Gửi các em bài dạy môn Tin học k8 từ slide 7 đến slide 17

 Có thể muốn xem trước bản trình chiếu, sử dụng tính năng xem trước khi in truyền thống để quan sát các slide trong bản trình chiếu sẽ xuất hiện như thế nào khi bạn in các slide hoặc [r]

(1)

CLICK TO EDIT TITLE

Bài 10: PowerPoint 2010

IC3 Internet and Computing Core Certification Guide

Global Standard 4

Các ứng

dụng chủ

(2)

Mục tiêu học

 Cấu trúc tổng quát hướng dẫn để tạo trình chiếu

 Tạo trình chiếu trống sử dụng mẫu trình chiếu để tạo trình chiếu  Lưu, đóng, mở trình chiếu

 Thay đổi cách hiển thị slide  Chèn, xóa, nhân đơi slide

 Thay đổi bố cục thiết kế slide

 Thêm thao tác với văn slide  Thêm thao tác với bảng biểu đồ slide

 Thêm thao tác với đối tượng đa phương tiện tệp tin hình ảnh, phim, nhạc  Thiết lập chạy trình chiếu slide

(3)



Powerpoint chương trình trình chiếu cho phép bạn

sử dụng để tạo, chỉnh sửa thao tác với slide

hình trình chiếu



Các trình chiếu phân phối cho người xem trực

tiếp, tự xem thiết bị họ



Có thể nhập văn bản, vẽ đối tượng, tạo biểu đồ



Có thể lựa chọn in trình chiếu chia sẻ qua internet

Có thể thêm thành phần đồ họa

(4)



Sử dụng đề mục hoa thị số để thể bước

thủ tục



Giữ số lượng đề mục tối thiểu



Giữ văn dạng tổng quát mô tả ngắn gọn, đảm bảo

liệu bảng thật rõ ràng



Đưa biểu đồ vào slide để hiển thị mơ hình xu hướng

dữ liệu, hiển thị trang liệu tham khảo



Chèn hình ảnh nhiều dạng khác nhau



Tùy chỉnh slide chủ với logo công ty, địa trang web, thông

(5)



Bản trình chiếu gồm gì?

Đây slide m đ u gi i thi u ch đ thuy t trìnhở ầ ệ ủ ề ế

Slide thường li t kê tiêu đ c a t t c slide b n trình chi u Nó ệ ề ủ ấ ả ả ế

cung c p m t nhìn t ng quan v ch đ đấ ộ ổ ề ủ ề ược trình bày có th giúp ể

người xem n m b t đắ ắ ược dòng ch y trình chi uả ế

Slide tiêu đ n i dung:ề ộ

Danh sách ch a m di n gi mu n trình bày v m t ch đ c ứ ể ễ ả ố ề ộ ủ ể ụ

th Các m c hoa th nên gi i thi u tóm t t, ng n g n, rõ ràng.ể ụ ị ệ ắ ắ ọ

B n có th thêm r t nhi u n i dung vào b n trình chi u s d ng b c c n i ể ấ ề ộ ả ế ụ ố ụ ộ

dung khác

Slide t ng k t slide cu i b n trình chi u Nó đánh giá l i b n trình ổ ế ố ả ế ả

bày c a b n, nh c l i nh ng ý cung c p thông tin liên l c đ xem ủ ắ ữ ấ ể

chi ti t h n sau nàyế

Slide tiêu đề Slide mục lục chương trình Slide tổng kết Slide 3 Slide tiêu đề nội

(6)



Bản trình chiếu gồm gì?

 Mỗi slide bao gồm nhiều đặt nội dung

(placeholders)

 Nhấp chuột vào bên ô đặt nội dung

để chèn văn đối tượng

 Khi bạn nhìn thấy ô đặt nội dung với

các biểu tượng bên trong, nhấp chuột

vào biểu tượng hộp để chèn loại đối tượng cụ thể

 Trỏ chuột vào biểu tượng để xem gợi ý loại đối tượng đó

 Để di chuyển từ ô đặt nội dung sang ô khác slide, nhấp

(7)

Làm việc với trình chiếu

Tạo trình chiếu

Installed templates Sử dụng trình chiếu thiết kế sẵn với đề xuất văn cách ứng dụng màu chữ, màu nền, hình ảnh,…;

Installed themes Sử dụng theme thiết kế sẵn với màu màu chữ cụ thể; bạn thêm slide văn vào trình chiếu

My templates Tạo trình chiếu sử dụng mẫu trình chiếu mà bạn tổ chức bạn tạo

From an existing presentation

Áp dụng nội dung thành phần thiết kế từ trình chiếu tạo cho trình chiếu bạn

(8)

 Để tạo trình chiếu trống:

 Nhấp chuột vào thẻ File, chọn New, sau chọn Blank presentation; hoặc  Nhấn CTRL+N

 Trước tạo trình chiếu:

 Lên kế hoạch cho trình chiếu bạn dạng nháp trước tạo máy tính  Giữ cho văn nằm định dạng bố cục đồng – tối thiểu hóa màu sắc

và hiệu ứng

 Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung

 Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với mục đích nhấn mạnh  Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với mục đích nhấn mạnh  Giao diện trình chiếu cách thuyết trình xác định thành công

(9)



Nhập văn thẻ outline

 Sử dụng thẻ outline để chèn hầu hết

tất phần nội dung văn

 Thêm vào cácthành phần minh họa

các thành phần thiết kế sau

 Nâng cao giao diện trình chiếu cách sử dụng khung slide

 Nếu khung nhỏ để hiển thị tên thẻ, thẻ outline xuất thành  Dịng sau ln tiêu đề slide

 Văn xuất hộp đặt nội dung title

 Nếu nhấn ENTER sau nhập tiêu đề slide với bố cục slide

được thêm vào

(10)



Để di chuyển vào ô đặt nội dung Bulleted List (Danh sách hoa thị),

trên slide Title and Content, nhấn CTRL+ENTER



Để di chuyển vào cấp độ tạo mục con, di chuyển

điểm chèn văn tới vị trí bắt đầu hoa thị nhấn TAB



Để di chuyển tới cấp độ trước, di chuyển điểm chèn văn tới vị

trí bắt đầu hoa thị nhấn SHIFT+TAB



Để tạo slide sau nhập tất mục danh sách

hoa thị, nhấn CTRL+ENTER

(11)

Nhập văn vào khung slide



Sử dụng khung slide để chèn chỉnh

sửa mục slide



Khung slide thẻ slides hai tùy chọn

khác nhau



Khung slide thẻ slides hai tùy chọn khác

 Không thể thực thay đổi trực tiếp

slide thẻ slides

 Thẻ slides xuất thành khung

quá nhỏ để hiển thị tên đầy đủ thẻ

(12)



Sử dụng ngăn cách khung Outline khung Slide để

mở rộng thu nhỏ khung

Thanh ngăn cách ngang

(13)

Lưu trình chiếu



Phần mở rộng pptx gán cho tập tin trình chiếu



Để lưu trình chiếu mối lưu thay đổi

trình chiếu tồn tại:

 Nhấp chuột vào thẻ File sau chọn Save, hoặc

 Trên công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút , hoặc  Nhấn CTRL+S



Lần bạn lưu trình chiếu, hộp thoại Save As mở



Để lưu tệp tin tồn với tên mới, nhấp chuột vào thẻ

File

và chọn

Save As

.

(14)

Đóng trình chiếu



Để đóng trình chiếu:

 Nhấp chuột vào thẻ File và sau chọn Close, hoặc  Nhấn CTRL+W hay CTRL+F4, hoặc

 Nhấn cửa sổ ứng dụng.



Khi trình chiếu cuối bị đóng lại sử dụng hai

(15)



Mở trình chiếu

 Để mở tệp tin trình chiếu:

 Nhấp chuột vào thẻ File chọn Recent để xem chọn từ danh sách

tệp tin dùng gần đây,

 Nhấp chuột vào thẻ File chọn Recent để xem chọn từ danh sách

tệp tin dùng gần đây,

 Nhấn CTRL+O, hoặc

 Mở trực tiếp từ máy tính Windows Explorer.

 Nếu bạn mở tệp tin lưu từ tệp tin đính kèm thư điện tử,

Protected View sẽ kích hoạt

(16)

Hiển thị thơng tin trình chiếu



To change presentation view, on

View

tab, in

Presentation Views

group:

Normal Consists of Outline, Slide and Notes panes

Slide Sorter Displays slides to rearrange or sort slides

Notes Page Add text, graphics, or audio to speaker notes; can type notes in Notes pane of Normal view, or in placeholder of this view where you can also add graphics and audio

(17)



Nhấp chuột vào nút phía bên phải hình

để chọn tùy chọn hiển thị nào

Slide Sorter s d ng cách hi n th đ s p x p l i th t slideử ụ ể ị ể ắ ế ứ ự

Reading View

Hi n th slide đ y hình v i tiêu đ tr i ngang ể ị ầ ề ả

phía tr ng thái tr i ngang phía ả ưới

Slide Show Ch y trình chi u cho ngạ ế ười đánh giá ho c thuy t trình cho ặ ế

(18)



Thay đổi độ phóng đại:

 Trên thẻ view, nhóm zoom, nhấp chuột vào zoom; hoặc

 Trên trạng thái, sử dụng tùy chọn hiển thị cho phóng to/thu nhỏ;

hoặc

 Nhấp chuột vào (zoom level) để đặt mức độ phần trăm hiển thị cụ

thể;

 Nhấp chuột vào (fit slide to current window) để powerpoint tự động

(19)

Di chuyển xung quanh trình chiếu



Để di chuyển slide:

 Nhấp chuột vào nút (previous slide) nhấn pgup để di chuyển

đến slide trước trình chiếu;

 Nhấp chuột vào nút (next slide) để di chuyển đến slide

trong trình chiếu;

 Trong thẻ outline slides, nhấp chuột vào slide bạn muốn;

sử dụng phím UP hay DOWN để di chuyển slide;

 Trong cách hiển thị slide sorter, nhấp đúp chuột vào slide bạn muốn

hiển thị

(20)

Quản lý Slide

Chèn slide mới

 Để chèn slide mới:

 Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn

New Slide;

 để chèn slide với bố cục xác định,

trên thẻ Home, nhóm Slides, nhấp chuột vào mũi tên xuống New Slide, sau chọn bố cục yêu cầu;

 Nhấn CTRL+M; hoặc

 trên ô đặt nội dung cuối cùng, nhấn tổ hợp

CTRL+ENTER;

(21)



Thay đổi bố cục slide



Để thay đổi bố cục slide:

 Trên thẻ Home, nhóm Slides, nhấp chuột vào Layout; hoặc

 nhấp chuột phải vào slide thẻ Slides khung Slide sau

chọn Layout



Xóa slide



Để xóa slide, chọn slide và:

 Nhấn DELETE; hoặc

 nhấp chuột phải vào slide được,và sau chọn Delete Slide.

(22)



Sắp xếp lại slide



để xếp lại thứ tự slide:

 Trong cách hiển thị Slide Sorter, nhấp chuột vào slide kéo đến

vị trí mới;

 trong thẻ Outline, nhấp chuột vào biểu tượng slide để chọn slide

kéo đến vị trí mới;

(23)

Thay đổi theme

 Để áp dụng thiết kế, thẻ design, nhóm themes, nhấp chọn theme

đã thiết kế sẵn

 Trỏ chuột vào theme, xem trước trình sau theme áp dụng lên

(24)



Thay đổi màu nền



Để thay đổi cho tất

slide bạn:

- Trên thẻ design, nhóm background, chọn background styles;

(25)

Quản lý đối tượng slide



Sử dụng chế độ lựa chọn so với chế độ chỉnh sửa

 Các vòng tròn xuất quanh đối tượng chọn gọi

điểm xử lý (handles)

 Xác minh đối tượng chọn bạn thực thay đổi

trên đối tượng

 Để thay đổi kích thước đối tượng:

 Nhấp chuột vào điểm xử lý mặt ngang dọc

của đối tượng sau kéo chuột để thay đổi độ rộng chiều cao;

 Nhấp chuột vào điểm xử lý góc để thay đổi kích thước

hai mặt liền kề đối tượng

(26)



Đường viền bao quanh văn có dạng

đường kẻ đứt nghĩa chế độ

chỉnh sửa

 Có thể chọn vùng diện tích văn

trong hộp để thay đổi



Đường viền bao quanh ô văn đường

kẻ liền nghĩa chế độ lựa chọn

 Những thay đổi ảnh hưởng đến tồn nội dung đối tượng  Để kích hoạt chế độ lựa chọn cách nhanh chóng, đặt vị trí trỏ chuột

(27)

 Khi bạn chọn đối tượng khác, điểm xử lý xuất với đường viền liền

 Điểm xử lý hình kim cương màu vàng cho phép bạn thay đổi hình dạng đối tượng

Để chọn phần văn xác định bên ô đặt nội dung, nhấp chuột kéo để chọn văn

 Khi chế độ chỉnh sửa kích hoạt, bạn chọn phần văn khơng nằm cạnh cách nhấn phím CTRL bạn chọn phần văn mà bạn muốn

 Để chọn đồng thời nhiều ô đặt nội dung, nhấp chuột vào ô đặt văn

sau nhấn SHIFT CTRL bạn nhấp chuột để chọn ô đặt nội dung khác

(28)

 Thao tác với văn bản

 Để chèn văn bản, nhấp chuột vào ô đặt nội dung để hiển thị điểm chèn văn

bản nhấp nháy sau di chuyển đến vị trí bạn muốn nhập văn

 Để xóa văn bản, sử dụng phím BACKSPACE DELETE

 chèn văn vào trình chiếu từ trình chiếu

khác, từ vị trí khác trình chiếu tại, sử dụng lệnh Cut, Copy, Paste

 Clipboard sử dụng để tạm thời lưu trữ mục liệu cắt

chép

 Khi kích hoạt, (Office Clipboard icon) xuất vùng thông

(29)

 Kiểm tra tả

 Là chương trình chạy cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để kiểm tra

lỗi sai tả

 Khi phát lỗi đó, đường sóng màu đỏ xuất phía văn bản  Có thể chỉnh sửa lỗi lập tức, chờ bạn kết thúc cơng việc

tạo trình chiếu

 (Biểu tượng proofing) trạng thái để từ không

nhận từ điển

 Hiển thị khơng có lỗi tả

 Có thể lúc sử dụng hai từ điển:

 Một từ điển ngơn ngữ chọn

 Một từ điển tùy chỉnh gồm thuật ngữ đặc biệt

(30)

 Để kích hoạt tính kiểm tra tả cho trình chiếu:  Để kích hoạt tính kiểm tra tả cho tồn trình chiếu  Nhấn F7

 Để kiểm tra tả từ riêng lẻ:

 Nhấp chuột phải vào từ có đường sóng màu đỏ sau chọn chức tả

thích hợp thực đơn tắt;

 Nhấn để di chuyển đến từ coi bị sai tả nhấp chuột

vào tùy chọn sửa lỗi tả cho từ

 Việc thực kiểm tra tả với tả slide bạn  Cần phải hiệu đính trình chiếu để đảm bảo bạn sử dụng xác

(31)



Định dạng văn bản



đề cập đến trình thay đổi giao diện đặt lại vị trí đối

tượng slide



Hộp thoại Font cung cấp tùy chọn định dạng

tùy chọn bổ sung khơng có nhóm Font thẻ Home

 Để hiển thị hộp thoại Font, thẻ Home, nhóm Font, chọn

Dialog box launcher

(32)

 Nhóm font nằm thẻ home bao gồm tùy

chọn định dạng ký tự phổ biến

 Thanh công cụ mini cung cấp tùy chọn định

dạng phổ biến cung cấp tùy chọn định

dạng trộn lẫn định dạng ký tự định dạng đoạn

 Chỉ xuất bạn chọn văn bản

 Để chọn quick style, thẻ home,

trong nhóm drawing, chọn quick styles  Sự thay đổi định dạng bạn thực

(33)



Căn lề văn



Để lề văn bản:

 Trên thẻ home, nhóm paragraph, nhấp chuột vào

tùy chọn lề thích hợp;

 Trên thẻ home, nhóm paragraph, nhấp chuột vào paragraph dialog box launcher và sau nhấp chuột vào tùy chọn thích hợp danh sách alignment;

 Trên công cụ mini, nhấp chuột vào tùy chọn lề thích hợp;

hoặc

 Nhấn tổ hợp phím tắt để lề theo yêu cầu

(34)



Tạo sử dụng bảng



Để chèn bảng:

 Để thêm bảng vào slide có đặt nội dung, nhấp

chuột vào biểu tượng Insert Table trong ô đặt nội dung;

 để thêm bảng vào slide khơng có đặt nội dung,

(35)

 Để chèn bảng sử dụng lệnh nhập cụ thể số dòng

số cột, thẻ insert, nhóm table, chọn mũi tên table sau chọn insert table;

 Để vẽ bảng gồm có dịng, cột đường chéo, thẻ

insert, nhóm tables, nhấp chuột vào mũi tên table sau chọn draw table

- Con trỏ chuột chuyển thành (bút chì) để bạn vẽ đường sử dụng bút chì giấy

(36)



Định dạng bảng



Có thể định dạng liệu chọn bảng định dạng

bảng



Trước bạn thay đổi phần bảng, chọn phần thích

hợp bảng trước



Sử dụng thẻ ribbon

table tools

để thực lựa chọn

(37)



Tạo biểu đồ



Để chèn biểu đồ:

 Trên thẻ insert, nhóm illustrations, chọn chart; hoặc  Nhấp chuột vào biểu tượng insert chart bố cục title and

content



Một bạn kích hoạt tính biểu đồ, chọn loại biểu đồ

cửa sổ hiển thị liệu ra

(38)



Các thẻ ribbon

chart tools

xuất để bạn nhanh

(39)

Một trang liệu

 Giống bảng có chứa dịng cột chứa

dữ liệu mẫu

 Một ô giao dòng với cột chữ

của cột sau số thứ tự dịng

1 Chọn tất cả

2 Địa cột

3 Tiêu đề trục

4 Địa dòng

5 Thể loại

6 Giá trị trục Y

7 Điểm thay đổi kích thước

2 3

1

5 6 7

(40)

Select All Button Lựa chọn tất ô trang liệu

Column Address Biểu diễn cột chứa giá trị nhãn

Axis Headings Các tiêu đề cột chuỗi liệu xuất vùng giải thích chuỗi liệu (Legend)

Row Address Biểu diễn dòng chứa giá trị nhãn

Categories Liệt kê tên mục đặt biểu đồ Những tiêu đề xuất trục X

Y Axis Values Liệt kê giá trị trục Y

(41)



Lựa chọn mục trang liệu



Để chọn dải liệu sử dụng chuột:

A single cell Nhấp chuột vào ô cần chọn

Extend the selection Nhấp chuột vào ô kéo đến cuối dải mong muốn; bạn nhấp chuột vào sau giữ SHIFT bạn nhấp chuột vào ô cuối dải

An entire row Nhấp chuột vào tiêu đề dòng

An entire column Nhấp chuột vào tiêu đề cột

Entire worksheet Nhấp chuột vào Select All

Non-adjacent cells, rows or columns

Nhấp chuột vào cột, dịng, nhấn CTRL, sau chọn ơ, cột, dịng tiếp theo; bạn kéo chuột để chọn nhiều ô

Multiple rows Nhấp chuột vào số dòng kéo chuột qua dòng cần chọn

(42)

Thay đổi kiểu biểu đồ



Để kích hoạt tính Chart Type:

 Bên Chart Tools, thẻ Design, nhóm Type, nhấp

chuột vào Change Chart Type;

(43)



Điều chỉnh chuỗi liệu

 Để thể thay đổi thuộc tính chuỗi liệu, sử dụng thẻ

Format tab of Chart Tools ribbon

 Số lượng tùy chọn định dạng sử dụng phụ thuộc vào kiểu

biểu đồ bạn chọn

 Càng nhiều thông tin mà người dùng phải đọc họ tập trung vào

bạn

 Quá nhiều mục liệu phân tán biểu đồ làm cho biểu đồ khó đọc

(44)



Chèn hình ảnh ảnh clip art

 Để chèn tệp tin hình ảnh:

 Trên thẻ insert, nhóm images, nhấp chuột vào picture; hoặc  Khi tạo thay đổi bố cục slide, chọn bố cục chứa ô đặt nội

dung; sau chọn insert picture from file

 Để chèn clip art, đặt vị trí trỏ chuột slide đến gần vị trí muốn

chèn hình đồ họa, sau đó:

 Tạo thay đổi bố cục slide, chọn bố cục có đặt nội dung

Sau nhấp chuột vào biểu tượng clip art để chèn ảnh clip art;

(45)

 Thao tác với hình ảnh

 Thẻ picture tools format xuất công cụ để giúp bạn thao tác với phần

ảnh

 Bạn cần chọn ảnh để hiển thị điểm xử lý, trước bạn thực thay đổi ảnh

 Để tăng giảm kích thước ảnh, nhấp chuột kéo điểm xử lý

 Để di chuyển ảnh, đặt vị trí trỏ chuột vào nơi ảnh kéo ảnh

 Để xoay hình ảnh, kéo điểm xử lý màu xanh đến góc mong muốn

 Chèn ảnh mà khơng sử dụng đặt nội dung hình ảnh, bạn để chèn ảnh mà khơng sử

dụng đặt nội dung hình ảnh

 Khơng thể bao gói văn xung quanh hình ảnh

(46)



Tạo đối tượng vẽ

 Để tạo hình khối hay hình vẽ, sử dụng cơng cụ

Shapes trong nhóm Illustrations thẻ Insert

 Tạo hầu hết đối tượng nhấp chuột vào góc

bên trái vị trí bạn muốn đặt đối tượng kéo chuột để xác định kích thước đối tượng

 Ngoại lệ nhất: vẽ đường thẳng hình mũi tên

 Khi chọn hình từ thực đơn Shapes, trỏ chuột vào

một hình để quan sát tên hình gợi ý

 Sử dụng tên nhóm để xem hướng dẫn loại đối

(47)



Định dạng đối tượng



Lựa chọn thẻ

drawing tools format

 Có thể truy cập vào tùy chọn nhiều tùy chọn khác

cách chọn dialog box launcher

(48)



Sắp xếp đối tượng



Khi bạn thêm đối tượng văn vào slide:

 On Home tab, in the Drawing group, click Arrange;

or

 Bên Drawing Tools, thẻ Format,

(49)



Chèn đối tượng đa phương tiện



Để chèn tập tin đa phương tiện:

 Chọn bố cục slide chứa ô đặt nội dung phần bố cục

slide, sau chọn biểu tượng insert media clip để chèn đoạn phim âm thanh;

 Trên thẻ insert, nhóm media, chọn video hoặc audio.



Một ribbon với thẻ xuất cho tập tin đa phương tiện

(50)

Tạo slide chủ



Để đổi cách hiển thị thành Slide Master View; thẻ

View

,

trong nhóm

Master Views

, nhấp chuột vào :



mọi thay đổi bạn thực trực tiếp slide ghi đè

định dạng mà bạn xác định slide chủ

Slide Master Ảnh hưởng đến tồn slide trình chiếu

Handout Master Thay đổi cách tờ rơi xuất in

(51)



Chèn Tiêu đề (Headers) Chân trang (Footers)



Tiêu đề chân trang hiển thị lặp lại slide phía

hoặc phía dưới

 Các slide hiển thị chân trang

 Các Ghi (Notes) Handouts (tài liệu in phát thuyết

trình) hiển thị tiêu đề chân trang



Chèn tiêu đề chân trang cách chọn lệnh từ thẻ

Insert

,

trong nhóm

Text

Date and time Sử dụng ngày cố định bạn chọn ngày

Slide number Bao gồm số trang số slide

Footer Lặp lại văn ô đặt nội dung chân trang slide

Don’t show on title slide

(52)

Header Repeats text in the Header placeholder of every Notes or Handouts page

Page number

(53)

Tạo hoạt cảnh cho đối tượng

Để thêm hoạt cảnh:



Trên thẻ

Animations

, nhóm

Animation

, chọn

More

để hiển

thị sưu tập

Animation, hoặc

(54)

 Trên thẻ animations, nhóm

advanced animation, nhấp chuột vào add animation

 Một bạn chọn hoạt

cảnh, bạn thiết lập tùy chọn cho hoạt cảnh sử dụng nhóm timing:

 Cố gắng để tạo đồng số

lượng phong cách kiểu hoạt cảnh sử dụng slide

 Quan tâm đến người nghe chọn tốc

(55)

 Tùy chỉnh hoạt cảnh

 Để tùy chỉnh hoạt cảnh, thẻ animations,

trong nhóm advanced animation, chọn animation pane

 Khi bạn chọn thành phần có hoạt cảnh,

powerpoint cung cấp tùy chọn để điều khiển thời điểm cách xuất thành phần

 Cẩn thận hiệu ứng bạn sử dụng cho

thành phần khác trình chiếu

 Một vài tùy chọn, chẳng hạn motion paths, tạo loại hiệu ứng đặc biệt, yêu cầu bạn phải thiết lập thêm tùy chọn

 Cần ý kiểm tra tốc độ thời gian thực hoạt

(56)

 Khung hoạt cảnh liệt kê hoạt cảnh theo thứ tự số

 Có thể xếp lại thứ tự thành phần cách sử dụng mũi tên

hoặc phía khung hoạt cảnh

 Sử dụng hiệu ứng tùy chỉnh cách cẩn thận

 Luôn bật xem trước hoạt cảnh thứ tự thực hoạt cảnh  Bạn muốn giữ thành phần khác tiêu đề nguyên vị trí

để cung cấp điểm nhấn cho thuyết trình

 Tùy chỉnh hoạt cảnh sử dụng lệnh more effects

(57)

Áp dụng hiệu ứng dịch chuyển slide

 Để áp dụng dịch chuyển slide, thẻ transitions, nhóm transition to this slide, chọn phong cách dịch chuyển

 Chọn more để hiển thị tất sưu tập, trỏ chuột vào để xem trước  Tùy chỉnh dịch chuyển cách thêm âm thay đổi tốc độ

 Có thể áp dụng chuyển đổi vào slide áp dụng cho tất

slide trình chiếu

 Sử dụng tùy chọn nhóm timing để thiết lập cách chạy trình

chiếu

(58)

Thuyết trình



Hai tùy chọn để quan sát trình chiếu:



In slide trực tiếp lên giấy trong, hoặc

Hiển thị trực tiếp slide máy tính



Hầu hết người kết hợp tệp tin đa phương tiện khác

phim âm vào trình chiếu, sau diễn thuyết

đến người nghe trực tiếp tự trình chiếu máy tính



Sử dụng tính từ thẻ

slide show

để thiết lập tùy

(59)

Thuyết trình



Thiết lập trình chiếu



Để thiết lập tùy chọn cho

trình chiếu bạn, thẻ

slide

show

, nhóm

set up

, chọn

set up slide show

 Xác định cách thức bạn muốn

thuyết trình

 Xác định cách thức bạn muốn

thuyết trình

(60)

Thuyết trình

Xem thuyết trình

 Bắt đầu thuyết trình:

 Trên thẻ Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn bắt đầu trình chiếu từ slide từ slide đầu tiên;

 Nhấn chọn (Slide Show) từ nút hiển thị trạng thái; hoặc  Nhấn F5

 Bản trình chiếu hiển thị chế độ tồn hình

 kết thúc trình chiếu, thị hình đen với tin “End of slide show,

click to exit” phía

 Để duyệt slide thủ cơng:

(61)

Thuyết trình

 Hiển thị thực đơn để bạn điều hướng đến vùng khác trình

chiếu để sử dụng cơng cụ trình chiếu:  Nhấp chuột phải vào chỗ nào, hoặc

 Trỏ vào góc bên trái chọn  Trỏ vào góc bên trái chọn

 Sử dụng go to slide để nhanh chóng điều hướng đến

slide khác trình chiếu

 Each slide displays title in submenu

 Sử dụng screen để thay đổi cách thức hiển thị hình

 Sử dụng pointer options để ghi nhấn mạnh thứ xác định suốt

thuyết trình bạn

 Nếu có liên kết slide, lúc diễn thuyết bạn nhấp

chuột vào liên kết để di chuyển nhanh đến mục

(62)

Thuyết trình

 Để hiển thị trình chiếu hình thứ hai máy chiếu LCD :

 Trên thẻ slide show, nhóm set up, chọn set up slide show, sau chọn mũi tên

display slide show on chọn hình thứ hai, chọn OK

 Trên thẻ slide show, nhóm

monitors, chọn mũi tên show on, chọn hình thứ hai

 Bật tính use presenter view

với hình thứ hai, hình

sẽ thay đổi từ chế độ hiển thị powerpoint sang chế độ hiển thị hình bạn chạy trình chiếu

 To stop slide show:

(63)

Xem trước in trình chiếu



Ln xem trước thuyết trình đảm bảo khơng có lỗi

phát sinh



Có thể muốn xem trước trình chiếu, sử dụng tính xem trước

khi in truyền thống để quan sát slide trình chiếu xuất

hiện bạn in slide trang ghi chú



Khi bạn bắt đầu kết thúc trình chiếu, bạn thêm ghi

diễn giả để giúp bạn lúc thuyết trình



Bạn sử dụng nhiều định dạng in tờ rơi Tờ rơi (handouts)

là phiên in trình chiếu mà bạn phát cho người nghe

(64)

Tạo ghi chú

 Ghi giúp bạn tổ chức suy nghĩ thơng tin trình bày slide  Có thể tạo ghi thời điểm tạo slide sau kết thúc nội dung trình

chiếu

 Để xem nhiều phần

ghi slide, kéo phân chia phía ô ghi kéo để thay đổi kích thước mong muốn

 Chỉ nhập văn vào vùng

này, áp dụng số

(65)

hoặc nhập ghi kèm với nó, chuyển sang cách hiển thị notes page

 Chèn đối tượng hình vẽ ảnh

 Phụ thuộc vào lượng thông tin diện

tích ghi chú, bạn phải thay đổi kích thước font chữ đặt nội dung để làm cho thông tin vừa với hộp văn mặc định cung cấp

 Có thể thiết lập tùy chọn sử dụng

tính notes master

(66)

Tạo tờ rơi

 Các in slide

trình chiếu, thường dùng để phát cho người nghe

 Xác định slide in

trang, tối đa lên đến chín slide trang

 Sử dụng tùy chọn print layout, vùng

diện tích settings của print cách hiển thị backstage

 Ba slide trang in dòng kẻ bên

(67)



In mục



Nếu bạn sử dụng máy in laser đơn sắc, tất màu

trình chiếu in với màu bóng đen trắng.



Nếu bạn in với tờ giấy suốt, đảm bảo trang

giấy suốt thiết kế cho loại máy in bạn



Có thể xem trước thiết

lập in sử dụng bảng điều

khiển print

(68)



Sử dụng tùy chọn khác bảng điều khiển print để

chọn bạn muốn in bạn muốn in theo cách



Xem trước với tùy chọn in

 Sử dụng mũi tên góc bên trái xem trwóc để

chuyển đến slide khác, phóng to thu nhỏ slide

 Xem mục bạn định phân phát cho người xem, kiểm chứng

(69)

Tổng kết học

 General structure and guidelines for creating presentations

 Creating new blank presentations or with a template

 Saving, closing, or opening presentations

 Changing the view for the slides

 Inserting, deleting or duplicating slides

 Changing the slide layout or design

 Adding or manipulating text on the slides

 Adding or manipulating tables and charts on the slides

 Adding or manipulating multimedia objects such as pictures, movies, music files

 Setting up and thuyết trình

 Creating notes or handouts to accompany the slides

 Printing slide items

(70)

Câu hỏi ôn tập

1 Phương pháp bạn sử dụng để tạo trình chiếu mới?

a Bản trình chiếu trống d Các Theme b My templates e Bất kỳ đáp án c New from existing f a, c, d

2 Thông thường slide nên có tối đa mục hoa thị đủ?

a c 10

b d Không giới hạn

3 Nút hiển thị bạn sử dụng để quan sát nhiều slide?

a c

(71)

4

a Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn New Slide b Trên công cụ truy xuất nhanh, chọn New Slide c Nhấn CTRL+M

d Nhấp chuột phải vào slide thẻ Outline Slides sau chọn New Slide e Bất kỳ đáp án

f a, c, d

5

:

a Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn Layout

b Trên thẻ Design, nhóm Slides, chọn Slide Layout

c Nhấp chuột phải vào slide thẻ Slides khung Slide sau chọn Layout d Bất kỳ đáp án

e a c

(72)

6.

a Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table b Thay đổi bố cục slide thành bố cục Title and Table

c Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table, Insert Table d Bất kỳ đáp án

e a c

7.

a Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn Chart

b Thay đổi bố cục slide thành bố cục Title and Content, chọn biểu tượng Insert Chart c Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn Chart, chọn Insert Chart

(73)

8 Điểm xử lý ảnh chọn cho phép bạn thay đổi kích

thước hai bên ảnh lúc?

a Một điểm xử lý góc

b Điểm xử lý nằm phía c Điểm xử lý nằm phía trái phải d Hình trịn màu xanh

9 Bạn tùy chỉnh hoạt cảnh ô đặt nội dung nào?

a Trên thẻ Animations, nhóm Advanced Animation, Animation Pane b Trên thẻ Animations, nhóm Slide Show, Animation Pane

c Nhấp chuột phải vào ô đặt nội dung sau chọn Animation Pane d Bất kỳ đáp án

(74)

10 Kiểu hiệu ứng bạn thiết lập cho đối tượng? a Entrance d Exit

b Motion Paths e a, b, c, d c Emphasis f a b

11 Khi bạn thêm ghi vào trình chiếu, bạn sử dụng chúng nào?

a Vì ghi diễn giả giúp nhắc nhở bạn bạn muốn nói bạn trình diễn slide

b Vì nhắc nhở tác vụ bạn muốn thực tạo/chỉnh sửa trình chiếu c Vì cách tổ chức suy nghĩ bạn bạn làm việc trình chiếu

(75)

Câu hỏi ơn tập

12 Tại bạn muốn tạo handouts?

a Để phân phát cho người nghe tham khảo sau trình chiếu.

b Để cho phép người nghe ghi suốt thuyết trình.

c Để sử dụng cứng slide trình chiếu.

d Bất kỳ đáp án trên

e b c