CÂU HỎI ÔN TẬP MÔN KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN A. Lý thuyết Câu 1 hãy trình bày về tầm quan trọng và các bước xây dựng Nhật ký công việc? Tầm quan trọng của nhật ký công việc Nếu bạn đang sử dụng thời gian chưa hiệu quả thì việc đầu tiên nên làm là xem xét một cách cẩn thận về việc phân bổ thời gian cho các công việc. Hiện tại, bạn dành bao nhiêu thời gian trong ngày cho việc: Học tập? Lướt web, Facebook, Zalo…? Nghe hoặc nhắn tin điện thoại? Đi chơi hoặc uống café với bạn bè? Đi mua sắm?… Trong cuộc sống chúng ta có quá nhiều các đầu công việc muốn làm mà quỹ thời gian một ngày của chúng ta chỉ có 24h. Vậy làm cách nào để có thể kiểm soát hiệu quả nhất quỹ thời gian của bản thân trong ngày, tuần hay tháng… thì mỗi chúng ta nên xây dựng cho mình một cuốn nhật ký hay lịch làm việc. Điều quan trọng là bạn phải ghi lại các công việc cùng với thời lượng đã sử dụng một cách chính xác và theo trình tự thời gian. Không chỉ ghi lại các công việc lớn, quan trọng chiếm nhiều thời gian hoặc đã được lên lịch trước như lên lớp, học nhóm, đi làm thêm… mà cả các việc nhỏ, không quan trọng nhưng vẫn chiếm thời gian trong ngày của bạn như đi chợ, nấu ăn, giặt quần áo, đi mua sắm hay ngồi tán gẫu với bạn bè…. Để phân tích việc phân bổ và sử dụng thời gian, bạn phải ghi lại nhật ký thời gian ít nhất là 3 ngày, kết quả sẽ tốt hơn nếu bạn ghi nhật ký thời gian trong một tuần. b) Các bước xây dựng nhật ký công việc Sau khi có nhật ký công việc, bạn tiến hành xây dựng và phân tích nhật ký thông qua các bước sau: Bước 1: Lập danh sách các công việc muốn làm Bạn hãy liệt kê ra một danh sách tất cả các công việc mà bạn muốn làm với những khoảng thời gian cụ thể. Hãy chú ý rằng, những công việc mang tính chất lặp lại thì bạn phải ghi ngay vào danh sách.
CÂU HỎI ÔN TẬP MÔN KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN A Lý thuyết Câu trình bày tầm quan trọng bước xây dựng Nhật ký công việc? Tầm quan trọng nhật ký công việc Nếu bạn sử dụng thời gian chưa hiệu việc nên làm xem xét cách cẩn thận việc phân bổ thời gian cho công việc Hiện tại, bạn dành thời gian ngày cho việc: Học tập? Lướt web, Facebook, Zalo…? Nghe nhắn tin điện thoại? Đi chơi uống café với bạn bè? Đi mua sắm?… Trong sống có nhiều đầu công việc muốn làm mà quỹ thời gian ngày có 24h Vậy làm cách để kiểm sốt hiệu quỹ thời gian thân ngày, tuần hay tháng… nên xây dựng cho nhật ký hay lịch làm việc Điều quan trọng bạn phải ghi lại công việc với thời lượng sử dụng cách xác theo trình tự thời gian Khơng ghi lại công việc lớn, quan trọng chiếm nhiều thời gian lên lịch trước lên lớp, học nhóm, làm thêm… mà việc nhỏ, không quan trọng chiếm thời gian ngày bạn chợ, nấu ăn, giặt quần áo, mua sắm hay ngồi tán gẫu với bạn bè… Để phân tích việc phân bổ sử dụng thời gian, bạn phải ghi lại nhật ký thời gian ngày, kết tốt bạn ghi nhật ký thời gian tuần b) Các bước xây dựng nhật ký công việc Sau có nhật ký cơng việc, bạn tiến hành xây dựng phân tích nhật ký thơng qua bước sau: Bước 1: Lập danh sách công việc muốn làm Bạn liệt kê danh sách tất công việc mà bạn muốn làm với khoảng thời gian cụ thể Hãy ý rằng, công việc mang tính chất lặp lại bạn phải ghi vào danh sách Bảng 4-2 Danh sách công việc thời gian ước tính Stt … Nội dung cơng việc Thời lượng Đánh giá tính chất cơng việc Bước 2: Phân loại cơng việc theo nhóm hân loại thành nhóm sau: Nhóm cơng việc 1: Công việc phục vụ nhu cầu cá nhân (vệ sinh cá nhân, ăn uống, giặt đồ ) Nhóm cơng việc 2: Công việc phục vụ cho học tập, công tác Nhóm cơng việc 3: Cơng việc dành cho xã hội, gia đình sở thích Sau hồn thành việc phân loại cơng việc, bạn tính tỷ lệ phần trăm (%) thời gian bạn sử dụng cho nhóm cơng việc 25 % 25 % Nhóm cơng việc Nhóm cơng việc 50 % Nhóm cơng việc lệ % thời gian cho nhóm cơng việc bạn: Nhóm cơng việc 1: ……… % Nhóm cơng việc 2: ……… % Nhóm cơng việc 3: ……… % Bước 3: Nhận định cách phân bổ thời gian cho nhóm cơng việc Bạn nhận định cách phân bổ thời gian cho nhóm cơng việc thông qua trả lời câu hỏi sau: Bạn dành thời gian nhiều cho nhóm cơng việc nào? Bạn dành thời gian cho công việc học tập? Bạn có làm q nhiều cơng việc so với khả bạn không? Bao nhiêu thời gian bạn bị “đánh cắp” vào việc bạn không thực cần đến có mặt bạn? Kết phân tích nhật ký thời gian sở để bạn phân bổ thời gian cho nhóm cơng việc hợp lý bạn lập kế hoạch làm việc sau Câu nêu 10 đặc điểm mục tiêu công việc? Lấy ví dụ mục tiêu cụ thể? Đặc điểm mục tiêu Một mục tiêu q trình theo đuổi khơng ngừng mục đích đáng giá đạt Xác định hoàn thành mục tiêu cách tốt để đo lường công việc sống bạn (1) Mục tiêu phải bạn Điều nghe hiển nhiên, song nhiều người mắc phải sai lầm phổ biến người khác xác định mục tiêu cho Đó công ty mà bạn làm việc, ngành nghề, ông chủ bạn, bạn bè, người thân bạn.Khi bạn người khác hay xã hội định nghĩa thành cơng bạn, có nghĩa bạn phá hoại tương lai Hãy suy nghĩ điều Hãy định từ để tự tạo cho định nghĩa thành công lo lắng liệu giới nghĩ (2) Mục tiêu bạn phải thật ý nghĩa Khi bạn chuẩn bị viết mục tiêu tương lai, tự hỏi: Điều thật quan trọng với mình? Mình làm việc mục đích gì? Mình phải từ bỏ để thực mục tiêu đó? Đây điều quan trọng bạn cần phải làm Chúng mang lại cho bạn nghị lực, sức mạnh để thức dậy vào buổi sáng, chí vào ngày mà bạn không muốn thực (3) Mục tiêu bạn phải cụ thể đo lường Đây nguyên nhân khiến người khơng thể đạt đến mà học có khả đạt Họ không định nghĩa xác muốn Bạn cần nhớ: Mục tiêu khơng liền với số hiệu (4) Mục tiêu bạn phải linh hoạt Tại tính linh hoạt lại cần thiết đặt mục tiêu? Thứ nhất, bạn không muốn tạo hệ thống cứng nhắc khiến bạn cảm thấy nghẹt thở Thứ hai, mục tiêu linh hoạt cho phép bạn tự thay đổi cách thực trường hợp có hội thật đến khiến bạn khơng thể bỏ qua Nói khơng có nghĩa bạn chạy theo ý tưởng thoáng qua đầu Hãy nhớ bạn khơng cần phải buộc vào tất ý tưởng mới, cần tập trung vào hai ý tưởng giúp bạn hạnh phúc giàu có (5) Mục tiêu bạn phải thách thức thú vị Khi thiết lập mục tiêu cho mình, bạn cần phải ý đến yếu tố mạo hiểm thử thách để đảm bảo sống khơng bị nhàm chán Để đạt điều này, bạn cần phải có nghị lực để bước khỏi thối mái quen thuộc Điều khiến bạn cảm thấy sợ hãi liệu đứng vững đơi chân hay khơng Đây ngun nhân tích cực giúp bạn chiến thắng Bạn học hỏi nhiều sống khả thành cơng bước khỏi vùng thoải mái có Thơng thường, dám đối mặt với sợ hãi, bạn đạt bước tiến lớn (6) Mục tiêu bạn phải phù hợp với giá trị thân Khi mục tiêu đặc đồng với giá trị cốt lõi bạn hòa hợp tạo Vậy giá trị cốt lõi gì? Đó điều mà bạn cảm thấy nhận mạnh mẽ từ sâu thẳm tâm hồn chất bạn Đó niềm tin mang tính tảng hun đúc phát triển, tạo nên tính cách bạn Khi bạn khai thác giá trị cốt lõi thân theo hướng tích cực để theo đuổi mục tiêu, bạn dễ dàng đưa định Sẽ khơng cịn xung đột người bạn điều giúp bạn toàn tâm toàn ý chinh phục đỉnh cao thành công (7) Mục tiêu bạn phải có cân hợp lý Khi xác định mục tiêu cho mình, đừng quên xét đến lĩnh vực mang lại cho bạn nhiều thời gian để nghỉ ngơi tận hưởng điều tốt đẹp sống Tự làm khó mình, bắt ép làm nhiều việc tuần khiến bạn mệt mỏi kiệt sức.Cuộc sống ngắn ngủi bạn bỏ lỡ niềm vui điều tốt đẹp (8) Mục tiêu bạn phải thực tế Thoạt đầu, điều nghe mâu thuẫn với đặc điểm Tuy nhiên, thước đo thực tế đảm bảo cho bạn kết tốt Mọi người không thực tế họ khơng thể có đủ thời gian để thực mục tiêu Hãy ln ghi nhớ câu nói: Khơng có mục tiêu thiếu thực tế, có lượng thời gian thiếu thực tế (9) Mục tiêu bạn cần phải có cống hiến Tục ngữ nói rằng: “Gieo nhân nào, gặt ấy” Đây thật phủ nhận Nếu bạn làm nhiều việc tốt, gieo mầm cho tốt phần thưởng mà bạn nhận điều tốt đẹp Sự cống hiến hình thành nhiều dạng Có thể bạn dành thời gian, kinh nghiệm, chí tiền bạc cho xã hội Bởi vậy, coi phần mục tiêu không kết thúc Bạn cống hiến vô điều kiện đừng mong đền đáp Sự đền đáp đến bất ngờ vào thời điểm (10) Mục tiêu bạn cần phải có ủng hộ Yếu tố cuối việc xác định mục tiêu bạn vấn đề bàn luận nhiều Có nhiều luận điểm khác nói vấn đề Nhiều người tán thành việc nói cho tất người biết điều họ làm Họ cho khiến họ phải có trách nhiệm Bạn bị áp lực giới nhìn vào xem bạn có làm tuyên bố hay không Luồng ý kiến thứ hai cho bạn nên giữ kín mục tiêu âm thầm thực Hành động ln có sức nặng lời nói Bạn khiến nhiều người ngạc nhiên Luồng ý kiến thứ ba ý kiến thông thái cho bạn nên chia sẻ ước mơ với người mà bạn thật tin tưởng Bạn cần phải chọn lọc cẩn thận người động viên ủng hộ bạn gặp khó khăn Nếu bạn có kế hoạch lớn, giúp đỡ họ cần thiết có lúc bạn vào ngõ cụt trình thực kế hoạch Ví sụ: Câu cho biết cách thức kiểm sốt căng thẳng cơng việc? Lấy ví dụ minh họa? Kiểm soát cảm giác căng thẳng Căng thẳng cảm giác tạo để phản ứng với kiện đặc biệt Đó cách thể huy động tập trung, sức mạnh, sức chịu đựng tỉnh táo cao nhằm chuẩn bị để đáp ứng tình khó khăn đối đầu với thách thức Tuy nhiên, stress kéo dài gây hàng loạt vấn đề khơng tốt cho sức khỏe “bùng nổ” hay vượt tầm kiểm soát mặt Căng thẳng: Lợi hại Phản hồi stress (còn gọi phản ứng nhanh) có tính chất định trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn lái xe, phanh xe gấp để tránh tai nạn Nó kích hoạt hình thức nhẹ thời điểm có áp lực khơng có nguy hiểm thật - hành động đột phá để giành chiến thắng trò chơi, sẵn sàng tham dự thi quan trọng… Một chút căng thẳng giúp bạn tự tin, sẵn sàng chấp nhận thách thức Hệ thần kinh nhanh chóng trở lại trạng thái bình thường phản ứng lại cần thiết Ngược lại, tình căng thẳng lâu dài dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực lên sức khỏe người Hệ thống thần kinh trì áp lực tiết hc-mơn gây stress thời gian dài Điều làm tiêu hao lượng dự trữ thể, để lại cảm giác chán nản, cạn kiệt sức lực, làm suy yếu hệ thống miễn dịch thể gây nhiều vấn đề khác Làm cách để kiểm soát căng thẳng? Hình 4.7 Kiểm sốt căng thẳng - Trân trọng có Dành thời gian chiêm nghiệm bạn cần phải biết ơn khơng đơn điều nên làm, cịn giúp cải thiện tâm trí bạn, làm giảm hc mơn cortisol gây stress tới 23% Làm việc đặn hàng ngày để nuôi dưỡng thái độ biết ơn giúp cải thiện tâm trạng, lượng thể chất - Tránh hỏi “Nếu thì” Câu hỏi “Nếu thì” đổ thêm dầu vào lửa lo lắng căng thẳng Mọi thứ có hàng triệu khả xảy có nhiều hướng giải Thay dành nhiều thời gian suy nghĩ khả xảy lo lắng nó, bạn dành thời gian để tập trung hành động giải vấn đề, giải tỏa bớt căng thẳng giúp bạn bình tĩnh trở lại - Suy nghĩ tích cực Tư tích cực làm cho stress bị gián đoạn cách tập trung não bạn vào điều hồn tồn thư giãn Nó cịn giúp não bạn thoát khỏi trạng thái tiêu cực suy nghĩ vẩn vơ chút điều tốt tích cực Bất kỳ suy nghĩ tích cực giúp bạn lấy lại cân tập trung Khi thứ xảy dự kiến, bạn có tậm trạng thoải mái, dễ Cịn thứ trở nên tồi tệ, tâm trí bạn tràn ngập tư tiêu cực, lúc thực thử thách Những lúc này, nghĩ xác định điều tích cực vừa xảy hơm nay, dù điều tích cực lớn hay bé khơng quan trọng Nếu bạn khơng nghĩ điều tích cực hơm nay, nghĩ ngày hơm qua, chí tuần trước Hoặc điều thú vị mà bạn mong chờ giúp bạn lấy lại tập trung Điều tơi muốn nói để giúp bạn giải tỏa giảm bớt căng thẳng tìm điều tích cực suy nghĩ bạn tình trạng tiêu cực - Tắt thứ Bạn biết tầm quan trọng việc gián đoạn căng thẳng Do vậy, bạn nên tạo thói quen tắt thứ xung quanh bạn cách thường xuyên để kiểm soát căng thẳng Khi bạn phải làm việc liên tục 8-10 tiếng, chí đến 16 tiếng ngày, bạn đối mặt với tác nhân gây căng thẳng quanh bạn Hãy tắt điện thoại, máy tính khoảng 15 phút khoảng định tiếng lần giúp tâm trí bạn khỏi căng thẳng kéo dài đưa thể bạn trở lại trạng thái cân Bạn ngạc nhiên với cách giúp bạn tỉnh táo lại nhanh chóng cách phá vỡ quy tắc cũ đặt lịch trình vào lịch làm việc hàng tuần bạn - Giảm tiêu thụ caffein cồn Uống caffeine kích thích sản xuất adrenaline Adrenaline nguồn gốc loại phản ứng “chiến hay biến” giúp tạo nên phản ứng tư nhanh Điều tuyệt có hổ đuổi theo bạn, không hay bạn trả lời email ngắn Khi caffein đưa trí não thể bạn vào trạng thái siêu kích thích căng thẳng, cảm xúc bạn bị hành vi lấn át hoàn toàn - Ngủ Khi bạn ngủ, não bạn xạc lại theo nghĩa đen, xáo trộn qua ký ức ngày lưu trữ loại bỏ chúng để bạn thức dậy tỉnh táo sáng suốt Nếu bạn thiếu ngủ hay ngủ khơng cách bạn bị giảm khả tự kiểm soát, khả ý khả ghi nhớ Mất ngủ làm tăng mức độ hormone căng thẳng tìm kỹ thuật thư giãn để giúp bạn ngủ ngon ngủ sâu - Thở Thở nguồn góc sống Hãy luyện tập cho não bạn tập trung vào việc quan trọng bỏ căng thẳng lại phía sau Khi bạn cảm thấy căng thẳng, dành vài phút tập trung vào thở Đóng cách cửa, dứt bỏ phiền nhiễu khác, ngồi ghế thở Mục đích việc dành toàn thời gian bạn tập trung vào thở, điều giúp tâm trí bạn khỏi suy nghĩ vẩn vơ điều tiêu cực Hãy nghĩ cảm giác thể hít vào thở Nghe dễ, thực khó để tập trung thở đến phút.Nếu bạn có luyện tập điều dễ nhiều Bạn nói làm dễ ợt ngớ ngẩn, thực bạn ngạc nhiên bạn cảm thấy bạn lấy lại bình tĩnh nhanh giúp bạn bng bỏ suy nghĩ tập trung dễ dàng - Tận dụng mối quan hệ Để giữ bình tĩnh hiệu quả, bạn cần phải nhận điểm yếu bạn nhờ giúp đỡ cần Có nghĩa bạn cần xây dựng hệ thống mối quan hệ giúp đỡ bạn bạn gặp khó khăn Ai cần phải có người bạn, đối tác hay đồng nghiệp ủng hộ, cổ vũ cho họ sẵn sàng giang tay giúp đỡ họ Mỗi bạn gặp khó khăn lâm vào tình trạng căng thẳng, cần có giúp đỡ nho nhỏ bảo đảm công việc bạn giúp bạn giải tỏa mối lo lắng Tóm lại, đừng để căng thẳng làm hỏng hài lịng cơng việc, kết quả, mối quan hệ bạn sức khỏe bạn.Chúng ta có căng thẳng sống, ngồi cơng việc Cuối cùng, thứ vấn đề tìm kiếm giải pháp đắn để giảm thiểu căng thẳng cách tốt cho bạn mà thôi.Bạn áp dụng bất cách mà bạn thấy phù hợp VÍ DỤ: Câu cho biết mục tiêu phân loại q trình tổ chức thực cơng việc? Lấy ví dụ minh họa? Trong q trình tổ chức thực công việc, mục tiêu thường chia thành loại: (1) Mục tiêu Trong cơng việc, mục tiêu hiểu mục tiêu mang tính chất định đến hiệu thành công công việc mà thực Đây mục tiêu bắt buộc phải đạt q trình thực thi cơng việc Nếu mục tiêu chưa thực tốt hay thực sai lệch dẫn đến hậu không mong muốn kết thực hiện công việc khơng cao mong đợi Ví dụ: - Mục tiêu sinh viên năm học đại học tốt nghiệp trường - Đối với doanh nghiệp kinh doanh mục tiêu họ tối đa hóa lợi nhuận (2) Mục tiêu hỗ trợ Mục tiêu hỗ trợ mục tiêu góp phần hỗ trợ việc thực mục tiêu Đây cầu nối giúp hồn thành mục tiêu Ví dụ: - Mục tiêu hỗ trợ sinh viên (Mục tiêu tốt nghiệp) phải hồn thành mơn học vượt qua kỳ thi - Mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp (Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận) phải tiết kiệm chi phí, mở rộng thị trường, xúc tiến bán hiệu (3) Mục tiêu nên có Đây mục tiêu nhằm thúc đẩy mục tiêu tốt Tuy nhiên, khơng có mục tiêu mục tiêu thực Ví dụ: - Mục tiêu nên có sinh viên có ngoại ngữ thơng dụng, khả tin học… Mục tiêu nên có doanh nghiệp có hệ thống trang thiết bị đại, đội ngũ nhân công lãnh nghề… Câu cho biết cách thức kiểm sốt thời gian hiệu quả? Lấy ví dụ minh họa? Kiểm sốt thời gian (1) Luyện tập thói quen ghi chép Việc ghi chép giúp bạn thấy rõ ràng bạn dùng thời gian nào? Và từ tìm cách thời điểm làm cơng việc hợp lý Ghi chép giúp bạn nhớ việc bạn cần làm nhiệm vụ bạn lúc tập trung vào làm việc cách tốt Sau thời gian bạn có thói quen ghi chép cơng việc làm bạn nhận lãng phí khoảng thời gian vơ lớn để làm việc không đâu Nếu bạn biết đến quy luật 80/20 bạn biết 80% hiệu công việc đến từ 20 % thời gian bạn làm cơng việc Nghĩa thật bạn cần khoảng 20% thời gian bạn dùng để làm cơng việc bạn hồn thành 80% khối lượng cơng việc rồi, số cịn lại thời gian bạn lãng phí Khi ghi chép bạn nhận điều bất cập từ có giải pháp điều chỉnh lại cho phù hợp (2) Tập thói quen lập kế hoạch Sở dĩ bạn cảm thấy có q nhiều việc để làm, thành làm việc lại vội vội vàng vàng làm nửa chừng nhảy qua việc khác rốt việc dở dang Lý đơn giản thơi, bạn khơng có lịch làm việc cụ thể, có nghĩa lên list cơng việc bạn cần làm ngày để bạn yên tâm mà tập trung làm việc, lo lắng Khi bạn có lịch ngày, tháng, năm giống la bàn, người sếp bạn Nó hướng dẫn cho bạn bạn nên làm bạn phải chịu trách nhiệm với người sếp Do sổ tay kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng điều tối quan trọng bạn cần phải có, khơng bạn bị rối tung lên mớ cơng việc khơng rõ ràng (3) Tập thói quen ưu tiên cho cơng việc quan trọng Chúng ta thường có thói quen sử dụng thời gian theo kiểu: - Việc gấp làm trước việc quan trọng - Việc dễ làm trước khó để sau - Việc thích làm trước khơng thích làm sau - Việc đến trước làm trước - Chờ đến