Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Anh Minh.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh NhËn xÐt chung vỊ c«ng ty C«ng ty TNHH Anh Minh chÝnh thøc thµnh lËp ngµy 27/03/1998 Mới vào hoạt động sản xuất đợc bốn năm song quy mô sản xuất thị trờng công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm công ty đà thực cạnh tranh giữ đợc vị trí thơng trờng Khi thành lập công ty, với số vốn sản xuất kinh doanh 200.000.000 đồng, vốn lu động chủ yếulà vay mợn, nên quy mô sản xuất nhỏ, sức sản xuất yếu đồng thời cán công nhân viên trình độ cha cao Trớc khó khăn đó, đợc giúp đỡ nhiều quan nhà nớc số cá nhân khác với nỗ lực thân Công ty đà bớc củng cố, nâng cao hiệu sản xuất kinh doamh trình độ cán công nhân viên đợc nâng cao mà nổ, sáng tạo lĩnh vực Bên cạnh máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng đợc sửa chữa thay mới, mua thêm Số lợng lao động biến động lớn, trình độ tay nghề đợc nâng cao rõ rệt Và có đợc kết nh ngày nhờ vào nhạy bén linh hoạt công tác quản lí kinh tế Công ty đà có bớc đắn, hòa nhập bớc với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao cho, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao đời sốngcán công nhân viên Giầy dép mặt hàng tiêu dùng đợc a chuộng thị trờng Châu Âu số thị trờng khác, nhng mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thu đợc lợi nhuận cao Bởi trớc nhu cầu lớn thị trờng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trờng Công ty TNHH Anh Minh đà hoạt động sản xuất kinh doanh nh bốn năm qua điều đáng thu nhận khen ngợi Sản phẩm công ty ngày đợc nhiều ngời tiêu dùng giới a chuộng không chất lợng mà giá mẫu mÃ, điều phải kể đến cố gắng nỗ lùc cđa CBCNV c«ng ty 3.1 NhËn xÐt chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh Dới góc độ sinh viên thức tập, lần đợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa số đánh giá u điểm vấn đề tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với phát triển mạnh mẽ công ty, phòng Tài - Kế toán có thay đổi tiến công tác tổ chức nghiệp vụ chuyên môn tập thể cán nhân viên Bộ máy công ty đợc tổ chức hợp lí phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với lực chuyên môn cán phòng Hiện với yêu cầu nâng cao công tác kế toán, phòng kế toán đà thờng xuyên trọng đến công tác đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ, tất cán có trình độ đại học Đó điều kiện thuận lợi với máy gọn nhẹ, phân nhiệm rõ ràng cho ngời đà tạo ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế toán liên quan đà cung cÊp sè liƯu thĨ, chi tiÕt, chÝnh x¸c tổng hợp cho cách đầy đủ kịp thời nhằm thực tốt công tác kế toán Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xét riêng thời gian qua có nhiều tiến Tại công ty TNHH Anh Minh, nhận thức đợc tính cấp bách, cần thiết tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, nên công tác quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc quan tâm ý nhận đợc đạo thờng xuyên lÃnh đạo Cụ thể kế toán đà thực đợc coi trọng công cụ quản lí quan trọng quản lí tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tập hợp trực tiếp cho việc giám sát thực kế hoạch chi phí giá thành đợc xác, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho cấp quản lí đa định đắn để điều độ sản xuất, lựa chọn cấu sản phẩm thích hợp Bên cạnh việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí phản ánh đầy đủ chi phí cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc phân tích yếu tố chi phí đợc xác để từ có phơng hớng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Về hệ thống sổ sách công ty đợc thực tốt: Công ty đà sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ theo quy định chế độ kế toán Nhà nớc ban hành đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, tạo đợc mối quan hệ mật thiết với phận kế toán hệ thống kế toán Công ty Về tổ chức công tác hạch toán ban đầu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc thực tốt Sử dụng mẫu thẻ, sổ chi tiết rõ rÃng giúp cho việc hạch toán đợc nhanh chóng, xác dảm bảo tập hợp chi phí đủ, đối tợng theo khoản mục cách xác rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu đợc chi tiết tới loại sản phẩm Có thể nói công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà tiến hành có khoa học, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Với u điểm công tác quản lí chi phí giá thành đợc phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động SXKD toàn doanh nghiệp Tuy nhiên để đáp ứng ngày tốt vai trò kế toán việc quản lí kế toán công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện điểm đợc coi cha hợp lí, cha hoàn thiện 3.1.2 Những vấn đề tồn cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2.1 Về hình thức kế toán trình tự ghi sổ Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ hình thức phù hợp với quy mô loại hình sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ thời hạn quy định lập chứng từ ghi sổ lại dài so với khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Do thời hạn lập chứng từ ghi sổ dài việc tổng hợp số liệu lập báo cáo khó khăn chứng từ ghi sổ thờng không kèm theo chứng từ gốc Những vấn đề đà ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác kế toán toàn Công ty nói chng Việc tập hợp số liệu thờng bị dồn vào cuối quý, nhợc điểm hình thức này, ảnh hởng đến việc lập nộp báo cáo Tài Về sổ kế toán , mÉu biĨu thiÕt kÕ cha khoa häc, viƯc ghi chÐp trùng lặp nh bảng tổng hợp phân bổ chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC Việc sử dụng tài khoản kế toán đôi chỗ cha hợp lí làm ảnh hởng dến xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ 3.1.2.2 Về việc tổng hợp chi phí sản xuất Việc tổng hợp chi phí sản xuất công ty nói chung hợp lí, rõ ràng nhng sâu vào nghiên cứu mặt có vấn đề cần phải xem xét khắc phục - Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vật liệu công ty xuất dùng cho sản xuất sản phẩm đợc tính theo phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền kì dự trữ Nh giá trị vật liệu xuất dùng kì xác định đợc kết thúc kì hạch toán nên không phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng mang tính bình quân kì dự trữ nên độ xác không cao Công việc tính toán thờng dồn nhiều vào cuối kì nên việc phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kì cho sản phẩm chịu chi phí thờng bị chậm chễ - Về khoản chi phí NCTT: Công ty đà phân bổ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất cho sản phẩm chịu chi phí cách hợp lí Nhng việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty theo tỷ lệ lơng cấp bậc, tiền lơng cấp bậc với tiền lơng thực tế có khoảng cách xa nên khoản trích theo lơng tính vào giá thành thờng nhỏ giá thành thực tế thấp đồng thời khiến cho ngời lao động bị thiệt thòi - Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung công ty +Tại công ty việc xuất dùng công cụ dụng cụ sản xuất đợc phân bổ lần toàn giá trị công cụ dụng cụ sản xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kì chịu Cách phân bổ đơn giản cho kế toán nhng điều ảnh hởng không nhỏ đế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phản ánh không xác giá thành sản phẩm kì kỳ liên quan + Khi mua nguyên vật liệu vào sản xuất nhập kho tính giá nguyên vật liệu mua theo hóa đơn, chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ vật liệu lại hạch toán vào phần chi phí khác tiền( TK6278) cha hợp lí Giả sử tong quý II công ty mua nhiều nguyên vật liệu làm cho chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên tập hợp vào tài khoản 627 làm cho chi phí sản xuất chung phát sinh quý tăng lên Nếu quý sau mua nguyên vật liệu ít, dẫn đến chi phí vận chuyển nên tổng chi phí sản xuất chung quý giảm Mặt khác chi phí vận chuyển, bốc xếp loại vật liệu khác nhau, cụ thể trờng hợp mua vải bạt xuất kho dùng cho loại sản phẩm mà lại tập hợp chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung sau lại tiến