CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ

Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hoà 1.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ . 1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm. 1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm Tiêu Thụ sản phẩm Là: Giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, thực hiện việc bán các sản phẩm, dịch vụ hàng hoá thu tiền về. Vì vậy,tiêu thụ bao gồm cả hai hành vi: - Doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng - Khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá trị của hàng hoá dịch vụ đó. 1.1.1.2 ý nghĩa của việc hạch toán kế toán khâu tiêu thụ - Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá. Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc quá trình luân chuyển vốn. - Có tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp mới có lợi nhuận để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. - Sau quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí liên quan tới việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện giá trị thặng d. Đây là nguồn quan trọng nhằm nộp vào ngân sách nhà nớc, vào các quỹ của doanh nghiệp để mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. 1 Phạm Thị Hơng KT3B 1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ Theo dõi tình hình sản xuất của các sản phẩm một cách chính xác Theo dõi các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN và giám đốc chặt chẽ các khoản chi phí đó Xác định kết quả lãi (lỗ) trong kỳ và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. 1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu và thu nhập khác thì: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc. Có 5 điều kiện để thu nhận doanh thu, bao gồm: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu về, sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua. Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền sở hữu hàng hoá. Doanh thu phải đợc xác định một cách tơng đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu dợc hoặc sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế về việc bán hàng. Xác định các chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ ,dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ: là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản ghi giảm, bao gồm: 2 Phạm Thị Hơng KT3B - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách, lạc hậu thị hiếu, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng . - Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà ngời bán giảm giá niêm yết cho ng- ời mua hàng với khối lợng lớn. Chiết khấu thơng mại bao gồm khoản bớt giá và khoản hồi khấu. - Hàng bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng hoá đã đợc tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán vì các lý do thuộc về yếu tố chủ quan của doanh nghiệp nh do vi phạm hợp đồng. - Chiết khấu thanh toán: Là số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền trớc thời hạn theo hợp đồng. - Giá vốn hàng bán: Là trị giá của sản phẩm , vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. 1.1.3 Các phơng thức bán hàng Quá trình bán hàng gồm hai giai đoạn: Giai đoạn doanh nghiệp sản xuất giao sản phẩm cho ngời mua và giai đoạn ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Các phơng thức bán hàng thờng sử dụng hiện nay bao gồm: Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp Bán hàng theo phơng thức gửi hàng Bán hàng theo phơng thức đổi hàng Bán hàng theo phơng thức giao cho đơn vị đại lý ký gửi Bán hàng theo phơng thức trả chậm Bán hàng theo phơng thức trả góp. 1.1.4 Các phơng thức thanh toán 1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền Đây là hình thức dùng tiền mặt chi trả trực tiếp cho các khoản phải thanh toán giữa các đối tợng có quan hệ tài chính với nhau. 3 Phạm Thị Hơng KT3B 1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt. Hình thức thanh toán giữa các đối tợng bằng các trích chuyển tài khoản qua hệ thống tín dụng hoặc bằng cách bù trừ công nợ mà không dùng đến tiền, đòi hỏi doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nớc. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: - Thanh toán bằng séc - Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi - Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu - Thanh toán bằng ngân phiếu - Thanh toán bằng thu tín dụng . 1.1.5 Tài khoản sử dụng Trong các doanh nghiệp sử dụng các phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm trừ doanh thu. Từ đó phải tính ra doanh thu thuần về bán hàng trong kỳ * Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn hạch toán toàn ngành * Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế * Tài khoản 521 Chiết khấu th ơng mại Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ . 4 Phạm Thị Hơng KT3B * Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Đợc dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ do lỗ thuộc về ngời bán ( hàng hoá kém , mất phẩm chất, không đúng quy cách) * Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán" Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Ngoài các tài khoản chủ yếu trên, trong quá trình hạch toán kế toán khâu tiêu thụ còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh : TK 111, TK 112, TK 157, TK521, TK 131, TK 333 1.1.6 Sổ sách và chứng từ sử dụng * Kế toán tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ sử dụng các sổ sách và chứng từ chủ yếu sau: - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn bán hàng thông thờng - Sổ chi tiết bán hàng Ngoài ra, còn một số sổ sách chứng từ khác : Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý, Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, chứng từ hoá đơn dịch vụ bán ra, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua 1.1.7 H THNG S SCH K TON S DNG TRONG CễNG TC TIấU TH THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH THNH PHM # Doanh nghip cú th ỏp dng mt trong 5 hỡnh thc ghi s k toỏn Nht ký chung Nht ký chung, s cỏi Nht ký chng t Chng t ghi s 5 Phạm Thị Hơng KT3B Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Nhật ký Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán K toỏn trờn mỏy vi tớnh Nhật ký sổ cái (3) (1) (1) (1) (4) (2) (8) (5) (6) Chứng từ ghi sổ (1) (1) (2) (5) (3) (4) (8) (10) (6) (9) (7) (7) Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung chứng từ 6 Phạm Thị Hơng KT3B Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG) Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổ đăng ký CTGS Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Bảng phân bổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng kê Báo cáo kế toán Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán ( 1) (1) (1) (1) (2) (3) (2) (8) (4) (5) (8) (6) (7) (7) (7) (7) Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung ( 1) ( 1) (1) ( 7) ( 5) ( 3) (2) ( 8) (4) (6) ( 9) ( 6) 7 Phạm Thị Hơng KT3B Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm 1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm. 1.