TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNGT Y RƯỢU ĐỒNG XUÂN

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở côngt y rợu đồng xuân I. Những đặc điểm chung về công ty rợu đồng xuân. 1. Quá trình hình thành, phát triển của công ty rợu Đồng Xuân Tên doanh nghiệp: công ty rợu Đồng Xuân Tên giao dịch đối ngoại: DONG XUAN LIQUOR COMPANY Tên viết tắt: DOAICO Địa chỉ: Thị trấn Thanh Ba, huyện ThanhBa Tỉnh Phú Thọ. Loại hình: Doanh nghiệp Nhà nớc. Ngày 15/09/1965 xởng rợc Đồng Xuân đợc thành lập và nó là tiền thân của công ty rớu Đồng Xuân ngày nay. Ngày 21/07/1967 công trình cơ bản đã hoàn thành và đợc bàn giao đa vào sản xuất. Năm 1973 xí nghiệp tiến hành mở rộng quy mô sản xuất với việc lắp đặt thêm hệ thống thắp cất gồm 52 mâm chíp để thu hồi cồn thành phẩm với công ty xuất 2500 l/năm. Năm 1981 xí nghiệp lắp đặt thêm 3 lò hơi Năm 1982 lắp thêm hai nồi nấu. Năm 1983 lắp đặt thêm 6 thùng ủ, 2 thùng đờng hoá, 2 nồi nấu sơ bộ và nấu chín thêm, 3 tháp cất lắp thêm hàng loạt hệ thống thiết bị để nâng cao công suất lên 7500 lít/năm. Đến ngày 03/11/1992 uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú ra quyết định xí nghiệp rợu Đồng Xuân là doanh nghiệp Nhà nớc 1126/QB VB Thực hiện chi thị 138/Công ty ngày 25/04/1991 Chủ tịch hội đồng bộ tr- ởng. Ngày 23/04/1992 Hội đồng giao vốn của tỉnh Vĩnh Phú đã giao cho xí nghiệp rợu Đồng Xuân với Tổng số vốn giao: 561.719.759 Trong đó: VCĐ: 269.102.608 VLĐ: 165.056.408 XDCB 127.560.671 Đến nay tổng số vốn của công ty là: 7.774.844.421 Nguồn kinh doanh VCĐ: 502.720.480 VLĐ: 5.813.779.870 Nguồn vốn XDCB 1.458.344.071 Tài sản cố định mới hình thành bằng 100% vốn vay để đầu t dây chuyền sản xuất bia với công suất 5 triệu lít/năm và 3 triệu lít nớc giải khát trên năm là 73.468.930.745. Sản phẩm của công ty Để đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc và đã có mặt ở một số nớc. Trong vòng 10 năm liền từ 1992 đến 2000 có nhiều sản phẩm của công ty đợc giải thởng huy chơng vàng tại hội trợ quốc tế hàng công nghiệp cao. 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty rợu Đồng Xuân. Công ty rợu Đồng Xuân sản xuất kinh doanh những sản phẩm đợc chế biến từ những nông sản nh hoa quả, gạo, sắn dùng để uống. Do vậy nó phải đảm bảo công tác kiểm dịch vệ sinh hàng đầu. Nh vậy mới đảm bảo sức khoẻ cho ngời tiêu dùng. Cùng một loại nguyên vật liệu ngời ta có thể sản xuất ra nhiều loại khác nhau, có bao bì, kích cỡ khác nhau chẳng hạn nh Vodka 0,5 lít, rợu Hoàng Đế 0,7 lít đóng chai dẹt Đến nay công ty Có hơn 10 loại rợu khác nhau đợc đóng hơn 40 loại chai. Sản phẩm khác nha đợc đem bán trên thị trờng làm cho sản phẩm của Công ty ngày càng phóng phú, đa dạng. Đặc điểm sản phẩm của Công ty là càng để lâu chất lợng càng tốt, do đó khi bán hàng cạnh tranh, công ty có thể chuyển sản phẩm từ thị trờng này sang thị trờng khác. Sản phẩm cồn của Công ty đợc sản xuất đủ trong các tháng năm, còn sản phẩm rợu thì sản xuất theo thời vụ chủ yếu sản xuất với số lợng lớn vào quý I và quý IV trong năm để phục vụ lễ hội, tết nguyên đán 3. Đặc điểm của bộ máy quản lý trong công ty rợu Đồng Xuân. Cùng với quá