Đánh giá mức độ thành công của hệ thống thông tin dùng phần mềm tính dự toán xdcb đề nghị các giải pháp thiết kế quản lý cơ sở dữ liệu

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC BÁCH KHOA LƯƠNG VĂN CẢNH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN DÙNG PHẦN MỀM TÍNH DỰ TOÁN XDCB, ĐỀ NGHỊ CÁC GIẢI PHÁP THIẾT KẾ & QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP MÃ SỐ NGÀNH: 12.00.00 LUẬN VĂN THẠC SĨ TP HỒ CHÍ MINH ,THÁNG 08, NĂM 2004 CÔNG TRÌNH ĐƯC HÒAN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH Cán hướng dẫn khoa học : TS Võ văn Huy Cán chấm nhận xét 1: Cán chấm nhận xét 2: Luận văn thạc só bảo vệ : HỘI ĐỒNG CHẤM BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ Trường đại học Bách khoa, ngày tháng .năm 2004 Luận văn thạc só Đại học Quốc gia Tp Hồ chí Minh TRƯỜNG ĐẠI HỘC BÁCH KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự Hạnh phúc NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên: Lương văn Cảnh Phái: nam Ngày tháng năm sinh: 15/09/1968 Nơi sinh: Củ chi Chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp Mã số 12.00.00 Tên đề tài: ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN DÙNG PHẦN MỀM TÍNH DỰ TOÁN XDCB, ĐỀ NGHỊ CÁC GIẢI PHÁP THIẾT KẾ & QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU I Nhiệm vụ nội dung: • Đánh giá mức độ thành công hệ thống thông tin quản lý của số công ty sử dụng số phần mềm tính dự tóan • Tìm vấn đề tồn việc ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin việc tính dự toán công trình xây dựng Việt nam • Từ đề xuất , kiến nghị biện pháp giải cho đối tượng liên quan II Ngày giao nhiệm vụ (ngày bảo vệ đề cương) : 09/02/04 III Ngày hòan thành nhiệm vụ (ngày bảo vệ luận án tốt nghiệp) IV Họ tên cán hướng dẫn : TS Võ văn Huy CÁN BỘ HƯỚNG DẪN CHỦ NHIỆM NGÀNH BỘ MÔN QUẢN LÝ NGÀNH Nội dung đề cương luận văn thạc só Hội đồng chuyên ngành thông qua PHÒNG ĐÀO TẠO KHOA QUẢN LÝ NGÀNH Luận văn thạc só Lời cảm tạ ! Trước tiên, xin chân thành cảm ơn tất Thầy Cô khoa Quản lý công nghiệp trường đại học Bách khoa Tp Hồ chí Minh tận tình hướng dẫn, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt thời gian gần năm học nghiên cứu Từ tảng kiến thức này, ứng dụng tương đối thành công trinh làm việc Thật tuyệt vời có kiến thức này! Đặc biệt, xin cám ơn TS Võ văn Huy, … Những người tận tình hướng dẫn , giúp đỡ động viên hòan thành luận văn Việc hòan thành luận văn thời hạn nhờ giúp đỡ nhiệt tình thầy nổ lực thân từ động viên người thân Cuối cùng, xin cảm ơn người dùng phần mềm Dự tóan deluxe đóng góp, trả lời bảng câu hỏi mạng Internet Đồng thời xin cảm ơn giúp đỡ đồng môn, bạn bè, người thân trình thực luận văn thạc só Trân trọng cảm ơn tất Tp Hồ chí Minh, tháng 07/2004 Lương văn Cảnh Luận văn thạc só TÓM TẮT LUẬN VĂN Trong thời đại ngày nay, việc áp dụng công nghệ thông để hỗ trợ doanh nghiệp nghiệp vụ kinh doanh định ngày áp dụng rộng