Phân tích và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán tại công ty cổ phần tư vấn sông đà

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN THỊ THU PHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Hà Nội – 2008 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN THỊ THU PHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN ÁI ON H Ni 2008 Lời cảm ơn Trong trình làm Luận văn tốt nghiệp, dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, hỗ trợ Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà ý kiến đóng góp bạn bè, đồng nghiệp, đà tiếp thu học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu thực tiễn, có hội để đánh giá lại đà học suốt thời gian qua Nhân đây, muốn gửi lòng biết ơn sâu sắc đến: - Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Đoàn đà tận tâm hướng dẫn giúp đỡ suốt trình học tập thực hoàn thành luận văn - Các Thầy giáo, Cô giáo khoa Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đà tận tình giảng dạy giúp đỡ trình học tập rèn luyện trường - Ban Giám đốc tập thể nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà, số bạn bè, đồng nghiệp đà giúp đỡ cung cấp thông tin cần thiết để hoàn thành luận văn Mặc dù với nỗ lực, cố gắng thân, trình độ chuyên môn thời gian nhiều hạn chế, nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận góp ý chân thành thầy, cô giáo bạn bè, đồng nghiệp nhằm bổ sung, hoàn thiện trình nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn./ Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2008 Tác giả Nguyễn Thị Thu Ph­¬ng MỤC LỤC TRANG Trang LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lý thuyết dự toán xây dựng 1.1 Khái niệm dự toán xây dựng 1.2 Quản lý giá xây dựng 1.2.1 Nguyên tắc chung quản lý giá xây dựng 1.2.2 Giá xây dựng chế thị trường Việt Nam 1.2.2.1 Giá vừa có chức tín hiệu vừa có chức điều chỉnh cung - cầu 1.2.2.2 Vấn đề sản xuất doanh nghiệp xây dựng 11 1.3 Các khái niệm giá xây dựng 12 1.3.1 Khái niệm 12 1.3.1.1 Tổng mức đầu tư dự án xây dựng cơng trình 12 1.3.1.2 Tổng dự tốn xây dựng cơng trình 12 1.3.1.3 Dự tốn xây dựng cơng trình 12 1.3.1.4 Dự toán chi phí xây dựng 13 1.3.1.5 Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp theo thi công 13 1.3.2 Giá xây dựng dùng giao dịch thị trường xây dựng 13 1.3.2.1 Giá đấu thầu xây lắp 13 1.3.2.2 Giá trúng thầu 14 1.3.2.3 Giá hợp đồng 14 1.3.2.4 Giá thoả thuận 14 1.3.2.5 Giá giao khoán 14 1.4 Phương pháp xây dựng đơn giá xây dựng 14 1.4.1 Khái niệm, phân loại nội dung đơn giá xây dựng 14 1.4.1.1 Khái niệm 14 1.4.1.2 Phân loại đơn giá xây dựng 15 1.4.2 Nội dung chi phí đơn giá xây dựng 18 1.4.2.1 Nội dung chi phí đơn giá chi tiết 18 1.4.2.2 Nội dung chi phí đơn giá tổng hợp 19 1.5 Phương pháp lập đơn giá dự toán xây dựng 19 1.5.1 Nguyên tắc lập đơn giá xây dựng 19 1.5.2 Cở sở lập đơn giá dự toán xây dựng (XDCB) 20 1.5.3 Các bước lập đơn giá dự toán xây dựng 21 1.5.4 Xác định thành phần chi phí Đơn giá dự tốn XDCB 21 1.5.4.1 Tính giá vật liệu bình qn trường 21 1.5.4.2 Tính tốn thành phần chi phí đơn giá dự tốn XDCB chi tiết 24 1.5.4.3 Đối với đơn giá xây dựng tổng hợp 25 1.5.4.4 Tổng hợp kết tính tốn, trình duyệt ban hành 26 1.6 Phương pháp xác định dự tốn XD Cơng Trình 27 1.6.1 Khái niệm 27 1.6.2 Nội dung dự tốn cơng trình 27 1.6.2.1 Chi phí xây dựng (GXD) 27 1.6.2.2 Chi phí thiết bị (GTB) 29 1.6.2.3 Chi phí khác dự tốn cơng trình (CK) 30 1.6.2.4 Dự phịng phí (CDP) 30 1.6.3 Phương pháp xác định dự toán xây dựng cơng trình 31 1.7 Thẩm định, phê duyệt hồ sơ dự toán 35 1.7.1 Quy định 35 1.7.2 Nội dung thẩm định dự toán, tổng dự toán 36 1.8 Chất lượng dự toán xây dựng 36 1.8.1 Đánh giá kết hoạt động 36 1.8.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng dự toán 36 Chương 2: Phân tích cơng tác lập dự tốn hoạt động tư vấn Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà 37 2.1 Giới thiệu chung công ty 37 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển 37 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 40 2.1.3 Những lĩnh vực hoạt động 41 2.1.4 Vốn điều lệ cấu vốn điều lệ 44 2.1.5 Bộ máy tổ chức 45 2.1.6 Nguồn nhân lực công ty 48 2.2 Thực trạng công tác lập dự toán 49 2.2.1 Đánh giá chung công tác lập dự tốn Cơng ty 49 2.2.1.1 Đánh giá theo kết doanh thu lợi nhuận Công ty 49 2.2.1.2 Đánh giá thông qua quan điểm khách hàng 51 2.2.2 Phân tích cơng tác lập dự tốn theo qui trình lập dự tốn 52 2.2.2.1 Công tác chuẩn bị 52 2.2.2.2 Tính dự tốn 56 2.2.2.3 Kiểm tra kết tính dự tốn 70 2.2.2.4 In ấn ký nộp kết 70 2.2.3 Phân tích cơng tác lập dự tốn theo yếu tố ảnh hưởng 70 2.2.3.1 Yếu tố người 70 2.2.3.2 Yếu tố trang thiết bị 71 2.2.3.3.Yếu tố đầu vào 71 2.2.3.4 Yếu tố quản lý 72 Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà 74 3.1 Định hướng phát triển Công ty 74 3.1.1 Kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh từ 2006- 2009 74 3.1.2 Triển vọng phát triển ngành 75 3.1.3 Vị Công ty ngành 77 3.1.4 Một số định hướng cho cơng tác lập dự tốn 77 3.2 Một số giải pháp cụ thể 78 3.3.1 Nâng cao qui trình bóc tiên lượng 78 3.3.2 Áp dụng CNTT vào cơng tác lập dự tốn 79 3.2.2.1 Sử dụng phần mềm có sẵn để tính dự tốn 79 3.2.2.2 Sử dụng số phần mềm khác 83 3.2.3 Thay đổi quan điểm phương pháp tuyển người, đào tạo nhân viên tổ chức họp trao đổi kinh nghiệm thường xuyên 85 3.2.3.1 Thay đổi quan điểm phương pháp tuyển người 85 3.2.3.2 Tổ chức đào tạo nhân viên họp trao đổi kinh nghiệm thường xuyên 87 3.2.4 Nâng cao công tác quản lý 88 3.2.4.1 Quản lý người 88 3.2.4.2 Quản lý sở liệu 90 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng sản xuất vật chất có chức tạo trang bị sở vật chất - kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tạo tiền đề cho phát triển kinh tế đất nước Hoạt động xây dựng mang tính chất đặc thù khác với ngành sản xuất khác phương diện tổ chức sản xuất, đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Trong năm đầu kỷ XXI, đất nước ta đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hoá, đại hoá, thị trường xây dựng nước ta không ngừng phát triển Khối lượng đầu tư xây dựng hàng năm nước ta tăng nhanh Các cơng trình xây dựng có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy nhanh phát triển khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người dân, góp phần phát triển văn hố, nghệ thuật, kiến trúc, có tác động đến môi trường sinh thái… Tháng 11 năm 2007, Việt Nam thức gia nhập WTO Điều có nghĩa tham gia vào sân chơi lớn Trong đa phần doanh nghiệp xây dựng Việt Nam cịn qui mơ vừa nhỏ Do muốn tồn phát triển, doanh nghiệp xây dựng Việt Nam không ngừng phát triển mặt Tuy vậy, không tránh khỏi việc liên doanh với doanh nghiệp nước Khi người nước chủ đầu tư, chủ thầu, doanh nghiệp Việt Nam phải tỉnh táo họ có đẳng cấp ta, họ biết luật chơi quốc tế Quản lý vốn nguồn vốn tốn khó khăn ngành xây dựng Do quản lý nguồn vốn vốn yếu, thời gian dài qua để thất nhiều, gây nên việc thi cơng bị đình trệ nhiều dự án Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà trực thuộc Tổng công ty Sông Đà, tổng công ty xây dựng hàng đầu nước ta Công ty đơn vị tư vấn tổng cơng ty, Cơng ty có nhiều hội tiếp xúc với Nguyễn Thị Thu Phương Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN công nghệ tiên tiến xây dựng như: Liên Xô, Ukraina, Ấn độ, Trung Quốc,… Từ doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phẩn, Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà gặp phải khó khăn khơng nhỏ q trình cơng nghiệp hố, đại hố, hội nhập để phát triển Trong năm gần đây, Công ty đạt số thành tích hoạt động tư vấn xây dựng mình, có khả đảm nhiệm cơng trình xây dựng mang tầm cỡ quốc gia Hơn nữa, Công ty đứng đầu tổng công ty chế độ chăm lo đời sống cho người lao động, đóng góp vào việc nâng cao tiêu kinh tế xã hội ngành xây dựng nói riêng đất nước nói chung Tuy vậy, xuất phát từ quan nhà nước nên nhiều bất cập quản lý, đổi công nghệ, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài,… Là Công ty tư vấn, công tác tư vấn quản lý nguồn vốn Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà cho Chủ đầu tư nhiều bất cập, gây chậm trễ cho việc thi cơng, gây thất nghiêm trọng cho dự án xây dựng Từ thực tế khách quan đó, tơi mạnh dạn chọn đề tài: “Phân tích đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà” làm nội dung nghiên cứu luận văn này, với mong muốn góp phần cơng sức vào việc nâng cao chất lượng cơng tác dự tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sơng Đà giai đoạn tương lai Mục tiêu nội dung nghiên cứu - Mục tiêu: Phân tích, đánh giá đưa giải pháp hồn thiện cơng tác dự tốn Cơng ty để từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đưa Công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực tư vấn xây dụng dân dụng xây dựng công nghiệp - Nội dung nghiên cứu: Trên cở nghiên cứu lý luận bản, chung giá dự toán, đề tài tập trung vào việc nghiên cứu phân tích đánh giá thực trạng cơng tác lập dự tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sơng Đà Từ đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nguyễn Thị Thu Phương Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN - Đối tượng nghiên cứu: cơng tác dự tốn cơng trình xây dựng Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà - Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến chất lượng dự toán như: yếu tố đầu vào, người, trang thiết bị, phương pháp quản lý Nghiên cứu ý kiến đánh giá khách hàng, qui trình lập dự tốn để từ đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn Công ty Tư vấn Sông Đà Phương pháp nghiên cứu Để đạt yêu cầu nghiên cứu trên, đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu: phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp khái qt hố Những đóng góp đề tài - Từ phân tích, đánh giá cách có luận khoa học thực trạng cơng tác dự tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sơng Đà, đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà - Đề tài giúp cho cán quản lý điều hành đưa định công tác nâng cao chất lượng dự tốn cách xác hiệu Nội dung đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia làm chương Chương 1: Cơ sở lý thuyết dự toán xây dựng Chương 2: Phân tích cơng tác lập dự tốn hoạt động tư vấn Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà Nguyễn Thị Thu Phương Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN 3.2.3 Thay đổi quan điểm phương pháp tuyển người, đào tạo nhân viên tổ chức họp trao đổi kinh nghiệm thường xuyên 3.2.3.1 Thay đổi quan điểm phương pháp tuyển người Trên sở chiến lược sách Cơng ty, nguồn nhân lực có yếu tố cung cầu thị trường lao động, giải pháp thực để cân đối mức cung cầu với phương châm: “Chọn cũ, tuyển mới, người, việc” Công ty phải lập kế hoạch cho việc phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch tuyển dụng hàng năm Hai sở quan trọng để thực cơng tác tuyển dụng là: cơng việc người Trước hết, người làm công tác tuyển dụng phải nắm biết vị trí cần tuyển gì, có mơ tả cơng việc cụ thể với vị trí cơng tác cụ thể (vai trị, vị trí cấu tổ chức, phạm vi trách nhiệm, công việc đảm trách) Để tuyển dụng lựa chọn cách xác, tuỳ theo chức danh để xây dựng hệ số cho tiêu chuẩn lựa chọn Hệ số thể vai trò tầm quan trọng tiêu chí chức danh Các tiêu chí lựa chọn đưa năm nội dung sau: Thái độ, nhân phẩm, kinh nghiệm cơng tác, ngoại hình khả giao tiếp Trong thái độ, phẩm chất, nhân cách nhân (tố chất đạo đức tính cầu thị, tích cực, nhiệt tình) tiêu chí khơng thể thiếu cho chức danh Khi có tiêu chí, tiêu chuẩn lựa chọn, cán phụ trách, cơng tác tuyển dụng tiến hành tìm ứng viên qua nguồn khác Từ nội công ty, qua giới thiệu, quảng cáo báo chí, truyền hình, qua trung tâm giới thiệu việc làm, Trường đại học, Trung tâm đào tạo qua mối quan hệ với phịng nhân thuộc đơn vị, cơng ty có uy tín khác…Và tiến hành bước cần thiết qui trình tuyển dụng Đối tượng tuyển dụng: Đối tượng trải qua kinh nghiệm công tác làm việc: phải người có kinh nghiệm làm việc cơng ty có mơi trường làm việc tốt (nhìn từ góc độ phương pháp hiệu công việc) huấn luyện đào tạo bản, Nguyễn Thị Thu Phương 85 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN thường cơng ty nước ngồi liên doanh, tổng cơng ty lớn như: Tập đồn điện lực Việt Nam EVN, tổng công ty Hàng không Việt Nam,… Đối tượng thường người có lực, đặc biệt mang tính chuyên nghiệp cao Họ dễ tiếp cận thích nghi với mơi trường làm việc Cơng ty bắt tay vào cơng việc Cịn với người làm việc công ty nhà nước kinh doanh hiệu quả, thiếu động, số công ty tư nhân, trách nhiệm hữu hạn có qui mơ nhỏ, chưa có tổ chức thường thiếu tính chủ động, thiếu sáng tạo khó đào tạo Đối tượng chưa có kinh nghiệm làm việc: Lực lượng chủ yếu đối tượng sinh viên tốt nghiệp Nên lựa chọn sinh viên có kết học tập tốt vào thực tập cơng ty, theo cách ta có thời gian dài để theo dõi, đánh giá trước định tuyển dụng Một vấn đề quan trọng đối tượng công tác đào tạo Cần phải xác định lực sở trường, tính cách ứng viên để có định hướng xây dựng kế hoạch đào tạo hợp lý quan trọng Sau bố trí người việc, liên tục theo dõi đánh giá để hiệu chỉnh cho phù hợp Để sinh viên sớm thích nghi thành công môi trường làm việc công ty, họ phải lưu ý đến vấn đề sau: - Trình độ chun mơn nghề nghiệp - Thái độ, tính cách phẩm chất đạo đức - Ý chí phấn đấu vươn lên Kế hoạch tuyển dụng - Tìm nguồn phân loại hồ sơ - Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự, bao gồm: yêu cầu chức danh công việc, tiêu chuẩn nhân viên cần đáp ứng (trình độ văn hố, chun mơn, khả sử dụng vi tính, tuổi đời,…), quyền lợi ứng viên nhận vào làm việc Nguyễn Thị Thu Phương 86 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN - Áp dụng kết hợp hình thức tuyển dụng, tìm nguồn ứng viên sau: quảng cáo báo, đài, truyền hình; thơng qua trung tâm giới thiệu việc làm, công ty tư vấn, thông báo nội công ty, thông báo qua trường đại học, cao đẳng,… - Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lưu danh sách trích ngang ứng viên vào máy vi tính lưu trữ - Phân loại hồ sơ dựa cứ: mô tả công việc tiêu chuẩn chức danh công việc cần tuyển, tiến nghề nghiệp, tính ổn định cơng việc,… - Thư mời gửi cho ứng viên đủ tiêu chuẩn để vấn lần - Chuẩn bị vấn ứng viên 3.2.3.2 Tổ chức đào tạo nhân viên họp trao đổi kinh nghiệm thường xuyên Hiện nay, hầu hết nhân viên lập dự toán kỹ sư kinh tế xây dựng cử nhân kinh tế trường Vì vậy, họ chưa hiểu hết thiết kế qui trình lập dự tốn Việc thành lập lớp đào tạo kỹ sư cửa nhân trường cần thiết Lớp đào tạo người có dày dặn kinh nghiệm điều hành (khơng thiết người quản lý) Các lớp đào tạo nên thực khoảng thời gian ngắn từ 01 tháng đến 02 tháng (tương ứng với thời gian thử việc nhân viên mới) Bên cạnh đó, nhóm lập dự tốn nên họp 01 lần/tuần Tại nhân viên lập dự tốn có thể: + Trao đổi kinh nghiệm lập dự tốn, sai sót hay gặp phải q trình bóc tiên lượng, + Cập nhật cho văn pháp qui mới, định mức đơn giá + Trao đổi cho kiến thức thực tế liên quan đến trạng cơng trình Nguyễn Thị Thu Phương 87 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN Người điều hành lớp đào tào phải trả thêm lương Hiện lương người lập dự toán lâu năm Công ty 4,2 triệu đồng Mức lương họ tham gia việc điều hành lớp học buổi họp 5,5 triệu đồng Nhưng trách nhiệm họ phải gắn vào quyền lợi họ Nếu dự tốn Cơng ty xuất khơng khả quan hơn, họ bị phạt 30% tổng sai sót Để đáp ứng yêu cầu đa dạng hoá ngành nghề theo định hướng phát triển Công ty, nhân viên lập dự tốn phải thường xun cập nhật cơng nghệ có liên quan đến ngành nghề kinh doanh Cơng ty Muốn vậy, Công ty phải đào tạo họ, cử họ đến tận cơng trình để thăm quan, giám sát thi cơng Có vậy, họ nắm bắt thực tế, để tạo sản phẩm hoàn hảo Đào tạo nguồn nhân lực: nay, có nhiều tổ chức có mở lớp đào tạo Kỹ sư định giá, với học phí 1.700.000 đồng/người Cơng ty cử 2-3 người học phổ biến cho nhân viên lại 3.2.4 Nâng cao công tác quản lý 3.2.4.1 Quản lý người Đối với ngành tư vấn xây dựng, yếu tố chất lượng nguồn nhân lực đặt lên hàng đầu người kỹ sư tư vấn bán thời gian kiến thức Do cơng ty khơng có sách đãi ngộ đào tạo bồi dưỡng tốt dẫn tới hậu chảy máu chất xám nguồn nhân lực có trình độ lực cao, có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp sang cơng ty khác, đội ngũ lao động không tiếp tục đào tạo khơng thể đáp ứng u cầu địi hỏi công việc ngày cao Từ trước tới Công ty chưa có qui định cụ thể sách đãi ngộ nhân viên tham gia dự toán, cụ thể mức thưởng phạt Khi sai sót xảy ra, họ qui trách nhiệm cho Người lập dự tốn đổ cho người kiểm tra khơng kỹ Người kiểm tra qui cho người lập dự tốn khơng có kinh nghiệm, tiến độ q gấp nên họ khơng kiểm sốt hết khối lượng, đơn giá,… Vậy, dự toán đưa đến phận kiểm tra: Nguyễn Thị Thu Phương 88 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh - Đại học Bách Khoa HN Đối với hạng mục cơng trình có tổng giá trị ≤1 tỷ đồng, sau 02 ngày phận kiểm tra có trách nhiệm thơng báo cho người lập dự tốn sai sót để sửa chữa; - Đối với hạng mục cơng trình có giá trị từ tỷ đồng đến tỷ đồng sau 04 ngày phận kiểm tra có trách nhiệm thơng báo cho người lập dự tốn sai sót để sửa chữa; - Đối với hạng mục cơng trình có giá trị từ tỷ đồng sau 07 ngày phận kiểm tra có trách nhiệm thơng báo cho người lập dự tốn sai sót để sửa chữa; - Giữa phận phải có biên bàn giao tài liệu; - Đối với cơng trình có tiến độ gấp, phận kiểm tra nên linh hoạt xem xét trước phải có đồng ý cấp Nếu phận kiểm tra dự toán làm sai qui trình phải chịu tồn trách nhiệm liên quan đến tiến độ cơng trình Cụ thể: + Phải chịu 70% số tiền mà khách hàng phạt chậm tiến độ, công ty hỗ trợ 30% + Trừ phần lương trách nhiệm có sai sót giá trị dự tốn + Cảnh cáo trước tồn Cơng ty + Nếu sai sót nhiều, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh thu Cơng ty phải sa thải Khi phân chia tiền lương, cần đảm bảo công nội Người làm nhiều việc có chất lượng tốt hưởng lương cao Người làm chậm, hay gặp sai sót hưởng lương thấp Công ty phải khen thưởng ghi nhận kịp thời từ người lập dự toán tới phận kiểm tra họ hồn thành cơng việc kịp tiến độ, chất lượng dự toán tốt + Nâng lương + Thưởng 01 tháng lương đáp ứng tiến độ với Nhà thầu Nguyễn Thị Thu Phương 89 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN + Thưởng 01 chuyến du lịch nước đưa biện pháp thi công tiết kiệm cho Chủ đầu tư, Chủ đầu tư chấp nhận + Tuyên dương trước tồn Cơng ty 3.2.4.2 Quản lý sở liệu Đối với cơng tác lập dự tốn, việc lưu trữ sở liệu mang ý nghĩa quan trọng - Đối với văn pháp qui, định mức, đơn giá, …có thể lưu trữ file cứng Bên cạnh nên lưu trữ dạng file mềm Bởi file mềm chia sẻ cho tất người thông qua mạng nội công ty - Đối với tài liệu phải mua tạp chí Vật giá, khơng có dạng file mềm phải có phận chuyên lưu trữ, tổng hợp báo giá vật liệu liên quan đến phần xây dựng Bộ phận cần 01 người Với mức lương 3.000.000đ, Cơng ty giải việc làm cho số cán công nhân viên công ty lâu năm, nghỉ hưu khơng cịn đáp ứng cơng việc Công ty Muốn vậy, Công ty phải trang bị cho phận lưu trữ 01 máy vi tính văn phịng, có cấu hình đáp ứng u cầu Nếu cài đặt thêm phần mềm Quản lý văn phịng tốt, thị trường có giá vào khoảng 3.000.000 đồng bao gồm phí cài đặt, hướng dẫn sử dụng, cập nhật thông tin mới,…) Bên cạnh đó, người lưu trữ tài liệu phải biết sử dụng máy tính thành thạo, biết khai thác ứng dụng mạng nội LAN, mạng máy tính,…có khả sáng tạo biểu mẫu để quản lý tài liệu (được đào tạo tổ chức hành chính), sử dụng phần mềm lưu trữ,… Khi có thơng tin văn pháp qui, đơn giá, định mức,…mới có liên quan đến phận nào, người lưu trữ tài liệu phải có trách nhiệm thơng báo cho phận dự tốn có liên quan biết thông qua điện thoại nội bộ, qua văn bản,… Nguyễn Thị Thu Phương 90 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN KẾT LUẬN Nhà nước Việt Nam ln hồn thiện máy tổ chức để đủ sức thực nhiệm vụ chiến lược theo mơ hình kinh tế - xã hội chọn Những nét đặc trưng mô hình kinh tế - xã hội áp dụng Việt Nam là: kinh tế thị trường nhiều thành phần có quản lý vĩ mơ Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong kinh tế thị trường, Nhà Nước đóng vai trị quan trọng việc hình thành giá xây dựng, chủ yếu cơng trình đầu tư từ nguồn vốn ngân sách Nhà Nước Ở nước ta vai trò quản lý giá xây dựng Nhà Nước cịn tương đối lớn, phần lớn cơng trình xây dựng xây dựng từ nguồn vốn ngân sách Nhà Nước, Nhà Nước cịn phải đóng vai trị can thiệp giá xây dựng cơng trình chủ đầu tư nước để trách thiệt hại chung cho đất nước Vây, nâng cao tính xác dự tốn vấn đề nóng bỏng, mối quan tâm hàng đầu Chủ đầu tư xây dựng Đề tài “Phân tích đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà” phần đề cập nêu hướng giải vấn đề Trong thời gian tiến hành nghiên cứu, đề tài sử dụng số liệu thống kê kết sản xuất kinh doanh Công ty, số lượng cấu tổ chức Công ty Đây số liệu phản ánh thực tế hoạt động Công ty thời gian vừa qua Sau thời gian thu thập tài liệu, số liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung chất lượng dự tốn nói riêng Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà, sở lý luận giá xây dựng dự toán xây dựng bản, người viết tiến hành phân tích thực trạng cơng tác lập dự tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà thông qua việc đánh giá ý kiến khách hàng, qui trình lập dự tốn công ty yếu tố ảnh hưởng tới chất lượng dự tốn Từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn: nâng cao qui trình bóc khối lượng, áp dụng cơng Nguyễn Thị Thu Phương 91 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa HN nghệ thông tin vào cơng tác lập dự tốn, thay đổi quan niệm tuyển nhân viên mới, đào tạo nhân viên vào nghề, nâng cao phương pháp quản lý với mong muốn góp phần nâng cao hiệu cơng tác dự tốn nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty Nâng cao chất lượng dự tốn vấn đề phức tạp Nó địi hỏi phải đầu tư lượng thời gian kinh phí khơng nhỏ Tuy nhiên, khía cạnh quan trọng hoạt động tư vấn xây dựng Do vậy, Công ty cần mạnh dạn đầu tư vào lĩnh vực Mặc dù cố gắng việc nghiên cứu tài liệu, tình hình thực tế Cơng ty viết bài, song hạn chế kinh nghiệm thực tế khả nghiên cứu tài liệu nên nội dung đề tài tránh thiếu sót, mong nhận góp ý chân thành từ thầy cô, bạn bè đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện Cuối cùng, tác giả xin bày tỏ biết ơn chân thành người hướng dẫn khoa học, PGS.TS-Nguyễn Ái Đoàn, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, nhà khoa học, gia đình, đồng nghiệp bạn bè nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi động viên khuyến khích để tác giả hồn thành luận văn này./ Nguyễn Thị Thu Phương 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiến sĩ Trần Thị Bạch Điệp (2006), Giáo trình định giá sản phẩm xây dựng, Trường Đại học Bách khoa Đà Nẵng Tiến sĩ Trần Thị Bạch Điệp (2008), Giáo trình định m ức xây dựng, Trường đại học Bách khoa Đà Nẵng Thạc sĩ Lương Văn Cảnh (2006), Giáo trình lập dự tốn xây dựng bản, Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh Thạc sĩ Lương Văn Cảnh (2008), Giáo trình phương pháp xác định định mức, đơn giá xây dựng cơng trình, Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh GS.TS Đỗ Văn Phức (2006), Quản lý nhân lực doanh nghiệp, Nhà xuất Báck khoa - Hà Nội Các định, báo cáo đại hội, qui chế, báo cáo kinh tế, Bản cáo bạch…của Công ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà Qui chế trả lương Công ty Qui chế tuyển dụng, sử dụng lao động Công ty Các thông tin mạng internet PHẦN PHỤ LỤC CỦA ĐỀ TÀI Phụ lục số 01 TÍNH TỐN CÁC BẢNG LƯƠNG THỢ CƠNG TRÌNH THUỶ ĐIỆN SƠN LA (THỜI ĐIỂM QUÝ I/2008) * Những khoản phụ cấp tiền lương thuỷ điện Sơn La: - Thông tư 28/2005/TT-BLĐTBXH ngày 04-10-2005 - Bộ Lao động - Thương binh Xã hội - Thông tư số 04/2005/TT-BXD ngày 01-4-2005 Bộ Xây dựng * Bậc lương thợ loại theo Nghị định số 205/NĐ-CP ngày 14-12-2004 Chính phủ * Lương tối thiểu theo Nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày 07-9-2006 Chính phủ - Phụ cấp khu vực (Thông tư 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT ngày 05-012005): (Xã Ít Ong, huyện Mường La, tỉnh Sơn La) 0,50 Ltt - Phụ cấp lưu động (Thông tư 05/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005): (Cơng trình xây dựng miền núi) 0,40 Ltt - Phụ cấp không ổn định sản xuất (Thông t 03/2002/TT-BLĐTBXH ngày 09/01/2002): 0,15Lcb - Phụ cấp thu hút: 0,30 Lcb - Lương phụ, khốn (Thơng tư 04/2005/TT-BXD ngày 0,16 Lcb 1/4/2005): * Công thức lương: + Xây dựng LĐ: Lth = 1,61Lcb+0,9Ltt Lngày= (1,61Lcb+0,9Ltt)/26 Ltt = 450 000 (đồng) BẢNG LƯƠNG NGÀY CÔNG A1 (NGÀNH 8.2 - VLXD: KHAI THÁC CÁT) NHÓM I Mã số Bậc thợ Hệ số 101 1,0 1,550 111 2,0 121 Lương cấp bậc Ltháng Lương kể phụ cấp Lngày Ltháng Lngày 697 500 26 826,92 527 975 58 768,27 1,830 823 500 31 673,08 730 835 66 570,58 3,0 2,160 972 000 37 384,62 969 920 75 766,15 116 3,5 2,355 059 750 40 759,62 111 198 81 199,90 131 4,0 2,550 147 500 44 134,62 252 475 86 633,65 141 5,0 3,010 354 500 52 096,15 585 745 99 451,73 151 6,0 3,560 602 000 61 615,38 984 220 114 777,69 161 7,0 4,200 890 000 72 692,31 447 900 132 611,54 BẢNG LƯƠNG NGÀY CÔNG A1 (NGÀNH 8.2 - VLXD: SX ĐÁ DĂM) - NHÓM II Mã số Bậc thợ 201* 1,0 1,670 211* 2,0 221* Hệ số Lương cấp bậc Ltháng Lương kể phụ cấp Lngày Ltháng Lngày 751 500 28 903,85 614 915 62 112,12 1,960 882 000 33 923,08 825 020 70 193,08 3,0 2,310 039 500 39 980,77 078 595 79 945,96 226* 3,5 2,510 129 500 43 442,31 223 495 85 519,04 231* 4,0 2,710 219 500 46 903,85 368 395 91 092,12 241* 5,0 3,190 435 500 55 211,54 716 155 104 467,50 251* 6,0 3,740 683 000 64 730,77 114 630 119 793,46 261* 7,0 4,400 980 000 76 153,85 592 800 138 184,62 BẢNG LƯƠNG NGÀY CÔNG A1 (NGÀNH 8.1 - XDCB) - NHÓM II VẬN HÀNH CÁC LOẠI MÁY XÂY DỰNG Mã số Bậc thợ 201 1,0 1,670 211 2,0 221 Hệ số Lương cấp bậc Ltháng Lương kể phụ cấp Lngày Ltháng Lngày 751 500 28 903,85 614 915 62 112,12 1,960 882 000 33 923,08 825 020 70 193,08 3,0 2,310 039 500 39 980,77 078 595 79 945,96 231 4,0 2,710 219 500 46 903,85 368 395 91 092,12 241 5,0 3,190 435 500 55 211,54 716 155 104 467,50 251 6,0 3,740 683 000 64 730,77 114 630 119 793,46 261 7,0 4,400 980 000 76 153,85 592 800 138 184,62 BẢNG LƯƠNG NGÀY CÔNG XÂY LẮP A1 (NGÀNH 8.1 - XDCB) - NHÓM III Mã số Bậc thợ 301 311 312 313 314 315 1,0 2,0 2,1 2,2 2,3 2,4 Hệ số 1,850 2,180 2,218 2,256 2,294 2,332 Lương cấp bậc Ltháng Lngày 832 500 981 000 998 100 015 200 032 300 049 400 32 019,23 37 730,77 38 388,46 39 046,15 39 703,85 40 361,54 Lương kể phụ cấp Ltháng Lngày 745 325 984 410 011 941 039 472 067 003 094 534 67 128 76 323 77 382 78 441 79 500 80 559 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 2,5 2,6 2,7 2,8 2,9 3,0 3,1 3,2 3,3 3,4 3,5 3,6 3,7 3,8 3,9 4,0 4,1 4,2 4,3 4,4 4,5 4,6 4,7 4,8 4,9 5,0 5,1 5,2 5,3 5,4 5,5 5,6 5,7 Mã số Bậc thợ 349 350 351 5,8 5,9 6,0 2,370 2,408 2,446 2,484 2,522 2,560 2,605 2,650 2,695 2,740 2,785 2,830 2,875 2,920 2,965 3,010 3,063 3,116 3,169 3,222 3,275 3,328 3,381 3,434 3,487 3,540 3,603 3,666 3,729 3,792 3,855 3,918 3,981 Hệ số 4,044 4,107 4,170 066 500 083 600 100 700 117 800 134 900 152 000 172 250 192 500 212 750 233 000 253 250 273 500 293 750 314 000 334 250 354 500 378 350 402 200 426 050 449 900 473 750 497 600 521 450 545 300 569 150 593 000 621 350 649 700 678 050 706 400 734 750 763 100 791 450 41 019,23 41 676,92 42 334,62 42 992,31 43 650,00 44 307,69 45 086,54 45 865,38 46 644,23 47 423,08 48 201,92 48 980,77 49 759,62 50 538,46 51 317,31 52 096,15 53 013,46 53 930,77 54 848,08 55 765,38 56 682,69 57 600,00 58 517,31 59 434,62 60 351,92 61 269,23 62 359,62 63 450,00 64 540,38 65 630,77 66 721,15 67 811,54 68 901,92 Lương cấp bậc Ltháng Lngày 819 800 848 150 876 500 69 992,31 71 082,69 72 173,08 122 065 149 596 177 127 204 658 232 189 259 720 292 323 324 925 357 528 390 130 422 733 455 335 487 938 520 540 553 143 585 745 624 144 662 542 700 941 739 339 777 738 816 136 854 535 892 933 931 332 969 730 015 374 061 017 106 661 152 304 197 948 243 591 289 235 81 618 82 677 83 736 84 795 85 853 86 912 88 166 89 420 90 674 91 928 93 182 94 436 95 690 96 944 98 198 99 452 100 929 102 405 103 882 105 359 106 836 108 313 109 790 111 267 112 744 114 220 115 976 117 731 119 487 121 242 122 998 124 754 126 509 Lương kể phụ cấp Ltháng Lngày 334 878 380 522 426 165 128 265 130 020 131 776 352 353 354 355 356 357 358 359 360 6,1 6,2 6,3 6,4 6,5 6,6 6,7 6,8 6,9 4,243 4,316 4,389 4,462 4,535 4,608 4,681 4,754 4,827 909 350 942 200 975 050 007 900 040 750 073 600 106 450 139 300 172 150 73 436,54 74 700,00 75 963,46 77 226,92 78 490,38 79 753,85 81 017,31 82 280,77 83 544,23 479 054 531 942 584 831 637 719 690 608 743 496 796 385 849 273 902 162 133 810 135 844 137 878 139 912 141 946 143 981 146 015 148 049 150 083 361 7,0 4,900 205 000 84 807,69 955 050 152 117 BẢNG LƯƠNG NGÀY CÔNG B.12 CÔNG TRÌNH (LÁI XE) Mã số Bậc thợ Hệ số Lương cấp bậc Ltháng Lngày Lương kể phụ cấp Ltháng Lngày LOẠI XE TẢI