HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XUẤT KHẨU KIÊU KỴ

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XUẤT KHẨU KIÊU KỴ 3.1. Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp. Với tuổi đời hoạt động rất non trẻ, được thành lập từ năm 1995, hiện nay xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ là một xí nghiệp xuất khẩu có uy tín. Hiện nay doanh thu của xí nghiệp đạt là 37.636.363.546đ, hầu thư không tăng so với ngày đầu thành lập. Nguyên nhân là do hiện nay xí ngiệp đang gặp khó khăn về vốn, 95% vốn của xí nghiệp đang sử dụng hiện nay là vốn vay của ngân hàng. Như vậy, xí nghiệp luôn phải đảm bảo chi trả vay cho đúng hạn. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của xí nghiệp chưa phù hợp với yêu cầu của công việc,trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế, cả phòng chỉ có nột máy vi tính để phục vụ cho công việc mà thực tế trong 05 cán bộ phòng kế toán chỉ có 02 người biết sử dụng máy vi tính. Tuuy nhiên, phần hành kế toán tại xí nghiệp vẫn thực hiện đúng theo quy định của pháp lệnh kế toán thóng kê. Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ, xuất phát từ đặc thù kinh danh của nghành, xí nghiệp cũng chủ động vươn lên đổi mới trang thiết bị máy móc hiện đại, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, tổ chức tốt công tác SXKD. Để góp phần tạo nên chỗ đứng cho xí nghiệp trên thị trường, phòng kế toán giữ vai trò tương đối quan trọng. Trong những năm hoạt động vừa qua, công tác kế toán TSCĐ đã đạt được những thành tích: Thứ nhất: Trong công tác phân loại TSCĐ: Kế toán TSCĐ đã tiến hành phân loại TSCĐ trong xí nghiệp theo các tiêu thức khác nhau,mỗi cách đều có đặc trưng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ trong xí nghiệp. - Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp cho nhà quản lý của xí nghiệp đánh giá được tình trạng cơ sở vật chất hiện có của nhà máy trong mối quan hệ với các nguồn vốn của xí nghiệp - Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật: Cách phân loại này giúp cho đơn vị mình có những loại TSCĐ nào, tỷ trọng của từng loại trong tổng số TSCĐ là bao nhiêu, phục vụ cho việc quản lý và hạch toán cụ thể theo từng loại, nhóm TSCĐ và có phương pháp khấu hao thích hợp với từng loại, từng nhóm TSCĐ. Thứ hai: Trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán chi tiết TSCĐ với việc mở thẻ TSCĐ, sổ tổng hợp tăng giảm TSCĐ. Căn cứ vào số tăng, giảm TSCĐ kế toán tiến hành trích khấu hao đối với TSCĐ tăng và thôi trích khấu hao đối với TSCĐ giảm. Trên sổ TSCĐ giảm còn có chỉ tiêu giảm vì lý do gì, trên sổ TSCĐ tăng có chỉ tiêu thời gian đưa vào sử dụng của TSCĐ đó, từ đó giúp cho việc kế toán tổng hợp được tiến hành thuận lợi. Thứ ba: Trong công tác kế toán tổng hợp TSCĐ: Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ đều được thực hiện theo quy định thống nhất, đảm bảo đầy đủ các chứng từ hợp lý,, hợp lệ từ việc mua sắm, chi phí lắp đặt, chạy thử đến khi bản giao TSCĐ. Tất cả chứng từ đó được lưu lại đầy đủ trong túi hồ sơ TSCĐ, từ đó giúp cho việc xác định nguyên giá TSCĐ một cách nhanh chóng và chính xác. Thứ tư: Trong công tác kế toán sửa chữa TSCĐ. Hằng năm kế toán đều lên kế hoạch sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị. Căn cứ vào kế hoạch đó xí nghiệp tiến hành sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị giúp cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đã đạt được, kế toán TSCĐ của xí nghiệp cũng còn những hạn chế : Một là: Trong công tác phân loại TSCĐ: Kế toán chỉ phân loại TSCĐ theo hai tiêu thức: nguồn hình thành và đặc trưng kỹ thuật thì việc quản lý TSCĐ chưa được đầy đủ và chặt chẽ. Việc phân loại theo hai tiêu thức trên chỉ có tác dụng thống kê số lượng từng loại, chỉ biết được tỷ trọng từng loại trong tổng số TSCĐ chứ không có ý nghhĩa trong việc phân tích tình hình sử dụngTSCĐ cũng như tình trạng của TSCĐ. Phân loại theo hai tiêu thức trên, kế toán và những người liên quan khó có thể biết được những tài sản nào không còn sử dụng để tiêns hành thanh lý, nhượng bán, từ đó gây ra hiện tượng ứ đọng vốn , không thu hồi được vốn đầu tư kịp thời để tiến hành tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Hai là: Trong công tác kế toán TSCĐ: Trong điều kiện số lượng TSCĐ ở xí nghiệp tương đối lớn nhưng các công việc kế toán tại xí nghiệp vẫn được tiến hành trên sổ sách theo phương pháp thủ công, do đó khối lượng công việc nhiều, nhiều khi còn gây ra sự nhầm lẫn, thiếu chính xác. 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN BỔ SUNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XUẤT KHẨU KIÊU KỴ. Căn cứ vào những quy định trong chế độ kế toán hiện hành, căn cứ vào thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu nói riêng ta thấy: việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ là một vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý cũng như hiệu quả sử dụng TSCĐ trong các doanh nghiệp. Để có những đánh giá xác đáng, trên cơ sở đề xuất những giải pháp nhằm tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán TSCĐ nói riêng, đòi hỏi phải có quan điểm sau: - Kiên quyết triệt để và toàn diện cho cơ chế thị trường, đảm bảo cho kế toán TSCĐ thực sự là công cụ quản lý TSCĐ của doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình TSCĐ cho nhà quản lý cũng như cho những người quan tâm đến hoạt động cuả doanh nghiệp. - Kế toán Việt Nam phải phù hợp với thông lệ quốc tế, xây dựng các nguyên tắc và chuẩn mức kế toán Việt Nam phù hợp với nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế. Trên những quan điểm đó chúng ta phải biết vận dụng, tiếp thu chọn lọc những kinh nghiệm trong tổ chức quản lý và công tác kế toán TSCĐ của những nước có nền kinh tế phát triển, biết vận dụng những chuẩn mực mang tính nguyên tắc của kế toán quốc tế để xây dựng một hệ thống kế toán riêng cho mình. Việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ đối với bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện từ thấp đến cao, từ bộ phận đến tổng thể. Những mặt ưu điểm trong công tác kết toán TSCĐ cần được tiếp tục phát huy, đồng thời phải khắc phục những mặt hạn chế để ngày càng hoàn thiện bố máy kế toán trong doanh nghiệp. Có như vậy chúng ta mới làm tốt công tác kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng. Với kiến thức đã tích luỹ được cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ, đứng trước những nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ của xí nghiệp, là một sinh viên em xin mạnh dạn một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp. Thứ nhất: trong công tác phân loại TSCĐ: ở xí nghiệp hiện nay đang tiến hành phân loại TSCĐ theo hai tiêu thức nguồn vốn và đặc trưng kỹ thuật, để nhận biết được những tài sản nào cần thanh lý, nhượng bán để tránh tình trạng ứ đọng vốn, xí nghiệp nên tiến hành phân loại TSCĐ theo một tiêu thức khác: Tiêu thức thứ ba: Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng. Theo cách phân loại này TSCĐ trong nhà máy được chia thành 4 loại: - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh cơ bản: là những TSCĐ được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. thuộc loại tài sản này bao gồm các tài sản như: nhà cửa( nhà sản xuất, phòng làm việc, phòng giao dịch, quầy hàng…); vật kiến trúc; thiết bị động lực; truyền dẫn; thiết bị máy móc sản xuất; phương tiện vận tải; công cụ, dụng cụ thí nghiệm sản xuất… -TSCĐ dùng ngoài SXKD cơ bản: là những TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh phụ hoặc phụ trợ, các tài sản không có tính chất sản xuất và TSCĐ cho thuê. - TSCĐ chưa dùng hoặc không cần dùng: là những TSCĐ dùng để dự trữ hoặc không phù hợp với cơ cấu SXKD của xí nghiệp - TSCĐ chờ thanh lý và chờ giải quyết: là những TSCĐ đã quá cũ hoặc đã hư hỏng đang chờ quyết định thanh lý. Phân loại theo tiêu thức này giúp cho nhà quản lý nắm được một cách tổng quát tình hình cơ cấu những TSCĐ hiện có, trên cơ sở đó giúp cho công tác quản lý TSCĐ cũng như vốn cố định trong và ngoài SXKD. Từ đó giúp cho việc đánh giá phân tích tình hình sử dụng TSCĐ đem lại lợi ích cao nhất cho xí nghiệp, đồng thời có kế hoạch xử lý những TSCĐ còn tồn đọng để kịp thời thu hồi vốn, tái đầu tư TSCĐ. Thứ hai:Trong công tác kế toán . Mặc dù phần hành kế toán trong xí nghệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ được thực hiện nề nếp, đúng với quy định của pháp lệnh kế toán thống kê, để tăng cường kiểm tra giám sát các thông tin tác nghiệp và thông tin tài chính, kiểm tra sự tiết kiệm, tính hiệu quả và hiệu suất của các hoạt động, rà soát lại hệ thống kế toán và các quy tắc kiểm toán nội bộ có liên quan, giám sát sự hoạt động của hệ thống này cũng như sự tham gia hoàn thiện nội dung, xí nghiệp nên tổ chức kiểm toán nội bộ. Xí nghiệp có thể tổ chức kiểm toán nội bộ chỉ gồm 2 hoặc 3 nguời do giám đốc xí nghiệp chỉ đạo. Việc bổ nhiệm tổ trưởng kiểm toán nội bộ do giám đốc xí nghiệp quyết định. Chi phí hoạt động của nhóm kiểm toán nội bộ kể cả tiền lương và phụ cấp của kiểm toán viên được tính vào chi phí doanh nghiệp. Tổ kiểm toán nội bộ xí nghiệp thường xuyên chịu sự chỉ đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của phòng kiểm toán nội bộ của công ty xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam(BAROTEX)- Bộ thương mại. Ngoài ra xí nghiệp nên cần nhanh chóng triển khai hình thức kế toán máy vào trong xí nghiệp nhằm tạo điều kiện cho phòng kế toán giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao tính chính xác, đáng tin cậy của các thông tin kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý của xí nghiệp. KẾT LUẬN TSCĐ giữ vai trò đặc biệt quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở vật chất kỹ thuật có ý nghĩa to lớn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Kế toán TSCĐ một mặt phải quản lý chặt chẽ về giá trị hao mòn và trích khấu hao để trên cơ sở đó bảo toàn vốn cố định, mặt khác cần phải phân tích thực trạng TSCĐ để cung cấp kịp thời những thông tin kinh tế cần thiết, những phương án đầu tư đúng đắn nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Công tác quản lý và hạch toán TSCĐ là công tác có quy mô lớn và phức tạp. Trong điều kiện thời gian nghiên cứu và phạm vi hiều biết còn hạn chế, chuyên đề này mới đi sâu vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản, qua đó làm nổi bật lên những ưu điểm, những cố gắng của xí nghiệp, đồng thời cũng cho thấy những tồn tại trong công tác hạch toán của xí nghiệp. Xí nghiệp cần phảI khắc phục những hạn chế trong thời gian tới để hoàn thiện công tấc kế toán TSCĐ của mình. Trong thời gian thực tập taịi xí nghiệp, em đã có nhiều đIều kiện để nghiên cứu, tiếp cận thực tế, trên cơ sở đó đề xuất một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp. Song do thời gian thực tập không nhiều, với kiến thức hiểu biết còn hạn chế chắc chắn chuyên đề sẽ không tránh khỏi những mặt hạn chế về nội dung và hình thức. Vì vậy rất mong được sự chỉ bảo của các thầy, các cô để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo xí nghiệp, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của của các cô trong phòng kế toán, sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đặng Thế Hưng đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này./. . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XUẤT KHẨU KIÊU KỴ 3.1. Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp. . thực tế công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ, đứng trước những nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ của xí nghiệp,