MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNGTÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNHPHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ỞCÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNGTÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNHPHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ỞCÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I : Khi kinh té chuyển từ chế từ bao cấp sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước Để đảm bảo cho việc đứng vững phát triển điều kiện Công ty Dược liệu TW I có thay đổi đáng kể hoạt động sản xt kinh doanh Cơng ty đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, chủ động tìm kiếm nguồn hàng, mở rộng mạng lưới cửa hàng bán buôn bán lẻ, đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm thị trường, tạo nguồn xuất khẩu.Nhờ việc thực tốt phối hợp đồng nhiều biện pháp tích cực nên Cơng ty khắc phục khó khăn bước kinh doanh có lãi Sau 30 năm hoạt động, Công ty đạt thành tựu khả quan Doanh thu bán hàng không ngừng tăng , thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cung cấp loại thuốc chữa bệnh cho nhân dân với khối lượng cao Kết thể rõ qua Số liệu phản ánh tình hình kinh doanh Công ty năm 2001 tháng đầu năm 2002 Để có kết , điều kiện cạnh tranh gay gắt với đơn vị ngành sản phẩm thuốc nhập ngoaị ngày nhiều khơng thể khơng nói đến phối hợp khâu sản xuất tiêu thụ giưã phịng ban Cơng ty , có đóng góp khơng nhỏ phịng Tài kế tốn Bộ máy kế tốn Công ty tổ chức phù hợp với công việc ,chuyên môn người cách khoa học hợp lý Công ty áp dụng chế độ kế toán cách nhuần nhuyễn, sáng tạo chủ động Bên cạnh đó, Cơng ty bước áp dụng kế tốn máy vi tính, giảm nhẹ khối lượng công việc nâng cao hiệu công tác kế tốn Với cách bố trí cơng việc cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng vào nề nếp có hiệu  Cơng tác kế tốn thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm Cơng ty có ưu điểm lớn sau: Trước hết , Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý thành phẩm kế toán thành phẩm Cơng ty hồn thiện Hệ thống kho bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo thứ, loại , chủng loại thành phẩm , thuận tiện cho việc nhập - xuất hàng Công ty quản lý thành phẩm đánh giá cao qua việc xác định đắn , rõ ràng nội quy , quy chế , tránh nhiệm bên (Bảo vệ , KCS, thủ kho , kế toán) quản lý tránh nhầm lẫn hao hụt mát Bên cạnh , cơng tác quản lý tiêu thụ thành phẩm , theo dõi tốn cơng nợ với khách hàng tiến hành đặn , gắn với thực tế Công ty Với khối lượng hàng bán tương đối lớn , lại phong phú chủng loại , quy cách , kế toán tiêu thụ thành phẩm nỗ lực để hoàn thành khối lượng công việc Về tổ chức công tác kế toán phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Quy mô kinh doanh lớn , nhiều phân xưởng ,cửa hàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên hình thức sổ kế tốn phù hợp mà Cơng ty lựa chọn hình thức Nhật ký - Chứng từ có cải tiến thực hồn tồn máy vi tính tồn Cơng ty Việc tận dụng hình thức kế tốn năm qua giúp Công ty khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn tồn Cơng ty , giảm nhẹ nhiều khối lượng công việc, giảm lao động phịng kế tốn mà đảm bảo tốt chức nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp đảm bảo yêu cầu xác , đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty phát sinh lớn quy mô kinh doanh lớn , số lượng kho hàng , cửa hàng phân tán Mặc dù , phịng kế tốn phản ánh sát tình hình quản lý thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm chi tiết cho cửa hàng , kho hàng để thấy hiệu kinh doanh kho Bên cạnh ưu điểm nói , tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cịn số tồn cần sớm hoàn thiện II MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM , TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I : Lý luận thực tiễn cho thấy , kinh tế phát triển doanh nghiệp tìm biện pháp đổi hoàn thiện phương pháp quản lý kinh doanh để đạt hiệu cao Mặc dù chế độ kế toán ban hành thống , song doanh nghiệp có đặc điểm , cấu , ngành nghề khinh doanh khác Do , khơng phải doanh nghiệp hồn tồn theo khn mẫu chế độ mà có điểm doanh nghiệp sử dụng khác chế độ lại cho hợp lý , phù hợp với doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải vào văn quy định , chế độ hướng dẫn đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để đề xuất biện pháp có hiệu cao Sau thời gian thực tập Công ty Dược liệu TW I , với kiến thức hạn chế em mạnh dạn đưa số nhận xét biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh : Ý kiến thứ 1: Về luân chuyển chứng từ Trong phần bán bn sản phẩm, Hố đơn GTGT phòng kinh doanh lập nhập vào hệ thống máy vi tính nối mạng, chứng từ máy tự động chuyển sang phịng kế tốn Nhân viên kế tốn sở chứng từ máy để tiến hành định khoản , lập Bảng kê tiêu thụ vào sơe kế tốn liên quan Cuối tháng , phòng kinh doanh chuyển chứng từ gốc sang phịng kế tốn , nhân viên kế tốn tiến hành đối chiếu kiểm tra Như , việc cuối tháng phòng kinh doanh chuyển chứng từ gốc sang phịng kế tốn chưa hợp lý Trong q trình phịng kinh doanh nhập chứng từ vào máy có sai sót định khoản ghi sổ , nhân viên kế toán ghi theo số sai Cuối tháng, phịng kế tốn nhận chứng từ gốc kế toán kiểm tra phải sửa chữa lại nhiêù thời gian , công sức Do đó, phịng kinh doanh mà định kỳ ngày tuần chuyển chứng từ gốc cho phịng kế tốn để kiểm tra, đối chiếu cách liên tục, tránh tình trạng cơng việc dồn vào cuối tháng Ý kiến thứ 2: Về hạch toán chi tiết thành phẩm Do Công ty sản xuất kinh doanh nhiều loại thành phẩm , công tác nhập xuất thành phẩm diễn thường xun , ngồi việc lập sổ chi tiết , kế tốn cịn phải lập Bảng kê nhập , Bảng kê xuất , Bảng tổng hợp nhập - xuất thành phẩm kỳ theo dõi mặt số lượng Tuy nhiên Cơng ty lại thực kế tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm , giá trị thành phẩm lớn , nghiệp vụ nhập xuất khơng thường xun Vì khối lượng cơng việc kế tốn phải thực nhiều lại trùng hợp với công tác kho (trong kỳ kế toán thành phẩm theo dõi mặt số lượng ) Mặt khác , Công ty xây dựng hệ thống mã hoàn chỉnh cho loại thành phẩm Theo em, Công ty nên áp dụng phương pháp Sổ số dư để hạch toán chi tiết thành phẩm phù hợp phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này, cơng việc kế tốn giảm bớt mà theo dõi tình hình nhập -xuất thành phẩm mặt giá trị Thủ kho ghi thẻ kho, đến cuối yháng phản ánh số tồn thành phẩm cuối kỳ vào cột số lượng Sổ số dư kế toán lập Kế toán vào chứng từ nhập - xuất thành phẩm theo tiêu giá trị cuối kỳ lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm Đồng thời, cuối tháng sau nhận Sổ số dư thủ kho chuyển tới kế tốn tính giá trị cột số tiền đối chiếu với số tồn kho thành phẩm Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn mặt giá trị Sơ đồ mẫu Số số dư sau: SƠ ĐỒ Bảng kê Phiếu nhập kho Chứng từ nhập Thẻ kho Sổ số dư Phiếu xuất kho Bảng tôngr hợp Nhập - xuất - tồn Bảng kê Chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra MẪU SỔ SỐ DƯ Năm: Kho: Tên thành Đơn Dư đầu năm Tồn tháng Tồn tháng … Tồn cuối phẩm Mã giá năm SL ST SL ST SL ST … … SL ST Ý kiến thứ 3: Về hạch toán chi tiết hàng tồn kho Thành phẩm xuất kho cho cửa hàng coi nằm kho xác định tiêu thụ ghi vào thẻ kho Như phản ánh không xác lượng thành phẩm tồn kho xuất kho cho cửa hàng trách nhiệm bảo quản quản lý khơng thuộc kho kế tốn mà thuộc cửa hàng, thực chất thành phẩm không kho mà sổ sách Do , Cơng ty nên mở thẻ kho theo dõi riêng cho thành phẩm xuất cho cửa hàng Ý kiến thứ 4: Về phương thức toán Với phương thức toán hầu hết trả chậm