TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH *Thông tin chi tiết về Công ty TNHH Tấn Thành - Tên pháp định: Công ty TNHH Tấn Thành - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Địa chỉ: Khu 4- Đường Ngô Quyền- Phường Cẩm Thượng- Hải Dương - Số đăng ký kinh doanh: 0800245496 - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất tấm lợp ximăng amiăng *Lịch sử hình thành, phát triển của Công ty Công ty TNHH Tấn Thành là cơ sở sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất tấm lợp xi măng amiăng. Công ty chính thức được thành lập ngày 11 tháng 12 năm 2000 và đưa vào hoạt động với công suất ban đầu 100.000 tấm/năm, được xây dựng trên địa bàn Phường Cẩm Thượng- TP Hải Dương- Tỉnh Hải Dương, với tổng diện tích gần 20.000m 2 Tính đến nay Công ty đã hoạt động được 9 năm. Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty còn gặp nhiều khó khăn do: cơ sở vật chất nghèo nàn, trang thiết bị kĩ thuật còn thô sơ, khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ còn hạn chế vì chủ yếu là sản xuất thủ công. Năm 2001, công ty hoàn thiện, đổi mới quy trình công nghệ đã đẩy nhanh công suất hoạt động và đưa khối lượng sản phẩm sản xuất lên đến 600.000 tấm/năm được duy trì cho đến nay. Năm 2004, công ty đã đầu tư thêm dây chuyền sản xuất ống nhựa chịu nhiệt PP-PVICO và đã đưa vào sản xuất, tiêu thụ. Trong những năm gần đây, công ty còn nhập những cuộn tôn phẳng đa dạng về màu sắc, về gia công tạo sóng thành những tấm tôn mạ màu phù hợp với mọi môi trường công nghiệp cũng như trong môi trương dân dụng, nhằm đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng. *Chiến lược cạnh tranh của Công ty Không ngừng đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức, văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp cho nguồn nhân lực hiện có; đồng thời, xây dựng và thực thi các chính sách thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao, đảm bảo tốt nhu cầu quản lý cũng như nhu cầu cao về công tác kế toán, nâng cao trình độ kỹ thuật cho công nhân trong Công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao, chất lượng sản phẩm ổn định và đạt tiêu chuẩn Nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ sản xuất, phát triển và đưa vào vận hành hệ thống các phần mềm ứng dụng tiên tiến như phần mềm kế toán máy được cập nhật liên tục, xác định giá trị doanh nghiệp, phân tích cơ bản, phân tích kỹ thuật để hỗ trợ kịp thời, có hiệu quả quá trình ra quyết định của các nhà quản lý. 1.2. ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH *Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tấn Thành là một đơn vị kinh tế, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng với các sản phẩm như: - Tấm lợp xi măng amiăng - Tấm úp nóc - Khung nhà thép tiền chế (xà gồ thép) - Tấm tôn mạ màu - Ống nhựa chịu nhiệt PP-PVICO Trong đó, sản phẩm chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiăng. Với dây chuyền sản xuất hiện đại và không ngừng cải tiến về kĩ thuật, những sản phẩm do Công ty sản xuất ra có chất lượng ngày càng cao, đa dạng, phong phú về kích thước. Cụ thể là, hiện nay Công ty có thể sản xuất được những tấm lợp có độ dài từ 1,2m→1,8m. Ngoài ra, Công ty cũng có thể sản xuất được tấm lợp với độ dài tối đa là 3m để phục vụ nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, trên thực tế xét về tính hợp lý và thẩm mỹ của công trình thì nhu cầu của khách hàng chủ yếu là những tấm lợp có độ dài 1,5m. Bên cạnh đó, Công ty còn sản xuất tấm úp nóc, xà gồ thép có tác dụng tăng tính thẩm mỹ, và tiện dụng cho công trình. Mới đây Công ty đã thử nghiệm thành công việc sản xuất ống nhựa chịu nhiệt PP-PVICO. Ống nhựa PP-PVICO rất tiện dụng trong những công trình như: nhà ở, khách sạn, chung cư v.v . nó có ưu điểm không gây độc hại, đảm bảo vệ sinh an toàn, nhẹ, bền, dễ sử dụng. Ngoài ra, Công ty còn nhập các cuộn tôn phẳng đa dạng về màu sắc như: xanh rêu, xanh ghi, đỏ gạch v.v . về gia công tạo sóng thành những tấm tôn mạ màu có chất lượng, kết cấu phù hợp với mọi môi trường công nghiệp, dân dụng nhằm đáp ứng những nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu. *Tổ chức sản xuất Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Tấn Thành được căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ của dây chuyền sản xuất tấm lợp. Trong phân xưởng sản xuất được bố trí theo dây chuyền sản xuất mỗi ca. Các ca có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một dây chuyền khép kín để sản xuất 1 loại sản phẩm. Mỗi ca làm việc 8h/ngày. Trong mỗi ca có tổ trưởng sản xuất điều hành theo dây chuyền sản xuất. Mặt khác, ở Công ty còn hình thành tổ bốc xếp để bốc dỡ mỗi khi có xe chở tấm lợp vào hầm sấy, cũng cần có nhân lực trợ giúp khi chở hàng đi bán hay nhập nguyên liệu về, ngoài ra còn có tổ phục vụ và tổ KCS. *Quy trình sản xuất sản phẩm Để sản xuất tấm lợp xi măng amiăng nguyên vật liệu chính bao gồm: xi măng, amiăng, bột giấy kráp. Trước tiên Amiăng được phun ẩm sau đó đưa vào nghiền bằng máy: "Xa luân" cho các sợi amiăng bị dập nhỏ ra nhưng không bị gãy vụn. Sau đó amiăng kết hợp với xi măng, bột giấy krap, nước sạch đưa vào nghiền hỗn hợp bằng máy trộn "Holende", quá trình khuấy phân phối này thành thể lỏng sau đó qua các giai đoạn gắn keo, bơm rửa hút, hút chân không và đưa vào máy cán. Tại đây nguyên vật liệu được tạo thành tấm phẳng, được tiếp tục phân chia và cắt thành các tấm theo tiêu chuẩn, rồi chuyển qua máy tạo hình trên khuôn, qua bộ phận bảo dưỡng nhiệt và ẩm sau đó nhập vào kho thành phẩm. Trong quá trình sản xuất, tất cả các nguyên liệu thừa ở các công đoạn đều được quay lại tái hồi sản xuất (Khi nguyên vật liệu được tạo thành tấm phẳng rồi qua công đoạn cắt tạo thành tấm lợp xi măng amiăng thì ngoài thành phẩm ra nó còn có những mẩu vụn dở dang thì những mẩu vụn này được nhặt và đưa quay lại tái hồi sản xuất). Do vậy ở Công ty không có sản phẩm dở dang Trong tất cả các khâu của qui trình sản xuất tấm lợp xi măng amiăng (Sơ đồ 1.1) đều có sự kiểm tra giám sát chất lượng của tổ KCS để phát hiện kịp thời những sai hỏng và có biện pháp khắc phục nhanh chóng để cho hoạt động sản xuất luôn luôn được thông suốt và tạo ra sản phẩm với chất lượng tốt nhất. Những sản phẩm do Công ty sản xuất ra mà không tiêu thụ được thì phải tiến hành xem xét lại cả một quá trình sản xuất kinh doanh, điều này ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty. Chính vì thế Công ty luôn chú trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm, cán bộ phòng kinh doanh của Công ty thường xuyên đi khai thác và mở rộng thị trường, và tạo những mối quan hệ gắn bó lâu dài với các bên liên quan. Ngoài ra, Công ty còn đưa ra các chính sách ưu đãi và khuyến mãi cho khách hàng của Công ty như: *Quan hệ của Công ty TNHH Tấn Thành với các bên, như: Với Cán bộ công nhân viên cùng những lao động tham gia sản xuất sản phẩm trong Công ty Để đảm bảo lợi ích cũng như nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với Công ty. Công ty đã xây dựng được một qui chế thưởng phạt rất hữu hiệu trong đó áp dụng đầy đủ các hình thức khuyến khích lao động mà phổ biến là sử dụng hình thức lương, thưởng để khuyến khích người lao động hăng say trong sản xuất. Bên cạnh đó để tăng cường kỷ luật lao động Công ty còn áp dụng các hình thức kỷ luật từ cảnh cáo, nêu danh, bồi thường thiệt hại cho đến đuổi việc đối với những người vi phạm tuỳ theo tính chất nghiêm trọng và mức độ vi phạm nhằm gắn trách nhiệm, quyền lợi với nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên trong Công ty với công việc được giao. Với khách hàng của Công ty Khách hàng mua với số lượng lớn trong 1 tháng sẽ được hưởng khuyến mãi theo đơn giá, cụ thể là: Tiêu thụ từ 1.000 tấm đến 3.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 100đ/tấm Tiêu thụ từ 3.000 tấm đến 5.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 200đ/tấm Tiêu thụ từ 5.000 tấm đến 7.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 300đ/tấm Tiêu thụ từ 7.000 tấm đến 10.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 400 đ/tấm Sơ đồ 1.1: Dây chuyền công nghệ sản xuất tấm lợp xi măng amiăng. Xi măng Bột giấy krap Amiăng Nước sạch Cân Vít tai Phun ẩm Nghiền xa luân Máy trộn Holende Khấy phân phối Keo Bơm rửa hút Hút chân không Máy cán Máy cắt Tạo hình Bảo dưỡng Kho thành phẩm Tiêu thụ Côn đục Côn trong Bể lắng số 1 Hố ga mương thải Bể lắng số 2 Nước trong Hệ thống côn lang nước thải Tiêu thụ từ 10.000 tấm đến 14.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 500 đ/tấm Tiêu thụ từ 15.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 600 đ/tấm Căn cứ vào lượng hàng tiêu thụ trong tháng của các khách hàng, Phòng kế toán tổng hợp tính ra mức khuyến mại cho từng khách hàng- đối với những khách hàng thường xuyên mua sản phẩm của Công ty Công ty còn cho khách hàng chậm thanh toán (Nợ) tối đa là 30% giá trị hàng lấy trong tháng hoặc lấy hàng chuyến sau trả tiền hàng chuyến trước . Hình thức khuyến mại của Công ty rất đa dạng, cụ thể như: lấy bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay lấy bằng sản phẩm. Với nhà cung cấp Công ty luôn chú trọng tới việc tạo uy tín với khách hàng cũng như với những nhà cung cấp nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ cho công ty như việc thanh toán tiền hàng đúng thời hạn nhằm giữ mối quan hệ tốt giữa công ty với đối tác giúp Công ty có được những nguồn hàng chất lượng, giá cả hợp lý. Với nhà nước Hàng tháng, hàng quý công ty luôn đi đầu trong việc thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước như: nộp thuế, phí v.v . *Hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tấn Thành trong 3năm gần đây: Qua kết quả (b ảng số 1.1) cho thấy: [...]... trng tim nng 1.3 T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY TNHH TN THNH Cụng ty TNHH Tn Thnh l n v sn xut kinh doanh hch toỏn c lp, mụ hỡnh qun lý c Cụng ty ỏp dng theo hỡnh thc qun lý tp trung, c ch gn nh, n gin nhng hiu qu Mi hot ng u di s ch o trc tip ca Giỏm c Cụng ty, ch ng trong cỏc hot ng sn xut, thụng tin trong Cụng ty c phõn lung rừ rt, cỏc mi quan h cng nh chc nng, nhim v ca tng phũng ban, cỏn b ch cht c... Cụng ty gm cú: 3 phũng ban, 3 phõn xng, v 3 t c t di s ch o trc tip ca Giỏm c Mi b phn u cú nhng chc nng nhim v c th, nh sau: * Giỏm c: Giỏm c l ngi cú thm quyn cao nht trong Cụng ty l i din phỏp nhõn ca Cụng ty, chu trỏch nhim trc phỏp lut v thc hin cỏc quyn v nhim v c giao Giỏm c cú quyn quyt nh tt c cỏc vn liờn quan n hot ng ca Cụng ty, t chc thc hin k hoch kinh doanh v phng ỏn u t ca Cụng ty Giỏm... duyt 1.4 T CHC B MY K TON TI CễNG TY TNHH TN THNH 1.4.1 T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH Tn Thnh m bo cho vic qun lý, hon thin s sỏch, lu tr, luõn chuyn chng t mt cỏch thun tin ng thi to cho cỏn b cụng nhõn viờn k toỏn cú mụi trng hc hi ln nhau, nõng cao trỡnh nghip v, nng lc chuyờn mụn v.v v cn c vo c im sn xut kinh doanh, c cu t chc ca b mỏy qun lý, cụng ty TNHH Tn Thnh ó ỏp dng hỡnh thc t chc... Cụng ty m rng quy mụ sn xut, tng khi lng sn phm sn xut v tiờu th lm tng tng doanh thu thun, tng li nhun cho cụng ty Tuy nhiờn, cú th ng vng trờn th trng ngoi vic m rng quy mụ sn xut, Cụng ty cng cn phi chỳ ý n vic ci tin k thut, cụng ngh sn xut nõng cao cht lng sn phm hn na, c bit chỳ trng n cụng tỏc qung bỏ thng hiu nhm chim lnh th trng v khai thỏc th trng tim nng 1.3 T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY TNHH. .. tip, trc tip sn xut ton Cụng ty Cn c vo tỡnh hỡnh tng gim TSC theo dừi v tớnh khu hao TSC ton Cụng ty Lm bỏo cỏo thng kờ theo yờu cu ca Phũng, Cụng ty v cp trờn - K toỏn bỏn hng: Cụng vic ca k toỏn bỏn hng gm cú: Theo dừi nhp xut tn kho thnh phm ca Cụng ty Vit phiu nhp kho thnh phm, kim tra i chiu kho hng, i chiu cụng n vi khỏch hng - K toỏn vt t: m trỏch cỏc cụng vic liờn quan n vt t bao gm: Theo dừi... Cụng ty Cp nht thụng tin y v kp thi Vit phiu thu, phiu chi v thanh toỏn ni b, giao dch vi cỏc Ngõn hng v cỏc khon thanh toỏn bng tin qua Ngõn hng v cỏc khon tin vay v tr n, i chiu s d vi Ngõn hng theo nh k, theo dừi qu tin mt, kim kờ qu thng xuyờn, lm bỏo cỏo thu chi tin hng thỏng 1.4.2 T chc vn dng ch k toỏn ti Cụng ty TNHH Tn Thnh 1.4.2.1 Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty - Ch k toỏn m Cụng ty. .. thu, ng h cỏc ni b thiờn tai, l lt xy ra, bo lu, ct gi ton b chng t s sỏch liờn quan n tỡnh hỡnh hot ng ti chớnh ca Cụng ty * T KCS: Kim tra theo dừi, giỏm sỏt ton b cht lng sn phm trong phm vi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty trờn c s cỏc tiờu chun k thut m phũng K thut ó xõy dng, ng thi bỏo cỏo kp thi cỏc hot ng liờn quan n chc nng nhim v cho giỏm c * T bc xp: Lm nhim v bc xp sn phm mi khi cú xe... nh, phõn cụng rừ rng phỏt huy mt cỏch hiu qu cụng tỏc t chc b mỏy qun lý, Cụng ty TNHH Tn Thnh luụn chỳ trng ti cụng tỏc xõy dng cỏc chớnh sỏch qun lý kinh t, ti chớnh cho phự hp vi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Nhng chớnh sỏch ny c thc hin nht quỏn v cú s kim soỏt cht ch t cp cao xung cp thp B mỏy qun lý ca cụng ty gm cú 19 ngi trong ú cú 10 cỏn b trỡnh i hc, 8 cỏn b trỡnh Cao ng, 1 cỏn b... phớ thu thu nhp doanh nghip 411 Ngun vn kinh doanh 911 Xỏc nh hcht qu kinh doanh Hin nay Cụng ty ang ỏp dng ch k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung v c thc hin trờn mỏy vi tớnh.(S 1.4a) S 1.4a: Hch toỏn theo hỡnh thc "Nht ký chung" ỏp dng k toỏn mỏy ca Cụng ty TNHH Tn Thnh Sổ K TON S tng hp & s chi tit - S tng hp - S chi tit CHứNG Từ Kế TOáN Bng tng hp chng t k toỏn cựng loi - Bỏo cỏo ti chớnh - Bỏo... Quy trỡnh x lý s liu, thụng tin k toỏn trờn MVT S liu t cỏc chng t k toỏn Sổ nhật ký chung Sổ cái Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh S, th k toỏn chi tit Bng tng hp chi tit Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng hoc nh k Quan h i chiu, kim tra + Quy trỡnh lp bỏo cỏo ti chớnh Do Cụng ty ang s dng phn mm k toỏn mỏy nờn mi quan h gia cỏc phn hnh k toỏn trong vic chuyn s liu lp bỏo cỏo do mỏy t ng thc hin, . TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH *Thông tin chi tiết về Công ty TNHH Tấn Thành. MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH Công ty TNHH Tấn Thành là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, mô hình quản lý được Công ty áp dụng theo