Phân tích tình hình sử dụng lao động và xây dựng một số giải pháp hoàn thiện tại công ty xây dựng và khai thác than Thái Nguyên

Phân tích tình hình sử dụng lao động và xây dựng một số giải pháp hoàn thiện tại công ty xây dựng và khai thác than Thái Nguyên Phân tích tình hình sử dụng lao động và xây dựng một số giải pháp hoàn thiện tại công ty xây dựng và khai thác than Thái Nguyên luận văn tốt nghiệp thạc sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN THỊ THỦY PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ XÂY DỰNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC THAN THÁI NGUYÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT QUẢN TRỊ KINH DOANH Hà Nội – 2004 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN THỊ THỦY PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ XÂY DỰNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC THAN THÁI NGUYÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HC: TS nGUYN I ON Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Ch-ơng I: Những sở Lý luận công tác quản lý lao động nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng i.1 mét sè vÊn ®Ị lý ln vỊ qu¶n lý doanh nghiƯp i.1 Khái niêm quản lý quản lý doanh nghiệp i.1 Các chức quản lý i.1 Các nguyên tắc quản lý i.1 Các ph-ơng pháp quản lý I.1.5 Tổ chức máy quản lý I.1.6 Một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu viƯt nam 11 I.1.6.1 Doanh nghiƯp Nhµ n-íc I.1.6.2 Doanh nghiệp t- nhân I.2 công tác quản lý lao động doanh 12 nghiệp I 2.1 Khái niệm quản lý lao động 12 I.2.2.Tầm quan trọng quản lý lao động doanh nghiệp 13 I 2.3.Những nguyên tắc quản lý lao động 14 I.3 Môi tr-ờng yếu tố ảnh h-ởng tới 14 công tác quản lý lao động I 3.1 môi tr-ờng doanh nghiệp I 3.2 yếu tố ảnh h-ởng tới công tác quản lý lao động I.4 Các nội dung công tác quản lý lao động doanh nghiệp nguyễn thị thuỷ Cao học qtkd Bách khoa Hà nội 15 17 Luận văn tốt nghiệp I 4.1 Nghiên cứu, phân tích thiết kế công việc- vị trí I 4.1 Nội dung việc phân tích công việc 19 I.4.2.Xác định nhu cầu lao ®éng cđa doanh nghiƯp 20 I.4.3.Tun dơng lao ®éng 21 I.4.4 Định mức lao động 24 I.4.5 Phân công lao động ( bố trí công việc) cách khoa học 27 I.4.6 Sư dơng hỵp lý , tiÕt kiƯm søc lao động 28 I.4.7 Đánh giá kết thực công việc ng-ời lao động 32 I.4.8 Khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần ng-ời lao động 34 I.5 Mối quan hệ nội dung công tác quản lý lao động với công tác sử dụng lao động doanh nghiệp I.5.1 Mối quan hệ giữa: Nghiên cứu, phân tích kế công việc với công tác 41 sử dụng lao động I.5.2 Mối quan hệ giữa: Xác định nhu cầu với công tác sử dụng lao động 42 I.5.3 Mối quan hệ giữa: Định mức lao động với công tác sử dụng lao động 42 I.5.4 Mối quan hệ giữa: Phân công lao động khoa học với công tác sử dụng lao 42 động I.5.5 Mối quan hệ giữa: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động với 43 công tác sử dụng lao động I.5.6 Mối quan hệ giữa: Đánh giá thực công việc với công tác sử dụng lao 44 động I.5.7 Mối quan hệ giữa: Khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần với 45 công tác sử dụng lao động nguyễn thị thuỷ Cao học qtkd Bách khoa Hà nội Luận văn tốt nghiệp phần ii 47 Khảo sát phân tích thực trạng công tác sử dụng lao động công ty xây dựng khai thác than thái nguyÊN ii.1 giới thiệu tổng quan doanh nghiệp 47 II.1.1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 47 1.1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hoá chủ yếu 49 50 1.1.4- Hình thức tổ chức sản xuất Công ty 51 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất: 51 1.4.2 Tổ chức máy Công ty 52 ii.2.Phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động 53 công ty xây dựng khai thác than Thái Nguyên II.2.1 Tình hình phân tích công việc Công ty II.2.2 Tuyển dụng lao động công ty 59 II.2.3 Phân tích công tác xây dựng định mức lao động công ty 60 II.2.4 Phân tích công tác phân công lao động Công ty 61 II.2.5 Hiệu sử dụng lao động công ty từ 2001đến 2003 69 II.2.6 Đánh giá kết công việc đ-ợc giao 71 II.2.7 Phân tích công tác phân phối tiền l-ơng, tiền th-ởng 74 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác sử 81 dụng lao động công ty xây dựng khai thác than thái nguyên III.1 Vấn đề phân tích công việc nguyễn thị thuỷ Cao học qtkd Bách khoa Hà nội 81 Luận văn tốt nghiệp III.2 Tiếp tục nâng cao chất l-ợng hiệu công tác đào tạo 82 III.3 Bố trí, sử dụng nhân động hợp lý 83 III Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc 90 III.5 Vấn đề kích thích vật chất tinh thần ng-ời lao động 91 III.6 Môi tr-ờng lao động 98 Kết luận Tài liệu tham khảo nguyễn thị thuỷ Cao học qtkd Bách khoa Hà nội 99 Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Chúng ta thấy rằng, điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật nay, đà có công nghệ đại, hệ thống thiết bị tiên tiến máy tính ngày đ-ợc sử dụng rộng rÃi, nhiều nhân tố khác sản xuất đà có thay đổi nhảy vọt, thay đổi chất Nh-ng yếu tố ng-êi vÉn lµ yÕu tè quan träng nhÊt häat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công việc ng-ời quản lý kinh doanh chủ yếu dïng ng-êi, quan hƯ víi ng-êi phơc vơ cho việc giải vấn đề doanh nghiệp, thực mục tiêu, mục đích tập thể doanh nghiệp Mục tiêu tổ chức sử dụng cách có hiệu nguồn nhân lực để đạt đ-ợc mục đích tổ chức Có thể nói, không hoạt động tổ chức mang lại hiệu thiếu " quản trị nhân lực" Quản trị nhân lực phận cấu thành quản trị doanh nghiệp, phận thiếu trình sản xuất kinh doanh, củng cố trì đầy đủ số chất l-ợng ng-ời làm việc cần thiết cho doanh nghiệp để đạt đ-ợc mục tiêu đặt ra, tìm kiếm phát triển hình thức, ph-ơng pháp tốt để ng-ời đóng góp nhiều sức lực cho mục tiêu tổ chức doanh nghiệp, đồng thời tạo hội để phát triển không ngừng thân ng-ời lao động Sử dụng có hiệu nguồn nhân lực ng-ời mục tiêu quản trị nhân lực, đòi hỏi ng-ời quản lý phải có kiến thức kỹ thuật, kinh tế, tâm sinh lý lao động xà hội học Tuy nhiên, thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh nhận thức rõ vấn đề Có nơi ch-a đặt vấn đề thành sách, biện pháp để có kế hoạch sản xuất kinh doanh, mà th-ờng bị động, gặp đâu làm đó, có nơi thấy đ-ợc vấn đề, lÃnh đạo Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội Luận văn tốt nghiệp có quan tâm, có tổ chức phận làm chức tham m-u, nh-ng ch-ơng trình kế hoạch không đồng bộ, có nơi thành công lĩnh vực hay lĩnh vực khác, nói chung giải rời rạc ch-a mang lại hiệu chung Một số nơi quản lý theo lối hành ch-a quản lý có khoa học Với cách đặt vấn đề nh- vậy, luận văn này, em đà chọn đề tài "Phân tích tình hình sử dụng lao động số giải pháp hoàn thiện Công ty Xây dựng Khai thác than Thái nguyên", với mục đích: - Khảo sát phân tích thực tế công tác sử dụng lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nhiều đặc điểm điển hình Đó Công ty Xây dựng Khai thác than Thái nguyên - Đề xuất số biện pháp giúp Công ty hoàn thiện tốt công tác quản lý sử dụng lao động thời gian tới Kết cấu luận văn gồm : - Lời nói đầu - Phần I: Những sở lý luận công tác sử dụng lao động - Phần II: Phân tích thực trạng công tác sử dụng lao động Công ty Xây dựng khai thác than Thái nguyên - Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác sử dụng lao động Công ty Xây dựng Khai thác than Thái nguyên - Kết luận - Danh mục tài liệu tham khảo Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội Luận văn tốt nghiệp Phần I Những sở Lý luận công tác quản lý lao ®éng nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng i.1 mét sè vấn đề lý luận quản lý doanh nghiệp i.1 Khái niêm quản lý quản lý doanh nghiệp - Quản lý trình chủ thể quản lý ng-ời gây tác động vào đối t-ợng làm biến đổi từ trạng thái sang trạng thái khác để đ ạt đ-ợc mục tiêu đà định tr-ớc Là tổng thể cách thức kinh tế mà chủ doanh nghiệp ng-ời quản lý doanh nghiệp sử dụng để tác động vào đối t-ợng quản lý - Cách thức ph-ơng tiện, công cụ trình tự ph-ơng tiện quản lý - Quản lý doanh nghiệp áp dụng hoạt động quản lý, quy luật khoa học quản lý vào hoạt động doanh nghiệp i.1 Các chức quản lý Để quản lý doanh nghiệp ta cần phải tiến hành nhiều hành động, thực nhiều công việc khác Tuy nhiên, phải chia chúng thành nhóm nhóm công việc có vai trò định hoạt động quản lý nói chung doanh nghiệp Mỗi nhóm đ-ợc gọi chức Nếu vào tính chất, nội dung công việc quản lý thực chia quản lý thành chức sau : + Chức quản lý kỹ thuật + Chức quản lý sản xuất + Chức quản lý lao động Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội Luận văn tốt nghiệp + Chức quản lý tài + Chức quản lý marketing Nếu vào trình tự công việc quản lý phân chia quản lý thành chức sau + Chức dự báo (dụ đoán) + Chức tổ chức + Chức phối hợp + Chức kiểm tra + Chức hiệu chỉnh * Chức dự báo : đón nhận kiện xảy t-ơng lai phát triển kinh tế xà hội (nhu cầu sản phẩm) - T-ơng lai kết nhiều nhân tố tác động phức tạp Có nh-ng nhân tố tác động theo quản lý rõ ràng Chắc chắn tính toán đ-ợc nh-ng có nhân tố tác động tách biệt ng-ời mang tính ngẫu nghiên, đột biến bắt ngờ Tuy nhiên muốn thành công không dự báo Chức tổ chức - Tổ chức tổ chức tạo lên hoàn thiện cấu chung doanh nghiệp phận nhằm thực tiêu mục têu mà chức dự báo đà đem lại - Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp hệ thống phân x-ởng phận có quan hệ hữu với tạo nên lực sản xuất kinh doanh phù hợp với kế hoạch mục tiêu doanh nghiệp - Công tác tổ chức doanh nghiệp khác khác nhiên dù khác hình thức nh- nội dung chức phạm vi doanh nghiệp bao gồm vấn đề sau: + Trên sở lựa chọn nh-ng ph-ơng pháp công nghệ phù hợp, tính toán nhu cầu yếu tố trình sản xuất nh- ph- ơng tiện sản xuất Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội 94 Luận văn tốt nghiệp - Đối với phân x-ởng xe máy khí : với số l-ợng 43 ng-ời bố trí theo tổ nh- hợp lý Số lao động làm việc theo chế độ hành 8h/ngày Riêng tổ điện tổ bơm n-ớc làm việc ca để phục vụ sản xuất - Đối với phân x-ởng khai thác: Đây phận trực tiếp sản xuất công ty cần vào khối l-ợng doanh thu kế hoạch để xếp cho phù hợp nhân lực với kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Số lao động phải có sức khoẻ cần thiết nên cần sử dụng nhiều lao động nam Với số lao động bố trí thành tổ nh- t-ơng đối hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất Tuy nhiên, số lao động hợp đồng theo thời vụ chiếm tỷ lệ lớn, số lao động diện hợp đồng dài hạn có độ tuổi t-ơng đối cao có nhiều lao động nữ, điều gây khó khăn k hông tốt phân x-ởng Trong điều kiện khai thác trực tiếp điều kiện, vị trí làm việc mà giới khó khăn không sử dụng đ-ợc yêu cầu sức khoẻ điều quan trọng sản l-ợng khai thác Song số lao động nhiều tuổi lao động nữ không sử dụng họ đà cống hiến nhiều năm cho công ty Trình độ họ lao động phổ thông, thiếu kiến thức khoa học kỹ thuật, nh- công việc đảm trách họ chuyên môn, nghiệp vụ khác, có cử học họ không tiếp thu đ-ợc kỹ thuật Có thể khắc phục tình trạng tồn đọng phận theo h-ớng sau: +) Phân loại lao động, sở xếp lại lực l-ợng lao động Đ-a ng-ời không đủ tiêu chuẩn khỏi dây chuyền sản xuất +) Giải cho nghØ h-u, mÊt søc, nghØ th«i viƯc, nghØ sím cho lao động nữ có sức khỏe yếu, theo chế độ Nhà n-ớc qui định +) Mở rộng hoạt động dịch vụ, lĩnh vực sản xuất kinh doanh nh- sản xuất than tổ ong, mở cửa hàng phục cho công nhân khách hàng để giải việc làm cho số ng-ời dôi Đồng thời tiếp tục tận dụng khả Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội 95 Luận văn tốt nghiệp công suất máy, đầu t- thêm thiết bị máy móc để giới hoá sản xuất khai thác +) Dần tăng số lao động trực tiếp có đủ khả trình độ đảm trách công việc tr-ớc mắt lâu dài Nâng cao tỷ lệ số lao động hợp đồng dài hạn, mùa khai thác bố trí tu sửa đ-ờng xuống moong, sửa chữa công cụ lao động, giảm tỷ lệ hợp ®ång theo thêi vơ, chØ tun sè lao ®éng nµy với số l-ợng hợp lý Cho đào tạo lại, bồi d-ỡng trình độ chuyên môn ng-ời có sức khoẻ, tuổi có triển vọng nghề nghiệp III Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc: Ng-ời lao động th-ờng làm việc độc lập họ hội biết đ-ợc xảy sau phần việc đà làm, ng-ời quản lý cần thông báo th-ờng xuyên cho ng-ời lao động kết làm việc họ, tạo hội để công nhân hiểu cách thực công việc cụ thể minh hoạ kết làm việc tốt hay xấu Mọi ng-ời muốn làm tốt công việc, cách thông báo thông qua hệ thống đánh giá công việc, ng-ời quản lý đạt đ-ợc mục tiêu Muốn công ty cần: + Xây dựng hệ thống đánh giá công việc xác, chi tiết, đơn giản nh-ng dễ hiểu, tạo đ-ợc động tốt cho ng-ời lao động, ng-ời lao động đáp ứng đ-ợc nhu cầu gia đình thông qua khoản l-ơng đ-ợc h-ởng hàng tháng, dựa mức độ thực công việc ®ãng gãp cđa ng-êi lao ®éng + Th«ng qua hƯ thống đánh công việc, Công ty cần cho ng-ời lao động biết đ-ợc xác họ đà làm tốt, ch-a tốt Tập trung vào điều sai cách sửa chữa chúng, đồng thời công nhận lực họ Thông báo với công nhân kết công việc họ để họ hiểu điều quan trọng nh- ng-ời công ty + Xác định yêu cầu bản, tiêu phản ánh hiệu hoạt Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội 96 Luận văn tốt nghiệp động sử dụng lao động + Lựa chọn ph-ơng pháp thích hợp nh- ph-ơng pháp đánh giá quản trị theo mục tiêu ph-ơng pháp đánh giá điểm, hay so sánh hệ số + Thực tốt nguyên tắc đánh giá thực công việc, để nâng cao hiệu việc đánh giá III.5 Vấn đề kích thích vật chất tinh thần ng-ời lao động III.5.1 Về tiền l-ơng: Hiện l-ơng trung bình công ty ch-a cao, mức trung bình so với giá sinh hoạt thị tr-ờng so với l-ơng trung bình số đơn vị sản xuất khác khu vực Công ty nên mở rộng quy mô khai thác nh- đầu t- thiết bị máy móc để sản l-ợng khai thác đ-ợc tăng lên, có nh- đời sống cán công nhân viên đ-ợc cải thiện Cách trả l-ơng công ty trả l-ơng theo sản phẩm, với định mức đơn giá cụ thể cho loại công việc lao động trực tiếp t-ơng đối hợp lý Lao động gián tiếp h-ởng l-ơng theo chế độ trả l-ơng theo thời gian, phần đ-ợc gắn trực tiếp với kết sản xuất kinh doanh tiêu thụ công ty nên đà khuyến khích họ làm việc tốt Tuy nhiên, qua phần phân tích thực trạng, ta thấy việc chia l-ơng cho phận công nhân trực tiếp khai thác than công ty đơn giản mang nặng tính bình quân, ch-a kích thích đ-ợc ng-ời lao động làm việc có chất l-ợng hiệu Do áp dụng ph-ơng pháp chia l-ơng theo b-ớc sau: B-ớc 1: Tính tiền l-ơng tổ nhận đ-ợc đà hoàn thành công việc đ-ợc giao Sau tính đ-ợc quĩ l-ơng phận sở đơn giá tiền l-ơng phận số l-ợng sản phẩm khối l-ợng công việc đạt đ-ợc phải giành số tiền để trả phụ cấp trách nhiệm, trả cho ng-ời có cấp bậc thân cao cấp bậc công việc B-ớc : Quy đổi thời gian làm việc tất thành viên tổ Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội Luận văn tốt nghiệp 97 thµnh ngµy hƯ sè (Nhs) råi tÝnh tỉng thêi gian làm việc nhóm theo ngày công quy đổi Trong : Ngày công quy đổi = Ngày công thực tÕ x HƯ sèl-¬ng B-íc : TÝnh tiỊn l-¬ng ngày hệ số ( Lhs ) Tiền l-ơng tổ Lhs = Tổng ngày công đà qui đổi theo hệ số tổ B-ớc : Tính tiền l-ơng cho thành viên nhóm ( Lc/nhân ) Lc/nhân = Lhs x Nhs Với cách chia l-ơng này, ta có: Tổng tiền l-ơng tổ = 70 x 67.318,5 đ/tấn = 4.712.295 đ L-ơng bình quân ngày (L bq) = 4.712,295 đ / 204 công = 23.099,5 đồng/công Trong tổ có tổ tr-ởng bậc công nhân bậc 4, bậc cao bậc làm việc mà công ty yêu cầu ( BËc 3) Nh- vËy ta cã: Chªnh lƯch bËc thợ = x 10.000 đ = 20.000 đ Phụ cấp trách nhiệm: 100.000đ / Tháng Nên Cl = 4.712.295 120.000 = 4.592.295 đ 4.592.295 Tiền l-ơng ngày công đà quy đổi = = 12.384,8đ 370,8 Cụ thể ta có bảng l-ơng tổ khai thác