II.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
1.4.1. Hình thức tổ chức sản xuất
Công ty tổ chức sản xuất theo qui trình công nghệ, có sự chuyên môn hoá từng bộ phận, từng khâu sản xuất theo phân x-ởng, tổ nh-: Phân x-ởng xe máy - cơ khí, phân x-ởng khai thác, các phân x-ởng đều là đơn vị trong hệ thống tổ chức sản xuất của Công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch giao. Quản đốc phân x-ởng thực hiện chức năng quản lý điều hành phân x-ởng trong hệ thống điều hành của Công ty và chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của quản đốc. Giám đốc - Quản đốc phân x-ởng - tổ
tr-ởng thực hiện nhiệm vụ nêu trên.
Đối với các phân x-ởng trong công ty, tổ chức sản xuất theo sơ đồ ở bảng 2-1
Bảng 2- 1) Sơ đồ tổ chức sản xuất phân x-ởng
gồm có Quản đốc, phó quản đốc, đốc công từ ca 1 đến ca 3 và các tổ tr-ởng.
Quản đốc thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phân x-ởng.
1.4.2. Tổ chức bộ máy của Công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty xây dựng và khác thác than - Thái Nguyên
Quản đốc
Các phó Q đốc
Đốc công ca 1 Đốc công ca 2 Đốc công ca 3
Các Tổ tr-ởng SX Các Tổ tr-ởng SX Các Tổ tr-ởng SX
Giám đốc
Phó giám đốc Kỹ thuật – Sản xuất
Phòng kế toán tài chính
Phó giám đốc Tổ chức – hành
chÝnh
Chú thích: Quan hệ trực tuyến.
Quan hệ h-ớng dẫn.
Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các bộ phËn nh- sau:
1) Phòng Tổ chức - Hành chính.
2) Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật t-.
3) Phòng Kế toán - Tài chính.
4) Ban bảo vệ Công ty.
5) Phân x-ởng Xe máy Cơ khí.
6) Phân x-ởng Khai thác chế biến than.
Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống của Công ty đều phải nằm trong sự lãnh đạo của chi bộ Đảng Công ty Xây dựng và Khai thác than - Thái Nguyên. Các tổ chức Công đoàn, Phụ nữ giúp chuyên môn thực hiện quản lý kinh tế xã hội.
Các qui chế phục vụ sản xuất kinh doanh, đời sống phải dựa trên cơ
sở chính sách của Đảng và Nhà n-ớc ban hành về đổi mới quản lý kinh tế toàn diện, kinh tế chính trị đời sống của công nhân viên chức.
- Số cấp quản lý của Công ty.
Công ty quản lý theo hai cấp:
+ CÊp má.
+ Cấp phân x-ởng.
ii.2.Phân tích và đánh giá tình hình sử dụng lao động tại công ty xây dựng và khai thác than Thái Nguyên II.2.1.Phân tích sự ảnh h-ởng của phân tích công việc tới công tác sử
dụng lao động tại Công ty
Công ty dựa trên ph-ơng pháp phân tích công việc theo ph-ơng pháp kinh nghiệm, ph-ơng pháp phân tích, sử dụng mô hình mẫu của các doanh nghiệp đang hoạt động có hiệu quả trong lĩnh vực, sau đó tính toán khối l-ợng công việc của các bộ phận đó kết hợp với các định mức lao động.
Công ty đã phân tích các công việc bằng cách chia công việc theo các phòng ban chức năng,các phân x-ởng, các bộ phận, các tổ chức sản xuất .
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban nh- sau:
+ Giám đốc (kiêm Bí th- Đảng uỷ): Là ng-ời chịu trách nhiệm chung và chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật Nhà n-ớc về sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, trực tiếp điều hành hai phó giám đốc và phòng kế toán tài vụ, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp theo ph-ơng án hoạt động đã đ-ợc đại hội CNVC thông qua, chịu trách nhiệm về công tác Đảng, công tác chính trị nhằm giáo dục t- t-ởng cho toàn đơn vị yên tâm công tác, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ.
Giám đốc công ty Xây dựng và khai thác than Thái nguyên là kỹ s- m ỏ địa chất nên nắm bắt rõ về quy trình công nghệ khai thác, ngoài ra còn có kiến thức về kinh tế, có thể điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Với khả năng và kiến thức nh- vậy có thể thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của ng-ời lãnh đạo đứng đầu công ty
+ Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc về khâu kỹ thuật sản xuất, điều hành phòng kỹ thuật - kế hoạch và hai phân x-ởng (cơ giới và khai thác) hoàn thành tốt nhiệm vụ đ-ợc giao.
+ Phó giám đốc tổ chức hành chính chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc về mặt tổ chức của Công ty, trực tiếp chỉ đạo phòng Tổ chức - Hành chính và Ban bảo vệ, làm tốt công tác an ninh trật tự bảo vệ an toàn tài sản của doanh nghiệp, công tác văn phòng.
Với hai trách nhiệm khác nhau và trực tiếp lãnh đạo hầu hết các phòng
ban, phân x-ởng nên cần phải có hai phó giám đốc phụ trách từng lĩnh vực cụ thể. Với trách nhiệm và chức năng nh- trên thì một ng-ời có trình độ cao về chuyên môn, kỹ thuật là rất tốt,song nếu nh- có thêm vốn kiến thức về quản lý thì sẽ đạt hiệu quả cao hơn trong quá trình công tác.
+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tiếp nhận, thanh toán các chế độ l-ơng, th-ởng trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho ng-ời lao động, thực hiện các công tác thi đua trong công ty, chịu trách nhiệm trong việc tuyển chọn và quản lý về đội ngũ lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, tiếp khách giải quyết các vấn đề thủ tục về hành chính.
Hiện nay phòng tổ chức hành chính gồm 6 ng-ời bao gồm một tr-ởng phòng chịu trách nhiệm chung, tiếp khách, tuyển chọn; một phó phòng chịu trách nhiệm về tiền l-ơng, th-ởng, phụ trách công tác xây dựng các định mức kinh tế; một lái xe; một văn th-; một nấu ăn tr-a cho bộ phận gián tiếp; một quét dọn. Nh- vậy ta thấy cơ cấu của bộ phận này t-ơng đối hợp lý,tuy nhiên vẫn có thể tổ chức kiêm thêm việc để giảm bớt tỷ lệ lao động gián tiếp.
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lập kế hoạch sản xuất, trực tiếp chỉ đạo hiện tr-ờng, giám sát kiểm tra chất l-ợng sản phẩm, phối hợp các phòng liên quan để xây dựng các loại định mức.
Với chức năng và nhiệm vụ nh- trên thì bố trí 5 ng-ời là t-ơng đối hợp lý, song nhiệm vụ của phòng là khá nặng nề, yêu cầu cao về kiến thức chuyên môn nên với trình độ của nhân viên nh- hiện nay là ch-a đạt hiệu quả cao.
+ Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tham m-u cho giám đốc quản lý tốt vốn và nguồn vốn, phản ánh kịp thời mọi hoạt động trong kỳ kinh doanh, giúp giám đốc thu hút tạo lập và sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn tài chính các quỹ tiền tệ nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và lập các báo cáo tài chính hàng quý,
hàng năm.
Hiện nay phòng kế toán tài chính có 9 ng-ời trong đó có một kế toán tr-ởng phụ trách chung hoạt động của phòng, kế toán tr-ởng phối hợp cùng giám đốc đ-a ra các quyết định về thu chi nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty. Ngoài ra phòng kế toán tài chính còn có 9 nhân viên phụ trách các nghiệp vụ và công việc khác cụ thể nh- sau:
+ Một nhân viên là kế toán tổng hợp chung
+ Một nhân viên làm kế toán về thiết bị, máy móc,nguyên vật liệu + Một nhân viên làm kế toán ngân hàng và thanh toán
+ Một nhân viên làm thủ quỹ + Hai nhân viên làm thủ kho
+ Hai nhân viên bán hàng tại trạm dịch vụ của công ty.
Với chức năng nh- trên thì số l-ợng 9 ng-ời là khá dôi thừa lao
động. Kế toán tổng hợp chung có nhiệm vụ tổng hợp thu chi nên rất thuận lợi để giải quyết các vấn đề với ngân hàng và thanh toán các khoản chi trả.
Cơ cấu phòng kế toán ch-a phù hợp, một số nhân viên có tuổi, không thích ứng đ-ợc với công việc trong thời kỳ mới, quen nền nếp làm việc chậm chạp của những năm tr-ớc, công ty cần có những biện pháp bố trí thích hợp để khắc phục đ-ợc tình trạng dôi thừa nh- hiện nay.
+ Ban bảo vệ: Hiện nay ban bảo vệ có 14 ng-ời chịu sự chỉ đạo của phó giám đốc tổ chức hành chính, có nhiệm vụ bảo vệ trật tự trị an khu vực mỏ, đảm bảo thực hiện đúng nội qui, qui chế trong công ty. Ngoài ra ban bảo vệ còn có nhiệm vụ thanh tra, giám sát mọi hoạt động sản xuất trong khu vực. Ban bảo vệ chia làm hai bộ phận: Bảo vệ tuần tra canh gác toàn khu vực công ty quản lý, bảo vệ 24/24h .
Bộ phận bảo vệ khu vực kho bãi chứa than và khu văn phòng, x-ởng bao gồm 6 ng-ời chia làm ba ca mỗi ca có 2 ng-ời.
Bộ phận bảo vệ khu vực khai thác và giám sát tuần tra khu vực mỏ
quản lý. Bộ phận này gồm 8 ng-ời chia làm 3 ca.
Nhìn chung số l-ợng nhân viên bảo vệ nh- vậy có thể coi là phù hợp với một diện tích rộng và phức tạp, xung quanh nhiều đ-ờng đi, nhiều nhà dân; do đó gây không ít khó khăn cho bộ phận này. Công ty đã cố gắng làm công tác dân vận, quan hệ tốt với địa ph-ơng, lập hàng rào bảo vệ khu kho bãi chứa than, khu gara xe, máy móc và các thiết bị khai thác nên phần nào hạn chế đ-ợc sự mất mát tài sản, hạn chế việc khai thác trộm của nh÷ng ng-êi d©n.
Song đối với khu vực kho bãi chứa than, x-ởng, ban ngày có rất nhiều ng-ời làm việc tại đó nên việc sử dụng 2 nhân viên / ca vào lúc giờ làm việc là ch-a hợp lý. Trong khi đó khu vực khai thác là t-ơng đối rộng nên việc trông coi, giám sát khá vất vả đối với 8 nhân viên, vì vậy cần xem xét để hợp lý cân đối giữa hai khu vực nhằm tránh thất thoát sản phẩm. Bên cạnh đó công ty cần tăng c-ờng hơn nữa công tác giáo dục chính trị t- t-ởng để mọi ng-ời trong công ty luôn có trách nhiệm bảo quản tài sản v à tài nguyên trong khu vực của công ty.
+ Phân x-ởng xe máy cơ khí: Nhiệm vụ chính của bộ phận này là trực tiếp khai thác vận chuyển và phục vụ cho việc khai thác, quản lý, điều hành sửa chữa toàn bộ các thiết bị khai thác, thiết bị máy công cụ, sửa chữa
ô tô vận tải từ cấp 3 đến đại tu, sửa chữa hệ thống cung cấp điện cho toàn bộ khu vực sản xuất. Vận hành máy công cụ để sản xuất thay thế chi tiết máy.
Phân x-ởng xe máy cơ khí hiện nay có 43 ng-ời. Đây là bộ phận rất quan trọng, chịu sự phụ trách của phó giám đốc phụ trách sản xuất.
Nhiệm vụ chính của bộ phận này là trực tiếp khai thác vận chuyển và phục vụ cho việc khai thác, vì vậy nó quyết định về sản l-ợng khai thác vận chuyển và phục vụ cao hay thấp cho đơn vị bao gồm đội ngũ công nhân kỹ thuật vận hành máy móc thiết bị. Bộ phận này chia làm 6 tổ chuyên môn.
Tổ máy: 7 ng-ời
Tổ lái xe: 11 ng-ời Tổ điện: 3 ng-ời Tổ bơm n-ớc: 11 ng-ời Tổ khoan: 5 ng-ời Tổ sửa chữa: 5 ng-ời
Với số l-ợng lao động trong diện hợp đồng dài hạn nh- vậy là khá
hợp lý, cách bố trí các tổ chuyên môn phù hợp với yêu cầu, cơ sở vật chất và các định mức của công ty. Số lao động này làm việc theo chế độ giờ hành chính
8 h/ ngày. Riêng tổ điện và tổ bơm n-ớc làm việc 3 ca để phục vụ sản xuất.
+ Phân x-ởng khai thác. Gồm có 2 bộ phận
* Bộ phận khai thác: Có nhiệm vụ tổ chức khoan lỗ nổ mìn, nổ mìn, bốc xúc đốc đá, vận hành máy gạt đất đá, máy xúc than, máy bơm n-ớc moong than, mở đ-ờng, sửa chữa đ-ờng moong vận chuyển than và
đất đá.
* Bộ phận sàng tuyển: Sàng tuyển than đ-ợc chia ra: Công nhân vận hành máy sàng ở các vị trí, công nhân chọc máng than ở các vị trí trên băng tải. Vận hành máy xúc, máy gạt phục vụ cho sàng tuyển, tiêu thụ than tại kho bãi.
D-ới sự chỉ đạo của phó giám đốc phụ trách sản xuất, phân x-ởng có nhiệm vụ tổ chức lao động sản xuất theo đúng tiến độ kế hoạch đ-ợc giao,
đảm bảo đúng số l-ợng và chất l-ợng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đã giao, đáp ứng nhu cầu thị tr-ờng tiêu dùng.
Qua nghiên cứu công tác phân tích công việc ở Công ty Xây dựng và Khai thác than Thái Nguyên, ta nhận thấy công ty là loại hình doanh nghiệp sản xuất vật chất. Trong thời kỳ bao cấp, sản phẩm than khai thác
đ-ợc phải theo các chỉ tiêu pháp lệnh, có địa chỉ tiêu thụ tr-ớc, n ên vấn đề tổ chức, giám sát sản xuất, phân công và quản lý lao động thiếu sự chặt chẽ,
đã dẫn đến tình trạng công nhân làm việc thiếu trách nhiệm nên việc thực hiện kế hoạch kém hiệu quả. Song từ khi chuyển sang cơ chế hoạch toán
đến nay, do sự cạnh tranh gay gắt trên thị tr-ờng. Công ty phải tự nghiên cứu từ nhu cầu tiêu dùng đến việc đầu t- trang thiết bị máy móc nguyên vật liệu tổ chức sản xuất, bố trí sắp xếp lao động tại các bộ phận cho hợp lý, nhằm tăng năng suất lao động, việc phân tích công việc nh - công ty đang làm nh- hiện nay là t-ơng đối hợp lý, Xuất phát từ nhu cầu công việc, từ việc tuyển thêm lao động cho đến lo đầy đủ công việc cho công nhân.
Trong quá trình tiến hành phân tích công việc đã nêu lên đ-ợc các nội dung chính nh-: các công việc, các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể, các ph-ơng tiện trang bị làm việc, việc phân công công việc tại các phòng, ban, phân x-ởng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công việc của mỗi cán bộ công nhân viên cũng nh- việc xác định biên chế, hợp đồn g dài hạn hay ngắn hạn của công ty, công ty đã có nhiều cố gắng sắp xếp lao động phù hợp với công việc, giữa các bộ phận trong qui trình khai thác sản xuất than có sự phối, kết hợp chặt chẽ với nhau, giữa các tổ, các bộ phận luôn có sự phối hợp để đẩy nhanh tiến độ khai thác nhằm tăng năng suất lao động, tăng sản l-ợng khai thác
Bên cạnh đó việc phân tích công việc còn một số tồn tại nhất định nh-: Việc tiến hành phân tích công việc ch-a đ-ợc triển khai triệt để, chủ yếu bằng ph-ơng pháp kinh nghiệm, ít có sự thay đổi, bộ phận xây dựng hệ thống đánh giá công việc còn có tình trạng chỉ cơ cấu cho đủ thành phần, còn có những ng-ời ch-a thực sự có trình độ hiểu biết trong lĩnh vực này, để có thể kịp thời thích ứng với yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
II. 2.2. Phân tích sự ảnh h-ởng của việc xác định nhu cầu lao động tới công tác sử dụng lao động tại Công ty
Căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, mức
tiêu thụ sản phẩm của công ty, định mức lao động trực tiếp, kết quả quá
trình tiến hành phân tích công việc, nhu cầu thay thế cho số về h-u, chuyển
đi nơi khác, số đi đào tạo nâng cao, phòng tổ chức lao động đảm nhiệm, trên cơ sở theo dõi, thu thập thông tin từ các phòng nghiệp vụ, các phân x-ởng sản xuất, để tiến hành lập kế hoạch về nhu cầu lao động,công ty xác
định đ-ợc:
- Số lao động công nghệ là: 358 ng-ời - Số lao động quản lý, phục vụ, phụ trợ là: 61 ng-ời Tổng số : 419 ng-ời *Đánh giá công việc xác định nhu cầu nhân lực của Công ty:
Qua nghiên cứu, phân tích công tác xác định nhu cầu nhân lực của công ty ta thấy: Công ty đã tiến hành xác định đ-ợc nhu cầu nhân lực và
đáp ứng đ-ợc về mặt số l-ợng, dựa vào những chỉ tiêu nh- khối l- ợng,
định mức lao động để từ đó tính ra nhu cầu nhân lực cho toàn đơn vị.
Tuy nhiên, công tác xác định nhu cầu nhân lực của Công ty còn có một số hạn chế nh-:
+Chất l-ợng của việc xác định nhu cầu nhân lực ch-a cao, xác định từng loại công việc, ở một vài bộ phận còn ch-a hợp lý tỷ lệ lao động gián tiếp còn cao, giới tính ch-a phù hợp (Tỷ lệ lao động nữ cao).
+Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất: Do ảnh h-ởng của việc tính định mức lao động ch-a thật sự chính xác, ch-a công bằng giữa các bộ phận nên việc xác định nhu cầu lao động giữa các phân x-ởng ch-a hợp lý, làm cho dây chuyền sản xuất thực sự hiệu quả ch-a cao.
II.2.3 3. Phân tích sự ảnh h-ởng của công tác tuyển dụng tới công tác sử dụng lao động tại Công ty
Tr-ớc đây do cơ chế bao cấp nên đã tồn tại một số l-ợng khá nhiều lao động mà trong khi đó công ty lại đang vấp phải một tình trạng nh- đối với mọi doanh nghiệp Nhà n-ớc khi mới chuyển sang cơ chế thị tr-ờng tự