TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG 1.1. Quá trình hình thành, phát triển của công ty cổ phần dệt Hà Đông Công ty cổ phần dệt Hà Đông là một công ty sản xuất kinh doanh trong ngành dệt, hiện tại là công ty thành viên của tổng công ty dệt may Hà Nội. Trải qua quá trình hình thành phát triển, công ty đã dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường dệt may Việt Nam và các thị trường xuất khẩu danh tiếng như Mỹ và Nhật. Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần dệt Hà Đông Tên Tiếng Anh: Hanosimex Ha Dong textile joint stock company Tên viết tắt: Hanosimex- HĐT Trụ sở chính : Số 1- Phố Cầu Am- Thành phố Hà Đông- Hà Nội Điện thoại: 0433824403 Fax: 0433824505 Email: nmhadong@hn.vn.vn Giám đốc: Đặng Thái Hưng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0303000404 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp lần đầu vào ngày 21/12/2005, sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lại vào ngày 06/01/2009 Mã số thuế: 0500476693 Công ty cổ phần dệt Hà Đông- Hanoisimex là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập. Tiền thân của công ty là nhà máy dệ Hà Đông. Theo quyết định số 135/QĐ-TCLĐ ngày 17/2/1995 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ về việc sáng lập công ty cổ phần dệt Hà Đông và xí nghiệp hiệp sợi dệt kim Hà Nội và đổi tên thành nhà máy dệt Hà Đông Thực hiện quyết định số 2628/QĐ-BCN ngày 17/8/2005 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp chuyển nhà máy dệt Hà Đông thành công ty cổ phần dệt Hà Đông- Hanosimex Kể từ ngày 1/1/2006 công ty chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ 13 tỷ đồng ( trong đó công ty dệt may Hà Nội nắm giữ 52% và các cổ đông khác nắm giữ 48% cổ phần Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh, gia công các sản phẩm dệt may. Ngoài ra công ty còn kinh doanh siêu thị nhà hàng, dịch vụ vui chơi giải trí và cho thuê văn phòng Hiện nay công ty đã dần khẳng định được mình trong ngành dệt với các lao động trình độ đại học là 32 người, trình độ trung cấp là 20 người và trình độ sơ cấp, công nhân kỹ thuật là 500 người. 1.2. Nhiệm vụ, chức năng sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà Đông Công ty cổ phần dệt Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất trong ngành dệt may, với các sản phẩm chính là các loại khăn cao cấp tiêu thụ trên thị trường trong và ngoài nước và các sản phẩm dệt may nhận gia công. Vì thế công ty có các nhiệm vụ, chức năng sản xuất chính như sau: 1.2.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các nhiệm vụ chủ yếu của công ty cổ phần dệt Hà Đông là: + Ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực của công ty; + Điều hành dây chuyền sản xuất của công ty, tìm nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất; + Tìm hiểu và mở rộng thị trường tiêu thụ, từng bước đưa công ty phát triển cả về mặt số lượng và chất lượng sản phẩm tiêu thụ; + Mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước cũng như ngoài nước nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường; + Phải có định hướng mới trong lĩnh vực quản lý nhân sự, coi con người là yếu tố quan trọng đưa đến thành công. 1.2.2. Chức năng sản xuất kinh doanh Chức năng của công ty cổ phần dệt Hà Đông bao gồm: + Sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu các loại sản phẩm có giá trị cao như : khăn mặt, quần áo; + Thực hiện các hoạt động sản xuất có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty; + Trực tiếp tham gia mua bán, kí kết với các đối tác nước ngoài để xuất khẩu sản phẩm dệt, chẳng hạn xuất khẩu khăn mặt sang Nhật, Mỹ 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần dệt Hà Đông Với những chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như trên, ngay từ những năm đầu đi vào hoạt động, công ty đã xây dựng và tổ chức một bộ máy quản lý tập trung thống nhất nhằm điều hành các hoạt động của công ty, thực hiện một cách có hiệu quả các chức năng và nhiệm vụ sản xuất của công ty. Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần dệt Hà Đông (xem sơ đồ 1.1) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần dệt Hà Đông Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc nhân sự Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch thị trường Ngành may Phòng tổ chức hành chính Ngành dệtNgành nhuộm Ngành cơ điện Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty:  Đại hội đồng cổ đông: + Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần dệt Hà Đông + Đại hội đồng cổ đông có các nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Thông qua định hướng phát triển của công ty: Đại hội đồng cổ đông quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán: quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên, hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát; - Quyết định, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm; - Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị Tài sản; - Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại; - Xem xét và xử lý các sai phạm của hội đồng quản trị; - Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.  Hội đồng quản trị + Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. + Hội đồng quản trị có các chức năng chủ yếu sau: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch hàng năm của công ty; - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; - Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo những quy định và điều lệ của công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay, và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quy định, quyết định lương và lợi ích khác của người quản lý đó; - Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc hàng ngày của công ty; - Quyết định cơ cấu, tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; - Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông,kiến nghị mức cổ tức được trả, kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.  Ban kiểm soát + Ban kiểm soát có từ 3 đến 5 thành viên, thành viên ban kiểm soát có thể bầu lại với số lượng nhiệm kỳ không hạn chế; + Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. Đồng thời ban kiểm soát cũng chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cố đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao; + Ban kiểm soát kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp và mức độ cẩn trọng trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính đồng thời thẩm định báo cáo tài chính hàng năm.  Giám đốc Giám đốc vừa là đại diện cho Nhà nước, vừa là người đại diện cho công nhân viên chức, có nhiệm vụ điều hành các hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà nước và nghị quyết của Đại hội đại biểu công nhân. + Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; + Giám đốc cũng là người điều hành trực tiếp tới các Phó giám đốc và các phòng ban trong công ty, đồng thời bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý, quy định lương phụ cấp đối với người lao động trong công ty.  Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ xây dựng chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch, có trách nhiệm về các hoạt động sản xuất, các tiến bộ kĩ thuật, định mức chi phí vật tư, nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm, ký kết hợp đồng cung ứng tiêu thụ sản phẩm.  Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm bảo quản máy móc thiết bị cho công ty, cung cấp thiết bị cần thiết cho kiểm tra kịp thời khi có sự cố xảy ra. Phó giám đốc kỹ thuật cũng chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật.  Phòng kế toán tài chính Phòng kế toán tài chính có vai trò giám sát tất cả các nguồn vốn trong công ty, tổ chức hạch toán kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ chính sách kịp thời các thông tin cho quản lý cấp trên và các phòng ban liên quan có chức năng tổ chức thực hiện mọi chính sách pháp luật của Nhà nước thông qua các chỉ tiêu tiền tệ, đồng thời tham mưu cho Giám đốc trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, tư vấn cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính.  Phòng kế hoạch thị trường Phòng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phòng có chức năng tiếp cận nhanh nhạy với thị trường kinh doanh thích hợp nắm bắt các yếu tố của thị trường để cho hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn.  Phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính của công ty có chức năng giám sát công tác tổ chức cán bộ, các định mức lao động, tiền lương, BHXH, các chế độ công tác điều hành sự nghiệp. 1.4. Tổ chức kế toán tại công ty cổ phần dệt Hà Đông 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán tài chính của công ty cổ phần dệt Hà Đông đã được tổ chức và dần hình thành các phần hành kế toán nhằm chuyên môn hóa công việc,thực hiện các chức năng cơ bản đã trình bày ở trên. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần dệt Hà Đông ( sơ đồ 1.2) Kế toán trưởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu kiêm thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần dệt Hà Đông [...]... trong công ty dẫn đến khối lượng công việc của kế toán tổng hợp tương đối nhiều, chưa thực sự phù hợp 1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty Công ty cổ phần dệt Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất trong ngành dệt may, vì vậy công ty đã tổ chức để lựa chọn vận dụng chế độ kế toán phù hợp với các văn bản pháp luật, chuẩn mực kế toán hiện hành Cụ thể các chế độ kế toán áp dụng tại công ty như... của công ty cổ phần dệt Hà Đông gồm 5 nhân viên và các nhân viên thực hiện các phần hành kế toán độc lập.Trong đó có 4 nhân viên kế toán có trình độ đại học chuyên ngành kế toán, 1 nhân viên có trình độ đại học chuyên ngành Ngân hàng Các nhân viên đều có năng lực, tinh thần làm việc cao, có trách nhiệm với công việc được giao Tuy bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ, tuy nhiên các phần hành... BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính được sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 của  Bộ tài chính Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký- chứng từ với quy trình ghi sổ chung như sau: (sơ đồ 1.3) Sơ đồ số 1.3: Trình tự ghi sổ chung tại công ty cổ phần dệt Hà Đông Chứng từ kế toán gốc Xử lý các nghiệp vụ Nhập dữ liệu kế toán vào phần mềm... chế độ kế toán áp dụng tại công ty như sau:  Niên độ kế toán của công ty: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31      tháng 12 hàng năm Đồng tiền sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ) Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (VAT): phương pháp khấu trừ Phương pháp định giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Hệ thống chứng từ,... ghi sổ chung như sau: (sơ đồ 1.3) Sơ đồ số 1.3: Trình tự ghi sổ chung tại công ty cổ phần dệt Hà Đông Chứng từ kế toán gốc Xử lý các nghiệp vụ Nhập dữ liệu kế toán vào phần mềm kế toán Fast Accoungting Phần mềm kế toán xử lý dữ liệu và cho các thông tin đầu ra ( Sổ chi tiết các TK, Bảng kê, Nhật ký c Kế toán in, lưu trữ các dữ liệu cần thiết theo quy định và yêu cầu quản lý Khóa sổ kế toán và chuyển . TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG 1.1. Quá trình hình thành, phát triển của công ty cổ phần dệt Hà Đông Công ty cổ phần dệt Hà Đông là. trưởng Bộ công nghiệp nhẹ về việc sáng lập công ty cổ phần dệt Hà Đông và xí nghiệp hiệp sợi dệt kim Hà Nội và đổi tên thành nhà máy dệt Hà Đông Thực