Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty TNHHSX & TM Tân Á

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty TNHHSX & TM Tân Á I/ Đặc điểm về tổ chức hạch toán toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH SX & TM Tân Á. 1/ Đối tượng chi phí sản xuất Xuất phát từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với đặc điểm sản xuất hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn, mỗi loại sản phẩm được sản xuất trên một dây chuyền công nghệ riêng biệt thuộc một phân xưởng. Chính vì vậy, ở công ty hoạt động sản xuất của từng phân xưởng mang tính độc lập không liên quan với nhau, trong các phân xưởng có hình thành các tổ để đảm nhiệm một khâu công việc trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu được đưa vào chế biến liên tục theo một quy trình công nghệ đã ban hành. Các chi phí sản xuất phát sinh gắn liền trực tiếp hoạt động sản xuất sản phẩm trong phân xưởng. Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, công tác tính giá thành, .công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng (phân xưởng Nhựa và phân xưởng Inox) chi tiết theo từng kích cỡ của sản phẩm. Trong khuôn khổ bài viết này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phân xưởng Nhựa (kích cỡ 1000l nằm và 1000l đứng). 2/ Đối tượng tính giá thành và chu kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị. Để tính giá thành, công việc đầu tiên và cần thiết là xác định đối tượng tính giá thành. Bộ phận kế toán giá thành căn cứ vào đặc điểm sản xuất phân loại sản phẩm, tính chất sản xuất mà xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp. Tại Công ty Tân Á, xác định đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm hoàn thành. Trong khuôn khổ bài báo cáo này thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm bồn nhựa có mã sản phẩm: TPBNH017 và TPBNH018 của phân xưởng Nhựa. Bên cạnh đó, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất với khối lượng lớn, sản phẩm nhập kho liên tục nên Công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng, vào thời điểm cuối mỗi tháng, phù hợp với kỳ báo cáo, đảm bảo tính giá thành nhanh, kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả nhất. II/Đặc điển phân loại chi phí sản xuất 1/ Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 2/Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau. Tùy vào yêu cầu của công tác quản lý riêng ở từng doanh nghiệp mà có thể phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau đây: a.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Chi phí sản xuất dược chia làm 5 yếu tố: -Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế .dùng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. -Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp, các khoản trích trên lương theo quy định cuả công nhân viên trong doanh nghiệp. Loại chi phí này còn có thể được phân chia thành hai yếu tố là chi phí tiền lương và chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ. -Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. 2 2 -Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. -Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền, chi cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngoài các yếu tố đã kể trên. b.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng Theo tiêu thức này những chi phí sản xuất có cùng một công dụng người ta xếp vào một khoản, không phân biệt chi phí này là những yếu tố nào. Cách phân loại này còn gọi là phân loại phân loại chi phí theo khoản mục giá thành. CPSX được chia thành ba loại (khoản mục) như sau: -Chi phí NVLTT: Bao gồm những chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (kể cả bán thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc lao vụ. Không tính vào đây những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung toàn doanh nghiệp hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất. -Chi phí NCTT: Bao gồm những chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm theo quy định. -Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, tổ đội), bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác 3 3 Cách phân loại này giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, làm căn cứ để phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch giá thành. Đồng thời biết được sự biến động, ảnh hưởng của mỗi khoản mục đến tổng chi phí; từ đó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành, dự toán chi phí theo từng khoản mục. c.