hành phân bổ cho tất loại sản phẩm có hàng làm vải bạt điều không đúng, vô lí Vì Công ty nên tính giá thành nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp không ảnh hởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm +Công ty không tiến hành trích trớc khoản nh tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch, chi phí thiệt hại ngừng sản xuất Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi trực tiếp vào TK627 làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Về đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Công ty đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định loại sản phẩm nh hợp lí Song thực tế trình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cha đợc chặt chẽ đầy đủ Cụ thể Công ty không mở sổ chi tiÕt TK154 “chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” riêng cho loại sản phẩm, làm nh sở để theo dõi loại sản phẩm cách chi tiết đầy đủ chi phí sản xuất loại sản phẩm 3.1.2.3 Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm Hiện Công ty áp dụng kì tính giá thành quý, vào thời điểm quý Bởi sản phẩm hoàn thành tiêu thụ quý,đợc phòng kinh doanh ớc tính chi phí sản xuất tính giá bán phù hợp Nhng thực tế, trình sản xuất thờng nảy sinh vấn đề nh sản phẩm hỏng thiệt hại sản xuất nên việc xác định giá thành không xác, ảnh hởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do kì tính giá thành theo quý làm giảm hiệu thông tin giá thành sản phẩm, không đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác nên việc xác định kết sản xuất kinh doanh bị chậm chễ * Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu Công ty vấn đề cần xem xét.Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất gia công giầy dép nên sản phẩm, bán thành phẩm Công ty thờng hoàn thành giai đoạn chế biến phân xởng pha cắt chuyển sang phần gia công Các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ nhiên liệu hầu hết đợc cho vào từ giai đoạn pha cắt.Vì Công ty nên áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xác định giá thành sản phẩm đợc xác * Về kế toán máy: Do đội ngũ cán hạn chế mặt số lợng Công ty cha đa phần mềm tin học vào công tác xử lí công việc kế toán nên tồn kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành công việc khác nhau, hạn chế tính đầy đủ kịp thời cung cấp thông tin kế toán 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh Qua nhËn xÐt s¬ bé vỊ thùc trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Bên cạnh mặt tích cực, trình hạch toán không tránh khỏi nhng vấn đề không hợp lí cha thật tối u.Do em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp để công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đợc tốt Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, muốn có tính khả thi trớc hết phải có yêu cầu sau: Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài tôn trọng chế độ kế toán.Mặc dù việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép áp dụng cải biến không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ nhng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ tài Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành thiết kế tổng hợp, áp dụng doanh nghiệp đợc quyền sử dụng để phù hợp với hoạt động Công ty phạm vi định nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lí Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lÃi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện em xin đa số ý kiến đóng góp cần khắc phục tồn việc hạch toán quản lí kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm ë C«ng ty: * ý kiÕn thø nhÊt: VỊ hình thức kế toán trình tự ghi sổ Muốn thực tốt công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, công tác kế toán nói chung việc quy định hình thức kế toán trình tự ghi sổ khoa học hợp lí cần thiết Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với quy mô loại hình hoạt động kinh doanh Công ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Tuy nhiên qua trình tìm hiểu nghiên cứu em thấy có số điểm cần sửa đổi bổ sung: Về thời hạn lập chứng từ ghi sổ: Sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ ghi sổ nhng đặc thù riêng mình, Công ty nên quy định thời hạn lập chứng từ 10 ngày nghiệp vụ phát sinh Công ty không nhiều Việc quy định lập chứng từ ghi sổ hàng tháng, quý cha phù hợp, không đáp ứng đợc yêu cầu cập nhật thông tin kinh tế làm cho công việc dồn vào cuối quý Nh chứng từ ban đầu tập hợp chi phí sản xuất sau đợc kiểm tra chỉnh lí làm sở để ghi vào sỉ chi tiÕt vµ lËp chøng tõ ghi sỉ theo định kì 10 ngày đợc đính kèm vào chứng từ ghi sổ để chuyển cho kế tóan tổng hợp Về sổ kế toán: Hiện công ty không sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp thc đợc việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế sổ Cái mà cha phản ánh nghiệp vụ theo trình tự thời gian cha thực đợc việc quản lí chứng từ ghi sổ Vì Công ty nên sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để ghi chép chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian nhằm lu trữ quản lí chứng từ ghi sổ, hạn chế việc ghi sổ trùng lặp Số liệu sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để đối chiếu với số liệu Bảng cân đối phát sinh Kế toán vào số liệu Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán * ý kiến thứ hai: Về việc đổi phơng pháp tính giá vật liệu xuất dùng Nguyên vật liƯu trùc tiÕp phơc vơ cho s¶n xt s¶n phÈm Công ty xuất dùng đợc tính theo phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trự nên giá trị vật liệu xuất dùng kì xác định đợc kết thúc kì hạch toán ( cuối quý).Vì xuất kho vật liệu kế toán ghi phần số lợng đến cuối quý kế toán tổng hợp giá trị vật liệu nhập quý Phơng pháp có hạn chế không phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng mà mang tính bình quân kì dự trữ nên độ xác không cao Để thuận lợi cho việc cung cấp thông tin đợc nhanh chóng, kịp thời kế toán nên áp dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập.Tuy nhiều thời gian, công sức nhng đem lại độ xác cao, phản ánh đợc tình hình biến động giá giai đoạn Công thức tính nh sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Ví dụ: Trong quí II/2002 = Giá vật liệu trớc sau lần nhập Số lợng vật liệu thực tế trớc sau lần nhập Có số lợng da thật tồn đầu kì là:237,2 kg Trị giá da thật tồn đầu kì :77.090.000 Ngày 1/6/2002 Phiếu nhập: 250 ì 374.840đ =93.710.000đ Ngày 2/6/2002 Phiếu xuất: 320kg Ngày 3/6/2002 Phiếu nhập: 150ì 375.620đ =56.343.000đ Ngày 4/6/2002 Phiếu xuất: 210 kg Từ ta tính: Giá trị da thật xuất ngày 2/6/2002 là: 77.090.000 + 93.710.000 × 320 = 112.183.908 237,2 + 250 Sè da thật lại là: 167,2 kg ì 374.840đ =62.673.248đ Giá trị da thật xuất ngày 4/6/2002 là: 62.673.248 +56.343.000 × 210 = 78.793.859® 167,2 +150 Nh vËy, tÝnh đợc giá trị vật liệu xuất dùng lần mét c¸ch chÝnh x¸c * ý kiÕn thø 3: VỊ việc tập hợp chi phí NCTT sản xuất Công ty lực lợng sản xuất chiếm đa số tổng số công nhân viên toàn công ty, đợt nghỉ phép hàng loạt mà công nhân nghỉ năm tơng đối cao nh nghỉ vào mùa hè, nghỉ sau tết mà Công ty không tiến hành thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Nh tháng mà công nhân nghỉ phép nhiều, việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép làm cho chi phí nhân công trực tiếp thàng tăng lên, làm giá thành tăng lên không ổn định Để giá thành sản phẩm đợc ổn định, theo em công ty nên trích trớc lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Mặc dù việc trích trớc lơng nghỉ phép công nhân không bắt buộc nhng cần thiết doanh nghiệp góp phần không nhỏ việc ổn định chi phí tính giá thành sản phẩm Hàng tháng, công ty nên trích trớc số tiền lơng nghỉ phép CNTTSX theo công thức sau: Số tiền trích trớc Tiền lơng kế hoạch ì Tỷ lệ trích trớc = tiền lơng nghỉ phải trả CNV phép Trongtháng lệ trích trớc công ty tính toán, xem xét nhằm đa đợc hàng tỷ tháng tỷ lệ phù hợp với điều kiện sản xuất Công thức: số tiền lơng nghỉ phép CNSX kế hoạch năm Tỷ lệ trích trớc = số tiền lơng phải trả CNSX kế hoạch năm Căn vào bậc lơng số ngời nghỉ phép cá nhân để tính quỹ lơng dành cho thời gian nghỉ phép Căn vào kế hoạch sản xuất để hàng tháng phân bổ nh sau: Đối với công nhân trự tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Hàng th¸ng , ph¸t sinh thøc tÕ chi phÝ nghØ phép công nhân viên kế toán ghi: Nợ TK 335 / Cã TK 334 * ý kiÕn thø 4: Về việc tập hợp chi phí sản xuất chung + Việc phân bổ dụng cụ sản xuất: Tại công ty tất dụng cụ sản xuất xuất dùng đợc phân bổ lần cho chi phí sản xuất kì chịu Trờng hợp phù hợp với dụng cụ nhỏ, thời gian sử dụng ngắn dụng cụ sản xuất có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài ảnh hởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm Theo em công ty cần xem xét lại vấn đề này, phải tùy theo đặc điểm tính chất, giá trị sử dụng thời gian sử dụng loại công cụ dụng cụ tiến hành phân nhóm để thuận lợi cho việc phân bổ xác vào đối tợng sử dụng lần hay nhiều lần - Đối với dụng cụ sản xuất phân bổ lần ( phân bổ 100% giá trị ) Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán vào phiếu xuất kho để tính giá thực tế xuất dùng, phân bổ lần ( toàn giá trị ) vào chi phí sản xuất kì Kế toán ghi: Nợ TK 6273 Có TK 153 Phơng pháp đợc áp dụng CCDC có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn - Đối với CCDC cần phân bổ nhiều lần ( phân bổ nhiều kì ) Ngoài TK 142 Chi phí trả trớc đợc sử dụng để hạch toán CCDC xuất dùng có giá trị liên quan đến kết hoạt động dới niên độ Công ty nên mở thêm TK242 Chi phí trả trớc hạn để hạch toán CCDC xuất dùng có giá trị liên quan đến kết hoạt động niên độ Sau vào giá trị thực tế xuất dùng CCDC, kế toán tiến hành phân bổ dần giá trị thực tế vào kì hạch toán tính nh sau: Giá trị CCDC xuất dùng Giá trị thực tế CCDC xuất dùng = phân bổ cho kì Số kì sử dụng Trờng hợp CCDC phân bổ hai lần xuất dùng tiến hành phân bổ 50% giá trị thực tế CCDC xuất dùng vào chi phí SXKD báo hỏng tiến hành phân bổ nốt giá trị lại - Phơng pháp hạch toán: váo giá trị thùc tÕ xt dïng Nỵ TK 142 Nỵ TK 242 Có TK 153 Giá trị CCDC phân bổ quý Nợ TK 6273 Có TK 142,242 + Về hạch toán chi phí vật liệu mua vào Thực tế khoản chi phí vận chuyển NVL mua vào đợc công ty hạch toán vào TK 6278 Nh chi phí vận chuyển NVL kì tăng làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm nh không Theo em kế toán nên tính giá NVL nhập kho giá mua ghi hóa đơn cộng với chi phí vËn chun, bèc xÕp nÕu cã Nh vËy kÕ to¸n tập hợp thêm khoản chi phí vận chuyển bốc xếp NVL vào TK 156 (Hàng hóa) dẫn đế chi phí khác tiền công ty giảm + Về việc trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch Hàng tháng tiến hành trích trớc theo kế hoạch kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất: Nợ TK 335 Có TK 111,112,152,331,2413 * ý kiến thứ 5: Về việc tính giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Việc tính giá thành sản phẩm công ty nói chung đạt yêu cầu quản lí Giá thành sản phẩm đợc tập hợp theo khoản mục chi phí rõ ràng, cho phép ngời quản lí so sánh tỷ lệ khoản mục chi phí tổng giá thành sản phẩm, so sánh đợc giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành kì trớc Công ty tính giá thành sản phẩm theo quý làm cho kì tính giá thành dài nên việc xác định giá không xác, không đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng ảnh hởng đến kết hoạt động SXKD Theo em công ty nên tính giá thành sản phẩm theo tháng thuận lợi cho việc tính giá đợc xác, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lí Cụ thể hàng tháng kế roán nên lập kế hoạch chi phí sản xuất cuối tháng kế toán lập báo cáo tình hình chi phí sản xuất tháng theo yếu tố Sau tiến hành phân tích, đánh giá yếu tố chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm toàn công ty giai đoạn sản xuất từ báo cáo đối chiếu với kế hoạch sản xuất tháng để biết đợc tình hình sử dụng yếu tố cho chi phí s¶n xt tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ, cã