nh- sau: Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội Luận văn tốt nghiệp 98 Bảng 3.2: Bảng l-ơng tổ khai thác Đơnvị :Đồng Số Họ tên TT Ngày Bậc Hệ công thợ l-ơng số Ngày công P/c trách Tiền l-ơng quy đổi nhiệm (Đồng) Nguyễn Xuân Khanh (TT) 29 2,04 59,16 110.000 732.685 Trần Văn Huy 26 2,04 53,04 10.00 Ngun §øc Minh 25 1,83 45,75 566.605 Đào Thị Lan 26 1,83 47,58 589.268 Hoàng Văn Ninh 24 1,83 43,92 543.940 Phạm Văn Mạnh 26 1,64 42,64 528.088 Lê Văn Thµnh 25 1,64 41,0 507.776 Ngun Hoµi Thu 23 1,64 37,72 460.714 Tæng sè 204 370,81 4.712.295 656.889 Để thấy đ-ợc khác hai cách chia l-ơng phận trực tiếp khai thác, ta so sánh bảng l-ơng bảng l-ơng cũ tổ khai thác: Bảng 3.3 Bảng l-ơng cũ tổ khai thác Đơn vị :Đồng STT Họ tên Ngày công LCN = Ngày công Lbq Nguyễn Xuân Khanh (TT) 29 29x 23.099,5 =669.885 Trần Văn Huy 26 26x23.099,5 =600.587 Nguyễn Đức Minh 25 25x23.099,5 =577.487 Đào Thị Lan 26 26x 23.099,5 =600.587 Hoàng Văn Ninh 24 24x 23.099,5 =544.388 Phạm Văn Mạnh 26 26x 23.099,5 =600.587 Lê Văn Thành 25 25x 23.099,5 =577.487 Ngun Hoµi Thu 23 23x 23.099,5 =531.288 Ngun ThÞ Thủ - Líp Cao häc QTKD Bách khoa - Hànội Luận văn tốt nghiệp 99 Tổng số 204 4.712 295 Kết hai cách chia l-ơng đ-ợc biểu qua bảng sau: Bảng 3.4 : Kết cách chia l-ơng cũ tổ khai thác Đơn vị :Đồng STT Họ tên L-ơng cũ L-ơng Nguyễn Xuân Khanh (TT) 669.885 732.685 Trần Văn Huy 600.587 656.889 Nguyễn Đức Minh 577.487 566.605 Đào Thị Lan 600.587 589.268 Hoàng Văn Ninh 544.388 543.940 Phạm Văn Mạnh 600.587 528.088 Lê Văn Thành 577.487 507.776 Nguyễn Hoài Thu 531.288 460.714 Tổng số 4.712 295 4.712.295 Căn vào kết bảng 3.4 ta thấy, độ chênh lệch tiền l-ơng tổ biểu rõ rệt theo cấp bậc, theo trình độ, thành lao động, từ biểu rõ hao phí lao động cá nhân với mức thu nhập khác nhau, đảm bảo tính công phân phối quỹ l-ơng cho ng-ời lao động Điều kích thích ng-ời lao động cố gắng học hỏi nhằm nâng cao tay nghề, tăng suất lao động có thu nhập tốt III.5.2.Về chế độ th-ởng - phạt sách đÃi ngộ khác * Quỹ khen th-ởng: Đối với cán công nhân viên, khoản tiền th-ởng có tác dụng nh- đòn bẩy kích thích tinh thần cho họ chất keo dính nhân viên với tồn công ty Hiện tiền th-ởng ng-ời lao động Công ty thấp so với số đơn vị doanh nghiƯp cïng ngµnh nh- xÝ nghiƯp than Nói hång, xí nghiệp than Khánh hoà, phần lợi nhuận thu đ-ợc công ty than thấp Do giải pháp tăng tiền th-ởng cho ng-ời Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội 100 Luận văn tốt nghiệp lao động giải pháp tăng lợi nhuận hàng năm cho công ty Về thời gian: Công ty nên tiến hành tổ chức khen th-ởng vào dịp sơ kết tháng, tổng kết cuối năm không nên th-ởng theo tháng gây cảm giác tiền th-ởng so với tiền l-ơng Mặt khác nên th-ởng chủ yếu cho sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật, thành tích đột xuất ng-ời lao động, th-ởng cho chủ đề thi đua Về tỷ lệ phân chia tiền th-ởng, nên trích 5% tổng quĩ l-ơng làm tiền th-ởng cho cán công nhân viên phân phối quĩ tiền th-ởng nhsau: - TrÝch 50% tỉng q tiỊn th-ëng ®Ĩ sư dơng vào việc khen th-ởng năm Số tiền chia làm phần: + Phần 1: Trích khoảng 10% để hình thành quĩ giám đốc, quĩ giám đốc quản lý, sử dụng làm mục đích trực tiếp khen th-ởng cho cá nhân (không phân biệt trực tiếp hay gián tiếp, lao động hợp đồng dài hạn ngắn hạn) có thành tích xuất sắc lao động để họ thấy đ-ợc cố gắng họ có ích đ-ợc lÃnh đạo quan tâm ý, động viên, điều không cá nhân họ tự hào mà có tác dụng giúp cho ng-ời đơn vị nh- gia đình họ thấy đ-ợc quan tâm lÃnh đạo ng-ời lao động giỏi, lao động xuất sắc, từ kích thích họ làm việc tốt + Phần 2: Trích 10% để hình thành quĩ phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm vật t-, nguyên vật liệu, nâng cao suất lao động + Phần 3: Còn lại khoảng 80% dùng để th-ởng cho cán công nhân viên đợt thi đua - 50% lại tổng quĩ khen th-ởng th-ởng cho cán công nhân viên vào cuối năm tuỳ theo mức độ đóng góp ng-ời qua hạng thành tích năm đ-ợc phân phối nh- sau : B-ớc 1: Phân hạng thành tích cá nhân theo hƯ sè: Ngun ThÞ Thủ - Líp Cao häc QTKD Bách khoa - Hànội Luận văn tốt nghiệp 101 H¹ng A = 1,2 H¹ng B = H¹ng C = 0,8 B-ớc 2: Tính tiền th-ởng cho ng-ời theo công thức: Tiền th-ởng Của Quỹ tiền th-ởng lại Thành tích = ng-ời Hệ số hạng Tổng hệ số hạng thành Của ng-ời tích Công ty Hạng thành tích đ-ợc chia làm h¹ng A, B, C + H¹ng A cã hƯ sè 1,2: Là ng-ời đạt tiêu chuẩn xếp hạng thành tích từ 10 tháng trở lên Có tinh thần tập thể trách nhiệm cao Chấp hành tốt nội quy kỷ luật Không có tháng hạng C + Hạng B : Có hệ số Là ng-ời đạt 07 tháng hạng A trở lên, không d-ới 03 tháng hạng C Hoặc có vi phạm kỷ luật mức độ nhẹ (Khiển trách miệng), vi phạm quy chế vệ sinh, an toàn lao động Các tiêu chuẩn khác thấp hạng B + Hạng C: Có hệ số 0,8 Là ng-ời có 03 tháng hạng C trở lên vi phạm kỷ luật từ khiển trách văn trở lên Các tiêu chuẩn khác thấp hạng C Trong hạng thành tích chia làm hạng: - Hạng A có hệ số = 1,2 đạt yêu cầu sau: + Hoàn thành xuất sắc công việc đ-ợc giao, chấp hành tốt qui định nội qui lao động, qui định an toàn vệ sinh lao động Giữ gìn bảo quản tốt máy móc thiết bị ph-ơng tiện làm việc + Có ngày công làm việc thực tế bình quân 26 công / tháng đối víi bé Ngun ThÞ Thủ - Líp Cao häc QTKD Bách khoa - Hànội 102 Luận văn tốt nghiệp phận gián tiếp, phận l-ơng thời gian, phụ trợ làm việc nhà + Có ngày công 24 công/tháng lao động trời, lao động nặng nhọc, độc hại - Hạng B có hệ số ng-ời: + Hoàn thành công việc đ-ợc giao, chấp hành đầy đủ qui định an toàn vệ sinh lao động, nội qui lao động bảo quản máy móc thiết bị + Có ngày công từ 24 công/tháng trở lên đến d-ới 26 công/tháng lao động gián tiếp, lao động h-ởng l-ơng thời gian, phận làm việc nhà có ngày công từ 22 công/ tháng đến d-ới 24 công/tháng phận khác - Hạng C có hệ số 0,8 ng-ời đạt tiêu chuẩn thấp hạng B (Tổng hệ số hạng thành tích Công ty tính đ-ợc cách nhân số ng-ời hạng thành tích với hệ số hạng thành tích hạng qui định trên) Dựa vào nội dung hạng thành tích này, phận cần công khai xét hạng cho công nhân viên phận Đảm bảo công nội bộ, tức phải chia cho cá nhân tập thể theo tỉ lệ đóng góp sức lực, trí lực hiệu lao động họ nguyên tắc quan trọng cần quán triệt tổ chức trả công lao động * Quĩ phúc lợi: Quĩ phúc lợi đ-ợc lập sở trích phần lợi nhuận công ty Quỹ khoản tiền bù đắp khác với tiền l-ơng tiền th-ởng, có tác dụng động viên tinh thần công nhân, giúp cho ng-ời lao động gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất tinh thần, góp phần tăng suất lao động - Phần 1: Trích lập quỹ phúc lợi dịch vụ tài chính, quĩ sử dụng đầu t- cho cán công nhân viên học, tổ chức cho cán công Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội 103 Luận văn tốt nghiệp nhân viên tham quan nghỉ mát, điều d-ỡng cho ng-ời lao động để bù đắp lại phần tiêu hao l-ợng qúa trình sản xuất ý nâng cao chất l-ợng bữa ăn ca,giúp đỡ gia đình khó khăn, ốm đau - Phần 2: Dùng để tổ chức hoạt động vui chơi, giải trí, tạo hội cho ng-ời lao động hội để họ sử dụng thời gian nghỉ ngơi cách bổ ích góp phần tổ chức tốt kế hoạch luân đổi lao động với nghỉ ngơi, hoạt động nh-: Tổ chức giải cầu lông, bóng chuyền, bóng đá, bóng bàn có trao giải để động viên, thu hút ng-ời lao động, tæ chøc tÕt thiÕu nhi, trung thu cho em cán công nhân viên nhằm mục đích kích thích tinh thần cho ng-ời lao động *Tăng c-ờng kỷ luật thi đua sản xuất; Bên cạnh khuyến khích vật chất tinh thần theo chiều, sai lầm biện pháp, kỷ luật để giáo dục ng-ời cách thích hợp Kỷ luật thích đáng ng-ời lao động vi phạm nội qui, qui chế Nhà n-ớc, Công ty nh-: không hoàn thành nhiệm vụ đ-ợc phân công, vô ý thức, kỷ luật, vi phạm nội qui an toàn lao động cho ng-ời máy, gây thiệt hại tài sản công ty, làm việc tắc trách, muộn sớm, ăn trộm, ăn