Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác một cửa một dấu của xã tân trung

zzz ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TỊ KINH DOANH TRẦN THỊ CHỌN THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC MỘT CỬA, MỘT DẤU CỦA XÃ TÂN TRUNG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 12/2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC MỘT CỬA, MỘT DẤU CỦA XÃ TÂN TRUNG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Họ tên sinh viên: Trần Thị Chọn Lớp: DT2KTPT – Mã số sinh viên: DKT 069225 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi Long Xun, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Nguyễn Vũ Thuỳ Chi (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn Chủ tịch Uỷ Ban Nhân Dân xã nhận em vào thực tập để em có hội học hỏi bắt đầu tập làm quen với môi trường làm việc thực tế đơn vị Trong suốt thời gian thực tập quan, thân em nhận giúp đỡ tận tình anh chị quan tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp tài liệu có liên quan đến chuyên đề em Đồng thời giúp cho em mượn trang thiết bị máy in máy photo, máy vi tính quan để em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em cảm ơn anh chị lãnh đạo quan, đặc biệt anh Trần Ngọc Trung – Chủ tịch UBND xã phận tiếp nhận trả kết … nhiệt tình giúp đỡ em Trong q trình thực tập có sơ suất mong anh chị lãnh đạo quan bỏ qua cho em Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo quan anh chị phận tiếp nhận trả kết xã Tân Trung Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, thầy cô hướng dẫn cô Nguyễn Vũ Thuỳ Chi hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục cơng việc giảng dạy Chúc đơn vị UBND xã ngày có bước vững để đạt thành công rực rỡ tương lai Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập : Trần Thị Chọn MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Error! Bookmark not defined II MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Error! Bookmark not defined III PHẠM VI NGHIÊN CỨU Error! Bookmark not defined IV.PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Error! Bookmark not defined V NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 2: Error! Bookmark not defined I CƠ SỞ LÝ LUẬN Error! Bookmark not defined 1.1.Khái niệm hành nhà nƣớc, quản lý hành nhà nƣớc.Error! Bookmark not defined 1.2 Khái niệm “Một cửa”, cấu tổ chức “một cửa” Error! Bookmark not defined 1.3 Qui trình thực chế “một cửa” Error! Bookmark not defined 1.4 Tổ chức máy, sở vật chất trang thiết bị “bộ phận tiếp nhận trả kết quả” theo chế “một cửa” Error! Bookmark not defined 1.5 Lựa chọn cán bộ, cơng chức để bố trí làm việc phận tiếp nhận trả kết Error! Bookmark not defined II CƠ SỞ PHÁP LÝ CHO VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: Error! Bookmark not defined I MỤC ĐÍCH, U CẦU CỦA VIỆC HÌNH THÀNH CƠ CHẾ MỘT CỬAError! Bookmark not defin II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA “MỘT CỬA”Error! Bookmark not defined Chức phận “Một cửa” Error! Bookmark not defined Nhiệm vụ phận “Một cửa” Error! Bookmark not defined Cơ cấu tổ chức Error! Bookmark not defined Nhiệm vụ cụ thể lĩnh vực thuộc phận tiếp nhận trả kết quả.Error! Bookmark not de III TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ Error! Bookmark not defined Mơ hình thực “một cửa” Error! Bookmark not defined Những quy định cụ thể cho lĩnh vực Error! Bookmark not defined Qui trình tiếp nhận hồ sơ trả kết Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 4: Error! Bookmark not defined I THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA XÃ TÂN TRUNG Error! Bookmark not defined Thực trạng nguồn nhân lực phận tiếp nhận trả kết xã Tân Trung.Error! Bookmark Thực trạng sở vật chất phận tiếp nhận trả kêt quả.Error! Bookmark not defined II NHỮNG THÀNH TỰU ĐẠT ĐƢỢC CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ KHI THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA Error! Bookmark not defined Cơng tác Địa – xây dựng Error! Bookmark not defined Công tác Tƣ pháp – hộ tịch Error! Bookmark not defined Công tác thƣơng binh xã hội Error! Bookmark not defined III ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ Error! Bookmark not defined Ƣu điểm Error! Bookmark not defined Khuyết điểm nguyên nhân Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 5: Error! Bookmark not defined I KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined 1.Ƣu điểm nguyên nhân Error! Bookmark not defined Tồn hạn chế Error! Bookmark not defined II MÔT SỐ KIẾN NGHỊ Error! Bookmark not defined PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined Những qui định thủ tục Địa Error! Bookmark not defined 2.1 Chuyển đổi quyền sử dụng đất Error! Bookmark not defined 2.2 Chuyển nhƣợng quyền sử dụng đất Error! Bookmark not defined 2.3 Chuyển mục đích sử dụng đất Error! Bookmark not defined 2.4 Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Error! Bookmark not defined 2.5 Cấp nhì giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tổ chức, công dân bị mất.Error! Bookmark no 2.6 Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở.Error! Bookmark not defined 2.7 Cho thuê lại đất hộ gia đình, cá nhân Error! Bookmark not defined Nhũng qui định thủ tục Xây dựng nhà Error! Bookmark not defined 3.1 Các cơng trình đƣợc miễn cấp phép xây dựng Error! Bookmark not defined 3.2 Hồ sơ đăng ký xây dnựg nhà đƣợc miễn cấp phép xây dựng.Error! Bookmark not defined 3.3 Hồ sơ xin cấp phép xây dựng Error! Bookmark not defined 3.4 Sở hữu nhà, chuyển quyền sở hữu nhà Error! Bookmark not defined Những qui định Tƣ pháp hộ tịch Error! Bookmark not defined 4.1 Thủ tục đăng ký kết hôn Error! Bookmark not defined 4.2 Thủ tục đăng ký kết có yếu tố nƣớc Error! Bookmark not defined 4.3 Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.Error! Bookmark not defined 4.4 Thủ tục đăng ký xác nhận tình trạng nhân Error! Bookmark not defined 4.5 Thủ tục đăng ký khai sinh Error! Bookmark not defined 4.6 Thủ tục cấp khai sinh Error! Bookmark not defined 4.7 Thủ tục đăng ký khai sinh trẻ em bị bỏ rơi Error! Bookmark not defined 4.8 Thủ tục cấp khai sinh trẻ em bị bỏ rơi Error! Bookmark not defined 4.9 Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ chết sơ sinh Error! Bookmark not defined 4.10 Thủ tục đăng ký khai tử cho trẻ chết sơ sinh Error! Bookmark not defined 4.11 Thủ tục đăng ký khai tử Error! Bookmark not defined 4.12 Thủ tục cấp giấy chứng tử Error! Bookmark not defined 4.13 Thủ tục đăng ký khai tử cho ngƣời bị tòa án tuyên bố chếtError! Bookmark not defined 4.14 Thủ tục đăng ký việc nuôi nuôi Error! Bookmark not defined 4.15 Thủ tục cấp Quyết định nuôi nuôi Error! Bookmark not defined 4.16 Thủ tục đăng ký việc giám hộ Error! Bookmark not defined 4.17 Thủ tục cấp Quyết định công nhận việc giám hộError! Bookmark not defined 4.18 Thủ tục đăng ký chấm dứt việc giám hộ, thay đổi giám hộError! Bookmark not defined 4.19 Thủ tục đăng ký việc nhận Error! Bookmark not defined 4.20 Thủ tục đăng ký việc nhận cha, mẹ Trƣờng hợp thành niên nhận cha, mẹ Error! Bookmark not defined 4.21 Thủ tục đăng ký việc nhận cha, mẹ Trƣờng hợp cha/mẹ/ngƣời giám hộ nhận mẹ/cha cho chƣa thành niên Error! Bookmark not defined 4.22 Cấp Quyết định việc nhận Cha, mẹ, Error! Bookmark not defined 4.23 Thủ tục bổ sung, cải sổ đăng ký khai sinh giấy khai sinh ngƣời việc nhận cha, mẹ, Error! Bookmark not defined 4.24 Thủ tục thay đổi, cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch Error! Bookmark not defined 4.25 Thủ tục cấp định thay đổi, cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịchError! Bookmark not defined 4.26 Thủ tục đăng ký thay đổi, cải hộ tịch cho ngƣời dƣới 14 tuổi bổ sung hộ tịch cho trƣờng hợp, không phân biệt độ tuổi Error! Bookmark not defined 4.27 Thủ tục đăng ký khai sinh hạn Error! Bookmark not defined 4.28 Thủ tục điều chỉnh nội dung sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khácError! Bookmark not de 4.29 Thủ tục đăng ký khai tử hạn Error! Bookmark not defined 4.30 Thủ tục ghi vào sổ nội dung thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch thực cấp huyện Error! Bookmark not defined 4.31 Thủ tục đăng ký lại việc sinh Error! Bookmark not defined 4.32 Thủ tục ghi vào sổ hội tịch thay đổi hộ tịch khác bao gồm: Xác định cha, mẹ, (do Tịa án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hơn; hủy việc kết hôn trái Pháp luật Error! Bookmark not defined 4.33 Thủ tục đăng ký lại việc tử Error! Bookmark not defined 4.34 Thủ tục ghi tiếp vào sổ đăng ký khai sinh theo thông báo Ủy dân nhân dân cấp huyện, cấp huyện cấp lại giấy khai sinh.Error! Bookmark not defined 4.35 Thủ tục đăng ký lại việc kết hôn Error! Bookmark not defined 4.36 Thủ tục cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịchError! Bookmark not defined 4.37 Thủ tục cấp giấy chứng nhận kết hôn - Đăng ký lạiError! Bookmark not defined 4.38 Thủ tục đăng ký lại việc nuôi nuôi Error! Bookmark not defined 4.39 Thủ tục cấp Quyết định nuôi nuôi - Đăng ký lạiError! Bookmark not defined 4.40 Thủ tục chứng thực Bản từ Error! Bookmark not defined Những qui định Lao động thƣơng binh xã hội Error! Bookmark not defined 5.1 Thủ tục xác nhận đơn xin việc Error! Bookmark not defined 5.2 Xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo Error! Bookmark not defined 5.3 Hƣớng dẫn hồ sơ lập dự án vay vốn tạo việc làm.Error! Bookmark not defined DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………… Error! Bookmark not defined DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Thống kê nguồn nhân lực phận cửa Error! Bookmark not defined Bảng 2: Thống kê lĩnh vực đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ Error! Bookmark not defined Bảng 3: Thống kê số liệu giải hành phận Địa (năm 2007 -2009)Error! Bookmark no Bảng 4: Thống kê số liệu giải hành phận Tƣ pháp (năm 2007 -2009)Error! Bookmark not Bảng 5: Thống kê số liệu giải hành phận Thƣơng binh xã hội (năm 20072009)…………………………………………………………………….………………… Error! Bookmark not defined Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung * Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký việc nhận + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không ngày * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình giấy khai sinh (bản sao) người + Xuất trình giấy tờ, đồ vật chứng khác để chứng minh quan hệ cha, mẹ, (nếu có) 4.20 Thủ tục đăng ký việc nhận cha, mẹ Trƣờng hợp thành niên nhận cha, mẹ + Người nhận cha, mẹ phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Ủy ban nhân dân cấp xã + Nếu xét thấy việc nhận cha, mẹ thật khơng có tranh chấp, Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký việc nhận cha, mẹ, + Cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho bên Quyết định cơng nhận việc nhận cha, mẹ Bản Quyết định cấp theo yêu cầu bên * Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (dùng cho trường hợp thành niên nhận cha mẹ) + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không ngày * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình giấy khai sinh (bản sao) người + Xuất trình giấy tờ, đồ vật chứng khác để chứng minh quan hệ cha, mẹ, (nếu có) + Khi đăng ký việc nhận cha, mẹ, bên cha, mẹ, phải có mặt, trừ trường hợp người nhận cha mẹ chết 4.21 Thủ tục đăng ký việc nhận cha, mẹ Trƣờng hợp cha/mẹ/ngƣời giám hộ nhận mẹ/cha cho chƣa thành niên + Người nhận cha, mẹ phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Ủy ban nhân cấp xã + Trong thời hạn ngày 10 ngày trường hợp cần phải xác minh kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, xét thấy việc nhận cha, mẹ thật khơng có tranh chấp, Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký việc nhận cha, mẹ, Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn38 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho bên Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ Bản Quyết định cấp theo yêu cầu bên * Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký việc nhận Cha, mẹ (dùng cho trường hợp cha/mẹ/người giám hộ nhận mẹ/cha cho chưa thành niên) + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không ngày * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình giấy khai sinh (bản sao) người + Xuất trình giấy tờ, đồ vật chứng khác để chứng minh quan hệ cha, mẹ, (nếu có) 4.22 Cấp Quyết định việc nhận Cha, mẹ, + Người định nhận Cha mẹ phải nộp định nhận Cha mẹ người cấp định nhận Cha mẹ + Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Bản Quyết định công nhận nhận Cha mẹ cấp theo yêu cầu người Quyết định công nhận nhận Cha mẹ * Hồ sơ, bao gồm: + 01 Bản định cơng nhân việc nhận Cha, mẹ, + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 4.23 Thủ tục bổ sung, cải sổ đăng ký khai sinh giấy khai sinh ngƣời việc nhận cha, mẹ, + Căn vào Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh cho người ghi bổ sung phần khai cha, mẹ Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người con, phần khai cha, mẹ trước để trống + Trong trường hợp Sổ đăng ký khai sinh chuyển lưu Ủy dân nhân dân cấp huyện), Ủy ban nhân dân cấp xã thơng báo cho Ủy dân nhân dân cấp huyện để ghi tiếp việc bổ sung + Trong trường hợp phần khai cha, mẹ Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người ghi tên người khác, khơng phải cha, mẹ đẻ, đương phải làm thủ tục cải Việc bổ sung hộ tịch giải sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ + Người yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch phải nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn39 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Nếu việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính có đủ điều kiện theo quy định pháp luật, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải hộ tịch Quyết định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho đương Quyết định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Bản Quyết định cấp theo yêu cầu đương * Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính + 01 photocopy Chứng minh nhân dân người cần thay đổi + 01 photocopy hộ người cần thay đổi + Bản Giấy khai sinh người cần thay đổi + Văn kết luận tổ chức y tế tiến hành can thiệp để xác định lại giới tính cho việc xác định lại giới tính trường hợp xác định lại giới tính + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình Giấy khai sinh người cần thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch giấy tờ liên quan để làm cho việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch 4.24 Thủ tục thay đổi, cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch + Người yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch phải nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Nếu việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính có đủ điều kiện theo quy định pháp luật, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải hộ tịch Quyết định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho đương Quyết định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Bản Quyết định cấp theo yêu cầu đương * Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính + Chứng minh nhân dân người cần thay đổi + Hộ người cần thay đổi Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn40 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Bản Giấy khai sinh người cần thay đổi + Văn kết luận tổ chức y tế tiến hành can thiệp để xác định lại giới tính cho việc xác định lại giới tính trường hợp xác định lại giới tính + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày - Lệ phí (nếu có): Lệ phí thay đổi, cải hộ tịch cho người 14 tuổi, bổ sung hộ tịch: 10.000đ/1bản * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình Giấy khai sinh người cần thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch giấy tờ liên quan để làm cho việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch + Việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên người lực hành vi dân thực theo yêu cầu cha, mẹ người giám hộ + Đối với việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ tuổi trở lên xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên, phải có đồng ý người + Trong trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, sổ hộ tịch lưu Ủy dân nhân dân cấp huyện, Ủy dân nhân dân cấp huyện thực việc bổ sung + Trong trường hợp nội dung Giấy khai sinh cha, mẹ thay đổi việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh cho người con, vào Giấy khai sinh cha, mẹ thực việc điều chỉnh nội dung phần khai cha, mẹ Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người cho phù hợp; Sổ đăng ký khai sinh chuyển lưu Ủy dân nhân dân cấp huyện, Ủy dân nhân dân cấp huyện thực việc điều chỉnh 4.25 Thủ tục cấp định thay đổi, cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch + Người Quyết định thay đổi, cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính,bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch phải nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Bản Quyết định thay đổi, cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính,bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cấp theo yêu cầu người Quyết định Thay đổi, cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính,bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch * Hồ sơ, bao gồm: + 01 Bản định Quyết định thay đổi, cải hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính,bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn41 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc + Lệ phí cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 2000đ/bản + Thu tiền biểu mẫu Quyết định công nhận nhận Cha mẹ con: 500đ/bản * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 4.26 Thủ tục đăng ký thay đổi, cải hộ tịch cho ngƣời dƣới 14 tuổi bổ sung hộ tịch cho trƣờng hợp, không phân biệt độ tuổi + Người yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch phải nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Nếu việc thay đổi, cải hộ tịch có đủ điều kiện theo quy định pháp luật, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải hộ tịch Quyết định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho đương Quyết định cho phép thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Bản Quyết định cấp theo yêu cầu đương * Hồ sơ bao gồm: + Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác nhận lại dân tộc, xác định giới tính + Chứng minh nhân dân người cần thay đổi + Hộ người cần thay đổi + Bản Giấy khai sinh người cần thay đổi + Văn kết luận tổ chức y tế tiến hành can thiệp để xác định lại giới tính cho việc xác định lại giới tính trường hợp xác định lại giới tính + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không ngày * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình Giấy khai sinh người cần thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch giấy tờ liên quan để làm cho việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch + Đối với trường hợp xác định lại giới tính, văn kết luận tổ chức y tế tiến hành can thiệp để xác định lại giới tính cho việc xác định lại giới tính + Việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên người lực hành vi dân thực theo yêu cầu cha, mẹ người giám hộ + Đối với việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ tuổi trở lên xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên, phải có đồng ý người 4.27 Thủ tục đăng ký khai sinh hạn Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn42 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Người đăng ký khai sinh phải nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định) + Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký theo loại việc Giấy khai sinh + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký Giấy khai sinh Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "Đăng ký hạn." Khi đăng ký khai sinh hạn cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ, giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, đăng ký theo nội dung Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán hồ sơ, giấy tờ nói người khơng thống đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ lập Trong trường hợp địa danh có thay đổi, phần khai q qn ghi theo địa danh Phần khai cha mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ghi theo thời điểm đăng ký khai sinh hạn Riêng phần ghi quốc tịch cha, mẹ trường hợp cha, mẹ quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch nước ngồi, quốc tịch cha, mẹ phải ghi quốc tịch Việt Nam; quốc tịch cha, mẹ ghi vào Sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh * Hồ sơ gồm có: + Giấy chứng sinh sở y tế, nơi trẻ em sinh cấp; trẻ em sinh ngồi sở y tế, Giấy chứng sinh thay văn xác nhận người làm chứng Trong trường hợp khơng có người làm chứng, người khai sinh phải làm giấy cam đoan việc sinh có thực + Tờ khai làm giấy khai sinh + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình Giấy chứng nhận kết cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn) + Trong trường hợp cán Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân cha mẹ trẻ em, khơng bắt buộc phải xuất trình Giấy chứng nhận kết 4.28 Thủ tục điều chỉnh nội dung sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác + Cá nhân có yêu cầu điều chỉnh nội dung đăng ký sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác, Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch vào Giấy khai sinh để điều chỉnh nội dung cho phù hợp với nội dung tương ứng Giấy khai sinh + Việc điều chỉnh hộ tịch giải sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn43 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung Nếu việc điều chỉnh nội dung sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác không liên quan đến nội dung khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp xã vào giấy tờ có liên quan đương xuất trình để điều chỉnh + Cột ghi sổ đăng ký hộ tịch mặt sau giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ nội dung điều chỉnh; điều chỉnh; họ, tên, chữ ký người ghi điều chỉnh; ngày, tháng, năm điều chỉnh Cán Tư pháp hộ tịch đóng dấu vào phần điều chỉnh + Sau việc điều chỉnh hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch ghi theo nội dung điều chỉnh * Hồ sơ gồm có: + Quyết định điều chỉnh giấy tờ hộ tịch + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không ngày * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Trong trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, sổ hộ tịch lưu Ủy dân nhân dân cấp huyện, Ủy dân nhân dân cấp huyện thực việc điều chỉnh + Xuất trình Giấy khai sinh 4.29 Thủ tục đăng ký khai tử hạn + Người khai tử phải nộp Giấy báo tử giấy tờ thay cho Giấy báo tử theo quy định + Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký theo loại việc Giấy chứng tử + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký Giấy chứng tử Trong cột ghi Sổ đăng ký Sổ đăng ký khai tử phải ghi rõ "Đăng ký hạn." * Hồ sơ, bao gồm: + Giấy báo tử Giám đốc bệnh viện người phụ trách sở y tế cấp Tờ khai đăng ký khai tử hạn + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 4.30 Thủ tục ghi vào sổ nội dung thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch thực cấp huyện Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Quyết định liên quan đến thay đổi nội dung thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch thực cấp huyện * Hồ sơ, bao gồm: Quyết định liên quan đến thay đổi hộ tịch Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn44 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: Trong ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 4.31 Thủ tục đăng ký lại việc sinh + Người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Trong thời hạn ngày 10 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ trường hợp cần phải xác minh, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy khai sinh giấy khai sinh theo yêu cầu người khai sinh Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ Trong cột ghi sổ hộ tịch tiêu đề giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ "Đăng ký lại" Trường hợp đăng ký lại việc sinh cho người khơng có Giấy khai sinh cấp trước đây, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, đăng ký theo nội dung Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán hồ sơ, giấy tờ nói người khơng thống đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ lập Trong trường hợp địa danh có thay đổi, phần khai quê quán ghi theo địa danh Phần khai cha mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ghi theo thời điểm đăng ký lại việc sinh Riêng phần ghi quốc tịch cha, mẹ trường hợp cha, mẹ quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch nước ngồi, quốc tịch cha, mẹ phải ghi quốc tịch Việt Nam; quốc tịch cha, mẹ ghi vào Sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh + Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký lại việc sinh giấy xác nhận Sở tư pháp việc tích lục khai sinh + Bản hộ có tên người đăng ký lại việc sinh + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ + Lệ phí cấp đăng ký lại việc sinh: 5.000đ/bản + Thu tiền biểu mẫu đăng ký lại việc sinh: 500đ/1bản * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng Trong trường hợp đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương đăng ký hộ tịch trước đây, Tờ khai phải có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch việc đăng ký; trừ trường hợp đương xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước 4.32 Thủ tục ghi vào sổ hội tịch thay đổi hộ tịch khác bao gồm: Xác định cha, mẹ, (do Tòa án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái Pháp luật Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn45 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung - Trình tự thực hiện: Các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: xác định cha, mẹ, (do Toà án xác định); thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật; chấm dứt nuôi nuôi phải ghi vào sổ hộ tịch theo quy định Mục * Hồ sơ, bao gồm: Quyết định liên quan đến thay đổi hộ tịch + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: Trong ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 4.33 Thủ tục đăng ký lại việc tử + Người có yêu cầu đăng ký lại việc tử phải nộp tờ khai (theo quy định) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước Trong trường hợp đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương đăng ký hộ tịch trước đây, Tờ khai phải có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch việc đăng ký; trừ trường hợp đương xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước + Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch theo loại việc Giấy Giấy chứng tử + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy chứng tử Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ Trong cột ghi sổ hộ tịch tiêu đề giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ "Đăng ký lại" * Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký lại việc tử khai tử + Bản hộ có tên người đăng ký lại việc tử + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày + Lệ phí cấp đăng ký lại việc tử: 5000đ/bản + Thu tiền biểu mẫu đăng ký lại việc tử: 500đ/1bản * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình giấy tờ cấp hợp lệ trước đây, nội dung khai tử ghi theo nội dung giấy tờ hộ tịch 4.34 Thủ tục ghi tiếp vào sổ đăng ký khai sinh theo thông báo Ủy dân nhân dân cấp huyện, cấp huyện cấp lại giấy khai sinh Trong trường hợp Ủy dân nhân dân cấp huyện thực việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, Ủy dân nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch nội dung thay đổi để ghi tiếp vào sổ hộ tịch lưu Ủy ban nhân dân cấp xã * Hồ sơ, bao gồm: Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn46 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Quyết định thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: Trong ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Không ngày 30/5/2006 4.35 Thủ tục đăng ký lại việc kết + Người có u cầu đăng ký lại việc kết hôn nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trường hợp cần phải xác minh, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch Giấy chứng nhận kết hôn + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy đăng ký lại kết * Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn bên vợ bên chồng + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh , thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày + Lệ phí cấp đăng ký lại việc kết hôn: 20.000đ/bản + Thu tiền biểu mẫu đăng ký lại việc kết hơn: 2500đ/1bản * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân bên vợ bên chồng + Trong trường hợp đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương đăng ký hộ tịch trước đây, Tờ khai phải có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch việc đăng ký; trừ trường hợp đương xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước + Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ Trong cột ghi sổ hộ tịch tiêu đề giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ "Đăng ký lại" + Xuất trình giấy tờ cấp hợp lệ trước (nội dung kết hôn ghi theo nội dung giấy tờ hộ tịch đó) + Các bên đương phải có mặt Quan hệ nhân cơng nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước 4.36 Thủ tục cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch + Người có yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch nộp hồ sơ trực tiếp qua đường bưu điện cho Ủy ban nhân dân cấp xã + Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trường hợp cần phải xác minh, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch Giấy chứng nhận kết hôn Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn47 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy đăng ký lại kết hôn * Hồ sơ, bao gồm: + Giấy yêu cầu trích lục nội dung hộ tịch từ sổ hộ tịch + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Nội dung giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch phải ghi theo nội dung đăng ký sổ hộ tịch + Trong trường hợp sổ hộ tịch ghi việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch điều chỉnh hộ tịch, giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch ghi theo nội dung ghi 4.37 Thủ tục cấp giấy chứng nhận kết hôn - Đăng ký lại + Người kết hôn phải nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký kết hôn cấp theo yêu cầu người kết * Hồ sơ, bao gồm: + Bản kết hôn + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 4.38 Thủ tục đăng ký lại việc nuôi nuôi + Người có yêu cầu đăng ký lại việc nhận nuôi nuôi phải nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trường hợp cần phải xác minh, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch theo loại việc Quyết định cơng nhận việc nuôi nuôi + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy tờ hộ tịch theo loại việc Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ Trong cột ghi sổ hộ tịch tiêu đề giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ "Đăng ký lại" * Hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký lại việc nhận nuôi + Bản Quyết định công nhận việc nuôi nuôi + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Trường hợp cần phải xác minh thêm, thời hạn kéo dài thêm không ngày Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn48 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Lệ phí cấp định đăng ký lại việc nuôi nuôi: 20.000đ/bản + Thu tiền biểu mẫu đăng ký lại việc nuôi nuôi: 500đ/1bản - Tên mẫu đơn, tờ khai: Tờ khai đăng ký lại việc nhận nuôi nuôi * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng + Trong trường hợp đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đương đăng ký hộ tịch trước đây, Tờ khai phải có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch việc đăng ký; trừ trường hợp đương xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước + Khi đăng ký lại việc nhận nuôi nuôi, người đăng ký lại xuất trình giấy tờ cấp hợp lệ trước đây, nội dung nhận ni nuôi ghi theo nội dung giấy tờ hộ tịch + Khi đăng ký lại việc kết hôn, nhận nuôi nuôi, bên đương phải có mặt Quan hệ cha mẹ ni với nuôi công nhận kể từ ngày đăng ký việc nuôi nuôi trước 4.39 Thủ tục cấp Quyết định nuôi nuôi - Đăng ký lại + Người định nuôi nuôi nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã + Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký định theo yêu cầu người định nuôi nuôi * Hồ sơ, bao gồm: + Bản định ni nuôi + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 4.40 Thủ tục chứng thực Bản từ + Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã, nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ nộp để đối chiếu + Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ, thực việc chứng thực Cụ thể: Trường hợp loại giấy tờ yêu cầu chứng thực có dấu hiệu bị sửa chữa giả mạo, cần thiết phải xác minh Uỷ ban nhân dân cấp xã gửi phiếu yêu cầu đến quan có thẩm quyền cấp loại giấy tờ yêu cầu chứng thực để cung cấp thông tin Thời gian cung cấp thông tin không tính vào thời hạn chứng thực Trường hợp khơng chứng thực ngày nhận hồ sơ cán tư pháp - hộ tịch cấp xã ghi vào Sổ chứng thực viết phiếu hẹn trao cho người yêu cầu chứng thực Nếu hồ sơ không hợp lệ theo quy định pháp luật cán tư pháp - hộ tịch cấp xã trả lại hồ sơ thông báo rõ lý văn cho người yêu cầu chứng thực * Hồ sơ, bao gồm: Bản (photo coppy) loại giấy tờ yêu cầu chứng thực + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn49 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung - Thời hạn giải quyết: Việc tiếp nhận yêu cầu chứng thực từ thời gian làm việc buổi sáng buổi chiều phải thực chứng thực buổi làm việc đó; trường hợp yêu cầu chứng thực với số lượng lớn việc chứng thực hẹn lại để chứng thực sau không ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Xuất trình giấy tờ nộp để đối chiếu Những qui định Lao động thƣơng binh xã hội 5.1 Thủ tục xác nhận đơn xin việc + Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ phận cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã + Bước 2: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận cá nhân cư trú địa phương vào đơn xin việc trả kết cho cá nhân * Hồ sơ, bao gồm: + Đơn xin việc + Tờ cam kết cha, mẹ người xin việc chưa đủ 18 tuổi + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: + Xuất trình sổ hộ (hoặc giấy tạm trú), giấy chứng minh nhân dân + Đủ 15 tuổi trở lên + Có cam kết cha mẹ người xin việc chưa đủ 18 tuổi 5.2 Xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo * Hồ sơ gồm: - Sổ hộ nghèo - Đơn xin xác nhận - Thời gian giải : 01 ngày làm việc 5.3 Hƣớng dẫn hồ sơ lập dự án vay vốn tạo việc làm * Hồ sơ gồm: - Đối với hộ gia đình + Giấy đề nghị vay vốn tạo việc làm (theo mẫu qui định) + 02 hồ sơ dự án vay vốn (theo mẫu qui định) Tổng hợp danh sách hộ gia đình tham gia vay vốn tạo việc làm + Bản chấp tài sản (có chứng thực) Thời gian giải : 01 ngày làm việc - Đối với tổ chức, quần chúng: + 03 hồ sơ dự án vay vốn + Danh sách thành viên tham gia vay vốn Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn50 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung + Giấy đề nghị xin vay vốn hỗ trợ việc làm + 03 hồ sơ dự án vay vốn + Danh sách người lao động + Bản dịnh thành lập doanh nghiệp + Bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + tài sản chấp Thời gian giải quyết: ngày làm việc Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn51 Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực chế cửa Uỷ ban nhân dân xã Tân Trung, huyện Phú Tân, Tỉnh An Giang Báo cáo kết thực nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2007 phương hướng nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2008 UBND xã Tân Trung Báo cáo kết thực nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2008 phương hướng nhiệm vụ kinh tế xã hội năm 2009 UBND xã Tân Trung Báo cáo kết thực nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2009 phương hướng nhiệm vụ kinh tế xã hội năm 2010 UBND xã Tân Trung Kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán thuộc phận cửa Đảng uỷ xã Tân Trung Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn52 ... giá hiệu hoạt động phận cửa xã V NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Nghiên cứu tổ chức hoạt động phận ? ?một cửa? ?? xã Tân Trung Đánh giá thực trạng hoạt động xã, từ đưa giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công tác. .. - Đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động phận cửa xã Tân Trung Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung III PHẠM... ? ?một cửa? ?? xã Tân Trung Người hướng dẫn: Nguyễn Vũ Thuỳ Chi SVTH: Trần Thị Chọn Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cửa dấu xã Tân Trung CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA HOẠT