KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TYXUẤT NHẬP KHẨU VỚI LÀO

BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TYXUẤT NHẬP KHẨU VỚI LÀO Tên công ty : Công ty Xuất nhập khẩu với Lào -VILEXIM Tên giao dịch : Văn phòng giao dịch : P4A-Đường giải phóng –Hà Nội 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 1-1/ Công ty Xuất nhập khẩu với Lào – VILEXIM là công ty trực thuộc Bộ Thương Mại,được thành lập từ năm 1967 với cái tên ban đầu là Công ty xuất nhập khẩu Biên Giới Trong 9 năm đầu tiên (từ 1967 đền 1976) công ty được giao nhiệm vụ tiếp nhận hàng hoá viện trợ của các nước XHCN,vận chuyển quá cảnh một phần hàng hoá đó cho Lào và Campuchia. Năm 1976 công ty đổi tên thành Tổng công ty Xuất nhập khẩu Việt Nam có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hoá viện trợ của các nước XHCN,vừa thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu theo chỉ tiêu ,kế hoạch của nhà nước. Tháng 2 năm 1987,sau khi tách khỏi Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam .Công ty chính thức lấy tên là Công ty xuất nhập khẩu với Lào (VILEXIM) chuyên làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu với Lào. Thực hiên gnhị định số 388(HĐBT) của hội đồng bộ trưởng (nay là chính phủ) ngày 9/11/1990 và thông báo số 70 ngày 16/3/1993 của thủ tướng chính phủ về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước,Bộ thương mại đã ra quyết định số 332TM/TCCB ngày 31/3/1993 thành lập doanh nghiệp Nhà nước – Công ty xuất nhập khẩu với Lào(VILEXIM) Từ năm 1993 đến nay để bắt kịp với cơ chế thị tường và sự biến đổi mạnh mẽ của đất nước,Công ty không chỉ thực hiện kinh doanh Xuất nhập khẩu với Lào mà còn mở rộng thị trường ra cả các nước khác trong khu vự và trên thế giới. Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 1 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan 1-2/ Thời kỳ phát triển 1996 đến 2000 TT Chỉ tiêu thực hiện đơn vị tính Năm 1996 1997 1998 1999 2000 1 Kim ngạch So KH Trong đó XK USD USD 20.830.000 104.15% 7.225.000 15.905.000 106% 6.570.000 21.300.000 133% 6.461.000 19.300.000 107% 10.546.000 25.300.000 126% 11.888.000 2 Tổng doanh thu So KH Tỷ đồng 157.627 107.96% 102 92.41% 207.4 148% 188.5 107% 255 130% 3 Nộp ngân sách So KH Bình quân đầu người Triệu đồng 25.230 104.9 220 12.800 63% 150 25.200 113% 230 37.300 170% 310 30.500 152% 250 4 Lợi nhuận Binh quân đầu người Triệu đồng 214.6 1.95 524 4.76 585 4.87 598 4.98 606 5.05 5 Thu nhập bình quân đầu người Triệu đồng 0.8 0.9 1.0 1.0 1.0 Bảng thống kê trên cho ta thấy : - Từ năm 1997 do Hải quan nhiều lần cương chế đòi truy thu một cách vô lý gần 1,7 tỷ đồng tiền thuế ken,đã ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty nên kết quả đạt được hơi thấp, các năm còn lại kim ngạch trung bình đạt 20trUSD/năm,doanh số xấp xỉ 200 tỷ,nộp ngân sách từ 19 đến 37 tỷ/năm và đặc biệt năm nào công ty cũng co lãi.,đời sống của cán bộ CNV không ngưng được cải thiện - Về công tác Xuất khẩu của công tythường xuyên được coi trọng,kim ngạch khá ,riêng năm 199 kim ngạch đã vượt kim ngạch kim ngạch xuất khẩu(xuất Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 2 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan siêu),năm 2000 cũng vượt trên mức 10 tr USD,tăng hơn năm 1999 vượt kế hoạch 108%. Qua đó có thể thấy rằng công ty xuất nhập khẩu với Lào Đã trưởng thành trên con đường đầy thác ghềnh của cơ chế thị trường 2. Nhiệm vụ kinh doanh nghành hàng và thị trường kinh doanh: 2.1/ Nghành hàng và thị trường kinh doanh: Công ty VILEXIM với hoạt động chính là kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài ra Công ty còn kinh doanh các dịch vụ quá cảnh,tạm nhập tái xuất,gia công chế biến hàng xuất khẩu,mua bán nội địa ,nhận nợ và trả nợ nước ngoài theo chỉ tiêu kế hoạch phân bổ của nhà nước,liên doanh sản xuất thép với Lào,xuất khẩu có thời hạn lao động và chuyên gia sang các nước Công ty kinh doanh các mặt hang chủ yếu sau: -Về xuất khẩu:Chủ yếu xuất khẩu các mặt hàng nông sản (gạo,lạc,vừng,đậu các loại,thực phẩm chế biến ) lâm sản(càfê,hạt điều,chè) máy móc nông nghiệp,hàng mỹ nghệ,gốm sứ,mây tre đan,nón lá -Về nhập khẩu:Công ty thường nhập khẩu các loại vật tư,nguyên liệu phục vụ cho sản xuất trong nước ,các phương tiện vận tải ,các kim loại màu,các loại máy móc hang hoá tiêu dùng,các loại hoá chất,giấy mực in,đồ điện dân dụng. 2.2/ Nhiệm vụ kinh doanh: Công ty VILEXIM có những chức chức năng,nhiệm vụ chủ yếu sau đây: -Chức năng: +Trực tiếp thực hiện việc xuất khẩu và nhập khẩu hang hoá giữa Việt Nam với Lào,với các nước khác trong khu vực và trên thế giới Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 3 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan + Trực tiếp liên doanh sản xuất và nhập vật tư,nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty + Nhận uỷ xuất nhập khẩu và nhận làm dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh của công ty,theo yêu cầu của khách hàng ở trong và ngoài nước + Sản xuất và gia công các mặt hàng phục vụ việc xuất khẩu + Liên doanh,liên kết hợp tác kinh doanh với các tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế trong và ngoài nước - Các nhiệm vụ chính của công ty là : +Xây dựng và tổ chức thực hện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo các chế độ hiện hành để thực hiện các chức nămg của công ty +Nghiên cứu khả năng sản xuất,nhu cầu thị trường ở trong và ngoài nước để đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy quan hệ kinh tế thuương mại giữa nước ta với cac nước khác trên thế giới +Tuân thủ các chính sách chế độ,luật pháp của nhà nước,trong việc quản lý kinh tế,tài chính,quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh doanh và cam kết mà công tyđã ký kết +Quản ký và sử dụng có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng hang hoá nhằm nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ ở trong và ngoài nước Công ty được quyền chủ động giao kết ,đàm phán và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương,hợp đồng kinh tế và các văn bản hợp tác,liên doanh với khách hàng trong và ngoài nước.Công ty đựoc phép vay vốn,kể cả ngoại tệ ở trong và ngoài nước phục vụ cho hoạt đông kinh doanh của mình.Mặt khác công ty được quyền cử cac cán bộ của mình.Mặt khác công ty được quyền cử các cán bộ của mình đi công tác nước ngoài hoặc mời bên nước ngoài vào Việt năm để giao dịch,đàm phán nhằm ký kết hợp đồng hoặc trao đổi các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 4 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan Có đựơc những quyền hạn trên Công ty VILEXIM dễ dàng hơn trong lĩnh vực thực hiện tốt nhiệm vụ chức năng của mình để đem lại một hiệu quả kinh doanh cao nhất . 3 Tổ chức hệ thống kinh doanh và quản lý của Công ty 3.1/ Cơ cấu tổ chức Chế độ quản lý của công ty VILEXIM là chế độ tập trung .Đứng đầu công ty là Giám đốc (Ông Nguyễn Khánh Kiền) giám đốc công ty do Bộ thương mại bổ nhiệm và miễn nhiệm .Giám đốc công ty là người trực tiép lãnh đạo,điều hành các hoạt động của công ty theo ché độ,chính sách nhà nước,Giám đốc cũng là người đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty ,thay mặt công ty trong các giao dịch với các đơn vị bên ngoài và đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên Trợ lý giúp cho Giám đốc có hai phó Giam đốc .Một Phó giám đốc điều hành kinh doanh và phó giám đồc điều hành chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh Các Phó giám đốc do Giám đốc đề nghị Bộ trưởng bộ thương mại bổ nhiệm , miễn nhiệm.mỗi phó giám đốc sẽ phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc được giao .Khi giám đốc văng mặt thì phó giám đốc thứ nhất – phó giám đốc phụ trách kinh doanh –sẽ thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 5 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan 3.2/ Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban trong công ty * Phòng tổ chức hành chính :Có nhiệm vụ chủ yếu sau -Xây dựng mô hình tổ chức ,xác định chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty.Xây dựng các nội quy quy chế của công ty -Lập kế hoạch tuyển dụng ,đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực,các chính sách lao động tiền lương ,quản lý phân phối quỹ lương ,tính lương hàng tháng cho cán bộ ông nhân viên cũng như các khoản tiền thưởng,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế . -Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhan viên toàn công ty ,giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng,chấm dứt hợp đồng lao động,bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen thưởng,kỷ kuật,điều chuyển nội bộ công ty và ngoài công ty -Tổ chức thực hiện các phong trào thi đua ,công tác khen thưởng,quản lý các trụ sở,tài sản,kho tàng của công ty. -Tổ chức công tác văn thư,lưu trữ ,quản lý con dấu,tiếp khách đến giao dịch,làm việc với công ty và tổ chức bảo vệ hàng ngày . *Phòng kế hoạch tổng hơp: Có các nhiệm vụ sau -Lập kế hoạch kinh doanh chung cho toàn công ty và phân bổ kế hoạch đó cho từng phòng kinh doanh cụ thể . -Theo dõi thực hiện kế hoạch,giao dịch đối ngoại và phụ trách các thiêt bị công nghệ thông tin Fax và Telex -Tổng kết tình hình thực hiện kế hoạch ở tất cả các phong nghiệp vụ,tổng kết tình hình thực hiện hàng ngày,tồn kho hàng tuần để lập báo cáo trình lên Giấm đốc về tinh hình kinh doanh của công ty . * Phòng kế toán tài vụ thực hiện nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh – trong quá trình sản xuất ,kinh doanh của công ty một cách đầy đủ kịp thời theo đúng các nguyên tắc,chuẩn mực và phương pháp kế toán quy định Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 6 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan - Thu thập phân loại,sử lý,tổng hợp số liệu,thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Lập hệ thống báo cáo tài chính và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng có liên quan - Thực hiện kiểm tra ,giám sát việc chấp hành các chính sách chế độ về quản lý kinh tế,tài chính nói chung và chế độ thể lệ kế toán nói riêng - Tham gia phân tích các thông tin kế toán để giúp các nhà lãnh đạo công ty đưa ra các giải pháp hữu hiệu,các quyết định thích hợp trong việc điều hành,quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.Đồng thời đưa ra những kiến nghị ,đề xuất góp phần hoàn thiện hệ thông kế toán tài chính . * Khối nghiệp vụ :( 4 Phòng xuất nhập,phòng dịch vụ xuất nhập khẩu,phòng đầu tư xuất nhập khẩu) Có các nhiệm vụ sau đây - Tổ chức các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong phạm vi giấy phép kinh doanh và quy định của công ty - Xây dựng các phương án kinh doanh ,tiến hành các thủ tục kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh hiệu quả theo đuúng pháp như giao dịch ,ký kết hợp đồng ,tổ chức thực hiện hợp đồng và làm thủ tục khác có liên quan đến mua bán hàng hoá. - Thông qua phòng kế toán tài vụ ,thực hệ thanh toán và thanh lý các hợp đồng mua bán hoặc thực hiện các dịch vụ quá cảnh.Gia công hàng xuất khẩu,nhận nợ và trả nọ theo chỉ tiêu của nhà phân bổ cho công ty . - Tích cực tìm hiểu các cơ hội kinh doanh tham gia hợp tác kinh với các doanh nghiệ ở trong và ngoài nước * Các đơn vị trực thuộc: Có nhiệm vụ tìm hiểu các bạn hàng thu gom hàng hoá ,thực hện các thương vụ xuất nhạp khẩu do công ty giao cho.Ngoài ra còn đại diện cho công ty giải quyết các vấn đề khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như:Nghiện cứu thị trường,thanh toán nợ 4.Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán: Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 7 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan 4.1/Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty VILEXIM là một đơn vị thực hiện hạch toán độc lập,bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập chung ,phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty . Ở công typhòng kế toán thực hiện toàn bộ các công việc kế toán sau: -Phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác,kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. -Thu thập,phân loại sử lý và tông hợp số liệu,thông tin về hoạt động của công ty nhằm mục dích cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng khác nhau. -Tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán tài chính địng kỳ hàng tháng,quý quyết toán cuối năm. -Phân tích thông tin kế toán,đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo công ty,phục vụ cho công tác quản trị nội bộ . Để đảm bảo thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ trên,xuất phát từ đặc điểm tổ chức công ty, phòng kế toán VILEXIM gồm 8 người được phân công công tác theo từng phần hành cụ thể ,chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại đợn vị theo sơ đồ sau Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 8 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan Sơ đồ 1:Tổ chức bộ máy kế toán công ty Vilexim Kế toán trưởng Bộ phận kế toán hàng hoá Bộ phận kế toán ngân hàng Bộ phận kế toán thanh toán nội bộ Bộ phận kế toán thanh toán đối ngoại Bộ phận kế toán thuế và thu chi ngân sách Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 9 BÁO CÁO TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan kế toán chi phí : Mối quan hệ chỉ đạo, giám đốc : Mối quan hệ hỗ trợ  Một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, điều hành mọi công việc chung trong văn phòng và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc trong công ty.  Một phó phòng kiêm công tác kế toán hàng hoá nhập xuất.  Một phó phòng kiêm kế toán tổng hợp  Bộ phận kế toán ngân hàng theo dõi phản ánh số dư tài khoản của công ty.  Bộ phận kế toán thanh toán nội bộ và thanh.toán đối ngoại chuyên làm nhiệm vụ thanh toán với khách hàng Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật CNI Hoàng Anh Tuấn K9b-GT Trang 10 [...]...  nhập khẩu của công ty và phần thuế nộp ngân sách nhà nước  Bộ phận kế toán chi phí tập hợp các chi phí phát sinh và tính giá vốn hàng bán 3.2- Công tác kế toán Hiện nay, công ty Xuất nhập khẩu với Lào đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung * Các loại sổ mà kế toán sử dụng: - Sổ nhật ký chung - Các bảng kê và bảng phân bổ - Sổ chi tiết - Sổ cái Kế toán hàng tồn kho ở công ty Xuất nhập khẩu với. .. ty Xuất nhập khẩu với Lào được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Bên cạnh hình thức kế toán nhật ký chung, trong điều kiện tin học đang phát triển, công ty đã đưa vào áp dụng chương trình kế toán máy để kiểm tra đối chiếu cũng như in ấn các báo cáo một cách phù hợp, nhanh chóng và hiệu quả Quy trình hạch toán kế toán trên máy vi tính ở công ty Xuất nhập khẩu với Lào - Nhập dữ liệu: các chứng... hàng, các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, các chứng từ nhập xuất hàng hoá - In báo cáo: báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng các tài khoản khác như: quản lý vật tư, quản lý hàng hoá và báo cáo tổng hợp - Bổ trợ: sửa tên đối tượng, vụ việc, sản phẩm cập nhật số dư đầu năm lưu số liệu ra đĩa, lấy số liệu từ đĩa báo cáo trương trình tỷ giá đô la - Hệ thống: trở về hệ điều hành trở về cửa sổ lệnh-khai . TỔNG HỢP gvhd: Nguyễn ngọc Lan KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TYXUẤT NHẬP KHẨU VỚI LÀO Tên công ty : Công ty Xuất nhập khẩu với Lào -VILEXIM Tên giao dịch : Văn. triển của công ty: 1-1/ Công ty Xuất nhập khẩu với Lào – VILEXIM là công ty trực thuộc Bộ Thương Mại,được thành lập từ năm 1967 với cái tên ban đầu là Công