+ Dựa vào bảng thanh toỏn lương của cụng ty và danh sỏch nhõn viờn của cụng ty tỏch phần lương của nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn quản lý ra hai phần để hạch toỏn đỳng vào tài khoản 641, 642. Do hạch toỏn trờn khụng ảnh hưởng đến kết quả tiờu thụ hàng húa của cụng ty nờn em chỉ nờu bỳt toỏn định khoản lại dựa trờn bảng thanh toỏn lương như sau:
- Lương của nhõn viờn:
Nợ TK 911: 64.245.000đ
Cú TK 6411: 64.245.00đ Nợ TK 911: 33.943.00đ
Cú TK 6421: 33.943.00đ - Tiền ăn trưa:
Nợ TK 6411: 2.400.00đ Cú TK 111: 2.400.00đ
Cú TK 111: 1.600.00đ
+ Dõy cỏp và giắc cắm là vật dụng đi kốm khi bỏn mỏy vậy nờn kế toỏn hạch toỏn như hạch toỏn quỏ trỡnh nhập – xuất hàng húa chứ khụng hạch toỏn luụn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp như kế toỏn cụng ty đang làm vỡ đõy cũng khụng phải là chi phớ phục vụ quản lý doanh nghiệp dự việc hạch toỏn như vậy cũng khụng gõy ảnh hưởng đến kết quả tiờu thụ hàng húa. Chỉ xột lượng dõy cỏp, giắc cắm tiờu thụ trong thỏng (coi số lượng vật dụng này được nhập kho như hàng húa nờn giỏ trị nhập và xuất là như nhau và theo giỏ thực tề nhập)
Nợ TK 632: 10.908.00đ
Cú TK 156: 10.908.00đ
(những vật dụng đi kốm này nếu phục vụ cho tăng lượng hàng bỏn thỡ nờn hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng khụng hạch toỏn vào giỏ vốn)
+ Về chi phớ phong bỡ của cụng ty. Thụng qua số lượng xuất dựng trong sổ theo dừi số lượng nhập – xuất phong bỡ của cụng ty ta thấy: giỏ trị phong bỡ dựng phũng kinh doanh: 3.500.000đ và dựng phũng kỹ thuật: 2.000.000đ, số cũn lại dựng phục vụ cụng tỏc hành chớnh trong cụng ty: 620.000đ. Vậy cú điều chỉnh sau:
Nợ TK 6413: 5.500.000đ Nợ TK 6423: 620.000đ
Cú TK 111: 6.120.000đ
Qua cỏc thụng số trờn, vấn đề nhận thấy cụng ty cần kiểm soỏt chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh sử dụng phong bỡ trong cụng ty vỡ lượng dựng như vậy cú lẽ là quỏ nhiều so với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty như vậy lợi nhuận sẽ cải thiện hơn.