- Báo cáo kế toán quản trị
Nhập số liệu từ các chứng từ kế toán
M¸Y VI TÝNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Quá trình xử lý số liệu, thông tin kế toán vào các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết theo hình thức sổ Nhật ký chung trên máy vi tính theo sơ đồ 1.4b
Hệ thống sổ sách kế toán gồm có:
+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản. + Sổ chi tiết gồm: Sổ chi tiết TSCĐ, Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết giá vốn v.v...
* Vận dụng các báo cáo kế toán
+ Kỳ lập báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo từng tháng, hàng quý và theo năm để thuận lợi cho việc báo cáo số liệu và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1.4b: Quy trình xử lý số liệu, thông tin kế toán trên MVT Số liệu từ các chứng từ kế toán Sæ nhËt ký chung Sæ c¸i Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
+ Quy trình lập báo cáo tài chính
Do Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy nên mối quan hệ giữa các phần hành kế toán trong việc chuyển số liệu để lập báo cáo do máy tự động thực hiện, kế toán viên chỉ cần nhập số liệu cho các chứng từ ban đầu, các khâu còn lại sẽ tự động làm nốt cho đến khi ra được báo cáo Tài chính.
+ Hệ thống báo cáo Tài chính của Công ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DN). - Bảng lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN).
- Thuyết minh báo cáo Tài chính (mẫu số B09-DN) . - Bảng cân đối tài khoản.
Và một số báo cáo kế toán nội bộ khác như: Báo cáo kết quả tiêu thụ, khấu hao TSCĐ, Bảng đối chiếu giao dịch với Ngân hàng, các khoản vay Ngân hàng v.v... được lập cuối mỗi tháng
Công ty phải nộp báo cáo Tài chính cho:
- Cục thuế tỉnh Hải Dương (theo năm tài chính).
- Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương (hàng quý và hết năm nộp Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh)