HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10 3.1. Đánh giá chung về Công ty cổ phần LILAMA 10 3.1.1. Ưu điểm và những thành tựu đạt được Trải qua hơn năm mươi năm phát triển và trưởng thành, LILAMA 10., JSC đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường lắp máy và chế tạo, đặc biệt trong lĩnh vực thuỷ điện. Mặc dù đối thủ cạnh tranh có rất nhiều Tổng Công ty có vốn đầu tư lớn và công nghệ cao nhưng bằng chính sách và đường lối phát triển đúng đắn, sự đoàn kết đồng lòng và sáng tạo của Ban lãnh đạo và CBCNV, biết phát huy khai thác thế mạnh của mình. Công ty đã vượt lên chiếm lĩnh một thị phần đáng kể. Đồng thời, hiện nay Công ty góp phần thực hiện mục tiêu đưa Tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) trở thành tập đoàn công nghiệp xây dựng, nhà thầu chính theo hình thức EPEC. - Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Là một đơn vị kinh doanh có lĩnh vực hoạt động chính là lắp máy và xay dựng nên từ khi thành lập cho đến nay Công ty luôn nỗ lực thực hiện và hoàn thành các công trình được giao hay nhận thầu theo đúng kế hoạch và tiến độ. Công ty đã để lại dấu ấn trên hàng trăm công trình, hạng mục công trình công nghiệp dân dụng quan trọng của quốc gia. LILAMA 10., JSC đi khắp tất cả mọi miền trong cả nước qua đó tạo được uy tín và lòng tin đối với các nhà đầu tư. Tên tuổi của Công ty gắn liền với các công trình lớn như: thủy điện Yaly, thủy điện Thác bà, nhà máy nhiệt điện Phả Lại,… hiện nay Công ty đang thi công thủy điện Sơn La có công suất lớn nhất cả nước. Công ty luôn trang bị cho mình những máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho các lĩnh vực thi công mới của Công ty, bước đầu những thiết bị này đã mang lại hiệu quả tốt, đáp ứng được tiến độ và chất lượng công trình, đuợc các bạn hàng và chủ đầu tư đánh giá cao. Năm 2005 và năm 2006 là hai năm làm ăn phát đạt của Công ty Cổ phần LILAMA 10. Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, nhu cầu lắp đặt, xây dựng các công trình cũng tăng cao. Giá trị xây lắp trong năm 2006 của toàn ngành xây dựng lên đến 35.086 tỷ đồng, tăng 21% so với năm 2005 và tốc độ phát triển này có thể giữ được trong nhiều năm. Giá trị xây lắp năm 2007 là 42.000 tỷ đồng, dự kiến năm 2008 đạt 65.000 tỷ đồng. Tháng 2 năm 2008 Công ty tiến hành chi trả cổ tức ở mức 7% cho các cổ đông. Doanh thu của LILAMA 10., JSC cũng tăng theo sự phát triển của ngành: năm 2005 doanh thu của công ty tăng 38,48% so với năm 2004; doanh thu năm 2006 tăng 9,57%, năm 2007, tổng doanh thu của Công ty là 198.9 tỷ đồng, tăng gần 42% so với năm 2006, chất lượng các công trình mà Công ty thi công luôn đẩm bảo được chất lượng (Công ty đã lựa chọn áp dụng mô hình quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 làm cơ sở để xây dựng Hệ thống chất lượng trong toàn công ty). Với những con số trên Công ty khẳng định được thế đứng của mình đối với các doanh nghiệp hoạt động cùng lĩnh vực, Công ty liên tiếp nhận được những hợp đồng giao thầu quan trọng có quy mô lớn, hiện nay Công ty đang thực hiện Công trình Thủy điện SêSan 3 có giá trị 174.896.748.881 đồng, Công trình Thủy điện Sơn La có giá trị 1.201.000.000.000 đồng, … Là một Công ty cổ phần với vốn cổ phần của nhà nước chiếm 51% nhưng Công ty luôn tự chủ trong hoạt động kinh doanh cũng như tự chủ về tài chính, luôn tự khẳng định mình qua chất lượng của từng công trình. - Về công tác quản lý: Bên cạnh việc xây dựng cho mình một quy trình sản xuất kinh doanh hợp lý mang lại hiệu quả cao, Công ty đã từng bước tạo nên một bộ máy quản lý khoa học, có trình độ chuyên môn cao từ trên xuống. Với cách thức tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng đã giúp cho Công ty tránh được sự chồng chéo, rườm rà, mặt khác đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện quyết định, xây dựng chiến lược, kế hoạch, dự toán, tẩm đinh dự án, phê duyệt hợp lý, … đồng thời giúp Công ty nâng cao hiệu quả hoạt động, năng động trong các hoạt động xúc tiến sản xuất, đấu thầu công trinh, thương thảo ký kết hợp đồng, Hệ thống phòng ban chức năng đựoc tổ chức chuyên môn hóa với cơ cấu thống nhất lãnh đạo, nhưng độc lập trong hoạt động nội bộ, qua đó phát huy tinh thần hăng say trong công việc, tính sáng tạo của nhân viên, tạo được không khí làm việc thân ái, đoàn kết trong toàn Công ty. Bộ máy cơ cấu tổ chức của Công ty được tinh gọn nhưng chặt chẽ, tuy các phòng ban có các chức năng khác nhau nhưng vẫn đảm bảo đựoc sự liên hệ mật thiết, hỗ trợ tác động qua lại lẫn nhau dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty. Việc ra quyết định không chỉ phụ thuộc vào quyết định của Ban giám đốc mà còn có cả một bộ phận tham mưu và ủy nhiệm giải quyết công việc, tránh được việc ùn tắc, gián đoạn trong khâu chờ xét duyệt, lấy ý kiến. Với cơ cấu tổ chức như vậy Công ty đã quản lý được nhân viên của mình trong quá trình hoạt động, góp phần điều kiện cho các nhân viên có thể phát huy tinh thần độc lập, sáng tạo trong chuyên môn nghiệp vụ. Với nhiều thay đổi tích cực trong công tác quản lý nhân sự, quản lý máy móc và thiết bị…, tập thể người lao động trong Công ty đã nâng cao tinh thần và ý thức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu quả các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất, thi công .Trong công tác đào tạo, bên cạnh việc tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề của người công nhân phục vụ cho nhu cầu điều hành và quản lý các máy móc, thiết bị hiện đại dùng trong thi công cơ giới, Công ty đã giành sự quan tâm thiết thực đến khuyến khích các cán bộ trẻ nâng cao trình độ chuyên môn. - Công tác tổ chức kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý và phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của từng nhân viên trong phòng. Bộ máy kế toán của Công ty gồm 2 bộ phận, một bộ phận làm việc tại văn phòng, có trách nhiệm tổng hợp số liệu ở các công trinh, một bộ phận khác làm việc tại các công trình, có trách nhiệm thu thập và gửi số liệu về cho phòng kế toán. Như vậy bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung nửa phân tán, điều này tạo ra tính chủ động trong công việc, thực hiên tốt các nhiệm vụ của phòng Kế toán, , tạo hiệu quả cao trong công tác kế toán, đồng thời cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho Ban giám đốc để có các quyết dịnh đúng đắn. Kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC , bên cạnh đó để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của mình Công ty đã vận dụng có sáng tạo. kế toán đã chi tiêt các TK theo từng công trình, hạng mục công trình để tiện theo dõi. Sự vận dụng sáng tạo này đã thể hiện sự nhạy bén linh hoạt trong công tác kế toán của Công ty. Trong khâu tổ chức luân chuyển, lưu trữ chứng từ, sổ sách Công ty áp dụng đầy đủ, đúng theo quy định và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp. Bên cạnh lưu giữ các chứng từ, sổ sách trên máy vi tinh Công ty còn tổ chức in sao lưu để bảo quản trong kho. Các chứng từ, sổ sách Công ty thương được lưu trữ trong thời gian dài, ít nhất là 10 năm. Nhằm đưa hoạt động kế toán trở nên thuận lợi, đơn giản, hiệu quả và mang tính chuyên nghiệp hơn, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting. Nhờ có phần mềm này mà công việc kế toán đã giảm nhẹ hơn rất nhiều so với kế toán thủ công ngày xưa, kế toán chủ yếu thu thập chứng từ gốc và cập nhật vào máy vi tính, công việc còn lại như nhập số liệu vào sổ chi tiết, sổ cái, lên các báo cáo tài chính đều do máy tính tự động xử lý. HÌnh thức kế toán máy cho phép kế toán lưu trữ và truy nhập số liệu nhanh chóng và chính xác, mặt khác tiết kiệm được chi phi. Công ty luôn cập nhật vào máy tính những quy đinh mới nhất để hạch toán theo đúng chế độ hiện hành. Phòng kế toán tài chính luôn cập nhật và nắm bắt những điều chỉnh, thay đổi của chế độ kế toán, nhanh chóng tiếp thu và vận dụng những hướng dẫn về hạch toán kế toán đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Kế toán quản trị được thực hiện khi có yêu cầu của Ban giám đốc, cung cấp cho Ban giám đốc những thông tin chính xác, hiệu quả. 3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại - Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Với đặc thù ngành lắp máy và xây dựng, việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại có ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng đáp ứng chất lượng và tiến độ thi công các công trình. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như lợi thế cạnh tranh của Công ty. Do vậy năm 2007, Công ty đã tốn một khoản chi phí lớn cho việc đầu tư mua sắm một số lượng lớn các máy móc thiết bị hiện đại. Bên cạnh đó là tình trạng các nhà đầu tư chậm rót vốn cho Công ty đẫn tới các Công ty phai đi vay vốn ben ngoài để đảm bảo thi công công trình theo đúng tiến độ, vì thế sẽ gây ra cho Công ty một khoản chi phí trả lãi không nhỏ. Trong quá trình thi công xây lắp phát sinh nhiều chi phí khác như: chi phí bảo hành sản phẩm, giảm giá hàng tồn kho, các dịch vun thuê ngoài khác, thuê thêm nhân công, . phục vụ cho công trình nhưng trong dự toán đã không tính toán hết được. - Về công tác quản lý: Sự thay đổi các quy định của Chính phủ tại Nghị định về quản lý và đầu tư xây dựng công trình, các quy định tại Luật đấu thầu ., các văn bản pháp luật quy định riêng đối với từng địa phương, nơi Công ty có dự án đang được triển khai, đã có tác động trực tiếp đến tiến độ triển khai dự án hoặc do những thay đổi trong quản lý đất đai của chính quyền địa phương đã khiến Công ty gặp nhiều vướng mắc trong khâu giải phóng mặt bằng…đẫn tới công trình không thi công đúng tiến độ. - Về công tác kế toán: Công tác kế toán bị chi phối bởi nhiều cấp trên và quy định về hợp nhất báo cáo tài chính, thời hạn nộp, giao nhận vật tư, tiền, các tài sản khác khi cấp trên giao thầu chính làm cho việc hạch toán nhiêu khi bị động, không linh hoạt. Công ty thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung không theo một tiêu thức cụ thể nào mà theo tỷ lệ từng hạng mục công trình, gây khó khăn cho công tác kế toán, phân bổ, tập hợp chi phí nhất là đối với những công trình có thời gian thi công dài, khối lượng xây lắp lớn và giá thành nhiều Mặt khác Công ty cũng chưa tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ mà tiến hành phân bổ thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh, làm tăng chi phí kinh doanh trong kỳ, điều này là không hợp lý. Công ty sử dụng hình thức kế toán máy như vậy đòi hỏi các thông tin đầu vào phải được mã hóa, xử lý các quan hệ thông tin một cách chính xác, do đó nhân viên kế toán phải là những người có trình độ chuyên môn. Tuy nhiên các phần hành, cũng như các báo cáo tài chính trong phần mềm kế toán do được thiết kế lâu rồi nên không theo đúng được các quy định hiện hành do Bộ tài chính ban hành dẫn tới kế toán phải thường xuyên cập nhật bổ sung vào phần mềm những thay đổi cho phù hợp và đúng theo quy đinh hiện hành. Do hình thức tổ chức kế toán của Công ty là tập trung nửa phân tán nên các chứng từ phát sinh ở các công trình đều phải tập hợp về phòng Kế toán, do đặc điểm của ngành xây lắp nên các đơn vị trực thuộc ở xa Công ty, các công trình nằm rải rác khắp nơi trên đất nước dẫn tới quá trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác nhau. Vì vậy, nhiều khi các chứng từ chuyển về phòng kế toán không kịp ngày hoặc việc nhập số liệu vào máy tính theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung không đúng với tính chất là “Ghi sổ hàng ngày”. Điều này có thể ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành, kê khai thuế chậm làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty. Cụ thể: có những vật tư mua về sử dụng rồi nhưng hóa đơn mua hàng vẫn chưa về đến Công ty để hạch toán. Công ty hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động thuộc Công ty và cho công nhân thuê ngoài vào chung TK 334, mà không sử dụng hai tài khoản chi tiết TK 3341- Phải trả công nhân viên và TK 3348 - Phải trả người lao động khác rồi sau đó mới tiến hành phân bổ vào TK 334. Do đó sẽ không phân biệt rõ ràng, chính xác và không thuận tiện cho việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên trong Công ty. Bởi vì, số lao động ngoài danh sách không có bậc thợ nên họ không được hưởng các khoản phụ cấp và chế độ, cũng không phải trích các khoản BHXH, BHYT để trừ vào lương. Mặt khác Công ty chưa tổ chức tốt công tác chi trả tiền lương, thưởng cho người lao động vắng mặt khi thanh toán tiền lương, những người lao động này nếu muốn lĩnh lương thì phải đến trụ sở Công ty. Do vậy nhiều khi người lao động phải qua tháng sau mới nhận được do ở xa, Công ty cũng chưa thực hiện trích trước lương phép cho người lao động điều này làm ảnh hưởng tới tâm lý người lao động. 3.2. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần LILAMA 10 3.2.1. Ưu điểm  Về công tác quản lý NVL: - Công tác thu mua NVL: Công ty tổ chức một đội ngũ thu mua vật tư tương đối linh hoạt am hiểu giá cả thị trường và chất lượng. Đồng thời thường xuyên ký kết các hợp đồng mua vật tư với các nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, luôn đảm bảo cung ứng kịp thời và đầy đủ Nguồn nguyên vật liệu chính của Công ty là sắt thép, que hàn, đá mài, oxi, sơn… Trong những năm gần đây, giá cả vật liệu xây dựng có nhiều biến động ảnh hưởng lớn đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các nhà thầu xây dựng, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lắp máy và xây dựng. Để tạo cho việc cung ứng kịp thời, đúng quy cách, chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu, Công ty đã chủ động thiết lập mối quan hệ thường xuyên tin cậy với các nhà cung cấp. Hiện nay, Công ty có một hệ thống các đối tác truyền thống chuyên cung cấp nguyên vật liệu như trên. Những nhà cung cấp này đều là những nhà cung cấp lớn và có uy tín trên thị trường, đáp ứng kịp thời yếu tố đầu vào cho Công ty. Ngoài những nhà cung cấp thường xuyên thì các nhà cung cấp nhỏ lể khác cũng được Công ty chú ý đến Công ty luôn chủ động cho các tổ đội công trình tự mua sắm NVL theo nhu cầu sử dụng nhưng phải nằm trong dự toán. Nhờ vậy việc cung cấp vật tư cho các công trình luôn đảm bảo tính kịp thời, tiết kiệm được chi phí, lưu kho, lưu bãi, giảm hao hụt, mất mát trong quá trình bảo quản, các công trình thi công đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. Đối với những NVL do chủ đầu tư giao thầu hay ứng trước, Công ty tổ chức lưu kho tạm thời hoặc chuyển thăng số vật liệu đó tới chân công trình đang có nhu cầu. Đối với những vật liệu thừa, sau khi kiểm nghiệm mà vẫn đảm bảo được chất lượng, phẩm chất Công ty tiến hành điều chuyển sang công trình khác có nhu cầu. Điều này giúp Công ty tránh lãng phí, mất giá khi bán lại số vật liệu nói trên. Khi kết thúc công trình thủy điện Yaly và Pleikrông Công ty thu hồi 108.992,55 kg thép các loại (VLC0413) với số tiền là 232.482.650 đồng, sau khi tiến hành kiển nghiệm Công ty thấy số thép trên đạt phẩm chất 92,3% nên quyết định chuyển số thép trên về phục vụ công trình Srêpok 3. - Về công tác sử dụng NVL: Căn cứ vào Bảng thiết kế dự toán kinh phí, Công ty đã tính toán lượng NVL cần thiết cho mỗi công trình, hạng mục công trình. Khi các tổ, đội công trinh sử dụng NVL phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ, kế toán căn cứ vào số dự toán và nhu cầu sử dụng để hạch toán, thông thường nhu cầu sử dụng không đựoc vượt quá số dự toán. Qua đó ta có thể thấy NVL sử dụng tại doanh nghiệp được quản lý chặt chẽ, nên ít khi xảy ra trường hợp sử dụng lãng phí.Vật liẹu đựoc đưa vào sử dụng đúng thời điểm không làm giảm tiến độ thi công các công trình. Phế liệu thu hồi của mỗi công trình đựoc tổ chức bán lại nhằm tạo thu nhập cho Công ty, tránh lãng phí và tăng giá thành sản phẩm. - Về công tác lưu trữ, bảo quản: Hệ thống kho bãi của Công ty không đạt ở trụ sở chính mà đặt tại các công trình. Công ty tổ chức hệ thông \s kho bãi rất khoa học, bảo quản NVL theo từng tính chất, công dụng của chúng. Hệ thống kho bãi rộng, thông thoáng, thuận tiện cho các nghiệp vụ nhập, xuất và kiểm kê khi cần.Ngoài ra, đội ngũ thủ kho trung thực, thật thà, có trình độ, kinh nghiệm trong công tác quản lý, bảo quản, các nghiệp vụ xuất vật tư đựoc thực hiên theo đúng quy đinh, chính xác, khoa học. Nguyên vật liệu được bảo quản theo từng lô hàng nhập, bảo quản tại các công trình, hạng mục công trình nhất định. Công ty luôn cố gằng tối thiểu hóa chi phí lưu kho, lưu bãi và bảo quản bằng cách cho các tổ, đội công trình chủ động trong việc mua sắm theo nhu cầu. Với chính sách trên Công ty tránh được tình trạng hao hụt, mất mát, giảm giá NVL. Công ty xây dựng cho mình một hạn mức dự trữ tối thiểu và tối đa hợp lý có thể phục vụ thi công khi NVL trên thị trường khan hiếm nhằm công trình thi công đúng tiến độ, mặt khác không gây lãng phí về vốn và tăng chi phí lưu trữ, bảo quản.  Hiệu quả sử dụng NVL: Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. Doanh thu thuần 116.325.480 156.042.06 4 170.980.283 216.754.968 2. Giá trị dự trữ 9.364.125 11.354.783 10.368.147 13.625.214 3. Vòng quay HTK 3,61 2,30 1,41 1,28 Biểu 2.18: Một số chỉ tiêu của Công ty Thời gian tồn kho bình quân của Công ty có giảm mạnh qua các năm và thấp hơn trung bình ngành. Điều này chứng tỏ Công ty đã nâng cao hiệu quả sử dụng HTK (chủ yếu là NVL), rút ngắn thời gian thi công xây lắp các công trình.  Kế toán chi tiết: Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết NVL. Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, lại đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy. Đồng thời nó cung cấp số liệu một cách chính xác, đảm bảo kết hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán và thủ kho của các kho. Hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với quy định hiện hành và đặc điểm kinh doanh của Công ty, dễ dàng trong việc đối chiếu, kiểm tra và lưu trữ.  Kế toán tổng hợp NVL: Công ty hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động NVL, đồng thời giúp Công ty quản lý chặt chẽ và nắm bắt được các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho NVL một cách thường xuyên và kịp thời. Hệ thống tàì khoản được chi tiết cụ thể, rõ ràng cho từng công trình, giúp Công ty đễ dàng trong việc hạch toán.  Phân loại NVL: Công ty phân loại NVL dựa trên công dụng của chúng, điều này là phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp khi NVL mà Công ty sử dụng là rất nhiều, mặt khác thể hiện được vai trò của từng NVL trong các công trình, giúp Công ty thuận tiện, tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán. Mặt khác NVL được quản lý ở từng kho trên từng danh mục vật tư, có mã hóa rõ ràng, dễ hiểu  Tính giá NVL: Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh trong tính giá xuất NVL, phù hợp với tình hình của Công ty khi số lượng NVL nhiều, các nghiệp vụ nhập, xuất kho diễn ra liên tục. NVL được quản lý, bảo quản theo từng lô riêng, có thể dự trữ ngắn ngày hoặc được đưa vào sử dụng ngay sau khi mua. Hiện tại phương pháp này phù hợp trong khi tình hình thị trường giá cả đầy biến động, nó cho phép kế toán theo dõi tình hình biến động tăng, giảm NVL một cách thường xuyên, liên tục, hiệu quả, tránh dồn công việc vào cuối kỳ. Bên cạnh đó là việc Công ty đưa phần mềm kế toán máy vào áp dụng đã làm cho phương pháp này càng dẽ thực hiên và cho hiệu quả cao hơn.  Hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính: Công ty áp dụng theo đúng chuẩn mực kế toán. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ theo phương pháp Nhật ký chung, phù hợp với tình hình biến động của NVL, đồng thời phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài những báo cáo tài chính [...]... chung Tuy nhiên trong kế toán chi tiết NVL vẫn còn một số tồn tại thiếu sót cân khắc phục đẻ khỏi ảnh hưởng tới hiiệu quả quản lý cũng như hiệu quả của công tác kế toán trong Công ty như: - Công ty đã theo dõi NVL trên danh mục vật tư được thiết kế săn trong phần mềm kế toán mà chưa có Sổ danh điểm vật tư Mã vật tư thường do kế toán tự quy định, mỗi khi có thêm một loại vật tư mới, kế toán phải phân loại... tới lợi nhuận của Công ty  Sổ sách kế toán: Công ty tuy theo dõi sổ trên phần mềm kế toán nên khi cần thì in ra do đó sử dụng hình thức sổ rời,tuy nhiên hình thức này sổ sách dễ bị mất mát trong quá trình lưu trữ, bảo quản nên ảnh hưởng đến việc quản lý kinh tế  Kế toán chi tiết NVL: Nhìn chung kế toán chi tiết tại Công ty được tổ chức chặt chẽ, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán nói riêng và... đó Công ty hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ, làm khoản chi phí này tăng lên 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty cổ phần LILAMA 10 Qua thời gian thực tập, với kiến thức không nhiều em xin đưa ra một số kiến nghị đối với những tồn tại của Công ty nói chung và công tác kế toán NVL như sau: 3.3.1 Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý Qua Bảng cân đối kế toán, trong... trong công tác kế toán Ví dụ như: các đội công trình phải nộp chứng từ về Công ty trước ngày 25 hàng tháng Đảm bảo sự liên hệ thường xuyên, đối chiếu qua lại giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác trong Công ty như: bộ phận lập kế hoạch để theo dõi tiến độ thi công cũng như định mức trong thi công, bộ phận cung ứng bộ phận kho, 3.3.3 Đối với công tác kế toán NVL  Kế toán chi tiết: Công ty nên tiến... do Bộ tài chính ban hành, Công ty còn lập các báo báo quản trị nhằm phục cho công tác quản lý 3.2.2 Những tồn tại trong kế toán NVL Bên cạnh những ưu điểm kể trên trong công tác kế toán nguyên vật liệu vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sau:  Về quản lý NVL: Tuy Công ty có sự quản lý chặt chẽ nhưng trong quá trình thi công vẫn xảy ra tình trạng lãng phí, mất mát, hao hụt vật tư Ở một số kho tình trạng... tổ chức kế toán của Công ty là tập trung nửa phân tán nên các chứng từ phát sinh ở các công trình đều phải tập hợp về phòng Kế toán, do đặc điểm của ngành xây lắp nên các đơn vị trực thuộc ở xa Công ty, các công trình nằm rải rác khắp nơi trên đất nước dẫn tới quá trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác nhau Vì vậy, nhiều khi các chứng từ chuyển về phòng kế toán không kịp ngày hoặc việc nhập số liệu vào... giúp Công ty có thêm nguồn vốn trung và dài hạn để có điều kiện mở rộng sản xuất, nghành nghề kinh doanh Do giá cả thị trường luôn biến động nên Công ty cần nắm bắt và điều chỉnh dự toán thi công cho chính xác, sát với chi phí thực tế phát sinh khi công trình hoàn thành 3.3.2 Đối với công tác kế toán Tăng cường công tác uỷ quyền, phê duyệt thu, chi trong quyền hạn, giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà Công. .. Kế toán các đội công trình có nhiệm vụ thu thập chứng từ, tài liệu liên quan, tập hợp chi phí của từng công trình gửi cho phòng kế toán, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành Tuy nhiên các công trình thường ở xa nên việc thu thập chứng từ trở nên khó khăn, vì thế Công ty cần quy định ngày nộp chứng từ cho từng đội công trình để đáp ứng tính kịp thời trong công. .. hạch toán và chồng chất công việc - Công tác kiểm kê NVL không được thực hiện hàng quý mà cuối năm mới thực hiện một lần nên không đánh giá chính xác chất lượng NVL tồn kho  Kế toán tổng hợp NVL: Về tài khoản sử dụng: Công ty theo dõi NVL trên tài khoản 152, tài khoản này được Công ty chi tiết thành 3 tiểu khoản nhưng chưa chi tiết cho công dụng của từng NVL Công ty không theo dõi chi phí máy thi công. .. cái Cái Biểu 2.19: Sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư sẽ xác định thống nhất tên gọi, ký hiệu của từng loại NVL Sổ này được thường xuyên cập nhật khi có các loại NVL vật liệu mới Công tác thu thập chứng từ, cũng như báo cáo giữa thủ kho giữa thủ kho công trình và kế toán Công ty còn chậm chạp, nhiều khi vật tư đã đưa vào sử dụng rồi nhưng chứng từ vẫn chưa về Công ty hoặc về không đúng thời gian, . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10 3.1. Đánh giá chung về Công ty cổ phần LILAMA 10 3.1.1. Ưu điểm. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần LILAMA 10 3.2.1. Ưu điểm  Về công tác quản lý NVL: - Công tác thu mua NVL: Công ty tổ chức