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp * Đặc điểm Tiêu thụ sản phẩm trực tiếp là phơng thức mà trong đó ngời bán ( Doanh nghiệp ) giao sản phẩm cho ngời mua ( khách hàng) trực tiếp tại kho giao cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. * Trình tự hạch toán: Đợc tiến hành theo sơ đồ sau 8 Phạm Thị Hơng KT3B NHP D LIU VO MY VI TNH Sổ kế Toán: - Sổ tổng hợp -S chi tit Chứng từ kế toán Bng tng hp chng t gc cựng loi -Báo cáo tài chính -Bỏo cáo k toán qun tr S¬ ®å 01: H¹ch to¸n tiªu thô theo ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp TK 154 TK 632 TK 111,112,131 TK 3331 TK (1) ( 2 ) TK 155 TK 521 TK 511 ( 3 ) TK 532 ( 4 ) ( 8) TK 531 ( 5 ) TK 911 TK 333 ( 9 ) ( 7 ) ( 6 ) ( 10 ) 9 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B Giải thích sơ đồ (1) Khi xuất kho thành phẩm cho ngời mua (2) Doanh thu bán hàng (3) Cho khách hàng hởng chiết khấu (4) Giảm giá hàng bán cho ngời mua (5) Doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Giá vốn hàng bán bị trả lại (7) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (8) Kết chuyển các khoản ghi giảm để xác định doanh thu thuần (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả (10) Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả 1.2.2 Hạch toán theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận * Đặc điểm Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng (sản phẩm) cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Số sản phẩm này thuộc quyền sở hữu của ngời bán, khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( một phần toàn bộ) thì số hàng đ- ợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. 10 Phạm Thị Hơng KT3B [...]... lại (8) Kết chuyển các khoản ghi giảm để xác định doanh thu thuần (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả (10) Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả 1.2.3 Một số phơng thức bán hàng khác - Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phơng thức mà bên chủ hàng ( bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ( bên đại lý) để bán Bên đại lý bán đúng giá quy định vủa... một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ 1.4.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Bên nợ : - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến kết quả tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính 16 Phạm Thị Hơng KT3B - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và cho phí khác - Kết chuyển kết. .. hoạt động kinh doanh: Kết quả hoạt động Kinh doanh Kết quả hoạt động = SXKD Kết quả hoạt động đầu t + tài chính - Đối với hoạt động khác: Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác 18 Phạm Thị Hơng KT3B Sơ đồ 07: Hạch toán kết quả kinh doanh TK 632 TK 511 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần TK 641,642 TK 515 Kết chuyển CPBH và CPQLDN Kết chuyển thu nhập hoạt... phân bổ Kết chuyển Chi phí CCDC, đồ dùng TK 214 TK 111,112,138,335 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 335 Trích trớc CP, bảo hành SP Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền 1.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm Kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp chính là hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ Kết quả đó đợc tình bằng so sánh giữa một bên... 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn doanh nghiệp nh chi phí quản trị kinh doanh, quản lý hành chính 15 Phạm Thị Hơng KT3B 1.3.3.2 Trình tự hạch toán Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành nh sau: Sơ đồ 06: Hạch toán CPBH và CPQLDN TK 33,338 TK 641,642 TK 911 Chi phí nhân viên Kết chuyển CPBH,QLDN... động và tình hình phân chia lợi nhuận sau thuế hoặc sử lý số lỗ của doanh nghiệp Tài khoản 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Dùng phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm 1.4.2 Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ * Trong doanh nghiệp kết quả kinh doanh là kết quả. .. đại lý dới hình thức hoa hồng( hoa hồng đại lý) Sơ đồ 03: kế toán tại đơn vị đại lý TK157 TK3331 TK511 KT155 (1) TK 632 (2) (3) TK 111,112,131 (4) TK911 (6) (7) TK 641 (5) Ghi chú: (1) Giá trị thành phẩm giữ bán giao cho đại lý (2) Thành phẩm gửi bán đã tiêu thụ (3) Thuế GTGT phải nộp 12 Phạm Thị Hơng KT3B (4) Tổng giá thanh toán - hoa hồng (5) Số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý (6) Kết. .. sản xuất kinh doanh khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bằng số lỗ hay số lãi - Đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh: Kết quả Doanh thu thuần Giá vốn sản Chi phí quản 17 Phạm Thị Hơng KT3B Hoạt động = về bán hàng và _ phẩm, dịch _ Chi phí _ lý doanh SXKD cung cấp dịch vụ vụ, hàng hoá bán hàng nghiệp - Đối với hoạt động đầu t tài chính : Kết quả hoạt động đầu t tài chính Doanh thu thuần... phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo 1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào 1.3.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 641 Chi phí bán hàng Tài khoản này đợc dùng để tập hợp và kết chuyển... phơng thức tiêu thụ mà trong đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của hàng hoá, vật t đó trên thị trờng 14 Phạm Thị Hơng KT3B 1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Chi phí bán hàng Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng . Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hoà. đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ . 1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm. 1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành