THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL – CTY-NSHN

Chng t k toỏn (KT vit : Phiu thu, Phiu chi .) S sỏch k toỏn (KT lp: Chng t ghi s,S ng ký CTGS, S Cỏi .) Bỏo cỏo ti chớnh Chng t gc (Hoỏ n GTGT, Giy ngh tm ng .) Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI XNXL CTY-NSHN 2.1. K TON TIN LNG TI XN 2.1.1. Chng t s dng S 3: Chng t k toỏn hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Xớ nghip s dng cỏc chng t sau: - Chng t lao ng tin lng bao gm : + Bng chm cụng + Bng thanh toỏn tin lng + Bng thanh toỏn tin thng + Bng phõn b lng v BHXH + Hp ng giao khoỏn + Bng tng hp lng thỏng cho cụng nhõn thuờ ngoi v cụng nhõn trong danh sỏch - Chng t tin t bao gm : 1 SVTT: Nguyễn Thị Minh A Lớp: KT K39 1 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy thanh toán tiền tạm ứng + Bảng điều khiển kê quỹ Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền l ương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt.Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên. Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị. - Tiền lương được tính riêng cho từng người và tổng hợp cho từng bộ phận lao động, phản ánh vào (bảng thanh toán tiền lương lập cho bộ phận đó). - Đối với các khoản tiền thưởng của công nhân viên kế toán cần tính toán và lập bảng thanh toán tiền thưởng để theo dõi và chi trả đúng quy định. Căn cứ vào các chứng từ (phiếu nghỉ hưởng BHXH, Biên bản điều tra tai nạn lao động .) Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào (bảng thanh toán BHXH). - Căn cứ vào tài liệu hạch toán về thời gian kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH, khoản phải trả khác cho người lao động. - Căn cứ vào bản thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho công nhân viên. Đồng thời, tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, BHTN theo tỷ lệ quy định mới. Kết quả tổng hợp, tính toán được phản ánh trong (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH). 2 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 2 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T - Hàng tháng, việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của Xí nghiệp. - Việc chi trả lương ở Xí nghiệp do thủ quỹ thực hiện. Thủ quỹ căn cứ vào các (Bảng thanh toán tiền lương), (bảng thanh toán BHXH) để chi trả lương và các khoản khác cho cán bộ – công nhân viên, khi nhận tiền họ phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương. Hình thức tiền lương của Xí nghiệp được thanh toán như sau: - Lương gián tiếp theo thời gian - Lương trực tiếp, lương khoán công trình - Chứng từ sử dụng : Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng phân bổ lương và BHXH, Hợp đồng giao khoán, Bảng tổng hợp lương tháng cho công nhân thuê ngoài và công nhân trong danh sách. Tất cả các chứng từ ban đầu đều phải có chữ kí của từng người có liên quan để đảm bảo các chứng từ này đều hợp lệ, đúng theo quy định - Căn cứ vào danh sách lao động của Xí Nghiệp hàng tháng kế toán đội phải lập bảng chấm công. Hàng ngày, căn cứ vào số ngày công, số giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng nghỉ việc của từng bộ phận, từng CBCNV, lao động thuê ngoài phản ánh trực tiếp bằng các kí hiệu đã quy định vào Bảng chấm công. Đồng thời, kế toán tiền lương phải thu nhập và tập hợp đầy đủ những chứng từ phát sinh trong tháng ảnh hưởng đến quỹ tiền lương của Xí Nghiệp. Cuối tháng, lập bảng thanh toán tiền lương và Bảng thanh toán tiền thưởng của từng bộ phận trong Xí Nghiệp cùng với các chứng từ do kế toán tổ, đội gửi lên Xí Nghiệp tiến hành nhập máy. 3 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 3 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T Bảng 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG BAN TC – HC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: 10 – LĐTL BAN TC – HC Tháng 2 năm 2010 Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC TT Họ và tên Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ NGÀY TRONG THÁNG Số công hưởng lương sản phẩm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 1 Nguyễn Đình Tiến GĐ x x x x x x x x x x x Nghỉ Tết x x x x x x x x 19/19 2 Lê Hồng Anh PGĐ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 3 Nguyễn Kim Thành x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 4 Nguyễn Anh Hùng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 5 Nguyễn Tuyết Mai x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 6 Linh Hồng Nhung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 Ghi chú chữ ký hiệu Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Sản xuất: X PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ NGỜI CHẤM CÔNG Nghỉ phép: F Nghỉ ốm: Ô Nghỉ đẻ: Đ Nghỉ không lương: O 4 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 4 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T Bảng 2.2: BẢNG CHẤM CÔNG BAN KH XÍ NGHIỆP XÂY LẮP BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: 10 – LĐTL BAN KH Tháng 2 năm 2010 Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC TT Họ và tên Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ NGÀY TRONG THÁNG Số công hởng lương sản phẩm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 1 Trần Đức Trờng x x x x x x x x x x x Nghỉ Tết x x x x x x x x 19/19 2 Trần Tuấn Anh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 3 Nguyễn Bích Ngọc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 4 Bạch Hoa Thiên Lý x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 5 Nguyễn Thành Công x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 6 Nguyễn Thị Thái Hà x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 Ghi chú chữ ký hiệu Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Sản xuất: X PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ NGỜI CHẤM CÔNG Nghỉ phép: F Nghỉ ốm: Ô Nghỉ đẻ: Đ 5 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 5 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T Nghỉ không lương: O Bảng 2.3: BẢNG CHẤM CÔNG BAN TV XÍ NGHIỆP XÂY LẮP BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: 10 – LĐTL BAN TV Tháng 2 năm 2010 Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC TT Họ và tên Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ NGÀY TRONG THÁNG Số công hởng lương sản phẩm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 1 Trần Hồng Thuỷ x x x x x x x x x x x Nghỉ Tết x x x x x x x x 19/19 2 Nguyễn Thị Hiên x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 3 Phạm Vân Khánh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19/19 Ghi chú chữ ký hiệu Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Sản xuất: X PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ NGỜI CHẤM CÔNG Nghỉ phép: F Nghỉ ốm: Ô 6 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 6 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T Nghỉ đẻ: Đ Nghỉ không lương: O 7 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 7 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T Bảng 2.4: TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ 1 8 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 8 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T CÔNG TY NƯỚC SẠCH HÀ NỘI CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÍ NGHIỆP XÂY LẮP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ 1 THÁNG 2/2010 TT Họ và tên Hệ số tiền lưương (hi) Ngày công Thành tiền Ký nhận BAN GIÁM ĐỐC 1 Nguyễn Đình Tiến 4.99 19 2 694 600 2 Lê Hồng Anh 4.66 19 2 516 400 BAN HC-TC 3 Nguyễn Kim Thành 3.89 19 2 100 600 4 Nguyễn Anh Hùng 3.82 19 2 062 800 5 Nguyễn Tuyết Mai 3.33 19 1 798 200 6 Linh Thị Hồng Nhung 1.8 19 972 000 BAN KẾ HOẠCH 7 Trần Đức Trường 2.34 19 1 431 000 8 Trần Tuấn Anh 2.65 19 1 263 600 9 Nguyễn Bích Ngọc 1.8 19 1 263 600 10 Bạch Hoa Thiên Lý 2.18 19 972 000 11 Nguyễn Thành Công 2.34 19 1 177 200 12 Nguyễn T. TháI Hà 3.27 19 1 765 800 BAN TÀI VỤ 13 Trần Hồng Thuỷ 3.27 19 1 765 800 14 Nguyễn Thị Hiên 3.27 19 1 765 800 15 Phạm Vân Khánh 2.96 19 1 598 400 Tổng cộng 25 147 800 Số tiền bằng chữ: (Hai mươi năm triệu, một trăm bốn mươi bảy nghìn, tám trăm đồng) Hà nội, ngày 25 tháng 02 năm 2010 GIÁM ĐỐC DUYỆT BAN TC - HC BAN TÀI VỤ CÔNG TY KINH DOANH 9 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 9 §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T NƯỚC SẠCH HÀ NỘI Phiếu chi Số 85 Ngày 10 tháng 03 năm 2010 Nợ: . Có: . MÉu sè C21 – H Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Tuyết Mai Địa chỉ : Xí nghiệp Xây lắp Lý do chi : Phát lương kỳ 2 Tháng 2/2010 cho gián tiếp Xí nghiệp Số tiền : 31.652.200đ.(Bằng chữ : Ba mươi mốt triệu, sáu trăm năm mươi hai nghìn, hai trăm đồng chẵn) Kèm theo .Chứng từ gốc : . Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) : Ngày .tháng năm 200 . Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) . + Số tiền quy đổi: . Bảng 2.5: THANH TOÁN LƯƠNG KỲ 2 - GIÁN TIẾP XÍ NGHIỆP 10 SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 10 [...]... : chi phớ phi tr CNVXN TK 3358 : chi phớ khoỏn, thuờ ngoi - K toỏn thanh toỏn Xớ Nghip theo dừi theo tng i, t Sn xut Cỏc k toỏn i tp hp chi phớ nhõn cụng ca Cụng nhõn Xớ Nghip v chi phớ thuờ ngoi theo tng Cụng trỡnh hoc tp hp theo thỏng nhng cú chi tit theo tng cụng trỡnh Theo c ch thanh toỏn Xớ Nghip ó ban hnh theo tng loi hỡnh cụng vic : cp nc vo nh, sa cha nh xng , cỏc cụng trỡnh vn ni b Trờn c... Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 23 Học viện Quản lý CBXD&ĐT 23 SVTT: Nguyễn Thị Minh A Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT 2.2 HCH TON CC KHON TRCH THEO LNG TI XNXL 2.2.1 Chng t s dng: Phiu ngh bo him xó hi n v: XNXL CTY-NSHN H tờn : Phm Võn Khỏnh Ban ti v Tui : 35 Tờn c quan Ngy y t Thỏng BV Xanh Pụn 23/02 Bỏc Lớ do Tng m 05 T n 23/02 27/02 S Kớ Tờn S ngy Xỏc Thc Nhn ngh 05 Thỏng... tớnh BHXH 05 % tớnh BHXH (16% + 6% = 22%) 16%: 307.840 Lng bỡnh quõn ngy S tin hng BHXH 481.000 * Bng kờ cỏc khon theo lng: TRCH NP CC KHON THEO LNG Thỏng 2 nm 2010 Mu s 10 LTL (Ban hnh theo Q s 15/2006 Q-BTC ngy 20/3/2006 B trng BTC) Trong thỏng 2 