Trỡnh tự xuất kho thực hiện như sau: Xuất kho hàng húa trong Cụng ty cũng bao gồm cỏc trường hợp khỏc nhau như: Xuất kho để bỏn, xuất kho dựng nội bộ, xuất kho để bảo hành.Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ được thể hiện như sau: khi cú nhu cầu xuất kho hàng húa dựng cho mục đớch khỏc nhau người cú nhu cầu xuất hàng húa viết giấy nghị xuất kho kốm giấy tờ liờn quan như Hợp đồng kinh tế giữa khỏch hàng và Cụng ty (xuất bỏn hàng) (Xem phần Phụ lục), Biờn bản bảo hành (xuất dựng bảo hành) trỡnh Trưởng phũng, Phú giỏm đốc xem xột và ký duyệt vào giấy đề nghị xuất kho. Phũng Kế toỏn (kế toỏn hàng húa) nhập số liệu vào mỏy và in hoỏ đơn xuất bỏn hàng hoỏ do Bộ Tài chớnh phỏt hành (mẫu số 3). Khi lập xong, Hoỏ đơn GTGT phải cú chữ ký của Giỏm đốc Cụng ty hay Phú giỏm đốc Cụng ty và người bỏn hàng,
xuất hàng. Sau khi xuất hàng theođỳng số lượng, chủng loại đó được ghi trong Hoỏ đơn GTGT, thủ kho ghi thẻ kho và chuyển cho kế toỏn phần hành để lưu. Đồng thời, sau khi đó giao hàng hoỏ cho khỏch hàng đầy đủ cả về số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hoỏ, người chịu trỏch nhiệm bỏn hàng lập Biờn bản bàn giao. Biờn bản này phải cú chữ ký xỏc nhận của khỏch hàng. Biờn bản bàn giao được lập theo mẫu mà Cụng ty đưa ra, biờn bản này được lập thành 2 liờn. Liờn 1 được lưu tại phũng kỹ thuật và phiếu bảo hành làm căn cứ theo dừi và quản lý thời gian bảo hành hàng húa cho khỏch hàng, liờn 2 giao cho khỏch hàng.
Đối với hàng xuất dựng nội bộ và xuất bảo hành: Khi xuất hàng hoỏ để sử dụng nội bộ hay xuất bảo hành phũng nào cú nhu cầu sẽ lập “Giấy đề nghị xuất kho”, chuyển cho Trưởng phũng ký duyệt. Sau đú, chuyển Giấy đề nghị này cho Phũng kế toỏn để phũng kế toỏn viết “Phiếu xuất” theo mẫu số 1. Tiếp đú, mang phiếu xuất kho xuống cho thủ kho. Thủ kho sau khi xuất kho và ghi thẻ kho sẽ chuyển cho phũng kế toỏn để nhập số liệu.
2.3 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn:
Giỏ bỏn hàng hoỏ được xỏc định dựa trờn 3 căn cứ: giỏ trị hàng mua vào, giỏ cả thị trường và mối qua hệ của Cụng ty với khỏch hàng. Đối với cỏc đại lý, cửa hàng bỏn buụn, Cụng ty sẽ chiết khấu theo hợp đồng và theo chương trỡnh khuyến mại, giảm giỏ của Cụng ty trong từng thời kỳ. Nhờ thực hiện chớnh sỏch giỏ cả linh hoạt như vậy mà Cụng ty thu hỳt được khỏch hàng, uy tớn của Cụng ty ngày càng được nõng cao, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Giỏ vốn hàng xuất bỏn được tớnh dựa trờn giỏ mua hàng, giỏ mua này khụng bao gồm chi phớ thu mua hàng hoỏ, chi phớ này được tớnh riờng. Tại Cụng ty giỏ hàng hoỏ xuất kho được xỏc định theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Kế toỏn hàng hoỏ sẽ tớnh đơn giỏ bỡnh quõn cho từng mặt hàng để từ đú xỏc định giỏ vốn vào cuối thỏng. Do được Cụng ty trang bị phần mềm
kế toỏn nờn việc tớnh đơn giỏ bỡnh quõn cũng đơn giản hơn, kế toỏn viờn chi cần làm một lệnh duy nhất thỡ phần mềm sẽ tự động tớnh giỏ. Theo cụng thức
Đơn giỏ bỡnh quõn Dư đầu kỳ + Mua trong kỳ gia quyền Số lượng
Trị giỏ vốn thực tế Số lượng vật tư * Đơn giỏ bỡnh quõn
xuất kho xuất kho gia quyền
Hàng ngày, khi nhập số liệu cho “Hoỏ đơn bỏn hàng”, mỏy sẽ tự định khoản và cập nhật số liệu cho Sổ Nhật ký chung, nhưng số liệu tương ứng tại dũng TK 632 và TK 156 sẽ bỏ trống.
Đến cuối thỏng, để tớnh giỏ vốn hàng bỏn, kế toỏn thực hiện như sau: trờn màn hỡnh giao diện chọn mục “Tớnh giỏ vốn” (Mẫu số 3).Sau khi khai bỏo ngày thỏng cần tớnh giỏ vốn. Lỳc này mỏy sẽ tự tổng hợp và tớnh giỏ trung bỡnh cho từng loại mặt hàng. Sau khi mỏy tổng hợp xong sẽ tự động cập nhật giỏ trung bỡnh vừa tớnh vào cột giỏ vốn hàng bỏn trờn cỏc Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp.
Giỏ trị doanh thu tiờu thụ được xỏc định theo cụng thức sau:
Doanh thụ tiờu thụ hàng hoỏ = Đơn giỏ bỏn X Số lượng hàng hoỏ tiờu thụ
Vớ dụ: trong thỏng 3 năm 2007 mỏy photo Sharp AR5316 trong thỏng
tiờu thụ 20 chiếc với đơn giỏ 38.212.000đ, như vậy:
2.