hiƯu qu¶ không từ lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau Về việc đánh giá sản phẩm dở dang: công ty nên xem xét lại cách tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL cách không phản ánh giá trị chi phí s¶n xuÊt n»m s¶n phÈm dë dang Theo em công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phÝ NVLTT (bao gåm NVL chÝnh, NVL phơ, nhiªn liệu) Nh phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kì để tính sản phẩm kì đợc xác Xuất phát từ yêu cầu việc xác định đối tợng tập hợp chi phí, tập hợp chi phí chi tiết cụ thể tỉ mỉ kết phản ánh xác trung thực nhiêu thực trạng trình s¶n xt kinh doanh cịng nh hiƯu qu¶ cđa nã Theo em tõ TK 154 “Chi phÝ SXKD dë dang” cã thĨ më chi tiÕt cđa TK 154 TK 1541: Giầy da TK 1542: Giầy vải TK 1543: Giầy thÓ thao Cã thÓ më sè chi tiÕt theo mÉu sau Sổ chi tiết tài khoản 154 - Tháng.năm : - Tài khoản : - Tên sản phẩm : Ng µy th¸ ng ghi sỉ Chøng tõ S H N T Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ TK154 (chi tiết) Chia Tỉng sè tiỊn 6 2 62 - SD§K - SPS …… Céng PS SDCK * ý kiÕn thø 6: ¸p dơng kÕ to¸n máy vi tính Hiện Công ty công việc thống kê, kế toán thực cách thủ công Trong đó, đặc điểm sản xuất công ty nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất phát sinh thờng xuyên liên tục nên sổ sách ghi chép, lu trữ phản ánh nhiều, mõi cần sổ sách chứng từ từ kì trớc việc tìm sổ sách thời gian, cha khoa học Để đảm bảo tính kịp thời, nhanh chóng, phục vụ cho công tác lu trữ có hệ thống thông tin kế toán Bên cạnh với phát triển không ngừng khoa học kĩ thuật việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán yếu tố Vì theo em công ty nên trang bị máy vi tính cho phòng tài vụ với phần mềm kế toán dợc sử dụng phổ biến: MISA, ACSOFT, FASTgóp phần thúc đẩy tiến trình tin học hoá kế toán Đồng 10 - - thêi ë nÒn kinh tÕ thi trêng cã cạnh tranh thông tin kế toán cung cấp cần phải xác, kịp thời đầy đủ đợc sử lí nhanh chóng Các phần mềm kế toán đà huy động phải u việt, đáp ứng đợc yêu cầu sử dụng nh dễ sử dụng, an toàn, bảo mật, giảm thiểu thao tác thủ công Tuy nhiên để thực công tác tin học hoá công tác kế toán cần phải có điều kiện định - Công ty phải trang bị lại hệ thống máy vi tính lắp đặt theo mạng, chia phần hành cho máy trạm - Có khoản chi phí để nhận đợc cung cấp phần mềm, cài đặt hớng dẫn sử dụng - Có đội ngũ nhân viên kế toán đủ trình độ để tiếp thu thực công tác kế toán máy Nhìn chung đIều kiện công ty đáp ứng khoản chi phí đầu t lớn song giúp công việc kế toán đợc đơn giản gọn nhẹ, đảm bảo tính xác nhanh chóng đặc biệt khâu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * ý kiến thứ 7: Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Việc hạ giá thành sản phẩm sản xuất không nhiệm vụ phòng kế toán mà nhiệm vụ cuả tất phòng ban công ty.Nhiệm vụ phòng ban nh sau: Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dung giá thành sản phẩm cho hợp lí Phòng tổ chức lao động: Tổ chức lực lợng lao động sản xuất cho phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất, tổ chức bồi dỡng đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân lao động Phòng tài chính: Quản lí hoạt động kinh tế tài công ty cho hiệu Giá thành sản phẩm công ty đợc cấu thành ba yếu tố chi phí sản xuất Vì có ba phơng án hạ thấp giá thành sản phẩm Phơng án 1: Hạ thấp chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp CFNVL chÝnh, NVL phơ chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty Chính công ty cần phải tìm kiếm thị trờng để hạ bớt chi phÝ thu mua NVL nh»m h¹ thÊp chi phÝ vỊ NVL xt dïng - TiÕt kiƯm NVL s¶n xt Tìm kiếm NVL thay rẻ (nếu có) Phơng án 2: Hạ thấp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trực tiếp CFNCTT ba chi phí lớn trình sản xuất sản phẩm, để hạ đợc khoản chi phí Công ty nên xếp lực lợng lao động trực tiếp sản xuất cho phù hợp để tránh trờng hợp máy ngừng hoạt động thiếu công nhân vận hành hay hoạt động cha với tiềm máy móc 11 - Không ngừng đào tạo công nhân kỹ thuật để nâng cao suất lao động - - Kết hợp với hình thức khen thởng, động viên chăm lo đến đời sống ngời lao động Phơng án 3: Hạ thấp chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xởng: chi phí giảm bớt cách cắt giảm biien chế không cần thiết Công ty nên cắt giảm số chi phí quản lí nh chi phí cho hội họp phân xởng Chi phí khấu haoTSCĐ: Chi phí chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất chung Vì vấn đề cần quan tâm ban lÃnh đạo công ty phảI làm đa phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với đIều kiện sản xuất để ổn định cách tính giá Chi phí sửa chữa TSCĐ: Công ty nên thờng xuyên bảo dỡng tu bổ, nâng cấp máy móc tránh tình trạng máy h hỏng nặng đem sửa chữa dẫn đến chi phí sửa chữa lớn, tốn nhiều thời gian hoạt động sản xuất bị đình trệ ảnh hởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm 12 13 Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhà kinh tế, kinh doanh quan niệm nh nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế- tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc đa định phù hợp với mục đích đối tợng sư dơng th«ng tin Trong thùc tÕ víi vai trò công cụ nhạy bén công tác quản lí kinh tế hạch toán kế toán đặc biệt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc doanh nghiệp quan tâm, cải tiến đòi hỏi hoàn thiện ngày cao để tìm phơng pháp quản lí chi phí sản xuất kinh doanh tèt nhÊt nh»m tiÕt kiƯm chi phÝ n©ng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty TNHH Anh Minh, đợc quan tâm bảo nhiệt tình thày cô, cô anh chị phòng kế toán đà giúp em nắm bắt , thâm nhập thực tế, cđng cè vµ hoµn thiƯn lÝ ln tiÕp thu nhà trờng, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán công ty Và em đà hoàn thành Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Minh Là sinh viên thực tập, em đà tìm hiểu, nghiên cứu nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đa mặt tồn tại công ty đề xuất ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thàmh sản phẩm Do hạn chế mặt thời gian, hiểu biết kinh nghiệm có hạn nên luận văn tránh khỏi thiếu xót Vì em kính mong đợc góp ý, bảo thày cô, cô chú, anh chị để em đợc tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH Anh Minh, phòng kế toán Công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Tiến sĩ Thịnh Quang Vinh nh thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh đà giúp em hoàn thành luận văn Tháng năm 2003 14 Tài liệu tham khảo 15 KÕ to¸n doanh nghiƯp sản xuất NXB tài (1996) chủ biên T.S Vơng Đình Huệ, T.S Nguyễn Đình Đỗ Kế toán tài - Đại học TCKT Hà Nội NXB Tài (2001) chủ biên Phó Giáo s T.S Ngô Thế Chi Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng Chủ biên T.S Nguyễn Văn Công -Đại học KTQD NXB Thống kê tháng năm 1997 Kế toán quản trị - Đại học TCKT Hà Nội, chủ biên Giáo s T.S Vơng Đình Huệ Các tạp chí kế toán- tài 2000,2001,2002 Một số tài liệu tham khảo Công ty TNHH Anh Minh Bảng 24 : bảng tính giá thành sản phẩm Quý II/2002 Mặt hàng: Giầy da Số lợng: 19000 STT Khoản mục SPDD đầu k× CPPS k× SPDD cuèi k× Chi phÝ NVLTT 62.548.000 429.089.241 18.245.330 VËt liÖu chÝnh 62.548.000 359.724.620 18.245.330 VËt liƯu phơ 40.562.957 Nhiªn liƯu 28.801.664 Chi phÝ NCTT 449.454.075 Tiền lơng 377.692.500 BHXH,BHYT,KPCĐ 71.761.575 Chi phí SXC 255.320.130 Cộng 62.548.000 1.133.868.446 18.245.330 17 Tổng giá thành 473.391.911 404.027.290 40.562.957 28.801.664 449.454.075 377.692.500 71.761.575 255.320.130 1.178.166.116 Gi¸ thành đơn vị 24.915,36 21.264,59 2.134,89 1.515,87 23.655,47 19.878,55 3.776,92 13.437,9 62.088,73 ... đề tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh Qua nhận xét sơ thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính. .. đến giá thành sản phẩm Về đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Công ty đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định loại sản phẩm nh hợp lí Song thực tế trình tổ chức kế toán tập