Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian

LOGO GV Nguyễn Khánh Hưng Bộ môn Thương mại Điện tử - Bộ môn Phát triển kỹ Email: hungnk@ftu.edu.vn Hanoi, 3/2011 LOGO www.themegallery.com LOGO www.themegallery.com LOGO www.themegallery.com Cấu trúc Tổng quan kỹ quản lý thời gian Các phương pháp để quản lý thời gian hiệu Lập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu Kỹ tổ chức công việc hiệu Kỹ quản lý thời gian  Khái niệm thời gian  Khái niệm quản lý thời gian  Lợi ích việc quản lý thời gian Khái niệm thời gian  Thời gian hữu hạn  Thời gian tài sàn hao mòn dần  Thời gian tương đối  Câu chuyện hai đồng hồ hai đứa trẻ sinh đôi  Tàu vũ trụ bay với vận tốc ánh sáng  Thời gian với người khác  Thời gian có giá trị mặt tiền bạc hội  Thời gian sở hữu riêng người nên phải biết quý trọng nó! Khái niệm thời gian “Nếu bạn yêu sống, đừng lãng phí thời gian, chất liệu làm nên sống” Benjamin Franklin Khái niệm thời gian TEST Khái niệm quản lý thời gian “ Ba đồng mớ trầu cau Sao anh không hỏi ngày không Bây em có chồng Như chim vào lồng cá cắn câu” Các công cụ lập kế hoạch 90  Công cụ quản lý thời gian, ghi chép: Paml  Điện thoại di động  Máy vi tính: để bàn, xách tay, bỏ túi  Phần mềm: Microsoft Outlook  Các phần mềm quản lý thời gian khác: Google Calendar Kỹ tổ chức công việc hiệu  Khái niệm tổ chức công việc hiệu  Các phương pháp tổ chức quản lý công việc hiệu Khái niệm tổ chức công việc hiệu  Nghĩa hẹp: Tổ chức xếp công việc giao  Nghĩa rộng: Tổ chức trình xác định công việc cần phải làm phân công cho cá nhân, đơn vị liên quan tạo mối liên hệ ngang dọc nội công việc, tổ chức Phương pháp tổ chức quản lý công việc  Kế hoạch gồm (5 W H):        Việc cần làm (What)? Tại phải làm (Why)? Ai làm việc (Who)? Khi làm (When)? Làm nơi đâu (Where)? Cách làm (How)? Cần tiền để làm (How much money?) Phương pháp tổ chức quản lý công việc Làm (What) Làm để làm (Why) Ai làm? (Who) Làm (Where) Làm đâu (When) Làm (How) Cần tiền để làm LOGO GV Nguyễn Khánh Hưng Bộ môn Thương mại Điện tử Bộ môn Phát triển kỹ Hanoi, 3/2011 Bản hoàn thiện thân