Giải pháp đảm bảo tiến độ thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học tại viện kỹ thuật cơ giới quân sự

Mẫu 1a MẪU BÌA LUẬN VĂN CĨ IN CHỮ NHŨ VÀNG Khổ 210 x 297 mm BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI HOÀNG THỌ LINH HOÀNG THỌ LINH QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI: Giải pháp đảm bảo tiến độ thực đề tài nghiên cứu khoa học Viện Kỹ thuật Cơ giới quân LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH 2010-2012 Hà Nội – 2012 Trang LỜI CẢM ƠN Học viên xin bày tỏ lòng cảm ơn Thầy cô giáo Viện Kinh tế Quản lý – Trường Đại học Bách Khoa Hà nội tận tình giảng dạy giúp đỡ Học viên trình học tập vừa qua Học viên xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Tiến sĩ Đặng Vũ Tùng, người tận tâm hướng dẫn, bảo em suốt trình thực hiện, hồn thành luận văn Mặc dù thân có nhiều cố gắng, song với kiến thức nhiều hạn chế giới hạn thời gian quy định, Luận văn chắn tránh khỏi thiếu sót hạn chế Học viên mong muốn nhận bảo Thầy, Cơ, góp ý đồng nghiệp bạn nhằm bổ sung hoàn thiện trình thực đề tài này./ Xin chân trọng cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2012 Học viên Hoàng Th Linh Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1  DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 4  DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 5  DANH MỤC CÁC BẢNG 6  PHẦN MỞ ĐẦU 7  CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 10  1.1  DỰ ÁN 10  1.1.1  Khái niệm 10  1.1.2  Đặc điểm 10  1.2  QUẢN LÝ DỰ ÁN 15  1.2.1  Khái niệm 15  1.2.2  Mục tiêu 15  1.2.3  Chức quản lý Dự án 17  1.2.4  Quá trình quản lý Dự án 18  1.2.5  Nội dung quản lý Dự án 20  1.2.6  Ý nghĩa quản lý Dự án 22  1.2.7  Các hình thức tổ chức quản lý Dự án 23  1.3  QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 25  1.3.1  Khái niệm 25  1.3.2  Mục tiêu nội dung công việc 25  1.3.3  Vai trị cơng tác lập kế hoạch tiến độ Dự án 27  1.3.4  Biểu đồ GANTT 28  1.3.5 PERT/CPM 32  TÓM TẮT CHƯƠNG 38  CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI CÁC Đề TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TẠI VIỆN KTCGQS 39  2.1  GIỚI THIỆU CHUNG VỀ VIỆN KTCGQS 39  2.1.1  Lịch sử hình thành phát triển Viện KTCGQS 39  2.1.2  Chức nhiệm vụ Viện KTCGQS 40 Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 2.1.3  Cơ cấu tổ chức Viện KTCGQS 42  2.1.4  Hoạt động Viện KTCGQS 48  2.2  THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NCKH TẠI VIỆN KTCGQS 50  2.2.1  Đặc điểm Đề tài NCKH 50  2.2.2  Công tác quản lý Đề tài NCKH Viện KTCGQS 52  2.2.3  Đánh giá công tác quản lý Đề tài NCKH Viện KTCGQS 59  2.3  PHÂN TÍCH CÁC NGUYÊN NHÂN LÀM CHẬM TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI CÁC ĐỀ TÀI NCKH TẠI VIỆN KTCGQS 65  2.3.1  Thống kê nguyên nhân làm chậm tiến độ triển khai Đề tài NCKH Viện KTCGQS từ năm 2006-2011 65  2.3.2  Nhóm nguyên nhân Nhân lực 74  2.3.3  Nhóm ngun nhân Kinh phí 75  2.3.4  Nhóm nguyên nhân Tổ chức quản lý 75  2.3.5  Nhóm nguyên nhân khác 76  TÓM TẮT CHƯƠNG 78  CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẢM BẢO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC ĐỀ TÀI NCKH TẠI VIỆN KTCGQS 79  3.1  PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA VIỆN KTCGQS 79  3.2  MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI NCKH TẠI VIỆN KTCGQS 80  3.2.1  Một số giải pháp Nhân lực 80  3.2.2  Một số giải pháp Kinh phí cho Đề tài NCKH Viện KTCGQS 84  3.2.3  Một số giải pháp Tổ chức quản lý thực Đề tài NCKH Viện KTCGQS 85  3.2.4  Một số giải pháp khác 89  KẾT LUẬN 91  DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92  PHỤ LỤC 93  Hoµng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BQP Bộ quốc phòng BĐKT Đảm bảo Kỹ thuật CNĐT Chủ nhiệm Đề tài CPM Phương pháp đường tới hạn NCKH Nghiên cứu khoa học GANTT Phương pháp Đường găng PERT KTCGQS Kỹ thuật tổng quan đánh giá Dự án Kỹ thuật Cơ giới quân TCKT Tổng cục kỹ thuật WBS Phân tách cấu trúc cơng việc Dự án Hoµng Thä Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ STT Nội dung Trang Hình 1.1: Các giai đoạn Dự án đầu tư 11 Hình 1.2: Mức độ giai đoạn Dự án đầu tư 12 Hình 1.3: Chi phí Dự án theo thời gian 12 Hình 1.4: Các tiêu chuẩn đánh giá kết Dự án 16 Hình 1.5: Sơ đồ trình quản lý Dự án 19 Hình 1.6: Mơ hình hóa cơng tác quản lý tiến độ dự án 26 Hình 1.7: Các bước lập kế hoạch tiến độ Dự án 27 Hình 1.8: Sơ đồ minh họa cơng việc theo đường GANTT 32 Hình 1.9: Mơ hình sơ đồ PERT Dự án 34 10 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Viện KTCGQS 42 11 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình phê duyệt đề tài NCKH 52 12 Hình 2.3: Sơ đồ quy trình quản lý đề tài NCKH 56 13 Hình 2.4: Biểu đồ thống kê mức chậm tiến độ đề tài NCKH 64 Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang DANH MỤC CÁC BẢNG STT Nội dung Trang Bảng 1.1: So sánh Dự án với côn việc thường kỳ 13 Bảng 1.2: So sánh ban thực Dự án với phịng chức 14 chun mơn Bảng 2.1: Thống kê số lượng Đề tài NCKH Viện 59 KTCGQS từ năm 2006-2011 Bảng 2.2: Thống kê Đề tài NCKH Viện KTCGQS bị 61 chậm tiến độ từ năm 2006-2011 Bảng 2.3: Kết thống kê chi tiết số Đề tài NCKH 62 Viện KTCGQS bị chậm tiến độ từ năm 2006-2011 Bảng 2.4: Thống kê mức chậm tiến độ theo loại Đề tài 63 Bảng 2.5: Tổng hợp nguyên nhân làm chậm tiến độ thực 71 Đề tài NCKH Bảng 3.1: Chi phí dự kiến cho đào tạo Hoµng Thä Linh 81 Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang PHN M ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài: Viện Kỹ thuật giới quân (KTCGQS) thuộc Tổng cục Kỹ thuật (TCKT) quan nghiên cứu lĩnh vực giới quân Bộ Quốc phòng (BQP) Nhiều cơng trình nghiên cứu khoa học cơng nghệ Viện KTCGQS năm qua góp phần vào nghiệp xây dựng Quân đội thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, hội nhập kinh tế quốc tế tồn cầu hóa, đơn vị triển khai nhiều Dự án, đề tài nghiên cứu khoa học, phục vụ cho công tác bảo đảm trang bị, bảo đảm kỹ thuật chuyển giao công nghệ đơn vị toàn quân Số lượng Dự án, đề tài nghiên cứu khoa học ngày tăng Mặt khác biên chế cán bộ, công nhân viên Viện số lượng khơng tăng Qua thực tế đó,việc thực đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) gặp nhiều khó khăn, chủ quan lẫn khách quan, dẫn đến số Đề tài NCKH chất lượng, bị dở dang hay bị chậm so với tiến độ đề Việc không gây nhiều thiệt hại uy tín, tài Viện KTCGQS nói riêng, mà cịn làm ảnh hưởng đến phát triển khoa học quân Việt Nam Được quan tâm trường Đại học Bách khoa Hà nội, với giúp đỡ Viện KTCGQS/TCKT, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Đặng Vũ Tùng, qua trình nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn giúp em chọn đề tài tốt nghiệp “Giải pháp đảm bảo tiến độ thực đề tài NCKH Viện Kỹ thuật Cơ giới qn sự” Đề tài phân tích cơng tác thực đề tài nghiên cứu khoa học viện KTCGQS, để nhận dạng nhóm nguyên nhân ảnh hưởng tới tiến độ hồn thành đề tài rút kinh nghiệm đề tài nghiên cứu khoa học Hoµng Thä Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang Vin KTCGQS Áp dụng lý thuyết khoa học công cụ,kỹ thông dụng Quản lý Dự án để đưa số giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ thực cho đề tài nghiên cứu khoa học Viện KTCGQS Mục tiêu Đề tài: - Đảm đảm bảo tiến độ thực Đề tài NCKH ; - Đảm bảo chất lượng Đề tài NCKH, thành công Đề tài NCKH; - Giảm thiểu Đề tài NCKH dở dang, chất lượng; - Mang lại lợi ích kinh tế cách nhìn uy tín Viện KTCGQS Phạm vi Đề tài: Đề tài sâu nghiên cứu, phân tích Đề tài NCKH Viện KTCGQS bị chậm tiến độ từ năm 2006-2011 Hạn chế Đề tài: Viện KTCGQS đơn vị quân đội, số thơng tin bí mật, không công khai như: Thông tin nhân lực, thông tin tên số Đề tài NCKH trọng điểm, thơng số, tính kỹ thuật Đề tài NCKH bí mật Do vài số liệu có liên quan thu thập khơng trình bày luận văn cách chi tiết Phương pháp nghiên cứu: Để có sở phân tích, đánh giá đề giải pháp đảm bảo tiến độ Đề tài NCKH Viện KTCGQS, đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu, thu tập thông tin: Các s liu phc v cho Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang ti c thu thập từ CNĐT, đồng chí cơng tác Viện Phòng Kế hoạch Viện KTCGQS Phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh sở điều tra, quan sát thực tế số liệu thống kê thu thập thông tin từ sách, tài liệu nghiên cứu chun ngành có liên quan để đánh giá tình hình cách sát thực, làm sở để đưa nhận xét đề xuất giải pháp thực Nội dung kết cấu Đề tài: Ngoài lời nói đầu, kết luận, tài liệu tham khảo,luận văn kết cấu sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản lý Dự án -Lý luận chung quản lý Dự án: quản lý Dự án đầu tư gì? Nội dung, ý nghĩa, hình thức tổ chức quản lý thực Dự án Chương 2: Phân tích thực trạng tiến độ triển khai đề tài nghiên cứu khoa học Viện KTCGQS -Thực trạng công tác NCKH công ty Viện KTCGQS: thực trạng cấu tổ chức Viện KTCGQS, công tác quản lý Đề tài NCKH Viện KTCGQS Xem xét mặt đạt được, khó khăn cơng tác quản lý Đề tài NCKH Viện KTCGQS Chương 3: Đề xuất số giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ thực đề tài nghiên cứu khoa học Viện KTCGQS -Một số giải pháp nhân lực; -Một số giải pháp Kinh phí; -Một số giải pháp Tổ chức quản lý; -Một số giải pháp nguyờn nhõn khỏc Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 79 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẢM BẢO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC ĐỀ TÀI NCKH TẠI VIỆN KTCGQS 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA VIỆN KTCGQS Tình hình giới nay, phát triển cách mạng khoa học công nghệ đại đặt cho nhiệm vụ quan trọng phải đẩy mạnh phát triển khoa học công nghệ quân sự, nâng cao tiềm lực quốc phịng, đáp ứng u cầu đại hóa qn đội Từ đó, cơng tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ, đặc biệt lĩnh vực công nghệ mũi nhọn cho quân Viện KTCGQS giữ vai trị, vị trí quan trọng Vì vậy, Viện KTCGQS khơng ngừng vươn lên để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Viện KTCGQS đề nhiệm vụ ngắn hạn dài hạn để tiếp tục đưa Viện giữ vững danh hiệu đơn vị đầu nghành quân đội Để để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, nâng cao uy tín tồn qn, Viện phấn đấu thực mục tiêu chủ yếu sau: * Mục tiêu ngắn hạn: Những Đề tài NCKH thực đảm bảo hoàn thành sớm tiến độ Thực tốt nhiệm vụ khác giao * Mục tiêu dài hạn: Viện KTCGQS xác định phải phát huy tối đa nguồn lực mình, trước hết phát huy tổng hợp trí tuệ, sáng tạo tập thể thành viên để xác định hướng đi, chọn bước thích hợp, mạnh dạn vào mở Đề tài NCKH có tính ứng dụng, hiệu kinh t cao Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 80 Viện KTCGQS phấn đấu đảm bảo tốc độ tăng trưởng Đề tài NCKH, đẩy mạnh đầu tư xây dựng sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độ quản lý, phấn đấu khơng thực tốt nhiệm vụ cấp giao mà mở nhiều Đề tài dân Tích cực tìm kiếm, mở Đề tài ứng dụng thực tiễn quân khu, quân đoàn nước 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI NCKH TẠI VIỆN KTCGQS Từ nguyên nhân dẫn đến chậm tiến độ thực Đề tài NCKH Viện KTCGQS phân tích chương 2, chương đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm đảm bảo tiến độ thực Đề tài NCKH Viện KTCGQS: - Một số giải pháp Tổ chức nhân lực cho Đề tài; - Một số giải pháp Kinh phí Đề tài; - Một số giải pháp Chính sách cho việc thực Đề tài; - Một số giải pháp nguyên nhân khác 3.2.1 Một số giải pháp Nhân lực - Quá trình giao Đề tài cần phải chọn người có chun mơn lĩnh vực mà Đề tài cần nghiên cứu để giao làm CNĐT Các đồng chí trưởng phịng phải nắm trình độ chun mơn cán phịng mình, phịng giao thực Đề tài NCKH phải giao cho đồng chí có chun mơn lĩnh vực làm CNĐT, khơng giao cách cảm tính hay thấy đồng chí chưa tham gia vào việc giao ngay, CNĐT khơng hồn thành cơng nhiệm vụ - Các CNĐT chưa có chun mơn lập bảng theo dõi tiến độ Để khắc phục vấn đề trước mắt cần mở lớp tập huấn ứng dụng phần Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 81 mềm quản lý tiến độ phần mềm Microsoft Project CPM lập tiến độ, phân phối nguồn lực kiểm soát Đề tài: Microsoft Project CPM phần mềm quản lý dự án, có chức giúp xây dựng kế hoạch cho Đề tài, xem xét biến đổi so với kế hoạch sở, điều chỉnh kế hoạch phù hợp với ràng buộc thời gian chi phí, chuẩn bị báo cáo nhanh chóng, chuẩn xác mang tính chun nghiệp Để thực công tác tập huấn này, Viện KTCGQS áp dụng hai hình thức đào tạo sau: * Đào tạo chỗ: Viện KTCGQS cần hợp đồng với sở đào tạo, mở lớp học chuyên đề quản lý Đề tài, lập kế hoạch tiến độ, giám sát, sử dụng phần mềm chuyên dụng Viện Ưu điểm loại hình đào tạo sát với yêu cầu đơn vị, học ngồi giờ, số lượng người tham gia khơng hạn chế kiểm sốt q trình học học viên * Cử người học: Viện cử đồng chí cán học sở đào tạo Đối với hình thức cần lựa chọn chương trình đào tạo phù hợp với Viện, hợp tác chặt chẽ với sở đào tạo để kiểm soát tốt trình học tập Để tránh ảnh hưởng đến cơng việc tại, việc học phải chia thành nhiều đợt ưu tiên lớp học Bảng 3.1: Chi phí dự kiến cho đào tạo: Học phí Thời gian (Đồng/người/khóa) (Buổi) Lập kế hoạch quản lý thực Dự án 2000.000 TT đào tạo C.E.OĐống đa Hà nội Giám sát thi công 900.000 TT đào tạo trường ĐHGTVT TT tin học ứng dụng phần mềm ĐHQG-HN Lớp học Sử dụng phần mềm Microsoft Project CPM lập kế hoạch Dự án Hoµng Thä Linh 1000.000 a im Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 82 - Viện phải đưa quy chế mạnh đối tượng quản lý Đề tài Ban KHCN đối tượng thực Đề tài CNĐT thành viên tham gia thực Đề tài + Đối với Ban KHCN cần phải kiểm tra, giám sát đôn đốc thường xuyên CNĐT mặt chất lượng, tiến độ Đề tài Nếu thấy Đề tài không đạt tiến độ hay vượt tiến độ cần báo cáo Thủ trưởng để có thưởng phạt kịp thời Nếu có thay đổi từ cấp liên quan đến trình thực Đề tài, Ban KHCN cần phải đạo đến CNĐT để có điều chỉnh kịp thời Nếu buông lỏng, chậm trễ hay chủ quan vấn đề giám sát, kiểm tra, đôn đốc Ban KHCN mà ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng Đề tài Ban KHCN bị phạt thi đua năm, Ban KHCN nằm quản lý phòng Kế hoạch phòng Kế hoạch bị phạt thi đua năm xuống cấp Trực tiếp đồng chí Ban KHCN chịu trách nhiệm giám sát, đơn đốc Đề tài phải chịu kỷ luật khiển trách, bị khiển trách lần năm đồng chí bị phạt chậm quân hàm + Đối với CNĐT lập bảng tiến độ cho Đề tài phải giám sát chặt chẽ, đôn đốc thành viên tham gia thực tốt hạng mục Đề tài Kiểm tra tiến độ thường kỳ thành viên cách nghiêm túc, khơng làm cách hình thức, chung chung CNĐT báo cáo tiến độ với Ban KHCN theo yêu cầu Ban KHCN phải kịp thời điều chỉnh nội dung hay tiến độ Đề tài theo yêu cầu cấp Nếu CNĐT không thực báo cáo tiến độ Đề tài theo yêu cầu Ban KHCN CNĐT phải chịu hình thức kỷ luật khiển trách, Phòng nghiên cứu chủ quản Đề tài bị phạt thi đua năm bị hạ cấp bình bầu thi đua CNĐT bị kỷ luật lần năm s b pht chm quõn hm Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 83 + i vi thành viên tham gia thực Đề tài cần phải chủ động làm việc cách nghiêm túc, báo cáo tiến độ theo kế hoạch với CNĐT Nếu có vướng mắc trình thực Đề tài cần kịp thời báo cáo với CNĐT để có biện pháp xử lý, thành viên Đề tài phải kịp thời sửa nội dung có thay đổi từ cấp Đối với đồng chí thành viên Đề tài mà khơng hồn thành nhiệm vụ yếu tố chủ quan đồng chí chịu hình thức kỷ luật khiển trách không xét thi đua năm, lần năm mà khơng hồn thành nhiệm vụ phải chịu phạt chậm qn hàm Đồng chí thuộc phịng nghiên cứu phịng bị xem xét, xét thi đua năm - Những Đề tài cần phải mua sắm vật tư, thiết bị CNĐT cần giao nhiệm vụ cụ thể cho đồng chí ban Đề tài tìm hiểu thị trường vật tư, thiết bị Đối với loại vật tư, thiết bị mà sẵn có thị trường mua sau, loại đặc chủng, khơng sẵn có thị trường cần phải có kế hoạch đặt hàng để có vật tư, thiết bị cần thiết - Tiếp tục mở rộng mối quan hệ với đơn vị bạn quân đội để tạo gắn bó mật thiết, hỗ trợ nghiên cứu khoa học Thường xuyên giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể thao với đơn vị Tham gia tư vấn, hướng dẫn cho đơn vị để sử dụng trang bị cách hiệu an toàn - Củng cố mối liên kết Viện với trường Đại học, viện nghiên cứu, để cần thiết mời họ làm chuyên gia cho số phần Đề tài mà Viện chưa có chun mơn phần Có gắn kết ta chủ động việc hợp tác với họ Mở hội thảo chuyên đề có mời chuyên gia đầu nghành từ viện nghiên cứu, Hoµng Thä Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 84 cỏc trng đại học đến thuyết trình, tham gia thi nghiên cứu khoa học trường tổ chức Tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể thao ngày truyền thống ngày thành lập quân đội nhân dân Việt nam 22/12, ngày nhà giáo Việt nam 20/11…tạo đoàn kết Viện đơn vị bạn 3.2.2 Một số giải pháp Kinh phí cho Đề tài NCKH Viện KTCGQS Việc phân kinh phí Đề tài NCKH quan trọng, đặc biệt phải tính đến vấn đề lạm phát dẫn đến trượt giá mua thiết bị, vật tư - Để thực tốt vấn đề Dự tốn kinh phí cho Đề tài, ban Đề tài phải phân tích, bóc tách cách chi tiết hạng mục Đề tài, chi tiết đến vật tư, thiết bị cần thiết cho Đề tài + Đối với khoản kinh phí phục vụ cho việc hội nghị, hội thảo chuyên đề, khoản công tác phí, kinh phí chi cho việc th khốn chun gia có văn bản, thơng tư, nghị định quy định rõ + Đối với kinh phí thực mua sắm vật tư thiết bị phải tra tài liệu cập nhật lưu trữ thư viện, phải tìm nguồn tài liệu trang mạng nhà cung cấp hay trực tiếp khảo sát thị trường Khi có tài liệu giá loại vật tư, thiết bị cần thiết, ban Đề tài cần phải điều tra thêm thông tin giá vật tư, thiết bị thời điểm cần mua có biến động nào, xây dựng dự tốn kinh phí cần phải tính đến giá thời điểm mua hàng, nhiên giá thời điểm mua hàng xác định xác được, địi hỏi xây dựng dự tốn kinh phí cho Đề tài, ban Đề tài cần phải đưa hệ số dự tr kinh phớ Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 85 vào để số liệu dự toán đảm bảo phần thị trường có biến động giá - Để tránh biến động giá vật tư, thiết bị tăng cao so với dự toán Sau phê duyệt, ban Đề tài cần chủ động bắt tay vào việc nhập thiết bị chính, quan trọng đắt tiền cho Đề tài, vật tư nhỏ lẻ mua sau - Kinh phí thực Đề tài cấp giải ngân theo đợt năm, Vì để đảm bảo kinh phí cho việc thực Đề tài thông suốt, Viện cần chủ động ứng kinh phí cho CNĐT cần thiết, kinh phí ứng lấy từ nguồn kinh phí bảo đảm hay từ nguồn kinh phí Đề tài nhiệm vụ khác mà chưa dùng đến - Đối với Đề tài có phát sinh kinh phí, CNĐT cần phải nắm rõ vấn đề phát sinh phải có kế hoạch sớm làm báo cáo chi tiết trình lên cấp để xem xét hỗ trợ thêm kinh phí, tránh tình trạng khơng có kế hoạch trước, đến làm báo cáo chờ cấp hỗ trợ thời gian, gây ảnh hưởng đến tiến độ thực Đề tài - Viện nên báo cáo cấp xem xét trình giải ngân kinh phí cho Đề tài, khơng nên giải ngân theo đợt Đối với Đề tài NCKH phải giải ngân theo hạng mục tiến độ đề tài, có Đề tài đảm bảo kinh phí để thực 3.2.3 Một số giải pháp Tổ chức quản lý thực Đề tài NCKH Viện KTCGQS - Công tác lập Đề cương Đề tài NCKH đòi hỏi phải làm tốt khâu chuẩn bị, nghĩa phải xem xét, tìm kiếm tài liệu, tính tốn tồn diện khía cạnh kinh tế kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi trường pháp lý, xã hi cú liờn Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 86 quan đến trình thực Đề tài NCKH , đến phát huy tác dụng hiệu đạt Đề tài NCKH , phải dự đoán yếu tố bất định (sẽ xảy suốt trình kể từ thực Đề tài NCKH thành Đề tài NCKH phát huy tác dụng theo dự kiến Đề tài NCKH) có ảnh hưởng đến thành bại Đề tài NCKH Vì vậy, Viện KTCGQS cần chủ động, thường xuyên cập nhật thông tin tài liệu chuyên nghành kỹ thuật, tài liệu loại trang bị máy móc đại phục vụ quân đội tạp chí khoa học-kỹ thuật, qua Internet hay trực tiếp thu thập thông tin thị trường Cần tăng cường cập nhật thông tin liên quan đến thay đổi sách Nhà nước, yếu tố bất định thị trường   Viện nên cử cán làm việc trực tiếp với Cục quản lý Xe-Máy thuộc TCKT để xin loại tài liệu tất loại xe có quân đội, làm việc với cục đăng kiểm để xin tài liệu loại xe dân Khi tài liệu cập nhật cần tiến hành xử lý, phân loại đưa vào lưu trữ thư viện hay dịch chuyển lên mạng LAN Viện để có Đề tài cần thực cơng tác tìm kiếm, thu thập tài liệu trở lên nhanh chóng đầy đủ hơn; - Do yếu tố đặc biệt mà cấp yêu cầu cần phải rút ngắn tiến độ Đề tài, để đưa sản phẩm Đề tài vào phục vụ cho mục đích quốc phòng sớm dự kiến Với thay đổi thế, Viện phải có kế hoạch cụ thể xin cấp hỗ trợ kinh phí, tăng cường nhân lực tạm dừng số Đề tài, nhiệm vụ khác để thực Đề tài - Viện phải có sách rõ ràng, đồng chí giữ nhiệm vụ CNĐT thành viên ban Đề tài tuyệt đối khơng cử đồng chí cơng tác thời gian dài, hay chuyển cơng tác đến Hoµng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 87 đơn vị Đối với trường hợp bất khả kháng Viện phải thơng báo trước đến đồng chí thời gian định, để đồng chí có phương án chuyển giao cơng việc cho mà không ảnh hưởng đến việc thực Đề tài + Đối với trường hợp đồng chí CNĐT phải công tác xa thời gian dài hay chuyển công tác đến đơn vị khác Viện cần phải xem xét chọn đồng chí có trình độ chuyên môn lĩnh vực nghiên cứu Đề tài, đặc biệt đồng chí ban Đề tài tiếp quản làm CNĐT, phải có kế hoạch cụ thể để đồng chí CNĐT cũ CNĐT chuyển giao công việc cho nhau, cách chuyển giao tồn tài liệu, văn bản, cơng văn Triệu tập họp ban Đề tài để thông báo với thành viên ban Đề tài biết, hội thảo số chuyên đề để giúp CNĐT nắm tình hình tiến độ nội dung Đề tài Đồng chí cũ phải hướng dẫn, kèm cặp đồng chí thời gian để đồng chí nắm bắt nội dung công việc Đề tài Khi nhận nhiệm vụ làm CNĐT, trình thực nhiệm vụ có vướng mắc cần giúp đỡ CNĐT cũ đồng chí CNĐT cũ phải giúp đỡ + Trường hợp thành viên ban Đề tài phải công tác xa dài ngày hay phải chuyển công tác đến đơn vị khác CNĐT phải xem xét mời đồng chí khác có chun mơn tham gia Đề tài báo cáo với thủ trưởng phê duyệt CNĐT thu xếp thời gian, tổ chức họp giao nhiệm vụ cho đồng chí mới, đồng chí bàn giao tài liệu cho Đồng chí cũ phải hướng dẫn, kèm cặp đồng chí thời gian để đồng chí nắm bắt công việc Đề tài - Viện cần triển khai nhanh chóng hội thảo chuyên đề cần thiết, tổ chức hội đồng nghiệm thu cấp CNĐT báo cáo với ban Hoµng Thä Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 88 KHCN v kết Đề tài Quy định cụ thể, tổ chức hội thảo chuyên đề sau ngày kể từ CNĐT báo cáo tiến độ với ban KHCN, tổ chức nghiệm thu Đề tài cấp Viện sau ngày kể từ CNĐT nộp toàn độ thuyết minh báo cáo với ban KHCN hoàn thành Đề tài Lịch hội họp, công tác nên ưu tiên cho hội thảo chuyên đề theo tiến độ Đề tài phần chuyên đề biết trước lịch hội thảo - Đối với Đề tài cần thiết phải khảo sát nước ngoài, CNĐT chủ động liên hệ với bên liên quan, có kế hoạch cụ thể báo cáo Viện Viện xem xét trình cấp tạo điều kiện, hoàn thành thủ tục giấy tờ cách sớm để phục vụ tốt cho công tác khảo sát nước ngồi - Để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý Đề tài Viện KTCGQS cần đưa phần mềm quản lý Mircosoft Project CPM vào sử dụng để phục vụ cho công tác lập đề tài Để đưa phần mềm vào sử dụng trước tiên cần đào tạo cho cán Viện sử dụng phần mềm phần giải pháp Nhân lực trình bày, cần thực số công việc sau: + Chuẩn bị máy tính: xem xét máy tính sử dụng Viện có đáp ứng yêu cầu cấu hình phần mềm hay khơng Nếu khơng, phải cần phải nâng cấp để đáp ứng yêu cầu cấu hình, cài đặt phần mềm cho máy tính + Chuẩn bị người: Hầu hết đội ngũ cán Viện đào tạo sử dụng phần mềm Mircosoft Project CPM theo phần giải pháp nhân lực trình bày + Xây dựng qui trình ứng dụng phần mềm Mircosoft Project CPM công tác quản lý Đề tài NCKH: nhằm đảm bảo việc ứng dụng phần mềm mang lại hiệu cao công tác lập kế hoạch ti Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 89 3.2.4 Một số giải pháp khác - Trong q trình thực đề tài, có ý kiến chủ quan thủ trưởng cấp buộc Ban đề tài phải điều chỉnh thiết kế ban đầu Vì vậy, trình lập Đề cương cho Đề tài cần phải tính đến vấn đề để chủ động trình thực Đề tài Nếu phân tích, tính tốn, lập Đề cương chưa đáp ứng tiến độ Đề tài có ý kiến chủ quan buộc phải thay đổi thiết kế, CNĐT cần thiết phải phân tích, tìm hiểu, tính tốn đến vấn đề phát sinh, lập báo cáo trình lên cấp xem xét hỗ trợ mặt kinh phí gia hạn thêm mặt thời gian thấy cần thiết - Công tác lập quản lý Đề tài NCKH đòi hỏi phải làm tốt khâu chuẩn bị, có nghĩa phải xem xét, tính tốn tồn diện khía cạnh kinh tế kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, mơi trường pháp lý, xã hội có liên quan đến trình thực Đề tài NCKH , ảnh hưởng mơi trường, thời tiết, khí hậu đến trình thử nghiệm sản phẩm Nếu trình thử nghiệm bị ảnh hưởng đến sản phẩm CNĐT cần phải xem xét điều chỉnh tiến độ cách hợp lý, báo cáo cấp xem xét hỗ trợ - CNĐT thường xuyên bám sát thị trường, nắm bắt thông tin vật tư, thiết bị cần thiết cho Đề tài Nếu thấy có vật tư, thiết bị thời gian tới hãng không sản xuất mà hãng cho mặt hàng mới, CNĐT ban Đề tài phải nhanh chóng xem xét vật tư, thiết bị đáp ứng yêu cầu Đề tài mà khơng cần có chỉnh sửa thiết kế không? Nếu vật tư thiết bị không đáp ứng CNĐT cần có kế hoạch nhập vật tư thiết bị cũ để tránh khan hàng thị trường - Để giải vấn đề liên quan đến lưu trữ thơng tin máy tính, máy tính bị hỏng hóc virut làm liệu Các thành viên ban Đề