trình phát triển Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình để tận dụng hết khả năng sẵn có nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc điều hành với bộ máy quản lý nh sau. - Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phó giám đốc kinh doanh: là ngời giúp cho giám đốc về các lĩnh vực kinh tế, kinh doanh của Công ty trên thị trờng. - Phó giám đốc điều hành sản xuất: là ngời giúp cho giám đốc trong ông việc đôn đốc sản xuất của Công ty. Các phòng ban gồm có: 2 2 - Phòng tổ chức hành chính: Gíp cho giám đốc bố trí nhân lực trong sản xuất kinh doanh . Cùng với công đoàn tham gia giúp việc cho Giám đốc sản xuất kinh doanh theo luật đối với ngời lao động. - Phòng thị trờng: Giúp cho cán bộ thị trờng, tiếp thị, đội xe vận tải có nhiệm vụ bôc vác, tiêu thụ sản phẩm và mua bán vật t sản phẩm cho Công ty. - Các văn phòng đại diện: có nhiệm vụ nhận sản phẩm của Công ty để làm cho các đối tợng mua hàng của Công ty và cũng là nơi để giới thiệu những sản phẩm của Công ty mới đợc chế biến làm ra. Hiện nay các văn phòng đại diện này đợc đóng ở nhiều tỉnh và các thành phố khác nhau ở trong nớc, - Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra điều hành sản xuất của các phân x- ởng theo từng ca, kiểm tra về an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. Chế thử các sản phẩm mới để khi thị trờng có nhu cầu thì công ty sản xuất hàng loạt. Đăng ký bả quyền, nhãn hiệu hàng hoá và một số việc khác. - Phòng kinh tế: là phòng đợc hớng dẫn chỉ đạo của kế toán trởgn, là phòng quản lý tài chính của Công ty. - Các phân xởng gồm: Phân xởng công Phân xởng rợu Phân xởng bia Các phân xởng chịu trách nhiệm sản xuất ra các loại sản phẩm theo yêu cầu của Công ty. Nh vậy khái quát tổ chức quản lý trong Công ty rợu Đồng Xuân qua sơ đồ sau. 3 3 Giám đốc Phòng kinh tế Kế toán trưởngPGĐ điều hành sản xuất PGĐ kinh doanh Phòng HCTH Phòng thị trưởng PX cồn PX rượu PX bia Các VP đại diện Cơ cấu tổ chức quản lý trong Công ty rợu Đồng Xuân 4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty rợu Đồng Xuân. Cũng giống nh bao công ty khác, công ty rợu Đồng Xuân có bộ máy kế toán nh sau: - Về con ngời: Tổng số 8 ngời, 4 nam và 4 nữ - Về trình độ: có 5 ngời tốt nghiệp đại học Tài chính kế toán và đại học kinh tế quốc dân 3 ngời tốt nghiệp trung học tài chính. - Phân công công việc: + Kế toán trởng: là ngời giữ vị trí và trách nhiệm quan trọng. Điều này đ- ợc quy định trong bộ luật kế toán trởng. + Kế toán tài sản cố định, vặtt tiêu thụ sản phẩm. Làm nhiệm vụ theo dõi sự biến động tài sản cố định, tình hình nhập xuất vật t của Công ty phục vụ cho sản xuất, nhập xuất sản phẩm nhất định cho bán hàng và theo dõi sự biến động của sản phẩm cả về lợng và tiền. + Bộ phận kế toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ: Bộ phận này căn cứ vào sự làm việc của các phân xởng theo ngày công để tính tiền lơng theo chế 4 4 độ khoán sản phẩm, lơng cơ bản chỉ dùng để tính BHXH, BHYT, theo dõi số phải nộp và đã nộp các khoản BHXH, BHYT bảo vệ quyển lợi cho ngời lao động. + Bộ phận kế toán bằng tiền và thanh toán công nợ. Theo dõi tiền mặt thu, chi, thanh toán và theo dõi công nợ của từng khách hàng và cán bộ Công ty. Theo dõi vốn của Công ty (vốn vay, vốn tự có, huy động) phục vụ cho sản xuất kinh doanh. + Bộ phận kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.Bộ phận này làm nhiệm vụ tập hợp giá thành, chứng từ có liên quan phát sinh trong kỳ đầy đủ chính xác để tính giá thành sản phẩm, cộng và báo cáo tài chính kể cả báo cáo thống kê và báo cáo của công ty có liên quan đến công tác tài chính kế toán hàng quý, hàng năm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác liên quan đến sử dụng vốn. + Kế toán phân xởng bia. Các thành viên đợc kế toán trởng phân công từng công việc đều tập hợp chứng từ và báo cáo về các bộ phận kế toán công ty để tập hợp ( nói cách khác kế toán phân xởng bia là loại kế toán báo sổ). + Thủ quỹ: Các chức năng thu chi chứng từ khi đã có chữ ký duyệt của giám đốc và kế toán trởng. Theo dõi tổng thu, tổng chi tiền hàng ngày để báo cáo trực tiếp với kế toán trởng. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty rợu Đồng Xuân qua sơ đồ. Hình thức sổ kế toán. 5 KT TH tính Z sp lập kế hoạch SXKD Kế toán phân x- ởng bia Thủ quỹ Kế toán trởng KT TSCĐ VT, Tiêu thụ sản phẩm KT VBT và thanh toán công nợ Kế toán tiền l- ợng BHXH BHYT KPCĐ 5 Bảng kê Chứng từ gốc và bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Thẻ sổ chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính Công tác kế toán của đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo kế toán, thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ sách kế toán cần thiết. Hình thức kế toán hiệnnay của Công ty là Nhật ký chứng từ. Các loại sổ kế toán tại công ty. Nhật ký chứng từ. Là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, kết hợ việc ghi theo thờii gian và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu phục vụ cho lập báo cáo tài chính. - Sổ cái - Bảng kê - Các bảng phân bổ và sổ kế toán chi tiết Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ ở công ty rợu Đồng Xuân Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 6 Bảng tổng hợp chi tiết 6 II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty rợu Đồng Xuân. 1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở Công ty. Do đặc điểm của công ty rợu Đồng Xuân là sản xuất những sản phẩm đ- ợc chế biến từ nông sản dùng để uống. Cho nên những nông sản này dùng để chế biến sản phẩm chính là những nguyên liệu chính của Công ty. Đặc điểm nguyên vật liệu ở đây là mang thính thời vụ nh: sắn, gạo, ngô và một số hoa quả thực phẩm khác dùng làm hơng liệu trong chế biến. Do địa bàn công ty thuộc tỉnh Phú Thọ địa hình đồi núi, đất đai thích hợp trồng các loại cây nh sắn, ngô, cam, chanh và những loại cây cấu thành nên sản phẩm. Do đố về nguyên vật liệu đã đáp ứng đợc cho nhu cầu sản xuất. Do nguyên vật liệu là những sản phẩm nông nghiệp nên giá cả mua vào của nguyên vật liệu thờng là không cao, cho nên ngoài việc cung cấp đủ cho sản xuất hiện tại mà công ty đã mua thêm nguyên vật liệu dự phòng cho sản xuất phòng khi có biến cố của thiên nhiên và thị trờng. nói tóm lại là tình hình nguyên vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân là rất ổn định, đủ phục vụ cho sản xuất ra sản phẩm và khâu quan trọng để thu mua nguyên vật liệu của ngời dân với giá cao thì công ty phải tiêu thụ đợc sản phẩm. 2. Phân loại nguyên vật liệu. ở công ty rợu Đồng Xuân phân ra thành nhóm nguyên vật liệu sau. Nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu phụ Nhiên liệu động lực 152.4 Phụ tùng thay thế. Trong đó chia ra cụ thể nh sau: Sắn duôi 152.12 Sắn lát 152.13 Gạo tẻ 152.14 Gạo nếp 152.15 Gạo nếp cẩm Trong đó 152.2 Nguyên vật liệu phụ có 152.21 Hoa quả 152.22 Hơng liệu 152.23 Phẩm màu 152.24 Men xúc tác 7 7 Trong đó 152.3 Nhiên liệu động lực có 152.31 Than Don 152.32 Xăng 92 152.33 Dầu nhờn 152.34 Dầu diegen 152.35 Khí ga Trong đó 152.4 Phụ tùng thay thế có 152.41 Săm lốp ô tô 152.42 Bu lông, ốc vít 152.43 ống nhựa mềm 152.44 Bóng điện + đui điện 152.45 Sắt thép . 3. Đánh giá Nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu hiện có ở công ty đợc phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo tài chính theo trị giá vốn thực tế theo đungd nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu đảm bảo tính thống nhất và chân thực. Do Công ty là loại doanh nghiệp sản xuất cho nên nhiều loại nguyên vật liệu, vật t xuất ra nhập vào hàng ngày nên kế toán đã sử dụng giá thực tê để ghi sổ kế toán tổng hợp. 3.1. Đánh giá Nguyên vật liệu nhập kho. Do các nguyên vật liệu của Công ty mua vào có nhiều nơi mua khác nhau. Ví dụ. Tên vật t, vật liệu Nơi mua Than Don Nhãn mác các loại rợu Dầu Diegen Thuốc sát trùng Sắn lát khô Đạm Urê Phẩm màu Trạm than Cảng Việt trì Công ty sáng tạo trẻ Trạm xăng dầu Thanh Ba Chi cục bảo vệ thực vật Xởng sắn Nguyễn Văn Lợi Suppe lân Lâm Thao Công ty hoá chất 8 8 Các nguyên vật liệu này theo giá mua theo hoá đơn và chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua về đến kho. Công thức tính: Giá mua thực tế vật liệu mua ngoài = Giá mua theo HĐ (Giá không có thuế GTGT) + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Ví dụ: Mua 30 tấn sắn khô (30.000 kg) ở xởng sắn Nguyễn Văn Lợi, giá mua 1500đ/kg ghi trên hoá đơn. chi phí vận chuyển bốc dỡ là 1.500.000 (đ). Vậy trị giá mua thực tế của vật liệu mua ngoài là . (30.000 x 1500) + 1.500.000 = 46.500.000 (đ) 3.2. Đánh giá Nguyên vật liệu xuất kho. Do đặc điểm của các loại vật liệu khác nhau nên theo dõi cụ thể từng loại nguyên vật liệu dùng thì Công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền ph- ơng pháp này đợc thực hiện nh sau. Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của NVL nhập trong kỳ Số lợng NVL còn tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ Sau khi tính đợc giá thực tế của từng loại NVL kế toán NVL áp giá vào phiếu xuất kho cho từng đối tợng sử dụng và tính ra giá trị thực tế NVL xuất dùng. Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho = Số lợng NVL xuất kho + Đơn giá bình quân Ví dụ. Tại công ty rợu Đồng Xuân có tình hình sau. Ngày 13/11/2002. Nhập 20 tấn sắn, đơn giá 1.500.000 đ/tấn thành tiền 30.000.000 (đ). Ngày 20/12/2002 nhập 30 tấn, đơn giá 1.500.000 đ/tấn. Thành tiền 45.000.000(đ). Ngày 17/12/2002 xuất ra 45 tấm 9 9 Tồn kho 1/10/2002: số lợng 10 tấn, đơn giá 1.450.000đ/tấn. Thành tiền 14.500.000đ. Bớc 1: Đơn giá bình quân = 14.500.000 + 30.000.000 + 45.000.000 =1.491.660đ/tấn 10 +20 + 30 Bớc 2: Giá giá thực tế của NVL xuất kho = 45 x 1.491.660 = 67.124.7000 (đ) 4. Kế toán chi tiết NVL 4.1. Thủ tục nhập kho. Tại kho hàng khi nguyên vật liệu về đến kho cán bôk phòng vật t ghi vào phiếu nhập kho theo các nội dung. Tên vật t, quy cách, đơn vị tính, số lợng, vật t mua vào các cột trên phiếu nhập kho cho phù hợp với phiếu nhập kho. Sau đó trởng phòng Vật t xem xét hoá đơn có phù hợp với kế hoạch thu mua hay không theo hạn mức cho từng loại nguyên vật liệu do phòng kế hoạch lập. Nếu phù hợp thì ký duyệt vào phiếu nhập kho và chuyển xuống thủ kho để nhập kho nguyên vật liệu. Thủ kho phải xem xét cụ thể về chủng loại, số lợng, chất lợng, quy cách ghi trên hợp đồng. Nếu kiểm nghiệm nguyên vật liệu đúng và đảm bảo chất lợng thì nhập kho và ghi vào báo cáo KSC phần nhận xét là đảm bảo chất lợng. Ngợc lại, thủ kho cha nhập kho nguyên vật liệu mà chờ ý kiến của ban lãnh đạo công ty để xác định nguyên nhân và xử lý. Sau khi thủ kho ký vào phiếu nhập kho và ghi theo số thực nhập sẽ chia làm 3 liên. Liên 1: Thủ kho giữ làm cơ sở ghi thẻ kho và sau đó kế toán xuống lấy. Liên 2: Gửi kèm hoá đơn thanh toán cho kế toán Liên 3: Để ở phòng vật t Ví dụ. ở công ty, tháng 11/2002 có nghiệp vụ mua NVL (than Don) về nhập kho. Khi than Don về kho căn cứ vào HĐGTGT liên 2 số 165605 của Trạm than Cảng Việt Trị (biểu 2.1) cán bộ phòng vật t ghi vào phiếu kho số 55 ngày 24/11/2002 (Biều 2.2). 10 10 [...]... 621 5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 5.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Do Công ty không có nguyên vật liệu tự gia công chế biến nên Công ty chủ y u là nhập nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài V y nguồn nhập chính của Công ty là nguồn mua ngoài Đối tợng cung cấp nguyên vật liệu là những khách hàng thờng xuyên Cho nên khi nguyên vật liệu về nhập kho Công ty mới rút tiền từ tài khoản hoặc vay ngân... lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty rợu đồng xuân ở Công ty rợu Đồng Xuân do nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất sản phẩm là những mặt hàng nông nghiệp và lại những mặt hàngn y lại có thời vụ cho nên việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu ở công ty phải xắp xếp hợp lý Do đó, những nguyên vật liệu khác dùng trong sản xuất cũng phần nào chịu ảnh hởng của y u tố trên Nhng dù sao thì Công ty cũng đã... hợp xuất nguyên vật liệu Nh ta đã biết nguyên vật liệu là một thứ rất dễ dẫn đến việc gian lận Do v y, việc kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi lẽ đâylà khâu cuối cùng trớc khi nguyên vật liệu chuyẻen toàn bộ giá trị của nó vào giá thành của sản phẩm sản xuất ra Việc tổ chức tốt khâu hạch toán xuất dùng nguyên vật liệu là tiền đề cơ bản để hạch toán chính xác và đ y đủ giá thành... cũng có trờng hợp phải thanh toán ngaybằng tiền mặt hoặc nhân viên tạm ứng tiền để đi mua nguyên vật liệu a Đối với nguyên vật liệu thanh toán bằng hình thức trả chậm Để theo dõi tình hìnhnhập xuất nguyên vật liệu và thanhtoan với ngời bán, kế toán sử dụng tài khoản 331 ở Công ty khi có nghiệp vụ mua nguyên vật liệu cha trả tiền, kế toán ghi Nợ TK152 (trị giá thực tế vật liệu nhập kho) Nợ TK133 (Số... đội trởng và thủ trởng Bộ phận nguyên vật liệu kiểm tra lập phiếu xuất nguyên vật liệu trình thủ trởng đơn vị ký duyệt Thủ kho phải ghi số thực xuất, cả thủ kho và ngời lĩnh nguyên vật liệu phải ký vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc làm 3 liên: Liên 1: Thủ kho giữ Liên 2: Gửi cho ngời lĩnh vật t Liên 3: Lu ở phòng vật t Ví dụ: Ng y 30/11/2002 có gi y yêu cầu vật t vật liệu dùng để sản xuất công: ... Xuất ng y 30 tháng 11 năm 2002 Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 4.3 Phơng pháp ghi sổ Do công ty rợu Đồng Xuân là một doanh nghiệp sản xuất do đó nguyên vật liệu mà công ty sử dụng rất đa dạng và phóng phú, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thờng xuyên hàng ng y vì thế nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là... việc mua các loại nguyên vật liệu có giá trịnhỏ, đơn lẻ đợc thanh toán ngay bằng tiền mặt Khi có nghiệp vụ mua hàng trực tiếp bằng tiền mặt, kế toán ghi Nợ TK152 Có TK111 VD: Phiếu chi số 07 ng y 26/12/2002 chi 5.000.000 để mua nguyên vật liệu Nợ TK152 : 5.000.000 Có TK111 : 5.000.000 c Đối với nguyên vật liệu thanh toán bằng TGNH Trong Công ty rợu Đồng Xuân vãn có những hoạt động thanh toán với khách... dụng vật liệu một cách có hiệu quả và tiết kiệm thì công ty tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - Tình hình sử dụng: Số NVL xuất dùng cho việc sản xuất phải đợc theo dõi ghi chép đ y đủ, kịp thời Số nguyên vật liệu xuất dùng còn phải tham khảo ý kiến của phòng thị trờng điều tra xem trên thị trờng a thích mặt hàng nào thì nguyên vật liệu mới đợc xuất và sản xuất mặt hàng đó Số nguyên vật liệu. .. khách hàng chỉ giao dịch một lần, kế toán phải thanh toán bằng Uỷ nhiệm chi, chuyển khoản Khi có NVKTPS, kế toán ghi: Nợ TK152 Có TK112 d Đối với nguyên vật liệu thanh toán tạm ứng Khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu, phòng vật t sẽ tham khảo thị trờng và thu nhập gi y báo gía của các đơn vị bán hàng Căn cứ vào gi y báo giá, phòng vật t sẽ lập gi y đề nghị tạm ứng Khi gi y đề nghị tạm ứng đợc chấp nhận,... vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc Công ty rợu Đồng Xuân đã tổ chức hạch toán nguyên vật liệu của mình theo phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp n y thì việc hạch toán chi tiết diễn ra ở kho và phòng kế toán - ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ng y tình hình nhập xuất tồn kho của loại Vật t, hàng hoá theo chi tiết số lợng Thẻ kho do kế toán lập rồi ghi vào sổ đăng ký thẻ kho . 5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 5.1. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Do Công ty không có nguyên vật liệu tự gia công chế biến nên Công ty chủ y u. chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty rợu Đồng Xuân. 1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở Công ty. Do đặc điểm của công ty rợu Đồng Xuân là sản xuất những