cắp gây thất thoát tài sản công ty Với hình thức kỷ luật nh-: buộc việc, chuyển công tác, cảnh cáo, phê bình đồng thời xây dựng qui chế xử phạt biện pháp kinh tế, đánh vào thu nhập ng-ời lao động họ cố tình vi phạm nội qui, qui chế công ty Tất ng-ời phải hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn mình, thực lấy việc hoàn thành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn làm th-ớc đo giá trị ng-ời Có nh- đơn vị phát triển sở vừa sản xuất kinh doanh vừa giáo dục ng-ời sống làm việc theo hiến pháp pháp luật III.6 Môi tr-ờng lao động Cùng với phát triển sản xuất, tiến khoa học kỹ thuật, Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội 104 Luận văn tốt nghiệp suất chất l-ợng hiệu lao động ngày đ-ợc nâng lên môi tr-ờng lao động ngày có xu h-ớng xấu Công ty trực tiếp khai thác than nên môi tr-ờng nguy hiểm độc hại; cần phải áp dụng giải pháp phù hợp làm hạn chế ô nhiễm môi tr-ờng độc hại công nhân lao động nh-: - Th-ờng xuyên kiểm tra môi tr-ờng lao động, đặc biệt lôi công nhân vào cải tiến thiết kế vị trí họ - Phát nguyên nhân gây yếu tố môi tr-ờng lao động v-ợt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn lao động cho phép - áp dụng giải pháp khắc phục nh-: hợp lý hoá nhà x-ởng, công nghệ, kỹ thuật, máy móc thiết bị, đ-ờng xuống moong, khí bụi độc hại -Tạo bầu không khí tâm lý thuận lợi tập thể, tạo môi tr-ờng làm việc ấm cúng giúp ng-ời lao động cảm thấy thoải mái làm việc - Tổ chức thăm quan nghỉ mát điều d-ỡng cho ng-ời lao động để bù đắp lại phần tiêu hao l-ợng qúa trình sản xuất ý nâng cao chất l-ợng bữa ăn ca - Xây dựng ch-ơng trình phục vụ vui chơi, giải trí, thể thao cải thiện môi tr-ờng bên xí nghiệp - Ngăn chặn lan toả hạn chế ảnh h-ởng chất độc hại cách sử dụng trang thiết bị hút bụi, thông gió, sử dụng nhiều biện pháp để chống nóng lạnh từ bên vào nơI làm việc, phối hợp biện pháp nh-: Lắp đặt vật cách nhiệt d-ới mái xung quanh t-ờng sử dụng bang râm, mái che hiên, cửa thông hơI, trồng xanh, bụi cây, cỏ hoađể gây hiệu bất ngờ -Tuyên truyền giáo dục nâng cao ý thøc, nhËn thøc cđa ng-êi lao ®éng vỊ an toàn vệ sinh lao động,trang bị ph-ơng tiện cá nhân nh- quần áo bảo hộ, găng tay, giầy chống trơn, trang, tổ chức khám sức khoẻ định Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội 105 Luận văn tốt nghiệp kỳ kết luận Thực tốt hoàn thiện công tác quản lý lao động vấn đề lớn đặt doanh nghiệp Bởi quản lý lao động liên quan đến ng-ời, ng-ời đối t-ợng quản lý, mà khứ, nh- t-ơng lai, ng-ời luôn thay đổi, luôn phát triển, ng-ời có đ-ợc kiến thức từ giáo dục, có kinh nghiệm từ hoạt động thực tế, từ quan sát thực tế Con ng-ời có văn hoá, có kiến thức, có kinh nghiệm thực tế không chịu đứng yên để nhìn điều kiện hoạt động, kết hoạt động lắp đặt nh- cũ di xấu đi, mà luôn phấn đấu v-ơn lên điều kiện tốt đẹp Không ngừng sáng tạo cải tiến kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đấu tranh cho quan hệ tự bình đẳng ng-ời để làm cho sản xuất ngày hiệu quả, đời sống ngày đ-ợc nâng cao Ng-ời quản lý tiên tiến phải tính đến biến đổi chất đối t-ợng quản lý, đồng thời tính đến điều kiện khách quan, trí t-ởng t-ợng sáng tạo, có dự đoán xác đúc kết thành lý luận, kinh nghiệm để áp dụng kiến thức Mọi biến đổi điều kiện điều kiện, yếu tố nói đòi hỏi ng-ời quản lý phải có thay đổi t- duy, tìm hình thức, ph-ơng pháp, chế quản lý , nhằm đem lại hiệu cao quản lý lao động Do vậy, nghiên cứu công tác sử dụng lao động để từ không ngừng hoàn thiện giải pháp nâng cao chất l-ợng quản lý lao động đòi hỏi cấp bách đặt cho đơn vị sản xuất kinh doanh Với mong muốn đ-ợc đóng góp phần vào phát triển Công ty Xây dựng khai thác than Thái Nguyên nói riêng doanh nghiệp ngành than ViƯt nam nãi chung, sau mét thêi gian nghiªn cứu luận văn em đà hoàn thành bao gồm phần sau: Ch-ơngI: Lý luận quản lý lao ®éng nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng Ngun ThÞ Thủ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội 106 Luận văn tốt nghiệp Ch-ơng II: Khảo sát phân tích thực trạng công tác quản lý lao động Công ty xây dựng Khai thác than Thái Nguyên Ch-ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác sử dụng lao động Công ty Xây dựng Khai thác than Thái Nguyên Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ h-ớng dẫn nhiệt tình thầy giáo: Tiến sĩ Nguyễn Đoàn, Trung tâm bồi d-ỡng sau đại học, khoa quản lý kinh tế, thầy giáo giảng dạy khoá cao học quản trị kinh doanh tr-ờng đại học Bách khoa Hà Nội, Ban lÃnh đạo Công ty Xây dựng Khai thác than Thái nguyên, bạn đồng nghiệp lớp học, đà tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành khoá học luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Ngô Trần ánh- Kinh tế Quản lýdoanh nghiệp -NXB Thống kê (1993) Đỗ văn Phức- Bài giảng Quản trị nhân sự- ĐHBK Hà Nội( 2003) Đỗ văn Phức Tâm lý quản lý kinh doanh NXB Văn hoá thông tin (2003) Nguyễn Hữu Thân Quản trị nhân - NXB Thống kê thành phố HCM(2002) Phạm Đức Thành Quản trị nhân lực - NXB Thống kê (1998) Lê Văn Tâm Giáo trình Quản trị doanh nghiệp - NXB Thống kê (2000) Đặng Văn Thanh, Đoàn Xuân Tiên Kế toán Quản trị doanh nghiệp NXB tài (1998) Đỗ Tấn Thịnh- Giáo trình quản lý nhân lực doanh nghiƯp – NXB Lao ®éng x· héi (2003) D.carnegie - Đắc nhân tâm bí để thành công -NXB An Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội Luận văn tốt nghiệp 107 Giang(1989) 10 Bộ lao động Th-ơng Binh Xà Hội - Các văn quy định chế độ tiền l-ơng (1994) 11 Pháp lệnh hợp đồng lao động(1993) 12 Nghị định 338 Hội Đồng BộTr-ởng (1991), 13.Viện y học lao động vệ sinh môi tr-ờng- Các điểm kiểm tra ECGÔNÔMI 14.Công ty Xây dựng Khai thác than Thái Nguyên- Quy chế quản lý, sử dụng tiền l-ơng, tiền th-ởng ( 2001) 15 Công ty Xây dựng Khai thác than Thái Nguyên -Quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh( 2001) 16 Công ty Xây dựng Khai thác than Thái Nguyên -Báo cáo kết sản xuất kinh doanh( 2001 - 2003) Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hànội Tài liệu tham khảo Đỗ văn Phức- Bài giảng Quản trị nhân sự- ĐHBK Hà Nội( 2003) Nguyễn Hữu Thân Quản trị nhân - NXB Thống kê thành phố HCM(2002) Ngô Trần ánh- Kinh tế Quản lýdoanh nghiệp(1993) NXB Thống kê Phạm Đức Thành Quản trị nhân lực (1998) NXB Thống kê Lê Văn Tâm Giáo trình Quản trị doanh nghiệp - NXB Thống kê .6 Viện y học lao động vệ sinh môi tr-ờng- Các điểm kiểm tra ECGÔNÔMI Đặng Văn Thanh, Đoàn Xuân Tiên Kế toán Quản trị doanh nghiệp NXB tài (1998) Các văn quy định chế độ tiền l-ơng Bộ lao động Th-ơng Binh Xà Hội (1994) Nghị định 338 Hội Đồng BộTr-ởng (1991), 10 Pháp lệnh hợp đồng lao động(1993) 11 Trịnh Nghĩa Từ- Bài giảng Quản trị doanh nghiệp - ĐHKTCN 12 D.carnegie - Đắc nhân tâm bí để thành công(1989), NXB An Giang 13 Công ty Xây dựng Khai thác than Thái Nguyên ( 2001), Quy chế quản lý, sử dụng tiền l-ơng, tiền th-ởng, 14), Công ty Xây dựng Khai thác than Thái Nguyên ( 2001) Quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh, 15 Công ty Xây dựng Khai thác than Thái Nguyên ( 2001 - 2003) Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Thuỷ - Lớp Cao học QTKD Bách khoa - Hµnéi ... sử dụng lao động 53 công ty xây dựng khai thác than Thái Nguyên II.2.1 Tình hình phân tích công việc Công ty II.2.2 Tuyển dụng lao động công ty 59 II.2.3 Phân tích công tác xây dựng định mức lao. .. chọn đề tài "Phân tích tình hình sử dụng lao động số giải pháp hoàn thiện Công ty Xây dựng Khai thác than Thái nguyên" , với mục đích: - Khảo sát phân tích thực tế công tác sử dụng lao động doanh... công tác sử dụng lao động - Phần II: Phân tích thực trạng công tác sử dụng lao động Công ty Xây dựng khai thác than Thái nguyên - Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác sử dụng