TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU I - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 1- Thời gian thành lập Công ty. Công ty TNHH Hoàng Châu được thành lập theo quyết định số 4486/GP- Thành lập doanh nghiệp ngày 10 tháng 08 năm 1999 do UBND tỉnh Hưng Yên, đăng ký kinh doanh số 07027/ Giấy đăng ký kinh doanh ngày 16 tháng 10 năm 1999 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp. Tên giao dịch: Công ty TNHH Hoàng Châu Địa chỉ: Văn Lâm - Hưng Yên Điện thoại: 03213.994.321 Mã số thuế: 0100934250 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ Tài khoản giao dịch: Ngân hàng Công Thương Hưng yên. Số tài khoản: 102010000062086 2- Những thời điểm mang tính bước ngoặt của Công ty Trong những năm gần đây với sự thay đổi lớn mạnh của đât nước phù hợp với công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá của Đất Nước, Phù hợp với cơ chế thị trường. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, Công ty đã và đang tham gia thi công nhiều dự án có giá trị lớn trên cả nước. Tất cả các dự án Công ty tham gia đều đảm bảo chất lượng và được chủ đầu tư đánh giá cao. Trong những năm qua Công ty đã chú trọng đầu tư các dây truyền thiết bị thi công hiện đại như: Dây truyền thi công nền đường, mặt đường BTN, BTXM và dây truyền thi công khác theo tiêu chuẩn AASHTO, và TCVN phù hợp với công nghệ thi công mới, cùng với sự phát triển của đất nước và ngành giao thông vận tải. Song song với việc đầu tư dây truyền thi công hiện đại Công ty còn tập hợp đông đảo đội ngũ kỹ sư, chuyên gia, chuyên viên công nhân chuyên nghiệp, thợ lành nghề được đào tạo cơ bản để tham gia thi công và quản lý dự án. Ngoài gia Công ty còn làm nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế đầy đủ với Nhà nước. 3- Các chỉ tiêu phán ánh quá trình hình thành phát triển của Công ty. * Chỉ tiêu đã đạt được: Bảng 1.1 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2005, 2006, 2007 (ĐVT: 1000đ) STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng doanh thu 9.575.000 12.980.000 23.270.900 2 Tổng chi phí 6.740.000 9.370.000 15.940.750 3 Tổng lợi nhuận 2.835.000 3.610.000 7.330.150 4 Thu nhập bình quân / 1 lao động 1.230 1.540 1.750 5 Số lao động bình quân 791 815 823 6 Số vốn kinh doanh 52.560.000 55.030.000 65.900.000 7 Nộp ngân sách nhà nước 1.570.000 1.984.000 3.227.140 Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty năm 2005, 2006, 2007 Để đạt được kết quả như trên đó chính là những nỗ lực cố gắng của tập thể giám đốc và cán bộ công nhân viên của Công ty. Bên cạnh đó lợi nhuận các năm cao từ các dự án của Công ty đã tái đầu tư vào thiết bị thi công hiện đại như dây truyền thi công khác theo tiêu chuẩn AASHO, TCVN… Ngoài ra Công ty làm nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ với Nhà Nước. Ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, thiết bị thi công, Công ty còn có chủ trương cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng tốt hơn cả về chất lượng và số lượng. Bố trí đủ việc làm, thời gian làm việc đều đặn hợp lý không ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động, hạn chế tới mức tối thiểu các rủi ro trong làm việc.Bằng uy tín và chất lượng xây lắp kỹ thuật Công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và nâng cao sức cạnh tranh với các Công ty khác. II - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ 1.1 2- Đặc điểm tổ chức của Công ty. Công ty có tổng số lao động là 791 người lao động trực tiếp( Trong đó cán bộ khoa học kỹ thuật là 194 người, số công nhân lành nghề là 257 người). Ngoài ra Công ty còn thuê hợp đồng với trên 100 người / năm, thời gian hợp đồng thường là 5 năm những người mới được tuyển dụng sẽ được tham gia vào các khoá đào tạo chuyên môn ngắn hạn để có đủ trình độ nắm bắt và thực hiện tốt công việc của mình. Đặc điểm chính của Công ty là xây lắp do vậy Công ty chuyên nhận đấu thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng và thi công các loại nền móng công trình. Xây dựng đầu tư phát triển kinh doanh nhà ở. Xây dựng các công trình giao thông các tuyến đường quốc lộ có quy mô từ nhỏ đến lớn. Ngoài gia Công ty còn hoạt động dịch vụ tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về thiết bị xây dựng, mua sắm vật tư thiết bị các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi. Điều đó giúp cho tay nghề của công nhân được nâng cao và doanh thu của Công ty cũng được tăng lên tạo lòng tin đối với khách hàng, tạo cơ sở vững chắc cho sự tồn tại và phát triển bền vững. 3- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý. Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Hoàng Châu được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc và các phòng ban cụ thể như sau: - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Chủ tịch hội đồng quản trị là người hợp pháp của Công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà Nước và pháp luật. - Tổng giám đốc: là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dich quản lý và điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phòng kế toán: Là cơ quan tham mưu cho giam đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, thực hiện giám sát viên của nhà nước tại Công ty, chịch trách nhiệm trước cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật. - Phòng kế hoạch tiếp thị: Có chức năng khai thác thị trường, nắm bắt nhu cầu người tiêu dùng, tuyên truyền hoạt động quảng cáo của Công ty. Ngoài ra phòng kế hoạch còn có chức năng hướng dẫn và kiểm tra, phân tích hoạt động tài chính, tổng hợp hoạt động kinh doanh của Công ty để báo cáo thường xuyên cho giám đốc. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ cải tiến kỹ thuật, theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm xây lắp trước khi xây dựng, sau khi hoàn thành và bàn giao cho khách. - Phòng vật tư: Đáp ứng nhu cầu về vật tư, hàng hoá cho từng đội xây lắp nhằm đảm bảo cho quá trình thi công, chất lượng công trình theo kế hoạch đã đặt ra. - Phòng tổ chức hành chính: Là phòng tham mưu cho giám đốc và thực hiện mô hình tổ chức, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên đồng thời hưỡng dẫn tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty, tiếp nhận quản lý phân phối và lưu trữ tài liệu, công văn đi và công văn đến, thực hiện công tác văn thư tiếp khách. III - Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Là một Công ty xây dựng với chức năng chủ yếu là xây lắp theo thị hiếu người tiêu dùng có nhu cầu. Do vậy địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng vì vậy Công ty tách ra làm 4 ban điều hành dự án với 12 đội thi công nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình. Sau đây là quy trình sản xuất của công ty: Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT Ban ĐHDA Khu vực Phú Thọ Ban ĐHDA Khu vực Hà Nội Ban ĐHDA Khu vực Quảng Bình Đội CT1 Đội CT2 Ban ĐHDA Khu vực Sơn La Đội CT3 Đội CT4 Đội CT5 Đội CT6 Đội CT7 Đội CT8 Đội CT9 Đội CT10 Đội CT11 Đội CT12 IV- Tổ chức công tác kế toán. 1- S ơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đòng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán. Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý và hoạch toán phù hợp với tình hình của Công ty theo đúng chế độ kế toán tài chính. Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập chung. Sơ đồ 1.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÁC ĐỘI XÂY DỰNG 2 - Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán. Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi, điều phối vốn, vay vốn cho phòng kinh doanh, cho lĩnh vực sản xuất, đôn đốc và quản lý chặt chẽ vốn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận công tác kế toán chuyên môn riêng. - Kế toán trưởng: Làm nhiệm vụ bao quát, theo dõi sát điều hành vốn cho các phòng ban, thực hiện các phương án kinh doanh. - Kế toán tổng hợp đồng thời là phó phòng kế toán: làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi tổng hợp các khoản chi phí dựa trên phiếu chi và giấy thanh toán, tạm ứng, chi phí nguyên vật liệu để kết chuyển vào các khoản nhằm tính giá thành sản phẩm, sác định kết quả kinh doanh, phân bổ tiền lương cho công nhân. - Kế toán tiêu thụ: Làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ xuất kho, bán hàng, kiểm tra chứng từ lập, định khoản vào sổ theo dõi hàng xuất, tồn kê khai tính thuế, doanh thu hàng tháng thuế giá trị gia tăng. Cuối liên đội kế toán chuyển giá vốn kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán nguyên vật liệu: Làm nhiệm vụ tổng hợp các hoá đơn nhậm xuất nguyên vật liệu, kiểm tra chứng từ, vào sổ chi tiết, sổ cái, cuối niên độ kế toán tiến hành phân bổ vào các khoản chi phí NVL cho sản xuất trong kỳ để làm cơ sở cho tính giá thành sản phẩm. - Kế toán thanh toán: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ tạm ứng, các khoản công nợ các thư tín thanh toán về nhập khẩu phát sinh lập định khoản, vào sỏ chi tiết. - Kế toán tài sản cố định: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình TSCĐ tính khấu hao và sác định giá trị còn lại của TSCĐ nhằm có biện pháp quản lý TSCĐ. - Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ suất và chi tiền mặt. Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thủ quỹ ghi dõ phiếu thu, phiếu chi làm cơ sở ghi nhận sau này. - Nhân viên kế toán tại các đội xây dựng ( Kế toán công trình): Có trách nhiệm theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh, là người thu nhập số liệu thống kê ban đầu, cung cấp các số liệu chứng từ liên quan về phòng kế toán của Công ty để phục vụ công tác hoạch toán chung tại Công ty. Ngoài ra bộ phận kế toán có thể coi là một khâu quan trọng trong bộ máy quản lý chung toàn Công ty và còn có quan hệ khăng khít với các phòng ban khác cụ thể như: + Với lãnh đạo Công ty: Dựa vào số liệu được tổng hợp tại phòng kế toán lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt được tình hình kinh tế, quản lý và sản xuất kinh doanh từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời. + Với các phòng ban khác: Bộ phận kế toán cung cấp một cách đày đủ các thông tin có liên quan để có biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và làm việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Như vậy phòng kế toán không chỉ có chức năng tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty mà còn góp phần hỗ trợ đắc lực cho các bộ phận khác hoạt động có hiệu quả hơn. 3- Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ chung để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian trước khi ghi vào các sổ tổng hợp. Tất cả trình tự ghi chép từ hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp đều được thực hiện trên hệ thống máy tính. Công ty TNHH Hoàng Châu đang sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức tổ chức sổ kế toán bao gồm việc xác định số lượng sổ kế toán cần thiết, phản ánh nghiệp vụ phát sinh và các loại sổ sách kế toán theo trình tự thời gian. Các lại sổ sách chứng từ có liên quan : Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Hoá đơn …Sổ chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ cái, Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính). Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán [...]... đồ 1.4 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Sổ quỹ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số Phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết GHI CHÚ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loài đã... sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ Sổ cái lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ... đối phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng làm báo cáo tài chính cuối liên độ kế toán trình nên cơ quan quản lý cấp trên . TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU I - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 1- Thời gian thành lập Công ty. Công ty TNHH Hoàng Châu. chức bộ máy quản lý của Công ty. 1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ 1.1 2- Đặc điểm tổ chức của Công ty. Công ty có tổng số lao động là 791