TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VINH PHÁT

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VINH PHÁT I - Đặc điểm chung của công ty TNHH Vinh Phát 1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Hiện nay công ty TNHH Vinh Phát đã có cơ ngơi khang trang với hệ thống văn phòng, nhà xưởng, hệ thống kho tàng … và đặc biệt đã đưa những thiết bị chuyên ding vào sản xuất kinh doanh. Trước đây khi công ty mới được thành lập thì nhà xưởng, công cụ lao động hết sức thô sơ, toàn bộ máy may đã qua sử dụng, việc là vải cắt … đều được thực hiện một cách thủ công. Như vậy về mặt trang thiết bị kỹ thuật đã có sự phát triển trong những năm gần đây. Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh của công ty luôn tăng và tập trung vào hướng đưa công nghệ, thiết bị hiện đại vào sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm. Sự phát triển của trình độ tay nghề được nâng lên, bản thân công ty tổ chức trường đạo tạo để tạo ra các lực lượng lao động mới có tay nghề vào làm việc. Ngoài ra công ty còn thực hiện các biện pháp kích thích khác như: thi thợ giỏi, khen thưởng … tạo ra đội ngũ lao động giỏi. Khả năng sản xuất của công ty tăng lên thể hiện ở cả số lương sản phẩm tăng, lao động tăng và số phân xưởng cũng tăng. Với kết quả kinh doanh mỗi năm một cao hơn, uy tín trên thị trường trong và ngoài nước ngày càng được củng cố. Công ty TNHH Vinh Phát đang thực sự là một doanh nghiệp tư nhân phát triển. Tên công ty : Công ty TNHH Vinh Phát Tên giao dịch: Công ty may xuất nhập khẩu Vinh Phát(VINH PHAT EXPORT IMPORT GAMENT CORP Địa chỉ: 237 Hà Huy Tập – Yên Viên – Gia lâm – Hà Nội 2/ Mục tiêu hoạt động. - Kinh doanh xuất khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc. - Sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. 3/ Cơ cấu hoạt động của công ty. Công ty TNHH Vinh Phát thành lập theo quyết định theo số: 3246/QĐUB ngày 30/8 /1993 của UBND thành phố Hà Nội,giấy đăng ký kinh doanh số 044953 ngày 4/9/1993 .Năm đầu thành lập ,công ty chì có hơn 200 máy với hơn 200 công nhân.Nhưng đến nay số máy đã là hơn 1000.Công ty đã xây dựng thêm được một số phân xưởng với đầy đủ các trang thiết bị cho mổi xí nghiệp may .Vì vậy đay là một danh nghiệp tư nhân nên người đứng đầu công ty là giám đốc_là người có vốn bỏ ra để thành lập công ty, là người cao nhất có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty về tàI chính ,đối nội hay đối ngoại cung như vấn đề nhân sự. 4/Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý ở công ty TNHH Vinh Phát. Như đã nói đây là Công tyTNHH nên mọi hoạt động cũng như cá phòng ban của công tyđều chịu sự giám sát,quản lý của giám đốc.Giám đốc là người đứng đầu điều hành giám sát mọi phòng ban khác. * Giám đốc công ty: là người tổng điều hành công ty ,có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp bộ máy,cơ chế quản lý phù hợp ,quản lý cơ sở vạt chất kỹ thuật ,sử dụng có hiệu quả các nguồn lực ,lập kế hoạch và phương án tổ chức thực hiện kế hoạch ,thường xuyên kiểm tra ,đánh giá kết quả thực hiện để có biện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của công ty,giảI quyết tốt các mối quan hệ tạo môI trường uy tín cho công ty *Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban : * Nhiệm vụ và chức năng của phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: điều tiết nguồn công nhân giữa các phân xưởng với nhau và chịu trách nhiệm tim kiếm công nhân ,cán bộ có tay nghề cao vào làm tại công ty ngoài ra phòng còn phải lo tổ chức các lớp học đào tạo cho các công nhân có tay nghề yếu ,các thí sinh chưa có tay nghề vào làm tại công ty. Phòng tổ chức hành chính phải có nhiệm vụ liên hệ với đơn vị bảo hiểm xã hội cũng như bảo hiểm y tế để lo cho cán bộ công nhân viên ở đây những chế độ bảo hiểm tối thiểu, để đảm bảo cho họ có một chế độ kể cả khi họ đang làm và khi họ không làm tại công ty nữa. Đây cũng là một nỗ lực rất lớn của công ty nhằm thu hút nguồn lực tạo cho CNV yên tâm, ổn định chỗ làm việc. * Nhiệm vụ và chức năng của phòng kỹ thuật: Là phòng có chức năng tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, công tác tổ chức sản xuất nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ khoa học kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ thiết kế tạo ra những mẫu mã mới thời trang (ngoàI mẫu của khách hàng) nhằm quảng cáo thương hiệu hàng hoá cho công ty. * Nhiệm vụ và chức năng của phòng kế hoạch xuất nhập khẩu : Là bộ phận tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng. Xây dựng và đôn đốc thực hiện các kế hoạch sản xuất các đơn vị để đảm bảo hoàn thành các kế hoạch của công ty. * Nhiệm vụ và chức năng của phòng kế toán : Với chức năng giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát quản lý vốn và tàI sản của côngty, phòng kế toán có các chức năng cơ bản sau: - Hướng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh về nghiệp vụ mở sổ sách theo dõi hoạt động của đơn vị theo quy định của chế độ báo cáo thống kê kế toán, hạch toán nội bộ theo quy định của định của công ty và hướng dẫn của bộ tài chính - Kiểm tra kiểm soát các phương án kinh doanh đã được tổng giám đốc duyệt - Thường xuyên đối chiếu chứng từ để các đơn vị hạch toán chính xác. Tham gia, góp ý và chịu trách nhiệm về các kiến nghị của mình với từng phương án kinh doanh cụ thể. Xác định kết quả kinh doanh để tính trả lương cho CNV. - Xây dựng phương thức quy chế hình thức cho vốn vay giám sát theo dõi việc sử dụng vốn vay của công ty và các bảo lãnh ngân hàng. Nắm chắc chu trình luân chuyển vốn của từng hợp đồng, phương án nhằm ngăn chặn nguy cơ sử dụng vốn kém hiệu quả, hoặc mất vốn, không để tình trạng này xảy ra vì buông lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tàI chính tiền tệ. - Lập quỹ dự phòng để giải quyết các phát sinh bất lợi trong sản xuất kinh doanh. Có nguồn vốn dự trữ cho các hợp đồng, sản xuất kinh doanh nếu phát sinh. Chủ động xử lý khi có những thay đổi về tổ chức nhân sự lao động có liên quan đến tàI chính. Trích lập các quỹ: Quỹ phát triển kinh doanh luôn ở mức là chi phí nhân công trực tiếp hơn 50% và quỹ dự phòng ở mức lớn hơn 100%. HÀNH CHÍNH GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH XNK PHÒNG KỸ THUẬT KẾ TOÁN PX1 PX 3 PX 4 PX 5 PX 6 PX 2 * Nhiệm vụ và chức năng của các phân xưởng : Chịu sự quản lý trực tiếp từ các phòng ban và sự giám sát từ giám đốc, ở mỗi một phân xưởng đều có các xưởng trưởng, xưởng phó, tổ trưởng, tổ phó, kỹ thuật xưởng, KCS…6/ Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty. * Kế toán trưởng : Phụ trách chung, điều hoà cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách kế hoạch tài chính của công ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ về nghiệp vụ kế toán, tham gia xây dựng chính sách, sử lý số liệu kế toán chung của công ty do kế toán tổng hợp báo cáo. * Bộ phận tài chính : Quản lý vốn, tài sản, theo dõi đảm báo chế độ chính sách và toàn bộ phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cán bộ công nhân viên. * Bộ phận kiểm tra kế toán : Đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán với nhau, giữa số liệu kế toán cảu doanh nghiệp với số liệu kế toán của các đơn vị kế toán có liên quan. Giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với chế độ thể lệ kế toán hiện hành nhằm cung cấp cho các dối tượng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán tàichính của doanh nghiệp một cách chung thực minh bạch, công khai, đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện tốt các yêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý * Bộ phận kế toán tổng hợp : Kiểm tra sử lý chứng từ, lập bảng cân đối kế toán báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh * Bộ phận kế toán tiền lương : Lập các bản cấp phát về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. * Bộ phận kế toán tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hao tài sản cố định * Bộ phận kế toán thanh toán: Đối chiếu số liệu, sử lý số liệu thanh toán công nợ với khách hàng. * Bộ phận quỹ: Thực hiện thu chi theo lệnh. CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VINH PHÁT KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận tài chính Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán TSCĐ, thanh toán Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận quỹ 7/ Hình thức tổ chức kế toán ở công ty TNHH Vinh Phát. Công ty TNHH Vinh Phát là một doanh nghiệp trẻ, có quy mô vừa, các chi nhánh các phân xưởng đều có các cán bộ quản lý làm nhiệm vụ hướng dẫn và hạch toán ban đầu và thu nhận , kiểm tra sơ bộ các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh té phát sinh liên quan đến phân xưởng mình và gửi những chứng từ kế toán đó về phòng tài chính kế toán. Hình thức tổ chức kế toán được áp dụng ở công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Đặc điểm của hình thức kế toán của chứng từ ghi sổ là các họat động kinh tế tài chính được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại ,tổng hợp ,lập chứng từ ghi sổ ,sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ đẻ ghi sổ cái các tài khoản.Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ,việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau :lá sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (ghi sổ theo thứ tự thời gian) và sổ cái tài khoản(ghi sổ theo hệ thống ) Các sổ chi tiết là sổ kế toán được sử dụng để ghi chép các họat động kinh tế_ tài chính theo yêu cầu quản lý chi tiết ,cụ thể của doanh nghiệp đối với các họat động kinh tế_ tài chính.Công ty có sử dụng máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng ,thuận lợi,dễ dàng chính xác ,tinh giản bộ máy kế toán làm cho bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả bớt cồng kềnh. 8/ Quy trình công nghệ. Công ty hiện nay đang tập chjung sản xuất rất nhiều loại sản phẩm ,theo yêu cầu xuất khẩu và tiêu thụ trong nước như: áo sơ mi nam nữ,jăcket,quần âu ,áo thể thao ,quần jean .đặc diểm của sán phẩm may hiện nay yêu cầu đòi hỏi về chất lượng và kỹ thuật rất cao ,song số lượng một mã hàng là rất ít,quy cách ,chủng loại luôn thay đổi .Do đó đòi hỏi công ty phải nghiên cứu và đưa ra một quy trình sản xuầt phù hợp để nâng cao họat động sản xuất kinh doanh. . TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VINH PHÁT I - Đặc điểm chung của công ty TNHH Vinh Phát 1/ Quá trình hình thành và phát. tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán TSCĐ, thanh toán Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận quỹ 7/ Hình thức tổ chức