Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS trần hưng đạo

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS TRẦN HƢNG ĐẠO NGUYỄN NGUYỆT MINH AN GIANG, THÁNG 09 NĂM 2015 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS TRẦN HƢNG ĐẠO SVTH: NGUYỄN NGUYỆT MINH MSSV: DKT117131 GVHD: Ths NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, THÁNG 09 NĂM 2015 CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Trần Hưng Đạo”, sinh viên Nguyễn Nguyệt Minh thực hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thanh Thủy Sinh viên báo cáo kết đề tài Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Đại học An Giang thông qua ngày ……………………………… Thƣ ký (Ký ghi rõ họ tên) Phản biện Phản biện (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Chủ tịch Hội đồng (Ký ghi rõ họ tên) Trang i LỜI CẢM ƠN Trước tiên em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh Trường Đại học An Giang tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho em hồn thành chun đề tốt nghiệp mà cịn hành trang quí báu để em bước vào đời cách vững tự tin Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Ths Nguyễn Thị Thanh Thủy, tận tình hướng dẫn suốt trình thực chuyên đề tốt nghiệp Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn đến quý Thầy, Cô Trường THCS Trần Hưng Đạo tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Trường, tiếp xúc thực tế giúp em thu thập số liệu cần thiết liên quan đến đề tài suốt trình thực tập Với trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến phê bình đóng góp q Thầy Cô để kiến thức lĩnh vực em hồn thiện Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý An Giang, ngày 01 tháng 09 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Nguyệt Minh Trang ii TĨM TẮT Như biết, sách, chế độ tiền lương vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết có ảnh hưởng thường xuyên mang tính định tới động thái kinh tế, trị, xã hội đất nước Đảng Nhà nước ta xác định rõ: quan tâm đến người vấn đề trọng tâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nói cách khác đầu tư vào người hình thức đầu tư có lợi cho tương lai Thật vậy, hệ thống tiền lương, tiền công hợp lý giúp người lao động chuyên tâm hơn, hết lịng cơng việc, làm việc có trách nhiệm hiệu Ngành giáo dục ngành đặc biệt quan trọng đào tạo người, liên quan đến người, tiền lương, tiền công giáo viên cần quan tâm Đội ngũ giáo viên giai đoạn phát triển yếu tố quan trọng, định đến chất lượng giáo dục Trước yêu cầu nghiệp công nghiệp hóa - đại hóa đất nước, xu hội nhập việc xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên lại quan trọng hết Xuất phát từ vai trò tác dụng trên, em chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trƣờng THCS Trần Hƣng Đạo” làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài gồm: Chƣơng 1: Mở đầu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” Chƣơng 3: Giới thiệu Trƣờng THCS Trần Hƣng Đạo Chƣơng 4: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trƣờng THCS Trần Hƣng Đạo Chƣơng 5: Nhận xét – Kiến nghị - Kết luận Trang iii LỜI CAM KẾT  Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận cơng trình nghiên cứu chưa công bố cơng trình khác An Giang, ngày 01 tháng 09 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Nguyệt Minh Trang iv MỤC LỤC  Trang Bìa Bìa phụ Chấp nhận Hội đồng i Lời cám ơn ii Tóm tắt iii Lời cam kết iv Mục lục v Danh mục bảng ix Danh mục sơ đồ x Danh mục từ viết tắt xi Chƣơng 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiệu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập liệu 1.4.2 Phương pháp xử lý liệu 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 Khái niệm tiền lương hình thức trả lương 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Quỹ tiền lương 2.1.3 Các hình thức trả lương 2.2 Kế toán tiền lương 2.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.2.2 Ý nghĩa tiền lương 2.2.3 Chứng từ sử dụng 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương 2.2.5 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 2.2.6 Kế toán khoản trích theo lương 2.2.7 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 12 Trang v 2.2.8 Quỹ phúc lợi, khen thưởng 15 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU VỀ TRƢỜNG THCS TRẦN HƢNG ĐẠO 17 3.1 Sơ lược trường 17 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 17 3.1.2 Cơ cấu tổ chức 17 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trường THCS Trần Hưng Đạo 17 3.2.1 Sơ đồ tổ chức 18 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, nhân viên 19 3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 22 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 22 3.3.2 Hình thức kế tốn ứng dụng trường 22 Chƣơng 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS TRẦN HƢNG ĐẠO 26 4.1 Tình hình lao động đơn vị 26 4.2 Hình thức trả lương 26 4.3 Cách tính lương trường 26 4.4 Các khoản trích theo lương 34 4.4.1 Bảo hiểm xã hội 34 4.4.2 Bảo hiểm y tế 34 4.4.3 Kinh phí cơng đồn 34 4.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 34 4.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 38 4.5.1 Kế toán tiền lương 38 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lương 40 Chƣơng 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét 42 5.2 Kiến nghị 43 5.3 Kết luận 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO a DANH MỤC PHỤ LỤC b Trang vi DANH MỤC BẢNG  Trang Bảng 1: Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN & KPCĐ theo lương nhân viên đơn vị 11 Bảng 2: Bảng toán tiền lương tháng 03/2015 32 Bảng 3: Bảng cung cấp thông tin khoản giảm trừ lương NLĐ 37 Bảng 4: Sổ tiền lương 39 Bảng 5: Sổ khoản trích theo lương 41 Trang vii DANH MỤC SƠ ĐỒ  Trang Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tiền lương Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tài khoản 332 14 Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán loại quỹ 16 Sơ đồ 4: Sơ đồ cấu tổ chức Trường THCS Trần Hưng Đạo 19 Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 Trang viii Bảng 2: Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2015 Đơn vị tính: đồng LƢƠNG HỆ SỐ S Cấp T bậc T HỌ VÀ TÊN I BIÊN CHẾ CV Các khoản trừ vào lƣơng Cộng PC Tổng số tiền lƣơng BHXH Cộng Hệ số PC TN nhà PC PC hệ Thành thay BHXH BHTN BHYT lƣơng CV VK giáo ƢĐ TN số Tiền lƣơng 8% 1% 1,5% 278,110 3,000 1,000 46,8496 79,9821 0,500 409,4417 470.857.955 5.340.945 30.264.283 3.697.903 5.674.553 39.636.739 431.221.216 0,299 1,5738 1,749 9,152 10.524.260 681.060 127.699 808.759 9.715.500 1,3575 1,629 8,417 9.678.975 624.450 78.056 117.084 819.591 8.859.384 đƣợc nhận Nguyễn Hữu Mành H.T 4,98 0,55 Huỳnh Đắc Viễn PHT 4,98 0,45 Nguyễn Hồng Phúc TT 3,66 0,5124 1,098 5,270 6.060.960 383.861 47.983 71.974 503.817 5.557.143 NguyễnTrungĐông TT 4,98 1,1952 1,494 7,669 8.819.580 568.118 71.015 106.522 745.655 8.073.925 NguyễnTrung Hiếu GV 4,65 1,0695 1,395 7,115 8.181.675 526.194 65.774 98.661 690.630 7.491.045 Đoàn T Minh Châu TT 4,32 0,20 0,8588 1,356 6,735 7.745.020 494.850 61.856 92.784 649.490 7.095.530 P T Phương Trang GV 4,98 0,20 1,1914 1,5540 7,925 9.114.210 586.169 73.271 109.907 769.347 8.344.863 Lâm T Kim Duyên GV 4,98 1,3446 1,494 7,819 8.991.424 581.863 72.733 109.099 763.695 8.227.729 Hồ Kim Phụng TP 4,98 0,15 0,249 1,4523 1,614 8,445 9.711.785 628.482 78.560 117.840 824.883 8.886.901 … ………………… … …… …… …… …… …… …… ………… ………… ……… ……… ……… ………… …… Trang 32 ……… … ……………… … …… 36 Đặng T Kim Thanh TP 3,99 37 ĐoànTGiang Thanh GV 38 Trần Thị Lâm 39 Ng Quốc Thanh …… …… ……… ……… 0,6285 1,257 6,076 6.986.825 443.302 55.413 3,99 0,5985 1,197 5,786 6.653.325 422.142 GV 3,66 0,4758 1,098 5,234 6.018.870 GV 3,66 0,4758 1,098 5,234 0,4758 1,158 ……… …… 0,20 …… ……… ………… ………… ………… ………… ……… ………… …………… 83.119 581.834 6.404.991 52.768 79.152 554.061 6.099.264 380.494 47.562 71.343 499.398 5.519.472 6.018.870 380.494 47.562 71.343 499.398 5.519.472 5,234 6.018.870 380.494 47.562 71.343 499.398 5.519.472 ……… ………… ……… ………… ……… ………… …………… 6,660 7.659.000 612.720 76.590 114.885 804.195 6.854.805 40 Nguyễn Thị Diễm GV 3,66 … ………………… … …… II HĐ NĐ 68 71 Lê Quang Nhân BV 3,12 3,120 3.588.000 287.040 35.880 53.820 376.740 3.211.260 72 Dương T Khương BV 1,86 1,860 3.139.000 171.120 21.390 32.085 224.595 1.914.405 73 Nguyễn Thị Hoa PV 1,68 1,680 1.932.000 154.560 19.320 28.980 202.860 1.729.140 III BẢO HIỂM 0.00 0.00 0.00 0.00 1.417.950 74 Võ T Hồng Bích …… … …… 6,66 PHT TỔNG CỘNG (I+II+III) 3,66 0,45 3,66 0,45 288,430 3,450 0.00 1,000 ……… 0,5343 1,233 5,877 1.417.950 5.340.945 0,5343 1,233 5,877 1.417.950 5.340.945 46,8496 81,2151 421,9790 479.934.905 5.340.945 0,500 1.417.950 30.877.003 3.774.493 5.789.438 40.440.934 439.493.971 (Nguồn: Bộ phận tài kế tốn) Trang 33 4.4 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 4.4.1.Bảo hiểm xã hội Là khoản tiền người lao động hưởng trường hợp nghỉ việc đau ốm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn, nghỉ hưu … Mức đóng BHXH sau: - Người lao động đóng: 8% - Cơ quan chủ quản đóng: 18% 4.4.2.Bảo hiểm y tế Là khoản tiền hàng tháng người lao động, đóng cho quan bảo hiểm y tế để đài thọ có nhu cầu khám bệnh chữa bệnh - Người lao động đóng: 1,5% - Cơ quan chủ quản đóng: 3% 4.4.3.Kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động như: chi thăm hỏi, giao lưu, tổ chức hoạt động vui chơi, - Cơ quan chủ quản đóng: 2% 4.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp: Trợ cấp thất nghiệp khoản tiền hàng tháng trả cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bị thất nghiệp - Người lao động đóng: 1% - Cơ quan chủ quản đóng: 1% Các khoản dùng để trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ bao gồm: lương hệ số, lương chức vụ, lương thâm niên vượt khung, lương thâm niên nghề Ví dụ: Ơng Nguyễn Hữu Mành, Hiệu trưởng, mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương chức vụ, Lương TNVK, Lương TN nghề Lương tháng = Lương hệ số + lương chức vụ + lương TNVK + lương TN nghề = 5.727.000 đ + 632.500 đ + 343.626 đ + 1.810.204 đ = 8.513.250 đ - Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 8.513.250 đ x 8% = 681.060 đ Số tiền BHYT = 8.513.250 đ x 1,5% = 127.699 đ Theo quy định luật Hiệu trưởng khơng phải đóng BHTN Tổng số tiền đóng BH = 8.513.250 đ x 9,5% = 808.759 đ - Cơ quan chủ quản đóng: Số tiền BHXH = 8.513.250 đ x 18% = 1.532.385 đ Trang 34 Số tiền BHYT = 8.513.250 đ x 3% = 255.398 đ Số tiền KPCĐ = 8.513.250 đ x 2% = 170.265 đ Tổng số tiền đóng BH = 8.513.250 đ x 23% = 1.958.048 đ Ông Nguyễn Quốc Thanh, giáo viên, mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương TN nghề Lương tháng = Lương hệ số + lương TN nghề = 6.018.870 đ - Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 6.018.870 đ x 8% = 380.494 đ Số tiền BHYT = 6.018.870 đ x 1,5% = 71.343 đ Số tiền BHTN = 6.018.870 đ x 1% = 47.562 đ Tổng số tiền đóng BH = 6.018.870 đ x 10,5% = 499.399 đ - Cơ quan chủ quản đóng: Số tiền BHXH = 6.018.870 đ x 18% = 1.083.397 đ Số tiền BHYT = 6.018.870 đ x 3% = 180.566 đ Số tiền KPCĐ = 6.018.870 đ x 2% = 120.377 đ Số tiền BHTN = 6.018.870 đ x 1% = Tổng số tiền đóng BH = 6.018.870 đ x 24% 60.189 đ = 1.444.529 đ Ông Lê Quang Nhân, bảo vệ, mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số - = 3.588.000 đ Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 3.588.000 đ x 8% = 287.040 đ Số tiền BHYT = 3.588.000 đ x 1,5% = 53.820 đ Số tiền BHTN = 3.588.000 đ x 1% = 35.880 đ Tổng số tiền đóng BH = 3.588.000 đ x 10,5% = 376.740 đ - Cơ quan chủ quản đóng: Số tiền BHXH = 3.588.000 đ x 18% = 645.840 đ Số tiền BHYT = 3.588.000 đ x 3% = 107.640 đ Số tiền BHTN = 3.588.000 đ x 1% = 35.880 đ Số tiền KPCĐ = 3.588.000 đ x 2% = 71.760 đ Tổng số tiền đóng BH = 3.588.000 đ x 24% = 861.120 đ Trang 35 Bảng 3: Bảng cung cấp thông tin khoản giảm trừ lương người lao động BẢNG CHIẾT TÍNH CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ THÁNG 03/2015 Đơn vị tính: đồng LƢƠNG HỆ SỐ S Cấp T bậc T I HỌ VÀ TÊN CV BIÊN CHẾ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ CÁC KHOẢN TRỪ DO NGƢỜI LAO ĐỘNG ĐÓNG DO CƠ QUAN CHỦ QUẢN ĐÓNG PC Hệ số PC TN nhà BHXH BHTN BHYT Cộng BHXH BHTN BHYT KPCĐ lƣơng CV VK giáo 8% 1% 1,5% 278,110 3,000 1,000 46,8496 30.264.283 3.697.903 5.674.553 39.636.739 0,299 1,5738 681.060 127.699 808.759 1.532.385 1,3575 624.450 78.056 117.084 819.591 …… ……… ………… ……… Cộng 18% 1% 3% 2% 255.398 170.265 1.958.048 1.405.013 78.056 23.419 156.112 1.873.350 ……… ……… ……… ………… …… ………… Nguyễn Hữu Mành H.T 4,98 0,55 Huỳnh Đắc Viễn PHT 4,98 0,45 … ………………… … …… … Đoàn T Minh Châu TT 4,32 0,20 0,8588 494.850 61.856 92.784 649.490 1.113.412 61.856 185.569 123.712 1.484.549 36 Đặng T Kim Thanh TP 3,99 0,20 0,6285 443.302 55.413 83.119 581.834 997.430 55.413 166.238 110.825 1.329906 … ………………… … …… … …… ……… ………… ……… ……… ……… ……… ………… …… ………… 39 Ng Quốc Thanh GV 3,66 0,4758 380.494 60.189 71.343 499.398 1.083.397 60.189 180.566 120.377 1.444.529 … ………………… … …… …… ……… ………… ……… ……… ……… ……… ………… …… ………… … … … … Trang 36 II HĐ NĐ 68 71 Lê Quang Nhân BV 3,12 72 Dương T Khương BV 73 Nguyễn Thị Hoa PV III BẢO HIỂM 74 Võ T Hồng Bích 6,66 PHT TỔNG CỘNG (I+II+III) 612.720 76.590 114.885 804.195 287.040 35.880 53.820 376.740 645.840 35.880 107.640 71.760 861.120 1,86 171.120 21.390 32.085 224.595 997.430 21.390 166.238 110.825 1.329.906 1,68 154.560 19.320 28.980 202.860 347.760 19.320 57.960 38640 463.680 0,5343 0.00 0.00 0.00 0.00 30.877.003 3.774.493 5.789.438 40.440.934 72.243.207 3.928.380 12.040.535 8.027.023 96.239.145 3,66 0,45 3,66 0,45 288,430 3,450 0.00 0,5343 1,000 46,8496 (Nguồn: Bộ phận Tài kế tốn) Trang 37 4.5 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 4.5.1 Kế toán tiền lƣơng: - Tài khoản sử dụng: TK334 - Tài khoản có liên quan: TK 461211, TK 661211 - Chứng từ sử dụng: Bảng lương, giấy chuyển tiền - Hình thức tốn: chuyển khoản - Trong tháng 03/2015 phát sinh nghiệp vụ sau: + Căn vào giấy rút dự toán số 04 ngày 02/03/2015, chuyển tiền vào tài khoản ghi: Nợ TK 112: 439.493.971 đồng Có TK 461211: 439.493.971 đồng Đồng thời ghi Có TK 008: 439.493.971 đồng + Phản ánh tiền lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp trách nhiệm, cho cán bộ, nhân viên theo quy định, ghi: 439.493.971 đồng Nợ TK 661211: Có TK 334: 439.493.971 đồng - Căn vào bảng lương, Ngân hàng Đông Á chuyển tiền lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp trách nhiệm, … cho cán bộ, nhân viên theo quy định, ghi: Nợ TK 334: : 439.493.971 đồng Có TK 112: 439.493.971 đồng + Căn vào giấy rút dự toán số 05 ngày 02/03/2015, chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi: Nợ TK 334: 40.440.934 đồng Có TK 461211: 40.440.934 đồng Đồng thời ghi Có TK 008: 40.440.934 đồng Kết chuyển: Nợ TK 661211: 40.440.934 đồng Có TK 334: 40.440.934 đồng Trang 38 Bảng 4: Sổ Cái Tiền lương SỔ CÁI Tài khoản: Tiền lương phải trả - Số hiệu: 334 Tháng 03 năm 2015 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ Ngày tháng ghi sổ DIỄN GIẢI Số hiệu Ngày tháng Tài khoản đối ứng SỐ TIỀN NỢ CÓ Số dƣ đầu kỳ 30/03/2015 CKKB00007 30/03/2015 NVK00004 Tiền lương khoản phụ cấp tháng 03/2015 30/03/2015 Tiền lương khoản phụ cấp tháng 03/2015 30/03/2015 461211 661211 30/03/2015 NVK00005 30/03/2015 Các khoản trừ vào lương (10,5%) 332 30/03/2015 NVK00005 30/03/2015 Các khoản trừ vào lương (10,5%) 661211 Cộng phát sinh tháng 439.493.971 439.493.971 40.440.934 40.440.934 479.934.905 479.934.905 Lũy kế từ đầu quý 1.159.594.450 1.159.594.450 Lũy kế từ đầu năm 1.159.594.450 1.159.594.450 Số dƣ cuối tháng (Nguồn: Bộ phận Tài kế tốn) Trang 39 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng: - Tài khoản sử dụng: TK332 - Chứng từ sử dụng: Giấy rút dự tốn, bảng chiết tính khoản trích theo lương - Hình thức tốn: chuyển khoản - Trong tháng 03/2015 phát sinh nghiệp vụ sau: + Căn vào giấy rút dự toán số 05 ngày 02/03/2015, chuyển tiền BHXH, BHTN, BHYT đơn vị chủ quản đóng vào tài tài khoản ghi: Nợ TK 3321: 72.243.207 đồng Nợ TK 3322: 12.040.535 đồng Nợ TK 3324: 3.928.380 đồng Có TK 461211: 88.212.122 đồng Đồng thời ghi Có TK 008: 88.212.122 đồng Chuyển nguồn Nợ TK 661211: 88.212.122 đồng Có TK 3321: 72.243.207 đồng Có TK 3322: 12.040.535 đồng Có TK 3324: 3.928.380 đồng + Căn vào giấy rút dự toán số 05 ngày 02/03/2015, chuyển tiền KPCĐ vào tài tài khoản ghi: Nợ TK 3323: 8.027.023 đồng Có TK 461211: 8.027.023 đồng Đồng thời ghi Có TK 008: 8.027.023 đồng + Chuyển trả KPCĐ quan chủ quản đóng theo quy định, ghi: Nợ TK 661211 : 8.027.023 đồng Có TK 3323: 8.027.023 đồng Trang 40 Bảng 5: Sổ Cái khoản trích theo lương SỔ CÁI Tài khoản: Các khoản phải nộp theo lương - Số hiệu: 332 Tháng 03 năm 2015 CHỨNG TỪ Ngày tháng ghi sổ DIỄN GIẢI Số hiệu Ngày tháng Đơn vị tính: Đồng SỐ TIỀN Tài khoản đối ứng NỢ CÓ Số dƣ đầu kỳ 30/03/2015 CKKB00008 30/03/2015 BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương (10,5%) 461211 40.440.934 30/03/2015 CKKB00008 30/03/2015 BHXH, BHYT, BHTN quan chủ quản đóng tháng 03 461211 88.212.122 30/03/2015 NVK00005 30/03/2015 BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương (10,5%) 334 40.440.934 30/03/2015 NVK00005 30/03/2015 Chuyển BHXH, BHYT, BHTN quan chủ quản đóng tháng 03 661211 88.212.122 30/03/2015 NVK00005 30/03/2015 Chuyển tiền nộp KPCĐ 461211 30/03/2015 NVK00005 30/03/2015 Chuyển trả KPCĐ quan chủ quản đóng Cộng phát sinh 8.027.023 661211 8.027.023 136.680.079 136.680.079 Lũy kế từ đầu quý 330.229.021 330.229.021 Lũy kế từ đầu năm 330.229.021 330.229.021 Số dƣ cuối tháng (Nguồn: Bộ phận Tài kế toán) Trang 41 CHƢƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN  5.1 NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập trường THCS Trần Hưng Đạo nghiên cứu tìm hiểu phần hành cơng tác tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, tơi xin có số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường sau: - Việc tính lương ln đảm bảo tính xác, phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác quy định - Lương cơng chức, viên chức trường chế độ lương trả theo thời gian dựa sở ngạch, bậc lương theo quy định Nhà nước Ngồi lương bảng lương, trường thực chi trả cho giáo viên dạy thêm giờ, thêm buổi thiếu giáo viên Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo chế độ quy định - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán thực theo chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp hành Cơng tác ghi sổ kế tốn lập sổ sách, báo cáo có hỗ trợ phần mềm kế tốn nên ln kịp thời, xác, tiết kiệm thời gian cơng sức - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với giáo viên, viên chức nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát sao, chứng từ có đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ sử dụng mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký, khơng bị tẩy xố, việc xếp, lưu trữ chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho trình đối chiếu kiểm tra - Việc toán tiền lương khoản phụ cấp theo chế độ quy định Hàng tháng trả lương cho người lao động thông qua thẻ ATM kịp thời, tạo tin tưởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo bảng lương hàng tháng, việc trích nộp cho quan quản lý thu thời gian quy định - Ngoài việc chi lương hàng tháng trường chi khoản trợ cấp như: trợ cấp Tết Nguyên đán, ngày lễ lớn năm Trong năm trường tiết kiệm chi từ nguồn cuối năm tài trường chi thu nhập tăng thêm cho CB – GV – CNV Trang 42 5.2 KIẾN NGHỊ: Trường THCS Trần Hưng Đạo đơn vị nghiệp giáo dục, tồn kinh phí hoạt động (trong có tiền lương) ngân sách Nhà nước đảm bảo Căn vào biên chế kinh phí khốn theo dự tốn hàng năm, đơn vị chủ động sử dụng có hiệu để hoàn thành nhiệm vụ giao, sử dụng phần kinh phí tiết kiệm chủ yếu để bù đắp vào lương, tơi có số kiến nghị sau: - Thường xuyên cập nhật văn tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn nhanh chóng, kịp thời xác đảm bảo thực theo chế độ, sách Nhà nước quy định - Phụ cấp ưu đãi tiền lương ngành giáo dục quy định văn pháp luật, áp dụng cải cách tiền lương để nâng cao đời sống cho cán bộ, viên chức nên vận dụng linh hoạt, hiệu không trái với quy định Nhà nước - Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, phấn đấu tiết kiệm kinh phí hoạt động, xây dựng tiêu chuẩn thi đua để làm bình bầu xét khen thưởng từ kinh phí tiết kiệm đơn vị theo học kỳ hàng quý, năm - Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần đảm bảo cho sống việc làm người lao động họ yên tâm làm việc, tăng suất lao động đem lại hiệu cao quản lý Vì vậy, đơn vị cần đặc biệt trọng, tránh tình trạng chi trả lương chậm trễ, thời gian chi lương không ổn định ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động thực nhiệm vụ giao - Cơng đồn trường cần tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường hợp đồng với tổ chức Ngân hàng thực cho cán bộ, CNVC vay tín chấp với lãi suất ưu đãi, trả vốn lãi dài hạn theo lương hàng tháng nhằm tạo điều kiện cho cán CNVC phát triển kinh tế gia đình, nâng cao đời sống để phục vụ cơng tác ngày tốt 5.3 KẾT LUẬN: Trong trình thực tập với chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Trần Hưng Đạo giúp nắm vững kiến thức thực tế hiểu sâu sắc vai trò, chức năng, nhiệm vụ cơng tác này, sau hồn thành báo cáo thực tập, tơi tự tin đảm nhận tốt phần hành cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Tơi nhận thấy nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiền lương quan trọng, thân tiếp thu tích lũy nhiều kiến thức bổ ích từ thực tế, công việc chuyên môn phải gắn liền văn hướng dẫn thi hành Phương pháp tính lương theo hệ số cách tính khoa học cơng hợp lý người cơng tác lâu năm, có chức vụ có cấp Các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nhà nước khoản trích phù hợp với thu nhập đồng lương cán công nhân viên thể quan tâm, chăm lo Nhà nước đời sống cán công nhân viên Tăng cường quản lý Nhà nước tiền lương, đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương khu vực hành nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên Trang 43 tắc làm việc gì, chức vụ gì, hưởng lương việc ấy, chức vụ Việc cải cách chế độ tiền lương phải gắn với cải cách hành chính, tiếp tục xếp lại tổ chức, tinh giản biên chế, nâng cao hiệu máy, thực khoán quỹ lương ứng với biên chế duyệt Mặt khác, cần nhận rõ: hoàn cảnh khả tăng lương có hạn, lại phải đảm bảo vừa cải tiến chế độ lương vừa tăng lương, tính chất bình qn, cào lương cịn, nên chưa thể thực đầy đủ lúc nguyên tắc phân phối theo lao động Vì vậy, công tác tiền lương nay, cần phải chống chủ nghĩa bình qn, đồng thời phải chống xu hướng địi công hợp lý cách tuyệt đối, chưa phù hợp với hoàn cảnh thực tế nước ta giai đoạn Trang 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO  PGS.TS Nguyễn Văn Công.2010.Lý thuyết thực hành Kế Tốn Tài Chính NXB Thống kê Th.s Phan Thị Thúy Ngọc.2006.Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp NXB Thống kê Bộ Tài Chính.2006.Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp Bộ Giáo dục Đào Tạo – Bộ Nội Vụ - Bộ Tài Chính.2006.Thơng tư Liên tịch số 01/2006/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC Hướng dẫn thực Quyết định số 244/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 Thủ tướng Chính phủ chế độ phụ cấp ưu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập Bộ Giáo dục Đào Tạo – Bộ Nội Vụ - Bộ Tài Chính – Bộ Lao động Thương bình Xã hội.2011.Thông tư Liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTCBLĐTBXH Về việc hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2011/NĐCP ngày 04/7/2011của Chính phủ, chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo Bộ Nội Vụ.2005.Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Về việc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung CB – CC – VC Bộ Giáo dục Đào Tạo.2005.Thông tư số 33/2005/TT-BGDĐT ngày 08/12/2005 Về việc hướng dẫn tạm thời thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo sở giáo dục công lập Bộ Nội Vụ.2005.Thông tư số 05/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Về việc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc CB – CC – CV Trang a DANH MỤC PHỤ LỤC  Bảng lương tháng 03/2015 Giấy rút dự toán lương tháng 03/2015 Giấy rút dự toán chuyển BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2015 Sổ TK 334 tháng 03/2015 Trang b ... 34 4.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 38 4.5.1 Kế toán tiền lương 38 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lương 40 Chƣơng 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1... giá kế toán tiền lương trường THCS Trần Hưng Đạo 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU Trong thời gian thực tập trường THCS Trần Hưng Đạo, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản. .. Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề kế toán liên quan đến ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Trần Hưng Đạo? ?? - Về thời gian: Nghiên cứu tiền lương tháng 03 năm 2015 1.4 PHƢƠNG