Tìm hiểu về vị trí nhân viên logistic tại chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn khải minh global

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ NHÂN VIÊN LOGISTIC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KHẢI MINH GLOBAL SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ KIM SANG AN GIANG, NGÀY 28 THÁNG 03 NĂM 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ NHÂN VIÊN LOGISTIC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KHẢI MINH GLOBAL SVTH: NGUYỄN THỊ KIM SANG MSSV: DKQ141971 GVHD: TS ĐẶNG HÙNG VŨ AN GIANG, NGÀY 28 THÁNG 03 NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Thông tin công ty 2.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân công ty BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUN NGÀNH VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Các nguồn lực đơn vị thực tập 3.2 Môi trƣờng làm việc công ty 3.3 Tìm hiểu vị trí mà sinh viên thực tập 4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG PHƢƠNG PHÁP CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC SAU ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy đƣợc 6.4 Chi tiết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập ii DANH MỤC BẢNG Bảng Lịch làm việc ý kiến GVHD 10 iii LỊCH LÀM VIỆC Khi gặp mặt ngày trao đổi với Trƣởng phịng Phịng Logistic, tơi đƣợc giới thiệu làm quen với nhân viên Phòng, biết đƣợc thời gian thực tập tuần Tuần đầu đƣợc phân cơng đọc tìm hiểu chứng từ, chứng từ bao gồm chứng từ nào, phân biệt xuất nhập khẩu, lƣu ý đọc ghi lại điểm quan trọng Những tuần sau đƣợc với nhân viên giao nhận Phịng, tìm hiểu quy trình làm việc Cảng Cát Lái hay Chi cục Hải quan Đầu tƣ,… Tìm hiểu quy trình làm hàng xuất hàng nhập nhƣ nào, nơi cách làm việc Những tuần cuối đƣợc phân công theo nhân viên Phòng Logistic học làm tờ khai hải quan điện tử, đƣợc hƣớng dẫn thực hành bƣớc làm tờ khai, lƣu ý thƣờng xuyên xảy sai sót, điểm hay qn Ngồi ra, cịn có cơng việc khác tơi nêu chi tiết bảng phần Phụ lục GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Thông tin công ty Tên doanh nghiệp: Chi nhánh Công ty TNHH Khải Minh Global Tên giao dịch: KHAI MINH GLOBAL CO., LTD Tên viết tắt: KMG Logo: Giám đốc: Ông Nguyễn Anh Minh Địa chỉ: tầng 03, tòa nhà Sovilaco, số 01 Phổ Quang, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Ngành nghề kinh doanh: Giao nhận vận tải Mã số thuế: 0103076466-001 SĐT: +84 28 2268 9696 FAX: +84 28 3997 1570 Email: Info@kmg.vn Website: www.kmg.vn Các dịch vụ công ty: vận tải đƣờng hàng không, đƣờng biển, đƣờng bộ, kho bãi logistics 2.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Toàn cầu Khải Minh đƣợc thành lập vào ngày cuối năm 2008, đặt trụ sở Hà Nội Sau khơng lâu vào tháng 01 tháng 06 năm 2009, chi nhánh Hải Phòng Hồ Chí Minh lần lƣợt đƣợc thành lập Và vào tháng 07 năm 2012 chi nhánh thứ Đà Nẵng đƣợc thành lập Và nay, với 400 nhân chuyên nghiệp tận tâm làm việc trải rộng từ Bắc vào Nam Cơng ty TNHH Tồn cầu Khải Minh công ty giao nhận vận tải hàng đầu Việt Nam với dịch vụ bật nhƣ vận tải đƣờng hàng không, đƣờng biển, đƣờng bộ, kho bãi logistics Với hiểu biết sâu sắc đặc thù ngành Logistics Việt Nam, kết hợp với hệ thống quản trị logistics tiên tiến, đại đƣợc xây dựng tiêu chuẩn, KMG tự tin bƣớc bƣớc vững khẳng định vị thị trƣờng nƣớc nhƣ quốc tế Hội nhập với phát triển toàn cầu, KMG không ngừng nỗ lực để trở thành đại lý chuyên nghiệp đáng tin cậy đối tác nƣớc ngoài: Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Australia, Hong Kong… 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân cơng ty Giám Đốc Phịng Kế Tốn Phịng Logistic Phịng Sales Phòng Import Phòng FCL Phòng LCL Nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: - Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty - Đề sách chất lƣợng, phƣơng hƣớng, mục tiêu kế hoạch kinh doanh - Trực tiếp điều hành công việc cho trƣởng phịng Phịng Kế Tốn: - Giúp lãnh đạo Cơng ty mặt tài - Viết hóa đơn tài chính, theo dõi thhu chi, hạch toán,… - Quản lý lao động tiền lƣơng, lập quy chế lƣơng,tính lƣơng cho nhân viên Phòng Logistic: - Giao dịch với hãng tàu, dịch vụ vận chuyển, container - Nhận hoàn tất chứng từ khai hải quan - Liên kết với phịng có liên quan cung cấp đầy đủ chứng từ, giấy tờ, chi phí để hồn tất cơng việc - Điều hành hoạt động liên quan đến khai hải quan cảng sân bay Các hoạt động đội xe tải cho hiệu giao hàng Phịng Sales: - Tìm kiếm khách hàng - Bán dịch vụ với giá cƣớc rẻ, đem lại lợi nhuận cho Cơng ty Phịng Import: - Chịu trách nhiệm hay vai trò ngƣời nhận - Nhận vận đơn giấy tờ cần thiết từ ngƣời gửi bên nƣớc thủ tục hải quan theo yêu cầu để nhận hàng tàu cập bến kịp thời Phòng FCL Phòng LCL - Tiếp nhận đơn hàng đóng cont lẻ đối tác - Chịu trách nhiệm liên hệ trực tiếp với khách hàng, lấy đầy đủ thông tin đơn hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Các nguồn lực đơn vị thực tập Cơng ty TNHH Khải Minh Global có trụ sở đặt Thủ Hà Nội có hai chi nhánh khác nằm Hải Phòng Đà Nẵng Với việc nắm bắt đƣợc xu hƣớng ngành vận tải Việt Nam, công ty TNHH Khải Minh Global không ngừng phát triển kỹ thuật chuyên môn nhƣ lực hoạt động để nâng cao chất lƣợng dịch vụ, tạo lòng tin đối tác để trở thành đại lý chuyên nghiệp hàng đầu, tạo nhiều hội hợp tác với chủ doanh nghiệp nƣớc ngồi 3.2 Mơi trƣờng làm việc cơng ty Chi nhánh Công ty TNHH Khải Minh Global làm việc mơi trƣờng có ngun tắc, quy định nghiêm túc, thoải mái hịa đồng Vì tất phòng ban hoạt động liên quan đến xuất nhập giao nhận vận tải nên có mối liên kết, hỗ trợ giúp đỡ Các phòng đƣợc trang bị đầy đủ thiết bị chuyên ngành cần thiết đại Chính sách ƣu đãi công ty nhân viên tốt, đƣợc thƣởng lƣơng tháng 13, đƣợc tặng vào ngày sinh nhật đƣợc tổ chức du lịch với cơng ty 3.3 Tìm hiểu vị trí mà sinh viên thực tập Vị trí: thực tập sinh Phòng Logistic, ngƣời quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng Logistic Thời gian thực tập: thứ thứ tuần, sáng 8h đến 12h, chiều từ 13h30 đến 17h30 Địa điểm thực tập: Phịng Logistic cơng ty Mơ tả cơng việc sinh viên: Tìm hiểu chứng từ xuất nhập Quan sát nhân viên làm việc: làm tờ khai hải quan điện tử, làm báo cáo chi phí làm hàng Đƣợc training việc làm tờ khai hải quan điện tử Đƣợc theo nhân viên giao nhận ngồi, tìm hiểu cơng việc Cảng Cát Lái, kho TCS,… Phẩm chất sinh viên công việc: Quan sát tỉ mỉ bƣớc làm việc Biết lắng nghe Cẩn thận ghi nhớ làm tờ khai Nhanh nhẹn, tháo vát, chịu học hỏi Siêng năng, nhiệt tình, hịa nhã với nhân viên cơng ty NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Đọc tìm hiểu chứng từ xuất nhập Phân biệt chứng từ có xuất nhập Ghi chép chi tiết quan trọng làm chứng từ nhƣ thời gian cut off, tên tàu, thời gian hàng đến, cảng,… Quan sát nhân viên làm tờ khai hải quan điện tử Đƣợc phân công ngồi cạnh quan sát ngƣời làm chứng từ, có thắc mắc hỏi ngay, lƣu ý ghi làm, lắng nghe hƣớng dẫn ngƣời Thực hành làm tờ khai hải quan nhập dƣới hƣớng dẫn nhân viên đƣợc phân cơng Dựa vào quan sát lúc trƣớc cộng thêm hƣớng dẫn tận tình nhân viên, tơi tự làm tờ khai nháp Sau nhân viên kiểm tra nhắc lại điểm hay bỏ sót quan trọng làm tờ khai Giúp nhân viên làm báo cáo chi phí làm hàng Đƣợc training chi tiết bƣớc làm chi phí, tính tốn nào, bao gồm hóa đơn Sau đem photo hóa đơn, trình trƣởng phịng ký nộp cho phịng kế tốn Ra ngồi Cảng nhân viên giao nhận Đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình phổ biến quy định Cảng nhƣ Sân bay Học hỏi bƣớc giao nhận Ví dụ: kho SCSC hàng air, nhận đƣợc chứng từ đóng thuế, sau đóng tiền để lấy hàng Tiếp theo di chuyển qua kho nộp chứng từ để lấy mã vạch, có mã vạch mang photo lý cuối đóng tiền lấy hàng Ngồi ra, cịn đƣợc học cách photo hay scan tài liệu Giúp đỡ nhân viên nhờ photo hay scan chứng từ PHƢƠNG PHÁP CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Để làm tốt cơng việc đƣợc giao tơi xem xét tính chất quan trọng sau lựa chọn việc làm trƣớc, làm sau Đối với việc nhƣ đọc chứng từ hay kiểm tra chứng từ cần tính cẩn thận, tỉ mỉ Ghi làm dấu liệu quan trọng hợp đồng, invoice, packing list,… sau chép lại điều cần nhớ vào sổ tay Thƣờng xuyên đọc chứng từ để quen biết cách phân biệt đâu chứng từ nhập xuất, cịn tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng Cịn việc làm tờ khai phải ý kinh nghiệm mà nhân viên truyền lại, mục quan trọng thông tin tờ khai Thực hành cẩn trọng, có thắc mắc hỏi ngay, ngồi ghi nhớ thêm mã để phục vụ cho cơng việc Ví dụ: làm hàng nhập, doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi mã doanh nghiệp A41 Chi cục Hải Quan Đầu tƣ kiểm sốt mã 02PG Ngồi ra, làm tờ khai phải thực từ xuống, hàng để tránh bỏ sót khơng thể khai báo tờ khai Thƣờng xun xem lại sổ tay nhật ký để tránh sai sót thực hành lần sau Còn việc làm báo cáo chi phí làm hàng phải đặc biệt ý số, loại hóa đơn, tốn, số bill hóa đơn Khi ghi chép tính phải cẩn thận, phân biệt tiền có thuế chƣa thuế, hóa đơn hạ nâng container, cần tính xác tờ khai, sau xếp gọn gàng đem photo trình Trƣởng phịng ký nộp cho Phịng Kế tốn Khi làm cơng việc đƣợc giao nhƣ scan hay photo chứng từ, phải hỏi kỹ nhân viên photo hay photo Nếu khơng biết hỏi nhờ ngƣời giúp đỡ sau ghi nhớ tự thực để hồn thành cơng việc đƣợc giao vào lần sau Khi với nhân viên giao nhận phải thao tác nhanh nhẹn, chịu khó, tuân thủ nghe theo quy định nơi đến Chú ý lắng nghe hƣớng dẫn nhân viên, sau xin tự thực hành lần Ví dụ: đƣợc hƣớng dẫn lý hàng cảng Cát Lái nhƣ nào, xin phép nhân viên thử thực lần Ghi lại bƣớc làm hàng nhập hàng xuất, nơi khác có quy định bƣớc thực khác KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC SAU ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Khai báo hải quan điện tử: khai báo hải quan bƣớc quan trọng giúp hồn thành chứng từ trình báo với hải quan Để làm tờ khai, nhân viên cần phải có kiến thức chứng từ, biết đọc chứng từ, nhận biết dẫn chứng quan trọng, thao tác thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử Tỉ mỉ kiểm tra lại tờ khai hồn thành, sau gửi cho khách hàng Sau bƣớc làm tờ khai nhập học thực hành: Nhập phân loại cá nhân mã hiệu phƣơng thức vận chuyển Nhập thông tin nhà xuất Phƣơng thức vận chuyển ngày đến Cảng xếp hàng dở hàng Chọn phƣơng thức tốn hóa đơn thƣơng mại nhập số ngày invoice Ghi tổng trị giá hóa đơn, phƣơng thức toán, vận chuyển, đồng tiền sử dụng Chọn nộp thuế theo hình thức trả Chọn ngƣời nộp thuế: xuất nhập Ghi số hợp đồng ngày hợp đồng Khai mã hàng hóa tiếng việt đƣợc khách hàng cung cấp Tất mặt hàng thêm dòng "Hàng 100%" Điền HS code Số lƣợng, đơn vị tính hàng hóa Điền giá trị hàng hóa, biểu thuế thuế VAT Nhập tên doanh nghiệp cần khai báo Nhập mã loại hình quan hải quan Tiếp theo số vận đơn, số kiện, tổng số ký hàng hóa Chi tiết bƣớc nhƣ sau: -Đầu tiên, sau mở phần mềm cần nhập tên doanh nghiệp sau xem tờ khai xuất hay nhập để lựa chọn cho xác Theo sơ đồ trên, đƣợc thực hành làm tờ khai nhập Các chi tiết khai báo tờ khai nhập tƣơng đối đơn giản, chi tiết tờ khai xuất Sau chọn tờ khai nhập cơng cụ, chi tiết khai báo đƣợc mở, có ba trang cần lƣu ý trang thơng tin 1, thơng tin trang mục hàng hóa Để khai báo chi tiết ba trang phải thật cẩn thận, xác -Đối với trang Thông tin 1, liên quan đến thông tin doanh nghiệp xuất nhập khẩu, phƣơng tiện vân chuyển, cảng đến, ngày đến,… Bắt đầu khai báo phải theo trình tự hàng từ xuống Đầu trang, có mục mã loại hình quan hải quan, hầu hết doanh nghiệp nhập thông thƣờng A11 A12, cịn doanh nghiệp đặc biệt có vốn đầu tƣ nƣớc A41 Phân loại quan quản lý, doanh nghiệp đặc biệt nhƣ A41 Cục Hải quan Đầu tƣ đảm nhiệm với mã 02PG, lại cảng lƣu kho đảm nhiệm -Tiếp theo nhập mã phân loại cá nhân Trong mục có loại ta thƣờng chọn loại 04: tổ chức với tổ chức Sau nhập mã hiệu phƣơng thức vận chuyển, có loại ví dụ: 01 dành cho hàng khơng, 02 đƣờng biển có container, 03 đƣờng biển không container dành cho hàng lẻ, 04 đƣờng bộ,… Tùy theo vào hợp đồng theo phƣơng thức chọn mã nhập thơng tin ngƣời xuất - Sau điền thông tin số vận đơn, tổng khối lƣợng đơn vị có giấy báo nhận hàng Tiếp đến nơi lƣu kho, thông tin quan trọng để biết hàng hóa lƣu đâu Kế tiếp phƣơng tiện vận chuyển, hàng đƣờng hàng khơng ghi tên chuyến bay/ ngày đến Ví dụ: tên chuyến bay BL252 ngày đến 15 tháng 03 năm 2018 khai nhƣ sau: BL252/15MAR Còn hàng đƣờng biển cần ghi tên tàu đƣợc Tiếp theo cảng xếp dỡ hàng, ngày đến Nếu hàng cont thêm số lƣợng cont cịn hàng lẻ khơng -Tiếp đến trang thơng tin nội dung liên quan đến hóa đơn, hợp đồng, phƣơng thức toán Đầu trang, chọn phân loại hình thức hóa đơn Hóa đơn thƣơng mại, nhập số hóa đơn, ngày invoice, tổng trị giá hóa đơn, phƣơng thức toán, phƣơng thức vận chuyển, đồng tiền sử dụng vào cột Kế tiếp xácđịnh thời hạn nộp thuế trả chọn ngƣời nộp thuế Ở cuối trang điền số hợp đồng, ngày hợp đồng, mục ghi ghi lại số hợp đồng - Đến trang mục hàng hóa gồm mã hàng, HS code, số lƣợng, đơn vị tính, xuất xứ, đơn giá trị giá, mã biểu thuế thuế VAT Đối với mã biểu thuế, hàng chứng nhận xuất xứ (CO) áp dụng biểu thuế B01 thuế 10% Khi hoàn thành ghi lƣu lại tờ khai -Các bƣớc hoàn thành tờ khai nháp Và để làm đƣợc nhân viên cần hiểu thông tin chứng từ, thao tác thục, cẩn thận Cuối gửi cho khách hàng kiểm tra thông tin 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi Kỹ giao tiếp cá nhân với cá nhân, cá nhân với tập thể Khi tiếp xúc môi trƣờng mới, tất lớn mặt tuổi tác nhƣ kinh nghiệm nên cách cƣ xử phải lễ phép, kính trọng ngƣời Khi vào làm hay chào ngƣời phịng, có việc đƣợc nhờ phải trả lời tôn trọng Khi gặp ngƣời công ty phải gật đầu chào, đƣợc hỏi vấn đề bắt đầu câu chuyện “dạ” kết thúc câu chuyện nụ cƣời Luôn tƣ sẵn sàng học hỏi, tìm hiểu cơng việc thƣờng ngày nhân viên Phịng Khi có khó khăn khơng ngại hỏi, nhờ giúp đỡ sau tự thực lại cơng việc Ví dụ: đƣợc giao việc photo chứng từ, lần tự tay photo nên có nhiều thắc mắc, hỏi nhân viên phịng: “Chị em photo nhƣ đƣợc không ?”, sau nghe hƣớng dẫn tự thực Không ngại mắc lỗi nhƣng hỏi cách làm sau ghi nhớ để khơng tái phạm lần sau Thể tính trách nhiệm đƣợc giao cơng việc Các nhân viên nhờ làm việc hỏi cụ thể làm gì, nhƣ nào, đƣa chứng từ cho ai, phòng nào,… Sau hoàn thành hỏi lại: “Em làm nhƣ có khơng ạ?”, có sai sót xuất phát từ nhận trách nhiệm Tuân thủ kỷ luật, quy định chung công ty Đi thực tập giờ, chuẩn bị, củng cố lại học thời gian vừa qua, ln giữ vệ sinh chung nơi công sở Luôn nghiêm túc làm việc, thái độ hòa nhã, thân thiện với ngƣời cơng ty Khi có việc phải thơng báo xin nghỉ trƣớc với Trƣởng Phòng 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy đƣợc - Cần giao tiếp trao đổi nhiều làm việc, tự tin cách ứng xử Vì trình thực tập, tơi nói trầm tính nên thƣờng ngại tiếp xúc với nhân viên cơng ty Vì vậy, làm cho ngƣời khơng thể bắt chuyện hay việc cho tơi, qua tơi nên cởi mở giao tiếp với ngƣời khác, chủ động bắt chuyện làm quen với ngƣời, hạn chế từ chối lời mời ngƣời khác để tránh họ khó xử Mặt khác, phải mạnh dạn trao đổi, thảo luận với ngƣời nhiều - Học đƣợc kinh nghiệm làm việc từ nhân viên Tiếp xúc tìm hiểu thêm ngành Logistic Đƣợc theo nhân viên có kinh nghiệm ngành nhiều năm nên phần biết đƣợc sơ lƣợc Logistic Biết đƣợc quy trình làm việc, lần đầu tiếp xúc với công cụ hổ trợ cho ngành nhƣ phần mềm khai báo hải quan, đƣợc đến nơi liên quan đến cơng việc nhƣ Cảng hay Sân bay, ngồi ra, cịn đƣợc làm việc môi trƣờng chuyên nghiệp giúp làm quen thích ứng để sau xin việc khơng bị bỡ ngỡ - Tơi luyện tính cẩn thận, nhẫn nại, nhanh nhẹn làm việc Làm bên khâu chứng từ nên việc nhân viên cẩn thận tỉ mỉ, tất chứng từ địi hỏi tính xác tuyệt, khơng sai sót, làm hồ sơ phải thận trọng, kiểm tra tất trƣớc gửi khách hàng Bên cạnh đó, đƣợc giao nhận phải chịu đƣợc cực, chịu đƣợc nắng nóng thƣờng xuyên di chuyển nơi để làm hàng hay lấy chứng từ Phải trang bị đầy đủ vật dụng nhƣ mũ, áo khoác, trang ngoài, hành động phải nhanh nhẹn - Biết thêm đƣợc công việc khác Từ trƣớc đến nay, photo hay scan giấy tờ có ngƣời làm giúp nhƣng thực tập phải tự tay làm, dù có nhiều thứ cịn sai sót nhƣng biết đƣợc trình tự làm nhƣ 6.4 Chi tiết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Hồn thành cơng việc mà nhân viên giao phó Các cơng việc nhƣ làm báo cáo chi phí, phân loại mã hàng hay photo chứng từ, hầu nhƣ tơi hồn tất nhiệm vụ đƣợc phân công Mọi thứ quy định, yêu cầu nhân viên, làm xong việc ln hỏi xem làm chƣa, sai sót nghe dạy chỉnh sửa lại cho hoàn chỉnh - Thực quy định thời gian nhƣ vị trí mà công ty xếp Vào công ty sớm quy định để xếp ổn định chỗ ngồi, giữ trật tự vệ sinh chung nơi công cộng Ngoài ra, làm theo thời gian quy định công ty, thƣờng trễ Lễ phép với tất ngƣời công ty, tôn trọng hành động lời nói PHỤ LỤC Bảng Lịch làm việc ý kiến GVHD Tuần Công việc thực - Đọc tìm hiểu chứng từ xuất - Ghi lại điểm cần ghi nhớ chứng từ xuất, bao gồm chứng từ xuất có gì, chứng từ có đặc điểm cần ý - Đọc chứng từ - Tìm hiểu thực hành cách khai báo hải quan điện tử - Ghi điểm lƣu ý trình nhập liệu - Tìm hiểu cách tra cứu mã hàng - Kiểm tra mã hàng, tên hàng mã HS - Kiểm tra thông tin mặt hàng, xuất xứ, trị giá đơn hàng - Photo hóa đơn + chứng từ - Điền thơng tin tính chi phí vận chuyển, phụ phí khác vào báo cáo chi phí làm hàng - Đƣa cho trƣởng phịng ký nộp cho phịng kế tốn kết tốn - Tìm hiểu loại container - Đọc chứng từ - Làm khai báo hải quan điện tử - Photo hóa đơn + chứng từ - Phân biệt quy trình làm chứng từ xuất nhập - Tìm hiểu cách làm C/O.- Nhập file chứng từ - Lấy lệnh chứng từ - Khai báo chi tiết đơn hàng vào báo cáo chi phí làm hàng Nghỉ tết Nguyên Đán - Theo anh công ty vận tải Sao Biển lấy lệnh giao hàng + nộp tiền cƣợc: + Lệnh giao hàng: trả tồn cƣớc phí, hải quan cho lấy hàng - Đi Chi cục Hải quan Đầu tƣ mở tờ khai xuất: + Tra cứu tờ khai máy để biết ngƣời phân cơng làm tờ khai + Sau giao cho hải quan nhập tờ khai vào máy + Giao cho ngƣời phân công thông quan tờ khai + Tra cứu tờ khai thông quan web Hải quan Nhận lại tờ khai - Đi cảng Cát Lái: + Sắp xếp chứng từ nộp cho hải quan + Nộp chứng từ + Nộp thuế: làm bảng kê khai thuế + Đi nộp giấy kiểm hóa kho kiểm hóa tập trung + Lƣu ý: • Kho 5: chuyên làm hàng xuất lẻ, gom hàng lẻ nhiều cơng ty đóng thành cont • Kho kho 3: chuyên làm hàng nhập lẻ • Các hàng hóa luồng đỏ đƣợc đƣa vào khu kiểm hóa tập trung 10 Ý kiến GVHD Tuần Cơng việc thực • Các hàng hóa dễ bị nhầm lẫn, dụng cụ y tế, vải, hàng nhập từ Trung Quốc hầu hết luồng đỏ • Tờ khai có sửa chữa hải quan giữ hàng kho chƣa thông quan, số cuối tờ khai lên số Thƣờng Hải quan vào 11 số đầu tờ khai + Đi lý container: lý, toàn thủ tục hải quan hoàn thành - Đi Cảng Phƣớc Long ICD: + Thanh lý container xuất + vào sổ tàu + Vào sổ tàu phải đối chiếu kiểm tra tên tàu, số container, số booking, số tờ khai so với chứng từ + Đi lấy lệnh: trả giấy mƣợn/trả container lấy giấy hạ/nâng container - Theo anh giao nhận Công ty VAECO: + Lấy tờ khai + Cuối ngày gửi hàng hóa vào kho - Đi SCSC: + Đóng thuế + Đóng tiền để lấy hàng + Lấy mã vạch + Thanh lý hàng + Xuất kho lấy hàng - Đi TCS: + Mở tờ khai + Đóng tiền + Lấy mã vạch + Thanh lý lấy hàng - Đƣợc chị hƣớng dẫn lại cách làm tờ khai hảng quan điện tử hàng nhập: + Mã doanh nghiệp: doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi mã A41, cịn với doanh nghiệp nƣớc A11 A12 + Với doanh nghiệp mã A41 Chi cục Hải quan đầu tƣ kiểm sốt mã 02PG, cịn doanh nghiệp khác nơi lƣu kho đâu nhập mã + Phƣơng thức vận chuyển: hàng air, ghi chuyến bay + ngày đến, hàng sea ghi tên tàu + Mơ tả hàng hóa: ln ln có dịng: Hàng 100% + Biểu thuế VAT: 10% - Tiếp tục đƣợc hƣớng dẫn thực hành làm tờ khai hải quan 11 Ý kiến GVHD ... KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ NHÂN VIÊN LOGISTIC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KHẢI MINH GLOBAL SVTH: NGUYỄN THỊ KIM SANG MSSV: DKQ141971 GVHD: TS... công việc khác nêu chi tiết bảng phần Phụ lục GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Thông tin công ty Tên doanh nghiệp: Chi nhánh Công ty TNHH Khải Minh Global Tên giao dịch: KHAI MINH GLOBAL CO., LTD... đơn vị thực tập Cơng ty TNHH Khải Minh Global có trụ sở đặt Thủ Hà Nội có hai chi nhánh khác nằm Hải Phòng Đà Nẵng Với việc nắm bắt đƣợc xu hƣớng ngành vận tải Việt Nam, công ty TNHH Khải Minh Global