rãi Việt nam Đối với số doanh nghiệp, hệ thống thông tin quản lý đóng vai trò định thành bại sản xuất–kinh doanh Các doanh nghiệp chuyên tư vấn thiết kế điển hình Trước đây, chưa có nghiên cứu đánh giá mức độ thành công hệ thống thông tin lónh vực tính dự tóan xây dựng Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn nêu việc tính dự toán công trình xây dựng nên cần thiết thực đề tài nghiên cứu “Đánh giá mức độ thành công hệ thống thông tin dùng phần mềm tính dự toán xây dựng bản, đề nghị giải pháp thiết kế & quản lý sở liệu” Luận văn bao gồm phần sau • Đánh giá mức độ thành công hệ thống thông tin quản lý của số công ty sử dụng số phần mềm tính dự toán dựa mô hình “sự thành công hệ thống thông tin” DeLon McLean • Qua việc thu thập thông tin đánh giá thông tin, tìm vấn đề tồn việc ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin lónh vực tính dự tóan công trình xây dựng Việt nam • Từ đề xuất giải pháp giải vấn đề cho tổ chức liên quan như: - Các doanh nghiệp cung cấp hệ thống thông tin - Các nhà quản lý khai thác hệ thống thông tin - Các nhà kinh doanh, tiếp thị- bán hàng hệ thống thông tin - Các tổ chức quản lý sách vó mô Cuối cùng, việc nghiên cứu phân tích đề tài giúp ích cho tổ chức liên quan thực tiễn làm sở cho nghiên cứu sau Luận văn thạc só THE THESIS ABSTRACT In the present time, application of the management information system to support operation of companies and to make decisions more and more popular in Vietnam With many enterprises, the management information system plays an important role in their business The consult and design in construction enterprise is a sample Formerly, there was not a research about diagnosis of information system success in constructing estimates field Base on needing to solve the practical problems, the thesis is researched with name “The diagnosis of information system success uses estimate construction software, and to suggest solutions to solve problems” This Thesis includes main contents following: • The diagnosis of information system success uses estimate construction software, based on the model of DeLon and McLean • After to collected and analyzed information, the writer finds out many problems that exist in constructing estimates field in Vietnam • Thence, the writer suggests the solutions to solve problems to relative organizations such as: - Information supply enterprises - Information management enterprises - Information system marketing enterprises - Relative organizations of government In conclusion, the research and analyze of this Thesis can help relative organizations in their business and it can be a basic for next research in future Luận văn thạc só MỤC LỤC Chương 1: Mở đầu .5 Giới thiệu đề tài Lý cần thiết vấn đề nghiên cứu .5 2.1 Các vấn đề thực tiễn đặt 2.2 Mục tiêu nghiên cứu Giới hạn phạm vi vấn đề nghiên cứu Các đóng góp đề tài nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 5.1 Mô hình nghiên cứu 5.2 Công cụ đánh giaù 5.3 Cách thu thập thông tin 5.4 Phương pháp giải vấn đề 10 5.5 Các bước thực 11 Chương 2: Cơ sở lý thuyết 13 Lý thuyết hệ thống thông tin quản lý .13 1.1 Hệ thống thông tin 13 1.2 Heä thống thông tin quản lý .13 1.3 Phân tích thiết kế hệ thống 14 Chất lượng dịch vụ 17 2.1 Các khái niệm dịch vụ 17 2.2 Định nghóa dịch vuï 17 2.3 Những đặc thù hay tính chất ngành dịch vụ .19 2.4 Tam giác dịch vụ .20 2.5 Phaân loại trình dịch vụ 22 2.6 Chất lượng dịch vụ .23 2.7 Khoảng cách cảm nhận chất lượng 25 Sơ lược phương pháp tính dự tóan 28 3.1 Các sở liệu quan trọng để lập dự toán .28 3.2 Cách lập dự toán theo quy định Nhà nước 32 3.3 Cách tính dự tóan theo đơn giá khóan 33 Chương 3: Hiện trạng áp dụng HTTT lónh vực tính dự tóan .35 Khảo sát việc sử dụng HTTT số đơn vị .35 1.1 Hệ thống thông tin Công ty xăng dầu khu vực 35 1.2 HTTT Công ty xây dựng nhà & phát triển nhà Cửu long .37 1.3 Hệ thống thông tin số công ty khác 38 1.4 Chính sách hỗ trợ Nhà nước doanh nghiệp 38 Chương 4: Mô hình nghiên cứu và thông tin thu thập 41 Mô hình hệ thống thông tin thành công giản đồ nhân 41 1.1 Các quan điểm mô hình hệ thống thông tin thành công 42 1.2 Giản đồ nhân mô hình .46 Bảng câu hỏi thu thập thông tin 47 2.1 Giới thiệu công cụ đánh giá hệ thống thông tin “I-P maps” .47 2.2 Xác định yếu tố cần đánh giá .51 Chương 5: Đánh giá mức độ thoã mãn người sử dụng thành công HTTT .57 Phân tích liệu thu thập .57 1.1 Làm liệu phân tích tổng quát 57 1.2 Tính tóan giá trị trung bình .58 1.3 Vẽ biểu dồ I-P 60 1.4 Nhận xét : .61 1.5 Benchmarking HTTT sản phẩm DTD với sản phẩm ngành 63 Một số kết thăm dò đánh giá khác .64 2.1 Nhu cầu sử dụng phần mềm tính dự tóan 64 2.2 Giá phần mềm yếu tố chất lượng định 65 2.3 Kênh tiếp thị-phân phối sản phẩm 66 2.4 Kênh hỗ trợ khách hàng 67 Chương 6: Kết luận kiến nghị giải pháp 69 Kiến nghị đưa giải pháp 69 1.1 Đối với doanh nghiệp cung cấp phần cứng 69 1.2 Đối với doanh nghiệp cung cấp phần mềm 70 1.3 Đối với doanh nghiệp, tổ chức quản lý hệ thống thông tin 71 1.4 Đối với nhà tiếp thị-bán hàng 71 1.5 Đối với nhà quản lý sách vó mô 71 Giải pháp thiết kế sở liệu 74 2.1 Xây dựng mô hình thực thể .74 2.2 Xây dựng module xử lý sở liệu 76 Kết luận 79 Danh mục tài liệu tham khaûo 81 Phuï luïc 82 Kết trả lời bảng câu hỏi điều tra mức độ thành công hệ thống thông tin 83 Các biểu mẫu báo cáo dự tóan 91 Thiết kế sở liệu lập trình cho phần mềm tính dự tóan Deluxe 101 Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình dự tóan Deluxe 113 Information & Management 38 (2001) 409-419 167 Luận văn thạc só DANH SÁCH HÌNH VÀ SƠ ĐỒ DÙNG TRONG LUẬN VĂN Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Mô hình nghiên cứu Biểu đồ công cụ đánh giá I-P Sô đồ phương pháp hệ thống giải vấn đề 10 Sơ đồ bước thực nghiên cứu 11 Giải pháp phát triển HTTT- Vòng đời Phát Triển Hệ Thống 14 7: Chu kỳ phát triển hệ thống thông tin truyền thống 14 Tam giác dịch vụ 21 So sánh mong đợi mức độ khách hàng nhận 25 10 Mô hình chất lượng nhận thức 25 11 Mô hình phân tích loại sai lệch chất lượng dịch vụ 26 13 Đánh giá hệ thống thông tin có liên quan đến hệ thống họat động 44 15 Giản đồ nhân mô hình nghiên cứu 47 16 Tiến trình xây dựng biễu đồ I-P 48 17 Biểu đồ I-P, công cụ ñaùnh giaù HTTT 50 18 Tỉ lệ lọai hình doanh nghiệp, tổ chức quan tâm đến HTTT 57 19 Mối quan hệ nghề nghiệp lọai sản phẩm 58 20 Bảng kết khảo sát biến bảng câu hỏi 60 21 Biểu đồ I-P ngành mức độ thành công HTTT 61 22 Bảng so sánh nhóm biến ngành sản phẩm 63 23 Benchmarking HTTT ngành sản phẩm DTD 64 24 Tỉ lệ mức độ nhu cầu sử dụng phần mềm tính dự tóan 65 25 Tỉ lệ mức giá phần mềm chấp nhận khách hàng 66 26 Tỉ lệ chọn lựa khách hàng giá chất lượng 66 27 Tỉ lệ hiệu kênh tiếp thị 67 28 Tỉ lệ hiệu kênh phân phối 67 29 Tỉ lệ kênh hỗ trợ mà khách hàng thích sử dụng 67 30 Mô hình thực thể sở liệu 74 Luận văn thạc só Chương Luận văn thạc só 152 In bảng định mức Dùng để in bảng định mức vật tư công trình tính toán xong trước thông qua mục Tính dự toán điều chỉnh định mức Có kiểu in cho bảng định mức, tuỳ tuỳ chọn theo yêu cầu 11.1.1.1 • In định mức theo thứ tự công việc Định mức in theo thứ tự công việc, công việc có nhiều vật tư liên quan in phía Biểu mẫu biểu mẫu chuẩn, dùng để in trình duyệt thủ tục XDCB 11.1.1.2 • In định mức theo thứ tự vật liệu Định mức in theo thứ tự tên vật liệu Phía loại vật liệu, công việc có liên quan đến vật tư in kèm theo Biểu mẫu dùng cho người kiểm duyệt dự toán đơn vị thi công kiểm tra khối lượng vật tư từ đâu mà có công việc cần bao nhiêu? Luận văn thạc só 153 Luận văn thạc só 154 Luận văn thạc só 155 In bảng đơn giá khoán Dùng để in bảng đơn giá khoán công trình tính toán xong trước thông qua mục ‘Điều chỉnh định mức đơn giá khoán Biểu mẫu dùng để đơn vị thi công dự thầu công trình quốc doanh In theo kết cho trước Trong trình tính toán cộng trừ nhân chia bên A có sai sót, chương trình dự toán deluxe tính toán xác tới số lẻ Vì việc số a1, b1, c1, A không trùng chuyện thường xảy việc tính tay tính máy Mức dùng nhằm giải vấn đề nêu để in theo số duyệt bên A Khi Bạn Click vào ô này, chương trình ô liên quan để Bạn điền vào • In bảng chi tiết khối lượng : Bạn phải nhập trị số a1, b1, c1 theo bên A duyệt • In bảng tổng hợp vật tư : Bạn phải nhập trị số A theo bên A duyệt Luận văn thạc só 156 • Đối với phần tổng hợp kinh phí, Bạn điều chỉnh thẳng trị số cột thành tiền mục Điều chỉnh lại bảng tổng hợp kinh phí sau in 11.2 Sửa biểu mẫu in Mức dùng để sửa biểu mẫu in dự toán Bao gồm cách trình bày, font chữ, cỡ chữ, màu sắc thêm bớt dòng ghi • Khi Bạn chọn biểu mẫu để chỉnh sửa, nguyên tắc chung Bạn phải chọn đối tượng cần sửa tương tự Corel Draw Khi chọn, đối tượng bị làm dấu quai xách bốn góc Lức Menu Format Object menu bar Bạn vào menu để sửa đổi thuộc tính đối tượng (font chữ, cỡ chữ, màu sắc ) Ngoài Bạn di chuyển đối tượng phạm vi miền ( giới hạn ngang phân chia miền) • Để chỉnh sửa chi tiết hơn, Bạn chọn menu View công cụ Foxpro để giúp Bạn hiệu chỉnh • Sau sửa xong, Bạn click nút chéo phải cửa sổ CTRL_W để ghi lại • Bạn đừng nên sửa đoạn code (mã) đối tượng làm cho chương trình bị sai 12 TIỆN ÍCH Hổ trợ cho Bạn công cụ ghép nối, chuyển đổi dự toán excel số tiện khác Luận văn thạc só 157 Tra công tác theo mục lục Tra, chỉnh sửa đơn giá định mức Save as – xuất nhập dự toán đóa Nối dự toán chọn với dự toán khác Export ( xuất ) dự toán file excel Import bảng khối lượng dự toán từ file Excel mẫu Sửa bảng tổng hợp kinh phí mẫu Tạo định mức sửa chữa từ định mức có sẵn Thay đổi Password Luận văn thạc só 158 12.1 Tra công tác theo mục lục Mức cho phép Bạn tìm mã hiệu theo mục lục sách đơn giá, giúp cho người kiểm đơn giá kiểm tra nhanh so với tra sách • Màn hình lên 02 cửa sổ , để di chuyển qua lại 02 cửa sổ , Bạn dùng chuột ấn CTRL+TAB SHIFT+TAB : • Cửa sổ chứa chương mục công tác : Bạn chọn chương mục công tác nào, Bạn cần click vào cửa sổ chứa danh sách công tác tương ứng • Cửa sổ chứa danh sách công tác : Dùng trượt để chọn công tác cần thiết Bạn muốn chọn lúc công tác được, miễn đánh dấu chọn đầu hàng Nếu cần công tác mục công việc khác, Bạn quay lại chọn phân nhóm công việc cửa sổ , sau quay lại cửa sổ đánh dấu công việc tiếp theo, chương trình nhớ công việc đánh dấu trước theo thứ tự ưu tiên để đưa vào bảng chi tiết khối lượng Tối đa cho phép chọn lúc 20 mã hiệu • Sau Bạn đánh dấu xong công việc cần chọn muốn quay trở lại bảng khối lượng chi tiết , ấn nút `Chọn` để quay lại bảng khối lượng thoát khỏi phần tra mục lục 12.2 Tra, chỉnh sửa đơn giá định mức Mức cho phép Bạn chỉnh sửa liệu sở gốc Nếu không chắn Bạn sửa sai , Bạn chọn không ghi lại thoát để không cập nhật thay đổi Cửa sổ giao diện gồm phần : Luận văn thạc só 159 Các nút chức : • Nút tìm mã hiệu : để tìm mã hiệu công tác, Bạn gõ vào nội dung mã hiệu ấn Enter Các mã hiệu tự động lên ô đơn giá định mức Nếu Bạn ấn vào mũi tên gõ ký tự đầu tiên, mã hiệu có ký tự vừa gõ lên để Bạn chọn • Nút cho phép sửa chữa : không chọn, Bạn chỉnh sửa đơn giá định mức , lúc xem định mức đơn Muốn chỉnh sửa , phải chọn mục • Hệ số khối lượng : mặc hiên Hệ số mục đích để Bạn tra định mức theo khối lượng công việc định trước Khi Bạn thay đổi hệ số này, cột khối lượng tính toán phần định mức thay đổi theo tương ứng • Nút Chọn: sau thay đổi muốn lưu lại click vào chọn ngược lại không muốn lưu bấm nút X góc phải hình Bảng danh sách đơn giá : • Gồm đầy đủ nội dung công tác mã hiệu, tên công việc, đơn vị , đơn gía thay đổi công tác sang công tác khác , nội dung định mức thay đổi theo phía Bạn chỉnh sửa chưa chọn nút cho phép chỉnh sửa Nếu muốn thêm vào đơn giá, Bạn cho trỏ cuối bảng, dòng cuối để thêm • Muốn sửa đơn giá , bạn phải double click vào đơn giá , chương trình dự toán deluxe lên cửa sổ khác để bạn chỉnh sửa Bảng định mức : • Gồm đầy đủ nội dung định mức công tác chọn phía trên, có thêm Luận văn thạc só 160 cột tính toán định mức theo khối lượng công việc Bạn chỉnh sửa chưa chọn nút cho phép chỉnh sửa • Nếu muốn thêm vào vật liệu, Bạn cho trỏ cuối bảng, dòng cuối để thêm • Bạn phải điền đầy đủ mã hiệu công việc, mã vật liệu khối lượng định mức thêm dòng định mức Cột mã vật liệu click vào mũi tên hướng xuống để chọn vật liệu theo yêu cầu • Nếu danh sách thả xuống vật liệu Bạn cần, Bạn phải đặt tên mã vật liệu tên vật liệu vào ô tương ứng Bạn ý mã vật liệu phải viết hoa ký tự mã ảnh hưởng đến thứ tự tên vật liệu theo ABC bảng tổng hợp vật tư sau Thông thường ta lấy ký tự tên vật liệu làm ký tự mã vật liệu 12.3 Save as – xuất nhập dự toán đóa Mức cho phép Bạn tạo dự toán có nội dung với dự toán có Bạn chọn mục Save as từ menu ‘Tiện ích\Save as-Lưu dự toán’ chọn từ biểu tượng toolbar Bạn lưu ý thư mục gốc thư mục copy sau : • Nếu thư mục giống nhau, có nghóa Save as (tạo dự toán có nội dung dự toán củ) • Nếu thư mục khác nhau, có nghóa Lưu dự toán (Lưu dự toán thư mục khác để cất giữ chép đóa mềm đem máy khác để dùng) Trình tự thao tác sau : • Thư mục chứa dự toán gốc thư mục chứa kết dự toán DỰ TOÁN\KQDT\ Nếu Bạn save dự toán đóa để lưu trừ mang đến máy khác Bạn không cần chọn lại thư mục gốc Nếu Bạn chép dự toán từ đóa mềm vào chương trình , Bạn phải chọn thư mục chứa dự toán cần chép từ đóa mềm , chẳng hạn ổ A:\ Lưu ý , thư mục phải chứa file ds_ctr.dbf (file danh sách công trình) Chương trình dự toán deluxe hỗ trợ Bạn chọn đường dẫn cách ấn vào tên đường dẫn thư mục, cấu trúc ổ đóa lên cho Bạn chọn lại thư mục Luận văn thạc só 161 • Sau Bạn chọn xong đường dẫn chứa dự toán gốc, danh sách dự toán lên ô nằm phía thư mục gốc Bạn phải Click vào để chọn dự toán cần copy Khi bạn click đối tượng dự toán, nhóm công tác tương ứng dự toán thay đổi theo thể hình • Nếu Bạn chọn công trình hạng mục chương trình xem hạng mục lên ô ‘ tên hạng mục dự toán copy’ Nếu Bạn chọn công trình có hạng mục chương trình copy toàn hạng mục kèm theo đến thư mục bảng danh sách công trình phía trái bị phân liệt Xem Bạn copy công trình sang thư mục copy thư mục copy có công trình tên • Kế tiếp phải chọn thư mục lưu trữ dự toán Mặc nhiên thư mục chứa kết dự toán : \DỰ TOÁN\KQDT\ Chỉ cần click vào nút chứa đường dẫn thư mục, chương trình cho phép Bạn chọn lại thư mục để lưu trữ Nếu Bạn chọn thư mục có chứa sẵn dự toán khác, danh sách dự toán có sẵn lên Bạn muốn dự toán gốc copy vào công trình Bạn click vào công trình Nếu Bạn click vào công trình nằm phía phải tên với công trình chọn phía bên trái xem Bạn lưu lại hạng mục với nội dung chi tiết mới, không tạo công trình hay hạng mục (chép đè) • Hai ô chứa tên công trình tên hạng mục nằm phía cho phép Bạn sửa đổi lại tên công