TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm chung về công ty Da giầy Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành và pháp triển của công ty . Công ty Da giầy Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về kinh tế và chụi sự quản lý của công ty Da Giầy Việt nam thuộc Bộ Công Nghiệp. Quá trình pháp triển của công ty được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau gắn liền với sự pháp triển và chuyển đổi cơ chế của đất nước. - Giai đoạn 1912 – 1954: Vào năm 1912 công ty vốn là xưởng thuộc da do một nhà tư bản người pháp đướng ra thành lập và đặt dưới sự bảo hộ của thực dân pháp lấy tên là “ Công ty thuộc Da Đông Dương’’. Mục đích hoạt động chủ yếu là phục vụ cho cuộc chiến tranh xâm lược của Pháp. - Giai đoạn 1954 – 1960: Công ty thuộc Da Đông Dương được chuyển giao cho Việt nam. Đến năm 1960 nhà máy da tụy khê được thành lập trên cơ sở chuyển giao của một công ty hợp doanh và trở thành xí nghiệp quốc doanh. - Giai đoạn 1960 – 1922: Trải qua quá trình hình thành và pháp triển liên tục, từ xí nghiệp nhỏ sản xuất thủ công là chủ yếu, nhà máy đã cố gắng cải tạo và mở rộng không ngừng do vậy sản lượng trung bình hàng năm đặt. + Da cứng: 120 tấn/ năm + Da mềm: 1 triệu bia / năm ( 1 bia = 03x30 cm) + Keo da công nghiệp 50 tấn/ năm. Tháng 12 / 1992 nhà máy da Thụy Khuê đổi thành công ty Da giầy Thụy Khuê theo quyết định số 1310/ CNN – TCLĐ ngày 17 / 12/ 1992 của Bộ Trưởng Công nghiệp. - Giai đoạn từ 1992 đến nay: Theo quyết định số 388/ CNN – TCLĐ ngày 29/02/1993 của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp ra quyết định thành lập công ty . Tên công ty: Công ty Da Giầy Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế: HALEXIM. 2 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Trụ sở giao dịch chính: 152 Nguyễn Tam Trinh – Hà Nội Tuy là một doanh nghiệp nhà nước nhưng từ khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường thì nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp giảm dần, trang thiết bị máy móc đều là của những năm 60 tới nay đã khấu hao hết nhưng vẫn dung. Bên cạnh đó công ty còn chụi sự cạnh tranh gay gắt của nhiều công ty khác trên thị trường. Năm 1994 để đáp ứng nhu cầu về chất lượng và số lượng sản phẩm của thị trường, công ty đã mạnh dạn đầu tư một dây chuyền thuộc da tương đối hoàn chỉnh và một số máy móc thiết bị của Ita Lia. Hiện nay sản lượng của công ty la. + Da cứng 30 - 40 tấn/ năm. + Da mềm 500.000 Bia / năm. + keo da công nghiệp 30 tấn / năm. + Giầy da, giầy vải hơn 2.500.000 đôi năm. Kết quả kinh doanh của công ty 2000 2001 2002 1. Doanh thu tiêu thụ 11.965.700.000 13.375.650.000 24.283.226.714 2. Giá trị sản lượng 15.300.000.000 18.360.000.000 17.000.000.000 3. Số phải nộp ngân sách 1.169.780.000 1.458.230.000 1.593.806.532 4. Số đã nộp 878.586.000 1.078.400.000 779.701.464 5. Lương bình quân 450.000 500.000 550.000 Hiện nay công ty vừa thực hiện chức năng sản xuất vừa thực hiện chức năng thương mại cả trong và ngoài nước. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là. + Sản xuất các loại da và các thiết bị ngành da phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Công ty sản xuất hai loại da là Da cứng để chế biến thành các thiết bị, dụng cụ ngành da, phục vụ cho công nghiệp dệt. Da mềm dùng để chế biến quân trong quân dụng và các mặt hàng tiêu dùng. + Sản xuất da công nghiệp phục vụ cho công nghiệp trong nước. 3 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Sản xuất và gia công các loại giấy da, giầy vải phục vụ cho nhu cầu trong nước và xất khẩu. + Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, hoá chất thuộc ngành da. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty Da giầy Hà Nội bao gồm có ba xí nghiệp sản xuất chính và một phân xưởng sản xuất phụ. - Xí nghiệp Giầy Da: Nhiệm vụ của xí nghiệp là chuyên sản xuất và nhận gia công các sản phẩm giầy da phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trên thị trường, xí nghiệp giầy da bao gồm ba phân xưởng đó là phân xưởng chặt, phân xưởng may, phân xưởng gò. - Xí nghiệp Giầy Vải: Nhiệm vụ của xí nghiệp là chuyên gia công và sản xuất các loại giầy vải phục vụ cho xuất khẩu là chủ yếu, xí nghiệp giầy vải bao gồm bốn phân xưởng đó là phân xưởng chặt, phân xưởng may, phân xưởng gò, phân xưởng hoàn tất. - Xí nghiệp cao su: Có nhiệm vụ sản xuất cao su, các loại để cung cấp cho hai xí nghiệp sản xuất giầy của công ty . - Phân xưởng cơ khí: Có nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ lao vụ cho các - xí nghiệp, bao gồm ba bộ phận đó là bộ phận cơ khí, bộ phận mộc tề, và bộ phận nồi hơi. 2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty. Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân, công ty Da Giầy Hà Nội tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng để tránh tình trạng tập trung quá mức, chồng chéo hoặc bỏ sót nên các chức năng quản lý được ban lãnh đạo tiến hành phân cấp phù hợp cho xí nghiệp . Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Da giầy ( sơ đồ 1). - Ban giam đốc: Bam gồm một giám đốc điều hành chung cả công ty, chủ yếu là về kinh tế. Hai phó giám đốc phụ trách kĩ thuật, một phó giám đốc phụ trách kinh tế. 4 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tỏ chức bộ máy, quản lý lao động, ban hành một quy chế về công tác tiền lương ở công ty. + Phong kế hoạch: Có hai chức năng thứ nhất là xây dựng kế hoạch hàng quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của thị trường, thứ hai là căn cứ vào nhu cầu thị trường đưa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lượng nhằm mục đích thu được lợi nhuận cao nhất. + Phòng tài chính kế toán: Giúp lãnh đạo trong công tác hạch toán chi phí, báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, xác định nhu cầu về vốn, xem xét tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản hiện có ở công ty. + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Giúp lãnh đạo trong việc tìm kiếm thị trường ngoài nước để tiêu thụ sản phẩm. Có nhiệm vụ xuất những sản phẩm của công ty ra thị trường nước ngoài hoặc uỷ thác khi có khách hàngnước Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy công ty da giầy Hà Nội 5 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SƠ ĐỒ SỐ 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ THUỘC DA 6 Da tươi Rửa, ướp muối Hồi tươi Tốy lòng, cắt dán Ngâm vôi Xẻ Tẩy vôi làm mềm Thuộc Crôm Thuộc ta min Rửa ép nước, bào, thuộc lậi ép trung hoà Ăn dầu Nấu Hồi ẩm, vò xén, đánh bóng Da thuộc Cô đặc Kiểm nghiệm 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Sơ đồ số 3: Quy trình công nghệ dầy vải Chát mảnh Chát mảnh Chuẩn bị gò Cao su Cách luyện Chát mảnh Gò ráp sản phẩm giầy Cắt diềm, dán keo, sỏ dây hoàn tất sản phẩm Hấp kiểm nghiệm nhập kho 7 Nghiền đông Nhập kho Ge latine CN 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Ngoài, nhập vật tư, hoá chất, máy móc thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất ở công ty. + Phòng ISO: Điều hành việc tổ chức thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tê, đặt hiệu quả cao. + Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm cũng như mở rộng đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty, kinh doanh các loại sản phẩm để tạo ra lợi nhuận đảm bảo đúng quy chế của công ty và pháp luật của nhà nước. 8 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Trung tâm kỹ thuật lấy mẫu: Có nhiệm vụ nghiên cứu và đưa ra được các loại mẫu mã mới phù hợp với nhu cầu thị trường, tiến hành sản xuất thử sản phẩm. + Các đơn vị trực thuộc: ( Bao gồm xí nghiệp giầy da, xí nghiệp giầy vải, xí nghiệp cao su, phân xưởng cơ khí). 2.1.4. Đặc điểm quy trình công nghệ Quy trình công nghệ thuộc da là một quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục không phân bước rõ ràng, sản phẩm là kết quả chế biến của nhiều công đoạn. Hình vẽ quy trình công nghệ thuộc da ( sơ đồ 2 ) Hình vẽ quy trình công nghệ giầy vải( sơ đồ 3) 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Hình thức tổ chức công tác kế toán là hình thức nửa tập trung nửa phân tán. Các bộ phận trực thuộc công ty đều là phòng kế toán riêng theo dõi những thành phần côgn việc kế toán chủ chốt ở các bộ phận trực thuộc. Cuối kỳ lập báo cáo tổng hợp gửi về phòng kế toán công ty. 9 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SƠ ĐỒ 4: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Kế toán chi phí và Z - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ điều hành bộ máy kế toán, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán ở dưới bộ phận trực thuộc cũng ở công ty. - Kế toán tổng hợp: Thực hiện công tác kế toán tổng hợp ( ghi sổ cái) theo dõi mảng kế toán tài chính, lập báo cáo kế toán. - Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình lập xuất tồn kho NVL, CCDC. 10 Kế toán trưởng Kế toán tiêu thụ và XĐ KQKD Kế toán thành phẩm Kế toán thanh toán Kế toán tập hợp CP và tính giá thành Kế toán TSCĐ NVL CCDC Kế toán tổng hợp Các phòng kế toán ở các bộ phận trực thuộc 10 [...]... chính Sổ cái Sổ (thẻ) kế toán chi tiết 12 12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ghi chú: 13 13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Sơ đồ 5: 2.2 Thực trạng và tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty da giầy Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu ở công ty giầy da Hà Nội Do đặc điểm của sản phẩm giầy da là mặt hàng tiêu dùng phải... TỐT NGHIỆP - Kế toán thanh toán: Theo dõi chi tiết thanh toán với người bán, với công nhân viên ở công ty, kế toán thanh toán chỉ có ở công ty - Kế toán thành phẩm: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm - Kế toán tiêu thụ xác định kết quả: Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, giám sát tiến bộ thực hiện kế toán bán hàng, cung cấp những thông tin về tình hình bán hàng - Kế toán tập hợp... xảy ra tình trạng thiếu NVL hay ứ đọng vốn vì thừa NVL 2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở công ty Da Giầy Hà Nội 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Da Giầy Hà Nội tiến hành phân loại NVL căn cứ vào công dụng của NVL - NVL chính: Là đối tượng lao động chủ yếu ở công ty tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành lên thực thể sản phẩm NVl chính bao gồm: Da Na... trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Da Giầy Hà Nội sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ theo Công ty Như đã trình bày mọi nghiệp vụ liên quan đến NLVđều tiến hành hạch toán độc lập nhưng việc thanh toán với người bán và các chi phí liên quan đều do công ty thanh toán. (kể cả thuế GTGT) Kế toán tổng... lý và tiến hành hoàn chỉnh công tác kế toán ở xĩ nghiệp 2.1.5.2 Hình thức tổ chức kế toán Hiện nay ở công ty đáp ứng được hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đây là hình thức sổ kế toán được áp dụng phổ biến và phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn Trong quá trình thực hiện kế toán ở công ty không sử dụng toàn bộ các nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ và các sổ tại công ty nhưng vẫn... 11 11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.1.5.4 Niên độ kế toán và kỳ kết toán - Niên độ kế toán: Áp dụng theo năm, ở công ty năm kế toán trùng với năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/ 01/ N đến 31/ 12 N - Kỳ kế toán: Kỳ kế toán của công ty là 6 tháng ( từ ngày 01 / 01 N đến 30 / 06 N Cứ 6 tháng kế toán ở xí nghiệp lại lập báo cáo một lần rồi chuyển về phòng kế toán ở công ty Chứng từ gốc Bảng phân bổ Nhật ký chứng... Công ty Kế toán ở Công ty căn cứ vào phiếu chi tiền của Công ty cho khách hàng rồi ghi vào phần thanh toán chi tiết cho từng khách hàng trên sổ chi tiết TK331, cuối mỗi tháng tổng hợp số liệu đã thanh toán và ghi vào phần thanh toán ghi nợ TK 331 của nhật ký chứng từ số 5 (biểu 10) Đồng thời kế toán Công ty lấy bên có của TK 336 (không bao gồm thuế giá trị GTGT vì Công ty không tiến hành hạch toán thuế... chứng từ số 10 TK 336 ở công ty: Phản ánh tình hình thanh toán công nợ của Công ty đối với Công ty và bù trừ về nguồn thu, cung cấp nội bộ cho các xí nghiệp khác Cơ sở số liệu: sổ chi tiết TK 331, NKCT số 5, các phiếu thu, chi của Công ty, phiếu xuất nhập luân chuyển nội bộ liên quan đến xí nghiệp, phần cung cấp nội bộ của xí nghiệp cho các xí nghiệp trong công ty Được lập và quyết toán vào cuối mỗi tháng,... số liệu từ nhật ký chứng từ số 5 tháng 03/ 2003 (xem biểu số 10), cuối mỗi tháng tổng hợp, cân đối số liệu ghi vào sổ cái TK 152 Khi thanh toán (thường là bằng tiền mặt) Công ty viết giấy đề nghị công ty thanh toán và khi nhận được giấy đề nghị thanh toán của Công ty xin thanh toán của khách hàng, Công ty tiến hành làm thủ tục trả tiền cho khách hàng bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và ghi nợ cho Công ty. .. Thành tiền 100 100 31360 12.529.000 300 STT quy cách, phẩm ĐVT Yêu 300 31310 cầu m Cộng 12.529.000 Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu năm trăm hai mươi chính đồng Thủ trưởng đơn vị: Phụ trách bộ phận sử dụng Người nhận hàng Thủ Kho 2.2.4 Tổ chức công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu Để quan lý tình hình biến động của NVL, các doanh nghiệp vụ nhập xuất tồn NVL kế toán chi phí NVL ở công ty . trạng và tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty da giầy Hà Nội. 2.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu ở công ty giầy da Hà Nội. Do đặc. NGHIỆP TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm chung về công ty Da giầy Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành