THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CTGT 134

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CTGT 134 I. Đặc điểm, phân loại và tính giá NVL tại công ty 134 1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu tại Công ty. Đặc điểm: Công ty công trình giao thông 134 là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nên đặc điểm nguyên vật liệu trong công ty mang đặc điểm nguyên vật liệu của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác, thể hiện: - Vật liệu là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá như sắt, thép, xi măng, cát, sỏi… - Cũng như các doanh nghiệp khác, việc tiến hành sản xuất của công ty có thuận lợi hay không phụ thuộc rất nhiều và quá trình cung ứng nguyên vật liệu và chất lượng nguyên vật liệu . Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm sản phẩm của công ty có chu kỳ sản xuất dài, giá trị đầu tư lớn và thời gian sử dụng lâu nên đòi hỏi chất lượng nguyên vật liệu phải cao để sản phẩm có chất lượng và có khả năng cạnh tranh trên thị trường. - Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất sản phẩm nhất định. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm mới tạo ra. Do đó, vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chí phí sản xuất và giá thành của công ty. Nguyên vật liệu tạo ra sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) chiếm 60-70%. Với vai trò đặc biệt quan trọng của nguyên vật liệu đòi hỏi không chỉ công tác quản lý mà công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong công ty phải thực hiện hiệu quả và hợp lý để giảm bớt hao hụt, mất mát, lãng phí trong việc cung ứng, bảo quản và sử dụng nhằm hạ chi phí, giảm gía thành, tăng thế mạnh, khả năng cung ứng trên thị trường. Phân loại nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu trong công ty CTGT 134 bao gồm nhiều thứ, phân loại khác nhau với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác nhau trong quá trình sản xuất. Do công ty 134 kinh doanh xây lắp, chứ không như các doanh nghiệp công nghiệp khác, nguyên vật liệu của công ty chủ yếu mua ngoài rồi có thể đem vào kho dự trữ hoặc xuất thẳng đến nơi thi công công trình chứ công ty không trực tiếp sản xuất ra nguyên vật liệu (sỏi, cát, sắt, thép…) Công ty CTGT 134 phân loại nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật liệu như sau: - Nguyên vật liệu chính: như xi măng, gạch, gỗ, sắt, thép…Đây là đối tượng chủ yếu, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm. - Nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như làm tăng chất lượng sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất như các phụ gia, sơn, giẻ lau, xà phòng… - Nhiên liệu: Là các loại nhiên liệu ở thể rắn, lỏng, khí để dùng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công như than đốt, than củi, dầu hơi đốt… - Phụ tùng thay thế: Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, săm lốp… -Thiết bị xây dựng cơ bản: Gồm các loại thiết bị, phương tiện được sử dụng cho công tác xây dựng cơ bản (Cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt trong quá trình xây dựng cơ bản) - Nguyên vật liệu khác: Là các loại nguyên vật liệu được loại ra trong quá trình sản xuất như gạch, gỗ, đá, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ. Các loại nguyên vật liệu này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị nguyên vật liệu của công ty và việc thực hiện thu hồi khá khó khăn. 1. Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định. Công ty 134 tiến hành tính giá nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn theo giá thực tế đích danh. Nhập giá nào, xuất giá ấy. Đa số nguyên vật liệu được mua và xuất thẳng đến chân công trình thi công. Một số công trình ở gần kho công ty thì nguyên vật liệu được nhập trực tiếp vào kho công ty. - Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Có nhiều nguồn nguyên vật liệu nhập kho khác nhau nhưng nguyên vật liệu trong công ty 134 chủ yếu là mua ngoài nên giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn cộng (+) với các chi phí thu mua thực tế như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bán hàng, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt tiền bồi thường… trừ (-) các khoản giảm giá (nếu có) hay giá thực tế nguyên vật liệu nhập bằng (=) giá ghi trên hoá đơn. Công ty 134 là cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu mua vào là giá thực tế không có thuế GTGT đầu vào. - Đối với nguyên vật liệu xuất kho: Do nguyên vật liệu có nhiều nguồn nhập khác nhau nên gía thực tế xuất kho cũng khác nhau. Công ty 134 chọn giá thực tế xuất kho theo giá thực tế đích danh để phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của mình. Theo phương pháp này, trước hết phải theo dõi, quản lý số lượng và đơn giá nhập kho của từng lô hàng. Khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng để tính ra giá thực tế xuất kho (nhập giá nào thì xuất giá đó). Ưu điểm: Công tác tính giá vật liệu được thực hiện kịp thời, bảo đảm tính chính xác, hợp lý cao, kế toán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản vật tư Nhược điểm: Đòi hỏi công tác bảo quản vật tư phải tiến hành tỷ mỷ, chi tiết, không được để lẫn các lô hàng với nhau. Do việc tính giá trực tiếp nên công ty không mở bảng kê tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công thức: Giá trị nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá nguyên vật liệu x số lượng xuất. Ví dụ: Tồn đầu tháng 3/20032 tấn xi măng thường PC400 (xi măng Hoàng Thạch), đơn giá650000/tấn.( Đơn vị :đồng) 2/3 Nhập mua 10 tấn xi măng PC400, đơn giá không thuế 655000/tấn ,thuế GTGT 10 %. 3/3 Xuất 2 tấn tồn đầu tháng với giá đích danh: 650000/tấn và xuất 5 tấn mua ngày2/3 với giá đích danh 655000/tấn. 8/3. Xuất 5 nốt tấn với giá đích danh 655000/tấn. Vậy đến ngày 8/3 tổng số xi măng PC400 xuất kho là: 2*650000 +5*655000 +5*655000 =7850000 II. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 1. Thủ tục, chứng từ nhập, xuất Các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho…Thủ tục nhập, xuất như sau: • Đối với quá trình nhập Quá trình thu mua vật tư do các công6 trường thi công thuộc Công ty hoặc do Công ty tự mua dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của công trường và Công ty, các công trường được phép của ban giám đốc và phòng vật tư. Căn cứ vào kế hoạch xây dựng công trình và các đơn đặt hàng, phòng máy và vật tư xem xét tình hình vật tư tại kho công ty, rồi lập kế hoạch mua sắm vật tư, sau đó trình kế hoạch mua sắm cho ban giám đốc duyệt. Khi được ban giám đốc duyệt rồi, phòng vật tư cử người đi báo giá ở nhiều nơi và chuyển về cho kế toán trưởng duyệt. Nếu được duyệt phòng máy và vật tư sẽ tiến hành mua vật tư và làm thủ tục nhập kho, công ty có thể sẽ thành lập hội đồng kiểm duyệt vật tư. Căn cứ vào hoá đơn GTGT (liên 2) (biểu 1) của người bán và biên bản kiểm nghiệm vật tư (nếu có) , phòng vật tư sẽ lập phiếu nhập kho (biểu 2), gồm 3 liên: Liên 1, lưu tại phòng máy và vật tư, liên 2 chuyển cho thủ kho và ghi vào thẻ kho, liên 3 chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ và được lưu tại phòng kế toán. Căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ khác có liên quan. • Đối với quá trình xuất Khi có nhu cầu về xây dựng công trình, phụ trách các công trường thuộc Công ty làm giấy đề nghị xin lĩnh vật tư. Sau khi giấy đề nghị xin lĩnh vật tư được ký duyệt, người phụ trách công trường sẽ cử người xuống kho lĩnh vật tư. Sau đó phòng vật tư lập phiếu xuất kho (biểu 3) gồm 3 liên: Liên 1, tại phòng vật tư, liên 2 giao cho bộ phận lĩnh vật tư, liên 3 chuyển cho kế toán vật tư ghi sổ và tạm lưu tại phòng kế toán. Các công trình ở xa công ty thì việc nhập, xuất vật tư phải có các chứng từ ( phiếu nhập, phiếu xuất ) do đội, công trình lập định kỳ mang lên phòng kế toán để kế toán vật tư ghi sổ, tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. 2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CTGT 134 được tiến hành theo phương pháp sổ số dư- phù hợp với quy mô sản xuất lớn, trình độ kế toán cao của Công ty. Thực tế công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giữa kho và phòng kế toán được tiến hành như sau: * Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho (biểu 4) để tiến hành ghi chép tình hình biến động của nguyên vật liệu về mặt số lượng. Mỗi loại nguyên vật liệu được ghi trên một thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày (đối với công trình gần Công ty, còn công trình ở xa công ty thì thời gian nhân viên thủ kho tập hợp chứng từ lâu hơn), sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập- xuất kho phát sinh trong ngày, trong kỳ. Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, lập phiếu giao, nhận chứng từ trong đó ghi số lượng, số liệu của từng nguyên vật liệu và giao cho phòng kế toán kèm theo phiếu nhập, phiếu xuất. Cuối tháng thủ kho căn cứ vào thẻ kho đã được kế toán kiểm tra ghi số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng của từng danh điểm nguyên vật liệu vào sổ mức dư (biểu 5). Sổ mức dư do kế toán mở, dùng cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền. * Tại phòng kế toán Khi nhận chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu ở từng kho, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan rồi tính tiền ghi vào từng chứng từ, sau đó tổng hợp giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất vào bảng tổng hợp nhập, xuất. Kế toán ghi nhận số dư hàng tồn kho do thủ kho chuyển đến. Kế toán ghi số tiền vừa tính được của vật tư vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn , tính ra số dư cuối tháng của vật tư. Số dư này đối chiếu với cột “ số tiền” trên sổ mức dư. Vì đa số các nguyên vật liệu được nhập và xuất ngay đến chân công trình cùng ngày, nếu số sử dụng thừa mới đem nhập lại kho nên vật tư tồn kho của Công ty không nhiều, nên đơn giá của từng loại vật liệu tồn kho trên sổ mức dư là giá trị ước tính. Hầu hết số vật liệu tồn từ tháng trước đến tháng này không thay đổi. Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ mức dư Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Bảng luỹ kế N-X-T Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ nhập SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ Ghi chú: Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp này nhằm tiết kiệm sổ sách nhưng do kết cấu sổ phức tạp nên khó kiểm tra, đối chiếu và khó phát hiện sai sót. * Tại các công trường Vật tư sử dụng cho các công trường, đội sản xuất gồm vật tư tự mua hoặc vật tư từ kho công ty( Nếu công trường thi công ở gần công ty) . Vật tư nhận từ kho công ty, việc nhập, xuất vật tư thể hiện trên thẻ kho của công ty.Vật tư do các đội, các công trường tự mua thì người phụ trách vật tư ở công trường, đội phải ký thay cho thủ kho nếu ở kho đó không có thủ kho riêng. Khi nhận vật tư từ kho của công ty, người nhận kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư sau đó ký vào phiếu giao nhận (phiếu giao nhận chứng từ nhập (Biểu8), phiếu giao nhận chứng từ xuất (Biểu 9) )và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán. Nhân viên thống kê ở các đội, các công trường tập hợp các phiếu nhập, xuất vật tư thành 1 quyển, cuối kỳ lập thành một bảng tổng hợp nhập, xuất vật tư ở công trường đó rồi sau đó chuyển lên phòng kế toán công ty để vào bảng tổng hợp nhập, xuất. Do chu kỳ sản xuất sản phẩm dài nên ở các công trường có thể 3-5 tháng tập hợp một lần. Tại các đội, các công trường sẽ lập bảng kê do đội tự mua (biểu 6) hoặc bảng kê vật tư nhận từ kho Công ty, bản kê nhận hàng (biểu 7) để kế toán tại công ty tập hợp đối chiếu, đồng thời các bảng kê này là cơ sở để quyết toán nguyên vật liệu khi công trình hoàn thành bàn giao. Một số mẫu bảng Biểu 1 HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số : 01-GTGT-#LL Liên 2 : Giao cho khách hàng BD-99-B Ngày 28 tháng 02 năm 2003 N o :4013 Đơn vị bán hàng –Cửa hàng vật liệu xây dựng Thái Thư Địa chỉ : Số tài khoản Điện thoại : 8792982 Mã số Họ tên người mua hàng : Trần Thái Lợi Đơn vị : Xưởng Láng –Hoà Lạc Công ty CTGT 134 Địa chỉ : Kim Mã Số tài khoản Hình thức thanh toán : Thanh toán ngay Số TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xi măng thường PC 400(HT) Thuế GTGT 10% Tấn 10 655000 6550000 655000 Cộng : 7205000 Thuế xuất thuế GTGT : 10% tiền thuế GTGT : 655000 Tổng cộng tiền thanh toán : 7205000 Số tiền viết bằng chữ : Bảy triệu hai trăm linh năm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2 CÔNG TY CTGT 134 PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01-VT Ngày 2 tháng 3 năm 2003 QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC Nợ . . . . . . . . Có . . . . . . . . Họ tên người giao hàng : Theo hoá đơn số …… tờ . . .ngày . . .tháng . . . . năm 2003 của . . . . Nhập tại kho : Xưởng Láng –Hoà Lác S TT CT Diễn giải Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền SH NT Theo chứng từ Thực nhập Quy đổi 4013 3/3 Xi măng thường PC 400(HT) Thuế GTGT 10 % Tấn 10 10 655000 6550000 655000 Cộng 7205000 Nhập ngày 2 tháng 03 năm 2003 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho KT trưởng Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) [...]... 1381: Tổng số vật tư bị mất mát, hao hụt IV Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty CTGT 134 1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác trong nề kinh tế thị trường, Công ty CTGT 134 luôn có nỗ lực để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của mình, đặc biệt quan tâm đến vấn đề sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu... khoản thanh toán tạm ứng và khoản thu nợ khách hàng trên bảng cân đối kế toán rất cao sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Công ty sẽ bị ứ đọng vốn Hệ số quay kho tăng chứng tỏ vật liệu chuyển đến và ra khỏi kho nhiều, quá trình lưu chuyển và sử dụng của nguyên vật liệu của Công ty tương đối thường xuyên Hệ số này khá cao cho thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty cao Hệ số... thời gian dài dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phí liên quan đến bảo quản vật tư Công ty cần phải quan tâm đến khâu này Hạch toán đúng những khoản chi phí liên quan tới vật tư tồn phải trông giữ, bảo quản Vậy hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty có cao hay không, Công ty phải kết hợp cả công tác quản lý nguyên vật liệu cùng với công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu ... đảm nhiệm vốn lưu động giảm do vốn lưu động bình quân tăng, Công ty đã tiết kiệm được một khoản: x 360 85800000 (339.62-371.13) = - 7509883.333 (1000 VNĐ) Thời gian vòng luân chuyển của Công ty là khoảng một năm, thời gian luân chuyển giảm cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động tăng 2 Mối quan hệ giữa hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Vốn là một... tiêu trên cho thấy Sức sản xuất của vốn lưu động = Doanh thu bán hàng/ Vốn lưu động bình quân tăng 0.087 chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty tăng Sức sinh lợi của vốn lưu động tăng 0.00016 do lợi nhuận tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động bình quân khá cao Hệ số luân chuyển vốn lưu động tăng do doanh thu thuần tăng (vì khoản giảm trừ của công ty không có nên doanh thu thuần bằng... kế toán bằng tay để phù hợp với loại hình ghi sổ “ NK-CT ” mà Công ty áp dụng Với hình thức NKCT, ngoài hệ thống sổ chi tiết để hạch toán các nghiệp vụ về vật tư, kế toán còn sử dụng các sổ tổng hợp: NKCT 1,2 5,7,10 , bảng kê 4,5 , sổ cái TK 152 b) Phương pháp hạch toán Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY. .. 37550000 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 II 1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính thuế tại Công ty CTGT 134 Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty đa dạng, nhiều chủng loại, nên phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho được áp dụng là kê khai thường xuyên (KKTX).Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đây là phương pháp được nhiều Công ty áp dụng. .. tồn tại của doanh nghiệp Đối với Công ty CTGT 134 cũng vậy Vốn, đặc biệt là vốn lưu động là yếu tố không thể thiếu được trong việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Việc lưu trữ, luân chuyển nguyên vật liệu trong công ty thực hiện nhanh chóng Những lượng tồn nguyên vật liệu, khoản thanh toán tạm ứng và khoản phải thu của công ty khá lớn Nguyên vật liệu tồn chiếm tổng tổng tài sản lưu động. .. cân đối kế toán khá lớn Vì vậy vật liệu trong kho công ty và vật liệu trong công trường phải quản lý và hạch toán đầy đủ Công ty đã hoạt động hiệu quả từ khâu cung ứng, quản lý, giám sát nguyên vật liệu sao cho kịp thời, đúng lúc, đủ, chất lượng tốt Đồng thời tổ chức công tác hệ thống kế toán nguyên vật liệu tốt bởi việc thiết lập hệ thống chứng từ giúp việc quản lý vật liệu chặt chẽ và hiệu quả hơn,... giúp các công ty quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho noí chung Tài khoản sử dụng a) Kế toán Công ty sử dụng tài khoản 152 để theo dõi tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu Kết cấu tài khoản 152 Bên Nợ: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Bên Có: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Số dư Nợ: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Công ty không . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CTGT 134 I. Đặc điểm, phân loại và tính giá NVL tại công ty. sinh trong tháng. 2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CTGT 134 được tiến hành