NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Nguồn Kho dữ liệu Thu thập Xử lý và lưu giữ Phân phát Đích NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN I. Khái niệm H th ng thông tinệ ố là m t t p h p nh ng con ng i, cácộ ậ ợ ữ ườ thi t b ph n c ng, ph n m m, d li u…th c hi n ho t đ ng thuế ị ầ ứ ầ ề ữ ệ ự ệ ạ ộ th p, x lý và phân ph i thông tin trong m t t p các ràng bu cậ ử ố ộ ậ ộ đ c g i là môi tr ng.ượ ọ ườ Nó đ c th hi n b i nh ng con ng i, các th t c, d li uượ ể ệ ở ữ ườ ủ ụ ữ ệ và thi t b tin h c ho c không tin h c. u vào c a h th ng đ cế ị ọ ặ ọ Đầ ủ ệ ố ượ l y vào t các ngu n và đ c x lý b i h th ng s d ng nó cùngấ ừ ồ ượ ử ở ệ ố ử ụ v i các d li u đã đ c l u tr t tr c. K t qu x lý đ c chuy nớ ữ ệ ượ ư ữ ừ ướ ế ả ử ượ ể đ n các đích ho c c p nh t vào kho d li u.ế ặ ậ ậ ữ ệ Mô hình h th ng thông tinệ ố Dữ liệu kế toán(chứng từ, sổ sách) Phần cứng Các thủ tục Cơ sở dữ liệu Phần mềm Con người Thông tin kế toán (Báo cáo tài chính NSNN, báo cáo kế toán quản trị) Nh hình trên minh ho , m i h th ng thông tin có b n b ph n:ư ạ ọ ệ ố ố ộ ậ B ph n đ a d li u vào, b ph n x lý, kho d li u và b ph nộ ậ ư ữ ệ ộ ậ ử ữ ệ ộ ậ đ a d li u raư ữ ệ M t ộ h th ng thông tin k toánệ ố ế đ c hi u là m t t p h pượ ể ộ ậ ợ các ngu n l c nh con ng i, thi t b máy móc đ c thi t kồ ự ư ườ ế ị ượ ế ế nh m bi n đ i d li u tài chính và các d li u khác thành thôngắ ế ổ ữ ệ ữ ệ tin. Mô hình h th ng thông tin k toán t đ ng hóa.ệ ố ế ự ộ Nh v y, ư ậ h th ng thông tin k toán NSNNệ ố ế có th đ cể ượ hi u là m t h th ng thông tin có s ng d ng công ngh thôngể ộ ệ ố ự ứ ụ ệ tin, d i quy n ch đ ng c a con ng i đ th c hi n các ch cướ ề ủ ộ ủ ườ ể ự ệ ứ n ng ghi nh n, x lý, l u tr , cung c p thông tin v tình hình thu,ă ậ ử ư ữ ấ ề chi NSNN, các lo i tài s n mà KBNN đang qu n lý và các ho tạ ả ả ạ đ ng nghi p v KBNN. Nó cho phép ghi chép, theo dõi m i bi nộ ệ ụ ọ ế đ ng v NSNN và quá trình ho t đ ng c a KBNN.ộ ề ạ ộ ủ Báo cáo tài chính có nhi m v cung c p nh ng ch tiêu kinh t ,ệ ụ ấ ữ ỉ ế tài chính nhà n c c n thi t cho các c quan ch c n ng và chínhướ ầ ế ơ ứ ă quy n nhà n c các c p; Cung c p nh ng s li u đ ki m tra tìnhề ướ ấ ấ ữ ố ệ ể ể hình th c hi n NSNN, th c hi n ch đ k toán, ch p hành cácự ệ ự ệ ế ộ ế ấ ch đ , chính sách c a nhà n c và c a ngành. Báo cáo tài chínhế ộ ủ ướ ủ còn cung c p các s li u ch y u làm c s phân tích, đánh giáấ ố ệ ủ ế ơ ở tình hình và k t qu ho t đ ng c a NSNN các c p, c a t ng đ n vế ả ạ ộ ủ ấ ủ ừ ơ ị Kho b c và c a toàn b h th ng NSNN và KBNN giúp cho vi c chạ ủ ộ ệ ố ệ ỉ đ o, đi u hành ho t đ ng NSNN và ho t đ ng KBNN có hi u qu .ạ ề ạ ộ ạ ộ ệ ả Báo cáo k toán qu n tr trong h th ng KBNN là lo i báo cáoế ả ị ệ ố ạ ph c v cho vi c đi u hành k p th i NSNN các c p và đi u hànhụ ụ ệ ề ị ờ ấ ề ho t đ ng nghi p v c a KBNN trên ph m vi t ng đ n v và toànạ ộ ệ ụ ủ ạ ừ ơ ị h th ng. Báo cáo k toán qu n tr có th đ c l p trên c s sệ ố ế ả ị ể ượ ậ ơ ở ố li u s k toán ho c t s li u trên đi n báo đ c t ng h p trongệ ổ ế ặ ừ ố ệ ệ ượ ổ ợ h th ng KBNNệ ố Mô hình x lý h th ng thông tin k toán NSNN có:ử ệ ố ế - Ph ng pháp x lý thông tin: Th công ho c t đ ng v i s trươ ử ủ ặ ự ộ ớ ự ợ giúp c a máy tính.ủ - Ph ng pháp k toán: ch ng t , đ i ng tài kho n, t ng h p vàươ ế ứ ừ ố ứ ả ổ ợ cân đ i.ố - M c đích: cung c p thông tin k toán cho các đ i t ng là lãnhụ ấ ế ố ượ đ o KBNN, c quan tài chính các c p, các đ n v s d ng NSNN.ạ ơ ấ ơ ị ử ụ II. Phương pháp phát triển HTTT 1. Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một HTTT Phát tri n m t HTTT bao g m vi c phân tích h th ng đang t nể ộ ồ ệ ệ ố ồ t i, thi t k HTTT m i, th c hi n và ti n hành cài đ t nó.ạ ế ế ớ ự ệ ế ặ • Phân tích h th ng b t đ u t vi c thu th p d li u và ch nh đ nệ ố ắ ầ ừ ệ ậ ữ ệ ỉ ố chúng đ đ a ra đ c chu n đoán v tình hình th c t .ể ư ượ ẩ ề ự ế • Thi t k là nh m xác đ nh các b ph n c a m t h th ng m i cóế ế ằ ị ộ ậ ủ ộ ệ ố ớ kh n ng c i thi n tình tr ng hi n t i và xây d ng các mô hìnhả ă ả ệ ạ ệ ạ ự logic và mô hình v t lý ngoài c a h th ng.ậ ủ ệ ố • Th c hi n HTTT liên quan đ n xây d ng mô hình v t lý trong c aự ệ ế ự ậ ủ h th ng m i và chuy n mô hình đó sang ngôn ng tin h c.ệ ố ớ ể ữ ọ • Cài đ t h th ng là tích h p nó vào ho t đ ng c a t ch c.ặ ệ ố ợ ạ ộ ủ ổ ứ Nguyên nhân d n đ n vi c phát tri n HTTT:ẫ ế ệ ể 1) Nh ng v n đ v qu n lý.ữ ấ ề ề ả 2) Nh ng yêu c u m i c a nhà qu n lý.ữ ầ ớ ủ ả 3) S thay đ i c a công ngh .ự ổ ủ ệ 4) Thay đ i sách l c chính tr .ổ ượ ị 2. Phương pháp phát triển HTTT Khái ni m:ệ Ph ng pháp là m t t p h p các b c và công cươ ộ ậ ợ ướ ụ cho phép ti n hành m t quá trình phát tri n h th ng ch t chế ộ ể ệ ố ặ ẽ nh ng d qu n lý h n.ư ễ ả ơ Có nhi u ph ng pháp đ pháp tri n h thông thông tin nh ngề ươ ể ể ệ ư ph ng pháp đ ngh s d ng đây d a trên ba nguyên t c c sươ ề ị ử ụ ở ự ắ ơ ở chung c a nhi u ph ng pháp hi n đ i có c u trúc đ phát tri nủ ề ươ ệ ạ ấ ể ể HTTT, đó là: Nguyên t c 1: S d ng các mô hìnhắ ử ụ Có ba mô hình đ c đ c p t i đ mô t cùng m t h th ngượ ề ậ ớ ể ả ộ ệ ố thông tin t nh ng góc đ khác nhau, đó là mô hình lô gíc, môừ ữ ộ hình v t lý ngoài và mô hình v t lý trong.ậ ậ Mô hình lô gíc mô t h th ng làm gì: d li u mà nó thuả ệ ố ữ ệ th p, x lý mà nó ph i th c hi n, các kho đ ch a các k t quậ ử ả ự ệ ể ứ ế ả ho c d li u đ l y ra cho các x lý và nh ng thông tin mà hặ ữ ệ ể ấ ử ữ ệ th ng s n sinh ra. Mô hình này tr l i câu h i “Cái gì?” và “ làmố ả ả ờ ỏ Để gì?”. Nó không quan tâm t i ph ng ti n đ c s d ng c ng nhớ ươ ệ ượ ử ụ ũ ư đ a đi m ho c th i đi m mà d li u đ c x lý.ị ể ặ ờ ể ữ ệ ượ ử Mô hình v t lý ngoàiậ chú ý t i nh ng khía c nh nhìn th yớ ữ ạ ấ đ c c a h th ng nh là các v t mang d li u và v t mang k tượ ủ ệ ố ư ậ ữ ệ ậ ế qu c ng nh hình th c c a đ u vào và c a đ u ra, ph ng ti nả ũ ư ứ ủ ầ ủ ầ ươ ệ đ thao tác v i h th ng, nh ng d ch v , b phân, con ng i và vể ớ ệ ố ữ ị ụ ộ ườ ị trí công tác trong ho t đ ng x lý, các th t c th công c ng nhạ ộ ử ủ ụ ủ ũ ư nh ng y u t v đ a đi m th c hi n x lý d li u, lo i màn hìnhữ ế ố ề ị ể ự ệ ử ữ ệ ạ ho c bàn phím s d ng. Mô hình này c ng chú ý t i m t th i gianặ ử ụ ũ ớ ặ ờ c a h th ng, ngh a là v nh ng th i đi m mà các ho t đ ng x lýủ ệ ố ĩ ề ữ ờ ể ạ ộ ử d li u khác nhau x y ra. Nó tr l i câu h i: Cái gì? Ai? đâu? Vàữ ệ ẩ ả ờ ỏ Ở Khi nào?. Mô hình v t lý trongậ liên quan t i nh ng khía c nh v t lýớ ữ ạ ậ c a h th ng tuy nhiên không ph i là cái nhìn c a ng i s d ngủ ệ ố ả ủ ườ ử ụ mà là c a nhân viên k thu t. ó có th là nh ng thông tin liênủ ỹ ậ Đ ể ữ quan t i lo i trang thi t b đ c dùng đ th c hi n h th ng, dungớ ạ ế ị ượ ể ự ệ ệ ố l ng kho l u tr và t c đ x lý c a thi t b , t ch c v t lý c a dượ ư ữ ố ộ ử ủ ế ị ổ ứ ậ ủ ữ li u trong kho ch a, c u trúc c a các ch ng trình và ngôn ngệ ứ ấ ủ ươ ữ th hi n. Mô hình gi i đáp câu h i: Nh th nào?ể ệ ả ỏ ư ế M i mô hình là k t qu c a m t góc nhìn khác nhau, mô hìnhỗ ế ả ủ ộ lô gíc là k t qu c a góc nhìn qu n lý, mô hình v t lý ngoài là k tế ả ủ ả ậ ế qu c a góc nhìn s d ng, và mô hình v t lý trong là c a góc nhìnả ủ ử ụ ậ ủ k thu tỹ ậ Nguyên t c 2: Chuy n t cái chung sang cái riêng.ắ ể ừ hi u t t m t h th ng thì tr c h t ph i hi u các m tĐể ể ố ộ ệ ố ướ ế ả ể ặ chung, t ng quát nh t v h th ng r i m i đi xem xét h th ng ổ ấ ề ệ ố ồ ớ ệ ố ở các m c c th h n. S c n thi t đ áp d ng nguyên t c này làứ ụ ể ơ ự ầ ế ể ụ ắ hi n nhiênể Nguyên t c 3: Chuy n t mô hình v t lý sang mô hìnhắ ể ừ ậ logic khi phân tích và t mô hình logic sang mô hình v t lýừ ậ khi thi t k .ế ế Phân tích đ c b t đ u t thu th p d li u v h th ng thôngượ ắ ầ ừ ậ ữ ệ ề ệ ố tin đang t n t i và khung c nh c a nó t nh ng ng i s d ng,ồ ạ ả ủ ừ ữ ườ ử ụ các tài li u và quan sát, nh ng ngu n d li u này cung c p chệ ữ ồ ữ ệ ấ ủ y u s mô t mô hình v t lý ngoài c a h th ng. Vì th phânế ở ự ả ậ ủ ệ ố ế tích chính là chuy n t mô hình v t lý sang mô hình lô gíc.Tuyể ừ ậ nhiên, khi ti n hành thi t k h th ng m i thì v n đ s khác đi.ế ế ế ệ ố ớ ấ ề ẽ M c đích quan tr ng nh t c a d án phát tri n m t HTTT là cóụ ọ ấ ủ ự ể ộ đ c m t s n ph m đáp ng t t nh t nhu c u c a ng i s d ng,ượ ộ ả ẩ ứ ố ấ ầ ủ ườ ử ụ hóa h p đ c vào trong ho t đ ng c a t ch c, chính xác v m tợ ượ ạ ộ ủ ổ ứ ề ặ k thu t, tuân th các gi i h n v tài chính và th i gian đ nhỹ ậ ủ ớ ạ ề ờ ị tr c. Không nh t thi t ph i theo đu i m t ph ng pháp đ phátướ ấ ế ả ổ ộ ươ ể tri n HTTT, tuy nhiên không có ph ng pháp ta có nguy c khôngể ươ ơ đ t đ c m c tiêu đ nh tr c.ạ ượ ụ ị ướ III. Các giai đoạn phát triển HTTT 1.Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu M c đích: Cung c p cho lãnh đ o t ch c nh ng d li u đíchụ ấ ạ ổ ứ ữ ữ ệ th c đ ra quy t đ nh v th i c , tính kh thi và hi u qu c a m tự ể ế ị ề ờ ơ ả ệ ả ủ ộ d án phát tri n h th ng.ự ể ệ ố V trí: ánh giá đúng yêu c u là quan tr ng cho vi c thành côngị Đ ầ ọ ệ c a m t d án. M t sai l m ph m ph i trong giai đo n này s r tủ ộ ự ộ ầ ạ ả ạ ẽ ấ có th làm lùi b c trên toàn b d án, kéo theo nh ng chi phí l nể ướ ộ ự ữ ớ cho t ch c.ổ ứ ánh giá đúng yêu c u g m vi c nêu v n đ , c đoán đ l nĐ ầ ồ ệ ấ ề ướ ộ ớ c a d án và nh ng thay đ i có th , đánh giá tác đ ng c a nh ngủ ự ữ ổ ể ộ ủ ữ thay đ i đó, đánh giá tính kh thi c a d án và đ a ra nh ng g i ýổ ả ủ ự ư ữ ợ cho ng i ch u trách nhi m ra quy t đ nh. Giai đo n này ph iườ ị ệ ế ị ạ ả đ c ti n hành trong th i gian t ng đ i ng n đ không kéo theoượ ế ờ ươ ố ắ ể nhi u chi phí và th i gi .ề ờ ờ Các công đo n c a giai đo n đánh giá yêu c u:ạ ủ ạ ầ 1) L p k ho chậ ế ạ 2) Làm rõ yêu c uầ 3) ánh giá kh thiĐ ả 4) Chu n b và trình bày báo cáo v đánh giá yêu c uẩ ị ề ầ 2. Giai đoạn: Phân tích chi tiết Phân tích chi ti t đ c ti n hành sau khi có s đánh giá thu nế ượ ế ự ậ l i v yêu c u.ợ ề ầ M c đích: Hi u rõ các v n đ c a h th ng đang nghiên c u,ụ ể ấ ề ủ ệ ố ứ xác đ nh nh ng nguyên nhân đích th c c a nh ng v n đ đó, xácị ữ ự ủ ữ ấ ề đ nh nh ng đòi h i và nh ng ràng bu c áp đ t đ i v i h th ng vàị ữ ỏ ữ ộ ặ ố ớ ệ ố xác đ nh m c tiêu mà h th ng thông tin m i c n đ t t i.ị ụ ệ ố ớ ầ ạ ớ làm đ c đi u này phân tích viên ph i có m t hi u bi t sâuĐể ượ ề ả ộ ể ế s c v môi tr ng trong đó h th ng phát tri n và hi u th u đáoắ ề ườ ệ ố ể ể ấ ho t đ ng c a chính h th ng.ạ ộ ủ ệ ố V trí: ánh giá v t m quan tr ng c a giai đo n này Jamesị Đ ề ầ ọ ủ ạ Mckeen đã nh n xét: “Nh ng ng i có thành công nh t, ngh a làậ ữ ườ ấ ĩ nh ng tôn tr ng nh t các ràng bu c v tài chính, v th i gian vàữ ọ ấ ộ ề ề ờ đ c ng i s d ng hài lòng nh t, c ng là nh ng ng i đã dànhượ ườ ử ụ ấ ũ ữ ườ nhi u th i gian nh t cho nh ng ho t đ ng phân tích chi ti t vàề ờ ấ ữ ạ ộ ế thi t k lô gíc”.ế ế Giai đo n phân tích chi ti t bao g m các công đo n sau:ạ ế ồ ạ 1) L p k ho ch phân tích chi ti t.ậ ế ạ ế 2) Nghiên c u môi tr ng c a h th ng đang t n t i.ứ ườ ủ ệ ố ồ ạ 3) Nghiên c u h th ng th c t i.ứ ệ ố ự ạ 4) a ra chu n đoán và xác đ nh các y u t gi i pháp.Đư ẩ ị ế ố ả 5) ánh giá l i tính kh thi.Đ ạ ả 6) Thay đ i đ xu t c a d án.ổ ề ấ ủ ự 7) Chu n b và trình bày báo cáo phân tích chi ti t.ẩ ị ế 3.Giai đoạn 3: Thiết kế lô gíc M c đích: Nh m xác đ nh t t c các thành ph n lô gíc c a m tụ ằ ị ấ ả ầ ủ ộ h th ng thông tin, cho phép lo i b đ c các v n đ c a hệ ố ạ ỏ ượ ấ ề ủ ệ th ng th c t và đ t đ c nh ng m c tiêu đã đ c thi t l p giaiố ự ế ạ ượ ữ ụ ượ ế ậ ở đo n tr c.ạ ướ Mô hình lô gíc c a h th ng m i s bao hàm thông tin mà hủ ệ ố ớ ẽ ệ th ng m i s s n sinh ra, n i dung c a c s d li u, các x lý vàố ớ ẽ ả ộ ủ ơ ở ữ ệ ử h p th c hoá s ph i th c hi n và các d li u s đ c nh p vào.ợ ứ ẽ ả ự ệ ữ ệ ẽ ượ ậ Thi t k lô gíc bao g m nh ng công đo n sau:ế ế ồ ữ ạ 1) Thi t k c s d li u.ế ế ơ ở ữ ệ 2) Thi t k x lý.ế ế ử 3) Thi t k các lu ng d li u vào.ế ế ồ ữ ệ 4) Ch nh s a tài li u cho m c lôgíc.ỉ ử ệ ứ 5) H p th c hoá mô hình d li u.ợ ứ ữ ệ 4.Giai đoạn 4: Đề xuất các phương án của giải pháp M c đích: Thi t l p các phác ho cho mô hình v t lý, đánh giáụ ế ậ ạ ậ chi phí và l i ích cho các phác ho , xác đ nh kh n ng đ t cácợ ạ ị ả ă ạ m c tiêu c ng nh s tác đ ng c a chúng vào l nh v c t ch c vàụ ũ ư ự ộ ủ ĩ ự ổ ứ nhân s đang làm vi c t i h th ng và đ a ra nh ng khuy n nghự ệ ạ ệ ố ư ữ ế ị cho lãnh đ o nh ng ph ng án h a h n nh t.ạ ữ ươ ứ ẹ ấ Giai đo n này g m các công đo n:ạ ồ ạ 1) Xác đ nh các ràng bu c v tin h c và t ch c.ị ộ ề ọ ổ ứ 2) Xây d ng các ph ng án c a gi i pháp.ự ươ ủ ả 3) ánh giá các ph ng án c a gi i pháp.Đ ươ ủ ả 4) Chu n b và trình bày báo cáo c a giai đo n đ xu t cácẩ ị ủ ạ ề ấ ph ng án c a gi i pháp.ươ ủ ả 5. Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài Giai đo n này đ c ti n hành sau khi m t ph ng án gi i phápạ ượ ế ộ ươ ả đ c l a ch n.ượ ự ọ M c đích: Mô t chi ti t ph ng án c a gi i pháp đã đ c ch nụ ả ế ươ ủ ả ượ ọ giai đo n tr c đây.ở ạ ướ V trí: ây là giai đo n r t quan tr ng vì nh ng mô t chính xácị Đ ạ ấ ọ ữ ả đây có nh h ng và tác đ ng tr c ti p t i công vi c th ngở ả ưở ộ ự ế ớ ệ ườ ngày c a nh ng ng i s d ngủ ữ ườ ử ụ Thi t k v t lý bao g m hai tài li u k t qu c n có: M t tài li uế ế ậ ồ ệ ế ả ầ ộ ệ bao ch a t t c các đ ch tr ng c a h th ng m i s c n cho vi cứ ấ ả ă ư ủ ệ ố ớ ẽ ầ ệ th c hi n k thu t; và ti p đó là tài li u dành cho ng i s d ngự ệ ỹ ậ ế ệ ườ ử ụ và nó mô t c ph n th công và c nh ng giao di n v i nh ngả ả ầ ủ ả ữ ệ ớ ữ ph n tin h c hoá. Nh ng công đo n chính c a thi t k v t lý ngoàiầ ọ ữ ạ ủ ế ế ậ là: 1) L p k ho ch thi t k v t lý ngoài.ậ ế ạ ế ế ậ 2) Thi t k chi ti t các giao di n (vào/ra).ế ế ế ệ 3) Thi t k cách th c t ng tác v i ph n tin h c hoá.ế ế ứ ươ ớ ầ ọ 4) Thi t k các th t c th công.ế ế ủ ụ ủ 5) Chu n b và trình bày báo cáo v thi t k v t lý ngoài.ẩ ị ề ế ế ậ 6. Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống Giai đo n này có nhi m v đ a ra các quy t đ nh có liên quanạ ệ ụ ư ế ị t i vi c l a ch n công c phát tri n h th ng, t ch c v t lý c aớ ệ ự ọ ụ ể ệ ố ổ ứ ậ ủ c s d li u, các th c truy nh p t i các b n ghi c a các t p vàơ ở ữ ệ ứ ậ ớ ả ủ ệ nh ng ch ng trình máy tính khác nhau c u thành nên h th ngữ ươ ấ ệ ố thông tin. Vi c vi t các ch ng trình máy tính, th nghi m cácệ ế ươ ử ệ ch ng trình, các mô đun và toàn b h th ng, hoàn thi n m i tàiươ ộ ệ ố ệ ọ li u h th ng và tài li u h ng d n cho ng i s d ng, cho thaoệ ệ ố ệ ướ ẫ ườ ử ụ tác viên c ng đ c th c hi n trong giai đo n này.ũ ượ ự ệ ạ M c đích: Xây d ng m t h th ng ho t đ ng t t.ụ ự ộ ệ ố ạ ộ ố [...]... được sử dụng trong tất cả các hệ thống, đặc biệt là hệ thống thông tin kế toán Xây dựng hệ thống thông tin rất cần thiết phải mã hóa dữ liệu Trong quá trình hoạt động của KBNN, có rất nhiều quan hệ phát sinh và nhu cầu trao đổi thông tin với các khách hàng, các c ơ quan Thuế, Tài chính các cấp cũng như nội bộ ngành cũng tăng lên Vấn đề là cần thực hiện việc mã hóa các thông tin sao cho có thể nhận diện... đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, bảo trì hệ thống là nhằm tiến triển hệ thống về mặt chức năng để hỗ trợ tốt hơn những nhu cầu thay đổi về mặt nghiệp vụ Giai đoạn này bao gồm các công đoạn: 1) Lập kế hoạch cài đặt 2) Chuyển đổi 3) Khai thác và bảo trì 4) Đánh giá Hệ thống thông tin Kế toán thu – chi NSNN bằng tiền mặt là một hệ thống lớn lại đặc thù về mặt nghiệp vụ, cùng với thời gian thực hiện...Kết quả quan trọng nhất của giai đoạn này là phần tin học hoá của hệ thống thông tin – đó chính là phần mềm Những công đoạn chính của giai đoạn triển khai bao gồm: 1) Lập kế hoạch triển khai 2) Thiết kế vật lý trong 3) Lập trình 4) Thử nghiệm 5) Hoàn thiện hệ thống các tài liệu 6) Đào tạo người sử dụng 7 Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác Cài đặt là quá trình chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống. .. sau: • Chuẩn bị phỏng vấn + Lập danh sách và lịch phỏng vấn Lựa chọn số lượng và lo ại cán bộ để phỏng vấn theo cách thức từ trên xuống ( TOP – DOWN) + Cần biết một số thông tin về người được phỏng vấn (trách nhiệm, thái độ, tuổi đời…) + Lập đề cương nội dung chi tiết cho phỏng vấn + Xác định cách thức phỏng vấn (phi cấu trúc hay có cấu trúc) + Gửi trước những vấn đề yêu cầu (thông tin vào/ ra, lưu trữ,... hết các dự án phát triển HTTT Phỏng vấn cho phép thu được những xử lý theo cách khác với mô tả trong tài liệu, gặp được những người chịu trách nhiệm trên thực tế, số người này có thể không được ghi trên văn bản tổ chức; Thu được những nội dung cơ bản khái quát về hệ thống mà nội dung đó khó có thể nắm bắt được khi tài liệu quá nhiều Đặc biệt là mục tiêu của tổ chức a Phỏng vấn Phỏng vấn thường được... Kiểm tra khả năng thay đổi của đối tượng 4) Triển khai mã hóa Triển khai mã hóa bao gồm các công việc như: lập kế hoạch, xác định đội ngũ và các quy tắc, quy chế xây dựng bộ mã, thông tin đầy đủ về bộ mã cho các đối tượng sử dụng và loại bỏ các bộ mã lỗi thời 3 Công cụ mô hình hóa 3.1 Sơ đồ luồng thông tin Sơ đồ luồng thông tin được dùng để mô tả hệ thống thông tin theo cách thức tự động Tức là mô tả... dụng tin học vào công tác quản lý và tìm tòi thêm những kiến thức mới về kế toán NSNN nhằm phục vụ cho việc xác định đề tài Thời gian tới, em sẽ tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu sâu hơn về cơ sở lý luận cả về tin học và kế toán NSNN nhằm mục đích áp dụng lý thuyết vào việc thực hiện đề tài Tuy nhiên, do quỹ thời gian thực tập quá ngắn lại thiếu kinh nghiệm tìm hiểu thực tế nên không thể tránh khỏi những. .. lý lô gic trong t ừ điển hệ thống Sơ đồ luồng thông tin và sơ đồ luồng dữ liệu là hai công cụ thường dùng nhất để phân tích và thiết kế HTTT Chúng thể hi ện hai mức mô hình và hai góc nhìn động và tĩnh về hệ thống KẾT LUẬN Trong thời gian qua bản thân em đã trực tiếp tìm hiểu thực tế tại KBNN Na Hang qua đó có những hiểu biết vai trò, vị trí, chức năng và nhiệm vụ của hệ thống KBNN Việt Nam nói chung,... các thông tin thu được Kết hợp với thông tin từ các cuộc phỏng vấn khác để phát hiện những điều bất hợp lý, cần làm rõ… b Nghiên cứu tài liệu Cho phép nghiên cứu kỹ và tỉ mỉ về nhiều khía cạnh của tổ chức như: lịch sử hình thành và phát triển của tổ chức, tình tr ạng tài chính, các tiêu chuẩn và định mức, cấu trúc thứ bậc, vai trò và nhiệm vụ của các thành viên, nôi dung và hình dạng của các thông tin. .. trong chuyên đề này em xin phép được dừng lại ở việc thực hiện đ ến giai đoạn Triển khai kỹ thuật hệ thống, cụ thể là dừng lại ở mức xây dựng phần mềm chính để quản lý quá trình thu – chi NSNN bằng tiền mặt của hệ thống III Công cụ thực hiện 1 Các phương pháp thu thập thông tin 1.1.Phương pháp phỏng vấn và nghiên cứu tài liệu Phỏng vấn và nghiên cứu tài liệu là hai công cụ thu thập thông tin đắc lực . thập Xử lý và lưu giữ Phân phát Đích NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN I. Khái niệm H th ng thông tin ố là m t t p h p nh ng. ệ Mô hình h th ng thông tin ố Dữ liệu kế toán( chứng từ, sổ sách) Phần cứng Các thủ tục Cơ sở dữ liệu Phần mềm Con người Thông tin kế toán (Báo cáo tài