nm 2010 (ó trớch 2% tng Cú TK 3341) KPC (2% theo giỏ tr NC c thanh toỏn BHXH, BHYT, BHTN S thỏng trớch Tng qu lng c bn 230.756.500 Tng s 28.5% 65.765.600 Ngi... Hỡnh thc tr lng cho lao ng giỏn tip: Cú cỏc hỡnh thc tr lng đc ỏp dng Xớ nghip xõy lp + Hỡnh thc tr lng tớnh theo thi gian: Hỡnh thc ny c ỏp dng vi cỏc lónh o Cụng ty, cn c vo quỏ trỡnh lm vic lõu nm ca h ng thi cn c vo cỏc cụng vic c giao cho cỏc phũng ban v con ngi c th + Hỡnh thc tr lng theo gi cụng lao ng: c ỏp dng i vi nhng ngi lm vic tm thi, i vi tng cụng vic + Hỡnh thc tr lng cn c vo bng cp... trớch chi phớ i trng theo c ch + Sau khi cụng ty thanh toỏn tin v Xớ nghip : cỏc k toỏn i phi tp hp chng t NC v XN mi c thanh toỏn chi phớ trờn + Vi cỏc CT cha NTBG cha cú doanh thu nhng cỏc i ó phỏt sinh chng t thỡ k toỏn tp hp ra chi phớ d dang 19 19 SVTT: Nguyễn Thị Minh A Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT - K toỏn cn c vo cỏc chng t nhp vo mỏy s tp hp theo tng cụng trỡnh,... ng trc tip: Xỏc nh khi lng lng khoỏn theo tng loi cụng vic, tng cụng 16 16 SVTT: Nguyễn Thị Minh A Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT trỡnh Trờn c s hỡnh thnh cụng vic v c chng nhn nghim thu ngi lao ng s c tr lng xng ỏng Ngoi ra nhng cụng vic ca ngi lao ng trc tip phỏt sinh t xut trong quỏ trỡnh lao ng nm trong ch khoỏn, ngi lao ng c tr theo lng ngy Vỡ vy, vic xỏc nh qu lng... Ni, ngy 25 thỏng 02 nm 2010 PH TRCH N V I TRNG T TRNG K TON 2.1.3 Ti khon 334 Ti khon s dng : TK 334: phi tr cho cụng nhõn viờn hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng, k toỏn s dng cỏc ti khon sau: TK334 Phi tr cụng nhõn viờn: Dựng theo dừi cỏc khon phi tr cụng nhõn viờn ca doanh nghip v tin lng, ph cp, BHXH, tin thng v cỏc khon phi tr khỏc thuc v thu nhp ca ngi lao ng Kt cu: Bờn n: 18 18 SVTT:... lng cho cỏn b cụng nhõn trong ca Cn c vo s tin c nghim thu thanh toỏn trong ca ca cụng nhõn chia cho tng ngi, s tin chia khụng vt quỏ s tin c nghim thu thanh toỏn Hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng tớnh theo khi lng sn phm cụng vic hon thnh m bo yờu cu tiờu chun k thut cht lng quy nh v n giỏ tin lng cho mt sn phm cụng vic c tớnh nh sau: Tin lng sn Khi lng sn = phm phi tr n giỏ tin x phm ó hon thnh lng... t - Ct 5: Ghi ni dung chng t - Ct 6: Ghi s hiu ca ti khon - Ct 7, 8: Ghi s tin phỏt sinh bờn N, bờn Cú - Ct 9: ó ghi s cỏi ( ỏnh du ó ghi hay cha) Cui thỏng i chiu s Cỏi vi bng tng hp chi tit Ngoi ra theo nh k b phn k toỏn ca Cụng ty ti Xớ nghip kim tra cụng tỏc k toỏn ca Xớ nghip cú phự hp vi ch k toỏn ca nh nc hay khụng ng thi k toỏn ca Cụng ty cng s hng dn ch o k toỏn Xớ nghip nhng ch mi chớnh... hn S cỏi: 20 20 SVTT: Nguyễn Thị Minh A Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT C s v phng phỏp lp s cỏi cỏc ti khon l da vo cỏc chng t ghi s Hỡnh thc s cỏi ca Cụng ty c thit lp theo hỡnh thc s mt bờn gm 7 ct - Ct chng t v ct din gii c trớch t ct chng t v ct trớch yu ca chng t ghi s - Ct s tin N v Cú c da vo ct s hiu TK trờn chng t ghi s - Ct s tin N v Cú c da vo ct s tin v ct . Các khoản đã trả công nhân viên. + Các khoản khấu trừ vào lương. + Các khoản ứng trước. + Kết chuyển lương chưa lĩnh. ˜ Bên có: Các khoản tiền lương, tiền. với các khoản tiền thưởng của công nhân viên kế toán cần tính toán và lập bảng thanh toán tiền thưởng để theo dõi và chi trả đúng quy định. Căn cứ vào các