khách hàng , số tiền mà khách hàng nợ vào khoảng - 10 tỷ Khách hàng thường ký nợ 20 30 ngày toán ( Công ty cho phép trả chậm vòng 15 20 ngày ), cửa hàng phụ thuộc nhận thuốc Công ty để bán sau tháng khơng tốn tiền hàng cho Cơng ty mà trả dần Như vậy, có lượng vốn đáng kể Công ty bị chiếm dụng hợp pháp , Công ty phải vay vốn , phải trả lãi hàng tháng ( số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh ) Do đó, Cơng ty cần kiểm tra , đối chiếu chặt chẽ định mức nợ Đối với khách hàng gần đến hạn trả , Công ty gửi thông báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn - ngày để nhắc nhở khách hàng toán hạn Đối với khách hàng nợ hạn , định kỳ 15 ngày cần gửi thơng báo u cầu tốn có tính lãi xuất hạn Ngân hàng quy định Tốm lại , để làm tốt cơng tác tốn cơng nợ , kế tốn Cơng ty cần theo dõi thường xuyên, rà soát lại tất khách hàng tốn chậm lập báo cáo tình hình cơng nợ Về phía Cơng ty nên có sách khuyến khích cơng việc tốn quy định tỷ lệ lãi hạn trả Việc khuyến khích tốn nhanh làm khả thu hồi vốn kinh doanh tăng , đồng thời giảm khoản nợ khó địi tình trạng tài khách hàng gặp khó khăn khơng có khả tốn Ngồi , Cơng ty thường bán chịu hàng hoá , lấy phương thức toán trả chậm làm chủ yếu làm phát sinh khoản thu khơng thể thu hồi Điều có nghĩa phải lập dự phịng cho chi phí Hiện nay, Cơng ty chưa có quy định cụ thể việc lập dự phịng phải thu khó địi Theo ý kiến em , Cơng ty có quy định cụ thể , chi tiết phải thu khó địi, nên sử dụng TK 139 – “ Dự phịng phải thu khó địi” theo quy định chế độ kế toán hành Ý kiến thứ : Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là Công ty Dược liệu cấp trung ương với quy mô kinh doanh lớn nên lượng thành phẩm nhập – xuất Cơng ty có giá trị lớn , tình hình biến động giá thị trường diễn thường xuyên Nhưng Công ty lại khơng có kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Như , dễ gây lỗ lớn kinh doanh xảy rủi ro tác nhân khách quan giảm giá hàng hố Do vậy, Cơng ty nên tiến hành trích dự phịng hàng hố có khả giảm giá Khoản trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo dõi TK 159 trích vào chi phí TK 6426 Trình tự hạch toán sau : - Cuối niên độ kế tốn tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho , kế toán ghi: Nợ TK 642 (6426) Có TK 159 - Cuối niên độ kế tốn , hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước lập , kế toán ghi : Nợ TK 159 Có TK 721 - Sau , tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho cuối năm tiếp theo: Nợ TK 642 (6426) Có TK 159 Ngồi ra, Cơng ty cần có biện pháp sử lý nhanh số lượng hành thuốc ứ đọng Hàng để lâu dễ phẩm chất , chi phí bảo quản tăng , vốn ứ đọng , ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh Cơng ty quảng cáo , hạ giá bán sản phẩm tồn kho Đối với hàng phẩm chất Công ty nên tái chế huỷ thuốc gây hại cho sức khoẻ người Công ty cần xác định mức dự trữ hàng tồn kho , luân chuyển cho hợp lý , chẳng hạn tăng lên 2- vòng/ năm Tăng cường biện pháp kinh tế tài có tính chất địn bẩy , đẩy mạnh bán hàng: a.Có sách giá phù hợp: Một chế giá mềm dẻo giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh - Đối với mặt hàng khan , Cơng ty mạnh nguồn hàng , thị trường tiêu thụ Cơng ty nên giữ mức giá cao để thu nhiều lợi nhuận - Đối với mặt hàng thông thường , biến động giá , Cơng ty nên cố gắng giảm giá bán để thu hút khách hàng Giảm giá chút để bán nhiều hàng biện pháp hữu ích để tăng doanh thu bán hàng b Áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng ( chiết khấu , bớt giá , hồi khấu …): Trong điều kiện , để mở rộng thị trường tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ , doanh nghiệp cần chiết klhấu lại cho cửa hàng người mua với khối lượng lớn số tiền để họ bù đắp chi phí thu phần lợi nhuận Như chất chiết khấu bao gồm yếu tố : chi phí lợi nhuận Do phát sinh yếu tố chiết khấu bán hàng ngày phổ biến Công ty Dược liệu TW I hoạt động chế kinh tế mở nên nghiên cứu kỹ để đưa sách chiết khấu, giảm giá phù hợp Chẳng hạn: - Khi khách hàng toán trước thời hạn mua hàng tiền mặt , Công ty nên đưa tỷ lệ chiết khấu hợp lý ( tuỳ theo thời gian toán trước thời hạn số tiền mua hàng) - Đối với khách hàng có quan hệ thường xuyên,lâu dài ,Công ty nên dành cho họ khoản hồi khấu ( chẳng hạn theo định kỳ hàng tháng ) - Đối với khách hàng mua với số lượng lớn , Cơng ty nên áp dụng sách giảm giá theo doanh số mua hàng Ví dụ : 100.000.000  DT  200.000.000 giảm giá 1% 200.000.000  DT  400.000.000 Thì giảm giá 2% DT ≥ 400.000.000 giảm giá 4% c Các giải pháp chất lượng quảng cáo ttổng hợp , nhiều hình thức tránh lãng phí, hiệu để phục vụ cho cơng tác bán hàng hồn thành kế hoạch đặt ra: Đã từ lâu, nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo biết đến biện pháp , có lúc mở đường sản phẩm , có lúc đường “ cứu cánh cho doanh nghiệp” Thông qua quảng cáo, người tiêu dùng biết hữu sản phẩm thị trường tiêu dùng cho phù hợp với nhu cầu Công ty Dược liệu TW I thực chiến dịch quảng cáo cửa hàng với quà tặng kèm theo như: bút bi , dây đeo chìa khố…có biểu tượng Cơng ty Vào dịp gần , số lượng sản phẩm bán tăng lên rõ rệt , kéo theo doanh thu tăng Nếu Cơng ty tiếp tục trì ngày đổi , đa dạng chương trình quảng cáo , khuyến mại, chắn Công ty gặt hái nhiều thành tựu bước đường hoạt động kinh doanh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Dược liệu TW I , bước đầu em làm quen với công việc người cán kế tốn , tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương phấp hạch tốn Cơng ty Có thể nói thành tựu mà Cơng ty dã đạt năm qua kết không nhỏ công tác quản lý công tác tài kế tốn, hoạt động kinh doanh thống ổn định Doanh nghiệp có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ ngày tăng địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty phải xác kịp thời Với viết hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, điều kiện thời gian nghiên cứu hạn chế lượng kiến thức ỏi em xin mạnh dạn nêu số vấn đề đạt tồn , vướng mắc cần tháo gỡ cơng tác hạch tốn thành phẩm , tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kinh doanh chế , Công ty Dược liệu TW I cần phải hồn thiện cơng tác quản lý , trọng tâm đổi hồn thiện cơng tác kế tốn , tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm , lưu chuyển chứng từ , tài liệu, từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực , tăng cường tính kịp thời cơng tác thơng tin Để đạt điều cịn phụ thuộc nhiều vào thời gian, địi hỏi có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế Bằng lưọng kiến thức tích luỹ lượng thời gian tiếp cận thực tế ngắn ngủi đề tài em thực không tránh khỏi thiếu sót , em mong có ý kiến đóng góp thầy tồn thể phịng kế tốn Cơng ty Dược liệu TW I Cuối cùng, em xin trân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Hưng , thầy cô giáo giảng dạy mơn kế tốn doanh nghiệp phịng kế tốn Cơng ty Dược liệu TW I bảo , hướng dẫn tận tình giúp em hồn thành báo cáo chun đề Em xin trân thành cảm ơn ! Hà Nội , tháng 03/ 2003 Sinh viên Bùi Tiến Thành ... TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I : Lý luận thực tiễn cho thấy , kinh tế phát triển doanh nghiệp tìm biện pháp đ? ?i hoàn thiện phương pháp quản lý kinh. .. hiệu kinh doanh kho Bên cạnh ưu ? ?i? ??m n? ?i , tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cịn số tồn cần sớm hoàn thiện II MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM , TIÊU... chức kế tốn Cơng ty ph? ?i xác kịp th? ?i V? ?i viết hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, ? ?i? ??u kiện th? ?i gian nghiên cứu hạn chế lượng kiến thức ? ?i em xin