Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Từ việc đưa ra số liệu về tính hình thực tế tại công ty bài viết đã phân tích các ưu nhược điểm và đưa ra được một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán[r]

(1)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-ISO 9001:2015

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên :Bùi Thị Yến

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo

(2)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN

Sinh viên : Bùi Thị Yến

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo

(3)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Bùi Thị Yến Mã SV: 1412401142

Lớp: QT1806K Ngành: Kế toán – Kiểm toán

(4)

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)

 Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

 Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

 Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn

 Sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty Cổ phần vận tải taxi Cát bi

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp

(5)

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất:

Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ

Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty Cổ phần vận tải taxi Cát bi

Người hướng dẫn thứ hai:

Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn:

Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Sinh viên Người hướng dẫn

Bùi Thị Yến ThS Trần Thị Thanh Thảo

Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng

(6)

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP

Họ tên giảng viên : Trần Thị Thanh Thảo

Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh

Họ tên sinh viên : Bùi Thị Yến Ngành: Kế toán kiểm toán Đề tài tốt nghiệp

Nội dung hướng dẫn

: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty Cổ phần vận tải Taxi Cát Bi : Kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 1 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Bùi Thị Yến trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết Hơn sinh viên Yến cịn chăm chịu khó nghiên cứu tìm hiểu tài liệu lý thuyết thực tế đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung viết

2 Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề trong nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo TT133

+Về thực tiễn: Đã mô tả chi tiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải Taxi Cát Bi theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu năm 2017 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế tốn từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp cử nhân Từ việc đưa số liệu tính hình thực tế cơng ty viết phân tích ưu nhược điểm đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải Taxi Cát Bi nói riêng Kiến nghị có tính khả thi áp dụng đơn vị

Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp:

Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn

Hải Phòng, ngày … tháng … năm

Giảng viên hướng dẫn

(7)

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp

1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu

1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ

1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:

1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu

1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 12

1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: 16

1.5.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 16

1.5.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 17

1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 20

1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 23

1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 27 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh theo hình thức kế tốn 30

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI 35

2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 35

2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 35

2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 36

2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 36

2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 37

2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 40

2.2.1 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 40

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40

(8)

2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty cổ phần vận

tải taxi Cát Bi 58

2.2.3 Nội dung kế tốn doanh thu khác, chi phí khác hoạt Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 65

2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 65

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI 76

3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thi, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 76

3.1.1 Ưu điểm 76

3.1.2 Hạn chế 76

3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế toán 76

3.1.2.2 Về công tác theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán 77

3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 77

3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 77

3.4 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 78

3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 78

3.4.2 Kiến nghị 2: Mở sổ mở bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí tất xe hãng 79

3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 83

3.5.1 Về phía Nhà nước 83

3.5.2 Về phía doanh nghiệp 83

KẾT LUẬN 84

(9)

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài

Trong hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn công cụ quản lý hữu hiệu Nó nguồn thơng tin, số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế, kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành, khu vực

Trong kinh tế xu hướng tất yếu chung nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ hướng tới mục tiêu đạt lợi nhuận Họ quan tâm đến kết cuối thời gian (tháng, quý, năm) mà họ bỏ vốn để đầu tư kinh doanh, sản xuất Điều dẫn đến phận kế toán doanh nghiệp phải theo dõi sát trình mua bán hàng xác định kết kinh doanh để hạch toán nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, xác Thực tốt q trình giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống lao động

Hệ thống kế tốn đơn vị đóng vai trị quan trọng, đặc biệt cơng ty kinh doanh theo lĩnh vực thương mại việc mua bán hàng xác định kết kinh doanh mang tính cấp thiết

Với nhận thức đó, từ kiến thức chuyên ngành học trường với giúp đỡ Thạc sỹ Trần Thị Thanh Thảo, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi nên em định chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi” làm đề tài khóa luận

2 Mục đích nghiên cứu đề tài

- Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

- Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

- Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

- Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi 4 Phương pháp nghiên cứu

- Các phương pháp kế toán

- Phương pháp thống kê so sánh 5 Kết cấu khoá luận

(10)

Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

(11)

CHƯƠNG 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp

*Bán hàng: trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách

hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp

*Sản phẩm sản xuất: sản phẩm tự làm để sử dụng, hay để trao đổi

thương mại

*Sản phẩm tiêu thụ: thực mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản

phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng

*Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế

toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp nên không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không Doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu

 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh

nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp

*Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu ghi nhận doanh nghiệp

được đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch

*Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp

- Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác

+ Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm

(12)

với mục đích sinh lời

+ Hoạt động khác: hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp

- Kết kinh doanh doanh nghiệp: kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động tài biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh

1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 –“ Doanh thu thu nhập khác” Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý nhưu người sở hữu hàng hóa quyền kiểm kê, kiểm sốt hàng hóa

+ Doanh thu xác định tương đối chắn

+ Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Đối với giao dịch cung cấp dịch vụ chuẩn mực quy định, doanh thu ghi nhận kết xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh nghiệp ghi nhận kỳ theo kết phần công việc hoàn thành ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau:

+ Doanh thu tương đối chắn

+ Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

+ Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ

* Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia:

(13)

+ Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; + Doanh thu xác định tương đối chắn

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận sở:

+ Tiền lãi ghi nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ; + Tiền quyền ghi nhận sở dồn tích phù hợp với hợp đồng;

+ Cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận cổ đông quyền nhận cổ tức bên tham gia góp vốn quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn

1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu

 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)

 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu

 Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT

 Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán

 Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB, thuế xuất khẩu)

 Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa gia cơng

(14)

 Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho th nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài xác định sở lấy tổng số tiền nhận chia cho số kỳ nhận trước tiền

 Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định

1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

 Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình kinh doanh doanh nghiệp

 Ghi chép, phản ánh chính, đầy đủ kịp thời khoản doanh thu giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

 Theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động tăng giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác doanh nghiệp

 Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo yếu tố, khoản mục, địa điểm phát sinh chi phí

 Xác định tiêu thức phân bổ phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng lại chưa tiêu thụ trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài lượng hàng tồn kho cuối kỳ lớn

 Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí doanh nghiệp

 Cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu báo cáo kết hoạt động kinh doanh

1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ

1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:

* Các phương thức tiêu tụ chủ yếu doanh nghiệp

 Phương thức bán hàng trực tiếp:

(15)

được thức coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng  Phương thức gửi hàng bán:

Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ

 Phương thức hàng đổi hàng:

Là phương thức sản xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ khơng tương tự để sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng đế đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ khác theo giá bán chưa có thuế GTGT

 Phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi:

Là phương thức mà bên chủ hàng (gợi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) đế bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá

 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Theo phương thức này, giao hàng cho người mua, lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần Số tiền lại người mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm

 Phương thức tiêu thụ nội bộ:

Là việc mua - bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đơn vị đơn vị trực thuộc với cơng ty, tổng cơng ty, tập đồn, liên hiệp xí nghiệp Ngồi ra, coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất, biếu, tặng, trả lương, trả thưởng, xuất dùng cho hoạt động kinh doanh

* Chứng từ sử dụng:

 Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT  Hợp đồng kinh tế

(16)

sec chuyển khoản…

* Tài khoản sử dụng:

 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ

 Nguyên tắc hạch toán: hạch toán vào tài khoản 511 số Doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ, xác định tiêu thụ Giá bán hạch toán giá bán thực tế, số tiền ghi hóa đơn

 Kết cấu tài khoản 511

Nợ TK 511 Có

 Số thuế phải nộp tính doanh số bán hàng kỳ (thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT theo pp trực tiếp)

 Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu bán hàng bị trả lại

 Kết chuyển doanh thu vào TK911”xác định kết kinh doanh”

 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán

 Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp hưởng

Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ

Tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

(17)

* Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu

 Hóa đơn GTGT

 Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng  Các chứng từ khác có liên quan  Biên xác nhận giảm giá hàng bán

 Biên xác nhận hàng bán bị trả lại, chứng từ khác

TK911

TK333

Thuế TTĐB, thuế xuất Thuế GTGT trực tiếp phải nộp

TK511

TK111,112,131

Doanh thu BH CCDV (VAT theo PP trực tiếp

TK521

Kết chuyển giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ

Doanh thu BH CCDV (VAT theo PP khấu trừ)

Kết chuyển doanh thu xác định kết kinh doanh

TK33311

(18)

Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại:

Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua với số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại mà hai bên thống ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán

Nguyên tắc hạch toán:

Chỉ hạch toán vào tài khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo mức chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định

Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt tới số lượng hàng mua hưởng chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn “Hóa đơn GTGT” “Hóa đơn bán hàng”

Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn đc hưởng CKTM, giá bán phản ánh hóa đơn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ khoản CKTM

Kết cấu TK 5211:

Nợ TK 5211 Có

 Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng

 Kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 đtể xác định doanh thu kỳ kế toán

Tài khoản 5211 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại

Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách ) doanh nghiệp chấp nhận

Nguyên tắc hạch toán tài khoản:

(19)

Nợ TK 5212 Có

 Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại, trả lại tiền cho người mua trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa bán

 Kết chuyển doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu kỳ (TK 511)

TK 5212 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán

Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ hạch toán người bán chấp nhận giá thỏa thuận

Nguyên tắc hạch toán tài khoản:

Chỉ phản ánh vào tài khoản 5213 khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá hố đơn, tức có hố đơn bán hàng

Nợ TK5213 Có

 Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận

 Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu

(20)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán:

* Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho

- Phương pháp bình quân gia quyền

Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp

+ Giá đơn vị bình quân gia quyền kỳ: TK111,112,131

Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại

có thuế GTGT

(Đơn vị nộp VAT theo PP trực tiếp)

TK521 TK511

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng

bán, chiết khấu thương mại phát sinh kỳ

TK3331 Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại

chưa có thuế GTGT (đơn vị nộp VAT theo PP khấu trừ

(21)

Giá đơn vị bình quân kỳ hàng I =

Giá thực tế hàng I tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng I nhập kho kỳ Lượng thực tế hàng I tồn đầu kỳ + Lượng

thực tế hàng I nhập kho kỳ + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập (bình qn gia quyền liên hồn):

Giá đơn vị bình quân sau lần nhập j hàng I =

Giá thực tế tồn kho sau lần nhập j hàng I

Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập j hàng I

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ Giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp thường áp dụng trường họp giảm phát

- Phương pháp thực tế đích danh:

Theo phương pháp giá mặt hàng giữ nguyên từ nhập kho đến lúc xuất kho Khi xuất kho mặt hàng tính theo giá đích danh mặt hàng

- Phương pháp bán lẻ:

Phương pháp thường dùng ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà sử dụng phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thơng thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

+ Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho

(22)

Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư…

Ngoài tài khoản cịn dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư như: chi phí nhượng bán, lý bất động sản đầu tư, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động…

Kế cấu tài khoản:

Nợ TK 632 Có

 Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ

 Chi phí NVL, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường,

 Chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ

 Các hao hụt, mát cùa hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây  Phản ánh khoản chênh lệch số

dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn năm trước

 Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết kinh doanh

 Kết chuyển tồn chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh

(23)

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK154

Thành phẩm sản xuất tiêu thụ không qua nhập kho

TK632

TK155, 156

Thành phẩm, hàng hoá bán bị trả lại nhập kho

TK157

TP sản xuất gửi bán không qua nhập kho

Hàng gửi bán xác định

tiêu thụ

TK155, 156

Thành phẩm, hàng hoá xuất kho gửi bán

Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán xác định

tiêu thụ

Kết chuyển giá vốn hàng bán thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ

(24)

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.5.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: 1.5.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng

+ Hóa đơn thuế GTGT + Phiếu chi

+ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Bảng phân bổ tiền lương BHXH + Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

TK 155 TK 632

TK 155 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành

phẩm tồn kho đầu kỳ Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho TK 157

Kết chuyển giá vốn hàng hoá gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ

TK157

Kết chuyển trị giá vốn TP gửi bán chưa xác định tiêu thụ kỳ

TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng

bán thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ

TK 611

Kết chuyển giá vốn hàng hoá xuất bán xác định tiêu thụ (doanh

nghiệp thương mại) TK 631

Xác định kết chuyển giá thành thành phẩm hàng hoá; giá thành dịch

(25)

Tài khoản dùng để phản ánh chi phí q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ phận bán hàng, chi phí thuê kho bãi, đóng gói, vận chuyển giao hàng…

Kết cấu tài khoản 641:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có  Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh

trong kỳ

 Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kết chuyển tồn chi phí bán hàng sang TK911

+ TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418: Chi phí tiền khác

+ Phương pháp hạch toán CPBH, CP QLDN

1.5.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp:

+ Hóa đơn GTGT + Phiếu chi

+ Giấy báo nợ

+ Bảng kê toán tạm ứng + Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

(26)

Kết cấu tài khoản:

Nợ TK 642 – Chi phí QLDN Có

 Các chi phí QLDN thực tế phát sinh kỳ

 Trích lập trích lập thêm khoản dự phịng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

 Các khoản ghi giảm chi phí QLDN  Hồn nhập số chênh lệch dự phịng

phải thu khó địi, dự phịng phải trả  Kết chuyển chi phí QLDN vào

TK911 – xác định kết kinh doanh

+ TK 6421: chi phí nhân viên quản lý + TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Thuế, phí lệ phí + TK 6426: Chi phí dự phịng

(27)

* Phương pháp hạch toán CPBH, CP QLDN TK 641,642

TK 133 TK 111,112 TK 111,112,152,153 Các khoản giảm trừ doanh thu

Chi phí vật liệu cơng cụ

TK 334,338 TK 911 Chi phí tiền lương khoản Kết chuyển chi phí BH, QLDN trích theo lương

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 242, 335

Chi phí phân bổ dần

Chi phí trích trước

TK111,112,331

TK 133

Thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ Chi phí dịch vụ mua ngồi

Chi phí tiền khác

(28)

1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động tài

+ Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng + Phiếu thu, phiếu chi

+ Các chứng từ có liên quan

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài

Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu hoạt động tài mang lại như: lãi tiền gửi ngân hàng, chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ, lợi nhuận chia từ đầu tư cổ phiếu, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

Nợ TK 515 – Doanh thu HĐTC Có

 Số thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp (nếu có)

 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK911 – xác định kết kinh doanh

 Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm,…

 Cổ tức, lợi nhuận chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư

 Thu nhập hoạt động đầu tư khác

 Lãi tỷ giá hối đoái, gồm lãi bán ngoại tệ

(29)

* Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính

TK 911 TK 515 TK 111,112

Kết chuyển doanh thu tài

TK121,128 Lãi tiền gửi, lãi bán ngoại tệ

Chiết khấu toán hưởng

Lãi đầu tư ngắn hạn, dài hạn

TK221,222

Cổ tức, lợi nhuận dùng để tiếp tục đầu tư

TK331

Thanh toán sớm hưởng chiết khấu

TK413

(30)

Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài tài

Tài khoản phản ánh chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ, chi phí lập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn…

Kế cấu tài khoản:

Nợ TK 635 Có

 Các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn; Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

 Cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí tài khoản lỗ phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh

(31)

* Phương pháp hạch tốn chi phí tài

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác

+ Phiếu thu, phiếu chi + Hóa đơn GTGT

+ Biên bàn giao, lý, nhượng bán TSCĐ

+ Biên lai nộp thuế, nộp phạt chứng từ khác có liên quan

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 711 – Thu nhập khác

Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trước khoản khơng mang tính chất thường xun như: thu từ nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi, khoản thuế NSNN hồn lại…

Lỗ bán ngoại tệ

TK 111,112,242,335 TK 635 TK 911

Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp

Kết chuyển chi phí tài TK 121,221

Lỗ đầu tư

TK 111(2), 112(2)

TK 111, 112

Tiền thu khoản đầu tư

Chi phí liên doanh liên kết

(32)

Nợ TK 711 – Thu nhập khác Có

 Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) khoản thu nhập khác

 Kết chuyển khoản thu nhập khác sang TK 911 – xác định kết kinh doanh

 Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ

 Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng

 Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ

 Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền mặt, vật tổ chức, cá nhân cho doanh nghiệp

 Giá trị số hàng khuyến mại trả lại nhà sản xuất  Các khoản thuế phải nộp

bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau giảm, hồn thuế

(33)

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập hoạt động khác

Tài khoản 811 – Chi phí khác:

Là tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí xảy khơng thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp, khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước Chi phí khác phát sinh gồm: Chí phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí khác

TK 911 TK 711 TK 111,112,131

Kết chuyển thu nhập khác

TK111,112 Thu nhập lý, nhượng bán TSCĐ

Thu nhập khác tiền thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp

đồng,…

TK331,338

Thu khoản nợ không xác định chủ

TK152,156 Được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng

hoá, TSCĐ TK 3331

(34)

Nợ TK811 – Chi phí khác Có

 Các khoản chi phí khác phát sinh kỳ

 Cuối kỳ kết chuyển tồn khoản chi phí khác kỳ vào TK911 – xác định kết kinh doanh

 Phương pháp hạch toán

TK 811

TK 214 TK 911 TK 211, 213

Nguyên giá giá trị lại TSCĐ

lý, nhượng bán

Kết chuyển chi phí khác

TK 111,112

Các khoản tiền bị phạt vi phạm

hợp đồng kinh tế vi phạm pháp luật

TK 111,112

Chi phí phát sinh lý, nhượng bán TSCĐ

TK 133

Thuế GTGT (nếu có)

(35)

1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp

+ Phiếu kế toán

+ Quyết định xử lý lỗ năm trước

+ Quyết định trích lập quỹ doanh nghiệp + Các biên bản, hợp đồng việc chia lợi nhuận + Các chứng từ khác có liên quan

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN hành

Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN hành chi phí thuế TNDN hỗn lại phát sinh năm làm xác định KQKD doanh nghiệp năm tài hành

Kế cấu tài khoản 821:

Nợ TK 821 – CP thuế TNDN hành Có  Thuế TNDN phải nộp tính vào CP

thuế TNDN hành phát sinh năm

 CP thuế TNDN năm trước phải nộp bổ sung phát sai sót

 Kết chuyển CP thuế TNDN hành vào bên nợ TK911 – xác định kết kinh doanh

TK 821 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh

(36)

Kết cấu tài tài khoản:

Nợ TK 911 – xác định KQKD Có

 Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí khác

 Kết chuyển lãi

 Tổng Doanh thu tiêu thụ kỳ

 Tổng doanh thu hoạt động tài hoạt động khác

 Kết chuyển Lỗ Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Tài khoản dùng để phản ánh kết kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế TNDN tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản

Nợ TK 421 – LNST chưa phân phối Có  Sỗ lỗ hoạt động kinh doanh

doanh nghiệp

 Trích lập quỹ doanh nghiệp

 Chia cổ tức, lợi nhuận cho chủ sở hữu

 Bổ sung vốn đầu tư CSH

 Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh kỳ

 Xử lý khoản lỗ hoạt động kinh doanh

(37)

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp

TK 911 TK 511

TK515 Kết chuyển doanh thu bán hàng

cung cấp dịch vụ

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

TK711 Kết chuyển thu nhập khác

TK421

Kết chuyển lỗ TK641,642

TK635,811

TK821 TK 632

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí BH, QLDN

Kết chuyển chi phí tài Chi phí khác

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lãi Kết chuyển chi phí bán hàng

(38)

1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh theo hình thức kế tốn

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo TT 200/2014 Bộ tài chính, doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn sau:

 Hình thức kế tốn Nhật ký chung  Hình thức kế tốn Nhật ký – sổ  Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ  Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ  Hình thức kế tốn máy

* Hình thức kế tốn Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi hàng tuần, hàng tháng, định kỳ Đối chiếu

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký chung

Sổ TK511, 515, 632,…

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ chi tiết TK511, 632…

(39)

* Hình thức kế tốn Nhật ký – sổ

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ

Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Sổ

(TK511, 632,…)

(40)

* Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ số 8, số 10

Sổ TK 511, 632,

Báo cáo tài

Sổ kế toán chi tiết TK 511, 632, 641 Bảng kê 8, 10, 11

(41)

* Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ TK 511, 632,

Bảng cân đối SPS

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký

(42)

* Hình thức kế tốn máy

Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn máy

SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp TK 511, 632

- Sổ chi tiết TK 511, 632,

PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG

TỪ CÙNG LOẠI

MÁY VI TÍNH BÁO CÁO

(43)

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI

TAXI CÁT BI

2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI thành lập từ năm 2012, hoạt động chun ngành có uy tín lĩnh vực vận tải hành khách, đáp ứng yêu cầu khách hàng ngồi nước

-Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI -Giám đốc, đại diện pháp luật: Phạm Đức Tuấn

-Trụ sở đăng ký: Số 1027 Ngô Gia Tự, phường Thành Tô, quận Hải An, Hải Phòng -Ngày hoạt động: 23/4/2012

-Giấy phép kinh doanh: 0201257206 ngày 23/4/2012 Sở đầu tư kế hoạch thành phố Hải Phòng cấp

-Vốn diều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là: 1.500.000.000 (Một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn)

Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi thức vào hoạt động năm 2012, trải qua trình kinh doanh phát triển Từ thành lập nay, với nỗ lực ban Giám Đốc đội ngũ nhân viên doanh nghiệp đã, ngày phát triển mạnh mẽ Sau năm hoạt động Cơng ty có nhiều thành tích đáng ghi nhận Cơng ty bước xây dựng hệ thống khách hàng tiềm mở rộng thêm khách hàng Nắm bắt hội phát triển ngành vận tải hành khách Việt Nam thời kỳ hội nhập Doanh nghiệp không ngừng đầu tư thêm phương tiện đại đảm bảo phục vụ khách hàng với chất lượng cao

- Các dịch vụ công ty bảo hiểm trách nhiệm tồn phần, góp phần hạn chế rủi ro cho khách hàng cố xảy

- Ngành nghề Cơng ty:

 Vận tải hành khách đường nội thành ngoại thành (trừ vận tải xe bus)

(44)

 Hoạt động hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

 Cho thuê máy móc thiết bị đồ dùng hữu hình khác  Chuyển phát

 Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương  Vận tải hàng hóa thủy nội địa

2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

 Doanh thu chi phí Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi hạch toán riêng theo hoạt động: hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác

 Kết kinh doanh tập hợp chung cho hoạt động để xác định thuế thu nhập doanh nghiệp lợi nhuận kỳ kế tốn Cơng ty

 Kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh theo năm dương lịch

2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

 Bộ máy quản lý Công ty cồ phần vận tải taxi Cát Bi tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức

 Đứng đầu Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên kết hoạt động sản kinh doanh hàng ngày cơng ty Dưới Giám đốc phịng ban chức với nhiệm vụ khác có chức tham mưu cho giám đốc quản lý, điều hành công việc Bộ máy công ty thể theo sơ đồ sau:



(Nguồn: Bộ phận hành Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi)

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Giám đốc

Phịng hành

Phịng kinh doanh

Phịng tài

kế tốn

Phịng

nhân Phòng kỹ thuật

Đội xe 1-2-3 Bến bãi 1-2-3 Phân xưởng sửa

(45)

Thuyết minh sơ đồ cấu tổ chức:

- Ban giám đốc: người đại diện pháp luật công ty, người có trách nhiệm quản

lí điều hành hoạt động công ty theo pháp luật Nhà nước, quy định nghành, điều lệ, quy chế, quy định công ty, cụ thể:

+ Điều hành, định chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty + Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác công ty theo quy định pháp luật

+ Trực tiếp kí hợp đồng kinh tế

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý cơng ty

- Phịng hành chính: quản lí thủ tục hành chính, chế độ sách Công ty, cung

cấp thông tin nhân viên cho giám đốc đồng thời đưa quy định thủ tục hành hợp lí để doanh nghiệp hoạt động hiệu

- Phịng kinh doanh: có chức nghiên cứu lập kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ hàng

hóa dịch vụ đồng thời lập kế hoạch sản xuất, thực sách Cơng ty quan hệ với bạn hàng

- Phòng tài kế tốn: tổ chức thực cơng tác kế tốn, tài chính, thống kê

đơn vị quản lí vốn, tài sản cố định, vật tư, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời kì, đề xuất cho giám đốc phương án tổ chức kế tốn hợp lí phù hợp với cơng ty, lập báo cáo tài doanh nghiệp theo mẫu thời gian quy định

- Phòng nhân sự: có nhiệm vụ quản lí lao động, tình hình tuyển dụng lao động, khen

thưởng, tăng lương trả thưởng cho cán công nhân viên, thường xuyên báo cáo lên giám đốc tình hình lao động, đề xuất biện pháp tiết kiệm lao động, tác động qua lại với phòng ban

- Phòng kỹ thuật: quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc, xe phục vụ cho

hoạt động kinh doanh công ty Xây dựng phương án kỹ thuật cho dự án loại phương tiện xe tải đảm bảo tiến độ, an toàn chất lượng khối lượng cho mặt hàng

2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Bộ máy kế toán Cơng ty theo mơ hình kế tốn tập trung Mọi chứng từ số liệu tập trung gửi phòng Tài – Kế tốn

Kế tốn trưởng

Kế toán tiền lương BHXH

Kế toán TSCĐ Kế toán vốn tiền

(46)

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu máy kế toán Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

* Nhiệm vụ chức thành viên:

- Kế toán trưởng: người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn

công ty

+ Nhiệm vụ kế toán trưởng: tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô phát triển công ty theo yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế

+ Phân công lao động kế tốn hợp lý, hướng dẫn tồn cơng việc kế tốn phịng kế tốn, nhân viên kế tốn phát huy khả chun mơn, tạo kết hợp chặt chẽ phận kế tốn có liên quan, góp phần thực tốt chức nhiệm vụ kế toán cung cấp thơng tin xác, kịp thời để phục vụ cho việc đạo việc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty

+ Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, vật tư tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt thị trường

+ Chịu trách nhiệm lập nộp hạn báo cáo toán thống kê với chất lượng cao Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật số liệu thuộc quy định Nhà nước

- Kế tốn tiền lương BHXH: có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức kiểm tra, tổng

hợp, lập báo cáo tài cơng ty, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nội dung hạch tốn cịn lại như: nguồn vốn kinh doanh, quỹ doanh nghiệp Mặt khác kế tốn tổng hợp cịn kiêm ln nhiệm vụ kế toán tiền lương BHXH

- Kế toán TSCĐ tốn: có nhiệm vụ chủ yếu phản ánh số có, tình

hình tăng giảm, tình hình sử dụng xe vận tải TSCĐ khác cơng ty, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa, lý nhượng bán xe tải TSCĐ khác phối hợp với kế tốn cơng nợ tốn cơng nợ, tốn với Nhà nước

- Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ: theo dõi hạch toán kế toán vốn

bằng tiền, tài sản lưu động, nguồn vốn theo dõi chi phí khoản cơng nợ nội bộ, toán với ngân sách Nhà nước phân phối lợi nhuận

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ chủ yếu sau

+ Bảo quản tiền mặt, thu tiền toán chi trả cho đối tượng theo chứng từ duyệt

(47)

+ Hàng tháng tổ chức thu tiền tổ chức hay cá nhân thiếu rút tiền mặt tài khoản ngân hàng nhập quỹ

* Chính sách phương pháp kế toán áp dụng:

- Kỳ kế toán: Từ 1/1 đến 31/12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá vốn xuất kho: Phương pháp gía đích danh - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: Thuế GTGT khấu trừ

- Chế độ kế toán áp dụng: Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC

- Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung

- Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty thể qua sơ đồ sau:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Sổ Nhật ký chung

Sổ TK 511, 515, 632,

Bảng cân đối số phát sinh

(48)

2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

2.2.1 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

- Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT

+ Chứng từ tốn: Phiếu thu, giấy báo có ngân hàng,… + Các chứng từ liên quan khác: Hợp đồng cung cấp dịch vụ,… - Tài khoản sử dụng:

+ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + TK liên quan khác: TK 111, TK 112,…

- Sổ sách sử dụng: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái TK 511 - Ví dụ minh họa:

Ngày 25/12/2017, Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi nhận vận chuyển hành khách Công ty TNHH tư vấn truyền thông Đức Luật từ Cát Bi thành phố Thái Bình ngược lại với tổng tiền 1.500.000đ( chưa thuế GTGT 10%) theo

HĐ0000211, toán tiền mặt Định khoản:

Nợ TK 111: 1.650.000 Có TK 511: 1.500.000 Có TK 3331: 150.000

(49)

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000211

HÓA ĐƠN

Mẫu số: 01GTKT3/004 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: CB/17P

Liên 3: Nội Số : 0000211

Ngày 25 tháng 12 năm 2017

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI Mã số thuế: 0201257206

Địa chỉ: Số 586 Ngơ Gia Tự, P.Thành Tơ, Q.Hải An, TP Hải Phịng, Việt Nam

Số tài khoản: 2100201337056 Ngâ hàng Nơng Nghiệp Phát Triển Nơng Thơn Hải Phịng

Điện thoại: 0225.3.666.222

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH tư vấn truyền thông Đức Luật Mã số thuế: 0313440425

Địa chỉ: 6115 Phan Bội Châu, Phường 2, Q.Bình Thanh, TP Hồ Chí Minh

Hình thức tốn: Tiền mặt Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 6=4x5

1

Vận chuyển hành khách từ sân bay Cát Bi đến TP

Thái Bình Chuyến 750.000 750.000

2

Vận chuyển hành khách từ TP.Thái Bình sân bay

Cát Bi

Chuyến 750.000 750.000

Cộng tiền hàng: 1.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 150.000

Tổng cộng tiền toán: 1.650.000 Số tiền viết chữ: Một triệu sáu trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký)

(Đã ký)

(50)

Biểu 2.2: Phiếu thu số 20/12

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số 01 - TT

Số 586 Ngô Gia Tự, Phường Thành Tô, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC Thành Phố Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính)

PHIẾU THU Ngày 25 tháng 12 năm 2017 Số: PT 20/12

Nợ TK 111: 1.650.000

Có TK 511: 1.500.000

Có TK 3331: 150.000 Họ tên người nộp : Công ty TNHH tư vấn truyền thong Đức Luật

Địa : Số 6115 Phan Bội Châu, phường 2, Q.Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Lý chi : Cước vận chuyển HĐ0000211

Số tiền : 1.650.000

Bằng chữ: Một triệu sáu trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn

Kém theo : Chứng từ gốc

Ngày 25 tháng 12 năm 2017 Gián đốc Kế toán trưởng Người

nộp

tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Người lập phiếu Thủ quỹ

(Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi)

(51)

Biểu 2.3: Sổ Nhật ký chung

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03a –DN Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải An

TP.Hải Phòng

(Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Ngày

tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TK ĐƯ

Số phát sinh Số hiệu Ngày,

tháng Nợ Có

… 01/12/1 HĐ 000020 01/12/1

Vận chuyển hành khách từ sân bay Cát Bi đến Quảng

Ninh

111 550.000

511 500.000

3331 50.000

… 25/12/1 HĐ 000021 25/12/1

Vận chuyển hành khách từ sân bay

Cát Bi đến Thái Bình ngược lại

111 1.650.000

511 1.500.000

3331 150.000

…

Cộng phát sinh 25.859.322.665 25.859.322.665

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(52)

Biểu 2.4: Sổ TK 511

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b –DN Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

TP.Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Ngày

Chứng từ

Diễn giải TKĐƯ

Số tiền Số hiệu Ngày

tháng Nợ Có

SDDK

……

01/12/16 HĐ

0000201 01/12/16

Vận chuyển hành khách từ sân bay Cát Bi đến Quảng

Ninh

111 500.000

……

25/12/16 HĐ

0000211 25/12/16

Vận chuyển hành khách từ sân bay

Cát Bi đến Thái Bình ngược lại

111 1.500.000

……

31/12/16 PKT 13 31/12/16

Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

911 2.606.025.250

Cộng số phát

sinh 2.606.025.250 2.606.025.250

SDCK

(53)

2.2.1.2 Nội dung hạch toán kế toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

- Chứng từ sử dụng: + Phiếu kế tốn

- Các chứng từ khác có liên quan - Tài khoản sử dụng:

+ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - Sổ sách sử dụng:

+ Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái TK 632

(54)

Biểu 2.5: Sổ TK 154

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b –DN

(Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Số 586 Ngơ Gia Tự, Q.Hải An

TP.Hải Phòng

SỔ CÁI

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Chứng từ

tháng Nợ Có

SDDK

……

01/12/16 HĐ1077 01/12/16 Chi phí sửa chữa xe 331 4.080.000 ……

17/12/16 HĐ031324 17/12/16 Chi phí xăng dầu 111 8.493.000

……

31/12/16 PKT 13 31/12/16 Kết chuyển sang giá vốn 632 2.224.836.344 Cộng số phát sinh 2.224.836.344 2.224.836.344

SDCK

(55)

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải An

TP.Hải Phòng

Mẫu số S03a -DN

(Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) NHẬT KÝ CHUNG

Chứng từ

Số phát sinh Số hiệu Ngày,

tháng Nợ Có

…

31/12/16

PKT 14

31/12/16

Phát sinh giá vốn hàng bán kỳ

632 2.224.836.433 154 2.224.836.433

…

Cộng phát sinh 25.859.322.665 25.859.322.665

(Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi)

(56)

Biểu 2.7: Sổ TK 632

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b –DN

(Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Số 586 Ngơ Gia Tự, Q.Hải An

TP.Hải Phịng

SỔ CÁI

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Giá vốn hàng bán

tháng ghi sổ

Chứng từ

tháng Nợ Có

SDDK

31/12/16 PKT 13 31/12/16 Phát sinh giá vốn

hàng bán kỳ 154 2.224.836.344 31/12/16 PKT 14 31/12/16 Kết chuyển giá vốn

hàng bán 911 2.224.836.344 Cộng số phát sinh 2.224.836.344 2.224.836.344

SDCK

(57)

2.2.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp

- Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT

+ Phiếu chi, ủy nhiệm chi… + Bảng tốn lương

+ Bảng tính khấu hao phân bổ khấu hao - Tài khoản sử dụng:

+ Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

+ Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Sổ sách sử dụng:

+ Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái TK 641, 642 - Ví dụ minh họa:

Ví dụ 1: Ngày 05/12/2017, Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi tốn cước dịch vụ viễn thơng tháng 11/2017 theo HĐ0567936 Số tiền ghi hóa đơn 869.924 (chưa thuế GTGT 10%) tiền mặt

Định khoản: Nợ TK 641: 869.924 Có TK 133: 86.992 Có TK 111: 956.916

(58)

Biểu 2.8: Hóa đơn dịch vụ viễn thông

Mẫu số: 01GTKT0/001 HĨA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THƠNG Ký hiệu:

BB/13E Telecommunication service invoice Số 0567938

Đơn vị bán hàng: Trung tâm kinh doanh VNPT- Hải Phịng- Chi nhánh Tổng cơng ty dịch vụ viễn thông

Mã số thuế: 0106869738-056

Địa chỉ: Số Lạch Tray, Phường Lạch Tray, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng, Việt Nam

Tên khác hàng: Cơng ty cổ phần hóa vận tải taxi Cát Bi

Địa chỉ: Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng

Số thuê bao: 0313.666.222 Mã số:

Hình thức toán: Tiền mặt MST: 0201257206 STT Dịch vụ sử dụng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Cước dịch vụ viễn thông tháng 11/2017 869.924

Cộng tiền dịch vụ: 869.924

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế

GTGT: 86.992

Tổng tiền toán: 956.916

Số tiền (bằng chữ): Chín trăm năm mươi sáu nghìn chín trăm mười sáu đồng

Người nộp tiền Nhân viên giao dịch (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(59)

Biểu 2.9: Phiếu chi số 09/12

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số 02 – TT

Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC tỉnh Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính)

PHIẾU CHI

Ngày 05 tháng 12 năm 2017 Số: 09/12 Nợ TK 641: 869.924

Nợ TK 133: 86.992

Có TK 111: 956.916

Họ tên người nhận :Nguyễn Thị Lương

Địa : Công ty dịch vụ viễn thông VNPT Hải Phịng Lý chi : Thanh tốn tiền dịch vụ viễn thông tháng 11/2017

Số tiền : 956.916

Bằng chữ: Chín trăm năm mươi sáu nghìn chín trăm mười sáu đồng

Gián đốc Kế toán trưởng nhận tiền Người Người lập phiếu Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(60)

Ví dụ 2: Ngày 07/12/2017, Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi tốn tiền mua văn phịng phẩm phục vụ phận quản lý theo HĐ0003725 với số tiền ghi hóa đơn 1.365.000 (chưa thuế GTGT 10%) tiền mặt

Định khoản: Nợ TK 642: 1.365.000 Có TK 133: 136.500 Có TK 111: 1.501.500

(61)

Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT số 0003725

HÓA ĐƠN

Mẫu số: 01GTKT3/002 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: GT/17P Liên 2: Giao cho khách hàng Số : 0003725

Đơn vị bán hàng: CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM BẠCH ĐẰNG Địa chỉ: Số 433 Nguyễn Văn Linh,P.Kênh Liêm,Q.Lê Chân, Hải Phòng

Số tài khoản:

Điện thoại: 0988.119.646 MST: 0201742756 Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Địa chỉ: Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải An, TP.Hải Phòng

Số tài khoản:

Hình thức tốn: Tiền mặt MST: 0201257206 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính lượng Số Đơn giá Thành tiền

1 6=4x5

1 Bìa kẹp A4 FO Cái 05 32.000 160.000

Bìa 60 A4 FO Cái 10 58.000 580.000

File ngăn Cái 05 128.000 625.000

Cộng tiền hàng: 1.365.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 136.500

Tổng cộng tiền toán: 1.501.500 Số tiền viết chữ: Một triệu năm trăm linh nghìn lăm trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Đã ký)

(62)

Biểu 2.11: Phiếu chi số 12/12

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số 02 – TT

Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC tỉnh Hải Phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính)

PHIẾU CHI

Ngày 07 tháng 12 năm 2017 Số: 12/12 Nợ TK 642: 1.365.000

Nợ TK 133: 136.500

Có TK 111: 1.501.500

Họ tên người nhận :Bùi Thị Huyền

Địa : Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Bạch Đằng Lý chi : Thanh toán tiền mua đồ dung văn phòng

Số tiền : 1.501.500

Bằng chữ: Một triệu lăm trăm linh nghìn lăm trăm đồng

Gián đốc Kế toán trưởng nhận tiền Người Người lập phiếu Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(63)

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03a –DN

Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC TP.Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính)

NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

…

05/12/16 HĐ

0567936 05/12/16

Thanh toán tiền cước viễn thông tháng 11/2017

641 869.924

133 86.992

111 956.916

…

07/12/16 HĐ

0003725 07/12/16

Thanh toán tiền mua đồ dung văn

phòng

642 1.365.000

133 136.500

111 1.501.500

…

Cộng phát sinh 25.859.322.665 25.859.322.665 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(64)

Biểu 2.13: Sổ TK641

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b –DN Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Chi phí bán hàng

Chứng từ

Diễn giải TK ĐƯ

Số tiền

Số hiệu tháng Ngày Nợ Có

SDDK

……

05/12/16 HĐ

0567938 05/12/16

Thanh toán tiền cước viễn

thông tháng 11/2017 111 869.924

……

31/12/16 PKT 14 31/12/16 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 49.436.709 Cộng số phát sinh 49.436.709 49.436.709

SDCK

(65)

Biểu 2.14: Sổ TK642

TP.Hải Phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chứng từ

Số tiền

SDDK

……

07/12/16 HĐ

0003725 05/12/16

Thanh toán tiền mua đồ

dùng văn phòng 111 1.365.000

……

31/12/16 PKT 14 31/12/16 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 70.563.291 Cộng số phát sinh 70.563.291 70.563.291

SDCK

(66)

2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

- Chứng từ sử dụng: + Sổ phụ ngân hàng

+ Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng - Tài khoản sử dụng:

+ Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài + Tài khoản 635: Chi phí tài

- Sổ sách sử dụng: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái TK 515, TK 635 - Ví dụ minh họa:

Ngày 22/12/2017 Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi nhận thông báo số tiền lãi nhập gốc tháng 12 ngân hàng với số tiền 271.080

Định khoản: Nợ TK 112: 271.080 Có TK 515: 271.080

(67)

Biểu 2.15: Giấy báo có ngân hàng Vietcombank

GIẤY BÁO CÓ

Mã GDV: TTT

Ngày 22 tháng 12 năm 2017 Mã KH: VC/18T

Số GD: 0100112437

Kính gửi : CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI Mã số thuế: : 0201257206

Hôm xin báo ghi có tài khoản quý khách với nội dung sau: Số tài khoản ghi có: 0951004178460

Số tiền số: 271.080

Số tiền chữ: Hai trăn bảy mươi mốt nghìn khơng tám mươi đồng Nội dung: Trả lãi tiền gửi

GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

(68)

Ngày 25/12/2017 Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi nhận giấy thông báo tiền lãi vay ngân hàng BIDV với số tiền 1.601.000 chuyển khoản

Định khoản: Nợ TK 635: 1.601.000

Có TK 112: 1.601.000

(69)

Biểu 2.16: Giấy báo nợ ngân hàng BIDV

Ngân hàng BIDV

Chi nhánh: HẢI PHÒNG

GIẤY BÁO NỢ Ngày 25/12/2017

Mã GDV: Mã KH: Số GD: 08636

Kính gửi: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI Mã số thuế: 0201257206

Hôm nay, xin báo ghi Nợ tài khoản quý khách với nội dung sau: Số tài khoản ghi Nợ: 00100000681666

Số tiền số: 1.601.000

Số tiền chữ: Một triệu sáu trăm linh nghìn đồng Nội dung: Lãi tiền vay

GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

(70)

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03a –DN

Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC TP.Hải Phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính)

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

…

22/12/16 GBC

0100112437 22/12/16 Lãi nhập gốc 112 271.080 515 271.080

…

25/12/16 GBN 8636 25/12/16 Chi phí lãi vay 635 1.601.000 112 1.601.000 …

…

Cộng phát sinh 25.859.322.665 25.859.322.665 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi)

(71)

Biểu 2.18: Sổ TK 515

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b –DN Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT

200/2014-BTC

TP.Hải Phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính)

SỔ CÁI

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Doanh thu hoạt động tài

Chứng từ

Số tiền Số hiệu tháng Ngày Nợ Có

SDDK

……

22/12/16 GBC

0100112437 22/12/16 Lãi nhập gốc 112 271.080 31/12/16 PKT 13 31/12/16

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

chính 911 3.252.960

Cộng số phát sinh 3.252.960 3.252.960

SDCK

(72)

Biểu 2.19: Sổ TK635

TP.Hải Phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Chi phí tài

Chứng từ

Số tiền

SDDK

……

25/12/16 GBN

8683 25/12/16 Chi phí tài 112 1.601.000

……

31/12/16 PKT 14 31/12/16 Kết chuyển chi phí tài chính 911 125.090.463 Cộng số phát sinh 125.090.463 125.090.463

SDCK

(73)

2.2.3 Nội dung kế toán doanh thu khác, chi phí khác hoạt Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Trong năm Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến TK711 TK 811

2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

- Chứng từ sử dụng: + Phiếu kế toán - Sổ kế toán sử dụng:

+ Sổ TK911: “Kết kinh doanh” + Sổ TK 821: “Chi phí thuế TNDN” + Sổ TK421: “Lợi nhuận chưa phân phối” - Ví dụ minh họa:

(74)

Biểu 2.20: Phiếu kế tốn số 13

Cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải An- TP.Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN

Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Số: 13

STT Nội dung Số hiệu TK Số tiền Nợ Có

1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 2.224.836.344 Kết chuyển chi phí tài 911 653 125.090.463 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 49.436.709 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 70.563.291 Cộng 2.469.926.807

Người lập Kế tốn trưởng

(75)

1 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung

cấp dịch vụ 511 911 2.606.025.250 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

chính 515 911 3.252.960

Cộng 2.609.278.210

Người lập Kế toán trưởng

Căn vào Phiếu kế toán số 13 Phiếu kế toán số 14 kế toán ghi vào sổ nhật chung (Biểu 2.25)

Căn vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi sổ TK511 (Biểu số 2.4), sổ TK 632 (Biểu số 2.7), sổ TK 641 (Biểu số 2.13), Sổ TK 642 (Biểu số 2.14), sổ TK 515 (Biểu 2.17), sổ TK 635 (Biểu 2.18), sổ TK 911 (Biểu số 2.25)

(76)

1 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

năm 2017 821 3334 27.870.281

Cộng 27.870.281

Người lập Kế tốn trưởng

Căn vào Phiếu kế toán số 15, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.25)

(77)

1 Kết chuyển thuế TNDN năm 2017 911 821 27.870.281

Cộng 27.870.281

Căn vào Phiếu kế toán số 16, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.25)

Căn vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ TK821 (Biểu số 2.27), Tài khoản 911 (Biểu số 2.26)

(78)

1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 111.481.122

Cộng 111.481.122

Căn vào Phiếu kế toán số 17, Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu số 2.25)

Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ TK911 (Biểu số 2.26), sổ TK821 (Biểu số 2.27), sổ TK421 (Biểu số 2.28)

(79)

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03a- DN

Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC TP.Hải Phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính)

Chứng từ

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số

hiệu Ngày, tháng Nợ Có

…

31/12/16 PKT14 31/12/16 Kết chuyển doanh thu, thu nhập

511 2.606.025.250

515 3.252.960

911 2.609.278.210

31/12/16 PKT13 31/12/16

Kết chuyển chi phí

911 2.469.926.807

632 2.224.836.344

635 125.090.463

641 49.436.709

642 70.563.291

31/12/16 PKT15 31/12/16

Chi phí thuế TNDN năm 2017

821 27.870.281

3334 27.870.281

31/12/16 PKT16 31/12/16 TNDN năm 2017 Kết chuyển thuế

911 27.870.281

821 27.870.281

31/12/16 PKT17 31/12/16 nhuận sau thuế Kết chuyển lợi

911 111.481.122

421 111.481.122

Cộng phát sinh 25.859.322.665 25.859.322.665

(80)

Biểu 2.26: Sổ TK 911

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b –DN Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Xác định kết kinh doanh

Chứng từ

Số tiền Số

hiệu tháng Ngày Nợ Có

SDDK

31/12/16 PKT

14 31/12/16

Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp

dịch vụ 511 2.606.025.250 31/12/16 PKT

14 31/12/16

Kết chuyển doanh thu

hoạt động tài 515 3.252.960 31/12/16 PKT

13 31/12/16

Kết chuyển giá vốn

hàng bán 632 2.224.836.344 31/12/16 PKT

13 31/12/16

Kết chuyển chi phí tài

chính 635 125.090.463 31/12/16 PKT

13 31/12/16

Kết chuyển chi phí bán

hàng 641 49.436.709 31/12/16 PKT

13 31/12/16

Kết chuyển chi phí quản

lý doanh nghiệp 642

70.563.291 31/12/16 PKT

16 31/12/16 Kết chuyển thuế TNDN 821 27.870.281 31/12/16 PKT

17 31/12/16 Lợi nhuận sau thuế 421 111.481.122

Cộng số phát sinh 2.609.278.210 2.609.278.210

SDCK

(81)

Biểu 2.27: Sổ TK 821

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b- DN Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Chứng từ

tháng Nợ Có

SDDK

31/12/16 PKT 15 31/12/16 Chi phí thuế TNDN

năm 2017 3334

27.870.281

31/12/16 PKT 16 31/12/16 Kết chuyển thuế

TNDN năm 2017 911

27.870.281

Cộng số phát sinh 27.870.281 27.870.281 SDCK

(82)

Biểu 2.28: Sổ TK 421

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải An

TP.Hải Phòng

Mẫu số S03b- DN

(Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Chứng từ

tháng Nợ Có

SDDK 93.992.283 …

31/12/16 PKT 17 31/12/16 Lợi nhuận sau thuế

năm 2017 911 111.481.122 Cộng số phát sinh 93.992.283 111.481.122 SDCK 111.481.122

(83)

Biểu 2.29: Báo cáo kết kinh doanh năm 2017

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số B02 –DN

Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC TP.Hải Phịng ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính)

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2017

STT Chỉ tiêu Mã

Mã thuyết

minh

Số năm Số năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp

dịch vụ 01 2.606.025.250 2.088.490.000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu bán hàng

cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 2.606.025.250 2.088.490.000 Giá vốn hàng bán 11 2.224.836.344 1.737.335.997 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) 20 381.188.906 351.154.003 Doanh thu hoạt động tài 21 3.252.960 187.945 Chi phí tài 22 125.090.463 156.899.677

- Chi phí lãi vay 23 125.090.463 156.899.677 Chi phí bán hàng 25 49.436.709 47.378.149 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 70.563.291 69.573.768 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh

doanh (30 = 20+(21-22)-(25+26) 30 139.351.403 117.490.354

11 Thu nhập khác 31

12 Chi phí khác 32

13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

(50 = 30 + 40) 50 139.351.403 117.490.354 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 27.870.281 23.498.071

16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 111.481.122 93.992.283

18 Lãi cổ phiếu 70

19 Lãi suy giảm cổ phiếu 71

Lập ngày 10 tháng 01 năm 2017

Người lập

( Đã ký )

Kế toán trưởng ( Đã ký )

Giám đốc ( Đã ký )

(84)

CHƯƠNG 3:

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI

3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thi, chi phí và xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

3.1.1 Ưu điểm

 Về công tác quản lý:

- Đội ngũ cán bộ, công nhân công ty làm việc chăm chỉ, động, siêng học hỏi

- Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty dễ dàng hoạt động quản lý

 Về cơng tác kế tốn:

- Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phân cơng cơng việc rõ ràng, người phụ trách mảng riêng đảm bảo công việc phối hợp ăn ý chặt chẽ

- Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi hoạt động công ty

 Về hệ thống chứng từ sổ sách:

- Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung hình thức kế tốn phổ biến đơn giản việc quản lý, phù hợp với quy mơ cơng ty

- Phương pháp hạch tốn hành tồn kho: Là phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế tốn dễ dàng quản lý tình hình nhập- xuất- tồn kho

 Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

- Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh ghi chép kịp thời, tỉ mỉ, cẩn thận, đầy đủ

- Các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu ghi nhận đảm bảo quy định chế độ kế toán điều kiện ghi nhận doanh thu

Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty, giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn

3.1.2 Hạn chế

3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế toán

(85)

phần mềm kế tốn phù hợp với tính chất cơng việc doanh nghiệp, để tăng hiệu công tác kế tốn

3.1.2.2 Về cơng tác theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán

Hiện Công ty chưa mở bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí tất xe hãng nên việc đánh giá hiệu kinh doanh gặp khó khăn

3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh

Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản trị công ty cần sử dụng thơng tin kế tốn cung cấp.Thơng tin kế tốn nguồn tài nguyên quan trọng nhất.Nó làm sở cho q trình định phân phối, điều hịa nguồn nhân lực, trợ giúp cơng ty mục đích kinh doanh

Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty

Vì việc nâng cao cơng tác quản lý, cung cấp thơng tin kịp thời, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi quan trọng

3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

Để máy kế tốn hồn thiện cần phải đảm bảo tiêu chí sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc hay dập khuôn theo chế độ phải khn khổ

- Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý

- Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu

- Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty phải đảm bảo yêu cầu sau:

+ Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra

+ Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi

(86)

+ Đảm bảo thực chế độ kế toán nhà nước ban hành

3.4 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn

- Lý kiến nghị: Hiện công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi sử dụng Excel cơng tác kế tốn Nhưng ứng dụng Excel làm cho công ty tốn nhiều thời gian nhân lực mà đem lại hiệu không triệt để

- Mục tiêu giải pháp: Cải thiện công tác quản lý, thu thập, xử lý số liệu phịng kế tốn Tiết kiệm thời gian khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn

- Cách thức tiến hành giải pháp: Mua phần mềm kế tốn chun nghiệp Trên thị trường có nhiều phần mềm phục vụ cho cơng tác kế tốn: Misa, Vacom, Fast,

- Giao diện phần mềm Fast Accounting

(87)

- Bảng giá phần mềm Fast Accounting

Bảng 3.1: Bảng báo giá phần mềm Fast Accounting

STT Loại hình doanh nghiệp Giá phần mềm

1 Dịch vụ 5.900.000

2 Thương mại 7.900.000

3 Xây lắp 9.900.000

4 Sản xuất 11.900.000

- Hiệu giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng , xác, tiết kiệm thời gian, chi phí, sức lao động nâng cao hiệu công việc Các liệu bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp

3.4.2 Kiến nghị 2: Mở sổ mở bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí tất các xe hãng

- Lý kiến nghị: Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi chưa theo dõi chi tiết chi phí doanh thu xe hãng, gây khó khăn việc tính chi phí doanh thu xe hãng

- Mục tiêu giải pháp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể, chi tiết đến xe theo dõi doanh thu, giá vốn, thuận lợi gộp chi tiết theo xe

- Cách thức tiến hành: Mở sổ bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí xe tất xe hãng

(88)

Biểu 3.2: Bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí xe

Cơng ty cổ phần vận tải Cát Bi

Số 586 Ngơ Gia Tự - Quận Hải An- TP.Hải Phịng

SỔ BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI DOANH THU, CHI PHÍ CỦA TỪNG XE

Tháng Năm 20

Thông tin xe: Tên tài xế: STT Ngày tháng

Chỉ số

Đơn giá Thành tiền Chi phí xăng dầu

Chi phí sửa chữa

Chiết

khấu Doanh thu Giao

xe

Nhận xe

Quãng đường

Tổng

Ngày tháng năm 20

Kế toán trưởng Người lập

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(89)

- Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu công ty mở bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí xe tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp xe đưa định đắn: thu hẹp hay mở rộng lĩnh vực kinh doanh công ty

(90)

Biểu 3.3: Bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí xe

Công ty cổ phần vận tải Cát Bi

Số 586 Ngô Gia Tự - Quận Hải An- TP.Hải Phòng

SỔ BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI DOANH THU, CHI PHÍ CỦA TỪNG XE

Tháng 12 Năm 2017

Thông tin xe: 15B- 024.92 Tên tài xế: Hoàng Nhật Long STT Ngày tháng

Chỉ số

Đơn giá Thành tiền xăng dầu Chi phí

Chi phí sửa chữa

Chiết

khấu Doanh thu Giao

xe

Nhận xe

Quãng đường

1 01/12/2016 12456 12360 96 10.500 1.008.000 600.000 151.200 256.800 02/12/2016 12376 12296 80 10.500 840.000 250.000 126.000 464.000

… … …

31 31/12/2016 14699 14609 90 10.500 945.000 550.000 141.750 253.250 Tổng 2.153 22.606.500 4.950.000 250.000 3.390.975 14.015.525

Kế toán trưởng Người lập

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(91)

3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

3.5.1 Về phía Nhà nước

- Có sách hỗ trợ để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán

- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng

3.5.2 Về phía doanh nghiệp

- Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp

- Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cho cơng tác kế tốn

- Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần với việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra

(92)

KẾT LUẬN

Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triền công ty

Qua thời gian thực tập công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi em vận dụng kiến thức học trường vào thực tế sản xuất kinh doanh công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Kết viết

- Về lý thuyết: Hệ thống sở lý luận khoản doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

- Về thực tiễn: Mô tả chi tiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Trên cở cở đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi đưa số kiến nghị:

- Kiến nghị việc sử dụng phần mềm kế toán

- Kiến nghị lập bảng tổng hợp theo dõi doanh, thu chi xe hãng

(93)

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ Tài Chính (Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1)- Hệ

thống tài khoản kế toán, NXB Giao thơng vận tải

2 Bộ Tài Chính (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2)- Báo

cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn, sơ đồ kế tốn, NXB Giao thơng vận tải

3 TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê