TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ

Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi công ty còn gặp một số khó khăn như sau: Là một công ty tư nhân nên sự ưu đãi về đầu tư chưa được nới rộng, chịu sự tác động của nhiều quy luật kinh tế nhưng

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1 Tên giao dịch và địa điểm:

1 1 Tên giao dịch:

o Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Hồng Hà

o Tên giao dịch: Hoang Ha Company Limited

o Tên viết tắt: Hoang Ha Co , LTD

1 2 Địa chỉ:

o Địa chỉ trụ sở chính:11-25 Lô G, Khu dân cư Miếu Nổi, Phường 3, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh

o Địa chỉ chi nhánh: 21/47A Tân kỳ Tân Quý, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

o Điện thoại: 08 5170009

o Fax: 08 5170009

2 Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà được thành lập ngày 03 tháng 01 năm 2001 theo giấy phép đầu tư số 4102003377 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Tp Hồ Chí Minh cấp

Công ty đăng ký thuế kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế ngày 14 tháng 01 năm 2001 do Bộ Tài chính - tổng Cục Thuế TP Hố Chí Minh cấp với mã số thuế 0302187139

Công ty có tư cách pháp nhân, thời hạn hoạt động kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư Vốn pháp định là: 3,115,000,000đ

Như vậy đặc điểm của Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà là vừa xây dựng, vừa tiến hành sản xuất Tuy Công ty bắt đầu hoạt động từ năm

2001 nhưng đến năm nay Công ty đã có được một hệ thống nhà xưởng, máy móc thiết bị tương đối hồn chỉnh và đi vào ổn định sản xuất Hiện nay sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú, gia công nhiều loại giày, dép đi trong nhà…

Để tạo thêm uy tín, khả năng cạnh tranh cao trên thị trường Công ty đang tích cực nâng cao, đổi mới công nghệ, hồn thiện chất lượng, đa dạng hố sản phẩm

3 Tình hình sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà đã hình thành và phát triển được 7 năm và tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, đã tạo được uy tín riêng cuả mình trong quá trình kinh doanh Điều này cũng là một động lực cho công ty không ngừng phấn đấu để ngày càng có nhiều khách hàng, bên cạnh đó sẽ khẳng định uy tín cuả công ty trên thương trường Công ty hoạt động dưới cơ chế, thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường trong nước.Với những đặc thù hoạt động như trên cho nên sản phẩm chưa đủ sức cạnh tranh, chinh phục lớn Do đó, hiện nay Công ty đang đề ra những biện pháp tích cực để nâng cao uy tín sản phẩm, hạ giá thành nhằm mở rộng thị trường trong tương lai

4 Những thuận lợi và khó khăn:

4.1 Thuận lợi: Qua nhiều năm đi vào hoạt động, công ty ngày càng

trưởng thành với đội ngũ quản lý đúc kết được nhiều kinh nghiệm thực tế, tay nghề của công nhân ngày càng được nâng cao, tình hình chung của công ty có nhiều triển vọng tốt

4.2 Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi công ty còn gặp một số khó khăn

như sau: Là một công ty tư nhân nên sự ưu đãi về đầu tư chưa được nới rộng, chịu sự tác động của nhiều quy luật kinh tế nhưng vẫn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước đồng thời còn đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần ổn định kinh tế và xã hội, hoạt động theo đúng luật đầu tư mà nhà nước quy định

II Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đặc điểm của công ty

1 Chức năng:

Gia công dép đi trong nhà

2 Nhiệm vụ:

Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật đáp ứng nhu cầu thị trường trên cơ sở bảo tồn năng lực sản xuất, tích lũy đầu tư và mở rộng sản xuất, thực hiện đúng nhiệm vụ đối với Nhà nước

Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, phòng ,chống cháy nổ và an tồn lao động theo các qui định của Nhà Nước Việt Nam

Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên.Chú trọng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, kiến thức chuyên sâu Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ, triệt để tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm

Thực hiện sổ sách kế tốn theo chế độ hiện hành, đảm bảo trung thực

III Tổ chức bộ máy quản lý và công nghệ sản xuất của công ty

1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty

1 1 Giám đốc công ty: Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động

của công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và nhà nước về con người, tài sản được giao, bảo tồn và phát triển vốn của công ty Chỉ huy và lãnh đạo công ty hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành, đảm bảo an tồn tuyệt đối về mọi mặt, có trách nhiệm củng cố công ty ngày càng ổn định và phát triển tồn diện

1 2 Các phó giám đốc công ty: Là những người giúp việc cho giám

đốc, chịu trách nhiệm trứơc giám đốc và cấp trên về việc được phân công theo chức trách nhiệm vụ Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ hoặc con người cụ thể khác theo nhu cầu tổ chức bộ máy

Phó giám đốc KD-XNK: tham mưu cho giám đốc công ty điều hành các hoạt động thuộc lĩnh vực XNK của công ty Lãnh đạo trực tiếp phòng KD-XNK

Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: tham mưu cho giám đốc công ty điều hành các hoạt động thuộc lĩnh vực kỷ thuật sản xuất của công ty, lãnh đạo trực tiếp phòng kỷ thuật sản xuất

Phó giám đốc tài chính: tham mưu cho giám đốc về tình hình và phương pháp quản lý tài chính , lãnh đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính

1 3 Các phòng ban:

 Phòng Tài chính Kế Tốn:

Tổ chức hạch tốn kế tốn về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thưc hiện các chức năng về quản lý

 Phòng Kinh doanh – xuất nhập khẩu:

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ sản xuất của công ty

Cung ứng và quản lý phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu từng loại hàng hố Thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

 Phòng tổ chức hành chính :

Tham mưu cho giám đốc về mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh quản lý nguồn nhân lực

Thực hiện tốt công tác văn thư, bảo mật theo quy định

Thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, duy trì an tồn lao động, vệ sinh công cộng tồn công ty

1.4 Khối sản xuất:

 Phân xưởng dệt, nhuộm, in may

Sợi ngang Suốt

Kế

Tổ chức sản xuất dệt, nhuộm, in may theo chỉ lệnh của giám đốc công ty, đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ của kế hoạch sản xuất

Tổ chức quản lý sử dụng tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu đúng mục đích, chặt chẽ tiết kiệm

Tổ chức quản lý lao động, phối hợp với các phòng chức năng xây dựng định mức kinh tế kỷ thuật

 Phân xưởng cơ điện:

Sản xuất cơ khí, bảo trì, bảo dưởng, sửa chữa hệ thống điện, nước theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

Quản lý vận hành, bảo trì sửa chửa trạm biến thế, trạm phát điện, hệ thống xử lý nước cấp và cấp thải, hệ thống mạng điện động lực và điện chiếu sáng

2 Cơ cấu nhân sự

Tiêu thức Tổng

cộng

Giới tính Trình độ

chuyên môn

Tổ chức công việc

học

Cao Đẳng

Sơ cấp

Số lượng

(người)

Tỷ trọng(%) 100 19,77 80,23 7,9 15,25 76,84 81,36 18,64

Nhận xét: Do đặc điểm của ngành nghề cho nên tỷ lệ lao động nư chiếm phần

lớn trong tổng số lao động của công ty (Chiếm 80,23%) Trình độ chuyên môn của các cấp cũng tương đối đủ để lãnh đạo và sản xuất lao động gián tiếp chiếm

tỷ lệ nhỏ (Chiếm 18,64%) đó là một ưu điểm tiến bộ giúp cho bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn

3 Công nghệ sản xuất cơ bản

3 1.Quy trình sản xuất ở phân xưởng dệt:

Bắt thước Nhập kho

Chế bản làm phim

Vải thành phẩm

Quy trình màu sắc

Hồ In

Bắt thước Kiểm Đóng kiện

Kho

Chuẩn bị giấy thiết Cắt Phối Vắt sổ May

Ủi Cắt chỉKhuy nút

KCS Sửa hàngỦi hàng sửa KCS

3 2 Quy trình sản xuất ở phân xưởng nhuộm

3 3 Quy trình sản xuất ở phân xưởng in:

3.4 Quy trình sản xuất ở phân xưởng may

Chuẩn bị vải mộc

Định

tẩy

Nhuộm PE

Nhuộm

CO

Nhập kho

kiện

Kiểm thành

Chuẩn bị giấy thiết Cắt Phối Vắt sổ May

Ủi Cắt chỉKhuy nút

KCS Sửa hàngỦi hàng sửa KCS

IV Kết quả hoạt động của doanh nghiệp qua 2 năm gần đây

1 Tổng doanh thu

thuần

93,487,565,97

0

179,883,012,359 86,395,446,389

92.414

2 Tổng chi phí

93,038,825,65

3

178,744,685,249 85,705,859,596

92.118

3 Lợi nhuận

trước thuế

448,740,317

1,138,327,110 689,586,793

153.672

4 Thuế TNDN

125,647,289

318,731,591 193,084,302

153.672

5 Lợi nhuận sau

thuế

323,093,028

819,595,519 496,502,491

153.672

6 Vốn kinh

doanh

4,699,500,000

12,399,500,000 7,700,000,000

163.847

7 Tổng tài sản

80,722,371,87

3

104,964,479,900 24,242,108,027

30.031

8 Vòng quay

VKD

20.00

21.04 1.0418

5.209

9 Hệ số LNT so

với VKD

0.0691

0.0959 0.0268

38.704 10.Hệ số LNT so

với CP

0.0035

0.0046 0.0011

32.0393

11 Hệ số LNT so

với TS

0.0040

0.0088 0.0048

120.5362

12 Hệ số DTT so

với TS

1.1588

1.9385 0.7797

67.280

13 Thu nhập bình

quân 1 người lao

động

1,650,000

1,820,000 170,000.00

10.303

14 TSL§ &

§TNH

79,705,426,28

2

75,448,472,613

(4,256,953,669)

(5.341)

15 TSC§ &

§TDH

1,016,945,591

27,516,007,287 26,499,061,696

2,605.750

Nhận xét:

Qua bảng số liệu về tình hình kinh doanh của công ty trong 2 năm vừa qua ta thấy tổng doanh thu của năm 2007 tăng so với tổng doanh thu của năm

2006 là 86,395,446,389đ tương ứng với tốc độ tăng trưởng là 92.414% qua đó

có thể thấy tình hình hoạt động của công ty rất tốt,ngày càng lớn mạnh về cơ cấu sản phẩm và quy mô tổ chức

Trong năm 2007 mặc dù chi phí kinh doanh tăng lên so với năm 2006 là 85,705,859,596đ tương ứng với tốc độ tăng trưởng là ø92.118% nhưng nó hồn tồn phù hợp với hoạt động của công ty.Điều đó được giải thích cơ cấu ngày càng thay đổi,ban đầu mặt hàng của công ty còn đơn giản nhưng sau 7 năm hoạt động công ty đã đa dạng hố các mặt hàng của mình,phong phú về chủng loại sản phẩm,đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Năm 2007 công ty TNHH Hồng Hà đã mở rộng sản xuất,đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị tiến tiến hiện đại hơn nên TSCĐ & ĐTDH của công ty tăng lên so với năm 2006 làø 26,499,061,696đ do đó công ty đã giảm đầu tư vào TSLĐ&ĐTNH so với năm 2006 giảm 4,256,953,669đ.Điều này làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên nhiều so với năm 2006.Đây là một tín hiệu đáng mừng chứng tỏ việc tăng quy mô sản xuất là quyết định đứng đắn của ban giám đốc.Do vậy đời sống của cán bộ nhân viên của công ty đã được nâng cao,thu nhập bình quân đầu người trong tháng năm 2007 tăng so với năm 2006 là 170,000đ với tỷ lệ tăng là 10,303%.Vì thế khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên và công nhân sản xuất

Năm 2006 vòng quay vốn kinh doanh của công ty là 20 vòng ,sang năm

2007 vòng quay vốn kinh doanh của công ty là 21,04 vòng đã tăng so với năm

2006 là 1,04 vòng.Điều này cho thấy tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh của công ty là tốt,đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Để có hiệu quả kinh doanh cao nhất doanh nghiệp cần sử dụng chi phí hợp lý,điều này quyết định lợi nhuận của công ty Năm 2006 cứ một đồng chi phí tạo ra 0,0035 đồng lợi nhuận,sang năm 2007 cứ một đồng chi phí tạo ra 0,0046đồng lợi nhuận đã tăng 0,0011 đồng với tỷ lệ tăng là 32,03% so với năm 2006,chứng tỏ doanh nghiệp đã sử dụng tốt chi phí bỏ ra

Trong năm 2006 hệ số lợi nhuận thuần so với tài sản là 0,004,năm 2007

hệ số lợi nhuận thuần so với tài sản là 0,0088 tăng lên so với năm 2006 là 0,048

tương ứng với tốc độ tăng là 120,53% cho thấy sức sản xuât của tài sản đã tăng lên ,góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp

Tóm lai qua bảng phân tích các số liệu trên ta thấy năm 2007 là năm kinh doanh rất tốt của công ty.Quy mô,lợi nhuận ngày càng tăng.Đây là sự cố gắng rất lớn của tập thể cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất đã khẳng định được đường lối đứng đắn trong chiến lược kinh doanh của ban lãnh đạo,đồng thời cũng là điều tất yếu để công ty có thể tồn tại và phát triển

V Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới

Trong thời gian tồn tại và phát triển của mình,công ty TNHH Sản xuất -thương mại Hồng Hà mặc dù gặp rất nhiều khó khăn thử thách nhưng đã thu được nhiều thắng lợi,thành công lớn,đặc biệt là năm 2007.Điều này là nguồn dộng viên khích lệ cho tồn công ty nên trong một vài năm tới công ty có định hướng phát triển như sau:

Công ty sẽ cố gắng đa dạng,phong phú mẫu mã để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.Có mối quan hệ tốt đẹp,bền vững với các bạn hàng truyền thống.Đồng thời tích cực tìm kiếm những khách hàng mới.Tháng 9/2007 công ty vừa ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho công ty Taiyang VN( là một công ty 100% vốn nước ngồi)xuất khẩu sang Hàn Quốc.Theo thoả thuận của hai bên hằng năm công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà sẽ cung cấp sản phẩm cho công ty Taiyang VN theo đơn đặt hàng cụ thể từng tháng một.Với số liệu ước tính khoảng 5.000.000 đôi dép mỗi năm.Đây là cơ hội tốt để công ty quãng bá sản phẩm của mình ra thị trường thế giới,có thể nói đây là bước ngoặc thay đổi rất lớn,hứa hẹn nhiều thàng công cho công ty trong những năm sắp tới

Taiyang VN là một khách hàng lớn,số lượng sản phẩm cung cấp tương đối nhiều đồng thời chất lượng sản phẩm cũng đòi hỏi cao hơn nên ban giám đốc công ty có kế hoạch mở thêm một phân xưởng sản xuất mới tại 65/5 Tân Thới Nhất,Quận 12,TPHCM Hiện nay công ty đang hồn tất thủ tục thuê mặt bằng.Sau đấy sẽ đầu tư thêm máy móc,thiết bị ,tuyển thêm công nhân lao động

KẾ TOÁN TRƯỞNG

giá thành

Kế toán Tổng hợp

và cán bộ quản lý.Trước mắt công ty dự kiến tuyển khoảng 40 công nhân,kết hợp với việc thuyên chuyển một số công nhân có tay nghề cao ở xưởng sản xuất Tân Kỳ Tân Quý để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sản xuất

VI Tổ chức công tác kế tốn công ty

1 Bộ máy kế tốn

1 1 Sơ đồ tổ chức:

Công tác tổ chức bộ máy kế tốn khoa học,phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty và theo đúng chế độ kế tốn tài chính,bộ máy kế tốn của công ty được tổ chức như sau:

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung,phòng kế tốn của công ty có 4 người do đó các công việc kế tốn như : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành , lập báo cáo , thông tin kinh tế… đều được thực hiện tập trung ở phòng tài chính kế tốn của công ty , ở các phân xưởng và bộ phận trực thuộc chỉ

tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục cụ cho sự chỉ đạo hằng ngày của quản đốc phân xưởng và các bộ phận quản lý của công ty

1 2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế tốn trưởng:

Là người đứng đầu bộ máy kế tốn, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc

Hướng dẫn chế độ, thể lệ kinh tế tài chính cho mọi nhân viên đồng thời theo dõi công việc của từng nhân viên trong phòng kế tốn, tổ chức hệ thống chứng từ ,hệ thống tài khoản và phương thức hạch tốn sao cho phù hợp với tình hình của công ty

Khi Báo Cáo Tài Chính được lập, Kế Tốn Trưởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích kết quả để giúp Ban Giám Đốc đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Đồng thời, Kế Tốn Trưởng chịu trách nhiệm về mọi số liệu phản ánh trong báo cáo quyết tốn, cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh

Kế tốn tổng hợp:

Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu do thủ kho và kế tốn giá thành của công

ty chuyển lên để làm báo cáo tổng hợp

Tổ chức kế tốn tiền lương ,trích khấu hao TSCD theo đúng chế độ hiện hành.Giao dịch với ngân hàng,thanh tốn các khoản tiền mặt.Có nhiệm vụ thu chi trong các công việc của công ty.Theo dõi tình hình biến động hằng ngày của các tài khoản 111,112,334,211,214,

Kế tốn giá thành:

Theo dõi các hoạt động tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành các loại sản phẩm mà công ty sản xuất ra.Các tài khoản sử dụng:621,622,627,154,155

Các chứng từ sử dụng:Phiếu đề nghị mua vật tư,phiếu nhập-xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, bảng chấm công,phiếu thanh tốn làm đêm thêm giờ, phiếu chi

Thủ kho

Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi số lượng nguyên vật liệu,hàng hóa mua vào và số lượng thành phẩm xuất ra