Giao an nghe THVP 20092010 OK Tron bo

Ph¬ng ph¸p häc tËp nghÒ THVP lµ kÕt hîp häc lý thuyÕt víi thùc hµnh, tËn dông c¸c giê thùc hµnh trªn m¸y... Thao t¸c víi chuét.[r]

Tiết 1. Ngày 17 tháng 10 năm 2009

bµi lµm quen víi nghỊ tin häc văn phòng I Mục tiêu:

Bit c vai trị, vị trí tin học văn phịng đời sống;

 Biết đợc mục tiêu, nội dung chơng trình nghề,

 Biết đợc biện pháp đảm bảo an tồn lao động vệ sinh mơi trờng ngh II Bi mi

Nội dung Phơng pháp

Bài làm quen với nghề tin học văn phßng I Giíi thiƯu

1 Tin học ứng dụng tin học đời sống.

HiÖn công nghệ thông tin dần thay công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, gi¸o dơc, kinh tÕ, x· héi…

2 Tin häc với công tác văn phòng.

- Cụng ngh thụng tin có ảnh hởng lớn đến cơng việc văn phịng

- Các máy tính thay đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay tủ hồ sơ, fax, th điện tử thay phần công văn - Các phần mềm soạn thảo văn thiết bị in gắn với máy tính cho phép nhanh chóng thực cơng việc văn phịng

- Nhiều máy tính đợc kết nối với thông qua mạng cục kết nối mạng Internet giúp cho việc trao đổi thông tin diễn nhanh chóng

3 Vai trị vị trí Tin học văn phịng sản xuất đời sống

- Hầu hết hoạt động văn phịng liên quan đến máy tính phần mm son tho

- Tin học văn phòng giúp cho công việc có hiệu hơn, kinh tế - Tin học văn phòng thiếu xà hội ngày

II CHƯƠNG TRìNH NGHề TIN HọC VĂN PHòNG 1. Mục tiêu chơng trình

Kiến thức:

- Các khái niệm thao thác làm việc với HĐH Windows

Nội dung Phơng pháp Kỹ năng:

- Học sinh sử dụng đợc máy tính, giao tiếp với mỏy thụng qua HH

- Có thể soạn thảo, trình bày văn bản, in văn

- Lp đợc bảng tính thực thao tác bảng tính phục vụ cho cơng tác văn phịng

- Sử dụng đợc số thiết bị dùng chung, tài nguyên mạng cục

- Tìm hiểu thơng tin nghề Tin học văn phịng Thái độ:

- Yêu thích môn học, có ý thức vận dơng kiÕn thøc vµo cc sèng thùc tiƠn

- Hình thành tác phong công nghiệp, làm việc kiên trì, khoa häc - Cã ý thøc t×m hiĨu nghỊ

2. Nội dung chơng trình - Mở đầu

- Hệ điều hành Windows - Hệ soạn thảo văn Word - Chơng trình bảng tính Excel - Làm việc mảng nội - Tìm hiểu nghề

III phơng pháp học tập nghề

Phơng pháp học tập nghề THVP kết hợp học lý thuyết với thực hành, tận dụng thực hành máy Chú trọng phong pháp tự học học từ nhiều nguồn khác nhau: học lớp, học qua bạn, học s¸ch vë,

IV An tồn vệ sinh lao động

Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động bảo vệ sức khoẻ ngời lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh tai nạn lao ng v bnh ngh nghip

Những nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ là: - T ngåi

- Hệ thồng dây máy tính phải gọn gàng, đảm bảo an toàn điện - Sử dụng dụng cụ đợc cách điện

- Khi söa chữa máy tính phải dùng bút thử điện - Có bình cứu hoả phòng làm việc

- Tuõn thủ chặt chẽ nguyên tắc an toàn vệ sinh lao động

III cñng cè

1 Củng cố nội dung học Câu hỏi v nh

Tiết Ngày 18 tháng 10 năm 2009

Bài kiến thức së I Mơc tiªu:

 Biết đợc thành phần giao diện hệ điều hành Windows;

 Làm việc đợc môi trờng Windows, phân biệt đợc đối tợng làm chủ thao tác với chuột

 Làm chủ đợc thao tỏc vi chut

Bài kiến thức sở

I khái niệm hệ điều hành hệ điều hành windows.

1 Hệ điều hành gì?

- H iu hnh tập hợp có tổ chức chơng trình thành hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp ngời dùng máy tính, cung cấp phơng tiện dịch vụ để ngời sử dụng dễ dàng thực chơng trình, quản lí chặt chẽ tài ngun máy tính, tổ chức khai thác chúng cách hiu qu

- Hệ điều hành Windows hệ điều hành đa nhiệm (tại thời điểm thực nhiều công việc hay chạy nhiều chơng trình kh¸c nhau.)

- Giao diện với ngời sử dụng giao diện đồ hoạ trực quan dới dạng cửa sổ

2 Thao t¸c víi cht.  Di chuét

 Nh¸y chuét

 Nháy đúp chuột

Nháy nút phải chuột

Kéo thả chuột 3 Môi trờng Windows. a) Cửa sổ bảng chọn.

Trong Windows ngời dùng thực công việc thông qua cửa sổ

b) Bảng chọn Start công việc.

- Bng chn Start cha nhóm lệnh cần thiết để sử dụng Windows

- Thanh cơng việc chứa biểu tợng chơng trình mở c) Chuyển đổi cửa sổ làm việc.

Thùc hiƯn c¸c c¸ch sau:

- Nh¸y vào biểu tợng chơng trình tơng ứng công việc - Nháy chuột vào vị trí cửa sổ muốn kích hoạt

- Nhấn giữ phím Alt nhấn phím Tab chơng trình muèn chän

II Thùc hµnh. Néi dung thùc hµnh.

1 Luyện thao tác chuột

2 Tìm hiểu ý nghĩa biểu tợng hình làm việc Phân biệt thành phần môi trờng Windows Tìm hiểu

cửa sổ bảng chọn làm việc với cửa sổ

Thuyết trình

Hớng dẫn, làm mẫu, nhận xét, giải thích

III Tæng kÕt.

 Nhận xét đánh giá buổi học

TiÕt 3,4 Ngµy 19 tháng 10 năm 2009

Bài làm việc với tệp th mục I Mục tiêu:

Hiu đợc cách tổ chức thông tin phân cấp đĩa;

Ôn lại luyện tập thao tác víi tƯp vµ th mơc;

 Thực hành thành thạo thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xoá, chép… tệp th mục

 Sử dụng chuột thành thạo II ổn định lớp.

III KiÓm tra cũ: Hệ điều hành gì? IV Bài mới:

I Tổ chức thông tin máy tính

- Hệ điều hành tổ chức thông tin đĩa thành th mục Th mục đợc tổ chức phân cấp, mức đợc gọi th mục gốc, cách tổ chức gọi tổ chức cây.

- Các thao tác thông thờng với th mục: mở, tạo mới, chép, di chuyển, xố, đổi tên…

Thut tr×nh

II Làm việc với tệp th mục 1 Chọn đối tợng.

Th mục tệp đợc gọi chung đối tợng Đối tợng đợc chọn đợc bôi đen

- Để chọn đối tợng: Nháy chuột đối tợng

- Để loại bỏ kết chọn: Nháy chuột bên ngồi đối tợng - Để chọn đồng thời nhiều đối tợng liên tiếp nhau: Nháy vào đối tợng đầu tiên, nhấn giữ phím Shift và nháy vào đối tợng cuối

- Để chọn đồng thời nhiều đối tợng: Nhấn giữ phím Ctrl và nháy vào đối tợng cần chọn Khi không muốn chọn đối tợng chọn cần nháy chuột vào đối tợng

2 Xem tổ chức tệp th mục đĩa.

- Có thể dùng My Computer Windows Explorer để xem tài nguyên máy tính

• C1: Nháy đúp vào biểu tợng (My Computer) - Chọn nút (Folder) Trên công cụ

- Thuyết trình

- Minh hoạ ví dụ

- Thuyết trình

ã C2: Nháy chuột phải vào Start Explore

- m th mục hiển thị th mục bên ta nháy đúp chuột lên tên biểu tợng th mục

3 Xem néi dung th mơc

- Nh¸y cht ë biĨu tợng tên th mục

- Nhỏy nỳt View để xem nội dung th mục với mức độ chi tiết khác

- Nếu th mục có th mục nháy dấu (+) để hiển thị

- Nháy nút Back để hiển thị lại th mục vừa xem trớc Nháy nút Up để xem th mục mẹ th mục đợc hiển thị

4 T¹o th mơc míi

Më th mơc ta tạo bên - C1: File\New, chọn Folder

- C2: Chuột phải khoảng chống, chọn New, chọn Folder Gõ tên cho th mục tạo vµ nhÊn Enter

5 Đổi tên tệp th mục - Chọn th mục muốn đổi tên - File/ Rename

- Gâ tªn míi råi Enter

* Tệp mở muốn đổi tên phải đóng lại 6 Sao chép tệp th mục.

- Ch n file/tho mục cÇn chÐp - Edit\Copy (CTRL+C)

- Mở th mục ổ đĩa nơi chứa th mục vừa chép chọn Edit/ Paste

7 Di chuyÓn tệp th mục - Ch n file/tho muc cần di chuyÓn - Edit\Cut (CTRL+X)

- Mở th mục ổ đĩa nơi chứa th mục vừa chọn Edit/Paste 8 Xoá tệp th mục.

- Ch n file/tho muc cần xoá - File\Delete

- Windows hin thị hộp thoại: chọn Yes để xoá, chọn No để bỏ

9 Khơi phục xố hẳn tệp th mục bị xoá.

- ThuyÕt trình

- Minh hoạ ví dụ

- Thuyết trình

- Minh hoạ ví dụ

- Thuyết trình

- Minh hoạ ví dụ

- Thuyết trình

- Minh hoạ ví dụ

- Thuyết trình

- Minh hoạ vÝ dơ - Thut tr×nh

- Nháy đúp vào biểu tợng Recycle Bin

- Chọn đối tợng muốn khơi phục (hoặc xố hẳn)

- Nháy File/Restore để khơi phục File/Delete để xố hẳn Để làm sọt rác mở Recycle Bin bấm Empty the Recycle Bin Nếu muốn khơi phục tồn nháy Restore all

III Sư dơng nót ph¶i cht

Để sử dụng bảng chọn tắt ta thực

1 Nháy chuột phải lên đối tợng, bảng chọn tắt suất Di chuyển chuột bảng chọn tắt đến lệnh cần chọn Nháy chuột (trái) để chọn lệnh tơng ứng đa thêm thông tin cn thit

- Thuyết trình

- Minh hoạ b»ng vÝ dơ

IV Thùc hµnh

1 Xem tổ chức thông tin máy

2 Thực thao tác với tệp th mục - Tạo th mục

- Đổi tên tệp, th mục

- Sao chÐp, di chun tƯp, th mơc - Xo¸ tƯp, th mơc

Quan s¸t, híng dÉn

V Tổng kết.

Ngày 22 tháng 10 năm 2009

Tiết 5-7 Bài số tính khác windows

I Mục tiêu:

Biết khởi động kết thúc chơng trình;

 Biết tạo đờng tắt;

 Nắm đợc số tính khác Windows: mở tài liệu mở gần đây, tìm kiếm th mục tệp

II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: Kiểm tra số thao tác với tệp th mục máy IV Bài mới:

I Khi ng kết thúc chơng trình 1 Khởi động

C1: Dïng b¶ng chän Start

- Nháy Start/All Programs di chuyển đến nhóm chứa chơng trình cần khởi động

- Nháy vào chơng trình cần khởi động nhóm C2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng chơng trình 2 Kết thúc

Chọn cách sau để kết thúc chơng trình:

 Nh¸y File/Exit (hoặc File/Close)

Nháy nút Close (X) góc bên phải hình

Nháy chuột phải tên chơng trình công việc chọn Close

 NhÊn Alt + F4

II Tạo đờng tắt (truy cập nhanh)

- Dïng nót ph¶i cht kéo thả tệp hình làm việc - Trong bảng chọn tắt xuất chọn Create Shortcut Here III Mở tài liệu mở gần đây

Nháy Start/My Recent Documents nháy vào tên tệp IV Tìm mét tƯp hay th mơc

1 Nh¸y Start/Search

2 Lựa chọn cho việc tìm kiếm Cung cấp tên tệp hay th mục muốn tìm

3 Nháy Search

* Lu ý: Cã thĨ h¹n chÕ ph¹m vi tìm kiếm:

Tìm hình ảnh Chọn Pictures, music, or video

Tìm văn Chọn Documents

 Chọn Computer or people để tìm máy tính mng

- Thuyết trình

- Minh hoạ ví dụ

- Thuyết trình

- Minh hoạ b»ng vÝ dơ

V Thùc hµnh

1 Khởi động kết thúc chơng trình ứng dụng Tạo đờng tắt

3 Më mét tµi liệu mở gần Tìm kiếm tệp th mục

V Tổng kết.

Nhắc lại nh÷ng néi dung chÝnh:

 Khởi động khỏi chơng trình

 Biết tạo đờng tắt tới tệp

 Tìm đợc tài liệu mở

Biết tìm tệp nhóm tệp

Ngày 27 tháng 10 năm 2009.

Tit 8-10 Bi control panel việc thiết đặt hệ thống I Mục tiêu:

 Hiểu đợc số chức Control Panel

 Nắm đợc nội dung số thiết đặt hệ thống đơn giản

 Thay đổi đợc số tuỳ biến đơn giản Windows

 Có khả cài đặt máy in Windows II ổn định lớp.

IV Bµi míi: I Control Panel.

- Control Panel tập hợp chơng trình dùng để cài đặt tham số hệ thống

- Nháy Start/ Control Panel để mở cửa sổ Control Panel - Để kết thúc Control Panel thực cách sau:

Nháy File/Close bảng chọn

Nh¸y nót Close (X)

 NhÊn Alt + F4

II Một số thiết đặt hệ thống

1 Thay đổi thuộc tính hình nền

- Chọn Control Panel/Appearance and themes/Display khởi động Display để xuất cửa sổ Display Properties - Trong trang Desktop: Thay đổi hình nền:

 Chọn ảnh hộp Background nháy vào nút Browse để tìm ảnh để làm hình

 Nh¸y Apply/Ok

- Trong hộp Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ bảo vệ hình:

Chọn hình ảnh hình nghØ danh s¸ch

 Nháy Settings để sửa đổi

 Nháy Preview để xem trợc trạng thái chọn

 Trong hộp Wait đặt số thời gian (phút) quy định bắt đầu trạng thái nghỉ hình

 Nh¸y OK * Thao t¸c nhanh:

Các thiết đặt hình thực sau nháy chuột phải lên chỗ trống hình làm việc chọn Properties

2 Thiết đặt thơng số khu vực

Chơng trình Regional Settings cho phép thiết đặt tham số khu vực

- Nh¸y Control Panel/Date, time, Language, and Regional Options

Trong hộp thoại Date, time, Language, and Regional Options thay đổi thời gian ngày tháng, quy cách hiển thị…

III Cài đặt máy in

- Thuyết trình

- Minh hoạ ví dụ

- Thuyết trình

- Minh hoạ vÝ dơ

- Thut tr×nh

1 Nh¸y Start/printers and Faxes/Add a printer Xt hiƯn hộp thoại Printer Wizard Nháy Next

2 Tuân theo dẫn hình:

Chn Local printer attached to this computer máy in đợc nối trực tiếp vào máy tính

 Chọn A network printer, or a printer attached to another computer máy in mạng

 Nh¸y Next

3Nhập tên (name), địa (Url) cho máy in mạng chọn Browse for a printer để xác định máy in Nháy Next

4 Chän m¸y in Nh¸y Next/Yes Chän Yes/Next

6 Nháy Finish để kết thúc IV Thực hành

 Khởi động sử dụng số chơng trình Control Panel

 Thay đổi số thiết đặt hệ thống đơn giản

 Cài máy in V Tổng kết

Nhắc lại khái niệm bản:

Một số chức cđa Control Panel

 Thay đổi nhanh xác tham số đơn giản hệ thống

 Cài đặt đợc máy in

TiÕt 11,12 Ngµy tháng 11 năm 2009

Bài ôn tập thực hành tổng hợp I Mục tiêu:

Thành thạo giao tiếp với hệ ®iỊu hµnh Windows

 Thực tốt số thao tác để làm việc Windows II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Bµi míi:

Hoạt động 1: Nội dung thực hành, ụn tp.

Học sinh thảo luận trả lời câu hỏi ôn tập mà giáo viên đa

Làm tập phần

Hoạt động 2: Tổ chức ụn tp

Giáo viên đa câu hỏi ôn tập cho học sinh thảo luận

Học sinh thảo luận theo câu hỏi

Giáo viên quan sát giải thắc mắc häc sinh thêi gian th¶o luËn

 Kết thúc thời gian thảo luận đại diện nhóm trình bày kết quả, nhóm khác nhận xét (bổ sung thiếu) Giáo viên kết luận giải thắc mắc học sinh

Hoạt động Tổ chức thực hành

Học sinh lần lợt thực hành nội dung từ mục đến mục theo hớng dẫn giáo viên

Giáo viên quan sát, hớng dẫn, giải đáp thắc mắc học sinh Hoạt động Tổng kết, đánh giá thực hành

Giáo viên nhận xét đánh giá kết thực hành:

 Mức độ hiểu phân biệt đợc số thành phần Windows, chức số bảng chọn

Kĩ sử dụng chuột

Các thao tác thực với Windows

Tiết 13,14,15 Ngày tháng 11 năm 2009

Bài ôn lại số khái niệm bản I Mục tiêu

Kiến thức

- Hệ thống lại khái niệm hệ soạn thảo văn bản; - Hiểu quy tắc soạn thảo văn

- Hiu c nụi dung cỏc thao tác biên tập văn bản, gõ văn chữ Việt, cỏc ch hin th bn,

Kỹ

- Phân biệt đợc thành phần văn

- Thành thạo thao tác: Khởi động kết thúc Word, gõ văn bản, gõ chữ Việt, hiển thị văn chế độ khác

II ổn định lớp. III Kiểm tra bi c: IV Bi mi

I Nhắc lại

1 Kí tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang Một số quy ớc gõ văn Các thao tác biên tập văn

a Chọn (bôi đen) khèi.

Trớc tiến hành thao tác định dạng khối văn nh chọn kiểu, font, kích cỡ chữ hay cắt, dán, di chuyển,… ta cần phải chọn khối văn muốn định dạng

Để chọn (bôi đen) khối văn ta đa trỏ đến đầu (hoặc cuối) khối dùng cách sau:

- Giữ phím Shift, bấm phím , , , , Page Up, Page Down, Home, End đến vị trí cuối (hoặcđầu) khối cần chọn

- Rê chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) khối

- Giữ Shift, đa trỏ chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) nháy chuột trái

Chó ý:

 NÕu chän mét sè dòng chuột, rê chuột bên lề trái dòng

Chọn toàn văn bản: gâ Ctrl + A

 Chọn từ vị trí trỏ đến cuối văn bản: gõ Shift+Ctrl + End

 Chọn từ vị trí trỏ đến đầu văn bản: gõShift+Ctrl+ Home

 Chọn từ vị trí trỏ đến cuối dòng: gõ Shift + End

 Chọn từ vị trí trỏ đến đầu dịng: gõ Shift + Home b Sao chép khối.

Có thể dùng cách sau: - Chép khối thực đơn dọc:

 Chän khèi muèn chÐp

 Thực lệnh Edit/Copy thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + C)

 Di chuyển trỏ đến vị trí

 Thực lệnh Edit/Paste thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V)

- ChÐp mét khèi b»ng c«ng (Tools bar)

Chän khèi muè chÐp

Nh¸y chuét lên biểu tợng Copy công cụ

Di chuyển trỏ đến vị trí

Nh¸y cht lên biểu tợng Paste công cụ - Chép mét khèi b»ng chuét

Chän khèi muèn chÐp

Nháy chuột phải vào vùng chọn (vùng bôi đen)

Click chuột vào lệnh Copy ShortCut Menu

Nháy chuột phải vị trí

Chän mét c¸c c¸ch sau:

- Chuyển khối thực đơn dọc

Chän khèi muèn chuyÓn

Thực lệnh Edit/Cut thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + X)

Di chuyển trỏ đến vị trí

Thực lệnh Edit/Paste thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V)

- ChuyÓn khèi b»ng c«ng (Tools bar)

Chän khèi muốn chuyển

Nháy chuột lên biểu tợng Cut công cụ

Di chuyn tr n v trớ mi

Nháy chuột lên biểu tợng Paste công cụ - Chuyển khối chuột

Chän khèi muèn chuyÓn

Nháy chuột phải vào vùng chọn (vùng bôi đen)

Chän Cut

Nháy chuột phải vào vị trí chọn Paste d Xo¸ mét khèi.

- Chän khèi muèn xo¸ - Gõ phím Delete Soạn thảo chữ Việt

II Các chế độ hiển thị văn hình - Normal (Chuẩn): Hiển thị văn dới dạng ó c n

giản hoá

- Print Layout (Bè trÝ trang): Xem nh in - Outline (Dµn bài): Xem cấu trúc

- Full Screen: Hiển thị toàn hình - Print Preview: Xem trớc in

III Thực hành

1. Phân biệt thành phần hình 2. Gõ văn bản: Nội dung văn Trang 46

B cc hình thức văn hành chính 1 Mẫu giấy vùng trình bày văn bản

- Mẫu giấy: Văn hành trình bày giấy trắng có kích thước 210 x 297 mm (A4), sai số cho phép 2mm

- Vùng trình bày: Ở mặt trước, cách mép trang giấy 25mm, cách mép 20 mm, cách mép trái 30mm, cách mép phải 10mm Ở mặt sau, cách mép 25mm,

cách mép 20mm, cáh mép trái 20mm, cánh mép phải 20mm

2 Quốc hiệu

Quốc hiệu trình bày nửa bên phải trang giấy, gồm hai dòng, dong viết chữ in hoa (cỡ 13, kiểu chữ đậm), dòng chữ thường (cỡ 13, kiểu chữ đậm), có gạch cách nối ba từ, phía có gạch chân:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh

V Tæng kÕt

1 Các nội dung học Câu hỏi nhà: SGK

Tiết 16-19 Ngày tháng 11 năm 2009

Bài Định dạng văn bản I Mục tiêu

KiÕn thøc

- Hệ thống lại ý nghĩa nội dung định dạng văn Kỹ

- Thành thạo việc định dạng kí tự định dạng đạon văn theo mẫu - Soạn thảo đợc văn đơn giản

II ổn nh lp.

III Kiểm tra cũ: Nêu thao tác biên tập văn IV Bài mới

I Định dạng ký tự (Character).

Thay i mu ký tự (Font): nháy chuột vào hình tam giác màu đen hớng xuống hộp tên Font Một danh sách tên font ra, từ chọn Font cần sử dụng

Thay đổi cỡ ký tự (Point size - cỡ chữ): nháy chuột vào hình tam giác mày đen hộp Point size , chọn số cỡ Font.

Chú ý: muốn tăng cỡ Font lên đơn vị bấm Ctrl + ], muốn giảm cỡ Font xuống đơn vị bấm Ctrl + [

Thay đổi kiểu ký tự (Type Style):

 Cã ba kiĨu thĨ hiƯn: §Ëm (Bold), Nghiêng (Italic), Gạch chân (Underline)

Có thể kết hợp nhiều kiểu chữ với Ví dụ: Đậm nghiêng, nghiêng gạch chân

Muốn chọn kiểu Click chuột vào

các ký tự B, I, U định dạng (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U) Muốn huỷ bỏ lặp lại thao tác

Để định dạng dầy đủ, thực lệnh Format/Font (hoặc bấm Ctrl + D), hộp thoại sau xuất hiện:

Trong hép tho¹i cã ba môc sau:

- Mục định dạng văn (Font): Định dạng cách chi tiết văn đợc chọn nh Font, kiểu, cỡ chữ hay màu sắc số hiệu ứng khác

 Định dạng gạch dới (Underline): Có số kiểu gạch dới sau: None: Không gạch Single: Gạch nét đơn nhạt Double: Gạch nét đôi Word only: Chỉ gạch từ

Dotted: Đ ờng gạch chấm Thick: Gạch nét đơn đậm Dash: Gạch nét đứt Dot Dash: Đ ờng gạch ngang chm

Dot dot dash: Đ ờng gạch chấm chấm ngang Wave: Gạch đ ờng l ợn sãng

 Chọn màu chữ : Click chuột vào ô Color để chọn màu cho chữ

 Các hiệu ứng (Effects):

Strikethrough: Đờng g¹ch ngang

Double Strikethrough: Đờng gạch ngang đơi Superscript: Chỉ số a2.

Subscript: ChØ sè díi xn Small Caps: Ch÷ in nhá All Caps: Ch÷ in lín Hidden: Không chữ

Nu chn nỳt Defaut thơng số định dạng đợc lấy làm trị cho lần khởi động Word mở văn

II Định dạng đoạn văn (Paragraph): Cho phép thay đổi cách hiển thị đoạn văn nh lề, chọn khoảng lùi vào cho dòng đầu đoạn văn,

Để tiến hành định dạng, vào menu Format, chọn Paragraph, hộp thoại sau xuất

Trong mục Indents and Spacing: định dạng lề, khoảng cách

- Môc Alignment: Canh biên lề cho đoạn văn bản:

Left (Right): Canh theo biên trái (phải)

 Centered: Canh vào

Justified: Canh u hai biờn (trỏi phải) - Mục Indentation:

 Left (Right): Đặt lề trái (phải) cho đoạn văn

Special: Đặt lùi vào cho dòng đầu cảu ®o¹n

- Mục Spacing: định dạng khoảng dòng, đoạn

 Before: khoảng cách đoạn đợc chọn đoạn trớc

 After: khoảng cách đoạn đợc chọn đoạn sau

 Line spacing: đặt khoảng cách dòng đoạn: Single: cách dịng đơn Double: cách dịng đơi. 1,5 lines: cách dòng rỡi Aleast: cách dòng nhỏ nht

Exactly: cách dòng xác theo giá trị số do ngời sử dụng nhập vào ë mơc By

Có thể định dạng đoạn văn nhanh định dạng (Formating bar) tổ hợp phím nóng dùng thớc:

- Canh lề cho đoạn văn bản: nháy chuột vào biểu tỵng: Left (Ctrl + L) Justified (Ctrl + J)

Center (Ctrl + E) Right (Ctrl + L)

- Đặt lề trái, phải cho đoạn văn ta rê chuột thớc (Ruler) để định dạng Thớc dùng để đặt lùi vào cho dòng đầu văn bản, thớc dới dùng để đặt lề trỏi, phi

II Định dạng trang

nh dng trang văn xác định tham số liên quan đến trình bày trang in văn bản: kích thớc trang giấy, lề giấy, gáy sách, tiêu đề trang in,

III Thùc hµnh

1 Gõ đoạn văn định dạng nh sau:

CHINH PHỤC ĐỈNH LANG BIAN KỲ DIỆU

Ngược dòng suối Tiên đến thượng nguồn, theo hướng dẫn du khách sẻ kết bè tre chèo thuyền, vượt ghềnh tắm suối trước ăn trưa

Đến Đà Lạt, du khách có dịp chiêm ngưỡng hồ Xuân Hương, vẽ duyên dáng thành phố sương mù Tới thành phố du lịch tiếng này, du khách có hội chinh phục đỉnh Lang Bian, leo lên đỉnh huyền thoại tình yêu cao 2.169m

LàNG Cổ tUý LOAN - Đà NẵNG

Cỏch thành phố Đà Nẵng náo nhiệt chừng 15km, bên quốc lộ 14B, thật may mắn lại hoi ngơi làng cổ có tuổi gần 500 năm, xanh mát êm ả nằm bên sông Tuý Loan xanh, thu hút ngày đông khách đến thăm Làng lấy tên sông, gọi Tuý Loan

Ngôi làng hấp dẫn không khung cảnh xanh tơi luỹ tre vờn trái, khơng khí lành nh ốc đảo xanh giữ bộn bề đô thị hố nhanh, mà cịn nhiều dấu ấn văn hố nếp sống cổ truyền lu giữ

(Mẫu quảng cáo tuyến du lịch)

2 Gừ van định dạng nh sau: Lu văn Cong_van (Phát mẫu công văn trang 52)

V Tỉng kÕt bµi

1 Các nội dung học Câu hỏi nhà: SGK

TiÕt 20-23 Ngµy 10 tháng 11 năm 2009

Bài Làm việc với bảng văn bản I Mục tiêu

Kiến thøc

- Ôn lại khái niệm liên quan đến bảng soạn thảo văn - Biết chc nng trỡnh by bng

Kỹ

- Thực tạo bảng, điều chỉnh kích thớc bảng, độ rộng cột chiều cao hàng, nhập liệu cho bảng, chỉnh nội dung ô, gộp ô vị trí bảng trang

- Trình bày bảng, kẻ đờng biên đờng lới - Sắp xếp bảng theo yêu cầu

II n nh lp.

III Kiểm tra cũ: Nêu thao tác biên tập văn IV Bài mới

1 Tạo bảng

Cỏc bớc tiến hành để tạo bảng mới: - Đa trỏ đến vị trí cần tạo bảng

- Vào thực đơn Table chọn Insert Table…, hộp thoại Insert Table xuất hiện:

- Nhập số cột vào mục Number of Columns, số dòng vào mục Number of Rows Nhập chiều rộng cột vào mục Column Width. Nếu để Auto, chiều rộng cột tuỳ thuộc vào số lợng cột chiều rộng trang in

- Nháy chuột vào nút AutoFormat… để định dạng kiểu bảng - Cuối chọn nút OK để kết thúc

Ta nháy chuột vào biểu tợng nút lệnh insret table công cụ rê chuột để chọn số cột số dịng

2 C¸c thao tác bảng

- Khi bn nm ơ, tự động xuống dịng độ rộng ô không đủ lớn

- Các thao tác để di chuyển trỏ bảng:

 §Õn « kÕ tiÕp:

Tab.  Đến trớc ú:

Shift + Tab.

Đến ô dòng tại: Alt + Home. Đến ô cuối dòng tại: Alt + End.

Đến ô cột: Alt + PageUp.

Đến ô cuối cột: Alt + PageDown.

- Muốn đánh dấu đoạn cột, rê chuột nhấn Shift kết hợp với cỏc phớm mi tờn chn

Chèn thêm hàng, cột vào bảng.

Để chèn thêm hàng ta thùc hiƯn theo c¸ch sau:

- NÕu chÌn thêm hàng vị trí cuối bảng, ta đa nháy ô cuối bảng råi nhÊn phÝm Tab

- Nếu chèn thêm hàng vị trí đầu bảng hay bảng, ta chọn hàng sau vị trí cần chèn thực lệnh Table/Insert Rows (hoặc nháy chuột phải vào vùng ó chn ri chn Insert Rows)

Để chèn thêm mét cét ta thùc hiƯn theo c¸ch sau:

- Chọn cột sau vị trí cần chèn thực lệnh Table/Insert Columns (hoặc nháy chuột phải vào vùng chọn chọn Insert Columns)

Xoá hàng, cột bảng.

Muốn xoá hàng hay cột khỏi bảng ta tiến hành bớc sau:

- Chọn hàng hay cột cần xo¸

- Thực lệnh Table/Delete Rows (nếu xố hàng), Delete Columns (nếu xoá cột), nháy chuột phải vào vùng chọn sau chọn lệnh Delete Rows hay Delete Columns tơng ứng, nhấn phím Delete trên bn phớm

Di chuyển, chép ô, hàng, cột bảng Ta tiến hành bớc nh sau:

- Chọn ô, hàng hay cột cần di chuyển hay chép - Đa trỏ chuột đến phần đợc chọn, nhấn giữ chuột trái, thực hai động tác sau:

Rê chuột đến vị trí nhả chuột: di chuyển phần đợc chọn

 Giữ phím Ctrl đồng thời rê chuột đến vị trí nhả chuột: Copy phần đợc chọn

Hc ta cã thĨ di chun hay chÐp liệu nh thao tác với văn bình thờng

Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao hàng.

Để thay đổi chiều rộng cột chiều cao hàng ta thực cách sau:

C¸ch 1:

- Di chuyển trỏ chuột đến biên cột hay hàng, trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều rê chuột để thay đổi kích thớc theo ý muốn

C¸ch 2:

- Chọn cột hay hàng cần thay đổi kích thớc

- Thùc hiÖn lÖnh Table/Cell Heigh And Width, mét hép tho¹i xt hiƯn

- Gâ sè chØ chiỊu réng cđa cét vµo mơc Width of Column (trong môc Column

- Trong môc Column ta cã thể chọn khoảng cách cột cách gõ số khoảng cách vào mục Space Between Column

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

- Trong mơc Row cđa hép tho¹i ta chọn cách điều chỉnh chiều cao cđa hµng nh sau:

Chọn Auto mục Heigh of Rows: điều chỉnh độ cao theo độ cao văn hàng

Chọn At Least mục Heigh of Rows, đa vào giá trị số độ cao hàng Nếu nội dung vợt số đa Word điều chỉnh lại

Chọn Exactly mục Heigh of Rows, đa vào giá trị số độ cao xác hàng Nếu nội dung ô lớn bị phần

- Sau định dạng xong nhấn nút OK để xác nhận thiết lập, nhấn nút Cancel để huỷ bỏ

Gép, tách ô bảng. Gộp nhiều ô thành ô:

- Chọn ô cần gộp (các ô phải nằm liên tục vùng) - Thực mét c¸c c¸ch sau:

Thùc hiƯn lƯnh Table/Merge Cells

Nháy chuột phải vào vùng chọn, chọn lệnh Merge Cells

Nháy chuột vào biểu tợng Merge Cells cơng cụ Khi đờng gạch ô tạo thành ô nht

Tách ô thành nhiều ô nhỏ:

- Chọn ô cần tách (có thể gồm nhiều «) - Thùc hiƯn mét c¸c c¸ch sau:

Thực lệnh Table/Split Cells

Hoặc nháy chuột phải vào ô cần tách, chọn lệnh Split cells

Nháy chuột lên biểu tợng Split Cells công

- Sau thùc hiƯn mét trang c¸c cách trên, hộp thoại Split Cells xuất hiện:

- Nhập số cột cần tách vào mục Number of Columns, số hàng cần tách vào mục Number of Rows

- Chọn OK để xác nhận, Cancel để huỷ bỏ

Sau chia chiều rộng cột (hay chiều cao cđa hµng) b»ng chiỊu réng cét cị chia cho sè cét (chiỊu cao hµng cị chia cho sè hµng)

II Căn chỉnh vị trí bảng toàn trang Chọn toàn bảng

2 Table / Table Properties

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

3 Nháy trang Table chọn Alignment III Kẻ đ ờng biên đ ờng l íi cho b¶ng

Ta định dạng cho đờng kẽ bảng theo yêu cầu ngời dùng, chẳng hạn che dấu đờng kẽ kẽ đờng đậm bao quanh bảng,

Để làm điều ta thực cách sau: Cách 1:

- Chän khối cần kẽ

- Nháy chuột vào mẫu hình tam giác màu đen bên cạnh biểu tợng Outside Border công cụ

- Nhỏy chut vo dng tơng ứng bảng xuất để tạo dạng đờng kẽ cho khối chọn

Cách 2: Định dạng cách chi tiết - Chọn khối cần định dạng

- Thực lệnh Format/Border and Sharing, xuất hộp thoại, ta định dạng tơng tự nh tạo khung cho văn mà phần trớc giới thiệu, nhng phần Apply to ta chọn Cell

IV S¾p xÕp

Có thể xếp hàng bảng theo cột Dữ liệu cột phải có kiểu, gồm ba kiểu sau: Text (văn bản), Number (kiểu số), Date (kiểu ngày tháng) Nếu liệu hàng cột khác kiểu đợc phép xếp theo kểu Text

Các bớc tiến hành xếp bảng:

- Chọn hàng cần xếp Nếu xếp toàn bảng cần đa trỏ vào ô bảng

- Thực lệnh Table/Sort Hộp thoại Sort xuất hiện: - Chọn khoá xếp hộp Sort by Then by

- Chọn xếp theo kiểu liệu (Type): kiÓu ký tù (Text), kiÓu sè (Number) hay kiÓu ngày (Date)

- Chọn thứ tự xếp: tăng dần (Ascending) giảm dần (Descending)

- Chn OK hay gõ Enter để xác nhận, Cancel để huỷ bỏ V Thc hnh

1 Tạo thời khoá biểu dạng bảng điền nội dung Tạo bảng Điểm tổng kết năm học

3 Sp xp cỏc hng bảng đểm theo thứ tự giảm dần tăng

dần

(Gv phát cho hs mÉu theo SGK) V Tỉng kÕt bµi

1 Các nội dung học - Tạo bảng

- C¸c thao tác bảng - Sắp xếp liệu bảng Câu hỏi nhà: SGK

Bài nhà:

Diễn giải Địa danh

Cao độ Trung binh

(m)

Nhiệt độ (oC)

Lợng ma trung bình năm (mm)

Số ngày ma trung bình năm (ngày) Cao Thấp Trungbình

Đà Lạt (Việt Nam) 1500 31 18 1755 170

Dacgiling (Ên §é) 2006 29 12 3055 150

Sim – La (Ên §é) 2140 34 12 1780 99

Baguio (Philippin) 1650 28 18 2100 195

Ngày 15 tháng 11 năm 2009 Tiết 24-26 Bài 10 Thực hành soạn thảo văn hành chính I Mục tiêu

Kiến thức

- Biết đợc cách trình bày văn hành thông dụng Kỹ

- Soạn thảo đợc văn hành thơng dụng - Biết sử dụng bảng soạn thảo văn II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Nêu thao tác biên tập văn IV Nội dung thực hành

Bi Soạn thảo đơn xin phép Bài Soạn đơn xin vic

cộng hoà xà hội chủ nghĩa viêt nam Độc lập Tự Hạnh phúc

đơn xin việc

Cấp ngày tháng năm Hiện c trú tại: Trình độ văn hố: Ngoại ngữ: Nghề ngiệp chuyên môn: Sức khoẻ: Hiện cha có việc làm, tơi làm đơn xin xí nghiệp tuyển dụng bố trí cơng việc cho tơi

Nếu đợc chấp nhận tội xin cam đoan thực công việc đợc giao thực chủ trơng sách, chế độ nội quy, kỉ luật quan xí nghiệp

Kính mong lãnh đạo xí nghiệp chấp nhận

, ngày tháng năm Kính đơn

(kÝ tªn)

Bài Soạn định cộng hoà x hội chủ nghĩa viêt namã Độc lập – Tự Hnh phỳc

xxx, ngày tháng năm

Quyt định

Về việc tiếp nhận điều động cán bộ

[Thủ trởng quan (đơn vị)]

- Căn vào định số /QĐ, ngày tháng năm việc thành lập quan đơn vị;

- Xét yêu cầu công tác khả cán nhân viên; - Xét đề nghị trởng phòng tổ chức cán

Quyết định

Điều 1. Tiếp nhận điều động Ơng (Bà) đến nhận cơng tác phịng (ban) thuộc đơn vị kể từ ngày tháng năm

Điều 2. Ông (Bà) đợc hởng lơng khoản phụ cấp kể từ ngày tháng năm

Điều 3. Các Ơng (Bà) Chánh văn phịng (Trởng phịng hành chính), Tài – Kế tốn, Tổ chức cán Ông (Bà) có trách nhiệm thi hành định ny

thủ trởng nơi nhận:

- Nh điều - Lu VP

Bài Soạn công văn Uû ban nh©n d©n

TØnh xxx ***

Céng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tù – H¹nh phóc

Sè / CV/UB

V/v cung cấp thông tin cho trang tin điện tử tỉnh

ngày 31 tháng năm 2010

Kính gửi: - Thủ trởng sở, ngµnh

Căn Quyết định số 30/2002/QĐ-UB ngày 28/6/2002 UBND tỉnh việc phê duyệt Dự án tin học hố quản lí hành Nhà nớc Giai đoạn 2001 – 2010

N¬i nhËn:

- Nh KÝnh gưi

- Lãnh đạo văn phòng - Lu VP

T/M Uỷ BAN NHÂN DÂN TỉNH K/T CHủ TịCH

Tiết 27 KiÓm tra tiÕt

1 Soạn thảo định dạng đoạn văn bản:

Hiện với phát triển vượt bậc ngành Tin Học mà mạng Internet mở cho người hội để dễ dàng tiếp cận với học tập trao đổi thông tin bất chấp khoảng cách địa lý lứa tuổi Blog – hình thức trang web hay cụ thể nhật ký cá nhân mạng để chia – giao lưu – học tập với tất người giới ngày trở nên loại hình cộng đồng dân IT ưa chuộng Hi vọng với viết chi tiết bạn tự tạo Blog cá nhân thật nhanh để chia với người tất điều tốt đẹp (Font: VNI-Times)

2 Dùng bảng soạn thảo danh sách sau:

STT Họ tên Học bổng

1

Nguyễn Hoàng Lê Thị Thanh Phơng Lê Hải Anh

Ngun H Ngun ViƯt TiÕn

Ngày22 tháng 11 năm 2009 Tiết 28-31 Bài 11 Một số chức soạn thảo nâng cao I Mục tiêu

KiÕn thøc

- Nắm vững mục tiêu nội dung chức năng: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ lớn đầu đoạn, định dạng cột v chộp nh dng

Kỹ

- Thực chức nói II ổn nh lp.

III Kiểm tra cũ: không IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu số thứ tự Cách tạo nhanh

- Chn đoạn văn cần định dạng kiểu liệt kê

- Nháy vào nút Numbering Bullets công cụ chuẩn

2 Định dạng chi tiết

- Chän lƯnh Format / Bullets and numbering xh h«p thoại - Chọn trang Bulleted Numbered tơng ứng chän mét kiĨu

Có thể thay đổi thiết đặt cho danh sách nh sau:

- Nháy Customzime Thay đổi khoảng cách đặt lề, phông chữ, kích thớc hình ảnh cho kí tự vừa làm kí hiệu liệt kê - Nháy Ok để đóng hp thoi

II Tạo chữ lớn đầu đoạn

Nháy chuột lên đoạn văn cần tạo chữ lớn đầu đoạn: - Format / Drop Cap

- Chän kiĨu mơc Postion

- Line drop to: chọn số hàng thả xuống

- Distance from text: Khoảng cách tới văn - Nháy Ok

III Định dạng cột báo

- Chuyn ch độ xem văn bản: Print Layout

- Chọn vùgn văn cần chuyển sang định dạng cột thực thao tác:

+ Format / Column

+ Presets: Chän sè lỵng cét

+ Width, Spacing: Độ rộng cột, khoảng cách cột + Ok

IV Sao chép định dạng

- Chọn đoạn văn cần chép định dạng - Nháy nút Format Painter công cụ

- Kéo thả nháy chuột đoạn văn cần chộp nh dng

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

V Thực hành

Gừ định dạng phần văn sau:

SAU THUỐC LÁ, WHO DỰ ĐỊNH CHỐNG RƯỢU

Tổ chức Y tế giới (WHO) khởi động điều tra rượu, tác nhân dẫn đến chết 1,8 triệu người năm.

WHOsẻ tiến hành thêm nghiên cứu khoa học rượu hai năm tới sẻ đưa báo cáo

về cách thức giảm tác hại rượu, Hơn 20 năm trước, Hội đồng trưởng WHO bàn thảo vấn đề uống rượu Tại họp thường niên WHO, nước Bắc Âu khởi xướng nghị rượu trưởng 192 nước thành viên WHO phê chuẩn vào ngày bế mạc (hôm 24/5)

Báo cáo WHO cho biết rượu huỷ hoại hầu hết quan hệ thống

cơ thể, gây 60 bệnh tật bệnh tim mạch xơ gan Ước tính năm tồn giới có 1,8 triệu ca tử vong liên quan đến rượu có tính đến ca tự tử tai nạn giao thông rượu gây

Bản báo cáo nhận định vấn đề sức khoẻ công chúng liên quan đến uống rượu lên tới mức báo động, rượu trở thành nguy nghiêm trọng sức khoẻ toàn cầu Chuyên gia quốc tế khẳng định biện pháp hữu hiệu giảm vấn đề rượu gây đặt độ tuổi phép mua rượu, phủ cần giữ độc quyền việc bán lẻ rượu, hạn chế thời gian kinh doanh rượu, đánh thuế cao kiểm tra nồng độ rượu

Sau thảo luận với nước thành viên, nhân viên y tế doanh nghiệp rượu, tổng giám đốc WHO Lee Jong Wook sẻ tuyên bố tên chuyên gia tham gia nghiên cứu tác hại rượu Vào năm 2003, WHO công ước khung chống thuốc lá, công ước có hiệu lực từ tháng hai vừa qua

T V (Theo Reuters/Independent Online

VI Đánh giá tổng kÕt

Nhắc lại nội dung học Bài tập câu hỏi nhà: SGK

TiÕt 32-35 Ngày 24 tháng 11 năm 2009

Bi 12 Chốn số đối tợng đặc biệt

I. Mơc tiªu

KiÕn thøc

- Hiểu tác dụng đối tợng đặc biệt: Dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề; - Biết thao tác cần thực để chèn số đơia tợng đặc biệt nói trên; Kỹ

- Thực thao tác chèn dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang, kí tự đặc biệt khơng gõ đợc từ bàn phìm

II ổn nh lp.

III Kiểm tra cũ: Nêu cách tạo danh sách kí hiệu, cách tạo cột báo IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Ng¾t trang

- Insert / Break - Chän Page Break - Ok

II §¸nh sè trang.

Vào thực đơn Insert, chọn Page NembersPage Nembers…… Hộp thoại Page Numbers xuất hiện:

Mục Position Aligment: Chọn vị trí đánh số trang Click vào nút có mẫu

tam giác đen để chọn:

- Top of page (Header): Đầu trang. - Bottom of page (Footer): Cuèi trang.

- Right ( bên phải), Center (ở giữa), Left (bên trái), bên / mép giấy trờng hợp in theo hai mựt đối xứng trang giấy

Nháy chuột vào nút Format để thiết lập thông số: - Định kiểu cho số trang mục Number format (số thứ tự, kiểu Alphabe, kiểu số La Mã,…)

- Xác định số bắt đầu mục Start At.

- Nếu chọn cách đánh số trang phần trớc chọn mục Continue from previous section

Chọn OK để xác nhận thiết lập chon Cancel để bỏ qua

III Chèn tiêu đề trang

Tiêu đề đầu trang cuối trang văn đợc in đầu (hoặc cuối) trang tài liệu Thờng sử dụng mục để thêm vào tài liệu tên tác giả, tên tài liệu, tên quan phát hành,… áp dụng kiểu đặt tiêu đề sau:

- Tiêu đề giống toàn trang tài liệu - Tiêu đề trang khác với trang lại - Một tiêu đề giành cho trang chẵn, tiêu đề giành cho trang lẽ

Gäi häc sinh thùc hiÖn

Các bớc tiến hành để đặt tiêu đề

- Vào thực đơn View, chọn Header and Footer Phần trình bày tiêu đề xuất với công cụ

- Gõ vào nội dung tiêu đề đầu trang khung Header, tiêu đề cuối trang khung Footer

chọn kiểu đặt tiêu đề nháy chuột vào biểu tchọn kiểu đặt tiêu đề nháy chuột vào biểu tợngợng (Page setup), xuất hộp thoại:

(Page setup), xt hiƯn hép tho¹i:

Different fisrt page: Tiêu đề trang đầu khác với trang

Different odd and even: Một tiêu đề cho trang chẵn, một: Một tiêu đề cho trang chẵn, tiêu đề cho trang lẽ

tiêu đề cho trang lẽ

Cuối cùng, Click nút Cuối cùng, Click nút Close để trở chế độ soạn thảo thơng thờng

Để kích hoạt chế độ sửa đổi tiêu đề, nháy đúp chuột vào phần ghi tiêu đề (phần chữ nhạt chế độ Page Layout)

IV Chèn kí tự đặc biệt

- Insert / Symbol Xh hép tho¹i Symbol - Chọn phông (nếu cần)

- Chn kớ t c biệt cần chèn - Nháy Insert

V ChÌn h×nh ¶nh

1 Chèn toàn tệp đồ hoạ

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

- Insert / Picture / FromFile

- Chuyển đổi th mục để tìm hình ảnh cần chèn - Chọn tệp đồ hoạ cần chèn

- Nh¸y Open

2 Chèn phần tệp đồ hoạ

Dùng phần mềm tạo đồ hoạ, chép, cắt dán VI Thực hành

Néi dung thùc hµnh

1 Chèn ngắt trang, tiêu đề trang số trang Chèn kí tự đặc biệt hình ảnh th viện Insert / Picture / Clip Art

3 Chèn phần hình ảnh Chèn toàn tệp hình ảnh

V Cng cố - Tổng kết đánh giá Các nội dung học

- Chèn ngắt trang, tiêu đề trang số trang - Chèn kí tự đặc biệt

- Chèn phần hình ảnh - Chèn toàn tệp hình ảnh Câu hỏi tập nhà: SGK

Tiết 36-39 Ngày tháng 12 năm 2009

Bài 13 Các công cụ trợ giúp

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- Biết tác dụng cách sử dụng tính tìm kiếm thay - Hiểu đợc tính gõ tắt cỏch thc s dng

- Biết nguyên tắc bảo vệ văn mật Kỹ năng:

- Thực đợc thao tác tìm kiếm, thay văn bản, gõ tắt - Đặt đợc mật để bảo vệ văn

II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Chèn hình ảnh, chèn kí tự đặc biệt IV Nội dung

Nội dung Phơng pháp

I Tìm kiếm thay (Find & Replace). 1 Tìm kiếm.

Các bớc tiến hành:

- Thực lệnh Edit/Find (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + F)

- Hộp thoại Find and Replace xuÊt hiÖn:

- Nhập vào chuỗi ký tự cần tìm hộp Find what - Nháy chuột vào nút Find Next để tìm, nháy tiếp để tìm tiếp Nháy nút Cancel để ngắt khơng tìm tiếp

- Nháy chuột vào nút More để định vùng tìm kiếm Trong mục Search chọn All (tìm tồm văn bản), Up (tìm từ vị trí trỏ lên đầu văn bản), Down (tìm từ vị trí trỏ đến cuối văn bản)

2 Thay thế.

Các bớc tiến hành

- Thực lệnh Edit/Replace (hoặc nhấn Ctrl + H) - Hộp thoại Find and Replace xt hiƯn cã d¹ng sau: - Gâ chuổi ký tự cần thay vào hộp Find what

- Gâ chi ký tù míi vµo hép Replace with

- Nháy chuột vào nút Find Next để tìm chuỗi ký tự cũ Tìm thấy chơng trình dừng lại

- Nháy chuột vào nút Replace để thay - Nháy chuột vào nút Find Next để tìm tiếp

- Nháy chuột vào nút Cancel để ngắt cơng việc tìm kiếm thay

3 Các khả tìm kiếm thay xác - Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thờng - Find whole words only: Tìm từ hoàn chỉnh

- Use wildcards: Cho phép sử dụng kí tự đại diện 4 Tìm theo định dạng kí tự đặc biệt

- Tìm theo định dạng: Đa điểm chèn vào ô Find What, Nháy nút Format chọn lệnh bảng chọn

- Tìm kí tự đặc biệt: Nháy nút Special để chèn kí tự điều khiển cần tìm danh sách

II Gâ t¾t.

- Thùc hiƯn lƯnh Tools/AutoCorrect options, hép tho¹i xt hiƯn cã d¹ng nh sau:

- Gõ từ thay vào mục Replace, bấm phím Tab - Gõ từ cần định nghĩa vào mục With

- NhÊn nót Add

- Tiếp tục định nghĩa cho cụm từ khác nháy OK để trở soạn thảo

Từ đó, cần gõ từ thay nhấn phím Space (khoảng cách) từ định nghĩa s xut hin

III Bảo bệ văn bản

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

- Chän Tool / Options Xh hép thoại: - Nháy trang Security

- Password to open: Nhập mật để mở VB

- Password to modify: Nhập mật để sửa văn - OK

IV Thực hành

- Mở tệp văn dài yêu cầu học sinh tìm kiếm thay

- Gõ tắt: td = Cộng hoà xà hội chđ nghi· ViƯt Nam” Bgd = “Bé Gi¸o dơc Đào tạo

- To t gừ tt cú định dạng - Gán mật để bảo vệ văn V Củng cố đánh giá

1 Các nội dung ó hc

2 Câu hỏi tập nhà: SGK

Tiết40-42 Ngày tháng 12 năm 2009

Bµi 14 KiĨu vµ sư dơng kiĨu

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- Hiểu biết khái niệm kiểu văn bản, lợi ích sử dụng kiểu trình bày văn - Biết nguyên tắc định dạng văn áp dụng kiểu phân biệt vi nh dng

trực tiếp Kỹ năng:

- Thực đợc thao tác sử dụng kiểu để định dạng II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Tìm kiếm thay thế, trình bày gõ tắt có định dạng IV Nội dung

Nội dung Phơng pháp

I Khái niệm kiểu

Kiểu (Style) tập hợp đặc trng định dạng đợc nhóm gộp dới dạng tên kiểu

- Kiểu đoạn văn: Đó kiểu xác định định dạng đoạn văn

- Kiểu kí tự: Là kiểu có đặc trng định dạng kí tự (chủ yếu phông chữ)

II

p dụng kiểu để định dạng

- Đặt trỏ vào đoạn văn cần định dạng - Nháy chuột mở hộp kiểu

- Chän kiĨu thÝch hỵp

III Lỵi Ých cđa viƯc sư dơng kiĨu Nhanh chãng quán

IV nh dng theo kiểu định dạng trực tiếp Các kết định dạng trực tiếp đợc u tiên

- Để loại bỏ định dạng trực tiếp, chọn toàn văn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q

V Một số kiểu quan trọng văn bản.

- Normal: Đây kiểu ngầm định cho phần thân văn bản, hầu nh kiểu đợc định nghĩa sở tính chất kiểu

- Toc 1-9: Mục lục văn VI Thùc hµnh

Bài Khảo sát kiểu ngầm định (Format / Styles and Formating )

Bài áp dụng kiểu để định dạng V Tổng kết đánh giá

1 Các nội dung học

2 Câu hỏi tập nhà: SGK

Tiết 43 Ngày tháng 12 năm 2009

Kiểm tra tiết 1 Định dạng danh sách

Tổ Đúc Cát

Tổ Đúc Kẹp

Tổ Đúc Sáp

Tổ Nguội

Tổ Khuôn

Tổ Lắp Ráp

2 To mẫu sau (chèn kí tự đặc biệt):

3 Tạo bảng định dạng danh sách

STT Hä tên Học bổng

1

Nguyễn Hoàng Lê Thị Thanh Phơng Lê Hải Anh

Ngun H Ngun ViƯt TiÕn

120.000 60.000 240.000 1.250.000 240.000

Tiết 44-47 Ngày 12 tháng 12 năm 2009

Bài 15 chuẩn bị in in văn b¶n

From:

To:



0909072013

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- Biết tham số thiết đặt cho trang in bớc cần thực để in văn Kỹ năng:

- Thực đặt tham số: khổ giấy, hớng giấy, đặt kích thớc cho lề trang - Xem văn trớc in khởi động trình in văn bản;

II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: không IV Nội dung

Nội dung Phơng pháp

I Đặt kích th íc trang in - Khỉ giÊy

- LỊ giÊy

- Tiêu đề đầu trang cuối trang

- Có phân biệt trang chẵn hay trang lẻ không II Xem tr ớc in in văn b¶n

1 Xem tríc in

Trớc in xem trớc kết in hình cách thực lệnh File/Print Preview (hoặc nháy chuột vào biểu tợng Print Preview công cụ) Sau xem xong để trở chế độ soạn thảo ta thực lệnh View/Page Layout

2. In văn bản

- Click vo biu tng máy in ( ) công cụ Với trờng hợp máy in tự động in tồn văn đợc kích hoạt

- Vào thực đơn dọc File, chọn Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P), hộp thoại Print xuất

Ta đặt chế độ in:

- Phát vấn

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

Chọn máy in môc Printer/Name

Chọn số lợng trang in mục Page range Nếu in toàn văn bản, chọn All, Nếu in trang văn theo ý muốn chọn Pages nhập số thứ tự trang cần in Ví dụ: cần in trang 1,3,5 từ trang 10 đến trang 15 ta nhập vào mc Pages nh sau: 1,3,5,10-15

Chọn số lợng in ë mơc Copies/Number of copies

Chän c¸ch in in (từng trang một) cách chọn không chọn mục Collate

Sau chọn chế độ in ta nhấn chuột vào nút OK để tiến hành in tài liệu

III Thực hành

Bài Mở văn gõ nội dung: Hiệp ớc chống thuốc toàn cÇu (T94)

Bài Đặt tham số trang in với kích thớc theo yêu cầu Gv Bài Mở tệp có: Đặt tiêu đề cho tài liệu, xem trớc in thực in văn

V Củng cố – Luyện tập Các nội dung học - Đặt kích thớc trang in - Xem trc in

- In văn

2 Câu hỏi tập nhà: SGK

Tiết 48-50 Ngày 15 tháng 12 năm 2009

Bài 16 thực hành tổng hợp

I Mục tiêu Kiến thức:

- Biết soạn thảo văn tiếng Việt

- Biết thao tác chèn hình ảnh vào tµi liƯu

- Biết tham số thiết đặt cho trang in bớc cần thực để in văn Kỹ năng:

- Trình bày đẹp theo mẫu

- Thực đặt tham số: khổ giấy, hớng giấy, đặt kích thớc cho lề trang - Xem văn trớc in khởi động trình in văn bản;

III KiĨm tra bµi cị: IV Néi dung bµi míi

Bài Soạn trình bày trang báo điện tử sau (dành chỗ cho hình ảnh) SGK trang 96-97

Bài HÃy gõ trình bày mẫu quảng cáo SGK trang 97-98

Nội dung Phơng pháp

- Thực gõ văn tiếng Việt

- Tìm kiếm hình ảnh thích hợp để chèn vào tài liệu - Định dạng trình bày bật đẹp mắt

- Chèn đầu trang, chân trang - Chuẩn bị in in sản phẩm - Lu đặt mật bảo vệ văn bản;

TiÕt 51 Ngµy 26 tháng 12 năm 2009

ôn tập học kì I I Mơc tiªu

KiÕn thøc:

- BiÕt soạn thảo văn tiếng Việt

- Biết thao tác chèn hình ảnh vào tài liệu

- Biết tham số thiết đặt cho trang in bớc cần thực để in văn Kỹ năng:

- Trình bày đẹp theo mẫu

- Thực đặt tham số: khổ giấy, hớng giấy, đặt kích thớc cho lề trang - Xem văn trớc in khởi động trình in văn bản;

II ổn định lớp. III Kiểm tra cũ: IV Nội dung mới

3 Sao chép đoạn văn thành 10 bản, Sau định dạng cột báo, tạo chữ lớn đầu đoạn

4 Tạo bảng, định dạng bảng – thao tác bảng - Tạo bảng

- Định dạng bảng: Kẻ đờng lới, tô màu nền, Sử dụng Thanh công cụ Tables and Borders, mở hộp thoại Borders and Shading

- C¸c thao tác bảng: Chèn thêm cột, hàng; Xoá cột, hàng; Gộp, tách ô;

2

6 Củng cố nhắc nhở chuẩn bị kiểm tra học kì

Tiết 52 Ngày 28 tháng 12 năm 2009

Kiểm tra học kì I 1 Trình bày đoạn văn chèn hình ảnh.

Trng quốc tế Harraw đợc thành lập năm 1572 đợc công nhận tr-ờng danh tiếng Vơng quốc Anh Năm 1988, trờng nội trú quốc tế Harraw đợc thành lập Thái Lan, hoàn toàn theo mơ hình Harraw Anh quốc Trờng đợc thiết kế khuôn viên rộng với trang bị học tập thể thao đại

 §èi víi häc sinh ViƯt Nam, trêng qc tÕ Harraw cung cÊp c¸c kho¸ häc theo hƯ thèng gi¸o dơc Anh qc gåm khoá dành cho học sinh THCS, khoá GCSE (dành cho học sinh 14 tuổi) khoá chứng A (Dành cho học sinh 16 tuổi)

2 Định dạng bảng

Líp 11A M«n häc

Họ đệm Tên Tốn Lý Hoá NgữVăn Ngoạingữ Lịchsử họcTin Sinhhọc Địa lý

Trần Tuấn Cảnh 9.2 7.1 8.2 7.2 7.5 5.9 6.9 5.2 8.6

Ph¹m Thu Nga 6.5 6.0 6.9 7.0 8.0 6.3 8.2 6.1 5.9

Lª Thu HiỊn 10 9.0 8.8 6.5 6.9 9.2 9.5 3.8 6.0

Hoµng S¬n 9.3 7.5 8.0 9.2 8.2 5.4 10 6.6 7.8

Hå ViÕt Yªn 7.8 6.4 7.7 6.5 5.5 6.3 9.0 8.8 6.0

Ngày30 tháng 12 năm 2009

Bài 17 khái niệm bản I Mơc tiªu

KiÕn thøc:

- Biết đợc tính chung chơng trình bảng tính

- Biết ý nghĩa phân biệt đối tợng hình Excel; - Biết khái niệm a ch ụ tớnh;

Kỹ năng:

- Khi động kết thúc Excel; - Biết cách nhập liệu vào tính; II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Néi dung bµi míi

Nội dung Phơng pháp

I Ví dụ bảng tính II Ch ơng trình bảng tính

- Giao diện: - Dữ liệu

- Khả sử dụng công thức - Khả trình bày

- D dàng sửa đổi

- Khả xếp lọc liệu - Tạo biểu đồ

III Làm quen với ch ơng trình bảng tính 1 Khởi động Excel

Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Excel 2 Màn hình làm việc

+ Thanh tiêu đề (Titlebar): Ghi tên ct “Microsoft excel” + Thanh thực đơn (Menubar) :

File,edit,view,insert,format,tool, data

+ Thanh công cụ (Toolbar) : Gồm biểu tợng biểu thị cho thao tác excel

+ Thanh công thức (Formula bar) : Hiễn thị tọa độ (địa chỉ) ô, nội dung liệu ô hin ti

+ Các thành phần cửa sổ

3 Các thành phần trang tính - Trang tính

- Cột - Hàng - Ô tính

- Thanh công thức - Hộp tên

- Nh·n trang tÝnh 4 NhËp d÷ liƯu

- Nháy chuột để kích hoạt - Nhập liệu từ bàn phím

- NhÊn phÝm Enter 5 Lu bảng tính

Bảng tính tệp chơng trình Excel tạo có phần đuôi XLS Một bảng tính thờng có nhiều trang tính Việc lu bảng tính kết thúc Excel tơng tự nh lu văn kết thúc Word

IV Thùc hµnh

1 Khởi động Excel Quan sát hình làm việc thành phần hình làm việc, phân biệt thành phần trang tính Di chuyển trỏ chuột lên vùng khác hình làm việc

2 Lần lợt nháy tính khác Quan sát nút tên cột tên hàng Đồng thời theo dõi thay đổi nội dung hộp tên Nhập liệu tuỳ ý vào ô quan sát nội dung đợc hiển thị đồng thời ô công thức

3 Mở trang tính mới, quan sát tên ngầm định tiêu đề Nhập liệu tuỳ ý vào tính, sau đóng bảng tính lại Chọn yes no nhận xét kết Mở tệp có, thực ghi lại với tên khác

File / Save As

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học

2 Câu hỏi tập nhà: SGK

Ngày2 tháng năm 2010 Tiết 56-58

Bài 18 liệu bảng tính

I Mục tiêu KiÕn thøc:

- Biết đợc kiểu liệu tính tốn với Excel Kỹ năng:

- Phân biệt đợc kiểu liệu trang tính;

- Thành thạo thao tác di chuyển chọn đối tợng trang tính II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Nêu thành phần hình làm việc Excel IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Các kiểu liệu trang tính Dữ liệu sè

Dữ liệu số dãy số 0, 1, , Dấu + dùng để số dơng, dấu – dùng để số âm Có thể thực phép tính số học đại số với liệu số

2 D÷ liƯu kÝ tù

Là dÃy chữ cái, chữ số kí hiệu khác Dữ liệu thời gian

giê

Dữ liệu ngày tháng đợc chuyển đổi từ số nguyên Chơng trình quy ớc ngày tháng năm 1990 ứng với số sau ngày số tăng lên đơn vị

II Di chun trªn trang tÝnh

Di chuyển trang tính thay đổi đợc kích hoạt: - Sử dụng chuột cun

- Dùng phím mũi tên

III Chọn đối t ợng trang tính

Muốn tác động lên đối tợng , cần phải đối t-ợng đó, nói cách khác phải chọn

- Chọn ơ: Nháy chuột ụ ú

- Chọn hàng: Nháy chuột nút tên hàng - Nháy chuột nút tên cột

- Nháy chuột nhãn tên trang tính

Muốn chọn nhiều đối tợng không kề nhau, ta chọn đối t-ợng đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl chọn tiếp đối tt-ợng khác

Ctrl + A : Chọn toàn trang tính IV Thực hành

1 Nhập liệu

3. Mở b¶ng tÝnh míi, NhËp liƯu nh b¶ng sau

V Củng cố - đánh giá

1 Cỏc ni dung ó hc

2 Câu hỏi bµi tËp vỊ nhµ: SGK

TiÕt 59-61 Ngµy tháng năm 2010

Bi 19 lp cụng thc để tính tốn

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- Hiểu đợc khái niệm, vai trị cơng thức Excel - Biết cách nhập công thức vào ô tớnh

Kỹ năng:

- Nhp v s dng cơng thức tính II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Nêu kiểu liệu trang tính IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Sử dụng công thức

- Chọn ô cần nhập công thức - Gõ dấu =

- NhËp c«ng thøc

- Nhấn phím Enter để kết thúc cho kết II Sử dụng địa ô khối công thức Địa ô, hàng, cột khối

- Hàng: Cặp số đánh thứ tự hàng đợc phân cách dấu hai chấm (:)

- Cột: Cặp chữ đánh thứ tự cột đợc phân cách dấu hai chấm (:)

- Khối: Cặp địa góc bên trái góc dới bên phải đơc phân cách dấu (:)

2 Nhập địa vào công thức

Khi nhập địa khối vào công thức, ta gõ trực tiếp từ bàn phím Ngồi ra, thay gõ trực tiếp dùng chuột để nháy khốicó địa cần nhập

Khi nháy chuột ô để nhập địa chỉ, xuất đờng viền chuyển động quanh có địa ú

III Thực hành

1 Nhập công thøc:

a =16+20x4 b =(16+20)x4

c =(20-16)4 d =500(1+1/100)12 Nhập công thức với địa ô

a =(E2+E3+E4+E5+E6)/5 Vào ô E7 b =(E2+2F2+G2)/3 vào « H2

c =(E2+2F2+3G2)/3 vµo « H2 d =(E2:E6)/5 vào ô E9

3 Tính toán với công thức trang tính

4 Lập trang tính sử dơng c«ng thøc

Mở bảng tính sử dụng cơng thức để tính quảng đờng vật thể rơi tự sau t giây với gia tốc trọng tr-ờng g Lập trang tính để có kết với giá trị khác t Lu trang tính

(Sư dơng c«ng thøc: s=1/2.g.t2)

- Híng dẫn, giải thích, phát vấn

V Cng c - đánh giá

1 Các nội dung học

- Cách nhập địa công thức - Địa ô, hàng, cột, khối

TiÕt 62-64 Ngày tháng năm 2010

Bài 20 sử dụng hàm

I Mục tiêu Kiến thức:

- Hiểu đợc khái niệm , vai trò hàm Excel;

- Biết cú pháp chung hàm cách nhập hàm vào trang tính Kỹ năng:

- Nhập sử dụng số hàm đơn giản trang tính II ổn định lớp.

III KiĨm tra cũ: Nêu cách nhập công thức vào trang tính IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Khái niệm hàm ch ơng trình bảng tính Khái niệm hàm

Hm l công thức đợc xây dựng sẵn hàm giúp cho việc nhập cơng thức tính tốn trở nên dễ dàng, đơn giản

2 Sư dơng hµm

- Mỗi hàm có hai phần: tên hàm biến hàm Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thờng Các biến đợc liệt kê cặp dấu ngoặc đơn () theo thứ tự đinh cách nahu dấu phảy (,)

- Giữa tên hàm dấu ( khơng đợc có dấu cách hay kí tự khác

- Thứ tự liệt kê biến hàm quan trọng, thay đổi thứ tự sẻ làm thay đổi giá trị tính tốn hàm nhiên số hàm cho phép biến liệt kê theo thứ t bt kỡ

Ngoài ra, sử dụng nút lệnh Insert Function fx bên trái công thức lệnh Function bảng chọn Insert

II Một số hàm thông dụng Hàm SUM

- Hàm Sum đợc dùng để tính tổng giá trị biến đ-ợc liệt kê cặp dấu ngoặc

- Cách nhập hàm nh sau: Sum(so1, so2, , soN)

Trong so1, so2, , soN số, địa khối, công thức hàm

VÝ dô:

= Sum(14,33,2) cho kết là: 49 = Sum(A1,B3)

2 Hµm AVERAGE

- Dùng để tính trung bình cộng giá trị biến đợc liệt kê

- Cách nhập hàm:

Average(so1, so2, , soN) Các hàm Min Max

- Hm Min dựng để tính giá trị nhỏ nhất, cịn hàm Max

- Thuyết trình

tính giá trị lớn - Cách nhập hàm:

= MIN(so1, so2, , SoN) = MAX(so1, so2, , SoN) Hµm SQRT

- Đợc sử dụng để tính bậc hai khơng âm giátrị biến số

- C¸ch nhËp hµm nh sau: =SQRT(so)

VÝ dơ: =SQRT(9) cho kÕt Hàm Today()

Cho ngy thỏng thời đợc cài đặt máy tính Hàm Today() khơng có tham biến

III Thùc hµnh

1 Nhập hàm vào ô tính

2 S dng chut để nhập địa

3 NhËp hµm b»ng lƯnh Insert Function

- Híng dÉn, gi¶ thÝch

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học - Khái niệm hàm

- Mét số hàm thông dụng (ý nghĩa hàm cách nhập hàm) Câu hỏi tập nhà: SGK

Ngày 14 tháng năm 2010 Tiết 65 - 67

Bài 21 Thao tác với liệu trªn trang tÝnh I Mơc tiªu

KiÕn thøc:

- Biết thao tác chỉnh sửa, chép di chuyển liệu trang tính

- Hiu đợc tầm quan trọng địa tơng đối địa tuyệt đối chép công thức;

Kỹ năng:

- Thc hin cỏc thao tỏc chnh sửa liệu tính; II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Nêu cách nhập công thøc vµo trang tÝnh IV Néi dung bµi míi

Nội dung Phơng pháp

I Xoá, sửa nội dung ô tính

- Xoá liệu khèi: Chän « hay khèi råi nhÊn phÝm Delete

- Sửa đổi liệu ô: Nháy đúp sửa (hoặc sửa công thức) nháy chuột nhấn phím F2

Lu ý: Trong chỉnh sửa, muốn khôi phục nội dung ban đầu, nhấn phím ESC Nếu thao tác nhầm, dùng lệnh Undo để khôi phục lại trạng thái ban đầu

II Sao chÐp vµ di chun

1 Sao chép di chuyển liệu

- Tng tự nh soạn thảo văn bản, lệnh dùng để chép di chuyển liệu lệnh Copy, Cut, Paste

- Sao chÐp:

+ Chọn ô có nội dung cần chép + Nháy nút Copy để chép + Chọn đích

+ Nh¸y nót Paste

- Di chun: C¸c thao t¸c tơng tự nh chép, khác thay lệnh Copy b»ng Cut

- Thao t¸c nhanh:

+ Chọn ô đa trỏ chuột vào biên vùng chọn + Kéo thả tới đích (nếu chép nhấn giữ phím Ctrl kéo thả chut)

2 Sao chép di chuyển công thức a Sao chÐp

Quy tắc 1: Khi chép cơng thức có địa tơng đối ô (hay khối) khác, công thức đích địa đợc điều chỉnh để giữ ngun vị trí tơng đối so với đích

b Di chuyÓn

Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ ô sang ô khác (bằng lệnh Cut Paste), địa công thức đợc giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại nh III Địa t ơng đối, địa tuyệt đối đ/c hỗn hợp Địa tơng đối

Cách viết địa tơng đối: <tên cột><tên hàng> Ví dụ: A1, D4, E2,

2 Địa tuyệt đối

Cách viết địa tuyệt đối: <$tên hàng><$tên cột> Ví dụ: $A$1, $E$$,

Quy tắc 3: Khi chép công thức từ ô sang ô khác, địa tuyệt đối công thức đợc giữ nguyên

3 Địa hỗn hợp Cách viêt:

<$tên cột><tên hàng> <tên cột><$tên hàng> Quy tắc 4: Khi chép công thức từ ô sang ô khác, phần tuyệt đối địa hỗn hợp đợc gữi nguyên, phần tơng đối đợc điều chỉnh để bảo đảm quan hệ có cơng thức có địa cơng thức IV Thực hành

- Thùc hµnh chÐp vµ di chuyển nội dung ô khối - Sửa nội dung ô tính, thực hành cắt dán liệu - Sao chÐp c«ng thøc

- Sử dụng cơng thức hàm với địa thích hợp

- Hớng dẫn, giải thích, phát vấn

- Hớng dẫn, giải thích, phát vấn

V Cng cố - đánh giá

1 Các nội dung hc

- Sao chép di chuyển liệu, c«ng thøc

- Phân biệt, sử dụng đợc: Địa tơng đối, tuyệt đối, hỗn hợp - Thực xác thao tác chép, di chuyển

2 Câu hỏi tập nhà: SGK

Ngày 18 tháng năm 2010 Tiết 68 - 70

Bài 22 nhập, tìm thay nhanh liệu

I Mục tiêu Kiến thức:

- Hiểu đợc chất, lợi ích thao tác kéo thả nút điền cách thực - Biết cách sử dụng tính tìm thay Excel

Kỹ năng:

- Điền nhanh liệu cách kéo thả nút điền

- S dng thnh thạo tính tìm thay Excel II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Sao chép, di chuyển liêu, cơng thức Nêu ví dụ laọi địa IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Điền nhanh liệu

1 Nút điền thao tác với nút điền

Nếu chọn khối, ta thấy góc dới bên phải có nút nhỏ, nút gọi nút điền Nếu đa trỏ chuột lên nút đó, trỏ chuột trở thành dấu + Thao tác đa trỏ chuột lên nút điền kéo thả chuột sang vị trí khác gọi kéo thả nút điền Thao tác thực chép nhanh liệu có ô khối đợc chọn sang ô liền kề

2 Sao chÐp d÷ liƯu b»ng nót ®iỊn a Sao chÐp c«ng thøc

b Sao chÐp liệu số c Sao chép kí tự II Tìm vµ thay thÕ

- Để tìm, Edit / Find để mở hộp thoại Find and replace thực thao tác:

+ Find what: Nhập liệu cần tìm + Nháy Find next: để tìm

- Để đồng thời tìm thay thế, Edit / Replace để mở hộp thoại Find and Replace thực thao tác:

+ Find what: NhËp liệu cần thay + Replace: Nhập liệu thay thÕ

+ Find next: T×m lần lợt + Find All: Tìm tất + Replace: Thay thÕ

+ Repace all: Thay thÕ tÊt c¶ III Thực hành

1 Điền liệu số: kéo thả nút điền xuống dới, sang trái sang phải

2 Điền liệu kí tự

3 Sao chép nhanh công thức

4 Tìm thay liệu trang tính

Tip tc thc hành với trang tính mở 3, sử dụng lệnh Find Replace, thực hiện:

- Tìm ô tính có số - Tìm ô tính có số 42

- Tỡm cỏc tính có liệu Tổng, thực hai trờng hợp đánh dấu không đánh dấu tuỳ chọn Match entire cell contént

- Thay thÕ d÷ liƯu Tổng thành Tổng số

- Hớng dẫn, giải thích, ph¸t vÊn

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học

- Sao chÐp di chuyển liệu, công thức

- Phõn biệt, sử dụng đợc: Địa tơng đối, tuyệt đối, hỗn hợp - Thực xác thao tỏc chộp, di chuyn

2 Câu hỏi tập nhà: SGK

Ngày22 tháng năm 2010 Tiết 71 - 73

Bài 23 trình bày trang tÝnh:

thao tác với hàng, cột định dạng liệu I Mục tiêu

KiÕn thøc:

Kỹ năng:

- Thực thao tác điều chỉnh cột hàng trang tính; - Xoá chèn hàng, cột trang tính;

- Thực thao tác định dạng chỉnh liệu II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Thực thao tác kéo thả nút điền, tìm kiếm thay liệu IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng

- Điều chỉnh độ rộng cột, cần kéo thả vạch ngăn cách hai cột sang trái sang phải

(Hc: Format / Column / Width )

- Điều chỉnh độ cao hàng, kéo thả vạch ngăn cách hai hàng lên xuống dới

(Hc: Format / Row / Height ) II Xoá chèn hàng cột a Xoá hàng cột

- Chọn hàng (hay cột) cần xoá - Chän lƯnh Edit / Delete

b ChÌn thªm hàng cột - Chèn thêm hàng:

+ Chn hàng số hàng muốn chèn thêm + Insert / Row

- ChÌn thªm cét:

+ Chọn hàng số hàng muốn chèn thêm + Insert / Column

III Định dạng Định dạng văn

Format / Cells chọn trang Font

Phông chữ, cở chữ, màu sắc, gạch chân, số, Định dạng số

Format / Cells

- Chän trang Number / Number

- Decimal places: Chọn số chữ số sau dấu chấm thập phân cần hiển thị

- Đánh dấu Use 1000 Separator (,): Sử dụng dấu phẩy (,) làm dấu ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu

3 Căn chỉnh liệu ô Sử dụng trang Alignment

- Horizontol: Căn chỉnh lề theo chiều ngang - Vertical: Căn chỉnh lề theo chiều dọc - Indent: Đặt khoảng cách thụt lề - Orientation: Xoay chiều văn Định dạng phần văn ô

Mun nh dng mt phn nội dung văn ô ta thực hiện:

- Nháy đúp chuột chọn phần cần định dạng - Format /Cells thực lựa chọn định dạng mục

- Thuyết trình, giải thích, phát vấn

- Hớng dẫn, giải thích, phát vấn

IV Thực hµnh

1 Chèn hàng, cột, điều chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng Định dạng chỉnh d liu ụ

3 Xoá chèn « hay khèi

- Híng dÉn, gi¶i thÝch

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học

- Trình bày trang tính: Điều chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng, xoá chèn hàng cột, Định dạng

2 C©u hái tập nhà: SGK

Ngày 27 tháng năm 2010 Tiết 74 - 77

Bài 24 trình bày trang tính:

Định dạng ô I Mơc tiªu

KiÕn thøc:

- Biết khả định dạng ô: kẻ đờng biên tô màu nền, gộp tách ô Kỹ năng:

- Kẻ đờng biên tơ màu cho tính Gộp tách tính II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Chèn thêm hàng, cột; điều chỉnh độ rộng cột, hàng IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Kẻ đ ờng biên tô màu nền Kẻ đ ờng biên

- Thực hiên kẻ đờng biên cho ô khối: Format / Border

2 Tô màu

- Format / Cells Chän trang Patterns II Gép « tách ô gộp

- Gộp ô liền thành ô: + Chọn ô cần gäp

+ Format / Cells vµ chän trang Alignment + Đánh dấu ô Merge cell nháy Ok

- Tách ô gộp thành nhiều ô nh ban đầu + Chọn ô đợc gộp

+ Thực Format / Cells chọn trang Alignment + Xố đánh dấu Merge Cells nháy Ok

III Sử dụng công cụ định dạng IV Thực hành

1 Trình bày trang tính, kẻ đờng biên tơ màu - Hớng dẫn, giải thích, phát vấn

2 LËp vµ trình bày trang tính

- S dng cỏc cụng thức hàm thích hợp để tính tổng diện tích, tổng dân số giới mật độ dân số trung bình cho châu lục tồn giới

- Sử dụng hàm Max, Min để tính diện tích lớn nhất, nhỏ nhất, dân số đơng

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học

- Tr×nh bày trang tính: Định dạng ô

Ngày24 tháng năm 2010 Tiết 78 - 81

Bài 25 bố trí liệu trang tính

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- Hiểu mục đích tầm quan trọng cuae việc phân tích yêu cầu lập trang tính Kỹ năng:

- Biết đặt tả lời câu hỏi phân tích trớc lập trang tính - Lập đợc trang tính dựa két phân tích

II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Nêu mục đích sử dụng đờng biên màu Nều cách gộp ô tách gộp

IV Néi dung bµi mới

Nội dung Phơng pháp

I Một số câu hỏi gợi ý

a Mc tiờu: Mc ớch lập trang tính gí? b Dữ liệu: Cần tính tốn gì?

c Tính tốn: Cần sử dụng cơng thức để tính tốn? d Trình bày trang tính: Bố trí liệu nh để tính tốn nhanh dễ dàng nhập liệu mới? Có cần đ-ờng biên màu để dễ dàng phân biệt khơng?

II VÝ dơ thùc hµnh

Bài toán 1: Một đại lý bán phần mềm (PM) chia loại PM làm loại: Hệ điều hành, PM hệ thống, PM CSDL Đại lý đợc hởng hoa hồng 5.8% doanh số bán đợc Giá bán loại phần mềm cho bảng:

Loại PM Giỏ n v

Hệ điều hành 1500

PM hÖ thèng 3000

PM CSDL 6000

Hãy lập trang tính để theo dõi doang số tiền hoa hồng đại lý Dữ liệu nhập thờng xuyên số lợng loại PM bán đợc

a Mục tiêu

b Dữ liệu: Cần tính toán: Doanh số tiền hoa hồng c Tính toán: Các công thøc cÇn sư dơng

Tiền bán PM = Giá đơn vị x số lợng

(cộng tất giá trị Tiền bán PM loại để tính tổng doanh thu)

Hoa h«ng= 5.8% x Tỉng doanh thu d.Trình bày trang tính

Bi tốn 2: Ngồi điều kiện u cầu giống nh toán 1, đại lý đợc thởng số điểm tuỳ theo loại PM bán đợc Với PM bán đợc, điểm thởng cho bảng sau:

Loại PM Điểm thởng

Hệ điều hành

PM hÖ thèng

PM CSDL

Với điểm thởng , đại lý đợc nhận số tiền 50$ Hãy điều chỉnh trang tính để theo dõi doanh số, tiền hoa hồng tiền thởng, tổng doanh thu ca i lý

a Mục tiêu: Ngoài việc cần tính doanh số tiền hoa hồng, cần tính tiền thởng tổng doanh thu

b D÷ liƯu cho tríc: TØ lƯ hoa hång 5.8%, tiỊn thởng cho điểm 50$, giá bán số điểm thởng cho loại phần mềm

c D liệu nhập thay đổi thờng xuyên: Số lợng loại PM bán đợc

d Dữ liệu cần tính: Doanh số, tiền hao hồng, tiền thởng, tổng doanh thu, số điểm đạt đợc loại PM, tổng số điểm đạt đợc

e C«ng thøc:

Doanh số: Tổng số tiền bán loại PM Tiền bán loại PM=Số lợng x giá đơn vị Tiền hoa hồng = Doanh số x 5.8%

§iĨm thëng cho loại PM = Số lợng bán x điểm

Tổng số điểm đạt đợc = Tổgn số điểm thởng cho loại PM

TiỊn thëng = tỉng sè ®iĨm x 50

III Thùc hµnh SGK

1 Phân tích yêu cầu mục đích lập trang tính, liệu biết, số liệu cần tính, cơng thức cần sử dụng

2 Xác định cách trình bày liệu: Theo cột, theo hàng, số bảng,

3 Më trang tÝnh míi vµ lập trang tính theo kết phân tích

4 Thử tính đắn cơng thức, chỉnh sửa cần Lu bảng tính kết thúc Excel

- Híng dÉn, gi¶i thÝch

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học

- Ghi lại kết phân tích làm sở lập trang tính

- Nhập trình bày liệu theo hàng, cột, bảng hợp lý thuận tiện cho việc điền nhanh công thức

- Sử dụng công thức cần thiết Câu hỏi tập nhà: SGK

Ngµy 26 tháng năm 2010 Tiết 82 - 84

Bài 26 sử dụng hàm logic

I Mục tiêu KiÕn thøc:

- Hiểu mục đích sử dụng cách nhập vài hàm lôgic phổ biến Kỹ năng:

III KiĨm tra bµi cị: H·y liệt kê câu hỏi cần trả lời phân tích yêu cầu lập trang tính

IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Ví dụ tính toán có điều kiện Ví dụ :

Giải phơng trình ax2 + bx + c = Vô nghiệm delta < 0, ngợc lại phơng trình có nghiệm

Nhập hàm sau vào « D5:

= if(B5^2-4*A5*C5<0,”Vơ nghiệm”, Có nghiệm”) Sau chọn ô D5 kéo thả nút điền xuống dới II Sử dụng hàm if

- Thực tính tốn với hai cơng thức khác nhau, phụ thuộc vào việc thoả mãn hay không thoả mãn điều kiện định

- Điều kiện đợc phát biểu dới dạng phép so sánh nhận hai giá trị: (khi điều kiện đợc thoả mãn) sai (khi điều kiện không thoả mãn)

Có ph¸p:

= IF(phép so sánh, giá trị đúng, giá trị sai)

Điểm thi thí sinh đợc cộng thêm điểm, mã u tiên thí sinh A, ngợc lại đợc giữ nguyên làm điểm xét tuyển:

- Cho công thức: =if(D5=A,E5+4,E5) vào ô F5 - Điền nhanh kết vào ô lại cột F III Sử dụng hàm If lồng nhau

VÝ dô:

- Giả sử danh sách điểm thi đợc sửa đổi có thêm mã u tiên C Thí sinh có mã u tiên C đợc cộng thêm điểm

- Sử dụng hàm if để tính điểm xét tuyển - Cơng thức:

=if(D5=”A”,E5+4, if(D5=”B”,E5, E5+2)) IV Hµm Sumif

- Hàm Sumif dạng nâng cao hàm if Dạng đơn giản hàm co dạng:

=SUMIF(Cột so sánh, Tiêu chuẩn, Cột lấy tổng) Trong đó:

- Híng dÉn, giải thích, phát vấn

+ Cột so sánh: khối (trên cột) có ô có liệu cần so sánh

+ Tiêu chuẩn: tiêu chuẩn so sánh

+ Cột lấy tổng: khối (trên cột) có ô tơng ứng cần lấy tổng

- Hàm sumif cộng liệu ô cột lấy tổng hàng tơng ứng với ô thoả mÃn tiêu chuẩn cột so sánh

V Thực hành - Híng dÉn, gi¶i thÝch

Mở bảng tính điểm thi thực sử đổi để có trang tính nh hình sau:

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học - Hàm if, if lồng - Hàm sumif

2 C©u hái tập nhà: SGK

Ngày4 tháng năm 2010 Tiết 85 - 87

Bài 27 Thực hµnh lËp trang tÝnh vµ sư dơng hµm

I Mục tiêu Kỹ năng:

- To trang tớnh vi công thức, định dạng theo yêu cầu II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Nội dung mới

Bài 1 Nhập liƯu vµo trang tÝnh

Hãy sử dụng nút lệnh Insert Function để tính:

a Tỉng c¸c sè cột A, Tổng số cột B, trung bình cộng số cột A B

b Tính giá trị tuyệt đối vào tơng ứng cột C

Bài 2 Lập trang tính có mẫu hố đơn dới Thực điều chỉnh cần thiết, nhập công thức để tự động tính tiền cho mặt hàng tổng giá trị thành tiền hố đơn Lu bảng tính với tên Hoa_don

Yêu cầu:

- Mt s ụ cú cỡ chữ, màu chữ, đờng biên màu khác biệt

- Nội dung ô L8 ngày xuất hoá đơn đợc nhập tự động từ hệ thống

- Khối L19:L25 có cơng thức tính tiền cho mặt hàng từ số lợng giá đơn vị Ô L26 tự động tính tổng giá trị

- Ô L28 tính thuế 10% tổng giá trị

- ễ L30 t ng tớnh giỏ trị hố đơn tổng khối L26: L28

1 Các nội dung ó hc

2 Câu hỏi tập nhà: Bài

Ngày6 tháng năm 2010

TiÕt 88 KiĨm tra tiÕt

Mơc tiªu:

Trình bày trang tính: Thao tác với hàng cột, định dạng liệu, định dạng ơ, bố trí liệu trang tính, sử dụng hàm, lập cơng thức, tô màu nền, kẻ đờng viền,

2 Nội dung: Trình bày trang tính nh sau:

- Lập công thức tính trị giá

Ngày 12 tháng năm 2010 Tiết 89 - 91

Bài 28 Danh sách liệu xếp liệu

I Mục tiêu Kiến thức:

- Hiểu khái niệm danh sách liệu thao tác xếp liệu; - Hiểu thứ tự tự tạo;

Kỹ năng:

- Lp danh sỏch d liệu, xếp hàng danh sách liệu; - Tạo đợc thứ tự xếp thực xếp theo thứ tự mới; II ổn định lp.

III Kiểm tra cũ: Nêu ví dụ sư dơng hµm if lång nhau? IV Néi dung bµi mới

I Danh sách liệu

- Một danh sách liệu (hay bảng liệu) trang tính dÃy hàng chứa liệu liªn quan víi

- Các tính danh sách liệu chứa liệu Tuy nhiên để giúp chơng trình xử lý liệu cách hiệu quả, việc tổ chức liệu danh sách cần thiết II Sắp xếp liệu

- Sắp xếp liệu danh sách liệu thay đổi hàng theo giá trị liệu ô hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần

- S¾p xếp theo bớc sau:

+ Nháy vào « bÊt kú danh s¸ch + Chän Data / Sort

- Trên hộp thoai Sort hiển thị sau đó, thực tiếp thao tác :

+ Sort by: Chọn tiêu đề cột cần xếp theo

+ Chọn thứ tự tăng (Ascending) hay giảm (Descending) + Chọn hàng có tiêu đề (Header row) hay khơng (No header row)

+ Nh¸y Ok

- thao tác nhanh: Nháy nut Sort Ascending Sort Descending công cụ để xếp hàng danh sách theo thứ tự tăng dần gim dn

III Tạo thứ tự xếp mới

- Tool / Options vµ thùc hiƯn tiÕp häp tho¹i + Chän trang Custom List

+ NhËp thứ tự xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, thành phần hàng cách dấu phẩy dấu cách

+ Nháy Add + Nháy Ok

- Thuyết trình, giải thích, ph¸t vÊn

- Các bớc để thực xếp theo thứ tự tự tạo tơng tự: + Data / Sort Hiển thị hộp thoại Sort

+ Nh¸y Options

+ Më danh sách tiêu chuẩn xếp + Chọn tiêu chuẩn xếp

+ Nháy Ok IV Thực hành

1 Mở trang tính điểm thi thực xếp: - Họ tên, theo thứ tự ABC

- Điểm trung bình, theo thứ tự tăng dần

- im thi, theo thứ tự điểm cao đến điểm thấp - Kết quả, trúng tuyển trớc không trúng tuyển sau

- Nếu muốn xếp thí sinh theo tên, trờng hợp tên xếp theo họ, ta phải chỉnh sửa trang tính nh nào? Hãy thực cỏc iu chnh ú

2 Tạo thứ tự xếp

a Tạo thứ tự xếp: Thứ hai, thứ ba, thứ t, thứ năm, thứ sáu, thứ bảy, chủ nhật

b Tạo thứ tự xếp kí tự theo bảng chữ tiếng Việt

- Hớng dẫn, giải thích, phát vấn

V Cng c - đánh giá

1 Các nội dung học - Sắp xếp liệu

- T¹o thø tù xếp

2 Câu hỏi tập vỊ nhµ:

Bµi 2, 4, SGK

Ngày 15 tháng năm 2010 Tiết 92 - 94

Bài 29 lọc liệu từ danh sách liƯu

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- HiĨu khái niệm lọc liệu từ danh sách liệu;

- Biết bớc cần thực để lọc liệu từ danh sách liệu; Kỹ năng:

- Lọc liệu từ danh sách liÖu;

- Sử dụng tuỳ chọn (Top 10 ), (Custom ) để lọc liệu II ổn định lp.

III Kiểm tra cũ: Sắp xếp liệu từ danh sách? IV Nội dung mới

Quá trình chọn hiển thị hàng thoã mãn tiêu chuẩn định từ danh sách liệu đợc gọi trình lọc hay kết xuất liệu

1 Sử dụng AutoFilter để kết xuất liệu - Bc chun b:

+ Nháy chuột chọn ô danh sách liệu + Data / Filter / AutoFilter

- Chọn tiêu chuẩn để lọc:

+ Nháy mũi tên tiêu đề cột + Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc

2 Sư dơng t chän (Top 10 ) vµ (Custom )

- (Top 10 ): Dùng để lọc số hàng có giá trị lớn nhỏ (ngầm định 10)

- (Custom ): Đợc sử dụng để đặt số loại tiêu chuẩn phức hợp

a (Top 10 )

- Hép tho¹i Top 10 AutoFilter

+ Show: Chän top (lín nhÊt), Bootom (bÐ nhÊt)

b (Custom )

- Chän quan hƯ cho tiªu chn thứ

- Chọn nhập giá trị cho quan hƯ thø nhÊt - Chän Add (vµ) hay or (hoặc)

- Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ

- Chọn nhập giá trị cho quan hƯ thø hai

Quan hƯ ý nghÜa

ph¸t vÊn

equals B»ng

Does not equal Không

Is greater than Lớn

Is greater or equal to Lín h¬n hay b»ng

Is less than Nhá h¬n

Is less than or equal to Nhỏ hay

Begin with Bắt bÇu b»ng

End with KÕt thóc b»ng

IV Thùc hµnh Bµi vµ bµi

- Híng dẫn, giải thích, phát vấn

V Cng c - đánh giá

1 Các nội dung học

- Sử dụng AutoFilter để kết xuất liệu - Sử dụng tuỳ chọn Top 10 Custom Câu hỏi tập nhà:

Bµi SGK

Ngày20 tháng năm 2010 Tiết 95 - 97 Bài 30 biểu diễn liệu biểu đồ

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- Biết vai trò biểu đồ biểu diễn liệu, khả tạo biểu đồ từ bảng liệu bớc cần thực để tạo biểu đồ

Kỹ năng:

- To biu t danh sách liệu; - Thực thao tác sửa đổi biểu đồ II ổn định lớp.

III KiÓm tra cũ: Cách thực xem học sinh có quê quán Vân Diên? IV Nội dung mới

I Biểu diễn liệu biểu đồ

- Biểu đồ cột: Rất thích hợp để so sánh liệu có nhiều cột bảng liệu

- Biểu đồ đờng gấp khúc: Dùng để so sánh liệu dự đoán xu tăng hay giảm liệu

- Biểu đồ hình trịn: Thích hợp để mơ tả tỉ lệ liệu so với tổng liệu

II Tạo biểu đồ

1 Bớc thứ – Chọn dạng biểu đồ

Tên công ty

Nhóm sản

phẩm Giá trị XK

Đại Thắng Dịch vụ 15000

Hồng Hà Phần cứng 60000

VinaSoft Phần Mềm 23000

CMS Máy Tính 58900

Việt Tiến May mặc 12000

Việt Thắng May mặc 10000

- Data range: MiỊn d÷ liƯu - Series in: Chi d÷ liƯu

+ Column (ngầm định): Theo cột + Row: Theo hàng

3 Bớc thứ – Chọn tuỳ chọn biểu đồ - Chat title: Nhập tên biểu đồ

- Category (X) axis: Nhập tên cho trục hoành - Category (Y) axis: NhËp tªn cho trơc tung - Trang Axes: Hiển thị hay ẩn trục

- Trang Gridlines: Hiển thị hay ẩn đờng lới

- Trang Legend: Hiển thị hay ẩn thích, chọn vị trÝ thÝch hỵp cho chó thÝch

4 Bớc thứ – Chọn vị trí đặt biểu đồ

- As new sheet: Đặt biểu đồ trang tính

- As object in: Ngầm định đặt trang tính mở III Chỉnh sửa biểu đồ

1 Chọn thay đổi tính chất biểu đồ Nháy đúp chuột lên thành phần cần thay đổi Thay đổi kích thớc vị trí biểu đồ - Thay đổi vị trí biểu đồ

+ Nháy chuột để chọn biểu đồ Sau chọn Plot Area cha đợc chọn

+ Đa trỏ chuột vào vùng biểu đồ kéo đến vị trí

- Thay đổi kích thớc biểu đồ: Kéo thả chuột nút cạnh góc biểu đồ

IV Thùc hµnh

1 Lập trang tính tạo biểu đồ

2 Lập trang tính tạo biểu đồ Mở bảng tính Gia_tri_san_xuat l 21

- Tạo biểu đồ

- Chọn tuỳ chọn hộp thoại, quan sát hình dáng thay đổi biểu đồ để thấy hiệu tuỳ chọn

3 Tạo biểu đồ

- Mở bảng tính 27: Xuat khau Chỉnh sửa thông tin cần thiết để tạo biểu đồ

- Thực thao tác dán biểu đồ tạo đợc trang tính vào Word

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học

- Tạo biểu đồ, chỉnh sửa biểu đồ Câu hỏi tập nhà:

- Hoàn thành thực hành

Ngày30 tháng năm 2010 Tiết 98 - 99

Bài 31 thực hành tổng hợp

I Mục tiêu Kỹ năng:

- Lp trang tớnh vi cụng thc v định dạng thích hợp, sử dụng hàm IF SumIF - Lọc xếp liệu

- Tạo biểu đồ với liệu tơng ứng II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Néi dung bµi míi

Bài 1. Lập trang tính Để lên kế hoạch theo dõi sách cần đọc năm học, học sinh lập trang danh sách trang tính bao gồm thông tin sau sách: tên sách, tác giả, loại sách, ghi (trong qúa trình đọc), ngày (bắt đầu), đọc Thông tin sách đợc nhậo hàng Mỗi sách đọc xong đợc đánh dấu v ô tơng ứng cột “đã đọc” Khi theo dõi tra cứu, học sonh sử dụng tính lọc để chọn sách cần thiết L trang

tÝnh víi tªn Doc_Sach

Bài Lập trang tính tạo biểu đồ Hãy lập trang tính thích hợp để tính giá trị hàm số f(x)= x3 – 3x2 – x + 3 Tại giá trị nguyên khoảng[-2,5] tạo biểu đồ biểu diễn đồ thị L bảng tính với tên Do_Thi

Bài Mở trang tính Nha_hat (bài 26) Giả sử từ hàng 18 ta nhập tiếp số liệu lần bán vé Để số liệu khối I12:J14 đợc tự động cập nhật, phải điều chỉnh công thức nh nhập liệu cần thêm thao tác gì? Hãy điều chỉnh cơng thức điền liệu để chứng minh?

- Sử dụng hàm Sumif ô I12 J12, với địa khối D6:D18, E6:E18, F6:F18 (thêm địa ô hàng trống) Khi nhập liệu cần chèn thêm hàng lên hàng trống

Bài 4 Lập trang tính: Một cơng ty kinh doanh hai loại thiết bị có mã số 11 13 Các loại thiết bị đợc đồng thời tiêu thụ nớc xuất Đơn giá bán (tính bàng nghìn đồng) nớc xuất cho bảng số liệu:

M· hµng XuÊt khÈu Trong níc

11 24 12

13 30 18

Phịng kinh doanh cơng ty lập trang tính để theo dõi tình hình kinh doanh Dữ liệu nhập theo quý, vào dòng cuối bảng trang tính theo mã hàng hình thức kinh doanh

Dữ liệu cần tổng kết bao gồm: Doanh thu theo tõng quý, doanh thu theo tõng lo¹i thiết bị, phân chia theo hình thức kinh doanh

- Giải thích hớng dẫn Trong ô B2 nhập c«ng thøc:

=B1^3-3*B1^2-B1+3 Sau kéo thả nút điền để nhận kết

- Híng dẫn, giải thích

a HÃy phân tích yêu cầu lập trang tính với số liệu minh hoạ Lu bảng tính với tên Kinh_Doanh

b Sử dụng hàm thích hợp để tính doanh thu cơng ti với loại mã hàng hình thức kinh doanh

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học

2 C©u hái vµ bµi tËp vỊ nhµ:

- Hoµn thành thực hành

Ngày3 tháng năm 2010

TiÕt 100 KiÓm tra tiÕt

- Mơc tiªu:

Lập trang tính, sử dụng hàm, thao tác định dạng hàng cột, xếp liệu, lc d liu,

- Nội dụng: Trình bày bảng tính:

Yêu cầu:

- Sp xp danh sách tăng dần theo tên họ đệm - Định dạng cột Ngày sinh: Ngày / Tháng / Năm - Tô mà nền, kẻ đờng lới

- Cột Kết quả: TB>=5 Đậu - Lọc in danh sách hàng Đậu

Ngày8 tháng năm 2010

Tiết 101 Phần Làm việc mạnh cục bộ

Bài 32 kiến thức chung mạng cơc bé

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- Biết đợc thiết bị tối thiểu dùng để lắp đặt mạng cục bộ; - Hiểu chia sẻ, quyền truy cập;

- Hiểu việc in mạng II ổn định lớp.

III KiÓm tra bµi cị: IV Néi dung bµi míi I Mét số khái niệm sở

1 Nhắc lại khái niệm mạng máy tính

Mng mỏy tớnh l hệ thống máy tính đợc kết nối với với mục đích tráo đổi thơng tin

Khi sử dụng máy tính đợc kết nối vào mạng, ngời sử dụng dụng chung liệu, chơng trình, truyền thơng báo, dụng chung máy in, máy fax, môđem tài nguyên phần cứng khác

2 M¹ng cơc bé

Mạng cục (LAN) mạng liên kết máy tính phạm vi địa lý có khoảng cách hạn chế

3 C¸c thiết bị kết nối mạng cục

- Cáp mạng: Cáp đồng trục, Cáp xoắn đôi, Cáp quang - Vỉ mạng

- Hub (Bé tËp trung)

II Làm việc mạng cục bộ Thế chia sẻ

- Thit t dựng chung ti nguyên gọi chia sẻ (Share) Quyền truy cập

- Quyền truy cập định việc ngời sẻ dụng có đợc phép truy cập vào tài nguyên hay không, nh định mức độ việc truy cp ú

3 Chia sẻ máy in mạng

Sau máy in mạng đợc chia sẻ, ngời sử dụng máy trạm lệnh in liệu máy in mạng

- Thuyết trình, giải thích, phát vấn

- Thuyết trình, giải thích, phát vấn

V Cng c - đánh giá

1 Các nội dung học

- Một số khái niệm mạng Lan Câu hái vµ bµi tËp vỊ nhµ: SGK

Ngµy 10 tháng năm 2010 Tiết 102

Bài 33 sử dơng m¹ng cơc bé

KiÕn thøc:

- Ôn lại khái niệm thuật ngữ dùng cho mạng cục Kỹ năng:

- Chia sẻ tài nguyên (tệp th mục, máy in) - Sử dụng tài nguyên đợc chia sẻ mạng - Làm việc đợc môi trờng mạng cục II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: ThÕ nµo chia sẻ, quyền truy cập? IV Nội dung mới

I Xem tài nguyên đ ợc chia sẻ mạng

- Nháy chuột phải vào biểu tợng My network Places hình làm việc chän Explore

- Chän Entire Network / Microsoft Windows Network, máy kết nối vào mạng xuất

II Chia sỴ th mơc

Trong Windows, biểu tợng th mục đợc chia sẻ có dạng th mục có bàn tay đỡ bên dới

1 Các bớc tiến hành (Mạng ngang hàng)

Để chia sẻ th mục, sử dụng windows Explore để định vị chọn th mục muốn chia sẻ

- File / Properties chọn trang Sharing chọn Sharing and Security từ bảng chọn tắt nháy chuột phải

- Đánh dấu lựa chọn Sharing this folder on the network nháy Ok

Đánh dấu ô Allow network use to chage my file muốn ngời dùng khác thay đổi nội dung th mục đợc chia sẻ

2 Truy cập th mục đợc chia sẻ.

Th mục đợc chia sẻ ngời sử dụng mạng “nhìn” thấyth mục từ máy tính coi tài ngun máy tính mỡnh

III Sử dụng máy in mạng Chia sẻ máy in

- Cách 1: Trong hộp thoại Printers and Faxes, chọn Sharing từ bảng chọn tắt nháy chuột phải biểu tợng máy in

- Cách 2: Trong hộp thoại Printers and Faxes, chọn máy in sau nháy File / Sharing

2 Kết nối tới máy in mạng - Start / Printers and Faxes

- Chọn Add a Printer tuân theo dẫn để đa thơng số máy in vào

IV Thùc hµnh

1 Nội dung thực hành

- Xem tài nguyên dùng chung mạng - Chia sẻ th môc

- Sử dụng tài nguyên đợc chia sẻ mạng - Chia sẻ máy in

- ThuyÕt trình, giải thích, phát vấn

- Thuyết trình, giải thích, phát vấn

- Thuyết trình, giải thích, phát vÊn

- In máy in đợc chia sẻ Tiến trình thực

- Dùng My network places để xem mạng có ngững tài nguyên đợc chia sẻ

- Thực chia sẻ th muc, đặt quyền truy cập tài nguyên

- Thực bớc sau để kết nối tới máy in mạng + Lấy thông tin máy in (tên máy in, loại máy in, vị trí máy in đợc chia sẻ mạng)

+ Start / Printer and Faxes

+ Add a printer tuân theo dẫn hình - Sau máy in sẵn sàng, sử dụng hệ soạn thảo Word Excel để soạn tài liệu đơn giản in thử tài liệu

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung học

- Chia sẻ tài nguyên: th mục, máy in, - Xem tài nguyên đợc chia sẻ

- In trªn máy in mạng

2 Câu hỏi tập nhà: SGK

Ngày11 tháng năm 2010

Tiết 103 Phần tìm hiểu nghề

Bài 34 tìm hiểu nghề

II. I Mục tiêu

KiÕn thøc:

- Biết đợc vị trí nghề xó hi;

- Biết thông tin nghề Tin học văn phòng;

- Cú ý thức tìm hiểu nghề định hớng nghề nghiệp cho tơng lai; Kỹ năng:

- Biết cách tìm thơng tin nghề Tin học văn phòng II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Néi dung mới

I Sự cần thiết phải tìm hiểu nghề

1 Sự cần thiết phải tìm hiểu thông tin nghỊ nghiƯp

- Chọn nghề q trình lâu dài địi hỏi khơng it nỗ lực thân, gia đình tồn xã hội

- Thông tin nghề nghiệp thông tin công nghệ, đặc điểm yêu cầu nghề, phẩm chất kỹ cần thiết ngời lao động, điều kiện làm việc hội nghề nghiệp, chế độ sách, chống định nghề

- Phải vào tình hình cụ thể thân để lựa chọn

th«ng tin

- Lợc bỏ thơng tin phụ, thông tin mơ hồ, lấp lửng không rõ ràng, không đáng tin cậy

2 Mét sè nguån thông tin nghề nghiệp a Thông qua sách báo

b Thông qua thông tin tuyển sinh c Thông qua t vấn trung tâm d Thông qua cha mẹ ngời thân e Thông qua mạng Internet

f Thông qua thực tiễn xà hội, qua buổi giao lu II Đặc điểm yêu cầu nghỊ

1 Đối t ợng cơng cụ lao động nghề a Đối tợng lao động nghề

- Các chơng trình ứng dụng công tác văn phòng + Hệ điều hành

+ Hệ soạn thảo văn

+ Chơng trình bảng tính điện tử + Hệ quản trị sở liệu + Th ®iƯn tư

+ Các chơng trình ứng dụng khác để lập lịch, tạo thuyết trình, xây dựng tiến trình thực dự án,

- Các loại văn hành chính, bảng biểu, bảng tính công tác văn phòng

- Tài nguyên m¹ng

b Cơng cụ lao động nghề gồm

- Các máy vi tính, bao gồm thiết bị kết nối Internet - Các thiết bị lu trữ lu trữ dự phòng thông tin

- Các máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại 2 Nội dung lao động nghề tin học văn phòng.

- Soạn thảo, lu trữ loại văn hành văn nội quan

- Lập bảng tính, bảng biểu thống kê, quản lý liệu - Quản lý lu trữ công văn đi, công văn đến,

- LËp lịch công tác

- Tạo, quản lý trình chiếu trình diễn chúng - Khai thác liệu tài nguyên mạng,

3 Điều kiện làm việc nghề Tin học văn phòng

- Nghề tin học văn phịng khơng địi hỏi thích ứng đặc biệt thể với mơi trờng lao động Những công việc nghề tin học văn phòng đợc thực nhà

- Thời gian tiếp xúc với máy tính nhiều, q trình làm việc khơng nên ngồi q lâu với máy tính, ảnh h-ởng tới mắt, ảnh hh-ởng tới cột sống Nên có giải lao, thay đổi t làm việc

- Trong phòng máy nên trang bị máy điều hoà nhiệt độ, hệ thống chiếu sáng đầy đủ

4 Yêu cầu nghề ng ời lao động

- Tối thiểu cần phải có trình độ văn hố tốt nghiệp THCS, trình độ tiếng anh A trở lên, có kiến thức tin học, hiểu biết định loại văn quản lý nhà nớc cá óc thẩm mỹ, sáng tạo

- Sử dụng đợc máy vi tính sử dụng thành thạo phần mềm ứng dụng liên quan đến cơng tác văn phịng Việc sạon thảo văn bản, lập trang tính hay kiểm tra th điện tử

trong vòng 30 giây hay ngày sẻ ảnh hởng khác biệt đến hiệu làm việc quan

- Yêu thích công việc nghề, làm việc cẩn thận, kiên trì, thận xác

- Ngời làm việc văn phòng cần có sức khoẻ trung bình, không bệnh tật

5 Triển vọng cđa nghỊ

- Nghề THVP ln cần phát triển để phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nớc

- T¬ng lai cđa nghỊ THVP gắn liền với mõi lĩnh vực kinh tế , chÝnh trÞ x· héi

Nghề THVP có điều kiện phát triển khơng thành phố mà cịn nơng thơn miền núi máy tính đợc trang bị tới cấp xã

- Công nghệ thông tin lĩnh vực phát triển mạnh, phiên phầm mềm đợc liên tục phát hành địi hỏi ngời tham gia cơng việc văn phòng phải cập nhật, nâng cao kiến thức kĩ nghề nghiệp

6 Những nơi đào tạo nghề a Một số địa đào tạo

- Học ngắn hạn từ đến tháng:

+ Trung tâm dạy nghề quận (huyện ) + Trung tâm Kĩ thuật tổng hợp - Hớng nghiệp + Các sở dạy nghề t nhân

+ Các trung tâm dạy nghề xà hội

- Hc dài hạn: Chơng trình tin học văn phịng học phần chơng trình đào tạo dài hạn thuộc trờng Cao đẳng, Đại học tỉnh trung ơng có đào tạo cơng nghệ thơng tin

b Yêu cầu tuyển sinh

- Vi lớp tuyển sinh ngắn hạn: học sinh phải có trình độ văn hố tốt nghiệp THCS trở lên

- Với lớp học dài hạn theo hệ đào tạo trung cấp, cao đẳng , đại học học sinh phải tốt nghiệp

III Thùc hµnh Néi dung thực hành

a Tìm hiểu hứng thú học nghề tin học văn phòng thân

b Tìm hiểu lực thân với nghề THVP c Tìm hiểu địa đào tạo nghề

V Củng cố - đánh giá

1 Các nội dung hc

- Sự cần thiết phải tìm hiểu nghề - Đặc điểm yêu cầu nghề Câu hỏi tập nhà: SGK

Ngày12 tháng năm 2010

Tiết: 104 Ôn tập

Word:

- Định dạng kí tự, Định dạng đoạn, Định dạng trang - Gõ tắt, tìm kiÕm thay thÕ

- Chèn hình ảnh, ngắt trang, đánh số trang, đồ hoạ, - Tạo cột báo, chữ lớn đầu đoạn,

Excel:

- Địa tơng đối, địa tuyệt đối, đĩa hỗn hợp - Lập cơng thức để tính tốn

- Sử dụng hàm

- Các thao tác với liệu tảng tính - Trình bày trang tính

- Sắp xếp liệu - Lọc liệu

- Biểu diễn liệu biểu đồ Bài tập:

CÁC PHÉP TOÁN SỐ HỌC

x y (x+y)2 x2+y2+2xy x/y 3xy

9 125 48

32 18 29 12

Dùng phép toán số học để tính giá trị cho trống ?

CÁC PHÉP TỐN LUẬN

LÝ

a b a>b a<b a>=b a<=b

47 23

58 58

12 49

35 75

Phoøng kinh doanh

STT Họ tên LNC Ngày Công Lương Thưởng Thực Lãnh

1

Trần Cao

Kiến 45000 25 1125000 270000 1395000

2 Nguyễn Tâm Thất 35000 23 805000 70000 875000

3

Mạnh Thường

Nhaân 45000 22 990000 990000 Văn Só Diện 40000 25 1000000 240000 1240000

Trình bày trang tính sau:

- Điểm TB: =(C5*4+D5*2+E5*3+F5+G5*2)/12 - Xếp hạng:

Ngày14 tháng năm 2010

Tiết 105 Kiểm tra cuối năm

Bài 1: Dùng công cụ Drawing Word vẽ hình sau:

Bài 2:

BANG CHIET TÍNH GIÁ THÀNH

STT Tên mặt hàng ĐVT ĐG Nhập SL Phí VC Thành tiền ĐG Xuất ĐƯỜNG KG 7500 150

2 TRỨNG CHỤC 10000 225

3 BÔ KG 40000

upl oad 12 3do c.n et SỮA HỘP 7800 430 MUỐI KG 3500 105 GẠO KG 6000 530 BỘT KG 4300 275

Yêu cầu:

1 Lập cơng thức cho cột phí vạn chuyển (Phí VC), biết Phí VC = (ĐC Nhập *SL)*5%

2 Lập công thức cho cột thành tiền biết: Thành tiền = ĐG Nhập*SL+Phí VC

3 Lập công thức cho cột ĐG Xuất để có mức lời 10%

4 Định dạng chứa trị dạng số: khơng có số lẻ có dấu phân cách phần nghìn

A

B x y

Bµi 3:

BẢNG THANH TỐN LƯƠNG

STT Họ lót Lương ngày

Số ngày công

Lương tháng

Chức

vụ Thưởng

Phụ cấp chức

vuï

Thực lãnh

1 Cao Văn Cốt 50000 26 GĐ Bùi Thị Béo 45000 23 PGĐ Đỗ Văn Đậu 40000 25 PGĐ Nguyễn Văn Cam 37000 26 TP Bạch Thị Tạng 45000 22 NV Trương Văn Sình 40000 20 NV Phạm Thị Luật 37000 18 NV Tạ Văn Tốn 50000 25 TP Đinh Thị Sét 50000 26 NV 10 Lâm Văn Tặc 37000 17 NV

Tổng cộng

Lương cao

Số người làm 22 ngày

Lương trung

bình

Số người có lương 1,000,0 00 Lương thấp

Yêu cầu:

= Lương ngày*s ố ngày công Lập công thức cho cột thưởng, với mức thưởng ấn định sau:

ngày công > 25,25% *Lương tháng,i f(…)) 3.Lập công thức cho cột phụ cấp chức vụ, biết rằng:

lấy số liệu cho ô tổng cộng, Lương cao nhất, thấp nhất, trung bình Lập cơng thức lấy số liệu cho người làm 20 ngày, số người lương triệu HD: Dùng hàm Countif Định dạng ô thuộc cột lương cho:

in với màu đỏ 500,00 < lương < 1,000,0 00 in với màu xanh Blue Nếu lương < 500,00 in với mu tớm(Ma genta) HD:

Biên soạn: Trần Văn Trung GV Trờng THPT Nam Đàn I