trình, tên hạng mục • Phía góc bên trái danh sách nhóm công tác dự toán mà Bạn chọn Thông thường chọn tất Tuy nhiên Bạn chọn nhiều nhóm cách: click bỏ chọn tất cả, chọn nhóm phía cách CTRL+CLICK SHIFT+CLICK • Sau , chọn xong yêu cầu theo ý muốn, Bạn ấn nút “chọn” để copy dự toán Luận văn thạc só 162 12.4 Nối dự toán chọn với dự toán khác Mức cho phép Bạn nối dự toán chọn với dự toán khác có sẵn đóa với nhóm công tác định trước.Bạn chọn mục từ menu ‘Tiện ích\Nối dự toán .’ chọn từ biểu tượng • toolbar Bạn phải di chuyển trỏ để chọn lấy dự toán cần nối với dự toán chọn Khi chọn dự toán, nhóm công tác dự toán tương ứng thay đổi theo • Thông tường, Bạn chọn tất danh sách nhóm Bạn chọn số nhóm cách click bỏ chọn tất chọn nhóm CTRL+Click SHIFT+Click • Các công tác đem vào dự toán thuộc nhóm thứ 20, Bạn chỉnh sửa lại số thứ tự nhóm theo yêu cầu Bạn • Sau chọn xong , Bạn ấn Chọn để nối dự toán 12.5 Export ( xuất ) dự toán file Excel Mức cho phép Bạn xuất dự toán file Excel Nội dung xuất gồm bảng khối lượng công tác, bảng vật tư, bảng tổng hợp kinh phí bảng định mức Bạn chọn mục từ menu ‘Tiện ích\Export dự toán excel’ chọn từ biểu tượng toolbar Trình tự thao tác sau • Ô phía trái chứa danh sách dự toán cần chọn để xuất file excel Bạn chọn dự toán cách click vào đối tượng cần chọn Khi bạn click đối tượng dự toán, nhóm công tác tương ứng dự toán thay đổi theo thể hình Sau chọn xong, nút `Chọn` kích hoạt Luận văn thạc só 163 • Chọn nhóm công tác cần xuất file excel, thông thường chọn tất Tuy nhiên Bạn chọn vài nhóm cách Bạn click bỏ chọn tất cả, chọn nhóm phía cách CTRL+CLICK SHIFT+CLICK • Tên file excel xuất đặt theo tên công trình hạng mục Tuy nhiên Bạn thay đổi lại theo ý muốn cách click vào để sửa • Thư mục lưu trữ file Excel \KQDT\ Tuy nhiên Bạn thay đổi lại cách click vào ô để chọn lại thư mục Bạn muốn • Mặc nhiên chương trình chọn sẵn bảng cho bạn gồm : bảng chi tiết khối lượng, bảng tổng hợp vật tư, bảng tổng hợp kinh phí Bạn click chọn lại bảng cần xuất theo yêu cầu củ Bạn • Ấn nút chọn đồng ý với thông số Chương trình hỏi Bạn Máy tính có cài đặt Microsoft Excel chưa? o Nếu Bạn trả lời Không , chương trình tạo số file chứa nội dung dự toán chọn thư mục định theo dạng file Excel Các file gồm có tên sau : kluong.xls; vattu.xls ; thkp.xls ; dinhmuc.xls Bạn dùng Excel để thao tác tiếp file Lưu ý file chưa định dạng format formular (kiểu dáng công thức) o Nếu Bạn trả lời có , chương trình tạo 01 file gồm nhiều sheet chứa nội dung dự toán chọn theo dạng file Excel Các sheet gồm : khối lượng công tác, bảng vật tư, bảng tổng hợp kinh phí bảng định mức Các sheet định dạng format formular Muốn thay đổi định dạng dùng cho file excel sau, Bạn dùng EXCEL mở file \DỰ TOÁN\excel.xls để chỉnh sửa định dạng trình bày lại 12.6 Import bảng khối lượng dự toán từ file Excel mẫu Mức cho phép Bạn nhập liệu từ file Excel mẫu có sắn vào bảng khối lượng dự toán để tính toán Luận văn thạc só 164 Mục đích công việc Bạn dùng Excel để nhập liệu chương trình dự toán deluxe dùng file Excel có sẵn từ chương trình khác để làm liệu sở cho dự toán chọn Phần đặc biệt cần thiết cho đơn vị thi công đội sản xuất chuyển bảng khối lượng từ công trường làm Excel • File Excel mẫu quy ước sau : File có nhiều sheet sheet chứa liệu cần Import phải có tên ‘khoiluong’ Sheet cần có cột liên kế chủ yếu là: o Cột mã hiệu : cột hữu , không kể cột bị giấu (hide) Mã hiệu phải mã hiệu có đơn giá nhà nước giá tạm tính bắt đầu ‘ GTT’ Cột mã hiệu kết thúc ký tự ‘@@@@@’ o Cột diễn giải công việc chi tiết tính khối lượng công việc nằm vị trí thứ o Cột thứ cột khối lượng công việc (chỉ cần khối lượng tổng công việc) Nếu cột chứa khối lượng chi tiết dòng diễn giải bỏ qua 12.7 Thêm định mức từ mã hiệu có sẵn Thêm định mức sửa chữa dùng Bạn gặp công tác sửa chữa chưa có định mức công tác làm tương ứng có định mức tạo định mức tương đương định mức củ có Chương trình hỏi mã hiệu sửa chữa cần thêm mã hiệu làm tương đương Chương trình tự động lấy định mức mã hiệu làm nhân cho hệ số 1,06 để làm định mức cho công tác sửa chữa Luận văn thạc só 165 12.8 • Sửa bảng tổng hợp chi phí mẫu Mức dùng để sửa lại file \Dự toán\tonghop.dbf File chứa nội dung bảng tổng hợp chi phí: hệ số, cách tính, nội dung chi phí • Lưu ý Bạn chỉnh sửa công thức không để lại khoảng trắng toán tử không dùng các toán tử đặc biệt %,luỹ thừa • Sau sửa xong, Bạn click nút chéo phải cửa sổ để ghi lại Luận văn thạc só 166 12.9 Thay đổi Password Ở bảng cho phép Bạn dùng password- mật mã để ngăn cấm khởi động chương trình Mặc nhiên mật mã không có, Bạn thay đổi nó, lần sau khởi động chương trình, Bạn phải đáp mật mã , không chương trình không khởi động Bạn phải khởi động lại máy Bạn nên ý chữ hoa chữ thường chương trình phân biệt chúng Ở bảng thứ hai cho phép Bạn dùng password- mật mã cấm mở dự toán chọn Mặc nhiên mật mã không có, Bạn thay đổi nó, lần sau mở dự toán này, Bạn phải đáp mật mã , không chương trình không cho phép Bạn mở dự toán Bạn nên ý chữ hoa chữ thường chương trình phân biệt chúng 13 MENU Thực chất lệnh Foxpro gíup Bạn số thao tác cần thiết xử lý chương trình Nếu Bạn biết FoxPro dùng, không đừng thử đến Luận văn thạc só ... Tên đề tài: ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN DÙNG PHẦN MỀM TÍNH DỰ TOÁN XDCB, ĐỀ NGHỊ CÁC GIẢI PHÁP THIẾT KẾ & QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU I Nhiệm vụ nội dung: • Đánh giá mức độ thành. .. giá mức độ thành công hệ thống thông tin dùng phần mềm tính dự toán xây dựng bản, đề nghị giải pháp thiết kế & quản lý sở liệu? ?? 2.2 Mục tiêu nghiên cứu • Đánh giá mức độ thành công hệ thống thông. .. việc tính dự toán công trình xây dựng nên cần thiết thực đề tài nghiên cứu ? ?Đánh giá mức độ thành công hệ thống thông tin dùng phần mềm tính dự toán xây dựng bản, đề nghị giải pháp thiết kế & quản