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt động Theo tiêu thức này chi phí sản xuất được chia làm ba loại: -Chi phí bất biến (chi phí cố định hay định phí): Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động. -Chi phí khả biến (chi phí biến đổi hay biến phí): Là các chi phí mà tổng số tỷ lệ với khối lượng hoạt động. -Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí. d.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí Theo tiêu thức này chi phí sản xuất được chia làm hai loại: -Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm và được hạch toán quy nạp trực tiếp cho sản phẩm đó. -Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp dựa trên tiêu thức phân bổ lựa chọn. Ở Công ty TNHH SX & TM Tân Á, kế toán tập hợp chi phí sản xuất áp dụng cả hai phương pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp tùy thuộc vào đặc điểm, tính chất của mỗi loại chi phí . Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 3 khoản mục chi phí : 4 4 - Chi phí NVLTT - Chi phí NCTT - Chi phí sản xuất chung. - Về chi phí NVLTT: chiếm tỷ trọng cao (70% - 80%) nên công ty đã luôn chú trọng quản lý vật tư chặt chẽ. Bằng việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao (số lượng) nguyên vật liệu tương đối chuẩn xác nên việc quản lý vật liệu được chặt chẽ ngay từ khi cấp phát, trong quá trình sản xuất hao hụt hay dư thừa là rất ít. Hơn nữa căn cứ vào hệ thống tiêu hao nguyên vật liệu sẽ xác định số lượng nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức so sánh với số lượng nguyên vật liệu thực dùng, từ đó mà có chế độ thưởng, phạt đối với các công nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu. + Về chi phí NCTT: Hiện nay tiền lương của công nhân được trả căn cứ vào số lượng hoàn thành. Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, yêu cầu về mức độ phức tạp hay đơn giản mà các đơn giá tiền lương khác nhau. Việc áp dụng hình thức trả lương này đã đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công nhân làm thêm giờ, làm thêm vào chủ nhật, ngày lễ, .được tính lương theo sản phẩm, cách trả lương này hoàn toàn hợp lý, nâng cao được chất lượng lao động cũng như kích thích lao động ở công nhân khi công ty có nhu cầu làm thêm. + Về chi phí sản xuất chung: Hiện nay công ty đang áp dụng cách tính và trích khấu hao theo phương pháp tuyến tính. Đứng trên góc độ quản lý chi phí sản xuất và giá thành phương pháp này có ưu điểm là không ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất là tương đối ổn định giữa các kỳ. III/ Thực trạng hạch toán chi phí NVLTT taị cty TNHH & sản xuất TM Tân Á 5 5 • Chi phí NVLTT của công ty bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính. - Chi phí nguyên vật liệu phụ. Những chi phí này được dùng trực tiếp vào sản xuất. + Nguyên vật liệu chính: Là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm một cách ổn định, trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Tại công ty Tân Á nguyên vật liệu chính bao gồm các loại: Bột nhựa, nắp nhựa, .cho sản phẩm của phân xưởng Nhựa; và : Thép cuộn, Inox 1.6, Inox 2.8, Inox tấm .cho phân xưởng Inox.Các loại nguyên vật liệu này do công ty mua từ các nguồn trong và ngoài nước, chủ yếu là nhập khẩu từ các nước: Nhật, Italia, .mà chưa có xí nghiệp sản xuất vật liệu riêng cho mình. + Vật liệu phụ ở công ty chiếm một tỷ lệ nhỏ nhưng lại là những vật liệu không thể thiếu được. Đó là: bột Titan, bột màu, cút đồng, tem mác .đi kèm với nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh. • Phương pháp kế toán : Chi phí NVLTT bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, .sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp. Chi phí NVLTT trong các doanh nghiệp sản xuất thường được chia thành hai bộ phận chính là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp. Việc tập hợp chi phí NVLTT vào các đối tượng cụ thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp. Phương pháp trực tiếp được áp dụng cho các chi phí NVLTT chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xưởng, bộ phận, từng sản phẩm .) 6 6 Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong trường hợp chi phí NVLTT có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau. Việc tính toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế đã chi ra trong kỳ được thực hiện theo công thức sau: CPNVLTT Trị giá vốn Trị giá vốn Trị giá vốn Giá trị thực tế = thực tế NVL + thực tế NVL - thực tế NVL - phế liệu sử dụng xuất sử dụng còn lại đầu kỳ còn lại cuối kỳ thu hồi trong kỳ trong kỳ ở địa điểm sx chưa sử dụng (nếu có) Tiêu chuẩn phân bổ cần lựa chọn thích hợp như: đối với vật liệu chính có thể chọn chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất .;đối với vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là : chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu, vật liệu chính . Quá trình kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí NVLTT có thể mô tả theo sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT TK 152(611) TK 621 TK 152(611) Trị giá vốn thực tế NVL Trị giá vốn thực tế NVL không sử xuất kho ché tạo sản phẩm dụng nhập kho, giá trị phế liệu thu hồi TK 632 TK 331,111,112 Mua NVL dùng trực tiếp Chi phí NVL vượt mức chế tạo sản phẩm bình thường TK 154(631) Tổng Giá chưa thuế Phân bổ và kết chuyển chi phí giá thanh TK 133 NVLTT cho đối tượng liên quan toán 7 7 Thuế GTGT được khấu trừ Thủ tục xuất kho bắt đầu từ khi phòng kế hoạch đề ra kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dựa trên định mức hao phí mà phòng kỹ thuật đã xây dựng, nhân viên phụ trách NVL lên phòng cung ứng đề nghị viết phiếu xuất kho. Công ty TNHH SX &TM Tân Á Mẫu số 02 – VT Số 4 – Bích Câu- Đống Đa- Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Biểu số 2.5. PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 thang 12 năm 2009 Số :01 Họ tên người nhận hàng: Anh Tân Địa chỉ :PX Nhựa Lý do xuất kho: Sản xuất bồn nhựa Xuất tại kho: KNVL – Kho NVL 8 Tên, nhãn hiệu,quy Số lượng cách vật tư,dụng cụ, Mã số ĐV Đơn STT sản phẩm,hàng hóa yêu thực giá tiền Cầu xuất 1 Bột nhựa VTCNBOT001 Kg 427,9 427,9 8 Cộng thành tiền (bằng chữ): . Xuất ngày 01/12/2009 Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Ví dụ: Có tài liệu về bột nhựa trong tháng 12/2009 như sau: - Tồn đầu tháng : Số lượng 369.953 kg, giá trị 6.996.050.044đ - Nhập trong tháng 100.000kg, giá trị 1.890.761.186đ - Xuất kho 13.971,040kg Vậy giá đơn giá xuất của bột nhựa trong tháng 12 xác định như sau: 6.996.050.044 + 1.890.761.186 Đơn giá = = 18.910đ 369.953 + 100.000 Vậy trị giá bột nhựa xuất kho trong tháng 12 là:13.971,040 *18.910= 264.192.366,4đ 9 9 Biểu 2.6: Công ty TNHH SX&TM Tân Á Mẫu số S11 - DN (Ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Kho: KNVL - Kho NVL Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày: 31/12/2009 STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ SL GT SL GT SL GT SL GT 1 VTCNBOT Bột nhựa kg 369.953 6.699.050.044 100.000 1.890.761.186 13.971,04 264.192.366,4 455.981.960 8.622.618.864 2 CTPP001 Bột titan kg 1.280 2.179 25.844.500 610 13.650.000 42,28 845.630 1.854.630 38.648.874 3 VTCNAP00 Nắp nhựa Cái 45.757.500 406 8.496.851 1.773 37.260.699 . Tổng cộng 53.672.189.369 3.571.628.185 7.121.351.705 50.122.465.876 Kế toán trưởng (Kí, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập biểu (Kí, họ tên Biểu 2.7: Công ty TNHH SX&TM Tân Á Mẫu số S38 - DN (Ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6212 - Chi phí NVL TT PX Nhựa Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày: 31/12/2009 Số dư đầu kỳ: 0 10 10 [...]