TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ THỜI TRANG QUỒC TẾ IDF

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ THỜI TRANG QUỒC TẾ IDF 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế IDF. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ THỜI TRANG QUỐC TẾ IDF. Tên giao dịch : Tên viết tắt : IDF,YOSHINO Địa chỉ trụ sở chính: 152 đường Giải phóng - thành phố Hà Nội Điện thoại:(04)39747821 Fax:0437645322 Công ty cổ phần Thiết kế thời trang quốc tế IDF được thành lập ngày 30 tháng 02 năm 2009. Công ty gồm có năm cổ đông sáng lập với vốn điều lệ tám tỷ đồng, có tài khoản mở tại ngần hàng Seabank-Chi nhánh Đống Đa –Hà Nội, được sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước. Công ty Cổ phần Thiết kế thời trang thời trang quốc tế IDF, chuyên về các sản phẩm thời trang công sở, thường ngày và thời trang dạ hội. Bán hàng qua hệ thống các showroom trên cả nước. Ở 2 thành phố lớn là Hà Nội, TP Đà Nẵng, chúng tôi đặt 5cửa hàng thời trang, nơi trưng bày các sản phẩm thời trang mới nhất và là nơi khách hàng có thể đến xem những mẫu thời trang họ đã ưng ý trên mạng, Các của hàng đại lý ở Phú Thọ, Nam Định, Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Ninh Bình…. . Với những khách hàng không có điều kiện đến tận nơi bạn cũng đừng lo lắng bởi trên trang web của chúng tôi đã có đủ những thông tin cần thiết về sản phẩm như : giá cả , chất liệu vải, tên nhà thiết kế, nơi sản xuất, những thông tin về side…, những lời khuyên hữu ích giúp bạn trở nên đẹp nhất khi mặc trang phục của chúng tôi. Bạn chỉ cần ghé thăm trang web: yoshino.com.vn. Ngoài ra, tại 152 đường Giải Phóng - Hà Nội đặt trụ sở chính của công ty. Ở đó có các ban điều hành quản lí tất cả các hoạt động của công ty, từ khâu nhập hàng đến khâu bán hàng. Là một công ty kinh doanh vừa với mức vốn ban đầu là 8 tỷ vnđ Yoshino sẽ từng bước phát triển và sớm có chỗ đứng trong thị trường kinh doanh thời trang Việt Nam.Vốn điều lệ dự kiến của công ty cụ thể: -Mở công ty, thuê cửa hàng và mua trang thiết bị, nhập hàng lần đầu: 40% vốn. -Maketing: 25% vốn. -Đầu tư cho nhân sự: 10% vốn. -Vốn dự phòng: 25% vốn. -Tỷ lệ góp vốn: (công ty gồm 5 thành viên) -Giám đốc: 30% -Trưởng phòng nhân sự & tài chính : 15% -Trưởng phòng maketting: 15% -Các thành viên khác mỗi người : 10% Thị trường mục tiêu: Nữ giới Việt Nam.Là các thanh niên và trung niên tuổi từ 18-40. Đây là lứa tuổi luôn quan tâm đến thời trang công sở, thường ngày và thời trang dạ hội. Họ có nhiều nhu cầu về ăn mặc và làm đẹp, công việc của họ cũng đòi hỏi điều đó. Hơn hết họ hầu hết đã đi làm và có tiền để mua sắm.Trang phục dạ hội chủ yếu dành cho những người đã đi làm vì đây là loại trang phục cao cấp chỉ dành cho những bữa tiệc và các buổi gặp mặt quan trọng.Công ty chỉ kinh doanh các loại trang phục của nữ giới, những người luôn luôn muốn đổi mới và theo kịp mốt. Phụ nữ là những người hay đi mua sắm và cũng là đối tượng được mua sắm nhiều nhất trong gia đình. Công ty kinh doanh thời trang trên mạng nên những phụ nữ công sở là đối tượng khách hàng chủ yếu. Hầu hết quĩ thời gian của họ là ở văn phòng nên ít có thi gian cho vic mua sm vỡ th vic lờn mng tham kho, tỡm kim cỏc sn phm thi trang l mt thúi quen thng thy ca cỏc cụ gỏi vn phũng.Trang web ca cụng ty cú y cỏc thụng tin v cỏc sn phm thi trang mi nht, nhng mu mt thnh hnh v c nhng trang phc theo xu hng mi l nht ca nhng nh thit k hng u ca Vit Nam v trờn th gii. Kốm theo ú l nhng hỡnh nh ca trang phc c th hin c mt trc v mt sau. Tt c cỏc sn phm ca cụng ty u cú rt nhiu c s cho c nhng ngi ngoi c. Yoshino l mt im n lớ tng cho tt c cỏc bn n trờn ton quc. Dự bn õu bn l ai chỳng tụi u cú th mang n cho bn nhng sn phm thi trang mi nht, va vn nht vỡ sn phm ca cụng ty luụn a dng v phong phỳ v c chng loi v giỏ c. Tuy mi tri qua gn 02 nm xõy dng v phỏt trin, cụng ty ó t chc kinh doanh cú hiu qu, bo tn vn kinh doanh m bỏo vic lm v nõng cao thu nhp cho ngi lao ng ,gúp phn thc hin cỏc nhim v phỏt trin kinh t xó hi t nc. Vi quóng thi gian ú cung vi s lm vic khụng mt mi ca ban lónh o cựng vi ton b cụng nhõn viờn trong cụng ty ó en li cho cụng ty nhng thnh qu ỏng k. C th n thỏng 05 nm 2010: Doanh thu thun: 50.650.780.000 Tng li nhun trc thu: 1.380.450.000 Thu thu nhp DN: 3.856260 Tng li nhun sau thu : 1.376.593.740 1.2. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động của Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF. - Sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc xuất khẩu và các mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa. - Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu t vào sản xuất kinh doanh. - Nghiên cứu ứng dụng có hiệu quả công nghệ sản xuất mới, ứng dụng các ph- ơng pháp sản xuất có hiệu quả nhất. - Giải quyết tốt các nguồn thu nhập và phân phối thu nhập trong doanh nghiệp. - Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp. - Thực hiện đầy đủ các cam kết với khách hàng về sản phẩm, giải quyết thoả đáng các quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi. - Đảm bảo việc làm, chăm lo, đời sống của ngời lao động. - Bảo toàn tăng trởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh. - Bảo vệ môi trờng. - Chấp hành đầy đủ ngân sách với Nhà nớc, với địa phơng 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thiết kế thời trang quốc tế IDF. Tổ chức bộ máy quản lý của IDF Hội Đồng Quản Trị Phó Giám Đốc Giám Đốc Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế IDF * Ban Giám đốc: Gồm có : Giám đốc và Phó Giám đốc. + Giám đốc: Do cấp trên bổ nhiệm, Giám đốc đại diện cho Nhà nớc, cho cán bộ công nhân viên chức quản lý Công ty theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề, xác định chiến lợc kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc và Nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức. Giám đốc là đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và đồng thời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và cán bộ công nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Phụ trách sản xuất Phụ trách Kinh doanh Kế toánPhụ trách thiết kế Các showroomMay sản phẩm Hoàn thiện CắtThiết kế May Mẫu + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Cú trỏch nhim tr lý cho giỏm c trong pham vi k hoch thc hin, c vn v ch o k thut cho cỏc phũng ban m bo k hoch v cht lng.Giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chỉ đạo điều hành kế hoạch sản xuất (bao gồm cả quản lý kỹ thuật). Giúp việc cho Giám đốc trong công tác tổ chức, xây dựng cơ bản. * Các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: - Bộ phận tổ chức lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các vấn đề về chính sách, chế độ với ngời lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thởng, thanh toán trả lơng, BHXH đến từng cán bộ công nhân viên chức trong Công ty. - Bộ phận hành chính: Phụ trách các công việc phục vụ đời sống cho cán bộ công nhân viên Công ty, giải quyết các thủ tục hành chính, an toàn bảo hộ lao động . Theo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, quản lý việc sử dụng nhà ở tập thể Công ty, khánh tiết, hội nghị. - Bộ phận kiến thiết: Hoàn chỉnh, tu sửa xây dựng mới các công trình cơ sở hạ tầng của Công ty. - Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, an toàn về tài sản, duy trì nội quy, quy chế Công ty. + Phòng Nghiệp vụ - kế hoạch: - Nghiên cứu thị trờng, xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, ký kết các hợp đồng mua bán, thực hiện nghiệp vụ lu thông đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, báo cáo sản xuất và quản lý cấp phát cho toàn bộ vật t nguyên phụ liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Quyết toán vật t với khách hàng và nội bộ Công ty. Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm. + Phòng Kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài sản của Công ty, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát, kiểm tra việc sử dụng các loại vật t, tình hình sử dụng vốn tài sản quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thông tin, định kỳ thực hiện các quy định về báo cáo với Nhà nớc. + Phòng Kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình công nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật t, quản lý chất lợng sản phẩm. Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm mới và đa vào sản xuất, kiểm tra việc thực hiện tiêu chuẩn kỹ thuật các công đoạn của quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất cả các khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm và thành phẩm xuất khẩu. + Phòng cơ điện: Quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu chế tạo các loại công cụ phục vụ sản xuất. + Tổ cắt: Có nhiệm vụ pha cắt nguyên liệu thành bán thành phẩm để chuyển cho phân xởng may. + Các tổ sản xuất may: Nhận bán thành phẩm từ phân xởng cắt, sản xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm từ công đoạn may, khuy cúc đến là hoàn chỉnh. + Tổ đóng gói: Đóng gói, bao kiện sản phẩm. 1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Thit k thi trang quc t IDF. * Đặc điểm sản phẩm, nguyên vật liệu: May mặc là ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm rất đa dạng luôn thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, từng vùng, từng mùa và từng thời điểm. Yêu cầu về tính thẩm mỹ của sản phẩm rất cao, kiểu dáng mẫu mốt phải phù hợp với từng lứa tuổi, nghề nghiệp, thời tiết khí hậu và sở thích của từng ngời. Công ty đã sản xuất rất nhiều sản phẩm khác nhau từ sản phẩm đơn giản nh: Bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi . đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp nh: áo Jacket, veston . Mỗi chủng loại sản phẩm tuỳ theo từng vùng, từng mùa lại có yêu cầu hết sức khác nhau về kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải Nguyên phụ liệu chính của ngành may là các loại vải làm từ bông sợi tổng hợp, các phụ liệu làm từ kim loại, nhựa da . sau đó đến vấn đề nghiên cứu thiết kế kiểu dáng và tổ chức sản xuất để có sản phẩm đạt chất lợng tốt nhất, cuối cùng là tổ chức tiêu thụ nhanh nhất. * Thị trờng và khách hàng: Hiện nay cũng nh hầu hết các doanh nghiệp may trong nớc Công ty chủ yếu sản xuất theo phơng thức gia công, theo đơn đặt hàng của khách hàng. Khách hàng cung cấp toàn bộ nguyên liệu, mẫu mã. Công ty tổ chức sản xuất.Vấn đề là phải đáp ứng yêu cầu về chất lợng sản phẩm (thông số kỹ thuật, vệ sinh sản phẩm .) và đặc biệt là thời gian giao hàng vì sản phẩm ngành may rất nhạy cảm, đòi hỏi tính kịp thời, tính khẩn trơng. * Đặc điểm về quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất của Công ty bắt đầu từ khâu nhận mẫu mã, nguyên phụ liệu từ phía khách hàng nớc ngoài đến giao thành phẩm tại cửa khẩu xuất hàng. Vì vậy phải tuỳ thuộc vào từng đơn hàng, từng vùng, từng nớc từng mùa, từng khách hàng để quy trình sản xuất thích hợp, kết hợp chặt chẽ hợp lý các yếu tố sản xuất cho phù hợp với từng mã hàng. Tuy nhiên các bớc công nghệ tuần tự chung ảnh hởng rất lớn đến việc quản lý vật t, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất, chất lợng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, thoả mãn tốt hơn nhu cầu luôn thay đổi của ngời tiêu dùng. Vì vậy yêu cầu cơ bản là phải sự đảm bảo sự cân đối năng lực giữa các bộ phận, các công đoạn trong dây chuyền sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác thiết kế hệ thống sản xuất và kế hoạch hoá nhằm làm cho dây chuyền sản xuất hoạt động nhịp nhàng thông suốt Quy trình sản xuất của Công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế IDF Trung tâm tiếp thu nguyên vật liệu Kho nguyên liệu Đo đếm số lợng - Kiểm tra chất lợng nguyên liệu vải (mở kiện) - Phân loại khổ vải - Để vải có độ cầm tự nhiên Phân xởng lập trình mẫu mã kích thớc Phân xởng cắt Kho đầu tấm Kho bán thành phẩm Sản xuất phụ Kho phô liÖu Ph©n xëng may Kho phÕ liÖu Kho bao b× Ph©n xëng thµnh phÈm KiÓm tra chÊt lîng SP vµo bao hép, ®ãng kiÖn Kho thµnh phÈm [...]... cấu lao động của Công ty cổ phần Thit k thi trang quc t IDF Năm Chỉ tiêu 1.LĐ có trình độ đại học 2.LĐ có trình độ CĐ, TC 3.LĐ phổ thông Tổng số lao động 2008 2009 10 11 477 498 10 11 568 589 Biểu 1: Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF Số lợng lao động hàng năm của Công ty đều tăng, đó là kết quả của việc mở rộng quy mô sản xuất Năm 2008, lao động của Công ty có 498 ngời đến... Phòng kế toán của Công ty gồm 5 ngời:(1 kế toán trởng, 1 phó phòng kế toán và 3 kế toán viên) - Kế toán trởng: Phụ trách chung, nắm tình hình báo cáo Giám đốc và giải quyết những công việc trong nội bộ Công ty, công tác đối ngoại và công nợ ngời mua, chịu trách nhiệm về toàn bộ các thông tin do phòng Kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty và lãnh đạo cấp trên về tình hình tài chính của Công ty -... của Công ty là theo quý Sau khi lập báo cáo, Công ty gửi tới: Sở Tài chính, Chi cục Thống kê, Quỹ hỗ trợ (Ngân hàng), Sở Thơng mại (đơn vị chủ quản) và lu tại Công ty một bản 1.7 Thực trạng kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần Thit k thi trang IDF 1.7.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ tại Công ty Công ty cổ phần Thit k thi trang IDF là một đơn vị chuyên sản xuất gia công các sản phẩm may mặc có chất lợng cao... xuất (Đã ký) Phòng kế toán (Đã ký) Biểu 8: Biên bản mở thầu: Sau khi xem xét, Ban giám đốc thấy việc thanh lý một máy ép mex Đài Loan Oshima là hợp lý và ra quyết định thanh lý nh sau: Công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế IDF -* Số: 25/CTM Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 3 năm 2010 Giám đốc Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF - Căn cứ Quyết... thời trang IDF - Căn cứ Quyết định số 337/TM-TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thơng mại về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nớc và điều lệ của doanh nghiệp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF - Căn cứ vào đề nghị thanh lý của tổ sản xuất Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF Quyết định Bán thanh lý 1 máy ép mex Đài Loan Oshima cho bà Vũ Thị Thanh -... xã Nam Hà Hai bên đã thoả thuận và ký kết thực hiện hợp đồng mua bán một máy ép mex Đài Loan Oshima theo phơng thức mua đứt bán đoạn với các điều khoản: - Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF chấp thuận bán thanh lý 1 máy ép mex Đài Loan Oshima cho bà Vũ Thị Thanh - Bà Vũ Thị Thanh đồng ý mua 1 máy ép mex Đài Loan Oshima của Công ty cổ phần Thiết kế thời trang IDF - Tình trạng máy móc vẫn sử dụng... điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thit k thi trang quc t IDF T CHC B MY K TON TRONG CÔNG TY CP THIT K THI TRANG IDF Kế toán trởng Phụ trách chung KT công nợ ngời mua Phó phòng kế toán Phụ trách KT tổng hợp, KT thu chi tiền mặt, KT kiến thiết cơ bản, thuế GTGT, KTchi phí sản xuất và tính giá thành SP KT thanh toán KT kho nguyên liệu, phụ liệu, KT tiền lơng -BHXH, kho kiến thiết KT kho thành... cứ tình hình thực tế Công ty, Giám đốc ra quyết đồng ý cho tổ sản xuất mua máy đính cúc Nitara TC 373 của Đài Loan với giá 16.403.000 đồng Quyết định của Giám đốc có nội dung nh sau: Công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế IDF -* Số: 22/CTM Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc H Ni, ngày 2 tháng 3 năm 2009 Giám đốc CÔNG TY C PHN THIT K THI TRANG QUC T IDF Căn cứ Quyết định... bộ máy kế toán tại Công ty Thiết k thi trang IDF Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ cập nhật theo dõi, kiểm tra hạch toán toàn bộ những nghiệp vụ phát sinh trong Công ty bằng các nghiệp vụ kế toán tài chính, giúp cho ban lãnh đạo Công ty có cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, có quyết định đúng đắn trong hoạt động của Công ty nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao... 2009 Công suất thiết kế: Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm lý do đình chỉ Số hiệu chứng từ Ngày tháng 15/3/2002 Nguyên giá TSCĐ Diễn giải Mua máy đính cúc Nitara Nguyên giá 14.912.000 VNĐ Biểu 4: Thẻ TSCĐ: Sau khi lập thẻ TSCĐ, kế toán tiến hành lập phiếu kế toán nh sau: Công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế IDF Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Phiếu kế toán . TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ THỜI TRANG QUỒC TẾ IDF 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần thiết kế thời trang quốc tế. của nhà nước. Công ty Cổ phần Thiết kế thời trang thời trang quốc tế IDF, chuyên về các sản phẩm thời trang công sở, thường ngày và thời trang dạ hội.