TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 2.1. Công ty Dệt May Hà Nội và một số đặc điểm ảnh hưởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty 2.1.1 Khái quát về Công ty Dệt May Hà Nội 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Nhà máy Sợi Hà Nội (nay là Công ty Dệt May Hà Nội) được thành lập ngày 7-4-1978 với sự hợp tác giữa Tổng Công ty nhập khẩu thiết bị Việt Nam và hãng VINIOMATEX (Cộng hoà liên bang Đức) với tổng số vốn ban đầu là 30 triệu USD, tổng năng lực kéo sợi có 150.000 cọc sợi với sản lượng trên 10.000 tấn sợi các loại một năm. Công trình được khởi công xây dựng nhà máy vào tháng 2 - 1979 và đến ngày 21-11-1984 chính thức bàn giao công trình cho nhà máy quản lý, điều hành gọi tên là Nhà máy Sợi Hà Nội trụ sở tại số 1 Mai Động, quận Hai Bà Trưng, Hà nội. Trong quá trình phát triển, nhà máy Sợi Hà Nội đã từng bước mở rộng quy mô sản xuất với việc đầu tư lắp đặt một dây chuyền dệt kim đồng bộ với trị giá 4 triệu USD. Sản phẩm của Công ty được xuất khẩu sang Nhật, Thuỵ Sỹ, Cộng hoà Séc, Nga, Hà Lan .Các mặt hàng của Công ty là sợi, dệt kim. Sản phẩm của Công ty luôn thu hút được sự chú ý của khách hàng và từng bước đứng vững trên thị trường trong nước cũng như quốc tế. Tháng 4 -1990, Bộ thương mại cho phép xây dựng xí nghiệp được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp (tên giao dịch quốc tế là HANOSIMEX). Quyết định này đã tạo điều kiện cho nhà máy mở rộng quan hệ thương mại với một số bạn hàng trong nước và quốc tế. Tháng 6 -1993, xây dựng dây chuyền dệt kim số 2. Đến tháng 10- 1993 Bộ công nghiệp nhẹ quyết định sát nhập nhà máy Sợi Vinh (Nghệ An) vào xí nghiệp liên hợp, trở thành nhà máy thành viên của xí nghiệp. Ngày 19 - 5 - 1994 khánh thành nhà máy dệt kim (với cả hai dây chuyền số 1 và số 2). Tháng 1-1995, khởi công xây dựng nhà máy thêu Đông Mỹ và đên ngày 2-9 thì khánh thành đồng thời tháng 3 năm 1995, Bộ công nghiệp nhẹ quyết định sát nhập Công ty dệt may Hà Đông vào xí nghiệp liên hợp. Tháng 3-2002, Công ty Dệt Hà Nội được đổi tên thành Công ty Dệt May Hà Nội và đó là tên gọi chính thức cho đến nay. Việc chuyển đổi tên thành Công ty Dệt May Hà Nội không phải là sự chuyển đổi về hình thức mà chính là sự đổi mới về tư duy kinh tế, đổi mới chức năng nhiệm vụ và phương thức hoạt động của doanh nghiệp Nhà nước. Tên giao dịch quốc tế của Công ty Dệt may Hà Nội là Ha Noi Textile - Garment Company. Viết tắt là : HANOSIMEX Hình thức sở hữu vốn: quốc doanh Hình thức hoạt động: sản xuất kinh doanh 2.1.1.2. Vài nét về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây Công ty Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp trẻ về tuổi đời và với trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có năng lực cao, đội ngũ công nhân lành nghề luôn được đào tạo và đào tạo lại. Đây chính là thuận lợi lớn giúp cho Công ty đạt được chất lượng cao, được tặng nhiều huy chương vàng và các bằng khen tại các hội chợ triển làm kinh tế. Sản lượng thiết kế đã vươn lên đạt công suất tối đa chất lượng sợi luôn được ổn định, đạt tiêu chuẩn quốc tế và dẫn đầu về sản lượng sản phẩm sợi tại Việt Nam. Sản phẩm của Công ty đặc biệt là các sản phẩm dệt kim có chất lượng cao được xuất đi nhiều nước trên thế giới và đã được chấp nhận ở những thị trường khó tính