... dùng vào hoạt động sản xuất TK 111,141 Chi khác bằng tiền cho hoạt động sản xuất 28 Tại công ty Tân Á chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của nhân viên quản lý xí nghiệp - Chi phí vật liệu, CCDC phục vụ cho sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác • Phương pháp tập hợp các khoản mục chi phí. .. loại sản phẩm, nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung.Tiêu chuẩn phân bổ có thể là chi phí NCTT, chi phí NVLTT, tổng chi phí sản xuất cơ bản (bao gồm chi phí NCTT và chí phí NVLTT) hoặc dự toán (định mức) chi phí sản xuất chung 27 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK 334 TK 627 TK 154 Tiền lương, tiền ăn ca của nhân viên quản lý phân xưởng TK 338 Phân bổ và kết... nhân viên QLPX chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan TK 152 Giá trị thực tế VL xuất dùng cho quản lý phân xưởng TK 153 TK 632 Phân bổ chi phí sản xuất Xuất kho CCDC có giá trị nhỏ chung cố định phát sinh Dùng cho hoạt động sản xuất do hoạt động dưới công suất TK 142,242 Phân bổ hoặc tính trước chi phí vào chi phí sản xuất chung TK 331 Giá trị dịch vụ mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất TK 214... phát sinh 157.006.398 Số dư cuối kỳ:0 26 1 V /Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều đội sản xuất thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng, từng tổ đội sản xuất. Trường hợp một phân xưởng hay tổ đội sản xuất trong kỳ có sản xuất. .. Chi phí SXKD dở dang 1542 354.398.626 Chi phí SXKD dơ dang 847.021 phân xưởng Nhựa Ngày 31 tháng 12 năm 2009 354.398.626 354.398.626 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) IV /Thực trạng hạch toán chi phí NCTT * hạnh toán tập hợp và phân bổ chi phí NCTT Chi phí NCTT thường được tính vào từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí NCTT sản xuất nhưng có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch. .. TNHH SX & TM Tân Á BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM Bồn nhựa Tháng 12 năm 2009 Đvt: ĐVN Số khối Lương sản phẩm Tổ xay bột Tổ nhựa Bộ phận thực hiện: Phòng tổ chức hành chính56.500 1 13.000 43.500 Phòng nghiên cứu kỹ thuật Cuối tháng, căn cứ vào số khối thành phẩm hoàn thành nhập kho (xác định được số khối thành phẩm do từng tổ, ca sản xuất) , và đơn giá tiền lương của mỗi loại sản phẩm (bồn Inox và bồn... đoạn, kế toán sẽ tính ra quỹ lương sản phẩm cho từng tổ sản xuất Tổ quỹ lương của từng công đoạn (từng tổ) được tính như sau: Tổng quỹ lương tổ i sản xuất Số khối loại sản = loại sản phẩm j phẩm j tổ i hoàn thành trong kỳ Đơn giá tiền lương × 1 khối sản phẩm j hoàn thành ở giai đoạn i Ví dụ: Trong kỳ tổ Nhựa ca 1 phân xưởng Nhựa sản xuất hoàn thành 167,125 khối thành phẩm (cả phân xưởng Nhựa hoàn thành. .. tác quản lý được thuận lợi như: Bóng đèn, dụng cụ điện, Tại công ty khi xuất dùng CCDC, kế toán tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất theo phương pháp phân bổ một lần đối với CCDC có giá trị nhỏ Đối với CCDC có giá trị lớn khi xuất dùng kế toán tiến hành phân bổ nhiều lần bằng cách sử dụng TK 142 Tuy nhiên do ở đơn vị CCDC có giá trị lớn hầu như không có nên chi phí CCDC chỉ phân bổ một lần Khi tính. .. trong chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí sản xuất chung tại công ty, một số khoản được tập hợp trực tiếp tới từng phân xưởng, một số khác lại được tập hợp chung cho cả 2 phân xưởng (chi phí nhân viên phân xưởng –TK 6271 ,chi phí công cụ dụng cụ-TK 6273, chi phí dịch vụ mua ngoài – TK 6277) + Tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng – TK 6271: Bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp khác Công ty áp dụng... BHYT, KPCĐ Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty được trích theo tỷ lệ 25%.Trong đó 6% trừ vào lương công nhân viên, 19% tính vào giá thành sản phẩm Cụ thể : 15% BHXH tính trên lương cơ bản 2% BHYT tính trên lương cơ bản 2% KPCĐ tính trên lương cơ bản * Sổ sách sử dụng tại công ty: Để xác định tiền lương trực tiếp của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán dựa vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương . Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty TNHHSX & TM Tân Á I/ Đặc điểm về tổ chức hạch toán toán tập hợp chi phí sản. và giá thành phương pháp này có ưu điểm là không ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất