THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty kinh doanh nớc sạch hà nội I. Nhiệm vụ và đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty Kinh doanh nớc sạch Hà nội: 1. Chức năng và nhiệm vụ: Cty Kinh doanh nớc sạch Hà nội (Cty KDNS HN) là doanh nghiệp kinh tế quốc doanh cơ sở có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Đợc mở tài khoản tại ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo qui định của Nhà nớc. Chịu sự quản lý của Nhà nớc trực tiếp của sở Giao thông Công chính. Cty có các nhiệm vụ sau: - Sản xuất, cung ứng nớc sạch phục vụ nhu cầu sử dụng nớc sạch của Hà Nội. - Lắp đặt đầu máy mới,lắp đặt đồng hồ đo nớc sửa chữa và các dịch vụ liên quan cho khách hàng có nhu cầu sủ dụng dịch vụ cung ứng nớc sạch của Cty. - Thiết lập các dự án, thiết kế thi công, sửa chữa hệ thống cung cấp nớc theo qui mô và nhu cầu phát triển qui hoạch trong từng giai đoạn của Hà nội. - Cty có trách nhiệm tổ chức phối hợp với chính quyền địa phơng và lực lơng thanh tra chuyên nghành bảo vệ nguồn nớc ngầm, hệ thống các công trình cấp n- ớc. - Quản lý và bảo toàn các nguồn vốn kinh doanh của Cty (Từ năm 1994 chuyển đổi từ đợc bao cấp sang vay vốn tự hạch toán và lấy tên Cty KDNS Hà nội) bao gồm: vốn ngân sách cấp, vốn vay, đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định để có thể tích luỹ lâu dài cho việc tái đầu t và đầu t mở rộng hệ thống cấp nớc của công ty. 2. Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển: Để có đợc công ty Kinh doanh Nớc sạch Hà nội ngày nay, công ty đã trải qua một quá trình lịch sử lâu dài. Theo tài liệu cũ ghi lại: năm 1894 hệ thống cấp nớc của Hà nội đợc ngời Pháp xây dựng và quản lý với Nhà máy nớc Yên phụ . Trải qua hơn 100 năm cụ thể qua 5 giai đoạn công ty Kinh doanh nớc sạch Hà nội đã trở thành một doanh nghiệp quan trọng và vững mạnh của thành phố Hà nội cũng nh của đất nớc ta trong thời kỳ đổi mới hiện nay. Giai đoạn từ năm 1894 đến năm 1954. Đây là thời kỳ thực dân Pháp chiếm đóng nớc ta, Sở máy nớc Hà nội lúc đó bao gồm 5 nhà máy nớc: Yên phụ, Ngô sĩ liên, Đồn thuỷ, Bạch mai, Gia lâm. Tổng cộng với 17 giếng khoan, công suất khai thác lúc bấy giờ mới có 26.000 m 3 /1 ngày đêm. Cung cấp nớc cho khoảng 20 vạn dân trong thành phố, chủ yếu là phục vụ cho khu phố Tây, công chức nguỵ quyền và các khu buôn bán. Giai đoạn từ năm 1955 đến năm 1965. Sau khi miến Bắc đợc giải phóng là thời kỳ thiết kế xây dựng và phát triển kinh tế sau chiến tranh. Ngành cấp nớc đã xây dựng đợc thêm 4 nhà máy nớc đó là: Ngọc hà 1, Hạ đình, Tơng mai, Lơng yên 1. Nhờ thêm 4 nhà máy nớc này công suất khai thác đã tăng thêm đáng kể từ 26.000 m3/ 1ngày đêm lên đến 86.500 m 3 /1ngày đêm phục vụ cho công nghiệp và cho nhu cầu sử dụng của nhân dân thành phố. Giai đoạn từ năm 1965 đến năm 1975. Khi chiến tranh lan rộng ra miền Bắc, Đế quốc Mỹ điên cuồng ném bom thủ đô Hà nội. Ngành cấp nớc không xây dựng thêm đợc một nhà máy nào mà chỉ tận dụng khai thác hết công suất các nhà máy nớc và các trạm nhỏ tự có của các xí nghiệp và cơ quan trong thành phố. Thực hiện phơng châm chia nhỏ, phân tán, đến cuối năm 1975 sản lợng nớc của toàn ngành đạt đợc là: 154.500 m 3 /1ngày đêm. Giai đoạn từ năm 1975 đến năm 1985. Đất nớc thống nhất, thời kỳ hoà bình và bớc vào xây dựng lại nền kinh tế sau chiến tranh.Lúc này, nhu cầu sử dụng nớc cho công nghiệp sản xuất và sinh hoạt của nhân dân tăng lên rất nhiều so với giai đoạn trớc, do đó hệ thống cấp nớc đã đợc cải tạo và nâng cấp. Tổng công suất cuối giai đoạn này là 240.000 m 3 /1ngày đêm, cung cẫp nớc cho khoảng 1.000.000 ngời dân với một quy trình xử lý còn đơn giản. Năm 1978 Sở máy nớc Hà nội chính thức đợc đổi tên thành công ty cấp nớc Hà nội trực thuộc Sở giao công trình đô thị quản lý. Giai đoạn từ năm 1985 đến 1994: Với xu hớng đô thị hoá, nhu cầu sử dụng nớc sạch của các ngành công nghiệp và nhân dân trong thành phố tăng nhanh. Vấn đề nớc sạch trở nên vô cùng cấp bách. Các yêu cầu về thông số kỹ thuật đối với nớc sử dụng phải trải qua nhiều quy trình xử lý để đáp ứng đúng nhu cầu nớc sạch. Với nhu cầu đòi hỏi nh vậy, trong khi đó máy móc sử dụng lâu năm đã xuống cấp, hệ thống truyền tải, máy móc thiết bị lạc hậu, công tác bảo dỡng duy tu còn yếu. Đội ngũ nhân viên không đủ năng lực và trình độ kỹ thuật là vấn đề nan giải đối với công ty. Ngaỳ 11/06/1985 Chính phủ Việt nam và Chính phủ Phần Lan đã ký một văn kiện về việc Chính phủ Phần lan đóng góp kinh phí để cải tạo, mở rộng và nâng cấp hệ thống sản xuất và cung cấp nớc của thủ đô Hà nội với mục tiêu là khai thác sản xuất và cung cấp nớc sạch với chất lợng đảm bảo với chi phí hợp lý nhất, đảm bảo vệ sinh môi trờng. Tính từ năm 1985 tới nay, sản lợng nớc tăng lên 1,4 lần từ 210.000 m 3 /ngày đêm(công suất thực tế ). Hệ thống truyền dẫn và phân phối là 400 km phục vụ dân nội thành và một phần dân ngoại thành. Giai đoạn 1994 đến nay: 1994: Thời kỳ này kinh tế đất nớc đang chuyển từ bao cấp sang kinh tế thị tr- ờng và Cty cấp nớc cũng không nằm ngoài qui luật chuyển đổi đó. Sau khi đợc thành phố ra quyết định sát nhập và đổi tên thành Cty KDNS Hà nội, không còn đợc bao cấp, vốn phải tự lo hạch toán. Vì vậy, ngoài việc củng cố tổ chức Cty còn phải vay vốn để đầu t . 1996:Do yêu cầu phát triển, đợc Nhà nớc và Thành phố cho phép Cty đã vay 7,5 tỷ frăng thực hiện dự án với Pháp để xây dựng chi nhánh quản lý khách hàng ở quận Hai Bà Trng làm thí điểm cho mô hình quản lý mới. Đồng thời tiếp tục vay vốn của Ngân hàng Thế giới để cải tạo hệ thống cấp nớc Hà Nội của chơng trình cấp nớc Phần Lan mở rộng phát triển thủ đô. Năm 2000, Cty lại ký hợp tác với Chính phủ Đan Mạch áp dụng công nghệ mới là công nghệ cải tạo hệ thống đờng ống cũ bằng phơng pháp lồng ống, không đào. Nh vậy, theo công nghệ mới này thì Cty tiết kiệm một số chi phí nh đào hè đ- ờng lại không ảnh hởng đến giao thông mà ở một số tuyến phố khó thực hiện đợc nếu áp dụng phơng pháp cũ nh tuyến Hàng Ngang, Hàng Đào, Hàng Giấy Cty đang cố gắng cải tạo nhiều tuyến ống cũ, lắp đặt nhiều đờng mới để tăng công suất bơm phục vụ ngày càng nhiều nhu cầu tiêu dùng của nhân dân. Qua nhiều trong tình trạng đợc bao cấp chịu sự phân công quản lý của Nhà n- ớc. Đến nay qua một số năm thay đổi cơ chế, Cty đã chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình vay vốn để đầu t và tự hạch toán. Thông qua một số chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật phần nào ta đánh giá đợc bớc tiến bộ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty KDNS Hà nội. Một số chỉ tiêu tài chính năm 1998 1999 Chỉ tiêu 1998 1999 So sánh Chênh lệch % 1. TSCĐ 93.474.950.400 113.945.964.537 20.471.014.137 + 21,9 2. Vốn cố định 50.525.594.400 67.451.668.524 16.926.074.124 + 33,5 3. Vốn lu động 1.868.535.600 1.868.535.600 4. Hao mòn TSCĐ 42.949.354.800 47.501.986.408 4.552.631.608 + 10,6 5. Doanh thu 85.605.068.400 104.438.183.448 18.833.115.048 + 22 6. Thuế nộp NS 11.905.106.400 15.464.733.213 3.559.626.813 + 29,9 7. Tổng chi phí 81.215.776.800 96.646.774.392 15.430.997.592 + 19 8. Lợi nhuận 4.389.291.600 5.354.935.752 965.644.152 + 22 3.Quy trình công nghệ sản xuất nớc của công ty: Công ty Kinh doanh nớc sạch Hà nội do có đặc điểm tổ chức sản xuất khác so với một số loại hình doanh nghiệp khác. Thành phẩm ở đây là nớc sạch do đó phải có một quy trình công nghệ khép kín. Nh vậy để có thể sản xuất thành phẩm là Nớc sạch cung cấp cho sinh hoạt và sản xuất nứơc tự nhiên đợc công ty khai thác qua một quy trình công nghệ liên tục từ khâu này đến khâu khác không có sự ngắt quãng . Có thể khái quát quá trình sản xuất qua sơ đồ sau: Sơ đồ hệ thống sản xuất và cung cấp nớc Với 117 giếng khoan có độ sâu từ 60-80 mét so với mặt đất, nớc đợc hút lên từ các mạch nớc ngầm, theo đờng ống truyền dẫn nớc thô về nhà máy. Giàn khử Sát trùng Nớc thành phẩm Giếng hút nớc ngầm Bể lọc Tại nhà máy, nớc đợc đa lên các giàn cao (giàn ma) thực hiện quá trình khử sắt. Quá trình này theo công thức hoá học đợc viết: 4FeO + O 2 = 2Fe 2 O 3 4MnO+ O 2 = 2Mn 2 O 3 Sau khi khử sắt và mangan quá trình kết tủa đợc hình thành. Nớc thô lại đợc chuyển về bể lắng sơ bộ, rồi chuyển qua bể lọc để loại bỏ các cặn vẩn đục trong nớc. Khi đạt đến độ trong cho phép nớc lại đợc khử trùng bằng nớc Clozaven nồng độ 0,1g/m 3 đến 1g/m 3 nớc. Nớc đã đạt đến độ trong cho phép có thể đa vào phân phối. Trạm bơm sẽ thực hiện nốt công đoạn bơm nớc sạch vào hệ thống cung cấp nớc thành phố qua mạng ống truyền dẫn - mạng phân phối -mạng dịch vụ đến khách hàng Qua quy trình công nghệ cho ta thấy từ khâu đầu đến khâu cuối diễn ra một cách liên tục. Chất lợng thành phẩm phụ thuộc chủ yếu vào chất lợng vật liệu phụ là các loại hoá chất dùng để khử nớc nh Clozaven, than điện giải . ngoài ra còn có các chi phí khác. Việc theo dõi sát sao chi phí có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp làm sao để có chí hợp lý nhất mang lại hiệu quả cao nhất. 4. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty: Với chức năng nhiệm vụ trên, công ty đã hình thành bộ máy tổ chức thành các phòng, ban, nhà máy, xí nghiệp, để đáp ứng cho nhu cầu chuyên môn hoá sản xuất. - Tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty là 1649 ngời. - Số đạt trình độ đạt trình độ đại học là 215 ngời. - Số ngời đạt trình độ trung cấp là 120 ngời. - Nhân viên và công nhân là 1314 ngời */ Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý. Chức năng của công ty (đơn vị chính) là ngời chịu trách nhiệm trứơc Nhà nớc về việc chấp hành đầy đủ và đúng chế độ, chính sách thể lệ tài chính kế toán theo pháp luật. Có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng kinh tế hoặc các dự án, chỉ đạo và hớng dẫn các đơn vị phụ thuộc thực hiện các nhiệm vụ đợc giao trên cơ sở các quy chế chung của Nhà nớc, ngành . Các đơn vị phụ thuộc: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của đơn vị chính về mặt tổ chức, nghiệp vụ.Trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ đợc giao một cách chủ động sáng tạo, kiểm tra việc chấp hành quy định của công ty và đơn vị mình. Nhiệm vụ cụ thể nh sau: a.Khối phòng ban: -Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất , chịu trách nhiệm hoạt động của công ty và do Sở giao thông công chính bổ nhiệm -Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách khâu kỹ thuật -Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách phần kinh doanh, lập các kế hoạch sao cho sản phẩm tiêu thụ đợc nhiều nhất. -Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách phần sản xuất tại các nhà máy,luôn đảm bảo đủ công suất đề ra . - Phòng tổ chức- đào tạo: Giúp giám đốc tổ chức quản lý nhân sự, đào tạo (phát triển nguồn nhân lực) đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty. Thực hiện các chính sách chế độ đối với ngời lao động nh công tác tuyển dụng nhân sự, nâng bậc, nâng lơng, BHXH, BHYT, hu trí. Nghiên cứu đề xuất tổ chức bộ máy của công ty cho phù hợp với từng giai đoạn. - Ban quản lý dự án 1A: Quản lý dự án vay vốn của ngân hàng thế giới từ 1997-2000 để xây dựng 2 nhà máy nớc Cáo đỉnh và Nam d thợng cùng các tuyến ống truyền dẫn, tuyến ống phân phối và một phần thực hiện cải tạo mạng lới cũ để chống thất thoát. Dự án 1A vay 33,1 triệu USD cộng với 70 tỉ đồng đối tác của phía Việt nam và 3,6 triệu USD do chính phủ Phần lan viện trợ. - Phòng kế hoạch tổng hợp: Giúp giám đốc đề xuất các chơng trình kế hoạch của công ty và theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch đó.Thanh toán tiền lơng trên cơ sở khối lợng công việc hoàn thành của các xí nghiệp, nhà máy. Lởp các báo cáo thống kê tổng hợp. - Phòng tài vụ: Giúp giám đốc trong công tác kinh doanh, quản lý tài chính sao cho hiệu quả nhất, tổ chức công tác kế toán thống kê của toàn công ty. Tổ chức quản lý các loại tiền vốn, vật t, tài sản của công ty. Đảm bảo nguồn tài chính và công tác thanh toán cho CBCNV cũng nh các hoạt động khác của công ty. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc. - Phòng quản lý dự án: Quản lý tất cả các dự án phát triển ngành nớc của công ty. - Phòng kinh doanh: Quản lý khách hàng dùng nớc hay sử dụng nớc, ký hợp đồng sử dụng nớc, lập hoá đơn thu tiền nớc. - Phòng thanh tra an toàn lao động: Đảm bảo kiểm tra, đề xuất chi phí đảm bảo ATLĐ, phòng hộ lao động cho công nhân viên. Đảm bảo an toàn tại nơi làm việc, giúp giám đốc giải quyết khiếu tố, khiếu nại của công nhân viên, khách hàng. Kiểm tra, phát hiện và xử lý các tr- ờng hợp đục đờng ống trái phép. - Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, kiểm tra mọi ngời ra vào công ty, đảm bảo vấn đề an ninh trật tự trong công ty. - Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý về mặt kỹ thuật toàn bộ các hoạt động sản xuất nớc của các nhà máy, quản lý hệ thống mạng lới cấp nớc. Đề xuất việc thay thế máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên liên tục. Lởp các quy trình bảo hành, bảo dỡng máy móc thiết bị và các tuyến ống truyền dẫn, tuyến ống phân phối. - Phòng kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lợng nớc tại các nhà máy, tại các địa điểm khách hàng xử dụng nớc. - Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ thiết kế đấu nớc vào nhà, thiết kế sửa chữa hoặc cải tạo phần phát triển nhỏ của công ty. - Phòng hành chính: Quản lý nhà cửa, điện nớc, toàn bộ dụng cụ hành chính. Có trách nhiệm quản lý con dấu của công ty. Tổ chức các cuộc hội họp, hội nghị của công ty. b.Khối sản xuất n ớc : Bao gồm 8 nhà máy và 12 trạm nớc cục bộ đạt tổng công suất bình quân 330.000 - 345.000 m 3 /1ngày đêm. Các nhà máy nớc là những xí nghiệp thành viên nằm trong công ty. Các trạm sản xuất nớc cục bộ nằm trong sự điều hành của các xí nghiệp kinh doanh quận, huyện. Nhiệm vụ của các nhà máy nớc là quản lý và vận hành dây chuyền sản xuất bao gồm: vận hành giếng khai thác, vận hành khu xử lý, vận hành hệ thống khử trùng, vận hành trạm bơm cấp 2 bơm nớc sạch ra mạng. c. Khối các xí nghiệp kinh doanh: Bao gồm 5 xí nghiệp kinh doanh là đơn vị thành viên nằm trong công ty. Nhiệm vụ của các xí nghiệp kinh doanh là: - Quản lý và vận hành các trạm bơm tăng áp, trạm sản xuất nớc nhỏ cục bộ nằm trên địa bàn quản lý. - Quản lý mạng lới đờng ống cấp nớc bao gồm mạng truyền dẫn, mạng phân phối, mạng dịch vụ, các nhánh rẽ cấp nớc vào các hộ tiêu thụ, đảm bảo việc thông suốt, cấp nớc bình thờng cho các hộ tiêu thụ nớc. - Quản lý khách hàng tiêu thụ nớc, ghi đọc chỉ số đồng hồ nớc để phát hành hoá đơn thu tiền nớc, tiến hành thu tiền nớc theo hoá đơn thu tiền nớc đã phát hành. - Bảo dỡng, sửa chữa hệ thống ống chống thất thoát nớc. d. Khối các xí nghiệp phụ trợ: Bao gồm 4 xí nghiệp. - Xí nghiệp Cơ điện: Là xí nghiệp thành viên nằm trong công ty có nhiệm vụ lắp đặt, thay thế và bảo dỡng sửa chữa lớn máy móc thiết bị của các nhà máy nớc, trạm sản xuất cục bộ. - Xí nghiệp Xây lắp: Là xí nghiệp thành viên nằm trong công ty có nhiệm vụ chuyên thi công, lắp đặt các tuyến ống phân phối, tuyến ống dịch vụ, lắp đặt máy nớc mới cho các hộ tiêu thụ nớc. Thi công sửa chữa quy mô vừa và nhỏ các trạm sản xuất nớc bao gồm phần công nghệ và phần xây dựng. - Xí nghiệp Vật t : Là xí nghiệp thành viên nằm trong công ty có nhiệm vụ mua sắm máy móc thiết bị vật t đáp ứng nhu cầu sản xuất của các đơn vị trong toàn công ty. - Xí nghiệp Cơ giới: Là xí nghiệp thành viên nằm trong công ty có nhiệm vụ quản lý và khai thác các phơng tiện cơ giới (ô tô, động cơ, máy nổ, máy xây dựng) phục vụ sản xuất trong toàn công ty . II. Tổ chức công tác kế toán tại công ty kDNS Hà nội: 1.Bộ máy kế toán: Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ với nhà nớc, đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá của lao động kế toán. Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung nghĩa là toàn bộ công tác kế toán tại công ty đợc tiến hành tập trung tại phòng tài vụ của công ty. Phòng kế toán công ty bao gồm 25 ngời có chức năng và phần hành đợc quy định cụ thể. - Nhóm kế toán tài sản cố định, vật t : 1* Kế toán tài sản cố định: theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định và tính hiệu quả kinh tế của nó. Đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm , tình hình sử dụng tài sản cố định tại các bộ phận đợc giao, tình hình mua mới máy móc thiết bị, tính chi phí khấu hao tài sản cố định của mỗi quá trình sản xuất để đa vào chi phí. 2* Kế toán vật t: có nhiệm vụ phản ánh chất lợng, số lợng, giá trị vật t hàng hoá, công cụ lao động có trong kho lợng nhập, xuất, tồn. Týnh và phân bổ vật liệu, phát hiện vật t thừa, thiếu, kém phẩm chất. Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu và công cụ lao động. - Nhóm kế toán thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ phản ánh số liệu vào sổ tình hình tăng, giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi, vốn bằng tiền, các khoản công nợ . - Nhóm kế toán tổng hợp giá thành : Theo dõi việc ghi chép ban đầu, tập hợp chi phí sản xuất, cách phân bổ chi phí nhằm đảm bảo chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm. - Kế toán kế hoạch tài chính: Theo dõi tình hình tài chính của công ty, lập kế hoạch tài chính của đơn vị nh kế hoạch doanh thu, kế hoạch chi phí, kế hoạch lợi nhuận . theo dõi nguồn vốn vay. - Kế toán theo dõi xây dựng cơ bản và dự án đầu t : Tham gia lập dự án theo dõi qúa trình thực hiện dự án, theo dõi nguồn vốn đầu t của nhà nớc. Theo dõi tăng tài sản cố định, theo dõi đầu t thu hồi vốn. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ cái, lập báo cáo kế toán. Ngoài ra còn tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu giữ tài liệu kế toán, sửa chữa sai sót trong các phần hành khác. 2. Hệ thống chứng từ và sổ sách tại công ty: Từ trớc đến năm 1995, công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cũ. Nh- ng từ tháng 1 năm 1996, công ty đã đa hệ thống tài khoản kế toán mới vào hạch toán. Theo đó, để phù hợp với loại hình hoạt động của mình công ty đã xây dựng bảng danh mục tài khoản riêng trên cơ sở các tài khoản gốc của Bộ tài chính. Trong bảng này có những tài khoản đợc chia rất chi tiết để có thể theo dõi sat sao các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trớc đây hình thức ghi sổ kế toán đợc công ty áp dụng là hình thức Nhật ký- Chứng từ. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp lớn, cũng nh đối với công ty Kinh doanh nớc sạch do số lợng nghiệp vụ nhiều nhng lại không thuận tiện cho [...]... tạo nên 1 tổ chức tiêu thụ thành phẩm hoàn chỉnh của công ty kinh doanh nớc sạch Hà nội Tuy mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng, song chúng giúp nhau tạo ra doanh thu tạo ra lợi ích kinh doanh cho công ty Ngoài 3 bộ phận chính đó ra công ty còn có các bộ phận chức năng khác nhau tham gia vào quá trình tiêu thụ va phục vụ công tác tiêu thụ của công ty nh: phòng Thanh tra (ở công ty và ở xí nghiệp),... gửi đại lý 3 .Công tác hạch toán, kế toán: Hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty KDNS Hà Nội là sản xuất và cung ứng nớc sạch cho dân Ngoài ra có các dịch vụ khác nh xây lắp, sửa chữa đờng ống, các công việc khác liên quan tới quá trình tiêu thụ thành phẩm. Để cho việc kế toán, hạch toán, tiêu thụ thành phẩm của Công ty đợc tổng quát và dẽ hiểu, ta đi tìm hiểu sơ lợc quá trình hạch toán chi phí... chứng từ, công nợ , đợc thực hiện dễ dàng hơn Đặc điểm về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Cty KDNS HN 1 Đặc điểm về thành phẩm : Bảng tổng của Hoạt động sản xuất kinh doanh chính hợp Cty KDNS Hà Nội là sản xuất và tiêu thụ nớc, phục vụ cho tiêuchứng từ gốc hội Nớc sạch trớc tiên mang ý dùng của xã nghĩa nh các sản phẩm đơn thuần khác là phục vụ đáp ứng nhu cầu về sinh hoạt, sản xuất kinh doanh, ... kho thành phẩm mà chỉ xuất đi tiêu thụ hoặc phục vụ cho yêu cầu của công ty Với hình thức tiêu thụ, cung ứng đến tận nhà ngời tiêu dùng thông qua mạng đờng ống truyền dẫn, hình thức thanh toán của khách hàng là sử dụng trớc trả tiền sau Vì vậy, công ty cũng gặp khó khăn trong việc đôn đốc, quản lý khách hàng thanh toán nhanh chóng kịp thời đảm bảo doanh thu cho công ty Từ đặc điểm về thành phẩm và tiêu. .. từ nhà máy phát ra mạng Sau đó đa vào sản lợng nớc sản xuất và giá thành đơn vị m3 nớc, kế toán lập bảng giá trị nớc sản xuất toàn Cty Báo cáo kế toán Sản phẩm của công ty là thành phẩm vì chúng đợc hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất tạo ra nớc sạch, sản phẩm chỉ đợc xuất đi tiêu thụ sau khi đã đợc kiểm tra kỹ thuật, kiểm tra chất lợng một cách kỹ lỡng theo tiêu chuẩn nớc sạch, ...việc cơ giới hoá công tác kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ kế toán phải cao Mặt khác lại không phù hợp với việc kế toán máy trong khi công ty đã đa hệ thống máy vi tính vào khai thác để phục vụ tốt hơn công tác quản lý Vì vậy để phù hợp và thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy trong tơng lai gần công ty sẽ áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho công ty đang áp dụng... cầu tiêu dùng của từng ngời và của các loại hình dịch vụ, kinh doanh khác tăng lên Điều đó thấy rõ qua đánh giá chỉ 78% dân nội thành đợc dùng nớc sạch, còn ở nông thôn chỉ số này còn thấp hơn nhiều IV Tổ chức bộ máy tiêu thụ tại công ty KDNS 1.Tổ chức bộ máy tiêu thụ, quá trình thực hiện: Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm, đặc điểm về thị trờng của Cty KDNS Hà Nội nên tổ chức bộ máy tiêu thụ sản phẩm. .. và tiêu thụ sản phẩm, là sản phẩm sản xuất tới đâu tiêu thụ tới đó, 1 quá trình sản xuất và tiêu thụ diễn ra liên tục không có thành phẩm nhập kho, xuất kho hay tồn kho Tuy nhiên kế toan vẫn mở TK 155 để theo dõi giá trị sản phẩm xuất đI tiêu thụ bằng số m3 sản xuất ở các nhà máy Cuối kỳ kế toán sử dụng bút toán kết chuyển toàn bộ chi phí từ TK 154 sang TK 155 rồi lại kết chuyển sang TK 632 Sản phẩm. .. khách hàng dùng nớc V Tổ chức hạch toán, kế toán tiêu thụ thành phẩm: 1 Tài khoản sử dụng: Công ty s dụng tài khoản cho quá trình tiêu thụ gồm những tài khoản sau: -TK 155: Thành phẩm nớc -TK 511: Doanh thu bán hàng TK5111: Bán hàng TK5112: Bán TP nớc TK5113: Dịch vụ lắp đặt đồng hồ TK5114: Dịch vụ dấu nớc vào nhà TK5115: Dịch vụ sửa chữa có thu tiền TK5116: Dịch vụ CTXD và CTLĐ đờng ống TK5118: Doanh. .. giao hoá đơn theo số lợng sản phẩm tiêu thụ để khách hàng thanh toán Với những khách hàng là t nhân ( tiêu thụ theo giá 1500đ/ 1m3) thì thanh toán bằng tiền mặt Còn các loại thanh toán khác thì thờng sử dụng đối với khách hàng có mức tiêu thụ lớn có tài khoản tại các ngân hàng VD: Với khách hàng thanh toán bằng séc Kế toán xí nghiệp phải lập bản kê nộp séc Với UNC nhờ ngân hàng trả hộ bằng việc trích . Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty kinh doanh nớc sạch hà nội I. Nhiệm vụ và đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh. kinh doanh của Cty Kinh doanh nớc sạch Hà nội: 1. Chức năng và nhiệm vụ: Cty Kinh doanh nớc sạch Hà nội (Cty KDNS HN) là doanh nghiệp kinh tế quốc doanh