PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH II

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH II 1. Những thành công và những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng công trình II. 1.1, Ưu điểm của Xí nghiệp: Từ khi thành lập đến nay, với sự nộ lực của công nhân viên tập thể ban lãnh đạo Xí nghiệp đã đưa Xí nghiệp xây dựng công trình II ngày càng phát triển không ngừng, xứng đáng là Xí nghiệp đứng đầu sở xây dựng Hà Nội. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường, Xí nghiệp đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường. Xí nghiệp đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm và bảo quản nguyên vật liệu nhằm đảm bảo được tiến độ thi công và chất lượng công trình. Cụ thể căn cứ vào các dự toán công trình Xí nghiệp lập kế hoạch dự trù vật tư làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát vật tư tương ứng cho công trình, đưa ra các biện pháp nhằm giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Bên cạnh đó Xí nghiệp rất coi trọng vấn đề chất lượng và tiến độ hoàn thành công trình vì vậy đã giữ được chữ tín với các chủ đầu tư. Hàng năm ngoài nhiệm vụ thi công các công trình quan trọng do nhà nước giao ( hoặc đấu thầu ) Xí nghiệp còn tìm dự án, kí kết hợp đồng với các đơn vị ngoài ngành có nhu cầu xây dựng lắp đặt… góp phần tạo công ăn, việc làm tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên, tăng tích luỹ cho Xí nghiệp và đóng góp cho ngân sách nhà nước. - Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng tài vụ Xí nghiệp có một đội ngũ cán bộ có năng có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Trong hạch toán đã có nhiều sáng tạo linh hoạt. Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ban đầu ở Xí nghiệp thực hiện khá tốt theo đúng chế độ kế toán do nhà nước quy định. Ngoài ra còn tự thiết kế các mẫu bảng phù hợp cho hệ thống sổ sách được phản ánh dễ hiểu, thuận lợi cho công việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ. Xét riêng về công tác kế toán nguyên vật liệu nhìn chung thời gian qua có nhiều tiến bộ. Việc xác định phương pháp kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp Sổ số dư chỉ tương đối phù hợp, vì việc ghi chép theo phương pháp này còn trùng lặp về chỉ tiêu, số lượng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm ra kịp thời của kế toán phần điều hành công tác kế toán do cán bộ kế toán thực hiện một cách thường xuyên có sự theo dõi, kiểm tra đối với ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê, đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận của Xí nghiệp. Qua tình hình thực tế cho thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp ngày càng được hoàn thiện được quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua tới khâu sử dụng. - Khâu sử dụng : Căn cứ vào dự án sản xuất và lệnh sản xuất, định mức tiêu hao vật tư để phân bổ vật liệu cho từng phân xưởng sản xuất, mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải thông qua phòng vật tư. Tại đây nhân viên phòng vật tư xem xét tính hợp lý, tính hợp lệ về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập- xuất vật liệu, vì vậy mà vật liệu của Xí nghiệp được sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức hao hụt tối đa không đáng có. - Về hình thức :Sổ sách kế toán và chứng từ, phương pháp kế toán được áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng quy định pháp luật. Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức nhật kí chung để hạch toán. Đây là hình thức kế toán tránh được sự trùng lặp trong hạch toán chi tiết vật liệu, Xí nghiệp đã sử dụng phương pháp Sổ số dư. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm vật liệu và trình độ kế toán góp phần nâng cao hiệu suất của công tác kế toán. 1.2, Những mặt còn tồn tại: Bất kì một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh được một thời gian dài cũng không tránh khỏi những thiếu sót, lầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung , cũng như trong qúa trình hạch toán nói riêng. ở Xí nghiệp xây dựng công trình II cũng vậy, do một số điều kiện khách quan mang lại kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía Xí nghiệp, quá trình hoạch toán vật liệu của Xí nghiệp không tránh khỏi nhiều thiếu sót, chẳng hạn như : Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm là nguyên nhân gây ra sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kì. Mặc dù công tác kế toán của Xí nghiệp đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phương pháp, song bên cạnh đó vẫn còn nhiều khâu cần sửa đổi để hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lí luận và thực tiễn công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng của Xí nghiệp, tôi thấy còn một số tồn tại sau: + Hiện nay Xí nghiệp vẫn còn hạch toán chung chung, tổng hợp không chi tiết, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng và tính giá thành sản phẩm. + Việc tính giá thành vật liệu mua vào : trong khâu mua hàng phát sinh những loại chi phí như bốc dỡ, những chi phí này theo quy định phải cộng vào giá thực tế mua nguyên vật liệu nhưng trên sổ sách của Xí nghiệp khi mua nguyên vật liệu Xí nghiệp không cộng chi phí này vào giá thực tế mua mà lại đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này là không hợp lí. + Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu để khắc phục sự nhầm lẫn và hạn chế sự thất thoát nguyên vật liệu. + Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán : Ngày nay khoa học tiến bộ nhu cầu nắm bắt và cập nhập thông tin của con người trong cơ chế thị trường ngày càng cao bởi vậy sự trợ giúp của máy tính vào lĩnh vực kế toán là rất cần thiết. Việc khai thác khả năng xử lý dữ liệu cũng như tính toán với tốc độ nhanh trên máy tính vào công việc hàng ngày của con người đã thực sự trở nên phổ biến. Hiện nay chúng ta không còn xa lạ gì với sự xuất hiện ngày càng nhiều phần mềm trong ứng dụng công tác kế toán, rất thuận lợi và đạt hiệu quả cao trong công việc. Hiện nay Xí nghiệp xây dựng công trình II đang từng bước đưa vào sử dụng một số phần mềm máy tính trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm này mới chỉ dừng lại ở việc áp dụng một số phần hành như : kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương. 2. Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp xây dựng công trình II thuộc Tổng Công ty ĐườngThuỷ. Yêu cầu quản lý đặt ra cho các doanh nghiệp phải ngày càng hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán kế toán. Qua thực tập tại Xí nghiệp xây dựng công trình II em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp có rất nhiều ưu điểm nên phát huy. Song vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục, vì Xí nghiệp nhận đấu thầu thi công các công trình trên mọi miền đất nước do vậy nguyên vật liệu luôn thay đổi nguồn cung cấp, cũng như các công trình có thể thi công theo danh điểm nguyên vật liệu đã thoả thuận trong hợp đồng… Với tư cách là sinh viên thực tập dù thời gian tiếp xúc với thực tế và trình độ chuyên môn còn hạn chế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu với hy vọng góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán của Xí nghiệp : + Một là : Mở sổ danh điểm vật tư để cho công tác quản lý nguyên vật liệu được hoàn thiện, chặt chẽ, thống nhất. Xí nghiệp cần lập sổ danh điểm vật tư. Sổ này được mở và ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, mỗi nhóm, mỗi thứ vật liệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế các tên gọi trên cơ sở phải được kết hợp với hệ thống taì khoản kế toán. Xí nghiệp cần lập mã hiệu vật liệu thống nhất chung cho toàn Xí nghiệp, mặt khác các bộ phận liên quan như phòng vật tư, kế toán thủ kho, ghi đúng danh điểm như dã đăng ký trong sổ. Hình thức này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu chính xác kịp thời, hạn chế những sự trùng lặp trong ghi chép gây thất thoát hay sai lệch thông tin kế toán … SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Loại Nhóm Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Ghi chú 152 1521 1521 Vật liệu chính Kg 1521- 01 Thép Kg 1521- 02 Sắt Kg 1521- 03 Ximăng Tấn 1521- 04 Đinh Kg 1522 1522 Vật liệu phụ 1522- 01 Sơn các loại Cái 1522- 02 Que hàn Túi 1522- 03 Vít Cái 1523 1523 Nhiên liệu 1523-01 Xăng Lít 1523-02 Dầu Lít 1523-03 Dầu nhớt Lít Hiện nay ở Xí nghiệp cả thủ kho và kế toán vật liệu, thống kê vật tư ( thuộc phòng kế hoạch vật tư ) đều mở Thẻ kho để theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Với số lượng và chủng lọai vật liệu đang sử dụng ở Xí nghiệp rất đa dạng và phong phú như hiện nay thì việc lập thẻ kho cả ở kho và phòng kế toán là phòng KH- VT thì nó làm tăng khối lượng công tác kế toán. Nguyên vật liệu đã theo dõi sự biến động của vật liệu trên sổ chi tiết cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị. Vì vậy em nghĩ rằng, kế toán vật liệu cũng như ở phòng kế hoạch – vật tư không cần lập thẻ kho nữa mà tại phòng kế toán, kế toán vật liệu chỉ cần theo dõi sự biến động vật liệu trên sổ chi tiết, như vậy sẽ giúp cho kế toán tiết kiệm được thời gian và công sức để giải quyết những vấn đề cần thiết khác, mặt khác thống kê không cần phải lập thẻ kho để theo dõi tình hình biến động nhập- xuất- tồn của từng loại vật liệu vì công việc này là công việc của thủ kho. - Hai là : Công tác luân chuyển chứng từ : Chứng từ ban đầu là chứng từ độc lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh. Nó là cơ sở là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán. Chứng từ ban đầu có hợp pháp hợp lý, chính xác thì mới quyết định chính xác hợp lý của bước công việc tiếp theo. Việc lập chứng từ ban đầu ở Xí nghiệp đã tuân theo các nguyên tắc, chế độ kế toán đề ra, tuy nhiên một số trường hợp của khâu kế tiếp thì vẫn còn tồn tại. Vẫn còn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhưng đã phát sinh ở tháng trước, tất nhiên kế toán vẫn có cách giải quyết được song không đảm bảo được tính kịp thời của kế toán, điều đó gây ảnh hưởng rất lớn tới các quyết định nhà quản lý Xí nghiệp. Đặc biệt với Xí nghiệp đang áp dụng một loại giá đó là thực tế, bởi vậy giá cả ở từng thời kỳ khác nhau biến động liên tục, do đó việc tập hợp chi phí rất dễ thiếu chính xác. Nguyên nhân của trường hợp này là do nhân viên ở các tổ, đổi, xí nghiệp xây lắp không kịp thời mang chứng từ gốc về phòng kế toán. Nên gây ra sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ ban đầu ( chứng từ gốc ). Theo em vấn đề này nên giải quyết . Phân loại chứng từ : cần phổ biến hướng dẫn, tổ chức, phân loại chứng từ một cách hợp lý và thống nhất về thời gian nộp các chứng từ liên quan. - Ba là : Về khâu tổ chức nguyên vật liệu : Nhằm đạt hiệu quả cao trong việc sử dụng nguyên vật liệu thì nên giao khoán nguyên vật liệu đối với tất cả các tổ, đội, các công trình nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nguyên vật liệu, đồng thời kiểm tra chặt chẽ các chứnga từ gốc. - Bốn là : quản Việc lý nguyên vật liệu hiện nay ở Xí nghiệp tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót gây lãng phí vật tư, nhất là các loại nguyên vật liệu chuyển thẳng tói chân công trình như : cát, sỏi, đá, đất tạo chân móng, vôi, đá dăm….để thuận tiện cho việc xuất dùng cho việc xây dựng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đo, đếm một cách chính xác nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở công trường nên chuẩn bị đủ bãi chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư thuận tiện trong quá trình thi công xây dựng công trình. - Năm là : Hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ : Công tác tổ chức bộ máy quản lý có tác động rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Cần hoàn thiện công tác tổ chức quản lý trên cơ sở bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ làm việc có hiệu quả… -Sáu là: Cần áp dụng tin học vào kế toán, cần đầu tư thêm trang thiết bị máy vi tính đồng thời cần nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên thật thành thạo và sử dụng tốt về máy tính. - Về phía nhà nước : Một là : Nhà nước cần hoàn chỉnh cơ chế đấu thầu, tiếp tục sửa đổi bổ sung hoàn thiện quy chế đấu thầu đáp ứng yêu cầu phát triển của lĩnh vực xây dựng trong giai đoạn mới . Nhà nước cần đề cao yêu cầu về mặt kỹ thuật trong hồ sơ đấu thầu hơn là vấn đề giá. Việc phân chia gói thầu cho một dự án phải hợp lý để khai thác được tiềm năng trong nước. Nhà nươc cần có chính sách ưu đãi với các nhà thầu Việt Nam ( điều này phải được chính phủ quy định trong quy chế Việt Nam ). Hai là : hiện nay nền kinh tế nước ta đang được xây dựng theo mô hình kinh tế thị trường, có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN. đó là mô hình kinh tế tối ưu ở Việt Nam hiện nay. Nhằm hướng tới mục tiêu: Dân giàu – Nước mạnh – xã hội công bằng văn minh, sự bền vững môI trường sinh tháI và an ninh quốc gia. Để góp phân vào việc thực hiện yêu cầu tiếp tục đổi mới tư duy kinh tế, yêu cầu đồi hỏi của quá trình CNH – HĐH thì Nhà nước cần có sự quan tâm tới công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ đấu thầu ( vì đối với nước ta đây còn là vấn đề mới mẻ ). bằng các quyết định mở các lớp đào tạo chuyên môn, chuyên ngành hàng năm để các nhà thầu nắm bắt được đặc điểm, đòi hỏi của thị trường hiện nay … KẾT LUẬN Đất nước ta đang tiến bước xây dựng một kỷ nguyên mới với một nền kinh tế thị trường đầy triển vọng. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phát triển để có thể đứng vững trong cơ chế thị trường. Để làm được điều đó thì vấn đề cốt lõi là phải xây dựng được một kế hoạch sản xuất kinh doanh tối ưu nhất cụ thể là giảm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành, quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệu thì giúp cho doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn, vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu là yêu cầu cấp bách và tất yếu đối với mọi doanh nghiệp. Trước những đòi hỏi khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường , Xí nghiệp xây dựng công trình II luôn cố gắng khai thác mọi tiềm lực, để vươn lên và khẳng định vị trí vững chắc của mình trong cơ chế thị trường. Trong những năm qua công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu luôn được quan tâm, hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu của Xí nghiệp không ngừng được nâng cao, hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp dần dần đã đi vào thế ổn định. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng công trình II, một Xí nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhưng hoạt động của Xí nghiệp rất rộng, em đã nhận thức sâu hơn công tác kế toán nguyên vật liệu có tác dụng tích cực tới công tác quản lý vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Thời gian này đã giúp em không những củng cố kiến thức về lý thuyết đã tiếp thu trên lớp mà còn hiểu biết hơn về thực tế phong phú, đa dạng và hết sức phức tạp, có thể vận dụng những hiểu biết đã tiếp thu được để giải quyết vấn đề đặt ra, từ đó củng cố vững chắc chuyên môn của em sau khi ra trường. Song công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một lĩnh vực khá rộng do trình độ lý luận và kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế, nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự góp ý bổ sung của các thầy, các cô để chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn. Chuyên đề “công tác kế toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp xây dựng công trình II” hoàn thành với sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Minh Phương và chú kế toán trưởng Nguyễn Đăng Ninh cùng các cô, các chú, các anh chị trong phòng kế toán tài chính Xí nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian qua. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Minh Phương và cán bộ nhân viên Phòng tài chính kế toán Xí nghiệp xây dựng công trình II đã giúp em hoàn thành đề tài này. Em xin chúc các thầy, các cô luôn mạnh khoẻ và đạt được những thành tích rực rỡ trong sự nghiệp “Trồng người” mà Chủ Tịch Hồ Chí Minh đã khởi xướng, cùng các cô, chú trong phòng kế toán luôn mạnh khoẻ, đạt được những thành công mới trong sự nghiệp và chúc Xí nghiệp xây dựng công trình II thành công rực rỡ trên con đường phát triển và là lá cờ đầu trong công cuộc xây dựng đất nước mà Đảng và nhà nước lãnh đạo./. Em xin chân thành cảm ơn… Hà Nội, ngày … tháng … năm2003 Sinh viên Nguyễn Thị Hoa . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH II 1. Những thành công và những vấn đề cần hoàn thiện trong công. càng hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán kế toán. Qua thực tập tại Xí nghiệp xây dựng công trình II em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp