hóa đơn, nguyên giá, thời gian sử dụng, ngày bắt đầu tính khấu hao, số tháng tính khấu hao… Sau hạch toán vào phần mềm, kế toán tài sản in thông tin các thông số kĩ Đ ại thuật và các thông tin liên quan đến TSCĐ gửi cho phận điện Sau có tờ thông tin tài sản và phiếu nhập kho kế toán kho vật tư lập, TSCĐ vào ng cổng công ty Khi TSCĐ đã vào Công ty, kế toán dựa theo thông tin tài sản đã nhập trước đó, ườ tiến hành in code quản lý tài sản phần mềm quản lý tài sản, giao cho phận có Tr liên quan đến tài sản đó (bộ phận IT phận điện) dán lên TSCĐ SVTH: Phan Thị Như Ý 56 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú cK in h tế H uế Biểu 2.2 Giao diện in code quản lý tài sản phần mềm quản lý tài sản Tr ườ ng Đ ại họ Biểu 2.3 Thẻ code quản lý tài sản  Quản lý TSCĐ hữu hình điều chuyển nội công ty: Khi muốn luân chuyển máy, phận có nhu cầu lập đề nghị luân chuyển và cập nhật vị trí cũ và máy di chuyển giấy đề nghị Khi đề nghị phê duyệt và tài sản luân chuyển, kế toán tài sản vào phiếu luân chuyển tiến hành thay đổi vị trí và phận chịu trách nhiệm quản lý và thay đổi trung tâm chi phí SVTH: Phan Thị Như Ý 57 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tài sản trên phần mềm quản lý tài sản Công ty Hằng quý, tổ chức kiểm kê, đối chiếu các tài sản có vị trí sai lệch thực tế và trên phần mềm  Quản lý xuất TSCĐ hữu hình ngoài công ty: TSCĐ xuất ngoài công ty trường hơp sau: lý TSCĐ hữu uế hình, luân chuyển TSCĐ hữu hình cho Chi nhánh Scavi Huế Đà Nẵng, cho mượn, cho thuê, trả lại TSCĐ hữu hình mượn, thuê… tế H TSCĐ muốn cổng công ty phải kế toán tài sản kiểm tra đối chiếu thực tế và chứng từ, kí xác nhận các phận liên quan và đặc biệt phải có đầy đủ chứng từ phiếu xuất, định luân chuyển, phiếu cho mượn, cho thuê đối in biên lý lý TSCĐ h với trường hợp cho mượn, cho thuê, định lý kèm danh sách máy lý, Sau phận bảo vệ kiểm tra đầy đủ chứng từ, đóng dấu xác nhận cổng, cK TSCĐ xuất ngoài công ty  Công tác kiểm kê TSCĐ hữu hình Công ty: họ Định kỳ cuối quý năm, công ty phải tổ chức kiểm kê toàn tài sản theo phận chức năng, thể lũy kế số liệu tồn đầu kỳ, phát sinh kỳ, Đ ại tồn cuối kỳ theo quy định tập đoàn Trước kiểm kê, kế toán tài sản in phiếu kiểm kê và gửi phiếu kiểm kê đến các phận quản lý cần kiểm kê Đồng thời, kế toán tài sản tạo file PDA máy scan ng mã vạch Để thuận tiện thì việc kiểm kê tiến hành theo phận, phòng ban, nhà máy ườ Kế toán tài sản kết hợp với phận điện và phận IT thực kiểm kê, sử dụng máy scan mã vạch quét mã vạch trên thẻ code dán trên tài sản Khi quét mã vạch Tr thì thông tin tài sản đó hiển thị trên máy scan mã vạch Kế toán đối chiếu thông tin hiển thị trên máy scan và danh sách thông tin tài sản xuất từ phần mềm, máy nào bị sai lệch thì kế toán ghi lại thông tin theo thực tế kiểm kê Sau việc kiểm kê tài sản thực xong, kế toán tài sản kết hợp với phận liên quan ( phận điện và phân IT) tiến hành dò xét, tìm nguyên nhân, điều chỉnh các tài sản bị sai lệch so với thực tế Và hoàn tất việc điều chỉnh, số liệu SVTH: Phan Thị Như Ý 58 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú đã thông các phận quản lý, kế toán tài sản tiến hành ghi sổ và lập báo cáo kiểm kê Mỗi tháng, kế toán tài sản có thể tiến hành kiểm kê ngẫu nhiên để đối chiếu, đảm bảo chắn công tác quản lý 2.2.2.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình công ty: tế H 2.2.2.1.1 Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình Công ty: uế 2.2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình công ty: a Mua TSCĐ hữu hình: Quy trình: h - Căn vào thời gian và mục tiêu cần sử dụng tài sản để phục vụ sản xuất mà in các phận có nhu cầu gửi giấy đề nghị lên ban giám đốc xét duyệt Khi đề nghị cK duyệt, phận mua hàng chịu trách nhiệm mua hàng, đề nghị các nhà cung cấp gửi bảng báo giá, sau đó xem xét lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và đề nghị cung cấp hàng họ - Sau hàng giao đến công ty, phận chức quản lý tài sản, tiến hành nhập kho, kiểm tra, nghiệm thu tài sản Kế toán kho lập phiếu nhập kho, sau đó Đ ại kế toán tài sản nhận giấy đề nghị, bảng báo giá, hợp đồng, hóa đơn kèm bảng kê bán hàng, biên giao nhận Kế toán tài sản tiến hành kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ chứng từ và tiến hành tạo code quản lý TSCĐ, hạch toán tăng TSCĐ vào phần ng mềm quản lý tài sản - Đồng thời sau hoàn tất các khâu từ mua hàng đến nghiệm thu, phận mua ườ hàng tiến hành lập hồ sơ toán chuyển kế toán tài sản Kế toán tài sản thực toán và hồ sơ toán tới hạn và duyệt toán Tr phận kiểm soát Ví dụ: Căn vào nhu cầu mua thiết bị cân tải Peplink BPL- 580- cân tải internet, ngày 01/07/2019, Công ty Scavi Huế ký kết với Công ty CP Tích Hợp Hệ Thống Nam Trường Sơn hợp đồng mua bán thiết bị cân tải Peplink BPL- 580- cân tải internet Ngày 19/07/2019, Công ty Scavi Huế lập Giấy đề nghị toán và SVTH: Phan Thị Như Ý 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú toán trước 50% hợp đồng (59.950.000 đồng đã bao gồm VAT) cho nhà cung cấp Ngày 02/08/2019 Công ty Scavi Huế nhận thiết bị và kí xác nhận vào biên giao nhận Đồng thời, sau giao nhận hoàn thành, kế toán hạch toán: uế Nợ TK 211410: 109.000.000 (đồng) tế H Nợ TK 133210 : 10.900.000 (đồng) Có TK 112110 : 59.950.000 (đồng) Có TK 331110 : 59.950.000 (đồng) Ngày 26/08/2019, nhận hóa đơn số 0000274 Công ty CP Tích Hợp Hệ h Thống Nam Trường Sơn, giá trị hóa đơn là 119.900.000 đồng, đó tiền hàng là in 109.000.000 đồng, thuế giá trị gia tăng (10%) là 10.900.000 đồng cK Ngày 19/09/2019, nghiệm thu kỹ thuật, hai bên kí xác nhận vào biên nghiệm thu kỹ thuật Ngày 27/09/2019, lập Giấy đề nghị toán và toán 50% giá trị còn lại họ hợp đồng (59.950.000 đồng) cho Công ty CP Tích Hợp Hệ Thống Nam Trường Sơn Đ ại Chứng từ phát sinh gồm có: Giấy đề nghị số 050/2019/GDN/IT Bảng báo giá (Phụ lục 01) ng Hợp đồng số 75/NTSSI-SCAVIHUE/2019  Giấy đề nghị toán ngày 19/07/2019 (Phụ lục 02) ườ Biên giao nhận ngày 02/08/2019(Phụ lục 03) Tr Biên nghiệm thu kỹ thuật ngày 19/09/2019 (Phụ lục 04) Giấy đề nghị toán ngày 27/09/2019 (phụ lục 05) Hóa đơn số 0000274 ngày 26/08/2019 SVTH: Phan Thị Như Ý 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.4 Giấy đề nghị mua thiết bị Peplink GIẤY ĐỀ NGHỊ / REQUEST FORM Số / No: 050 Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE /2019/GDN/IT Ngân sách / Budget = 10 - = 11004 QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER   SC LÂM ĐỒNG SC BIÊN HÒA  SC HUẾ BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: IT uế NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: NGUYỄN CỰU QUANG DUẨN SC ĐÀ NẴNG SC LÀO LOẠI NHU CẦU / Request type:  I HCTQ/General Adm  II Sản xuất/Production hàng/Sale  A/ Sửa chữa/Repair CHI TIẾT / Request Detail  B/ Thay thế/Replace Bộ cân Intemet Peplink 580 ber Diễn giải Budget Number Descruotion Nhãn hiệu/ Quí cách / SỐ Số hiệu/ Xuất Xứ LƯỢNG Branch/Size/Model/Origimal Quantity Peplink 580 cân tải Peplink 580;multi-Wan đường truyền intemet Router (5Wan), (Lan) cK Num STT - KHNS in ĐỀ NGHỊ CHI TIẾT/REQUEST DETAILS STT  II Đầu tư/ Investmemt  IV Bán  C/ Bổ sung mới/Add h Lý Do/Reasoms: tế H CORELE V  CB/ TRÁCH NHIỆM Responsible Staff ĐƠN GIÁ Unit Price Giải pháp - TT ước Tính Solution - Estimated amount 150.000.000 Đ ại họ chuẩn Gigabit ng TỔNG CỘNG / AMOUNT ườ Ngày / Target Date: / /2019  Tiền mặt Hình thức toán Payment method  Chuyển Khoản Cash Transfer ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG / ADVANCE REQUEST Tr Ngày tạm ứng / Advance date: Số tiền tạm sứng / Advance amount (Bằng chữ / In words) Ngày toán tạm ứng / Advance payment cheking date: XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: Người đề nghị Nguyễn Cửu Quang Duẩn Xác nhận Trần Quốc Nam Phê Duyệt CB TRÁCH NHIỆM CB.QUẢN LÝ PHÍ TỔN BAN GIÁM ĐỐC SVTH: Phan Thị Như Ý 61 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT mua TSCĐ hữu hình số 0000274 CÔNG TY CP TÍCH HỢP HỆ THỐNG NAM TRƯỜNG SƠN Mã số thuế (Tax code): 5 3 Địa (Address): 114/17 Đề Thám, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại (Tel): 02838418080 – Fax: STK (Bank A/C): 10220213384013 NH TMCP Kỹ Thương Việt Nam – CN TP Hồ Chí Minh STK (Bank A/C): 199458149 NH TMCP Á Châu – CN Phan Đăng Lưu – P.GD Lê Quang Định HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (VAT INVOICE) Ký hiệu (Serial): TS/19E Số (No.): 0000274 tế H Ngày (Day) 26 tháng (Month) 08 Năm (Year) 2019 (HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỂN TỬ) uế Mẫu số (Form): 01GTKT0/001 Số lượng (Quantity) (4) in Đơn vị tính (Unit) (3) Bộ cK Tên hàng hóa, dịch vụ (Description) (2) Thiết bị và phụ kiện Peplink BPL 580 Đơn giá (Unit Price) (5) 109.000.000 Thành tiền (Amount) (6)= (4) x (5) 109.000.000 ườ ng Đ ại họ STT (No.) (1) h Họ tên người mua hàng (Buyer’s Name): Tên đơn vị (Company’s Name): CÔNG TY SCAVI HUẾ Mã số thuế (Tax code): 3300382362 Địa (Address): Khu công nghiệp Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế Số tài khoản (Account No.): Hình thức toán (Method of payment): Chuyển khoản Tr Thuế suất GTGT (VAT rate):10% Cộng tiền hàng (Total): 109.000.000 10.900.000 Tổng cộng tiền toán (Total amount): 119.900.000 Tiền thuế GTGT (VAT amount): Số tiền viết chữ (in words): Một trăm mười chín triệu chín trăm nghìn đồng.(One hundred nineteen milion nine hundred thousand Vietnam dongs) Người mua hàng (Buyer) Ngày chuyển đổi: Người bán hàng (Seller) Người chuyển đổi: Signer Info: CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG NAM TRƯỜNG SƠN Serial number:5401010830009270F7CFAE39B302ED16 Mã nhận hóa đơn (ID invoice):3300382362 VAN65R0 – tra cứu website (research at): www.xuathoadon.com.vn SVTH: Phan Thị Như Ý 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.6 Sổ cái tài khoản 211 tháng 08/2019 Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên-Huế tế H uế Mã số thuế: 3300382362 SỔ CÁI Ngày, tháng ghi sổ A Ngày, tháng C Số hiệu tài khoản đối ứng họ Số hiệu B Diễn giải cK Chứng từ ghi sổ in h Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình Tháng 08 năm 2019 D Số dư đầu kỳ 02/08/2019 IF0320190008 02/08/2019 331 … Tr Người ghi sổ SVTH: Phan Thị Như Ý Có G 574.897.500.000 109.000.000 1368 ườ ng Đ ại Mua thiết bị và phụ kiện Peplink BPL 580 05/08/2019 IF0320190012 05/08/2019 Luân chuyển tài sản … … … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Nợ E Ghi chú Số tiền 79.500.000 … … 9.061.329.000 895.579.000 583.063.250.000 Ngày 18 tháng 09 năm 2019 Kế toán trưởng Ban giám đốc 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú b Đầu tư xây dựng hoàn thành: Quy trình: - Căn vào kế hoạch đầu tư và kế hoạch sản xuất, phận kiến trúc bảo trì gửi đề nghị lên Ban giám đốc xét duyệt Sau đề nghị dược duyệt, phận kiến trúc bảo uế trì lập hồ sơ bao gồm các chứng từ cần thiết để tiến hành thực hiện, tìm nhà thầu, đàm phán giá hợp lý sau đó kí hợp đồng xây dựng tế H - Sau công trình hoàn thành, phía công ty nhận thầu lập biên nghiệm thu và lý hợp đồng, đồng thời gửi hóa đơn cho Công ty Scavi Huế Kế toán tài sản kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ chứng từ ( bao gồm giấy đề nghị, hợp đồng với biên nghiệm thu và lý hợp đồng, đề nghị toán, hóa đơn GTGT, bảo h hành công trình có ), tiến hành ghi nhận vào tài khoản 2412 – XDCB dở dang ( cK yêu cầu nên tạm thời ghi nhận vào TK 2412) in các công trình lớn tiến hành thanh toán theo giai đoạn nhà thầu có - Đồng thời sau nghiệm thu và đưa vào sử dụng, thủ tục để ghi nhận là TSCĐ hoàn thành, kế toán tài sản tiến hành ghi nhận tăng TSCĐ hữu hình đầu tư họ xây dựng bản, ghi tăng TK 211- TSCĐ hữu hình Ví dụ: Đ ại Căn vào kế hoạch đầu tư và kế hoạch sản xuất công ty, phận kiến trúc bảo trì gửi giấy đề nghị thi công xây dựng khu phơi hàng xưởng lên Ban giám đốc Công ty kí duyệt Ngày 02/03/2019, Công ty Scavi Huế kí với Doanh nghiệp tư nhân Kim ng Thuận hợp đồng số 02-03/2019/HĐKT việc cung cấp vật liệu và thi công xây dựng ườ khu phơi hàng xưởng Tổng giá trị hợp đồng là 118.078.510 (đồng) Ngày 18/03/2019, Công ty Scavi Huế và Đơn vị thi công ký xác nhận vào biên Tr giao nhận Ngày 28/03/2019, nhận hóa đơn giá trị gia tăng Doanh nghiệp tư nhân Kim Thuận Tổng giá trị hóa đơn là 118.078.510 (đồng) đã bao gồm VAT SVTH: Phan Thị Như Ý 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Đồng thời, kế toán hạch toán: Nợ TK 241210 : 107.344.100 (đồng) Nợ TK 133210 : 10.734.410( đồng) Có TK 33110 :118.078.510 (đồng) uế Ngày 30/03/2019, Công ty Scavi Huế và Đơn vị thi công lập biên nghiệm thu công tế H trình khu phơi hàng phân xưởng Sau nghiệm thu đưa tài sản vào sử dụng, kế toán hạch toán: Nợ TK 211110 : 107.344.100 (đồng) h Có TK 241210 : 107.344.100 (đồng) in Ngày 10/05/2019, đề nghị toán tiền thi công khu phơi hàng phân xưởng cho Tr ườ ng Đ ại họ cK Doanh nghiệp tư nhân Kim Thuận toán SVTH: Phan Thị Như Ý 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.7 Giấy đề nghị xây dựng khu phơi hàng phân xưởng GIẤY ĐỀ NGHỊ / REQUEST FORM Số / No: 050/HMT/BT 688 Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE Ngân sách / Budget = F11002  SC LÂM ĐỒNG SC BIÊN HÒA BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: BẢO TRÌ  SC HUẾ SC ĐÀ NẴNG CORELE V LOẠI NHU CẦU / Request type:  I HCTQ/General Adm  II Sản xuất/Production hàng/Sale  A/ Sửa chữa/Repair CHI TIẾT / Request Detail  II Đầu tư/ Investmemt  B/ Thay thế/Replace Khu phơi hàng xưởng diện tích 6x24=144 in Budget Number Diễn giải Descruotion Number Khu phơi hàng xưởng Nhãn hiệu/ Quí cách / SỐ Số hiệu/ Xuất Xứ LƯỢNG Branch/Size/Model/Origimal Quantity 6*24 144 Responsible Staff ĐƠN Giải pháp - TT ước Tính GIÁ Solution - Estimated Unit amount Price Đ ại họ cK STT - KHNS  IV Bán CB/ TRÁCH NHIỆM ĐỀ NGHỊ CHI TIẾT/REQUEST DETAILS STT   C/ Bổ sung mới/Add h Lý Do/Reasoms: SC LÀO tế H  uế QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: HÀ MẠNH TIẾNG ng TỔNG CỘNG / AMOUNT ườ Ngày / Target Date: / /2019 Hình thức toán Payment method  Tiền mặt Cash  Chuyển Khoản Transfer ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG / ADVANCE REQUEST Tr Ngày tạm ứng / Advance date: Số tiền tạm sứng / Advance amount (Bằng chữ / In words) Ngày toán tạm ứng / Advance payment cheking date: XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: NGƯỜI ĐỀ NGHỊ REQUESTOR (Sign & Full name & Date) XÁC NHẬN / REVIEWED BY TRƯỞNG BỘ PHẬN CB TRÁCH NHIỆM DEPT HEAD RESPONSIBLE STAFF (Sign & Full name & (Sign & Full name & Date) Date) SVTH: Phan Thị Như Ý PHÊ DUYỆT / APPROVAL CB QUẢN LÝ PHÍ TỔN BAN GIÁM ĐÔC COST MANAGER DIRECTORATE (Sign & Full name & Date) (Sign & Full name & Date) 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000243 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/005 Ký hiệu: KT/18P Đ ại họ cK in h tế H uế Liên 2: Giao người mua Số: 0000243 Ngày 28 tháng 03 năm 2019 Đơn vị bán hàng : DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KIM THUẬN Mã số thuế :3300115688 Địa : 19 Lý Thái Tổ, phường An Hòa, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Điện thoại : 0234.2240730 Số tài khoản : 114000033136 Ngân hàng Công Thương – Thừa Thiên Huế Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY SCAVI HUẾ Mã số thuế: 3 0 Địa chỉ: Khu công nghiệp Phong Điền, thị trấn Phong Điền, huyện Phong Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế Hình thức toán: CK Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền vị tính 6=4x5 kg 1000 17000 Thép hộp mạ kẽm Z8 17.000.000 1,20x30x60mm x 6m kg 1100 17000 Thép hộp mạ kẽm Z8 18.700.000 1,20x30x30mm x 6m kg 1900 17000 Thép hộp mạ kẽm Z8 32.300.000 1,10x40x80mm x 6m mét 120 87000 Ống VNP 90,2.1 10.440.000 Tôn mạ màu kg 1357 21300 Cộng tiền hàng: 28.904.100 107.344.100 Tiền thuế GTGT: 10.734.410 Tổng cộng tiền toán: 118.078.510 Số tiền viết chữ: Một trăm mười tám triệu không trăm bảy mươi tám nghìn năm trăm mười đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Tr ườ ng Thuế suất GTGT: 10 % (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) SVTH: Phan Thị Như Ý 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Chứng từ phát sinh gồm có:  Giấy đề nghị số 05/HMT/BT  Phiếu báo giá (Phục lục 06)  Hợp đồng kinh tế số 02-03/2019/HĐKT (Phục lục 07)  Biên nghiệm thu công trình ngày 30/03/2019 (Phụ lục 09) tế H  Hóa đơn GTGT số 0000243 uế  Biên giao nhận ngày 18/03/2019 (Phụ lục 08) Tr ườ ng Đ ại họ cK in h  Giấy đề nghị toán (Phục lục 10) SVTH: Phan Thị Như Ý 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.9 Sổ cái tài khoản 211 tháng 03/2019 Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên-Huế uế Mã số thuế: 3300382362 tế H SỔ CÁI Chứng từ ghi sổ Diễn giải Ngày, tháng C 08/03/2019 IF0120190011 08/03/2019 30/03/2019 IF0150190034 30/03/2019 Khu phơi hàng xưởng … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ họ … Đ ại … D Số dư đầu kỳ Mua máy dò kim … 107.344.1000 G … … 8.111.000.000 789.000.000 544.945.000.000 Ngày 15 tháng 04 năm 2019 ng ườ 2412 Có Kế toán trưởng Ban giám đốc Tr Người ghi sổ 331 E Ghi chú Số tiền Nợ 537.623.000.000 95.500.000 cK A Số hiệu B Số hiệu tài khoản đối ứng in Ngày, tháng ghi sổ h Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình Tháng 03 năm 2019 SVTH: Phan Thị Như Ý 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Một ví dụ khác XDCB hoàn thành: Ngày 19/10/2016, Công ty Scavi Huế kí với Công ty TNHH Thiết Bị và Công Nghệ Môi Trường Không Gian Xanh Hợp đồng thiết kế, thi công hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt Trường mầm non SCavi Huế Tổng giá trị hợp đồng là 480.831.947 (triệu uế đồng) đã bao gồm 10% VAT + Tạm ứng lần (30% trước thuế): 131.135.986 (đồng) + Tạm ứng lần 2,3 ( 60% trước thuế) : 262.271.972 (đồng) tế H Đề nghị toán công trình sau: Tr ườ ng Đ ại họ cK in h + Thanh toán lần cuối (10% trước thuế và thuế VAT): 87.423.989 (đồng) SVTH: Phan Thị Như Ý 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.10 Đề nghị toán chi phí hệ thống xử lý nước thải GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN / PAYMENT REQUEST Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: LÊ KIM HUY Đề Nghị/ Reques No: 31/08/2016 Duyệt / Approved by: uế Căn theo/ Based on: BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: BẢO TRÌ Ngân sách duyệt / Approved Biudgel =  Duyệt / Approved by TVP tế H Nhu cầu thường trực / Regular need Ngân sách mục tiêu / Target Budger =  SC BIÊN HÒA  SC LÂM ĐỒNG  SC HUẾ SC ĐÀ NẴNG CORELE V Tiền mặt Đề nghị toán số tiền / Requested Amount: 87,423,989 VND/USD SC LÀO  Chuyển khoản/Tranrfer (Bằng chữ / In words): Tám mươi bảy triệu, bốn trắm hai mươi ba nghìn, chín trăm mười chín đồng Ngân hàng / Bank: Thương mại Cổ phần Ngoại Thương CN TP HCM in Số tài khoản/ Account No: 0071005564836 h Công ty (Chủ tài khoản)/ company (Bank holder): Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ môi trường Không Gian Xanh Ngày đến hạn toán / Deadline of Payment: cK Lý / Reanons: Thanh toán đợt cuối theo hợp đồng số 0215/HĐKT/KGX ngày 19/10/2016 với công ty Không Gian Xanh Mục XI.6 chi phí Hệ thống Xử lý nước thải Theo các khoản mục sau đây / Payment request delails: Diễn giải/Destriptionm HÓA ĐƠN/Invice Thành tiền/Amount Giá trị hợp đồng (Chưa bao gồm thuế) Thuế VAT 50% Tổng giá trị sau VAT 480.831.947 Tạm ứng lần (30% trước thuế) 131.135.986 Tạm ứng lần 2.3 (60% trước thuế) Thanh toán lần cuối (10% trước thuế và thuế VAT) họ STT/Number Đ ại 43.711.995 262.271.972 87.423.989 TỔNG CỘNG / AMOUNT = ng 437.119.952 87.423.989 vnd • XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: ườ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN/PAYMENT REQUEST Tr NGƯỜI ĐỀ NGHỊ REQUEST(Sign & Full name) KIỂM SOÁT CHECKED BY DUYỆT THANH TOÁN APPROVAL QUẢN LÝ PHÍ TỔN COST MANAGER SVTH: Phan Thị Như Ý Bp TÀI CHÍNH KẾ TOÀN BP THANH TRA PINANCE - ACCOUTING (Sign & Full Name) INSP.DEPT 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Kế toán tài sản hạch toán lần sau + Đề nghị tạm ứng lần 1: Nợ TK 241210 : 131.135.986 (đồng) Nợ TK 133210 : 13.113.599 (đồng) uế Có TK 33110 : 144.249.585 (đồng) tế H + Đề nghị tạm ứng lần 2,3: Nợ TK 241210 : 262.271.972 (đồng) Nợ TK 133210 : 26.227.197 (đồng) + Đề nghị toán lần cuối: Nợ TK 133210 : 4.371.199 (đồng) cK Nợ TK 241210: 43.711.994 (đồng) in h Có TK 33110 : 288.499.169(đồng) họ Có TK 33110: 48.083.193 (đồng) Ngày 15/11/2018, Công ty Scavi Huế nhận đề nghị toán Công ty Đ ại TNHH thiết bị và công nghệ môi trường Không Gian Xanh Ngày 19/02/2019, nhận hóa đơn giá trị gia tăng số 0000001 Tổng cộng tiền toán Tr ườ ng là 480.831.947 (đồng) đã bao gồm 10% VAT SVTH: Phan Thị Như Ý 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT số 0000001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ngày: 19 tháng 02 năm 2019 Mẫu số: 01GTKT0/001 Ký hiệu: KG/18E Số: 0000001 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THIỆT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG KHÔNG GIAN XANH Địa chỉ: 409/3/9 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vắp, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Email: minhenviroment@gmail.com Số tài khoản: 2051100017777 Tại: Ngân hàng Thương mại cổ phần quân đội - CN Bắc Sài Gòn tế H ĐT: (028) 62899869 - (028) 36007137 uế Mã số thuế: 0309849254 Họ và tên người mua hàng : Tên đơn vị: CÔNG TY SCAVI HUẾ Mã số thuế: 3300382362 Địa chỉ: Khu công nghiệp Phong Điên, Thị Trấn Phong Điên, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế Việt Nam Số tài khoản: Tên hàng hóa dich vụ Đơn vị tính Thanh toán theo hợp đồng kinh tế số: Thành tiền 6=4x5 437.119.952 họ công hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt Đơn giá cK 0215/HDKT/KGX ngày 19/10/2016, thiết kế thi Số Lượng in STT h Hình thức toán : Chuyển khoản Đ ại Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 437.119.952 43.711.995 480.8341.947 ng Số tiền viết chữ: Bốn trăm tám mươi triệu tám trăm ba mươi nghìn chín trăm bốn mươi bảy đồng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Tr ườ Người mua hàng SVTH: Phan Thị Như Ý 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Sau đã nghiệm thu đưa tài sản vào sử dụng, vào chứng từ, kế toán tài sản hạch toán: Nợ TK 211110 : 437.119.952 (đồng) Chứng từ phát sinh gồm có:  Hợp đồng kinh tế số 0215/HĐKT/KGX ngày 19/10/2016 tế H  Báo giá uế Có TK 241210: 437.119.952 (đồng)  Hóa đơn số 0000001 ngày 19/02/2019  Giấy đề nghị toán h  Đề nghị toán in  Thư bảo lãnh hành cK  Biên nghiệm thu 2.2.2.1.2 Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình công ty: họ Có nhiều trường hợp làm giảm TSCĐ hữu hình luân chuyển, nhượng bán, lý, TSCĐ phát thiếu,…nhưng phạm vi bài làm em xin trình bày hai trường hợp chính thường xuyên xảy Công ty là luân chuyển và lý Đ ại TSCĐ hữu hình a Luân chuyển TSCĐ hữu hình công ty: ng Quy trình: - Khi nhận định điều chuyển TSCĐ Ban Giám đốc, các phận ườ liên quan tiến hành các thủ tục điều chuyển theo quy định, kế toán kho tiến hành lâp Tr phiếu xuất kho, kế toán TS làm biên điều chuyển - Sau nhận đầy đủ chứng từ bao gồm định điều chuyển, phiếu xuất kho, biên giao nhận, Kế toán tài sản kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ và ghi nhận giảm TSCĐ hữu hình trên phần mềm quản lý tài sản (BSM), từ đó cập nhật trên ISCALA (phần mềm kế toán máy mà công ty sử dụng),và lập phiếu lý để ngừng tính khấu hao SVTH: Phan Thị Như Ý 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Ví dụ: Căn vào nhu cầu phục vụ sản xuất, Công ty Scavi Huế đã kí với công ty TNHH Dich Vụ Môi Trường Cung Ứng Việt hợp đồng thi công lắp đặt hệ thống làm mát Tổng giá trị hợp đồng là 639.870.000 (đồng) đã bao gồm thuế GTGT Ngày 21/09/2019, công trình hoàn thành, nhận biên nghiệm thu và bàn giao kèm Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế với hóa đơn GTGT số 0000021 SVTH: Phan Thị Như Ý 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.12 Hóa đơn số 0000021 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: CU/19P Số: 0000021 Cộng tiền hàng: 581.700.000 ng Đ ại họ cK in h tế H uế Liên 2: Giao người mua Ngày 21 tháng 09 năm 2019 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG CUNG ỨNG VIỆT Mã số thuế :0401943361 Địa : 08 Bùi Vịnh, phường Hòa Thọ Đông, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Năng, Việt Nam Điện thoại : 0922.336.111 Số tài khoản : Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY SCAVI HUẾ Mã số thuế: 3 0 Địa chỉ: Khu công nghiệp Phong Điền, thị trấn Phong Điền, huyện Phong Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế Hình thức toán: CK Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền vị tính 6=4x5 Thi công, lắp đặt, cải tạo 581.700.000 hệ thống làm mát theo hợp đồng số 020719/CUVSCAVIHUE ngày 19/07/2019 Tiền thuế GTGT: 58.170.000 Tổng cộng tiền toán: 639.870.000 Số tiền viết chữ: Sáu trăm ba mươi chín triệu tám trăm bảy mươi nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Tr ườ Thuế suất GTGT: 10 % (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) SVTH: Phan Thị Như Ý 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Ngày 01/10/2019, Ban giám đốc Công ty Scavi Huế lập Quyết định luân chuyển tài sản (hệ thống làm mát) cho Chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng Đồng thời, ngày 01/10/2019, Công ty Scavi Huế và Chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng kí xác nhận vào biên giao nhận tài sản uế Sau kiểm tra đầy đủ chứng từ, kế toán hạch toán: tế H Nợ TK 136810 : 581.700.000 (đồng) Có TK 211110 : 581.700.000 (đồng) Chứng từ phát sinh gồm có:  Hợp đồng thi công h  Biên nghiệm thu ngày 21/09/2019 (Phụ lục số 11) in  Hóa đơn số 0000021 cK  Quyết định luân chuyển tài sản số 02/QĐ/CTS/2019 (Phụ lục số 12) Tr ườ ng Đ ại họ  Biên giao nhận tài sản ngày 1/10/2019(Phụ lục số 13) SVTH: Phan Thị Như Ý 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.13 Sổ cái tài khoản 211 tháng 10/2019 Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên-Huế tế H uế Mã số thuế: 3300382362 SỔ CÁI Số hiệu B A 01/10/2019 IF0130190009 Ngày, tháng C D Số dư đầu kỳ 01/10/2019 Luân chuyển hệ thống làm mát 15/10/2019 Thanh lý CCDCTSCĐ … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Đ ại 15/10/2019 IF0130190015 Diễn giải … ườ ng … E Số tiền Ghi chú Nợ 580.050.000.000 Có 1368 581.700.000 214 70.800.000 … … 9.221.500.000 587.202.500.000 G … 2.069.000.000 Ngày 15 tháng 11 năm 2019 Kế toán trưởng Ban giám đốc Tr Người ghi sổ Số hiệu tài khoản đối ứng cK Chứng từ ghi sổ họ Ngày, tháng ghi sổ in h Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình Tháng 10 năm 2019 SVTH: Phan Thị Như Ý 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú b Thanh lý TSCĐ hữu hình: Quy trình: - TSCĐ hữu hình cần lý công ty là máy móc, thiết bị đã hư hỏng nặng không còn sử dụng được, chi phí sửa chữa quá cao, máy móc lỗi thời không đáp ứng uế yêu cầu kĩ thuật, nhu cầu đổi trang thiết bị đại phục vụ sản xuất,… - Bộ phận chức lập giấy đề nghị lý, phận kiểm soát và phận kế tế H toán kiểm tra danh mục tài sản đề nghị lý theo thực tế và giá trị còn lại, ký xác nhận đồng thuận, phận chức trình giám đốc nhà máy phê duyệt lý - Căn vào đề nghị lý đã xét duyệt, Công ty kí hợp đồng lý với bên mua TSCĐ lý h - Tại thời điểm lý, Kế toán tài sản tiến hành kiểm kê TSCĐ lý thực tế in chuẩn bị xuất kho, đối chiếu với số lượng sổ sách Sau đó tiến hành lập biên đề cK nghị lý TSCĐ từ phẩn mềm quản lý tài sản Kế toán khô lập phiếu xuất kho - Sau nhận đầy đủ chứng tư (bao gồm giấy đề nghị lý, danh sách TSCĐ lý, biên lý, hợp đồng lý, hóa đơn GTGT), Kế toán tài sản họ ghi giảm nguyên giá TSCĐ và ghi giảm TSCĐ lý đó Đồng thời, hạch toán thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ Đ ại Ví dụ: Căn vào giấy đề thị lý số 02/CDNM/02 đã kiểm tra phận kiểm soát và kế toán tài sản, ký duyệt Giám đốc nhà máy, Công ty Sacvi Huế đã ký với Công ty TNHH Đồng Lợi Sài Gòn hợp đồng lý máy móc sản xuất ng hỏng không sử dụng Tổng giá trị hợp đồng tạm tính là 181.600.000 đồng Ngày 08/04/2019, 186 máy lý xuất lý, Công ty Scavi Huế lập hóa ườ đơn giao cho Công ty TNHH Đồng Lợi Sài Gòn Tổng cộng tiền toán là 150.600.000 (đồng) đã bao gồm 10%VAT Tr Sau hoàn tất việc lý, vào chứng từ lý, kế toán hạch toán: Nợ TK 131110: 150.600.000 đồng Có TK 711110: 136.909.091 đồng Có TK 333110: 13.690.909 đồng SVTH: Phan Thị Như Ý 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Đồng thời ghi nhận giảm TSCĐ: Nợ TK 214120 142.645.500 đồng Có TK 211210 142.645.500 đồng Chứng từ phát sinh gồm có: uế Giấy đề nghị lý TSCĐ-CCDC Hợp đồng lý số 002MAR/HDTL-DONGLOI/19 (Phụ lục số 14) Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H Hóa đơn GTGT số 0000883 SVTH: Phan Thị Như Ý 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.14 Giấy đề nghị lý TSCĐ-CCDC GIẤY ĐỀ NGHỊ / REQUEST FORM Số / No: 050/HMT/BT 688 Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE Ngân sách / Budget = F11002 QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: Lê Văn Khương  SC LÂM ĐỒNG SC BIÊN HÒA  SC HUẾ SC ĐÀ NẴNG SC LÀO CORELE V  II Sản xuất/Production hàng/Sale  A/ Sửa chữa/Repair CHI TIẾT / Request Detail Lý Do/Reasoms:  B/ Thay thế/Replace Thanh lý máy cũ không còn hạn sử dụng STT - KHNS Diễn giải Số hiệu/ Xuất Xứ Number Budget Number Descruotion Branch/Size/Model/Ori SỐ LƯỢNG cK STT Quantity gimal Máy Responsible Staff ĐƠN Giải pháp - TT ước Tính GIÁ Solution - Estimated Unit amount Price 186 Đ ại họ kèm  C/ Bổ sung mới/Add h in Nhãn hiệu/ Quí cách / Danh sách máy đính  IV Bán CB/ TRÁCH NHIỆM ĐỀ NGHỊ CHI TIẾT/REQUEST DETAILS  II Đầu tư/ Investmemt tế H LOẠI NHU CẦU / Request type:  I HCTQ/General Adm  uế  BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: BẢO TRÌ ng TỔNG CỘNG / AMOUNT Ngày / Target Date: / /2019 Hình thức toán  Chuyển Khoản Cash Transfer ườ Payment method  Tiền mặt ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG / ADVANCE REQUEST Ngày tạm ứng / Advance date: Tr Số tiền tạm sứng / Advance amount (Bằng chữ / In words) Ngày toán tạm ứng / Advance payment cheking date: XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: NGƯỜI ĐỀ NGHỊ REQUESTOR (Sign & Full name & Date) XÁC NHẬN / REVIEWED BY TRƯỞNG BỘ PHẬN CB TRÁCH NHIỆM PHÊ DUYỆT / APPROVAL CB QUẢN LÝ PHÍ TỔN BAN GIÁM ĐÔC DEPT HEAD RESPONSIBLE STAFF COST MANAGER DIRECTORATE (Sign & Full name & Date) (Sign & Full name & Date) (Sign & Full name & Date) (Sign & Full name & Date) SVTH: Phan Thị Như Ý 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT số 0000883 lý TSCĐ-CCDC tế H uế CÔNG TY SCAVI HUẾ Mẫu số (Form): 01GTKT3/003 CAVI HUE COMPANY Ký hiệu (Serial No): SC/18P Mã số thuế (Tax code): 3300382362 Số hóa đơn: 0000883 Invoice No: Địa (Add): Khu công nghiệp Phong Điền Thị trần Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế Địa thoại (Tel): +84.234.3751751 * Fax: +84.234.3751761 Số tài khoản (A/C): 0161000437721 (VND) 01613704373 (USD) - NH Vietcombank (CN Huế ) Thành Tiền (Amonunt) 136.909.091 ườ ng Đ ại họ cK in h HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG VAT INVOICE Liên 1: Lưu (Copy 1: For Save) Ngày (Date): tháng (Month):4 năm(year): 2019 Họ tên người mua hàng (Customer’s name): Tên đơn vị (Ỏagnixation): CÔNG TY TNHH ĐÔNG LỢI SÀI GÒN Mã số thuế (Tax code): 0900864073 Địa chỉ: 93 Nguyễn Văn Linh, Xã Bảo Khê, Tp Hưng Yên Tỉnh Hưng Yên Hình thức toán: CK số tài khoản (A/C): Đơn vị giá STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số Lượng (Unit (No.) (Description) (Unit) (Quantity) price) Thanh lý máy móc hỏng Không sử dung chi tiết theo Cộng tiền hàng (Total Amount): 136.909.091 Tiền thuế GTGT (VAT amount): Tr Thuê suất GTGT (VAT rate): 10% 13.690.909 Tổng cộng tiền toán (Grand total):150.600.000 Số tiền viết chữ (Amuount In words): Một trăm năm mươi triệu sáu trăm nghìn đồng SVTH: Phan Thị Như Ý 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.16 Sổ cái tài khoản 211 tháng 04/2019 Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên-Huế tế H uế Mã số thuế: 3300382362 SỔ CÁI A Số hiệu B 08/04/2019 IF01090190035 Ngày, tháng C D Số dư đầu kỳ 08/04/2019 Thanh lý TSCĐ-CCDC E Đ ại Nợ 544.945.000.000 214 IF01090190045 21/04/2019 Mở rộng phòng dập 2413 … … … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Ghi chú Có G 142.645.500 61.368.000 … 8.559.000.000 551.998.000.000 … 1.506.000.000 ườ ng 21/04/2019 … Diễn giải cK Chứng từ ghi sổ Số hiệu tài khoản đối ứng họ Ngày, tháng ghi sổ in h Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình Tháng 04 năm 2019 Kế toán trưởng Ban giám đốc Tr Người ghi sổ Ngày 15 tháng 05 năm 2019 SVTH: Phan Thị Như Ý 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.2.2.2 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình công ty: Khi tạo mã tài sản cho TSCĐ hữu hình mới, đồng thời kế toán tài sản thiết lập các thông số liên quan đến tài sản đó nguyên giá, nhóm tài sản, ngày bắt đầu tính khấu hao, số tháng tính khấu hao,… uế Vào ngày 10 tháng, kế toán tài sản tiến hành trích khấu hao tháng trước phần mềm quản lý tài sản, sau đó lấy liệu này cập nhật vào phần mềm tế H Iscala (phần mềm kế toán Công ty), sau đó liệu cập nhật lên sổ cái tài khoản 2141 Ví dụ: h Khi mua Máy Zigzag vào ngày 18/01/2019, kế toán ghi nhận nguyên giá vào TK in 211210, gia trị 2100 USD, số năm khấu hao là năm, số tháng khấu hao là 84 tháng cK Mức trích khấu hao tháng Máy zigzag = 2100/84=25 USD Mức trích khấu hao năm Máy zigzag = 25 x 12 tháng =300 USD Nợ TK 627420 họ Hằng tháng, kế toán hạch toán: : 25 USD Đ ại Có TK 214120 : 25 USD Số liệu đến ngày 30/09/2019, khấu hao máy Zigzag là 175USD, giá trị còn lại là 1.925 USD Tên tài sản ườ STT ng Bảng 2.5 Thông tin khấu hao số tài sản trích từ phần mềm quản lý tài sản Công trình nhà vệ sinh Máy zigzag Xe car chỗ Camry 75LD0088 Thiết bị lưu trữ điện Nội thất trường mầm non Hệ thống đèn LED xưởng Tr Ngày mua Số tháng TS KH 27/08/2018 18/01/2019 Nguyên giá KH lũy kế đầu kỳ KH tăng KH giảm KH cuối kỳ Giá trị còn lại TK khấu hao 84 11526,09 686,1 1234,94 1921,04 9605,05 214110 84 2100 175 175 1925 214120 84 61741,17 20582,01 6614,87 27196,88 34544,29 214130 84 2322,59 2129,16 193,43 2322,59 214140 84 3780,34 585 405,03 990,03 2790,31 214150 120 25610,1 6402,6 1920,78 8323,38 17286,72 214180 20/09/2016 24/08/2012 1/11/2017 27/05/2016 SVTH: Phan Thị Như Ý 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.17 Báo cáo khấu hao chi tiết tháng 01/2019 Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên-Huế uế Mã số thuế: 3300382362 BÁO CÁO KHẤU HAO CHI TIẾT Tên tài sản Tài Tài Chi phí Mã khoản khoản khấu hao TTCP KH CP HU01BUCPT000008 Nhà xe oto 214110 627410 HU01MAZZG000381 Máy zigzag 214120 HU01OFICH000001 Thiết bị hội nghị Tên TTCP Tỉ lệ 2.313.598 CPSCH3 Scavi Huế 100% 627420 528.750 CPSCH4 Scavi Huế 100% 214140 642440 1.325.259 CPSCH5 Scavi Huế 100% 214180 627480 27.532.012 CPSCH6 Scavi Huế 100% 642430 81.604.948 CPSCH7 Scavi Huế 100% 214130 642430 8.175.321 CPSCH8 Scavi Huế 100% 214130 642430 15.545.039 CPSCH9 Scavi Huế 100% … … … … … … cK in h Mã tài sản họ STT tế H Ngày 01/01/2019 đến ngày 31/01/2019 Polycom group 310 HU01OTDHK000001 Hệ thống thông gió HU01TRHTD000004 Hệ thống điện, điện 214130 thoại Nhà máy HU01TRXCT000012 Xe Toyota Camry Đ ại 75LD-00021 HU01TRXCT000013 Xe car chỗ camry 75LD-0088 … ng … … 5.230.200.043 Tr ườ Tổng cộng Người ghi sổ SVTH: Phan Thị Như Ý Huế, ngày 10 tháng 02 năm 2019 Kế toán trưởng Ban giám đốc 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.18 Sổ cái tài khoản 2141 tháng 01/2019 Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên-Huế Mã số thuế: 3300382362 SỔ CÁI Chứng từ ghi sổ Số hiệu A B Diễn giải Ngày, tháng C Số hiệu tài khoản đối ứng D E 14/02/2019 Phân bổ khấu hao phân xưởng sản xuất Phân bổ khấu hao máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất Phân bổ khấu hao phương tiện vận tải, truyền dẫn phân xưởng sx Phân bổ khấu thiết bị văn phòng phân xưởng sản xuất Phân bổ khấu hao TSCĐ khác phân xưởng sản xuất Phân bổ khấu hao nhà cửa vật kiến trúc Phân bổ khấu hao máy móc, thiết bị Phân bổ khấu hao phương tiện vận tải, truyền dẫn Phân bổ khấu hao thiết bị văn phòng Phân bổ khấu hao nội thất văn phòng, vật cố định Phân bổ khấu hao TSCĐ khác Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ họ 14/02/2019 14/02/2019 Đ ại 14/02/2019 ng 14/02/2019 ườ 14/02/2019 14/02/2019 Tr 14/02/2019 Ghi chú Có 180.770.000.000 627410 1.230.885.000 627420 2.036.550.000 627430 20.500.000 627440 8.056.990 627480 11.786.223 642410 1.136.500.000 642420 1.150.650 642430 650.050.000 642440 89.770.000 642450 16.800.550 642480 28.150.630 5.230.200.043 186.000.200.043 cK 14/02/2019 14/02/2019 Nợ in Số dư đầu kỳ 14/02/2019 Số tiền h Ngày, tháng ghi sổ tế H uế Tài khoản 2141 – Hao mòn tài sản cố định hữu hình Tháng 01 năm 2019 Huế, ngày 10 tháng 02 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng SVTH: Phan Thị Như Ý Ban giám đốc 86 G Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.2.2.3 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình công ty: Vì sửa chữa thường xuyên công ty phần lớn là các phận chức Công ty thực nên kế toán tài sản không hạch toán Trong phần này, em trình bày nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Công ty tế H Ngày 25/06/2019, đề nghị mở rộng phòng đóng gói Haddad duyệt uế Ví dụ: Ngày 27/06/2019, công ty Scavi Huế kí với Công ty TNHH MTV Thương Mại và Xây Dựng Lâm Gia An Hợp đồng kinh tế việc thi công mở rộng phòng đóng gói Tổng giá trị hợp đồng tạm tính là 132.924.000 đồng Đồng thời kế toán hạch toán: Có TK 331110 : 12.084.000 (đồng) : 132.924.000 (đồng) họ Nợ TK 133210 cK Nợ TK 241310 : 120.840.000 (đồng) in h Ngày 13/07/2019, công trình hoàn thành, lập biên nghiệm thu đưa vào sử dụng, Đồng thời, Công trình mở rộng phòng đóng gói đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá, kế Đ ại toán hạch toán: Nợ TK 211110 : 120.840.000 (đồng) Có TK 241310: 120.840.000 (đồng) ng Chứng từ phát sinh gồm có: ườ  Giấy đề nghị (Phụ lục 15)  Hợp đồng kinh tế ngày 27/06/2019 Tr  Biên nghiệm thu ngày 13/07/2019 (Phụ lục 16)  Hóa đơn số 0000001 ngày 17/07/2019  Giấy đề nghị toán SVTH: Phan Thị Như Ý 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.19 Hóa đơn GTGT số 0000001 ngày 17/07/2019 ng Đ ại họ cK in h tế H uế HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu Số (From): (VAT INVOICE) 01GTK0/001 Ngày ( date) tháng (month) .năm (year) Ký hiệu (serial): GA/19E Đơn vị hàng (Unit sales): CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUONG DỰNG LÀM Số (No.)MẠI XÂY : 0000001 GIA AN MÃ SỐ THUẾ: ( Tax code): 3301636203 Địa ( Address ) : 13 Trần Văn Kỷ, Phường Tây Lộc Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Địa Thoại (Tel): 0343 737475 Fax: Sổ tài khoản (A/C No.): 040076777707 Tại: Ngân Hàng Sài Gòn Thương Tin Sacombank - Chi nhanh Huế Họ tên người mua hàng (Name of buyer): Tên đơn vị (Name of company): Công ty Scavi Huế Mã số thuế (Tax code): 3300382362 Địa (Address): Khu Công nghiệp Phong Điền, Thị Trấn Phóng Điền, huyện Phong Điền, Thừa Thiên Huế Hình thức toán (Payment tem): Chuyển Khoản Số tài khoản (A/C No.) Đơn vị Đơn vị Thành Tiền STT Tên hàng hóa dịch vụ Số Lượng giá tính (Amonunt) (No.) (Description) (Quantity) (Unit (Unit) price) 6=4x5 Thi công lấp đặt vách nhôm kính, 120.840.000 Trần thạch cao cô g ty Scavi Huế theo hợp đồng số 01/2019/HĐKTngày 27/06/2019 Tr ườ Cộng tiền hàng (Total Amount): 120.840.000 Thuê suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 12.084.000 Tổng cộng tiền toán (Grand total): 132.924.000 Số tiền viết chữ (In words): Một trăm ba mười hai triệu chín trăm hai mươi bốn nghìn đồng Người mua hàng (Buyer) (Ký, ghi rõ họ tên) (Sign & Full name & Date) SVTH: Phan Thị Như Ý Người bán hàng (Seller) (Ký, ghi rõ họ tên) (Sign & Full name & Date) 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.20 Giấy đề nghị toán chi phí mở rộng phòng đóng gói Haddad GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN / PAYMENT REQUEST Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER Căn theo/ Based on: BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: BẢO TRÌ Đề Nghị/ Reques No: 31/08/2016 uế NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: HÀ MẠNH TIẾNG Duyệt / Approved by: Ngân sách duyệt / Approved Biudgel = tế H  Duyệt / Approved by TVP Nhu cầu thường trực / Regular need Ngân sách mục tiêu / Target Budger =  SC BIÊN HÒA  SC LÂM ĐỒNG  SC HUẾ SC ĐÀ NẴNG CORELE V SC LÀO Tiền mặt Đề nghị toán số tiền / Requested Amount: 132.924.000VND/USD  Chuyển khoản/Tranrfer h (Bằng chữ / In words): Một trăm ba mươi hai triệu chín tram hai mươi bốn nghìn đồng Công ty (Chủ tài khoản)/ company (Bank holder): Công ty TNHH MTV TM VÀ XD LÂM GIA AN Ngân hàng / Bank: Sacombank – CN Huế in Số tài khoản/ Account No: 040076777707 Ngày đến hạn toán / Deadline of Payment: cK Lý / Reanons: Thanh toán chi phí mở rộng phòng đóng gói Haddad – KV5 Theo các khoản mục sau đây / Payment request delails: STT/Number HÓA ĐƠN/Invice Thanh toán chi phí mở rộng phòng đóng gói haddad _KV5 Đ ại TỔNG CỘNG / AMOUNT = Thành tiền/Amount họ Diễn giải/Destriptionm 132,924,000 132,924,000 • XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: ng ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN/PAYMENT REQUEST NGƯỜI ĐỀ NGHỊ COST MANAGER CHECKED BY DUYỆT THANH TOÁN APPROVAL Bp TÀI CHÍNH KẾ TOÀN BP THANH TRA PINANCE - ACCOUTING (Sign & Full Name) INSP.DEPT Tr ườ REQUEST(Sign & Full name) QUẢN LÝ PHÍ TỔN KIỂM SOÁT SVTH: Phan Thị Như Ý 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.2.2.4 Kế toán thuê TSCĐ hữu hình Công ty: Tại Công ty Scavi Huế có hai nghiệp vụ chính liên quan đến thuê TSCĐ hữu hình là mượn tài sản nội và mượn/thuê tài sản ngoài tập đoàn a Mượn TSCĐ nội bộ: uế Ví dụ: Ngày 04/01/2019, Chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng cho Bộ phận điện Công ty Scavi Huế mượn máy đai thùng phục vụ sản xuất Kế toán tế H tài sản lập Phiếu mượn tài sản nội Đồng thời nhập thông tin mượn máy vào phần mềm quản lý tài sản để theo dõi Ngày 28/03/2019, Công ty Scavi Huế xuất trả máy mượn ngày 04/01/2019 cho b Mượn/ thuê tài sản ngoài tập đoàn: in phần mềm h Chi nhánh Đà Nẵng Kế toán tài sản lập Phiếu trả tài sản nội và ghi trả tài sản vào cK Ví dụ: Ngày 29/01/2019, phận điện Công ty Scavi Huế thuê Doanh nghiệp tư nhân Anh Thơ bốn máy đính nơ phục vụ sản xuất Kế toán tài sản lập Phiếu họ mượn/ thuê tài sản ngoài tập đoàn và ghi tăng tài sản thuê vào phần mềm quản lý tài sản Ngày 26/02/2019, Công ty Scavi Huế xuất trả ba máy thuê cho Doanh nghiệp tư Đ ại nhân Anh Thơ Kế toán tài sản lập phiếu trả tài sản mượn/thuê ngoài tập đoàn và ghi Tr ườ ng giảm ba máy trả vào phần mềm SVTH: Phan Thị Như Ý 90 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.13 Phiếu mượn tài sản nội Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế: 3300382362 Đơn vị tiền tệ: USD 04/01/2019 Công ty Scavi Huế chi nhánh Đà Nẵng Người cho mượn: LÊ ĐÌNH VŨ Đơn vị mượn: Bộ phận Cơ điện Người mượn: LÊ VĂN KHƯƠNG Diễn Giải: STT Mượn máy phục vụ sản xuất Mã Tài Sản Mã Tham Chiếu Tên Tài Sản Số phiếu: MANU08-000038 Ngày lập: 04/01/2019 in Nơi cho mượn: Nguyên Giá cK Ngày mượn: h PHIẾU MƯỢN TÀI SẢN NỘI BỘ GTCL Giá Trị Số Seri Trí Model Nhãn Hiệu Xuất Xứ Ngày Trả Ngày Trả Diễn Giải Dự Kiến Vật họ Khấu Vị Hao Lý Lũy Kế DN03MASTP000001 Máy đai thùng Bên Giao (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) ờn g Người lập phiếu SVTH: Phan Thị Như Ý 0.00 Đ TỔNG CỘNG 0.00 0.00 0.00 1402031 Mượn 1m máy phục vụ sản xuất ại HU08MASTP000001 Tr 0.00 Bên Nhận (Ký, Họ tên) 0.00 Trưởng Bộ Phận Chức Năng (Ký, Họ tên) Trưởng Bộ Phận Kế Toán (Ký, Họ tên) 91 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.14 Phiếu trả tài sản nội Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế: 3300382362 Đơn vị tiền tệ: USD Công ty Scavi Huế chi nhánh Đà Nẵng Người nhận: LÊ ĐÌNH VŨ Đơn vị giao: Bộ phận Cơ điện Người giao: LÊ VĂN KHƯƠNG Diễn Giải: Trả máy phục vụ sản xuất Mã Tài Sản Mã Tham Chiếu Tên Tài Sản Số Nguyên phiếu Giá tham 01 Máy đai thùng MAN 0.00 Đ DN03MASTP0000 GTCL Vị Số Seri Trị Trí Khấu Vật Hao Lý Số phiếu: MATR08-000021 Ngày lập: 28/03/2019 Model Nhãn Xuất Ngày Trả Hiệu Xứ Dự Kiến Ngày Trả Giải Lũy Kế 0.00 0.00 1402031 28/03/2019 00003 phục vụ TỔNG CỘNG: Tr (Ký, Họ tên) Bên Giao SVTH: Phan Thị Như Ý (Ký, Họ tên) Trả 1m máy Người lập phiếu Diễn U08- ờn g HU08MASTP00000 Giá ại chiếu in Nơi nhận: cK 28/03/2019 họ STT Ngày giao: h PHIẾU TRẢ TÀI SẢN NỘI BỘ sản xuất 0.00 0.00 Bên Nhận (Ký, Họ tên) 0.00 Trưởng Bộ Phận Chức Năng (Ký, Họ tên) Trưởng Bộ Phận Kế Toán (Ký, Họ tên) 92 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.15 Phiếu mượn/ thuê tài sản ngoài tập đoàn Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế: 3300382362 Đơn vị tiền tệ: USD 29/01/2019 Đơn Vị Nhận: Bộ phận Cơ điện Người nhận: LÊ VĂN KHƯƠNG Ngày Giao: 29/01/2019 Đơn Vị Giao: DOANH NGHIEP TU NHAN ANH THO Người Giao: LÝ THỊ THẢO DUYÊN Diễn Giải: Thuê máy BSW phục vụ sản xuất Mã tài sản Số phiếu:MAMU09-000030 in Ngày Nhận: cK Ngày lập: 29/01/2019 họ Đơn vị Tên tài sản Số lượng Nguyên giá Seri Bộ 0.00 ại STT h PHIẾU MƯỢN / THUÊ TÀI SẢN NGOÀI TẬP ĐOÀN tính Model Nhãn hiệu Xuất xứ 1001 NHJUKI JPN HU09MABSW000001 Máy đính nơ-ANH THO HU09MABSW000002 Máy đính nơ-ANH THO Bộ 0.00 4833 NHJUKI JPN HU09MABSW000003 Máy đính nơ-ANH THO Bộ 0.00 5716 NHJUKI JPN HU09MABSW000004 Bộ 0.00 5536 NHJUKI JPN TỔNG CỘNG: 0.00 ờn g Máy đính nơ-ANH THO Bên Giao Bên Nhận (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Tr Người Lập Phiếu Đ (Ký, Họ tên) SVTH: Phan Thị Như Ý Trưởng Bộ Phận Chức Năng (Ký, Họ tên) Dự kiến ngày trả Ngày trả Diễn giải Trưởng Bộ Phận Kế Toán (Ký, Họ tên) 93 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.16 Phiếu trả tài sản mượn/ thuê ngoài tập đoàn Tên công ty: Công ty Scavi Huế Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế: 3300382362 Đơn vị tiền tệ: USD Người nhận: DNTN ANH THO Ngày Giao: 26/02/2019 Đơn Vị Giao: Bộ phận Cơ điện Người Giao: LÊ VĂN KHƯƠNG Diễn Giải: Trả máy thuê phục vụ sản xuất Tên tài sản gia Máy đính nơ-BSW0001-ANH HU09MABSW000001 HU09MABSW000005 Máy đính nút HU09MABTE000038 Máy bọ điện tử THO SVTH: Phan Thị Như Ý vị tính Số lượng Nguyên giá Seri 0.00 1001 MANU09-000032 Bộ 0.00 373 MANU09-000019 Bộ 0.00 1219 TỔNG CỘNG: 0.00 Bên Giao Bên Nhận (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Tr (Ký, Họ tên) Đơn Bộ MANU09-000030 ờn g Người Lập Phiếu họ Mã phiếu tham ại Mã tài sản Số phiếu:MATR09-000018 Ngày lập: 26/02/2019 in DOANH NGHIEP TU NHAN ANH THO cK 26/02/2019 Đơn Vị Nhận: Đ STT Ngày Nhận: h PHIẾU TRẢ TÀI SẢN MƯỢN / THUÊ NGOÀI TẬP ĐOÀN Trưởng Bộ Phận Chức Năng (Ký, Họ tên) Model Nhãn hiệu NHJUKI Xuất xứ Dự kiến ngày trả JPN Ngày trả 26/02/2019 26/02/2019 15/01/2019 26/02/2019 Trưởng Bộ Phận Kế Toán (Ký, Họ tên) 94 Diễn giải Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.3 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình công ty Scavi Huế: Để đo lường và đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Scavi Huế thì trước hết chúng ta cần xem xét trạng kỹ thuật tình hình công ty trang bị TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh nào Vì điều này ảnh hưởng tới khả sử dụng TSCĐ thực tế nào và đó nó có tác động tới kết mà công uế ty tạo tế H 2.3.1 Phân tích biến động TSCĐ hữu hình công ty: Nhìn vào hệ số tăng giảm TSCĐ hữu hình qua ba năm bảng 2.6 bên ta thấy đặc điểm chung đó là hệ số tăng TSCĐ hữu hình luôn lớn hệ số giảm h TSCĐ hữu hình, đây là dấu hiệu tốt cho thấy công ty Scavi Huế mở rộng in quy mô vốn đầu tư vào các TSCĐ hữu hình phục vụ cho hoạt động SXKD cK Phân tích chi tiết hệ số tăng giảm qua ba năm ta thấy rằng: Năm 2016, hệ số tăng là 0,53 lần, hệ số giảm là 0,14 lần, nghĩa là bình quân 100 họ đồng TSCĐ sử dụng năm thì có 53 đồng TSCĐ đầu tư lý 14 đồng TSCĐ Năm 2017, hai hệ số này giảm so với năm 2016, hệ số tăng giảm 25,31% và hệ số giảm giảm 19,98% Đến năm 2018, hệ số tăng và hệ số giảm TSCĐ Đ ại hữu hình tiếp tục giảm Năm 2018, hệ số tăng TSCĐ hữu hình là 0,32 lần, giảm 20,24% so với năm 2017, và hệ số giảm giảm 65,77% Qua gì vừa phân tích, ta thấy, mặc dù hoạt động mua sắm, đầu tư XDCB, lý,… TSCĐ công ty ng qua ba năm 2016-2018 biến động giảm dần, nhiên, hai hệ số này là khá lớn, chứng tỏ công ty chú trọng công tác lý các TSCĐ đã hao mòn, lỗi thời, hư ườ hỏng để trang bị tài sản đại Để thấy rõ trình độ tiến khoa học kỹ thuật, tình hình đổi trang thiết bị công ty, ta phân tích hai tiêu đó là Tr hệ số đổi và hệ số loại bỏ Hệ số đổi TSCĐ hữu hình qua ba năm giảm liên tục Năm 2017, hệ số đổi là 0,28 lần, giảm 25,87% so với năm 2016 Năm 2018, hệ số này là 0,23 lần, giảm 15,29% so với năm 2017 Tuy hệ số đổi công ty là khá cao, năm 2018, 523,89 tỷ TSCĐ hữu hình có đến 122,49 tỷ TSCĐ hữu hình bổ sung năm, hệ số này qua ba năm giảm liên tục, chứng tỏ công ty dần SVTH: Phan Thị Như Ý 95 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú giảm đầu tư cho máy móc, thiết bị,… Khác với hệ số đổi mới, hệ số loại bỏ năm 2017 so với 2016 giảm 2018 lại tăng so với năm 2017 Năm 2017, hệ số loại bỏ giảm 0,06 lần (65,80%) so với năm 2016 uế Chứng tỏ năm 2017, công ty không chú trọng nhiều vào việc trang bị cải tiến máy móc kỹ thuật hoạt động lý các TSCĐ hữu hình đã lạc hậu, cũ kỹ tế H và khấu hao hết Tuy nhiên, sang năm 2018, hệ số này đã tăng lên 0,04 lần, tăng 0,01, tương ứng tăng 24,19% so với năm 2017, cho thấy công ty đã chú trọng Tr ườ ng Đ ại họ cK in h công tác cải tiến, trang bị TSCĐ phục vụ SXKD SVTH: Phan Thị Như Ý 96 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.6 Tình hình biến động TSCĐ hữu hình Công ty qua ba năm 2016-2018 2017/2016 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2016 Năm 2017 2018/2017 Năm 2018 h Chênh lệch % Chênh lệch % 201,89 298,74 396,55 96,85 47,97 97,81 32,74 Nguyên giá TSCĐHH cuối năm tỷ đồng 298,74 396,55 32,74 127,34 32,11 Nguyên giá TSCĐHH bình quân tỷ đồng 250,32 TSCĐHH tăng năm tỷ đồng 132,79 TSCĐHH giảm năm tỷ đồng 35,94 Hệ số tăng TSCĐHH lần Hệ số giảm TSCĐHH lần in tỷ đồng 97,81 347,65 460,22 97,33 38,88 112,58 32,38 137,75 145,44 4,96 3,74 7,69 5,58 họ Nguyên giá TSCĐHH đầu năm 39,94 18,10 4,00 11,13 (21,84) (54,68) 0,53 0,40 0,32 (0,13) (25,31) (0,08) (20,24) 0,04 (0,03) (19,98) (0,08) (65,77) ại cK 523,89 0,11 TSCĐHH tăng kỳ tỷ đồng 111,23 109,45 122,49 (1,78) (1,60) 13,04 11,91 TSCĐHH lạc hậu, cũ, giảm kỳ tỷ đồng 18,89 9,56 15,76 (9,33) (49,39) 6,20 64,85 lần 0,37 0,28 0,23 (0,10) (25,87) (0,04) (15,29) lần 0,09 0,03 0,04 (0,06) (65,80) 0,01 24,19 Tr Hệ số loại bỏ TSCĐHH SVTH: Phan Thị Như Ý Đ ờn g Hệ số đổi TSCĐHH 0,14 97 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.3.2 Tình trạng kỹ thuật và tình hình trang bị TSCĐ hữu hình cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Để đánh giá tình trạng kỹ thuật TSCĐ hữu hình, ta tiến hành phân tích hệ số hao mòn TSCĐ hữu hình tính toán bảng 2.7 bên Ta thấy hệ số hao mòn TSCĐ hữu hình qua năm giảm liên tục Cụ thể, năm 2016 hệ số hao mòn uế TSCĐHH là 0,41 lần, năm 2017 là 0,40 lần, giảm 0,01 lần, tương ứng giảm 0,72% so tế H với năm 2016 Nguyên nhân giảm là tốc độ tăng giá trị hao mòn TSCĐ hữu hình chậm tốc độ tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình cuối năm Năm 2017, giá trị hao mòn TSCĐHH tăng 31,79% so với năm 2016, nguyên giá TSCĐHH cuối năm tăng 39,44% Đến năm 2018, hệ số hao mòn TSCĐHH là 0,35 lần, h giảm so với 2017 là 0,05, tương ứng giảm 14,30% Hệ số hao mòn qua ba năm 2016- in 2018 giảm thể TSCĐHH công ty dần đổi mới, công ty cK dần lý TSCĐHH cũ, lạc hậu thay vào đó là mua sắm thêm TSCĐHH Tuy nhiên, hệ số hao mòn qua ba năm 2016-2018 còn khá cao, chứng tỏ công ty có nhiều TSCĐ đã cũ, công ty cần chú trọng công tác đổi mới, thay thế, họ đại hóa TSCĐHH Các thiết bị sản xuất là các công cụ lao động luôn sử dụng thể thống Đ ại với thân lao động và đối tượng lao động Trang bị TSCĐ hữu hình cho người lao động nào để phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, kết kinh doanh Nhìn chung qua năm ta thấy hệ số trang bị TSCĐHH cho lao động ng sản xuất biến động tăng liên tục Năm 2016, hệ số này là 0,056 tỷ đồng/người, cho biết người lao động bình quân trang bị 56 triệu đồng TSCĐHH Hệ ườ số này qua các năm tăng dần lên, năm 2017 tiếp tục tăng 0,006 tỷ đồng/ người tương ứng tăng 11,38%; năm 2018 tăng 0,011 tỷ đồng/người tương ứng tăng 17,53% Tr Nguyên nhân thay đổi này là công ty đầu tư khối lượng trang thiết bị đáng kể cho lao động Hệ số trang bị TSCĐHH cho lao động sản xuất công ty tăng lên chứng tỏ điều kiện lao động người lao động ngày càng quan tâm, chú trọng và cải thiện SVTH: Phan Thị Như Ý 98 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.7 Tình trạng kĩ thuật và tình hình trang bị TSCĐHH Công ty qua ba năm 2016-2018 Nguyên giá TSCĐHH cuối năm tỷ đồng Nguyên giá TSCĐHH bình quân tỷ đồng Giá trị hao mòn TSCĐHH tỷ đồng Số lao động bình quân % Chênh lệch % 96,85 47,97 117,81 39,44 298,74 396,55 523,89 117,81 39,44 107,34 25,77 250,32 347,65 460,22 107,33 42,88 112,58 31,48 121,15 159,66 180,77 38,51 31,79 21,11 13,22 0,41 0,40 0,35 (0,01) (0,72) (0,05) (14,30) người 4.496 5.606 6.271 1.110 24,69 665 11,86 tỷ đồng/người 0,06 0,06 0,07 0,01 11,38 0,01 18,34 ại ờn g Tr SVTH: Phan Thị Như Ý Chênh lệch 396,55 lần Hệ số trang bị TSCĐHH cho lao động sản xuất 2018/2017 298,74 Đ Hệ số hao mòn TSCĐHH 2017/2016 201,89 cK tỷ đồng họ Nguyên giá TSCĐHH đầu năm Năm 2018 h ĐVT Năm 2017 in Chỉ tiêu Năm 2016 99 Khóa luận tốt nghiệp 2.3.3 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình qua ba năm 2016-2018: Hiệu sử dụng tài sản cố định phản ánh trình độ sử dụng TSCĐ doanh nghiệp để đạt kết cao với chi phí TSCĐ là nhỏ Nhìn vào bảng 2.8 bên dưới, ta thấy, nhìn chung, hiệu sử dụng TSCĐ Công ty không tốt qua ba năm sức sản xuất TSCĐ giảm dần sức hao phí tăng dần uế Năm 2016, sức hao phí TSCĐHH là 0,27 lần, có nghĩa là 0,27 tỷ đồng tế H TSCĐHH thì tạo tỷ đồng doanh thu Đến năm 2017, 0,31 tỷ đồng TSCĐHH thì tạo tỷ đồng doanh thu thuần, sang năm 2018 thì phải 0,34 tỷ đồng TSCĐHH tạo tỷ đồng doanh thu Đây là dấu hiệu chứng tỏ hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình công ty theo chiều hướng không tốt Tuy nhiên, in công ty sử dụng tiết kiệm TSCĐHH h qua ba năm, mặc dù tiêu này tăng không lớn và nhỏ 1, chứng tỏ cK Vì sức hao phí tỷ lệ nghịch với sức sản xuất nên sức hao phí tăng thì sức sản xuất giảm Cụ thể năm 2017 sức sản xuất TSCĐHH là 3,26 lần, giảm 11,94% so với năm 2016, có nghĩa là tỷ đồng TSCĐHH đầu tư thì thu lại 3,26 tỷ đồng họ doanh thu Năm 2018 sức sản xuất lại tiếp tục giảm 10,37% Cùng với sức sản xuất TSCĐHH là sức sinh lợi TSCĐHH Năm 2016, sức Đ ại sinh lợi TSCĐHH là 0,52 lần, tỷ đồng TSCĐHH tạo 0,52 tỷ lợi nhuận sau thuế Năm 2017, sức sinh lợi TSCĐHH là 0,67 lần, tăng 29,48% so với năm 2016 Bước sang năm 2018, tiêu này giảm 16,51% so với năm 2017 Nguyên ng nhân giảm là tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế nhỏ tốc độ tăng TSCĐHH bình quân Qua ba năm, tiêu này chứng tỏ hiệu sử dụng TSCĐHH ườ Công ty không hiệu Công ty cần chú trọng công tác quản lý, Tr sử dụng TSCĐHH để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Phan Thị Như Ý 100 GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.8 Hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty qua ba năm 2016-2018 2017/2016 ĐVT Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Chênh lệch % Chênh lệch % tỷ đồng 250,32 347,65 460,22 107,33 42,88 112,58 31,48 Doanh thu tỷ đồng 925,32 1.131,65 1.342,68 206,33 22,30 211,03 18,65 Lợi nhuận sau thuế tỷ đồng 129,99 233,76 258,37 103,77 79,83 24,61 10,53 Sức sản xuất TSCĐHH lần 3,70 3,26 2,92 (0,44) (11,94) (0,34) (10,37) Sức sinh lợi TSCĐHH lần 0,52 0,67 0,56 0,15 29,48 (0,11) (16,51) Sức hao phí TSCĐHH lần 0,31 0,34 0,04 13,56 0,04 11,58 ại họ Nguyên giá TSCĐHH bình quân cK in h Chỉ tiêu 2018/2017 Tr ờn g Đ 0,27 SVTH: Phan Thị Như Ý 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY SCAVI HUẾ uế 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty tế H Scavi Huế: 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty: Cơ cấu tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động công ty, phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh doanh, quy định rõ chức nhiệm in sản xuất kinh doanh công ty h vụ người và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu cK Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung, thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, máy kế toán đã thể rõ vai trò quan trọng mình họ việc tham mưu cho các nhà quản lý việc tạo các định kinh tế, với mô hình tổ chức này, lực kế toán viên khai thác cách hiệu Đ ại Hệ thống chứng từ công ty lưu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập và tìm kiếm thông tin Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc ng tập hợp theo nhóm, chủng loại khác chứng từ năm năm tài chính liên tiếp lưu trữ các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các ườ tra, kiểm tra, kiểm toán tài chính Tr 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Scavi Huế: 3.1.2.1 Ưu điểm: + Về phân loại TSCĐ hữu hình: Công ty phân loại TSCĐ hữu hình theo tiêu thức hình thái biểu Theo đó phân loại theo hình thái biểu có loại là nhà cửa vật kiên trúc; máy móc thiết bị; phương tiện vận tải, truyền dẫn; thiết bị, dụng cụ quản lý và TSCĐ hữu hình khác SVTH: Phan Thị Như Ý 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Cách phân loại này giúp cho công ty nắm tài sản có với giá trị, dễ dàng quản lý theo tính chất nhóm tài sản, từ đó có các biện pháp quản lý tài sản, tính khấu hao cách hợp lý loại tài sản + Về việc theo dõi, quản lý TSCĐ hữu hình: uế Công ty đã thực theo dõi TSCĐ hữu hình qua thẻ code và tài sản có mã code cụ thể Điều này làm cho công tác quản lí TSCĐ thêm phần thuận lợi tế H TSCĐ hữu hình theo dõi không phận kế toán (kế toán tài sản) mà còn theo dõi phận khác (bộ phận điện phận IT) nên công tác quản lý TSCĐ hữu hình thực chặt chẽ và đầy đủ h + Về đánh giá TSCĐ hữu hình: in Nguyên giá, giá trị còn lại các TSCĐ hữu hình phản ánh đúng với các quy + Về hệ thống tài khoản kế toán: cK định Chuẩn mực kế toán Thông tư 45/2013/TT- BTC họ Các tài khoản sử dụng cho công tác kế toán TSCĐ hữu hình TK 211, 214 công ty mở chi tiết thuận lợi cho việc theo dõi nhóm TSCĐ khác Đ ại + Về công tác kế toán tăng giảm TSCĐ hữu hình: Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình công ty theo dõi, hạch toán không theo đúng tài khoản, trình tự quy định Thông tư 200 mà phải vận dụng ng quy định Tập đoàn trên sở đảm bảo nguyên tắc, chế độ quy định hành +Công tác kiểm kê TSCĐ hữu hình: ườ TSCĐ hữu hình công ty kiểm kê thường xuyên vào quý và đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc này giúp cho công ty có khả kiểm soát tình hình giá trị Tr và trạng TSCĐ sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng quý, công ty đã có biện pháp giải kịp thời Ngoài ra, việc kiểm kê giúp cho các nhà quản lý định phương hướng đầu tư TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình SVTH: Phan Thị Như Ý 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú + Công tác đầu tư TSCĐ hữu hình: Việc đầu tư cho TSCĐ hữu hình năm qua đã công ty đặc biệt chú trọng Công ty luôn chú trọng việc mở rông quy mô máy móc thiết bị, phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh uế + Về sử dụng hệ thống báo cáo tài chính: Công ty là tương đối đầy đủ, kịp thời và chính xác 3.1.2.2 Hạn chế: tế H Việc lập hệ thống báo cáo tài chính nói chung và báo cáo TSCĐ hữu hình nói riêng Tuy TSCĐ hữu hình mua công ty tiến hành kiểm tra quy cách, h phẩm chất với đặc điểm sản xuất diễn liên tục nên số lượng TSCĐ hữu hình in mua thường nhiều và mang giá trị lớn, việc kiểm tra chất lượng tiến hành kiểm tra trên sản phẩm mẫu lô hàng Thông thường, công ty tiến hành cK kiểm tra đại diện trên loại máy móc, thiết bị, Việc kiểm tra đại diện này chưa thể bao quát cho toàn lô hàng, vì với các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ họ phục vụ nhà máy, dù cùng công nghệ lắp ráp, khả hoạt động có thể không giống nhau, và có thể hư hỏng sớm so với thời gian sử dụng hữu ích ước Đ ại tính, gây ảnh hưởng cho quá trình sản xuất Công tác quản lý TSCĐ hữu hình công ty gặp nhiều bất cập, phối hợp các phận việc quản lý TSCĐ là chưa hoàn toàn thông suốt và đồng ng Số liệu báo cáo phận kế toán với phận điện phận kế toán và phận IT thường xuyên có chênh lệch Việc xử lý chênh lệch tiến hành ườ chậm và nhiều thời gian Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình mà công ty áp dụng là khấu Tr hao theo phương pháp đường thẳng tất các loại TSCĐ Việc tính khâu hao công ty đã thực theo đúng quy định, nhiên áp dụng phương pháp cho tất các TSCĐ là chưa hợp lý TSCĐ công ty có nhiều loại, thuộc nhiều nhóm khác nên quá trình sử dụng tác động hao mòn hữu hình, hao mòn vô hình và lợi ích kinh tế mà các tài sản này đem lại là khác Bởi vậy, tồn này làm chậm thời gian thu hồi vốn đầu tư các máy móc thiết bị, SVTH: Phan Thị Như Ý 104 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú các phương tiện vận tải truyền dẫn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình công ty: 3.2.1 Ưu điểm: uế Qua việc phân tích các tiêu hiệu sử dụng TSCĐHH ta thấy qua ba năm 2016-2018, thực trạng sử dụng và quản lý TSCĐHH công ty khá tốt Công ty tế H nên tiếp tục đầu tư thiết bị máy móc nhằm đáp ứng đại hóa trang thiết bị, nhằm nâng cao suất lao động và ngày càng đầu tư máy móc thiết bị cho công nhân sản xuất Tuy nhiên phải chú trọng xem xét mức đầu tư hợp lý để tránh tình trạng đầu h tư chưa cần sử dụng, làm hao mòn vô hình lớn in 3.2.2 Hạn chế: cK - TSCĐHH công ty có giá trị lớn nhiên qua phân tích hệ số hao mòn ta thấy các tài sản này đã dần cũ, lỗi thời khấu hao gần hết - Sức hao phí TSCĐ hữu hình tăng dần sức sản xuất và sức họ sinh lợi TSCĐ hữu hình giảm dần Đây là dấu hiệu không tốt, công ty cần xem xét điều chỉnh, quản lý phù hợp Đ ại 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình và nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình công ty Scavi Huế:  Về công tác kế toán chung công ty: Với số lượng lớn chứng từ cần xử lý và lưu ngày, công ty nên mở rộng ng - phòng, không gian cho nhân viên kế toán để thuận lợi cho việc hạch ườ toán, xếp và lưu trữ chứng từ Đối với cá nhân có trách nhiệm liên quan trực tiếp đến chứng từ gốc, nên yêu cầu scan gốc và gửi đến các Tr thành viên có liên quan để tổng hợp chứng từ cho nghiệp vụ xảy - Công ty nên đào tào, nâng cao lực, kiến thức chuyên môn và tập huấn sử dụng phần mềm Iscala tốt cho các kế toán  Về công tác kế toán TSCĐ hữu hình: Chú trọng kiểm tra quy cách, phẩm chất trên toàn TSCĐ mua về, trách kiểm tra tra trên sản phẩm mẫu SVTH: Phan Thị Như Ý 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú Hoàn thiện các quy trình đầu tư mua sắm mới, lý, sửa chữa…Công ty nên thống quy trình chung, quy định công việc, phân công trách nhiệm cho người để các quy trình diễn thông suốt và vấn đề xảy dễ dàng xác định trách nhiệm người liên quan Kế toán tài sản nên phối hợp chặt chẽ với phận vật tư điện và uế phận IT và các phận chức khác để công tác quản lý, theo dõi TSCĐ tế H hữu hình đầy đủ và hiệu Công ty nên xem xét phương pháp khấu hao phù hợp với đặc điểm TSCĐHH Trong năm đầu TSCĐHH đem lại lợi ích lớn nhiên năm sau đó quá trình hao mòn diễn nhanh làm cho lợi ích từ việc sử dụng h TSCĐHH giảm dần thì công ty có thể cân nhắc đến việc sử dụng phương pháp in khấu hao theo số dư giảm dần phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm cK Công ty nên chú ý theo dõi tình trạng kỹ thuật thời gian sử dụng các tài sản đã khấu hao hết còn sử dụng để lập kế hoạch lý phù họ hợp, tránh trường hợp sau thời gian dài vì đã trích hết khấu hao mà không theo dõi trên hệ thống nên tiếp tục sử dụng quá lâu gây ảnh hưởng đến lực SXKD công ty Đ ại  Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình: Trong các năm công ty nên tiến hành lý các tài sản đã hết khấu hao và các TSCĐ hữu hình đã cũ, lỗi thời Chú trọng tăng suất các ng thiết bị máy móc, tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí Công ty cần phải xem xét vấn đề trang bị TSCĐ hữu hình cho lao động ườ cho phù hợp Đồng thời, cần có các chính sách chăm lo đời sống người Tr lao động tốt hơn, giảm áp lực công việc Tăng hiệu suất sử dụng TSCĐ để cải thiện sức sinh lời TSCĐ Để thực điều này trước hết công ty cần trì thị trường đầu để trì tốc độ tăng doanh thu Công ty cẩn kiểm soát tốt các khoản mục chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để giảm giá vốn hàng bán SVTH: Phan Thị Như Ý 106 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận: Qua quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài, em rút số kết luận sau: Với vai trò là yếu tố đầu vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hữu hình uế ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng không nhỏ cấu tài sản công ty Cùng với cạnh tranh và phát triển tế H không ngừng kinh tế nước giới, tài sản công ty nói chung và TSCĐ hữu hình nói riêng phải đổi và phát triển nhằm tăng suất và chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường h Để làm điều đó, đòi hỏi công ty phải nâng cao công tác sử dụng và quản lý in TSCĐ, không góp phần giảm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh cK nghiệp và còn có ý nghĩa thiết thực quá trình định hướng và đầu tư Công ty họ Trong phạm vi nghiên cứu đề tài đã đạt số mục tiêu đề sau: - Hệ thống hóa lại vấn đề bản, sở lý luận kế toán TSCĐ hữu hình và phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Đ ại - Đi sâu vào tìm hiểu thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Scavi Huế Có so sánh thực tế công ty với kiến thức học trường ng - Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán và hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình, từ đó đưa góp ý để khắc phục và nâng cao hiệu quản lý TSCĐ ườ hữu hình Tuy nhiên, điều kiện tiếp cận và điều kiện thời gian nghiên cứu, đề tài Tr em còn số hạn chế sau: - Những biện pháp đưa còn mang tính khái quát - Do hạn chế mặt thời gian và việc thu thập số liệu, thông tin nên đề tài dừng việc đánh giá nét tổng quan, đó các biện pháp đưa mang tính chủ quan thân SVTH: Phan Thị Như Ý 107 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú - Do kiến thức thân còn hạn hẹp, kinh nghiệm chưa có, thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều, nên tìm hiểu đề tài này còn nhiều sai sót Vậy, để đề tài này hoàn thiện, mong nhận đóng góp quý thầy cô và các anh chị Kiến nghị: uế Do thời gian nghiên cứu ngắn, trình độ thân còn hạn chế nên đề tài em chưa khái quát hết tất các vấn đề liên quan đến TSCĐ hữu hình, tế H tìm hiểu các loại nghiệp vụ liên quan đến Tài khoản 211; phân tích khái quát hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình, chưa sâu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty h Trong thời gian tới có điều kiện emi mong muốn có thể tìm hiểu kỹ in công tác kế toán TSCĐ hữu hình công ty để nghiên cứu sâu hơn, có cái nhìn rõ kế toán TSCĐ hữu hình Đi sâu các nghiệp vụ, nắm hết các vấn đề cK phát sinh liên quan đến Tài khoản 211, tiếp cận gần việc sử dụng TSCĐ hữu hình hai nhà máy để đánh giá hiệu sử dụng tốt họ Hướng nghiên cứu đề tài: Mô tả rõ quy trình nhập liệu và cập nhật liệu nghiệp vụ tăng giảm Đ ại tài sản, điều chỉnh tài sản trên phần mêm quản lý TSCĐ công ty Phân tích chi tiết tình hình sử dụng và hiệu sử dụng nhóm TSCĐ hữu hình công ty ng Phân tích sâu các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình trang bị, tình trạng kỹ thuật và hiệu sử dụng nhóm TSCĐ hữu hình Tr ườ Nghiên cứu số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình SVTH: Phan Thị Như Ý 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính (2001), “Chuẩn mực kế toán số 03 – TSCĐHH” ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng uế Bộ Tài chính Bộ Tài chính (2014), “Thông tư 200/2014/TT –BTC” Hướng dẫn Chế độ Kế toán tế H Doanh nghiệp, ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính (2013), “Thông tư 45/2013/TT-BTC” Hướng dẫn chế độ quản lí, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ Bộ Tài chính (2016), “Thông tư 147/2016/TT-BTC” sửa đổi bổ sung số điều h Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Bộ Tài chính cK Tài liệu công ty cung cấp in hướng dẫn chế độ quản lí sử dụng và trích khấu hao TSCĐ Trần Thị Hương Thảo (2018), Nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định hữu họ hình và hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình công ty Điện lực Thừa Thiên Huế , Đại học kinh tế Huế Một số website tham khảo: “Cách hạch toán tài sản cố định” : http://ketoanthienung.vn/cach-hach-toan-tai-san- Đ ại - Tr ườ ng co-dinh.htm SVTH: Phan Thị Như Ý 109 ng ườ Tr Đ ại h in cK họ PHỤ LỤC uế tế H Phụ lục 01: Bảng báo giá Công ty CP Nam Trường Sơn BẢNG BÁO GIÁ Công ty CP THHT Nam Trường Sơn trân trọng gởi đến Quý khách bảng báo giá sản phẩm sau: ĐƠN GIÁ 109.000.000 TỔNG (VND) 10% 119.900.000 uế Balance 580 -Multi-WAN Router cho doanh nghiệp cỡ trung -5 cổng WAN chuẩn Gigabitm Ethernet, cổng LAN chuẩn Gigabit Ethernet -1U 19 “Rackmount Chassis,Drop-In Mode, Advanced Qos, VNP Bonding -Router throughput 1.5Gbps BPL 710 Balance 710 -Multi-WAN Router cho doanh nghiệp cỡ trung và lớn -7 cổng WAN chuẩn Gigabitm Ethernet, cổng LAN chuẩn Gigabit Ethernet -1U 19 “Rackmount Chassis,Drop-In Mode, Advanced Qos, VNP Bonding -Router throughput 2.5Gbps Tổng cộng CÁC ĐIỀU KHOẢN THƯƠNG MẠI KHÁC: VAT 155.100.000 tế H BPL-580 SỐ LƯỢNG 1 10% cK MÔ TẢ 170.610.000 h PN in STT họ 290.510.000 Tr ườ ng Đ ại Giá nêu trên đã bao gồm VAT Thời gian giao hàng: vòng 5-7 tuần kể từ ngày nhận xác nhận đặt hàng và toán đợt Phương thức toán: Thanh toán chuyển khoản - Thanh toán 50% giá trị đơn hàng sau ký xác nhận đặt hàng (trước giao hàng) - Thanh toán 50% giá trị còn lại đơn hàng vòng ba ngày sau giao nhận hàng và hóa đơn GTGT TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG: - Đơn vị thụ hưởng: CÔNG TY CP TÍCH HỢP HỆ THỐNG NAM TRƯỜNG SƠN - Số tài khoản VNĐ: 101214851001960 - Tại Ngân hàng TMCP Xuất Nhập Khẩu VN – CN Q10 TP HCM, Exim Bank Bảng giá có giá trị vognh ba ngày kể từ ngày kí báo giá Phạt 30% giá trị đơn hàng hủy P.O đã lý Phạt 0.1%/ ngày toán chậm theo giá trị PO Chân thành cảm ơn! Xác nhận mua hàng Phan Minh Song ký tên và đóng dấu Phụ lục 02: Giấy đề nghị toán ngày 19/07/2019 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN / PAYMENT REQUEST Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE Căn theo/ Based on: DOAN VĂN HOAI BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: IT Đề Nghị/ Reques No: 31/08/2016 Duyệt / Approved by: tế H NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: uế QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER Ngân sách duyệt / Approved Biudgel =  Duyệt / Approved by TVP Nhu cầu thường trực / Regular need Ngân sách mục tiêu / Target Budger =  SC BIÊN HÒA  SC LÂM ĐỒNG  SC HUẾ SC ĐÀ NẴNG CORELE V Tiền mặt h Đề nghị toán số tiền / Requested Amount: 59,950,000 VND/USD SC LÀO  Chuyển khoản/Tranrfer in (Bằng chữ / In words): Năm mươi chin triệu chin tram năm mươi ngàn đồng chẵn Công ty (Chủ tài khoản)/ company (Bank holder): Công ty CP NAM TRUONG SON Ngày đến hạn toán / Deadline of Payment: cK Số tài khoản/ Account No: 199.458.149Ngân hàng / Bank: TMCP Á CHÂU (ACB) Lý / Reanons: Thanh toán 50% chuyển trước hợp đồng 75/NTSSI-SCAVIHUE/2019 mua thiết bị Peplink balance 580 NTS họ Theo các khoản mục sau đây / Payment request delails: STT/Number Diễn giải/Destriptionm HÓA ĐƠN/Invice Thành tiền/Amount Hợp đồng 75/NTSSI-SCAVIHUE/2019 mua thiết 119,900,000.00 Đ ại bị Peplink balance 580 50% ng TỔNG CỘNG / AMOUNT = 59,950,000.00 • XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: Tr ườ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN/PAYMENT REQUEST NGƯỜI ĐỀ NGHỊ REQUEST(Sign & Full name) KIỂM SOÁT CHECKED BY DUYỆT THANH TOÁN APPROVAL QUẢN LÝ PHÍ TỔN COST MANAGER Bp TÀI CHÍNH KẾ TOÀN BP THANH PINANCE - ACCOUTING (Sign & Full Name) TRA INSP.DEPT Phụ lục 03: Biên giao nhận ngày 02/08/2019 BIÊN BẢN BÀN GIAO Bên A: CTY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG NAM TRƯỜNG SƠN Địa ĐKKD: 114/17 Đề Thám, P Cầu Ông Lãnh, Q.1, Q.Bình Thạnh, Tp.HCM uế Địa giao dịch: 20 Tăng Bạt Hổ, P11, Q Bình Thạnh, TP.HCM Điện thoại: (84-8) 3841 8080 Đại diện : Nguyễn Hùng Cường Chức vụ: Nhân viên Bên B (Bên nhận): CÔNG TY SCAVI HUẾ tế H Fax: (84-054) 3841 5555 Địa chỉ: KCN Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huê h Điện thoại: (84-054) 375751 in Fax: (84-054) 375761 Đại diện bởi: Nguyễn Cửu Quang Duẩn Chức vụ: Trưởng BP IT PN BPL-580 MÔ TẢ SỐ LƯỢNG Balance 580 -Multi-WAN Router cho doanh nghiệp cỡ trung -5 cổng WAN chuẩn Gigabitm Ethernet, cổng LAN chuẩn Gigabit Ethernet -1U 19 “Rackmount Chassis,Drop-In Mode, Advanced Qos, VNP Bonding -Router throughput 1.5Gbps Đ ại họ STT ng Ghi chú: cK Căn theo hợp đồng số: 75/NTSSI-SCAVIHUE/2019, Bên A giao cho Bên B các VẬt tư, Thiết bị theo bảng chi tiết sau: Ngày bàn giao: 02/08/2019 Vật tư, thiết bị bàn giao 100%, chưa qua sử dụng và bảo hành theo tiêu chuẩn nhà sản xuất Biên lập thành 02 có giá trị nhau, bên giữ 01 Tr ườ - BÊN GIAO Nguyễn Hùng Cường BÊN NHẬN Nguyễn Cửu Quang Duẫn Phụ lục 04: Biên nghiệm thu ngày 19/09/2019 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU KỸ THUẬT VÀ BÀN GIAO Hôm nay, ngày 19 tháng 09 năm 2019, chúng tôi gồm: uế BÊN MUA: CÔNG TY SCAVI HUẾ tế H - Địa trụ sở: Khu Công Nghiệp Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế - Điện thoại: 02343751751 - Mã số thuế: 3300382362 - Do Ông/Bà : Nguyễn Cửu Quang Duẫn - Chức vụ : Trưởng BP IT (sau đây gọi tắt là Bên A) h BÊN BÁN: CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG NAM TRƯỜNG SƠN họ cK in - ĐCĐK : 114/17 Đề Thám, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP Hồ Chí Minh - Địa giao dịch: 20 Tăng Bạt Hổ, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP HCM - Điện thoại: (84-28) 38418080 - Fax : (84-28) 3841555 - Số tài khoản: 199459149, NH TMCP A Châu (ACB)- PGD: Lê Quang Định - Mã số thuế: 0304550333 - Do Ông: PHAN MINH SONG - Chức vụ: Giám đốc, làm đại diện (sau đây gọi tắt là Bên B) Đ ại Sau bàn bạc, thống hai bên cùng thỏa thuận ký biên nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao các phần việc Hợp đồng số 75/NTSSI-SCAVIHUE/2019 ký kết ngày … tháng năm 2019 sau: ĐIỀU I: KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN ng Bên B đã hoàn thành toàn việc bàn giao hàng háo cho Bên A theo hợp đồng số 77/NTSSISCAVI HUE/2019 với chi tiết sau: PN MÔ TẢ SỐ LƯỢNG BPL-580 Balance 580 -Multi-WAN Router cho doanh nghiệp cỡ trung -5 cổng WAN chuẩn Gigabitm Ethernet, cổng LAN chuẩn Gigabit Ethernet -1U 19 “Rackmount Chassis,Drop-In Mode, Advanced Qos, VNP Bonding -Router throughput 1.5Gbps Tr ườ STT ĐIỀU II: CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH - Cung cấp và bàn giao đầy đủ cho Bên A toàn hàng hóa với nhãn hiệu và tính kỹ thuật điều Hợp đồng - Toàn hàng hóa trên sau cài đặt, đưa vào sử dụng với tình trạng tốt đảm bảo kỹ thuật, đáp ứng đúng yêu cầu Hợp đồng và bàn giao cho đơn vị sử dụng kể từ ngày ký biên nghiệm thu và bàn giao này - Cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn cho Bên A các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa - Bên B cam kết thực các chế độ bảo hành theo điều khoản Hợp đồng ĐIỀU III: KẾT LUẬN Các bên đồng ý nghiệm thu kỹ thuật, bàn giao và đưa toàn hàng hóa trên vào sử dụng Biên này làm thành 04 có giá trị nhau, bên giữ 02 uế - ĐẠI DIỆN BÊN BÁN tế H ĐẠI DIỆN BÊN MUA Phan Minh Song Tr ườ ng Đ ại họ cK in h Nguyễn Cửu Quang Duẩn Phụ lục 05: Đề nghị toán ngày 27/09/2019 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN / PAYMENT REQUEST Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: Căn theo/ Based on: uế QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER DOAN VĂN HOAI BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: IT Đề Nghị/ Reques No: 31/08/2016 Duyệt / Approved by: tế H Ngân sách duyệt / Approved Biudgel =  Duyệt / Approved by TVP Nhu cầu thường trực / Regular need Ngân sách mục tiêu / Target Budger =  SC BIÊN HÒA  SC LÂM ĐỒNG  SC HUẾ SC ĐÀ NẴNG CORELE V Tiền mặt h Đề nghị toán số tiền / Requested Amount: 59,950,000 VND/USD SC LÀO  Chuyển khoản/Tranrfer in (Bằng chữ / In words): Năm mươi chin triệu chin tram năm mươi ngàn đồng chẵn Công ty (Chủ tài khoản)/ company (Bank holder): Công ty CP NAM TRUONG SON Ngày đến hạn toán / Deadline of Payment: cK Số tài khoản/ Account No: 199.458.149Ngân hàng / Bank: TMCP Á CHÂU (ACB) Lý / Reanons: Thanh toán 50% còn lại hợp đồng 75/NTSSI-SCAVIHUE/2019 mua thiết bị Peplink balance 580 NTS Theo các khoản mục sau đây / Payment request delails: Diễn giải/Destriptionm HÓA ĐƠN/Invice Thành tiền/Amount họ STT/Number Hợp đồng 75/NTSSI-SCAVIHUE/2019 mua thiết 119,900,000.00 Đ ại bị Peplink balance 580 ng TỔNG CỘNG / AMOUNT = 50% 59,950,000.00 • XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: ườ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN/PAYMENT REQUEST NGƯỜI ĐỀ NGHỊ Tr REQUEST(Sign & Full name) KIỂM SOÁT CHECKED BY DUYỆT THANH TOÁN APPROVAL QUẢN LÝ PHÍ TỔN COST MANAGER Bp TÀI CHÍNH KẾ TOÀN BP THANH PINANCE - ACCOUTING (Sign & Full Name) TRA INSP.DEPT Phụ lục 06: Phiếu báo giá DNTN KIM THUẬN DNTN KIM THUẬN Địa chỉ: 19 Lý Thái Tổ_Thành phố Huế Văn phòng đại diên: 644 Lê Duẩn-TP Huế Điện thoại: 0234.3529067-2240730 Kính gửi: Công ty Scavi Huế tế H PHIẾU BÁO GIÁ uế Fax: 0234.3529067 Điện thoại:………………………………………………………… Fax:…………… in h Do nhu cầu quý khách hàng, DN Kim Thuận chúng tôi báo giá việc sản xuất tới quý khách hàng sau: TÊN CÔNG VIỆC ĐVT S/LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Sản xuất, gia công mái M2 144 820.000 118.080.000 che khu phơi hàng TỔNG CỘNG 118.080.000 Bằng chữ: Một trăm mười tám triệu không trăm tám mươi nghìn đồng họ cK STT chẵn Tr ườ ng Đ ại Ghi chú: Đơn giá trên bao gồm hóa đơn GTGT 10% Huế, ngày 13 tháng 02 năm 2019 DNTN KIM THUẬN HOÀNG KIM THUẬN Phụ lục 07: Hợp đồng kinh tế số 02-03/2019/HĐKT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ uế Số: 02-03/2019/HĐKT tế H Căn Luật dân Quốc hội nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua ngày 27/06/2005 Căn khả và nhiệm vụ hai bên Hôm nay, ngày 02 tháng 03 năm 2019 Tại văn phòng Doanh nghiệp Tư Nhân Kim Thuận, chúng tôi gồm có: Đ ại họ cK in h BÊN MUA (BÊN A): CÔNG TY SCAVI HUẾ Đại diện: Ông Trần Văn Mỹ Chức vụ: Tổng giám đốc Địa chỉ: Khu CN Phong Điền – Huyện Phong Điền – Tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế: 3300382362 Số tài khoản: BÊN BÁN (BÊN B): DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KIM THUẬN Đại diện: Ông Hoàng Kim Thuận Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: 19 Lý Thái Tổ, Phường An Hòa, Thành phố Huế Điện thoại: 0234.2240730 Fax: 0234.529067 Số tài khoản: 114.0000.33136 Tại NH Công Thương- TP Huế Mã số thuế: 3300115688 Hai bên cùng bàn bạc và thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung công việc, thời gian thực hợp đồng: Bên A đồng ý giao, bên B đồng ý cung câp sắt thép các loại với nội dung và quy cách sau: - Thời gian giao hàng: Kể từ ngày ký hợp đồng đến hết ngày 30/09/2019 Điều 2: Khối lượng, đơn giá, giá trị: ng - NỘI DUNG ườ STT Tr ĐVT Thép hộp mạ kẽm Z8 1.20x30x60mmx6m kg Thép hộp mạ kẽm Z8 1.20x30x60mmx6m Kg Thép hộp mạ kẽm Z8 1.40x30x60mmx6m Kg Ống mạ VNP 90x2.1 Mét Tôn mạ màu Kg Thành tiền Thuế GTGT 10% Tổng cộng SỐ LƯỢNG 1.000 1.100 1.900 120 1.357 ĐƠN GIÁ 17.000 17.000 17.000 87.000 21.300 THÀNH TIỀN 17.000.000 18.700.000 32.300.000 10.440.000 28.904.000 107.344.100 10.734.410 118.078.510 (Bằng chữ: Một trăm mười tám triệu không trăm bảy mươi tám ngàn năm trăm mười đồng) Điều 3: Phương thức toán và nhận hàng - Thanh toán chuyển khoản Bên A toán toàn tiền cho bên B sau 30 ngày kể từ ngày nhận hàng và bên B giao hóa đơn GTGT cho bên A Điều 4: Địa điểm giao nhận hàng tế H - Cung cấp thông tin số lượng hàng cho bên B - Cùng bên B kiểm tra, xác nhận số lượng hàng thực tế - Thanh toán đúng thời hạn cho bên B điều Điều 6: Trách nhiệm bên B uế - Bên B giao hàng, bên A nhận hàng địa điểm: 644 Lê Duẩn – TP Huế Điều 5: Trách nhiệm bên A h - Cung cấp đúng đủ số lượng, tiêu chuẩn, kích cỡ, chủng loại theo yêu cầu bên A - Cùng bên A xác nhận số lượng hàng giao - Xuất hóa đơn VAT cho Bên A Điều 7: Điều khoản chung in Hợp đồng mặc nhiên lý hai bên hoàn thành xong nghĩa vụ và trsch nhiệm mình cK Hai bên cam kết thực điều đã ghi hợp đồng và tạo điều kiện giúp để hoàn thành nhiệm vụ Có gì vướng mắc hai bên cùng trao đổi để giải Nếu bên nào cố ý làm trái gây thiệt hại cho bên thì phải chịu bồi thường theo luật quy định họ Hợp đồng này lập thành 02 bản, có hiệu lực từ ngày ký Bên A giữ 01 và bên B giữ 01 và có giá trị pháp lý HAI BÊN THỐNG NHẤT KÝ TÊN ĐẠI DIỆN BÊN B Trần Văn Mỹ Hoàng Kim Thuận Tr ườ ng Đ ại ĐẠI DIỆN BÊN A Phụ lục 08: Biên giao nhận ngày 18/03/2019 DNTN KIM THUẬN BIÊN BẢN GIAO NHẬN A Bên giao hàng Ông (bà): BP công tác: uế B Bên nhận hàng Ông (bà): BP công tác: Vách tôn che D: 24m x C: 2.40m Vách tôn che D:12m x C: 2.60m Đ ại TỔNG CỘNG h 144m in Mái tôn khu phơi hàng D:24m x R: 6m ng BÊN GIAO Tr ườ Lê Xuân Thắng Số hóa đơn Số GĐN 05/HMT/BT cK Chủng Số lượng Số lượng thực tế loại (Đặc chứng từ tính kĩ thuật) họ STT Loại vật tư, hàng hóa tế H Hôm nay, ngày 18/03/2019 Công ty Scavi Huế, chúng tôi tiến hành lập Biên giao nhận vật tư, hàng hóa với nội dung chi tiết sau: THỦ KHO BÊN NHẬN Hà Mạnh Tiếng Phụ lục 09: Biên nghiệm thu công trình CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH (Hạng mục: Thi công nhà phơi hàng xưởng 1) uế Hôm nay, ngày 30 tháng 03 năm 2019, Công ty Scavi Huế, hội đồng nghiệm thu gồm có: tế H BÊN A: ĐẠI DIỆN CÔNG TY SCAVI HUẾ Ông/bà: Lê Văn Lịch Chức vụ: Bảo trì BÊN B: ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG h Ông/bà: Lê Xuân Thắng in Chức vụ: NỘI DUNG CÔNG VIỆC cK Cùng thống nghiệm thu: Công trình khu phơi hàng công xưởng Công ty Scavi Huế NỘI DUNG Thi công mái lợp tôn sóng 4,5 Thi công vách bao tôn sóng Thi công bê tông 250 dày 12cm Địa điểm thi công: Tại công ty Scavi Huế Đ ại STT họ - Nội dung đã thực sau: SỐ LƯỢNG 144m2 88,8m2 146m2 GHI CHÚ Đạt Đạt Đạt Địa chỉ: KCN Phong Điền – Phong Điền – Thừa Thiên Huế ng KẾT LUẬN: Tr ườ - Hạng mục trên đã hoàn thành đúng tiến độ, đạt thẩm mỹ, yêu cầu sử dụng đã thỏa thuận hai bên ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A Phụ lục 10: Đề nghị toán khu phơi hàng xưởng GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN / PAYMENT REQUEST Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: Căn theo/ Based on: uế QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER Nguyễn Hữu Thắng BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: KSNB Đề Nghị/ Reques No: 31/08/2016 Duyệt / Approved by: tế H Ngân sách duyệt / Approved Biudgel =  Duyệt / Approved by TVP Nhu cầu thường trực / Regular need Ngân sách mục tiêu / Target Budger =  SC BIÊN HÒA  SC LÂM ĐỒNG  SC HUẾ SC ĐÀ NẴNG CORELE V Tiền mặt h Đề nghị toán số tiền / Requested Amount: 118.078.510 VND/USD SC LÀO  Chuyển khoản/Tranrfer in (Bằng chữ / In words): Một tram mười tám triệu không trắm bảy mươi tám ngàn năm trăm mười đồng, Công ty (Chủ tài khoản)/ company (Bank holder): DNTN KIM THUAN Ngân hàng / Bank: cK Số tài khoản/ Account No: Ngày đến hạn toán / Deadline of Payment: 26/04/2019 Lý / Reanons: Thanh toán tiền thi công khu phơi hàng xưởng Theo các khoản mục sau đây / Payment request delails: HÓA ĐƠN/Invice Thành tiền/Amount Thi công khu phơi hàng xưởng 118.078.510 Đ ại Diễn giải/Destriptionm họ STT/Number TỔNG CỘNG / AMOUNT = 118.078.510 ng • XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: ườ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN/PAYMENT REQUEST NGƯỜI ĐỀ NGHỊ Tr REQUEST(Sign & Full name) KIỂM SOÁT CHECKED BY DUYỆT THANH TOÁN APPROVAL QUẢN LÝ PHÍ TỔN COST MANAGER Bp TÀI CHÍNH KẾ TOÀN BP THANH PINANCE - ACCOUTING (Sign & Full Name) TRA INSP.DEPT Phụ lục 11: Biên nghiệm thu và bàn giao hệ thống làm mát CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 21/09/2019 BIÊN BẢN NGHIỆM THU & BÀN GIAO Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Căn theo hợp đồng số 020719/CUV/SCAVIHUE, kí ngày 19/07/2019 Đối tượng nghiệm thu: Thi công lắp đặt hệ thống làm mát Thành phần tham gia nghiệm thu a Đại diện bên A: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG CUNG ỨNG VIỆT Ông Nguyễn Xuân Hải Chức vụ: Giám đốc b Đại diện bên B: CÔNG TY SCAVI HUẾ Chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng Ông Phan Ngọc Tuấn Chức vụ: Giám đốc sản xuất Ông Ngô Văn Viên Chức vụ: Quản lý bảo tri điện Thời gian và địa điểm nghiệm thu Bắt đầu: 10h15 ngày 21/09/2019 Kết thúc: 14h00 ngày 21/09/2019 Địa điểm: Chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng Địa chỉ: Lô 17, KCN Đà Nẵng, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng Đánh giá a Tài liệu làm nghiệm thu: - Hợp đồng: 020719/CUV/SCAVIHUE, kí ngày 19/07/2019 - Báo giá số: 01/CUV/SCAVIDN/2019 ngày 28/06/2019 - Hôm ngày 21/09/2019, bên A đã hoàn thành việc thi công lắp đặt hệ thống làm mát theo đúng hợp đồng 020719/CUV/SCAVIHUE và báo giá đính kèm b Chất lượng công việc: - Đối chiếu với thiết kế đã phê duyệt: ĐẠT Kết luận Hai bên đồng ý kí biên nghiệm thu này, biên này lập thành 04 bản, bên giữ 02 và có giá trị ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Nguyễn Xuân Hải Phan Ngọc Tuấn Phụ lục 12: Quyết định luân chuyển hệ thống làm mát uế CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Huế ngày 01 tháng 10 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH LUÂN CHUYỂN TÀI SẢN tế H CÔNG TY SCAVI HUẾ Số: 02/QĐ/CTS/2019 TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY SCAVI HUẾ h - Căn giấy chứng nhận đầu tư số 313023000011 cấp Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế ngày 28/03/2018 in - Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tổng giám đốc Công ty Scavi Huế cK QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Kể từ ngày 01/10/2019, Công ty Scavi Huế tiến hành chuyển cho chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng tài sản hệ thống làm mát theo biên giao nhận kèm theo họ Điều 2: Chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng có nghĩa vụ quản lý, sử dụng tài sản này theo đúng mục đích sử dụng TỔNG GIÁM ĐỐC Tr ườ ng Đ ại Điều 3: Bộ phận kế toán, bảo trì Công ty Scavi Huế, phận kế toán, bảo trì chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng có trách nhiệm theo dõi và làm đầy đủ các thủ tục luân chuyển tài sản theo định này Trần Văn Mỹ Phụ lục 13: Biên giao nhận hệ thống làm mát ngày 1/10/2019 BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN Căn QĐ số 02/QĐ/CTS/2019 ngày 01/10/2019 việc chuyển tài sản Công ty Scavi Huế cho chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng BÊN A: CÔNG TY SCAVI HUẾ uế - Địa chỉ: Khu công nghiệp Phong Điền, huyện Phong Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế tế H - Điện thoại: 0234.3 751751 - Mã số thuế: 3 0 - Người đại diện: Ông Trần Văn Mỹ Chức vụ: Tổng giám đốc BÊN B: CHI NHÁNH CÔNG TY SCAVI HUẾ TẠI ĐÀ NẴNG - Điện thoại: 0236.3 937870 cK - Mã số thuế: 3 0 – 0 in h - Địa chỉ: Lô 17, KCN Đà Nẵng, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng - Người đại diện: Ông Phan Ngọc Tuấn Chức vụ: Giám đốc họ Bên A tiến hành bàn giao cho bên B tài sản hệ thống làm mát tại: - Chi nhánh Công ty Scavi Huế Đà Nẵng Đ ại - Địa chỉ: Lô 17, KCN Đà Nẵng, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng ng - Kể từ ngày 01/10/2019, bên B có trách nhiệm kiểm tra, quản lý và sử dụng tài sản trên theo đúng mục đích sử dụng Biên lập thành 02 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 01 Tr ườ ĐẠI DIỆN BÊN B Phan Ngọc Tuấn ĐẠI DIỆN BÊN A Trần Văn Mỹ Phụ lục 14: Hợp đồng lý 002MAR/HDTL-DONGLOI/19 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do – Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG THANH LÝ MÁY MÓC SẢN XUẤT HỎNG Số: 002MAR/HDTL – DONGLOI/19 Căn Bộ Luật Dân 91/2015/QH13 Quốc hội thông qua ngày 24/11/2015 có hiệu lực ngày 01/01/2017 - Căn vào khả và nhu cầu hai bên - Dựa trên tinh thần trung thực và thiện chí hợp tác các bên Hôm nay, ngày 01 tháng 04 năm 2019, hai bên chúng tôi gồm có: tế H - uế KHÔNG SỬ DỤNG h BÊN A (Bên Bán) : CÔNG TY SCAVI HUẾ in Địa chỉ: Điện thoại : cK Tài khoản : Mã số thuế: họ Đại diện : BÊN B (Bên mua): CÔNG TY TNHH ĐỒNG LỢI SÀI GÒN Đ ại Địa chỉ: 93 Nguyễn Văn Linh, xã Bảo Khê, Tp Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 096667606 Tài khoản: 030020622632 – NH Sacombank chi nhánh Phố Hiến, Hưng Yên ng Mã số thuế: 090086473 Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thân – Chức vụ: Giám Đốc ườ Sauk hi bàn bạc hai bên thống ký Hợp đồng lý máy móc sau sản xuất với điều kiên và điều khoản sau: Điều I: Nội dung hợp đồng Tr 1.1 Bên A đồng ý bán cho bên B và bên B đồng ý mua máy móc hỏng sau sản xuất thuộc quyền sở hữu bên A và thuộc quyền sở hữu Công ty thành viên Tập đoàn Bên A mà bên A nhận bán hộ và thu hộ với danh sách thể bảng kê chi tiết đính kèm 1.2 Chủng loại lý và bán cho bên B gồm loại máy móc sau sản xuất sau: Bảng kê chi tiết đính kèm Tổng công giá trị hợp đồng tạm tính = 181,600,000 đồng (Bằng chữ: Một trăm tám mươi mốt triệu sáu trăm ngàn đồng đã bao gồm VAT 10%) ĐIỀU II: Phương thức toán: tế H uế 2.1 Thanh toán chuyển khoản 01 (một) lần sau ký Hợp đồng Bên A tổ chức giao nhận máy móc cho Bên B sau đã nhận thông báo Ngân Hàng là bên B đã chuyển đủ số tiền Hợp đồng đã ký kết 2.2 Trong trường hợp sau có khác biệt số lượng quy định Điều I Hợp đồng này, Bên A và Bên B toán theo số lượng thực tế phát sinh 2.3 Bộ chứng từ toán bao gồm:  Phiếu xuất ly tài sản  Hóa đơn VAT  Lệnh điều động  Hợp đồng lý ĐIỀU III: Thời gian và địa điểm giao nhận: Thời gian giao nhận: Bên A và bên B tiến hành giao nhận máy móc vòng 02-03 ngày kể từ ngày Bên A nhận thông báo từ Ngân hàng là tổng giá trị hợp đồng đã vào tài khoản Bên A in - Tại …………… Phong Điền……… - Tại …………… Đà Nẵng ………… ĐIỀU IV: Nghĩa vụ và trách nhiệm các Bên: h Địa điểm giao nhận: Đ ại họ cK Bên A tạo điều kiện giao nhận Bên A và Bên B, giao nhận máy móc hành chính địa điểm quy định Điều III Hợp đồng này Bên A xuất hóa đơn và cung cấp Bộ chứng từ đường đầy đủ cho bên B sau hai Bên đã ký Biên Bản giao nhận máy móc vòng 30 phút Bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn VAT, phiếu xuất kho và lệnh điều động Bên B có trách nhiệm toán đúng và đầy đủ theo Điều II Hợp đồng này Bên B có trách nhiệm nhận hàng theo đúng ngày quy định Điều III Hợp đồng này ĐIỀU V: Cam kết chung ườ ng Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh các điều khoản đã quy định Hợp đồng này Trong quá trình thực Hợp đồng có vấn đề gì phát sinh thì hai Bên chủ động thông báo cho biết và cùng giải trên sở bình đẳng và cùng có lợi Nếu hai bên không giải các vấn đề phát sinh thì trí đưa vấn đề Tòa án nhân dân Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng nai để giải Chi phí bên thua kiện chịu Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 01-04-2019 Hai bên tiến hành lý Hợp đồng vòng 02 ngày sau việc kiểm đếm lý chấm dứt Hợp đồng này lập thành hai ằng tiếng việt Mỗi bên giữ 01 có giá trị pháp lý Tr Bên A Nguyễn Chí Thành Bên B Nguyễn Văn Thân Phụ lục 15: Giấy đề nghị mở rộng phòng đóng gói Haddad GIẤY ĐỀ NGHỊ / REQUEST FORM Số / No: 050 Kính gửi/ATTN: BAN GIÁM ĐỐC / DIRECIOTATE /2019/GDN/IT Ngân sách / Budget 10 QUẢN LÝ PHÍ TỒN/ COST MANAGER   SC LÂM ĐỒNG SC BIÊN HÒA BP.ĐỀ NGHỊ/DEPT: BẢO TRÌ  SC HUẾ SC ĐÀ NẴNG SC LÀO CORELE V LOẠI NHU CẦU / Request type:  I HCTQ/General Adm  II Sản xuất/Production  A/ Sửa chữa/Repair CHI TIẾT / Request Detail Lý Do/Reasoms:  B/ Thay thế/Replace Mở rộng phòng đóng gói Haddad – KV5 h Diễn giải Số hiệu/ Xuất Xứ Number Budget Number Descruotion Branch/Size/Model/Ori gimal 5x24m họ Hadda-KV5 SỐ in STT - KHNS cK STT Mở rộng phòng đóng gói  C/ Bổ sung mới/Add Responsible Staff Nhãn hiệu/ Quí cách /  IV Bán CB/ TRÁCH NHIỆM ĐỀ NGHỊ CHI TIẾT/REQUEST DETAILS  II Đầu tư/ Investmemt tế H hàng/Sale  uế NGƯỜI ĐỀ NGHỊ / REQUESTOR: HÀ MẠNH TIẾNG LƯỢNG Quantity Giải pháp - TT ước Tính ĐƠN GIÁ Solution - Estimated Unit Price amount Có bảng báo giá kèm theo m2 120 160.000 19.200.000 Vách nhôm kính 44x2.2m 96.8 1.050.000 101.640.000 ng Đ ại Đóng trần laphong 5x24m TỔNG CỘNG / AMOUNT ườ Ngày / Target Date: / /2019 120.840.000  Tiền mặt Hình thức toán Payment method  Chuyển Khoản Cash Transfer Tr ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG / ADVANCE REQUEST Ngày tạm ứng / Advance date: Số tiền tạm sứng / Advance amount (Bằng chữ / In words) Ngày toán tạm ứng / Advance payment cheking date: XÁC NHẬN VÀ PHÊ DUYỆT / CHECKING AND APPROVAL: Người đề nghị Hà Mạnh Tiếng Xác nhận Phê Duyệt CB TRÁCH NHIỆM CB.QUẢN LÝ PHÍ TỔN BAN GIÁM ĐỐC Phụ lục 16: Biên nghiệm thu Phòng đóng gói Haddad ngày 13/07/2019 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU ĐƯA VÀO SỬ DỤNG (Về việc thi công lắp đặt vách nhôm kính, trần thạch cao công trình: Công ty Scavi Huế) Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Căn hợp đồng kinh tế số: /2019/HĐKT, ngày tháng năm 2019 Công ty Scavi Huế và Công ty TNHH MTV Thương mại và Xây dựng Lâm Gia An; Hôm nay, ngày tháng năm 2019, công trình: Công ty Scavi Huế, Chúng tôi gồm có: Đại diện bên giao thầu (bên A): CÔNG TY SCAVI HUẾ Ông: Lê Kim Huy Chức vụ: PT Bảo trì Ông Hà Mạnh Tiếng Chức vụ: PT Bảo trì Đại diện bên nhận thầu (bên B): CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LÂM GIA AN Ông: Lâm Đại Thành Chức vụ: Giám đốc Thời gian nghiệm thu: Bắt đầu: 15h00 ngày 13 tháng 07 năm 2019 Kết thúc: 17h00 ngày 13 tháng 07 năm 2019 Nội dung nghiệm thu: - Tiến hành nghiệm thu khối lượng theo bảng tổng hợp sau: STT Tên hàng hóa, sản Đơn vị Số lượng Ghi phẩm chú Theo hợp đồng Nghiệm thu Trần thạch cao theo m2 120 120 mẫu Vách nhôm RICCO m2 52,8 52,8 hệ 1000 kính 5mm Vách nhôm RICCO m2 44 44 hệ 1000 kính 5mm - Về chất lượng: Đạt yêu cầu, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật Kết luận: - Hội đồng chấp nhận nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng - Biên lập thành 05 bản, bên A giữ 03 – bên B giữ 02 có giá trị pháp lý nhau./ HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU NHẤT TRÍ KÝ TÊN ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B