nhất như Nhật Bản, Hàn Quốc, Italia và được khách hàng trong nước mến mộ. Công ty Dệt May Hà Nội là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, nền nếp trong Bộ công nghiệp nhẹ. Luôn mở rộng hình thức kinh doanh, mua bán, gia công, trao đổi, hàng hoá sẵn sàng hợp tác với các bạn hàng trong và ngoài nước để đầu tư trang thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới. Lãnh đạo doanh nghiệp là các nhà kinh doanh có năng lực, năng động và nhạy bén luôn tìm mọi biện pháp huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất phục vụ tốt nhất yêu cầu sản xuất kinh doanh với mục tiêu đề ra lợi nhuận năm nay cao hơn năm trước Công ty luôn chấp hành vựot mức kế hoạch Nhà nước giao. Có thể xem xét một số chỉ tiêu sau: Giá trị sản xuất công nghiệp đạt: 498.376 triệu đồng. Tổng doanh thu đạt: 501.894 triệu đồng Trong đó: Doanh thu công nghiệp: 314. 318 triệu đồng Doanh thu xuất khẩu: 187.576 triệu đồng Thu nhập bình quân: 807.575 đồng/người/tháng 2.1.2 Những đặc điểm về sản xuất và quản lý ảnh hưởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. 2.1.2.1 Đặc điểm công nghệ và cơ cấu sản xuất Việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học phù hợp với công nghệ sản xuất ở mỗi xí nghiệp là việc hết sức quan trọng. Gắn với mỗi loại hình sản xuất khác nhau, công nghệ khác nhau đòi hỏi việc tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, có như vậy sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả cao. Đặc điểm tổ chức của Công ty được quyết định bởi quy mô sản xuất kinh doanh lớn, đa dạng về chủng loại sản phẩm cùng độ rộng khắp của thị trường tiêu thụ. Nhiệm vụ của Công ty được thực hiện thông qua các nhà máy thành viên: - Nhà máy sợi 1: Quy mô 6.500 cọc sợi, sản lượng 4.000 tấn/năm. sản phẩm chủ yếu là sợi Peco và Cotton các loại, có chỉ số Ne 60, Ne 45, Ne 46, Ne 30 dây chuyền sợi xe cán 300 tấn/ năm. - Nhà máy sợi 2: Quy mô 3.500 cọc sợi, sản lượng 4.000 tấn/năm sản phẩm chủ yếu là sợi Peco các loại, có dây chuyền sợi xe với sản lượng 350 tấn/năm. - Nhà máy dệt và nhuộm: gồm các phân xưởng dệt và nhuộm. - Nhà máy may: gồm 2 xưởng may 1, may 2, bộ phận in, thêu. Hai nhà máy kết hợp với nhau để từ sợi sản xuất ra vải, quần áo dệt kim các loại như: T-shirt, VL shirt, Hineck với sản lượng 4,5 triệu tấn/năm. - Nhà máy sợi Vinh: quy mô 2.500 cọc sợi, sản lượng 2.000 tấn/năm. sản phẩm chủ yếu là các loại sợi, ngoài ra còn có các sản phẩm may. - Nhà máy dệt Hà Đông: sử dụng nguyên liệu sợi 600 tấn/năm chuyên sản xuất khăn mặt, khăn các loại, lều bạt. - Nhà máy may thêu Đông Mỹ: sử dụng khoảng 5.000 tấn sợi /năm cho sản phẩm dệt kim các loại với sản lượng 1,4 triệu sản phẩm / năm. Ngoài ra, còn có hai nhà máy phục vụ cho sản xuất là nhà máy động lực và nhà máy cơ điện. * Quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng chủ yếu trong đơn vị. Toàn bộ quy trình sản xuất được chia ra nhiều giai đoạn công nghệ. Nguyên vật liệu chính được chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến gia đoạn cuối theo một trình tự nhất định. Quá trình sản xuất diến ra liên tục, có sản phẩm dang dở thành phẩm của giai đoạn này, vừa có thể xuất bán, vừa có thể là nguyên liệu cho công đoạn sau. Điều này ảnh hưởng và chi phối đến công tác hạch toán của đơn vị. Thành phẩm của Công ty là các loại sợi, hàng dệt kim, dệt thoi các sản phẩm này được thực hiện bằng dây chuyền công nghệ khép kín, dây chuyền kéo sợi, dây chuyền dệt kim, dây chuyền dệt thoi. Có thể hình dung công nghệ sản xuất của Công ty qua sơ đồ sau: DÂY CHUYỀN KÉO SỢI XÉ TRÔN NGHIỀN CHẢI THÔ GHÉP TRƯỚC BÔNG CUỐN CỦI CHẢI KỸ SẢN PHẨM NHẬP KHO GỒM: SỢI COTTON, SỢI P.E SỢI PHA XÉ TRÔN XƠ NGHIỀN CHẢI THÔ GHÉP TRƯỚC SẢN PHẨM NHẬP KHO GHÉP I, II GHÉP THÔ SỢI CON Đ NH Á ỐNG SỢI XE ĐÔI GHÉP TRỘN DÂY CHUYỀN DỆT KIM SỢI DỆT VẢI GIẶT NẤU VẢI DỆT KIM VĂNG MỞ GỠ CẮT THÊU MAY BAO SẢN PHẨM NHẬP KHO DÂY CHUYỀN DỆT THOI SỢI DỆT VẢI NHUỘM VẢI DỆT NHẬP SẢN PHẨM NHẬP MAY VĂT CẮT Do mặt hàng sản xuất của Công ty phong phú và đa dạng, sản xuất hàng loạt nên bộ phận sản xuât chia thành các phân xưởng như xưởng dệt, nhuộm Để tiếp cận được mục tiêu kế hoạch sản xuất, tiến trình sản xuất được chia làm các ca sản xuất. 2.1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực may mặc do đó vật liệu của Công ty rất đa dạng và phong phú, tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau như: sợi, chỉ, thuốc nhuộm kim may, than, xăng, dầu, bao bì .Mỗi loại nguyên vật liệu đều có đặc điểm riêng. Một số loại nguyên vật liệu không có khả năng bảo quản trong thời gian dài, chịu sự ảnh hưởng của thời tiết, khí hậu. Sự đa dạng của nguyên vật liệu kéo theo nhu cầu bảo quản và tàng trữ chúng rất phức tạp. Tính phức tạp của công việc bảo quản nguyên vật liệu của Công ty không chỉ do số lượng lớn của từng loại nguyên vật liệu mà còn do tính chất lý hoá của chúng. Thứ nhất, phải kể đến nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm bông xơ. Về mặt chi phí chúng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và trong giá thành sản phẩm (60% chi phí). Bông thường được đóng thành kiện trong quá trình vận chuyển và bảo quản tại kho loại nguyên vật liệu này có đặc điểm dễ hút ẩm khi để ở ngoài không khí nên trọng lượng của chúng thay đổi phụ thuộc vào điều kiện khí hậu và bảo quản. Do đòi hỏi của yêu cầu kỹ thuật bông xơ được nhập ngoại là chủ yếu(90% nhập từ Nga, ấ n Độ, Trung Quốc .). Vì vậy, vấn đề vận chuyển và bảo quản không tốt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thông số kỹ thuật cho quá trình sản xuất sản phẩm. Với đặc điểm này, bông xơ đã được tính toán một cách chính xác kịp thời để phản ánh đúng giá trị thực nhập và thanh toán kết hợp với việc xây dựng kho thông thoáng, khô ráo. Trong tương lai, ngành Dệt May Việt Nam tiến tới tạo được nguồn bông sẽ giúp cho Công ty và các doanh nghiệp Dệt- May nói chung có thể giảm được chi phí mua nguyên vật liệu của mình. Để giúp cho quá trình sản xuất được hoàn thiện phải kể đến các vật liệu gián tiếp bao gồm: hoá chất, phụ liệu dệt kim, vật tư bao gói xăng dầu, vật liệu xây dựng . Mỗi loại vật liệu đều có những đặc điểm riêng, quyết định đến mức dự trữ và bảo quản.Ví dụ như hoá chất được mua dự trữ trong một khoảng thời gian xác định để tránh hư hao, mất mát, giảm phẩm chất. Hoặc xăng dầu chỉ được dự trữ đủ để sản xuất và có sự kết hợp chặt chẽ với các phương tiện phòng cháy chữa cháy. Do đặc điểm khác biệt của từng loại nguyên vật liệu như đã nói ở trên, Công ty có kế hoạch thu mua một cách hợp lý để dự trữ cho sản xuất, và vừa để hạn chế tự động vốn, giảm tiền vay ngân hàng. Công tác quản lý nguyên vật liệu được đặt ra là phải bảo quản và sử dụng tiết kiệm, đạt hiệu quả tối đa đặc biệt là nguyên vật liệu chính. Hiểu rõ điều này, Công ty đã tổ chức hệ thống kho tàng trữ nguyên vật liệu chính hơp lý và gần phân xưởng sản xuật một cách nhanh nhất. Hệ thống kho đều được trang bị khá đầy đủ: phương tiện cân, đo, đếm .để tạo điều kiện tiến hành chính sách các nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ vật liệu. Trong điều kiện hiện nay cùng với việc sản xuất, Công ty tổ chức quy hoạch thành 9 kho. Kho bông xơ Kho hoá chất Kho xăng dầu Kho vật liệu phụ Kho vật tư bao gói Kho phụ liệu dệt kim Kho phụ tùng Kho vật liệu xây dựng Các kho được giao từng kế toán quản lý với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng. 2.1.2.3 Phân loại nguyên liệu : Vật liệu mà công ty sử dụng có nhiều loại, khác nhau về công dụng tính năng hoá học,phẩm cấp chất lượng.Vì vậy Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau: - Vật liệu chính: Bông, xơ, (bông hoá học) - Hoá chất: Các loại thuốc nhuộm (Drimavece, Aterain, Solophenil .), các loại thuốc in. - Phụ liệu dệt kim: túi OPP . - Vật tư bao gói: nẹp chữ U, vành chống bẹp, hòm carton, khuyên Prafin . - Nhiên liệu - Vật liệu xây dựng: sắt thép ,van hơi, van nước . - Phụ tùng : Vòng bi, bu lông, suốt , kim , xích , bánh xe . - Vật liệu phụ - Phế liệu: phế liệu được nhập từ sản xuất là loại hư hỏng,kèm phẩm chất, không sử dụng đựoc như bông phế F1,F3, xơ hồi vốn cục, sợi tột lỗi sợi rối các loại, sắt vụn . xuất chủ yếu các loại là xuất bản và xuất kho các nhà máy làm giẻ lau máy, vệ sinh máy 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Công ty Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp có quy mô lớn có tư cách pháp nhân, hoạch toán độc lập có tài khoản và con dấu, bao gồm tài khoản tiền Việt Nam và tiền gửi ngoại tệ tại Ngân hàng công thương Hai Bà Trưng, Ngân hàng Ngoại Thương, Ngân hàng Indovina Bank. Xuất phát từ tình hình và đặc điểm mà cấp trên giao bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thu mô hình trực tuyến thanh mưu [...]... Cụng ty do tng Cụng ty Dt May b nhim Tng giỏm c cú nhim v iu hnh mo hnh ng ca Cng ty, ng thi qun lý l ngi i din quyn li v ngha v ca cụng ty trc c quan qun lý cp trờn v trc phỏp lut Giỳp vic cho Tng giỏm c l 4 phú tng giỏm c iu hnh mt s lnh vc ca Cụng ty theo s phõn cụng ca Giỏm c, ng thi l cỏn b tham mu cao nht ca Tng giỏm c trong lnh vc xõy dng k hoch chin lc sn xut kinh doanh Di ban iu hnh Cụng ty. .. gi ngõn hng ca Cụng ty ngõn hng hng ngy i chiu s d trờn ti khon ca Cụng ty ngõn hng vi s ngõn hng, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn ca Cụng ty vi cỏc i tng nh : khỏch hng, nh cung cp, ni b Cụng ty + Th qu: Qun lý tin mt ca Cụng ty v thc hin vic thu chi tin mt theo phiu thu, phiu chi + K toỏn cỏc nh mỏy: chu s ch o dc ca phũng k toỏn ti chớnh ca Cụng ty Qua mụ hỡnh trờn ta thy: Cụng ty t chc hch toỏn k... t ỳng quy cỏch phc v cho hot ng sn xut kinh doanh, Cụng ty Dt May H Ni s dng nhiu loi vt liu, cỏc loi vt liu ny c bo qun nhiu kho khỏc nhau Trong ú, loi vt liu chớnh c s dng nhiu nht l bụng loi vt liu thm m nhanh, d chỏy, khú bo qun nờn vic bo qun v s dng vt liu cụng ty phi c theo dừi cht ch da trờn c s vt liu cỏc chng t vt liu Cụng ty Dt May H Ni, vic xut kho s dng cỏc chng t: Phiu xut kho 9 (Bng... vn chuyn 2.4 Cụng tỏc t chc hch toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty Dt may HN 2.4.1 Hch toỏn tng hp vt liu 2.4.1.1 Hch toỏn tng hp nhp vt liu Hch toỏn tng hp vt liu l cụng c khụng th thiu v rt cú nh hng trong cụng tỏc qun lý hot ng sn xut kinh doanh Ti Cụng ty Dt May H Ni s dng cỏc ti khon: 152, 331, 111, 112, 138, 621, 627, 641, 642 Ngoi ra, Cụng ty cũn s dng mt s TK khỏc thun tin cho vic phõn b v tớnh... thỏng 2 nm 2002 Ngi nhp: Anh Tuyờn a ch: CễNG TY DT MAY H NI Nhp kho: Bụng x Thnh phn Ban kim nghim: Phũng KHTT, Phũng KCS, th kho STT Tờn, nhón hiu, quy cỏch vt liu 1 Bụng TQ cp 1 VT S lng Hoỏ n Kg Thc nhp 197166 197166 Kt lun ca Ban kim nghim: nguyờn vt liờu nhp kho m bo ỳng v s lng v cht lng trờn hoỏ n ngi bỏn Ngi nhp Th kho Phũng KCS Phũng KHTT Cụng ty Dt May H Ni Bng 2.2 PHIU NHP KHO n v bỏn : I TOCHU... toỏn trng l ngi trc tip ph trỏch phũng ti chớnh ca Cụng ty chu trỏch nhim trc c quan phỏp lý ti chớnh cp trờn v tng giỏm c Cụng ty v cỏc vn cú liờn quan n tỡnh hỡnh ti chớnh v cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty Cú nhim v qun lý v iu hnh ton b phũng k toỏn ti chớnh theo hot ng chc nng chuyờn mụn kim tra ch o cụng tỏc qun lý, s dng vt t, tin vn trong ton Cụng ty theo ỳng ch ti chớnh m Nh nc ban hnh - Phú phũng... kho Trng hp vt liu xut bỏn, Cụng ty s dng mu "hoỏ n kiờm phiu xut kho" tin hnh xut kho vt liu phi cú s chng kin ca cỏc b phn liờn quan nh phũng k hoch th trng, th kho v phi cú lnh ca tng giỏm c Cụng ty Phũng k hoch th trng cn c vo yờu cu khỏch hng lp "hoỏ n kiờm phiu xut kho" v c lp thnh 3 liờn Liờn1 lu Liờn 2 giao cho khỏch hng Liờn 3 dựng thanh toỏn Cụng ty Dt May H Ni Bng 2.5 PHIU XUT KHO KIấM... liu nhp kho l phi theo ỳng giỏ mua thc t ca vt liu tc l k toỏn phi phn ỏnh y chi phớ thc t Cụng ty ó b ra cú c vt liu ú Khi t chc k toỏn vt t, Cụng ty do yờu cu phn ỏnh chớnh xỏc giỏ tr nguyờn vt liu nờn khi nhp kho Cụng ty ó s dng giỏ thc t Giỏ ny c xỏc nh theo tng ngun nhp - Nguyờn vt liu chớnh ca Cụng ty l bụng x c thu mua trờn th trng trong nc v ch yu l nhp ngoi + Giỏ thc t vt liu mua trong nc... VD: Ngy 25 thỏng 12 nm 2001, Cụng ty mua vt liu chớnh (bụng) theo tng giỏ thanh toỏn l 3.687.004.200 ng Cụng ty thanh toỏn ton b bng ngoi t - k toỏn ghi s nh sau: N TK 152: 3.687.004.200 Cú TK 112: 3.687.004.200 ú l trng hp hng hoỏ v hoỏ n cựng v Nu hoỏ n v cũn hng hoỏ cha v nhp kho (ớt xy ra Cụng ty) , khi ú k toỏn ch lu li hoỏ n m khụng tin hnh ghi s Do vy, Cụng ty khụng s dng TK 151 "hng mua ang... ghi: N TK 632 Cú TK 152 S tin thu v c k toỏn ghi N TK 111, 112, 131 Cú TK 511 Cú TK 333 Cụng ty, vt liu xut bỏn ch yu l phiu liu Cn c vo phiu xut bỏn ra ngoi "Hoỏ n kiờm phiu xut kho" k toỏn ghi s theo nh khon vo s k toỏn cú liờn quan VD: Theo hoỏ n ngy 25 thỏng 6 nm 2000, Cụng ty Dt May H Ni bỏn cho Cụng ty Vinh Phỏt 200kg bụng thi S tin ghi trờn hoỏ n l 1.100.000 K toỏn s cn c vo hoỏ n v ghi s N . TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 2.1. Công ty Dệt May Hà Nội và một số đặc điểm ảnh hưởng đến công tác kế toán nguyên. nguyên vật liệu ở công ty 2.1.1 Khái quát về Công ty Dệt May Hà Nội 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Nhà máy Sợi Hà Nội (nay là Công ty