Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch ceramic an giang

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Tên đề tài KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đề tài KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Trần Kim Tuyến Phạm Thị Thu Thảo Lớp: DT2KTPT Mã số SV: DKT069311 Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 LỜI CẢM ƠN  Giảng đường Đại học nơi trang bị hành trang kiến thức vơ q báu, để em có đủ tự tin bước vào đời góp sức vào nghiệp phát triển chung xã hội, đất nước Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, trường Đại học An Giang tận tình truyền đạt kiến thức kinh nghiệm cho em thời gian em học nhà trường Cảm ơn Cơ Trần Kim Tuyến nhiệt tình hướng dẫn em nghiên cứu hồn thành khóa luận Với kiến thức tích lũy được, với thời gian thực tập Nhà máy gạch Ceramic An Giang, em hồn thành chun đề tốt nghiệp “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gạch Ceramic An Giang” Qua thời gian thực tập Nhà máy gạch Ceramic An Giang, giúp em nâng cao thêm kiến thức học trường nâng cao hiểu biết thực tế công việc quan Em chân thành cảm ơn đến Ban Lãnh Đạo cơ, phịng Kế toán Nhà máy, tạo điều kiện tốt cho em thực tập phịng Kế tốn nhiệt tình hướng dẫn, cung cấp chứng từ, số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp quy định Mặc dù, cố gắng thời gian có hạn kiến thức thân hạn hẹp, nên chắn chuyên đề tốt nghiệp em khó tránh khỏi sai sót Do đó, em mong đóng góp q thầy, cơ, Nhà máy, để rút kinh nghiệm hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC Danh mục biểu bảng Danh mục sơ đồ Danh mục viết tắt Chương 1: MỞ ĐẦU Trang 1.1 Lý nghiên cứu đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phưong pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Giới hạn đề tài Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.1 Chi phí sản xuất 2.1.2 Giá thành sản phẩm 2.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 2.1.4 Xác định đối tượng tập hợp chi phí xản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.5 Kỳ tính giá thành 2.1.6 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 11 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 13 2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVLTT 13 2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí theo sản lượng hồn thành tương đương trung bình 14 2.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức 14 2.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm hồn thành 14 Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG 17 3.1 Lịch sử hình thành phát triển 17 3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 20 3.2.1 Chức 20 3.2.2 Nhiệm vụ 20 3.2.2 Quyền hạn 20 3.3 Văn phòng giao dịch Nhà máy 21 3.4 Hình thức vốn chủ sở hữu 21 3.5 Quy trình phát triển hoạt động Nhà máy 21 3.6 Cơ cấu tổ chức Nhà máy 22 3.6.1 Cơ cấu tổ chức Nhà máy 21 3.6.2 Chức nhiệm vụ phận 22 3.6.3 Công tác tổ chức kế toán Nhà máy 24 3.4 Đặc điểm áp dụng máy tính cơng tác kế tốn Nhà máy 27 Chương 4: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG 28 4.1 Mô tả quy trình sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gạch Ceramic An Giang 28 4.1.1 Quy trình công nghệ sản xuất 28 4.1.2 Đặc điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 4.2 Kế tốn chi phí sản xuất 30 4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 4.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 34 4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 38 4.2.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 42 4.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 42 4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang nhà máy 45 4.4 Phương pháp tính giá thành 45 Chương 5: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN 47 5.1 Nhận xét 47 5.1.1 Về hoạt động sản xuất kinh doanh chung Nhà máy 47 5.1.2 Công tác kế toán 47 5.2 Một số đánh giá kiến nghị để nâng cao hiệu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 48 5.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 49 5.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 49 5.2.3 Chi phí sản xuất chung 49 5.3 Kết luận 49 Tài liệu tham khảo 51 Phụ lục NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 4.2 Phiếu tính giá thành 46 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán TK 621 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán TK 622 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán TK 627 11 Sơ đồ 2.4 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm 13 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Nhà máy 22 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 24 Sơ đồ 3.3 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 Sơ đồ 4.1 Qui trình sản xuất gạch 28 DANH MỤC SỔ Trang Sổ 4.3 Sổ chi tiết tài khoản 621 34 Sổ (Tài khoản 621) 35 Sổ 4.3 Sổ chi tiết tài khoản 622 38 Sổ (Tài khoản 622) 39 Sổ 4.3 Sổ chi tiết tài khoản 627 42 Sổ (Tài khoản 627) 43 PHỤ LỤC  Trang Phụ lục số 1: Bảng toán lương phận sản xuất 35 DANH MỤC VIẾT TẮT 01 BHXH: Bảo hiểm xã hội 02 BHYT: Bảo hiểm y tế 03 CNTT: Công nhân trực tiếp 04 CCDC: Công cụ dụng cụ 05 CP NCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp 06 CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 07 CPSX: Chi phí sản xuất 08 CP SXC: Chi phí sản xuất chung 09 CPSXDDCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 10 CPSXDDĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 11 CPSXPS: Chi phí sản xuất phát sinh 12 DVMN: Dịch vụ mua 13 GTGT: Giá trị gia tăng 14 KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm 15 KH TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định 16 KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 17 NVL: Ngun vật liệu 18 NVQL: Nhân viên quản lý 19 PS: Phát sinh 20 PXSX: Phân xưởng sản xuất 21 QĐ: Quyết định 22 SL: Số lượng 23 SPDDCK: Sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 SPDDĐK: Sản phẩm dở dang đầu kỳ 25 SXC: Sản xuất chung 26 TK: Tài khoản 27 TP: Thành phẩm 28 UBND: Ủy ban nhân dân Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ) Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: 622 Từ ngày 01/08 đến 31/08/2008 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C Số tiền phát sinh D E Số hiệu tài khoản đối ứng Ghi Nợ Có 622 622 622 622 622 154 3341 3342 3382 3383 3384 622 G Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 38 39 40 41 42 54 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 Lương tổ đóng bao Tiền ăn ca PXSX Trích nộp KPCĐ Trích nộp BHXH Trích nộp BHYT Kết chuyển chi phí NCTT 270.060.800 35.685.000 6.114.916 17.969.850 2.395.980 332.226.546 Cộng phát sinh tháng X Số dư cuối tháng X Cộng lũy kế từ đầu quý X - Sổ có……… Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang………… X X X - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2008 Giám đốc Cty Kế toán trƣởng Cty (Nguồn số liệu sử dụng lấy từ phịng Kế Tốn Nhà Máy gạch) GVHD: Trần Kim Tuyến 37 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG 4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 4.2.3.1 Nội dung, ngun tắc hạch tốn Là khoản chi phí khác tiền như: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiếp khách hàng, hội nghị, tiền điện, điện thoại, tiền nước… 4.2.3.2 Tài khoản sử dụng - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: Chi phí vật liệu - TK 6273: Chi phí cơng cụ dụng cụ - TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, vận chuyển…) - TK 6278: Chi phí tiền khác (tiếp khách, hội nghị…) 4.2.3.3 Chứng từ sử dụng - Bảng chi tiết cơng cụ dụng cụ ( chi phí chờ phân bổ, kết chuyển) - Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ (chi phí chờ phân bổ, kết chuyển) - Hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiếp khách… 4.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp hạch toán: Kế toán vào chấm cơng lập bảng tốn lương cho phận quản lý phân xưởng Kế toán trưởng định khoản vào bảng lương, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh chuyển phịng kế tốn Cơng ty tốn Nợ TK 6271: 28.811.634 Có TK 3341: 24.560.000 Có TK 3342: 2.100.000 Có TK 3382: 533.200 Có TK 3383: 1.428.030 Có TK 3384: 190.404 + Trích nộp BHXH: 15% * 17,63 * 540.000 = 1.428.030 đồng + Trích nộp BHYT: 2% * 17,63 * 540.000 = 190.404 đồng + Trích nộp KPCĐ: 2% * (24.560.000 + 2.100.000) = 533.200 đồng GVHD: Trần Kim Tuyến 38 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG - Phương pháp hạch tốn: Xuất bi cuội, bao bì, băng keo cho phân xưởng sử dụng kế toán xuất kho định khoản sau: Nợ TK 6272: Có TK 153: 169.629.327 169.629.327 - Phương pháp hạch tốn: Kế tốn trưởng nhập chi phí cơng cụ bạc đạn sửa chữa máy móc nhập thẳng vào phần mềm V6 xác định thời gian toán, phân bổ 12 tháng Nợ TK 6273: 96.384.156 Có TK 142: 96.384.156 - Phương pháp hạch toán: Kế toán tổng hợp nhập vào phần mềm kế toán xác định thời gian mua sử dụng bao lâu, để tính thời gian phân bổ cho xác Nợ TK 6274: Có TK 214: 506.045.397 506.045.397 - Phương pháp hạch toán: Kế toán nhập chi phí tiền điện, điện thoại, vận chuyển bảng toán chuyển qua kế toán trưởng ghi nhận định khoản, sau chuyển phịng kế tốn Cơng ty Nợ TK 6277: 263.589.126 (chi phí điện, nước, điện thoại, vận chuyển) Có TK 111, 112, 331: 263.589.126 - Phương pháp hạch toán: Kế toán vào nhân viên tiếp thị, cung ứng toán khoản chi phí tiếp khách ghi nhận định khoản, sau chuyển chứng từ chí phí phịng kế tốn Cơng ty Nợ TK 6278: 8.394.746 (chi phí tiếp khách, hội nghị) Có TK 111, 331: 8.394.746 GVHD: Trần Kim Tuyến 39 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG 4.2.3 Sổ tổng hợp kế toán Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Tài khoản: Chi phí sản xuất chung Đối tượng: Từ ngày 01/08 đến 31/08/2008 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số phát sinh Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D 30/8/08 20 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Lương phận quản lý Tiền ăn ca phận quản lý Trích nộp KPCĐ Trích nộp BHXH Trích nộp BHYT Xuất vật liệu Chi phí cơng cụ dụng cụ Hao mịn TSCĐ hữu hình Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác 30/8/08 Kết chuyển chi phí NCTT 30/8/08 36 Số dƣ TK đối ứng E Nợ Có Nợ Có 3341 24.560.000 3342 3382 3383 3384 153 142 214 331 331 2.100.000 533.200 1.428.030 190.404 169.629.327 96.384.156 506.045.397 263.589.126 8.394.746 154 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng - Sổ có……… Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang………… - Ngày mở sổ: 1.072.854.386 1.072.854.386 1.072.854.386 Ngày 30 tháng năm 2008 Kế toán trƣởng Cty Ngƣời ghi sổ (Nguồn số liệu sử dụng lấy từ phịng Kế Tốn Nhà Máy gạch) GVHD: Trần Kim Tuyến 40 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Từ ngày 01/08 đến 31/08/2008 Ngày tháng ghi sổ A 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng B C 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 55 56 57 58 59 60 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 30/8/08 Số tiền phát sinh Diễn giải D E Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Lương phận quản lý 24.560.000 2.100.000 Trích nộp KPCĐ 533.200 Trích nộp BHXH 1.428.030 Trích nộp BHYT 190.404 Xuất vật liệu 169.629.327 Chi phí cơng cụ dụng cụ 96.384.156 Hao mịn TSCĐ hữu hình 506.045.397 Chi phí dịch vụ mua ngồi 263.589.126 Chi phí tiền khác 8.394.746 Kết chuyển chi phí SXC 28.811.634 Kết chuyển chi phí SXC 169.629.327 Kết chuyển chi phí SXC 96.384.156 Kết chuyển chi phí SXC 506.045.397 Kết chuyển chi phí SXC 263.589.126 Kết chuyển chi phí SXC 8.394.746 Cộng phát sinh tháng X Số dư cuối tháng X Cộng lũy kế từ đầu quý X - Sổ có……… Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang………… Tiền ăn ca phận quản lý Số hiệu tài khoản đối ứng Ghi Nợ Có 6271 6271 6271 6271 6271 6272 6273 6274 6277 6278 154 154 154 154 154 154 3341 3342 3382 3383 3384 153 142 214 331 331 6271 6272 6273 6274 6277 6278 G X X X - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Cty Ngày 30 tháng năm 2008 Giám đốc Cty (Nguồn số liệu sử dụng lấy từ phịng Kế Tốn Nhà Máy gạch) GVHD: Trần Kim Tuyến 41 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG 4.2.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 4.2.4.1 Thiệt hại sản phẩm hỏng Trong trình sản xuất sản phẩm gạch, bị bể; phẩm phẩm chất cịn ngun hình dạng ta đưa qua loại phẩm để bán, số lại bị bể ta đưa vào hao hụt sản xuất Những loại phẩm ta ghi chép cách đếm số lượng nhập kho đưa qua loại 4.2.4.2 Thiệt hại ngừng sản xuất Trong trình bị cố cúp điện bị ảnh hưởng đến sản phẩm bị hư Số lượng ta đưa vào hao hụt nhà máy 4.2.4.3 Kế toán nguyên vật liệu hỏng nhà máy gạch Acera Do đặc trưng Nhà máy gạch nguyên liệu để sản phẩm gạch, nên dĩ nhiên có sản phẩm hỏng cúp điện, phần phải chịu hao hụt Số lượng nguyện vật liệu ta đưa vào sản xuất ngừng cúp điện tồn ngun vật liệu ghi chép qua phần hao hụt 4.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 4.2.5.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng TK 154 4.2.5.2 Tổng hợp chi phí phân xƣởng Cuối tháng, sở khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển kế toán giá thành tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh tháng, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang để tính giá thành sản phẩm Tại Nhà máy Ceramic khơng có số dư đầu kỳ đơn vị khơng có sản phẩm dở dang Để tập hợp CPNVLTT, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 154: 4.746.881.873 Có TK 621: 3.341.800.941 Có TK 622: 332.226.546 Có TK 6271: 28.811.634 Có TK 6272: 169.629.327 Có TK 6273: 96.384.156 Có TK 6274: 506.045.397 Có TK 6277: 263.589.126 Có TK 6278: 8.394.746 GVHD: Trần Kim Tuyến 42 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG 4.2.5 Sổ tổng hợp kế toán Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Tài khoản: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Đối tượng: ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D TK đối ứng E Số phát sinh Số dƣ Nợ Có Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 30/8/08 37 30/8/08 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 3.341.800.941 30/8/08 38 30/8/08 Kết chuyển chi phí NCTT 622 332.226.546 30/8/08 39 30/8/08 Kết chuyển chi phí NVQL 6271 28.811.634 30/8/08 40 30/8/08 Kết chuyển chi phí vật liệu 6272 169.629.327 30/8/08 41 30/8/08 Kết chuyển chi phí dụng cụ 6273 96.384.156 30/8/08 42 30/8/08 Kết chuyển chi phí KHTSCĐ 6274 506.045.397 30/8/08 43 30/8/08 Kết chuyển chi phí DVMN 6277 263.589.126 30/8/08 44 30/8/08 Kết chuyển chi phí khác 6278 8.394.746 30/8/08 45 30/8/08 Nhập kho thành phẩm 155 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 4.746.881.873 4.746.881.873 4.746.881.873 - Sổ có……… Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang………… - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2008 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Cty (Nguồn số liệu sử dụng lấy từ phịng Kế Tốn Nhà Máy gạch) GVHD: Trần Kim Tuyến 43 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Từ ngày 01/08 đến 31/08/2008 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng B C Số tiền phát sinh Diễn giải D Số hiệu tài khoản đối ứng Ghi Nợ Có E 3.341.800.941 154 621 332.226.546 154 622 G Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 30/8/08 61 30/8/08 Kết chuyển CPNVLTT 30/8/08 62 30/8/08 Kết chuyển CPNCTT 30/8/08 63 30/8/08 Kết chuyển chi phí NVQL 28.811.634 154 6271 30/8/08 64 30/8/08 Kết chuyển chi phí vật liệu 169.629.327 154 6272 30/8/08 65 30/8/08 Kết chuyển chi phí dụng cụ 96.384.156 154 6273 30/8/08 66 30/8/08 Kết chuyển CPKHTSCĐ 506.045.397 154 6274 30/8/08 67 30/8/08 Kết chuyển CP DVMN 263.589.126 154 6277 30/8/08 68 30/8/08 Kết chuyển chi phí khác 8.394.746 154 6278 30/8/08 69 30/8/08 Nhập kho thành phẩm 4.746.881.873 155 154 Cộng phát sinh tháng X Số dư cuối tháng X Cộng lũy kế từ đầu quý X - Sổ có……… Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang………… X X X - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Cty Ngày 30 tháng năm 2008 Giám đốc Cty (Nguồn số liệu sử dụng lấy từ phịng Kế Tốn Nhà Máy gạch) GVHD: Trần Kim Tuyến 44 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG 4.2.5.3 Phƣơng pháp ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau xác định giá thành sản phẩm hồn thành, kế tốn Nhà máy định khoản sau: Nợ TK 155: Có TK 154: 4.746.881.873 4.746.881.873 4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Nhà máy SPDD sản phẩm chế tạo dây chuyền sản xuất, để tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành kỳ nhằm đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn phải tiến hành đánh giá SPDDCK Do tình hình Nhà máy hoạt động nay, Nhà máy khơng có đánh giá SPDD, xuất ngun vật liệu sử dụng sản xuất theo loạt hàng, kế toán vào sản xuất loạt hàng để xuất 4.4 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm *Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng: CỠ GẠCH ĐVT LOẠI LOẠI LOẠI KÉM PHẨM CỘNG Gạch 40 x 40 m2 48.356 24.543 5.543 456 78.898,00 Gạch 25 x 40 m2 14.236 4.258 2.898 1.955 23.347,00 62.592 28.801 8.441 2.411 102.245,00 Tổng giá thành = Giá thành SP hoàn thành Giá thành SP hoàn thành GVHD: Trần Kim Tuyến Tổng chi phí phát sinh tháng Tổng số lượng SP hoàn thành nhập kho Tổng chi phí phát sinh tháng = Số lượng SP hoàn thành nhập kho 4.746.881.873 = = 46.426,54 Đ 102.245 45 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG Nhà máy tính giá thành chung cho mặt hàng loại gạch men, khơng có tính riêng giá thành loại Vì nhà máy xây dựng giá bán loại chênh lệch 2.000 đồng CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH THÁNG 08 NĂM 2008 SẢN PHẨM: 155 ĐVT: VNĐ KHOẢN MỤC CHI PHÍ Gạch 40x40, 25x40 SỐ LƢỢNG 102.245,00 Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân cơng Vật liệu CPPSDD ĐẦU KỲ CP PHÁT SINH TRONG KỲ GIÁ THÀNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 4.746.881.873 4.746.881.873 46.426,54 1.072.854.386 1.072.854.386 10.492,97 332.226.546 332.226.546 3.249,32 3.341.800.941 3.341.800.941 32.684,25 CPPSDD CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 08 năm 2008 NGƯỜI LẬP BIỂU ( Ký, họ tên ) (Nguồn số liệu sử dụng lấy từ phòng Kế Toán Nhà Máy gạch) GVHD: Trần Kim Tuyến 46 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG CHƢƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét 5.1.1 Về hoạt động sản xuất kinh doanh chung nhà máy Qua thời gian thực tập nhà máy Ceramic, tiếp xúc với thực tế nhà máy em có vài nhận xét sau: Ra đời năm, sản phẩm gạch men Ceramic sớm đứng vững thị trường - Nhà máy ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 thường xuyên thử nghiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn Châu Âu (EN: 177 EN: 159) đồng thời đăng ký nhãn hiệu hàng hóa phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN 6414: 1998) Đội ngũ kỹ sư nghiên cứu đưa vào sử dụng hệ thống đường ống cung cấp khí gas tự nhiên; nhờ giảm 50KW/h điện; tiết kiệm 207 đồng/m2 gạch sản xuất - Gạch Ceramic An Giang, thương hiệu ACERA tổ chức QUACERT chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 – 2000 - Được người tiêu dùng bình chọn “Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao” - Huy chương vàng sản phẩm Hội Chợ VietBuild năm 2004, 2005 - Cúp vàng Thương Hiệu Việt - Cúp vàng Top ten Thương hiệu Uy tín chất lượng - Năm 2006: Bộ Khoa Học Công Nghệ trao tặng “Giải thưởng chất lượng Việt Nam” 5.1.2 Cơng tác kế tốn Mơ hình kế tốn áp dụng nhà máy mơ hình kế tốn tập trung, mơ hình hoạt động tốt, phù hợp với cấu tổ chức Nhà máy Tổ chức chất lượng công tác kế toán nội dung quan trọng hàng đầu: trình độ, khả năng, đạo đức nghề nghiệp phân công, phân nhiệm hợp lý nhân viên máy kế toán Hệ thống tài khoản, báo cáo sổ theo qui định Bộ Tài Chính, sổ sách ghi chép cách rõ ràng, minh bạch Tuy nhiên nhà máy mở sổ chi tiết tài khoản cho loại nghiệp vụ phát sinh nhằm tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi rõ ràng, chi phí Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô đặc điểm tình hình hoạt động nhà máy GVHD: Trần Kim Tuyến 47 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG Nhà máy thường xuyên theo dõi, cập nhật thay đổi kịp thời công tác kế tốn theo Chuẩn mực Thơng tư Bộ tài Các chứng từ lưu trữ, xếp cách khoa học nên dễ dàng cho việc tìm kiếm Nhà máy hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thuận lợi việc theo dõi hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mỗi cá nhân trang bị máy vi tính dụng cụ, thiết bị cần thiết để thực tốt cơng việc Hệ thống mạng thông tin nội thuận lợi cho việc trao đổi thông tin phận, đặc biệt cơng tác kế tốn giúp cho việc trao đổi hàng ngày kế toán viên Về công tác sản xuất, hầu hết phận hoàn thành tiêu nhà máy giao cho, phận theo dõi phản ánh thực tế tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh 5.2 Một số đánh giá kiến nghị để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có thể nói cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà Nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nhà máy, tiếp xúc với tình hình thực tế phát sinh nhà máy, từ cách hạch toán, cách đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Xuất phát từ tình hình thực tế nhà máy em có số kiến nghị để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: Do quy mô nhà máy tương đối lớn, khối lượng công việc nhân viên phịng kế tốn nhiều, cần tuyển thêm nhân cho phịng kế tốn để đảm bảo cơng tác kế tốn xác kịp thời Đồng thời, nên phân cơng riêng kế tốn để theo dõi tập hợp chi phí phát sinh kỳ Cần xây dựng định mức cho chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để đánh giá biến động khoản chi phí cách xác Nhà máy ln sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng lớn cách xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm gạch khơng hợp lý, khơng nên tính theo giá bình qn Vì loại gạch sản xuất có quy cách chất lượng khác nhau, nên tính theo phương pháp hệ số phương pháp tỷ lệ để xác định giá thành cho loại sản phẩm GVHD: Trần Kim Tuyến 48 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG 5.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, nên ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Để kiểm sốt tốt khoản chi phí có giải pháp sau: - Bộ phận phân xưởng sản xuất cần kiểm tra chặt chẽ chất lượng lượng nhập, xuất kho, tồn kho nguyên liệu, nhiên liệu qua có kế hoạch chi mua sử dụng hợp lý loại dầu DO, dầu KO, gas… kết hợp kiểm tra độ tin cậy chứng từ liên quan giúp cho việc tính giá thành xác 5.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Kiểm tra tay nghề công nhân, vào tay nghề để phân bố cơng nhân thích hợp với độ phức tạp công việc Tạo điều kiện cho công nhân học lớp nâng cao trình độ kỹ thuật Bên cạnh việc trả lương, thực khoản trích theo lương theo quy định nhà nước, có chế độ khen thưởng kịp thời,… cơng ty nên kích thích tinh thần làm việc sáng tạo công nhân thông qua việc tổ chức thi kỹ thuật sản xuất,… 5.2.3 Chi phí sản xuất chung Nhà máy nên cử phận làm nhiệm vụ kiểm tra tình hình sản xuất phân xưởng, quản lý chi phí điện, chi phí xuất dùng cơng cụ dụng cụ,… so sánh loại chi phí với tháng kỳ Từ có biện pháp xử lý khắc phục để tiết kiệm chi phí Nhà máy nên đặt kế hoạch mua, sử dụng CC-DC sản xuất hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí giảm thiểu chi phí bảo quản Đầu tư xây dựng kho chứa hàng, tránh tình trạng phải thuê kho để tiết kiệm chi phí Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nhà máy sử dụng nhiều loại nhiên liệu như: dầu chạy máy, mỡ,… nên cần đảm bảo chất lượng thu mua nhiên liệu, Nên tuân thủ việc bảo trì máy móc thiết bị theo quy định để đảm bảo máy móc hoạt động liên tục Nếu chúng thường xuyên bị hư hỏng suất lao động giảm 5.3 Kết luận Để có vị trí hơm nhà máy phải nỗ lực môi trường cạnh tranh khốc liệt, đương đầu với thử thách kinh doanh, đảm bảo chất lượng quan tâm hàng đầu, gạch Ceramic Ban Lãnh Đạo nhà máy ln đưa kế hoạch sản xuất kiểm soát tốt khoản chi phí chất lượng - Với chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin, phận kế toán nhà máy thực máy đắc lực, cung cấp thông tin kịp thời xác cho Ban Lãnh Đạo đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá GVHD: Trần Kim Tuyến 49 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG thành sản phẩm Kế tốn ln ghi nhận chi phí phát sinh ban đầu cách cẩn thận, kiểm tra việc nhập liệu ban đầu kế toán phận nên số liệu ghi nhận với xác cao, giá thành tính kịp thời Cơng tác thu mua đất nguyên liệu tổ chức tốt góp phần hạ giá thành Chủ động việc tìm nguồn nguyên vật liệu để dự trữ cho việc sản xuất, đồng thời giảm áp lực giá tăng Đối với nhân viên kỹ thuật chọn đất nguyên liệu, nhà máy cần trọng đến việc đào tạo nâng cao chuyên môn, đặt trách nhiệm có sách khen thưởng kịp thời Ban Giám Đốc tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao trình độ hiểu biết chi tiết kỹ thuật vận hành chuẩn xác, kịp thời bảo trì sửa chữa phát huy sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật - Với kiện Việt Nam gia nhập Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO) gạch Ceramic nước khác có mặt thị trường Việt Nam, thị phần gạch nhà máy nước ít, việc trọng đến thị trường nước quan trọng - Hòa vào xu phát triển chung đất nước ACERA ln khẳng định vị trí thị trường gạch nước khác có mặt Việt Nam ACERA chấp cánh bay cao bay xa Sự thành cơng thể đắn đường lối Ban Lãnh Đạo, nhiệt tình, nổ đồn kết tồn thể cán bộ, cơng nhân viên nhà máy Các nhân viên nhà máy Ceramic làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, điều thể quan tâm cấp Lãnh đạo người lao động Luôn xem người lao động nhân tố định nên thành công nhà máy gạch Ceramic An Giang GVHD: Trần Kim Tuyến 50 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG TÀI LIỆU THAM KHẢO   Sách Chế độ kế toán Việt Nam Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Do Luật gia Huỳnh Quốc Phi sưu tầm hệ thống  Kế tốn chi phí: - Tác giả biên soạn: Thực hành “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp” Khoa kế toán – Kiểm toán – Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh NXB Thống Kê  TS Võ Văn Nhị  ThS Phạm Thanh iLêm  ThS Lý Kim Huê - Tập thể tác giả biên soạn: Giáo trình Kế tốn Chi Phí – Trường Đại học kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh – Khoa Kế toán Kiểm toán NXB Thống Kê – lưu chiểu Quý IV năm 2008  TS Phạm Văn Dược  TS Huỳnh Đức Lộng  ThS Đào Tất Thắng  TS Phạm Thị Phụng  TS Trần Anh Hoa  ThS Huỳnh Lợi  TS Đoàn Ngọc Quế  ThS Lê Thị Minh Tuyết  ThS Bùi Văn Trường  TS Lê Đình Trực  Một số tài liệu Nhà máy cung cấp GVHD: Trần Kim Tuyến 51 SVTH: Phạm Thị Thu Thảo ... sản phẩm nhà máy gạch CeramicAG CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI NHÀ MÁY GẠCH CERAMIC AN GIANG 4.1 Mô tả q trình sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Gạch Ceramic. .. KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.1 Chi phí sản xuất 2.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất tồn hao phí lao... VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.1 Chi phí sản xuất 2.1.2 Giá thành