hạn cuối làm - Việc nhỏ làm trước Đó lý thường khơng đủ thời gian để làm việc mà lẽ ta cần làm Một ngày bạn có 24h để thực công việc nên bạn cần ý học cách nói “khơng” với điều khơng quan trọng phá vỡ kế hoạch mà bạn đề Ví dụ tối bạn gái bạn rủ chơi, bạn có kế hoạch học thuộc câu giao tiếp tiếng anh tối (chẳng hạn) bạn chọn thực công việc nào? Rõ ràng bạn chọn chơi với bạn gái, cịn tiếng anh mai học được, chẳng Hoặc bạn chọn nhà học tiếng anh hẹn bạn gái vào dịp khác không nào? Vậy để định đây? Hồi học đại học may mắn người thầy dạy cho cách để định xem nên ưu tiên cho việc nào? Theo thứ tự ưu tiên sau: Việc quan trọng cần thiết Việc quan trọng không cần thiết Việc cần thiết không quan trọng Việc không cần thiết không quan trọng Quay trở lại ví dụ trên, để định nhanh chóng bạn cần đặt câu hỏi: Việc quan trọng hơn? Rồi đến câu hỏi Việc cần thiết hơn? (nếu câu trả lời nhận từ câu số nhau) bạn có định sau 30s Sau định tự tin vào định tập trung làm bạn nhé! Vì phân tâm bạn làm việc khơng hiệu đâu (4) Chia nhỏ công việc bạn cần làm Chia nhỏ công việc theo dõi dựa tiến độ Một công việc to lớn bao gồm mảnh ghép nho nhỏ, tách ôtô thành 100 mảnh ghép Công việc bạn đơn giản tách mảnh ghép hồn tất mảnh ghép lắp chúng lại với thành xe hồn chỉnh Nhớ rằng: Ln theo dõi tiến độ hồn thành mảnh ghép Việc chia nhỏ cịn có tác dụng giúp làm việc nhanh lý do: Thứ độ tạp khơng lớn công việc ban đầu, thứ hai khơng làm ta chống khối lượng q lớn (5) Có cam kết với cơng việc Quản lý thời gian ln đặt vấn đề: Liệu bạn có kịp tiến độ, tự tạo đua với đồng hồ bạn Hãy ln đặt câu hỏi, làm để tốt hơn? Phải có cam kết riêng dành cho bạn khơng hồn thành tiến độ cơng việc đặt Mức thưởng phạt gì? Rõ ràng cụ thể Đừng tự cho quyền dễ dãi với thân! (6) Tạo khác biệt Điều có nghĩa là, buổi sáng thay bạn làm vào lúc 6h30 (là người đổ làm) bạn làm vào lúc 6h 7h để tránh cao điểm kẹt xe Như bạn tiết kiệm khoảng thời gian không nhỏ Các bạn nên cố gắng tránh khung mà người đổ xơ làm việc đó, ví dụ chợ, ta phải chợ vào ngày thứ 7, chủ nhật để phải xếp hàng Bạn vào khung khác Tránh mà đám đơng người ta làm để tiết kiệm tối đa thời gian (7) Vượt qua trì hỗn Sự trì hỗn nghĩa hỗn lại cơng việc phải hồn thành trước tiên Mặc dù nhiều người không thừa nhận điều này, thực họ làm việc hơn, họ thu nhiều Với nhiều người, việc “tạm gác” công việc sau làm thói quen sở thích Sở dĩ bạn trì hỗn cơng việc cơng việc chưa đến thời hạn cuối, hay khơng có sẵn nguồn lực cần thiết Nhưng lại mang lại cho bạn hiệu công việc, thời gian bị trôi qua cách vô nghĩa Vì muốn quản lí thời gian tốt, bạn định phải học cách vượt qua trì hỗn (8) Cắt giảm thời gian dùng công nghệ Ngày mà sống bị bủa công nghệ, khiến cho sống phân đông đảo trở nên bị lên thuộc vào sản phẩm công nghệ Smartphone Một ngày thiếu internet nhiều người giống thiếu khí thở Ở khơng phủ nhận mặt tích cực mà cơng nghệ mang lại, điều đáng nói phần lớn thời gian sử dụng cơng nghệ để làm việc tiêu phí thời gian mà không mang lại hiệu tán gẫu, lướt facebook chẳng để làm cả, thói quen Chính thói quen giết chết quỹ thời gian cách vơ ích Vì lời khun dành cho bạn hạn chế đến mức tối đa khoảng thời gian dùng facebook, zalo Khi không cần thiết dùng quỹ thời gian làm việc có ích đọc sách, học tiếng anh Hay đơn giản tham gia khóa học để trau dồi kĩ hay tập tành kinh doanh chẳng hạn Nói chung đừng để thời gian trôi qua mà bạn không làm việc gì! (9) Tận dụng lúc ngồi xe, lúc rảnh rỗi Ở đất nước Israel hay Nhật Bản Họ thường có thói quen mang theo sách bên lấy đọc chờ chờ đợi hay xe bus Đó số nguyên nhân khiến quốc gia trở nên giàu có thịnh vượng dù bị chiến tranh tàn phá Còn bạn lúc đợi xe bus, hay ngồi xe bạn thường làm gì? Mình thấy nhiều bạn thường lấy điện thoại lướt web, hay nghe nhạc, trở thói quen bạn trẻ nước ta Các bạn đừng xem thường khoảng thời gian ngắn Mình làm phép tính để bạn thấy: Mỗi ngày thời gian chờ đợi cho thứ bạn cho 30 phút = 0,5 giờ, năm 365 ngày tức bạn 365*0,5=182,5 Đủ thời gian để bạn đọc 25 sách/năm bạn lãng phí để chời đợi người ta học lượng kiến thức khổng lồ Họ họ biết tận dụng tối đa thời gian rảnh Quản lý tốt thời gian rảnh bạn cách kiểm sốt thời gian (10) Tập thói quen thức dậy sớm Đây cơng việc có lẽ dễ làm 10 cơng việc liệt kê đây, bạn biết khơng, người thành cơng thường có thói quen thức dậy sớm Các CEO tiếng thường bắt đầu ngày từ lức 3h-6h sáng Ngồi lợi ích vấn đề sức khỏe dậy sớm cịn giúp có thêm thời gian để làm việc, thật tuyệt vời ngày bạn lức 5h sáng thay 6h thói quen thường ngày bạn Đó khoảng thời gian riêng bạn, khơng có quấy rầy, ngày bạn thức dậy sớm trước 1h đồng hồ so với người khác đồng nghĩa với tuần bạn có thêm 7h đồng hồ nhiều người khác, chẳng khác tuần bạn có ngày Ngoài khoảng thời gian sáng sớm khoảng thời gian đầu óc bạn tỉnh táo nhất, lúc bạn đọc sách bạn nhớ lâu hơn, hiệu làm việc ngày tăng lên đáng kể Vì bạn không chịu thức dậy sẵn sàng cho ngày bỏ lỡ nhiều hội quý giá Câu : cho biết cách thức rèn luyện tập trung cơng việc? Lấy ví dụ minh họa? B - Bài tập Lập danh sách 10 công việc Vẽ ma trận/ đồ thị quản lý thời gian Sử dụng nguyên tắc SMART để phân tích mục tiêu Các chủ đề Chủ đề 1: Ra trường khá, hạn làm việc tổ chức Chủ đề 2: Ra trường khá, hạn khởi nghiệp bạn bè sau trường Chủ đề 3: Ra trường khá, hạn du học sau trường (học thạc sĩ) Chủ đề 4: Ra trường khá, hạn làm việc doanh nghiệp nước Chủ đề 5: Ra trường khá, hạn làm việc doanh nghiệp Chủ đề 6: Ra trường khá, hạn làm việc quan nhà nước