Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và một số giải pháp hoàn thiện tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Tam Anh, Hà Nội

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và một số giải pháp hoàn thiện tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Tam Anh, Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội Nguyễn Thị Bích Hạnh MSV: 07 LT241C 1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. I. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng : 1. Khái niệm bán hàng : Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm của mình cho khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, sản phẩm bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường . 2. Vai trò và ý nghĩa của bán hàng : Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, là bộ phận quan trọng nhất trong kết qủa kinh doanh của doanh nghiệp. Sản phẩm được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trả được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận. Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có môi quan hệ nhân quả với nhau. Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển sản phẩm, hàng hóa trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh. Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ của Nhà nước. Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng để thực hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị Nguyễn Thị Bích Hạnh MSV: 07 LT241C 2 Lun vn tt nghip Trng i hc Qun lý & Cụng ngh H Ni trng vn, nõng cao nng lc ti chớnh. Hn na thụng qua quỏ trỡnh bỏn hng m bo cho cỏc n v khỏc cú mi quan h mua bỏn vi doanh nghip, thc hin sn xut v m rng sn xut kinh doanh gúp phn ỏp ng nhu cu tiờu dung ca xó hi, gi vng quan h cõn i tin hng, lm cho nn kinh t n nh v phỏt trin . 3 .Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng: Trong cỏc doanh nghip hin nay, k toỏn núi chung v k toỏn bỏn hng núi riờng ó giỳp cho doanh nghip v c quan Nh nc ỏnh giỏ mc hon hnh v k hoch v giỏ vn sn phm, chi phớ v li nhun, t ú khc phc c nhng thiu sút v hn ch trong cụng tỏc qun lý. Vic t chc, sp xp hp lý gia cỏc khu trong quỏ trỡnh bỏn hng s to iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, ng thi to nờn s thng nht trong h thng k toỏn chung ca doanh nghip. Nhm phỏt huy vai trũ ca k toỏn trong cụng tỏc qun lý hot ng sn xut kinh doanh, k toỏn bỏn hng cn thc hin tt nhng nhim v sau : - Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt: hiện vật (số lợng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc. - Tính giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng. Với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ và thời hạn, tình hình tiền nợ. - Phải theo dõi phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguyn Th Bớch Hnh MSV: 07 LT241C 3 Lun vn tt nghip Trng i hc Qun lý & Cụng ngh H Ni - Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ. Thc hin tt cỏc nhim v trờn cú ý ngha quan trng i vi vic qun lý cht ch sn phm v kt qu bỏn hng. II. K Toỏn Bỏn Hng . 1. Khỏi nim v phng phỏp xỏc nh doanh thu bỏn hng : 1.1 Khỏi nim v doanh thu bỏn hng : Doanh thu bỏn hng l tng giỏ tr c thc hin do vic bỏn hng, lao v cho khỏch hng trong mt thi k k toỏn ca hot ng sn xut kinh doanh. Tng s doanh thu bỏn hng l s tin ghi trờn húa n bỏn hng. Tựy thuc vo phng phỏp tớnh thu giỏ tr gia tng(GTGT), doanh thu bỏn hng c xỏc nh nh sau: - i vi hng húa thuc din tớnh thu GTGT theo phng phỏp trc tip hoc khụng chu thu GTGT thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ thanh toỏn. - i vi hng húa, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo phng thc khu tr, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l giỏ bỏn cha cú thu GTGT. - i vi hng húa thuc i tng chu thu tiờu th c bit hoc thu xut nhp khu thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ thanh toỏn( bao gm c thu tiờu th c bit hoc thu xut nhp khu) I.2. Phng phỏp xỏc nh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Doanh thu bỏn hng = Khi lng sn phm tiờu th x Giỏ bỏn c xỏc nh l tiờu th Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v l s chờnh lch gia tng s doanh thu bỏn hng v cung cp dch v vi khon gim tr doanh thu. Doanh thu thun = Doanh thu - Cỏc khon gim Nguyn Th Bớch Hnh MSV: 07 LT241C 4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội về bán hàng bán hàng trừ doanh thu 2. Nội dung kế toán doanh thu bán hàng . 2.1. Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn bán hàng. + Mẫu số 01 GTKT – 3 LL dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. + Mẫu số 02 GTTT – 3 LL dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế TTĐB. - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng. - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. 2.2 Các tài khoản sử dụng : Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản : - TK 511 : “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ”: tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. TK này có 5 cấp TK cấp 2 đó là : + TK 511.1: Doanh thu bán hàng + TK 511.2: Doanh thu bán các thành phẩm + TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 511.4: Doanh thu trợ cấp trợ giá + TK 511.7: Doanh thu kinh doanh bất động sản - TK 512 : “ Doanh thu b¸n hµng néi bé ’’ phản ánh doanh thu về sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng Công ty, Tổng công ty và trong các doanh nghiệp thương mại. TK này được chi tiết thành 3 TK cấp 2 : + TK 512.1: Doanh thu bán hàng hóa + TK 512.2: Doanh thu bán các sản phẩm Nguyễn Thị Bích Hạnh MSV: 07 LT241C 5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội + TK 512.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 333.1 : “ Thuế GTGT phải nộp’’ tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT của hàng nhập khấu phải nộp, số thuế GTGT đã được khấu trừ, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước. Tài khoản này có 2 TK cấp 3 . + TK 33311: Thuế GTGT đầu ra + TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu Ngoài ra còn sử dụng một số TK có liên quan khác như TK 111, 112, 131, 138, 156,…… 2.3 Phương pháp kế toán bán hàng : Trong mỗi phương thức bán hàng khác nhau thì trình tự kế toán bán hàng cũng khác nhau . 2.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp : Bán hàng trực tiếp là phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao . Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp ( Xem sơ đồ 1) 2.3.2 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi : Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để các đại lý này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán, thanh toán tiền hàng và hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Số hàng chuyển giao cho các đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sử hữu của doanh nghiệp. Khi các đại lý ký gửi thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán được thì số hàng đó được coi là tiêu thụ . Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Xem sơ đồ 2 ) Nguyễn Thị Bích Hạnh MSV: 07 LT241C 6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội 2.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp : Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lấn. Người mua sẽ thanh toán lần đàu ngay tại thời điểm mua số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các thời kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm, trả góp từng kỳ. Theo phương thức trả chậm, trả góp, về hạch toán khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chiểu giao được coi là tiêu thụ. Về thực chất, chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới hết quyền sở hữu . Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp (Xem sơ đồ 3) 2.3.4 Phương thức bán hàng đổi hàng : Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm hàng hóa của người mua. Giá trao đổi là giá bán của sản phẩm, hàng hóa đó trên thị trường . Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng (Xem sơ đồ 4) III . Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu . 1. Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp . 2. Các tài khoản kế toán sử dụng : - TK 521 “ Chiết khấu thương mại ”: dùng để phản ánh khoản triết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế bán hoặc các cam kết bán hàng . Nguyễn Thị Bích Hạnh MSV: 07 LT241C 7 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội - TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ’’: dùng để phản ánh giá trị của sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do nguyên nhân: vi phạm cam kết, phi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém chất lượng, không đúng chủng loại quy cách . - TK 532 “ Giảm giá hàng bán ”; dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc sử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán. 3. Trình trự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu : Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ( Xem sơ đồ 5 ) IV. Kế toán giá vốn hàng bán . 1. Khái niệm giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại: Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại là giá trị của hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm trị giá mua vào của hàng hóa bán ra và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ . Trị giá thực tế của hàng hóa = Trị giá mua thực tế của hàng bán hóa + Chi phí mua được phân bổ cho hàng hóa đó 2. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán : Do hàng mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, gửi bán được mua từ những nguồn khác nhau, nên giá thực tế của chúng ở những thời điểm khác nhau có thể không hoàn toàn giống nhau, do vậy khi xác định giá thực tế có thể thực hiện theo một trong các phương pháp sau : - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước- xuất trước ( FIFO) - Phương pháp nhập sau- xuất trước ( LIFO ) - Phương pháp tính giá đích danh 3. Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng bán”: dung để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư . 4. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán ( Xem sơ đồ 6) Nguyễn Thị Bích Hạnh MSV: 07 LT241C 8 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội V. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp . 1. Kế toán chi phí bán hàng . 1.1 Khái niệm về chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có lien quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, bao gồm : chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dung, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,… 1.2 Tài khoản sử dụng : TK 641: “ Chi phí bán hàng” dung để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí đóng gói, vận chuyển . TK này có 7 TK cấp 2 : - TK 641.1 : Chi phí nhân viên - TK 641.2 : Chi phí vật liệu bao bì - TK 641.3 : Chi phí dịch vụ, đồ dung - TK 641.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 641.5 : Chi phí bảo hành - TK 641.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 641.8 : Chi phí bằng tiền khác 1.3 Trình tự kế toán chi phí bán hàng : Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng ( Xem sơ đồ 7 ) 2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 2.1 Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Nguyễn Thị Bích Hạnh MSV: 07 LT241C 9 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hà Nội - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dung văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí, lệ phí - Chi phí dự phòng - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác 2.2 Tài khoản sử dụng : TK 642 : “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” dung để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác lien quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp . Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp 2 - TK 642.1 : Chi phí nhân viên quản lý - TK 642.2 : Chi phí vật liệu quản lý - TK 642.3 : Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 642.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 642.5 : Thuế, phí, lệ phí - TK 642.6 : Chi phí dự phòng - TK 642.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 642.8 : Chi phí bằng tiền khác 2.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ( Xem sơ đồ 8 ) VI. Kế toán xác định kết quả bán hàng . 1. Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng : Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng, được xác định như sau : Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Bích Hạnh MSV: 07 LT241C 10