nguyờn vật liệu, Cụng ty cũn sử dụng hỡnh thức thanh toỏn khỏc như: Tạm ứng tiền, trả trước tiền hàng.
+ Trường hợp tạm ứng tiền mua nguyờn vật liệu. Khi tạm ứng tiền kế toỏn ghi: Khi tạm ứng tiền kế toỏn ghi:
Nợ TK 141
Cú TK 111, 112
Vật liệu sau khi kiểm nhận đảm bảo đủ cỏc điều kiện, thủ kho tiến hành nhập kho kế toỏn ghi: kho kế toỏn ghi:
Nợ TK 152Nợ TK 133 Nợ TK 133
Cú TK 141
Đồng thời, kế toỏn thanh toỏn sẽ tiến hành thanh toỏn tạm ứng cú thể xảy ra 2 trường hợp. 2 trường hợp.
* Trường hợp thiếu tạm ứng kế toỏn ghi. Nợ TK 141 (theo số tạm ứng thiếu) Nợ TK 141 (theo số tạm ứng thiếu)
Cú TK 111, 112
* Trường hợp thừa tạm ứng, kế toỏn ghi: Nợ TK 111, 112 (theo số tạm ứng thừa) Nợ TK 111, 112 (theo số tạm ứng thừa)
Cú TK 141
VD: Ngày 25 thỏng 10 Cụng ty tạm ứng số tiền là 385.000 đồng cho anh Tuyờn phũng kế hoạch thị trường đi mua dầu mỏy. Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho Tuyờn phũng kế hoạch thị trường đi mua dầu mỏy. Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho
của nơi bỏn số 1035 ngày 20 thỏng 11 ghi bỏn cho Cụng ty với tổng số tiền là 385.000 đồng. 385.000 đồng.
Với nghiệp vụ ngày kế toỏn ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 141 385.000
Cú TK 111 385.000Khi nhập kho kế toỏn ghi: Khi nhập kho kế toỏn ghi:
Nợ TK 152 (1523) : 350.000
Nợ TK 133 : 35.000
Cú TK 141 : 385.000
+ Trường hợp Cụng ty ứng trước tiền mua nguyờn vật liệu cho đơn vị bỏn, kế toỏn căn cứ vào chứng từ trả tiền ghi kế toỏn căn cứ vào chứng từ trả tiền ghi
Nợ TK 331
Cú TK 111, 112
Nếu trong thỏng nhận được hoỏ đơn vật liệu của số tiền đỏ trả thỏng trước kế toỏn ghi: toỏn ghi:
Nợ TK 152
Nợ TK 133 (1331)Cú TK 331 Cú TK 331
Nếu trong thỏng khụng nhận được số vật liệu của số tiền đó trả trước thỡ số tiền này sẽ để ghi nợ trờn TK 331 tiền này sẽ để ghi nợ trờn TK 331
VD: Thỏng 10 năm 2001, Cụng ty cú đặt mua một số chỉ của nhà mỏy chỉ khõu Hà Nội . Căn cứ vào hợp đồng Cụng ty đặt trước 3.000.000đồng, đến thỏng khõu Hà Nội . Căn cứ vào hợp đồng Cụng ty đặt trước 3.000.000đồng, đến thỏng 11 kế toỏn nhận được hoỏ đơn và kiờm phiếu nhập kho loại vật liệu núi trờn sẽ tiến hành ghi số theo định khoản.
Nợ TK 152 (1522) : 2.000.000
Nợ TK 133 200.000
Cú TK 331: 2.200.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền ứng trước cũn lại tiếp tục để chi nợ trờn TK 331 thỏng sau.