tài cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, sau lần làm vic trờn mỏy tớnh, ti Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 90 liu cn c lưu sang nhiều máy lưu vào ổ cứng di động, in đĩa cứng - Các thành viên ban Đề tài cần ý đến việc ghi chép rút kinh nghiệm sau giai đoạn thực công việc: Nội dung quản lý Đề tài NCKH xây dựng kế hoạch cách thực công việc hiệu với nguồn lực có thời gian ngắn Mỗi thực xong cơng việc gì, thành viên ghi lại làm được, rút học kinh nghiệm tài liệu vô giá sau - Ban Đề tài thường xuyên liên lạc với nhau: Không phải họp hành nhiều tốt, mà vấn đề nằm chỗ quản lý thông tin Hãy quan tâm đến trao đổi, tiếp xúc giữ liên lạc với đồng nghiệp để có đủ thơng tin - Làm việc tốt với thành viên ban Đề tài: Bạn có làm việc ăn ý với thành viên ban Đề tài? Những thành viên ban Đề tài có muốn cộng tác với khơng? Mọi người có xem CNĐT người đứng đầu Đề tài NCKH khơng? CNĐT có tích cực nghe người khác nói khơng? Khi người ban Đề tài chất vấn CNĐT, CNĐT cố gắng lý giải vấn đề cách trực tiếp thật khách quan Hoµng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 91 KẾT LUẬN Viện KTCGQS ngày có bước phát triển mạnh mẽ ngày khẳng định vị Viện nghiên cứu đầu nghành quân đội Kết Đề tài NCKH Viện ngày đánh giá cao Điều có nhờ ban lãnh đạo Viện đề chiến lược hợp lý Để Đề tài NCKH Viện đạt hiệu cao, tạo bước phát triển mạnh mẽ việc mở quản lý Đề tài NCKH cần thiết, giữ vai trò định, đồng thời việc củng cố tổ chức Viện nâng cao khả quản lý máy tổ chức Viện có vai trị quan trọng Mỗi Đề tài NCKH khả thi có chất lượng cao điều kiện cần để đảm bảo thành công cho ứng dụng rộng rãi nó, yếu tố nâng cao vị Viện Từ luận văn thấy hạn chế, thiếu sót cơng tác lập đặc biệt công tác quản lý, thực Đề tài NCKH- công việc chủ chốt Viện, hạn chế máy tổ chức Viện Để đưa Viện thành Viện nghiên cứu khoa học kỹ thuật lớn mạnh vấn đề đặt trước mắt nhanh chóng tìm giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu công tác lập quản lý Đề tài NCKH hiệu máy quản lý Viện Việc nghiên cứu công tác thực Đề tài NCKH Viện, nghiên cứu tài liệu thực tế để đưa luận văn mang lại cho em nhiều điều bổ ích q trình học tập thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Đặng Vũ Tùng chú, anh Viện KTCGQS giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguồn tài liệu Phòng kế hoạch Viện KTCGQS Khoa Khoa học quản lý, Giáo trình Hiệu quản lý dự án nhà nước, NXB Khoa Học Và Kỹ Thuật, Hà Nội- 2001 PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, Giáo trình Lập dự án đầu tư, NXB Thống Kê, Hà Nội- 2005 TS Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, NXB Lao Động- Xã Hội, Hà Nội- 2005 Viện nghiên cứu đào tạo quản lý, Tổ chức điều hành dự án, NXB Tài chớnh, H Ni- 2006 Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Trang 93 PH LC Hoàng Thọ Linh Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh ... nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn giúp em chọn đề tài tốt nghiệp ? ?Giải pháp đảm bảo tiến độ thực đề tài NCKH Viện Kỹ thuật Cơ giới quân sự? ?? Đề tài phân tích cơng tác thực đề tài nghiên cứu. .. thuyết khoa học công cụ ,kỹ thông dụng Quản lý Dự án để đưa số giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ thực cho đề tài nghiên cứu khoa học Viện KTCGQS Mục tiêu Đề tài: - Đảm đảm bảo tiến độ thực Đề tài NCKH... khó khăn cơng tác quản lý Đề tài NCKH Viện KTCGQS Chương 3: Đề xuất số giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ thực đề tài nghiên cứu khoa học Viện KTCGQS -Một số giải pháp nhân lực; -Một số giải pháp Kinh