Hoạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại C.ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ

Hoạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại C.ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đã có những chuyến biến lớn Các doanh nghiệp sản xuất không có thể thu động chờ đợi Nhà nớc tiêu thụ giúp những sản phẩm hàng hóa của mình làm ra Thay vào đó các doanh nghiệp này phải tìm tới thị trờng, tự tìm bạn hàng, tự tìm hiểu nhu cầu thị trờng để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà kinh tế và chủ doanh nghiệp coi nh ngôn ngữ kinh doanh, nó đợc coi nh là nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định phù hợp với đối tợng sử dụng thông tin Với quan niệm đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã trở thành một công cụ quản lý quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà cả với công tác quản lý vĩ mô của Nhà nớc.

Bán hàng trong giai đoạn hiện nay đợc coi là một trong những khâu nhạy cảm nhất quyết định tới sự tồn tại hay diệt vong của một doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác bán hàng đòi hỏi phải có sự giao nhận thông tin chính xác, nhanh chóng kịp thời giữa doanh nghiệp với thị trờng, giữa thị trờng với doanh nghiệp.

Đứng trớc những yêu cầu mới đó, với vai trò của mình, kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã và đang trở thành một công cụ quan trọng bậc nhất nhằm thu nhập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất, về thị trờng, về tình hình tài chính của một doanh nghiệp cụ thể Qua phân tích những thông tin này, lãnh đão doanh nghiệp sẽ có các biện pháp nhằm xây dựng đợc đờng lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị ý thức đợc vai trò quan trọng của

công tác kế toán vật t hàng hoá và tiêu thụ thành phẩm, với những kiến thức lý luận và thực tế thu nhập đợc trong thời gian học tập tại trờng và thời gian thực

tập tại xí nghiệp Em xin trình bày về “Công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ”.

Bài viết của em đợc trình bày nh sau:

Phần I: Những lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh.

PhầnII: Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh ở xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ.

Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh ở xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ.Em mong nhận đợc các ý kiến đóng góp của các thầy, cô để bản chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.

Một trong những nội dung chủ yếu của kế toán phản ánh quá trình sản xuất và tiêu thụ là kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả ý nghĩa to lớn của kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để tổ chức kế toán bán hàng khoa học hợp lý đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực, khách quan tình hình nhập- xuất.

- Tồn kho thành phẩm, tình hình thực hiện kế toán thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ đó xác định kết quả kinh doanh Thực hiện chính xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả không chỉ mang lại lợi ích đối với từng doanh nghiệp mà còn ở tầm vĩ mô công tác đó còn góp phần định lợng toàn bộ nền kinh tế.

Thông thờng trong các doanh nghiệp thì hàng hóa, vật t hàng hoá đợc tiêu thụ theo 2 cách.

- Bán thẳng cho ngời tiêu dùng

Bán qua các đại lý sản phẩm là kết quả của các quá trình sản xuất nên đặc biệt của sản phẩm chịu ảnh hởng trực tiếp của đặc điểm quy trình sản xuất ra sản phẩm.

1 Vật t hàng hóa và yêu cầu quản lý của vật t hàng hóa

Mỗi doanh nghiệp khi đa ra thị trờng một loại vật t hàng hóa nào đều nhằm mục đích đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hàng hóa của các doanh nghiệp là vật t hàng hoá bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ

Hàng hóa vật t là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất Sau khi kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, hàng hóa vật t có thể nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng.

Một loại hàng hoá vật t đảm bảo có thể đáp ứng những yêu cầu sau.- Đã đợc chế biến song bớc cuối cùng.

- Đã kiểm tra kỹ thuật.

- Đảm bảo đúng mục đích sử dụng.

Việc quản lý hàng hoá vật t trong doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý sự vận động của từng loại hàng hoá vật t trong quá trình nhập – xuất – tồn ở cả chỉ tiêu số lợng,chất lợng và gía trị.

2 Bán hàng và yêu cầu quản lý:

2.1 Đặc điểm hoạt động của công tác bán hàng

- Bán hàng (tiêu thụ) là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).

- Bán hàng là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất hàng đợc đem tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng hóa , vật t, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Tiêu thụ hàng hóa để thoã mãn nhu cầu của đơn vị ngoài doanh nghiệp, gọi là tiêu thụ ra ngoài thành phẩm, vật t, dịch vụ, lao vụ đợc cung cấp giữa các đơn vị trong cùng 1 công ty, 1 tập đoàn, gọi là tiêu thụ nội bộ.

- Quá trình tiêu thụ đợc coi là hoàn thành khi đủ 1 điều kiện + Giao hàng cho ngời mua

+ Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền.

Nh vậy nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng , nhận đợc tiền hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán.

ở doanh nghiệp thì việc bán hàng , vật t dịch vụ đợc tiến hành theo 2 khâu là bán buôn và bán lẻ:

+ Bán buôn là việc bán hàng với khối lợng hàng hóa lớn cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác để các đơn vị, tổ chức này chuyển bán hoặc sản xuất gia công rồi bán.

+ Bán lẻ là việc bán hàng với số lợng nhỏ, ngời mua thờng là ngời tiêu dùng cuối cùng Vì vậy không phải lập chứng từ cho mỗi lần bán, cuối ngày hoặc cuối ca, ngời bán lập báo cáo bán hàng để phản ánh số hàng đã bán Để thực hiện việc bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ ra 1 khoản chi phí, tiếp thị bảo quản, đóng gói, vận chuyển gọi là chi phí bán hàng

2.2 Yêu cầu quản lý

Từ những đặc điểm của hoạt động tiêu thụ trên đây ta thấy việc thực hiện công tác bán hàng thu tiền về cho doanh nghiệp là rất quan trọng.

Doanh thu bán hàng( Doanh thu tiêu thụ) đợc tính khi hàng hóa đợc chuyển cho ngời mua chấp nhận thanh toán.

Để việc thu tiền bán hàng đợc đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy đủ vốn hoạt động thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đợc nghiên cứu từ phơng thức bán hàng, từng loại sản phẩm, hàng hóa bán ra.

Bên cạnh đó việc tăng cờng công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén có hiệu lực thì kế toán vật t hàng hoá doanh thu bán hàng và xác định kết quả phải thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện có về sự biến động (nhập- xuất- tồn) của từng loại thành phẩm, vật t cả hiện vật và giá trị.

Theo dõi, phản ánh và kiểm tra chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ, các khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định kết quả thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác cung cấp những thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng và xác định kết quả.

II Phơng pháp kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả tại xí nghiệp

1 Kế toán vật t, hàng hóa

Vật t hàng hóa của xí nghiệp là các loại vật t cung cấp cho nhu cầu sản xuất của công ty và bán ra ngoài Gồm nhiều chủng loại thứ hạng phẩm cấp khác nhau nên yêu cầu quản lý về mặt kế toán cũng khác nhau Để thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý vật t hàng hoámột cách khoa học, hợp lý phải đảm bảo những yêu cầu sau:

- Phải tổ chức tốt kế toán vật t hàng hoátheo từng loại, từng thứ theo từng đơn vị, theo đúng số lợng và chất lợng từ đó làm cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, phân xởng và có số liệu để so sánh với chỉ tiêu kế hoạch.

- Phải có sự phân công và kết hợp công tác trong việc ghi chép kế toán vật t hàng hoá giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán và thủ kho Điều này ảnh hởng đến việc hạch toán chính xác, kịp thời và giám sát chặt chẽ vật t hàng hóa và tăng cờng các biện pháp quản lý vật t hàng hóa

1.1 Đánh giá vật t hàng hóa

Đánh giá vật t hàng hoálà biểu hiện giá trị của vật t hàng hoábằng tiền theo những nguyên tắc nhất định Trong kế toán có thể sử dụng 2 cách đánh giá vật t hàng hóa sau: Đánh giá theo giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán.

1.1.1 Đánh giá theo giá thành thực tế

Trị giá vật t phản ánh trong kế toán tổng hợp (phản ánh tiền tài khoản, sổ tổng hợp) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Giá vật t hàng hóa nhập vào kho đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập.

Vật t hàng hoádo doanh nghiệp sản xuất chế tạo ra đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế (giá thành thực tế) bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chung Giá thành công xởng thực tế của vật t hàng hoá là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiết kiệm hay lãng phí trong sản xuất và sản xuất có hiệu quả không.

Vật t hàng hoá thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê ngoài gia công chế biến và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công.

Hàng hóa mua về nhập kho đợc đánh giá theo giá mua (giá vốn) thực tế bao gồm Giá mua + chi phí mua Nếu hàng hóa mua về phải sơ chế để bán thì giá vốn thực tế còn bao gồm cả chi phí gia công, và sơ chế

Đối với sản phẩm kho cũng phải đợc thể hiện theo giá thực tế và vật t hàng hoá nhập kho có thể theo giá thực tế vì ở từng thời điểm trong kỳ hạch toán giá thực tế của vật t hàng hoá nhập kho có thể khác nhau nên để tính giá thực tế vật t hàng hoá xuất kho có thể áp dụng một các phơng pháp sau.

Phơng pháp bình quân gia quyền.

Đơn giá bình quân 1 đơn vịvật t hàng hóa (thực tế) =

Tổng giá trị hàng có để bán trong kỳSố lợng hàng có để bán trong kỳ

(sản phẩm cùng loại, cùng quy cách, phân cấp)

Từ đó giá vật t hàng hóa xuất trong kỳ đợc tính theo công thức:

Giá thực tế vật t hàng

Giá thực tế bình quân 1 đơn vị x

Số lợng vật t hàng hoáxuất kho

Theo phơng pháp này, giá trị thực tế của vật t, hàng hóa xuất kho cha đợc ghi sổ mà tới cuối tháng kế toán tính toán theo công thức mới tiến hành ghi sổ.

+ Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc: hàng nhập trớc thì xuất hàng nhập sau thì đợc xuất sau, nhập giá hàng thì xuất giá ấy và nếu hàng tồn kho sẽ tình theo giả của lần nhập sau cùng Phơng pháp này có u điểm là phù hợp vơí việc bảo quản hàng hóa, vật t hàng hoátại kho bán ra và giá tồn kho đợc phản ánh chính xác, đồng thời kết quả kinh doanh đợc xác định chính xác Tuy nhiên cách này dễ bị lạc mốt và rất khó khăn cho việc hạch toán chi tiết tồn kho và tổ chức kho.

* Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc: hàng xuất sau sẽ xuất trớc, hạng nhập trớc sẽ xuất sau: nhập gía nào thì xuất giá ấy và trị giá hàng tồn kho đợc tính theo giá lần nhập đầu tiên hoặc giá tồn kho đầu kỳ (nếu có) u điểm của phơng pháp này là sự thể hiện đầy đủ nhất nguyên tắc phù hợp nghĩa là các giá trị vốn của hàng bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra trong kỳ Điều đó đặc biệt phù hợp với nền kinh tế có lạm phát Nhợc điểm là không phù hợp với chế độ bảo quản các loại hàng tồn kho.

* Phơng pháp tính giá trị thực tế đích danh (hay phơng pháp tính trực tiếp) áp dụng với sản phẩm sản xuất đơn chiếc hay từng lô hàng.

Phơng pháp tính giá bình quân kỳ trớc: với phơng pháp này giá thực tế của vật t hàng hoáxuất kho tính theo công thức:

Giá thực tế của vật t hàng hóa xuất kho =

Số lợng xuất kho x

Đơn gía bình quân đầu kỳ

Trong đó:

Đơn giá bình quân đầu kỳ = Giá thực tế tồn đầu kỳSố lợng tồn đầu kỳ

1.1.2 Đánh giá theo giá hạch toán

Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày của vật t hàng hóa một cách ổn định Giá có thể chọn hoặc làm cơ sở cho giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định Cuối kỳ kế toán xác định giá thực tế vật t hàng hóa nhập kho, da trên cơ sở hệ số gía thực tế với giá hạch toán để tính giá thực tế xuất kho trong kỳ.

Công thức tính:

Giá thực tế vật t hàng hóa

xuất trong kỳ = Giá hạch toán xuất trong kỳ X Hệ số giáTrong đó:

Hệ số giá =

Gía thực tế vật t hàng hóa tồn kho đầu kỳ +

Gía thực tế vật t hàng hóa nhập kho trong kỳGiá hạch toán vật t hàng

hóa tồn kho đầu kỳ +

Giá hạch toán vật t hàng hóa nhập kho trong kỳ.Hệ số giá đợc tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ vật t hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán cần lu ý: Hạch toán chi tiết vật t hàng hoá trên các chứng từ nhập- xuất trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết vật t hàng hoá thờng đợc ghi theo giá hạch toán, còn việc hạch toán tổng hợp vật t hàng hoá nhất thiết phải ghi theo gía thực tế.

2 Kế toán nhập- xuất kho vật t hàng hóa.2.1.Chứng từ cần thiết.

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành đều phải đợc lập chứng từ để làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản sổ kế toán Chứng từ kế toán phải đợc lập kịp thời, theo đúng nội dung và phơng pháp lập các chứng từ yếu gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoặc đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng vận chuyển thẳng thủ kho, biên bản kiểm kê hàng hóa

2.2 Hạch toán chi tiết vật t hàng hóa

Hạch toán chi tiết vật t, hàng hóa cần theo dõi cụ thể cho từng loại, từng nhóm từng thứ vật t hàng hóa ở kho trên cả 2 loại chi tiêu: Hiện vật và giá trị Tuỳ theo đặc điểm riêng của mỗi doanh nghiệp mà có thể áp dụng một trong ở phơng pháp sau:

- Phơng pháp ghi thẻ song song: Nó là việc quan hệ ghi chép tình hình xuất.

- Tồn kho ở cả kho và phòng kế toán.

- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyên: Dùng để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn của từng thứ hàng, vật t hàng hoá theo từng kho, sổ này chỉ ghi mỗi tháng 1 lần vào cuối tháng.

- Phơng pháp số d: Kế toán mở sổ số d theo từng kho cho cả năm để ghi số tồn kho của từng thứ vật t hàng hoávào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị.

Cách hạch toán chi tiết nhập- xuất kho vật t hàng hoá đợc thể hiện sơ đồ sau:

Thẻ kho

Số (thẻ) chi tiết thành phẩm

Bảng kê tổng hợpNhập- xuất- tồn

kho thành phẩm

Sơ đồ hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song

Chứng từ xuấtThẻ kho

Chứng từ nhập

Bảng kê xuấtBảng kê nhập

Bảng luỹ kế xuấtBảng luỹ kế nhập

Sổ số dư

Bảng kê tổng hợp nhập- xuất – tồn

Sơ đồ hạch toán theo phương pháp sổ số dư

Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra.

*Phơng pháp kế toán các doanh nghiệp chủ yếu:

Khi nhận đợc các chứng từ về nhập- xuất kho vật t hàng hóa kế toán tổng hợp và phân loại từng loại chứng từ để ghi vào sổ chi tiết vật t hàng hoá theo giá

hạch toán và cuối tháng tính ra giá thực tế ghi vào sổ kế toán tổng hợp có 2 ơng pháp mà doanh nghiệp có thể chung để hạch toán hàng tồn kho.

ph-Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tức là kế toán theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho vật t hàng hoá trên các TK tồn kho, căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất Trớc khi lập báo cáo tài chính phải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, căn cứ vào kết quả kiểm kê đủ đều chênh lệch (nếu có) giữa số thực tế kiểm kê và số liệu trên sổ kế toán.

Trình tự kế toán vật t hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

(1) Nhập kho vật t nguyên vật liệu hoặc thuê ngoài gia công chế biến theo giá thực tế

(2) Xuất kho vật t hàng hoá theo trị gía vốn thực tế xuất kho (3) Kết chuyển giá vốn cuối kỳ

(4) Kiểm kê vật t hàng hoá phát hiện thừa cha rõ nguyên nhân(5) Kiểm kê vật t hàng hoá phát hiện thiếu cha rõ nguyên nhân

Trờng hợp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán không phải theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho trên các tài khoản tồn

TK 338 (1381)(5)

TK 152

Sơ đồ kế toán vật tư hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ

K/c trị giá thực tế tồn kho đầu kỳ

TK 631 K/c trị giá vốn hàng bán cuối kỳKết chuyển trị giá vật tư NVL tồn kho

và hàng đang gửi bán cuối kỳ

kho Cuối mỗi kỳ, kế toán phải tiến hành kiểm kê vật t hàng hoá tồn kho, xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.

Tùy theo từng phơng pháp áp dụng của từng doanh nghiệp cụ thể mà kế toán vật t hàng hoá đợc mở các sổ theo dõi phù hợp yêu cầu công tác hạch toán.

- Doanh thu bán ra ngoài- Doanh thu bán nội bộ

Thuế tiêu thụ là nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc về hoạt động bán hàng đã thực hiện đợc.

Sau khi doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng cho ngời mua thờng phát sinh một số khoản làm giảm trừ doanh thu nh sau:

- Chiết khấu bán hàng là một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp mà trực tiếp làm giảm doanh thu bán hàng trực tiếp nhng lại kích thích cho việc tiêu thụ vật t hàng hoá hàng hóa.

- Giảm giá bán hàng gồm giảm giá bớt và hồi khấu mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc hởng phát hóa đơn.

- Hàng bán bị trả lại do lỗi thuộc về doanh nghiệp nh: vi phạm cam kết, hàng sai qui cách.

Các khoản này cần đợc theo dõi rõ hàng, đầy đủ để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh.

3.2 Chứng từ và tài khoản kế toán.

3.2.1.Chứng từ kế toán.

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng với ngời mua phaỉ có những từ phù hợp để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ và thanh toán, đồng thời doanh nghiệp phải đa ra 1 chơng trình tự luân chuyển chứng từ, kiểm tra và ghi chép sổ một cách phù hợp, đồng thời chứng từ phaỉ đợc lu trữ một cách khoa học và an toàn Sau đây là một số chứng từ thờng dùng:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho.- Hóa đơn GTGT.

- Phiếu thu- chi tiền mặt, giấy báo nợ- có của ngân hàng.- Và một số chứng từ liên quan.

3.2.2.Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 511- doanh thu bán hàng.

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện một hạch toán Doanh thu bán hàng thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hóa đã đợc xác định tiền ngay, cha thu đợc tiền nhng đã chấp nhận thanh toán TK 511 luôn luôn đợc phản ánh bên có suốt kỳ hạch toán Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

TK 511 có 3 TK cấp 2:

+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa.+ TK 5112- Doanh thu bán vật t ,hàng hoá+ TK 5113- Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ.+ TK 531- Hàng bán bị trả lại.

TK này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hóa đã bán hàng bị trả lại do lỗi doanh nghiệp

- TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- TK 911- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng

TK 131

TK 334Doanh thu bán hàng thu tiền ngay

Doanh thu trả góp tổng số thanh toán

Trả lương bằng sản phẩm TK 711

Lãi BH trả góp

Sơ đồ kế toán thuế tiêu thụ và các khoản giảm trừ

4.Kế toán chi phí bán hàng (CPBH)4.1.Nội dung

Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng phát sinh trong giao dịch, giao hàng, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển.

Chi phí bán hàng gồm các khoản sau:TK 111, 112, 113

cho người mua

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT trả lại người mua

Nhập kho hàng bán bị trả lạiNhập kho hàng bán bị trả lại

- Chi phí nhân viên là khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, đánh giá, vận chuyển.

- Chi phí vật liệu: Là các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gó, bảo quản sản phẩm.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho khâu bán hàng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong khâu bán hàng: nhà kho, cửa hàng, bến bãi.

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách thuộc bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng.

Các chi phí trong khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

4.2 Tài khoản sử dụng.

TK 641- chi phí bán hàng TK này đợc dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ.

TK 641 không có số d cuối kỳ và có 6 TK cấp 2:- TK 6411- Chi phí nhân viên

- TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì.- TK 6413- Chi phí

- TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 6418- Chi phí bằng tiền khác.

TK 111

TK 911TK 641

TK 142, (1422)(11)

TK 133ThuÕ VAT (nÕu

®­îc khÊu trõ)

TK 3357(b)

(1) Tiền lơng trả cho nhân viên bán hàng(2) Tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng(3) Vật liệu tính vào chi phí bán hàng.

(4) Công cụ tính vào chi phí bán hàng

(5) Trích khấu hao cơ bản cho bộ phận bán hàng(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(7a) Chi phí phải trả (7b) Trích trớc

(8) Trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định (9) Các khoản giảm chi phí bán hàng.

(10) Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ.(11) Chi phí bán hàng chờ kết chuyển.

5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 5.1 Nội dung

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí sử dụng cho việc quản lý doanh nghiệp quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

- Chi phí nhân viên quản lý: là chi phí tiền lơng, phụ cấp, BHXH của cán bộ quản lý.

- Chi phí vật liệu quản lý: giá trị nguyên vật liệu xuất dùng phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc, phơng tiện vận chuyển dùng chung cho doanh nghiệp.

- Thuế phí và lệ phí: Thuế môn bài, thuế thu tiền vốn.

- Chi phí dự phòng: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, thuê nhà dùng chung của doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: đào tạo cán bộ, hội nghị, công tác phí chi phí quản lý doanh nghiệp cần đợc lập dẹ toán và quản lý chi tiêu hợp lý Chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động trong doanh nghiệp, do vậy cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

5.2 Tài khoản sử dụng:

TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp TK này đợc dùng để phản ánh các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp TK 642 không có số d cuối kỳ và có 8 TK cấp 2

- TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý.- TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý- TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng- TK 6424- Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6425- Chi phí thuế, phí và lệ phí

TK 334

Tiền lương phải trả cho cán bộ quản lý TK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lươngTK 152

Các khoản làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 142Chi phí vật liệu cho

bộ phận quản lý

Chi phí KH TSCĐ của bộ phận quản lý

Chi phí quản lý XN phân bổ ở kỳ trước

Thuế nhà đất thuế môn bài phải nộp

Chi phí về quản lý doanh nghiệp

Trích các khoản dự phòng TK 153

Chi phí công cụ, dụng cụ cho bộ phận quản lý

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

CP QLDN chờ kết chuyển sang kỳ sau

TK 331, 335

Chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí khác

6 Kế toán kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành kết quả kinh doanh có nội dung nh sau:

- Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuận lợi trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính thuần với chi phí hoạt động tài chính.

- Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa thu nhập bất thờng với khoản chi bất thờng.

Cách xác định kết quả kinh doanh.Doanh thu

thuần =

Tổng doanh

thu bán hàng- Doanh thu

hàng bị trả lại- Giảm giá hàng bán -

Thuế doanh thu thuế tiêu thụ đặc biệt

Kết quả HĐSX

Doanh thu thuần

-Trị giá vốn hàng

Trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho

(nếu đã xác định là tiêu thụ)

-Chi phí bảo hiểm

-Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả hoạt động tài chính =

Thu nhập hoạt động tài chính -

Chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động bất thờng = Thu nhập bất thờng – Chi phí bất thờng

Kết quả sản xuất kinh doanh =

Kết quả hoạt động kiểm soát +

Kết quả hoạt động tài chính +

Kết quả hoạt động bất thờng

Kết quả sản xuất kinh doanh > 0: LãiKết quả sản xuất kinh doanh < 0: lỗ

Tài khoản đợc dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong doanh nghiệp là TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

(1)TK 811, 821

(2)TK 641 (142)

TK 142

TK 511

TK 711,721TK 911

TK 142(3)

(7)TK 642 (142)

(8)

(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán.

(2) Kết chuyển chi phí các hoạt động khác

(3) Kết chuyển chi phí bán hàng hoặc chi phí chờ kết chuyển

(4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc chi phí chờ kết chuyển (5) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

(6) Kết chuyển thu nhập các hoạt động khác(7) Lãi

(8) Lỗ.

Phần II

Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả xây dựng ở xí nghiệp kinh doanh vật t

và dịch vụ thuộc công ty bê tông xây dựng Hà Nội (VIBEX)

I Đặc điểm chung của xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ

1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ

Xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ là 1 doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội (VIBEX) và tổng Công ty xây dựng Hà Nội, Bộ Xây dựng.

Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết định 287/TCT/TCLĐ của Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội Trong những năm trớc đây xí nghiệp là một phòng kinh doanh vật t và dịch vụ của công ty, hạch toán phụ thuộc vào công ty

Do mới chia tách lại đi lên từ 1 phòng vật t nên xí nghiệp còn gặp nhiều khó khăn cả về tiền vốn, cơ sở vật chất và nguồn nhân lực Với số vốn ban đầu ít ỏi do công ty cấp, tập thể cán bộ, công nhân của xí nghiệp đã không ngững tìm tòi sánh tạo, phấn đấu duy trì hoạt động của xí nghiệp ở mức độ cao và ngày càng phát triển.

Nằm trên diện tích nhỏ hẹp tại xã Đông Ngạc- Huyện Từ Liêm- Hà Nội cơ sở vật chất còn thiếu thốn nên xí nghiệp gặp không ít khó khăn Bởi lẽ nhiệm vụ chính của xí nghiệp hiện nay là cung cấp vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty nh cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép Đây là những loại vật t đòi hỏi phải có diện tích sân bãi và nha kho rộng.

Bên cạnh nhiệm vụ cung cấp vật t đầu vào cho công ty, xí nghiệp còn có nhiệm vụ chuyên vận tải vật t hàng hóa sản phẩm của cat đi tiêu thụ ra thị trờng

bên ngoài Chính vì vậy nên địa bàn hoạt động của xí nghiệp khá phức tạp, lĩnh vực hoạt động kinh doanh rộng lớn.

Do số vốn ít ỏi, xí nghiệp đã tìm cách tháo gỡ khó khăn bằng cách huy động vốn nhàn rỗi của CBCNV Bằng những nỗ lực quyết tâm và tinh thần nhất trí cao của tập thể, xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ đã gặt hái đợc những thành công đáng khâm phục.

Trong năm 2001, xí nghiệp dạt doanh thu là 32.549.505.251 đồng Đây là một bằng chứng đầy sức thuyết phục khẳng định hớng đi đúng đắn của xí nghiệp.

Sau gần 2 năm thành lập, xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ đợc đánh giá là một xí nghiệp có nhiều triển vọng nhất trong số 9 xí nghiệp thành viên của Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội Tin rằng với những thuận lợi và thời cơ mới xí nghiệp sẽ từng bớc phát triển với quy mô mở rộng lớn hơn.

2 Quy trình thực hiện nhiệm vụ của xí nghiệp

Với nhiệm vụ đợc Công ty giao cho là cung cấp các loại vật t nh xi măng, sắt, thép, cát, đá.

Hiện nay xí nghiệp chuyên cung cấp và bán những loại vật t chủ yếu nh xi măng, sắt, thép, cát, đá.

Về xi măng có nhiều loại xi măng khác nhau tuỳ theo nhu cầu của công ty và khách hàng.

Về sắt thì có nhiều loại từ φ 20, φ 12 cũng rất đa dạng về chủng loại cũng nh số lợng.

Quá trình nhập và xuất bán vật t của công ty đợc khái quát nh sau:

Nhập nhu cầu mua vật tư

Lập dự trữ mua hàng và tính giá trị

Kiểm tra tồn kho

Xem danh sách đơn vị cung ứng

Cán bộ vật tư →Có

GĐ, PGĐ Xí nghiệp

Đvị có nhu cầu →

← GĐXN

3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý 3.1 Đặc điểm về bộ máy quản lý của xí nghiệp

Là một đơn ị hạch toán độc lập trong Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội, với nhiệm vụ là cung cấp và bán vật t, để phục vụ tốt việc quản lý xí nghiệp bố trí một bộ máy quản lý phù hợp làm việc đạt hiệu quả cao.

Bộ máy quản lý đợc bố trí nh sau:

+ Đứng đầu là giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh

doanh của xí nghiệp Là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của xí nghiệp trớc pháp luật, cấp trên và Nhà nớc.

+ Phòng vật t: Theo dõi quản lý tình hình vật t, quản lý việc bốc dỡ, bảo

quản vật t trong kho.

+ Phòng tài chính kế toán: Nơi xử lý, thực hiện toàn bộ công tác kế toán

tài chính của xí nghiệp Đánh giá hạch toán lỗ lãi phân phối lợi nhuận.

+ Phòng điều hành dịch vụ vận tải: Quản lý điều hành công tác dịch vụ

vận tải và công tác an toàn của xí nghiệp.

Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc bố trí nh sau:

Hình thức kế toán hiện nay xí nghiệp đang áp dụng là hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung”, xí nghiệp là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ các phần hành kế toán vật liệu, kế toán bán hàng Mỗi phần hành kế toán hầu hết đều sử dụng các tài khoản và phơng pháp hạch toán theo chế độ quy định để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Và hình thức kế toán này rất thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán trên máy vi tính, đặc biệt với việc áp dụng phần mềm kế toán tiếng Việt xí nghiệp đang sử dụng hiện nay.

Giám đốc

Phòng vật tư Phòng tài chính kế toán Phòng điều hành dịch vụ vận tải

Nhóm tiếp liệu

Tổ bốc

Nhóm thủ kho

Phòng kế toán

Tổ chức hành chính thủ quỹ

thống kê

Thống kê xe

Tổ xe vận

chuyển

Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức số nhật ký chung

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo kế toán

Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký

đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

II Tình hình tổ chức công tác kế toán, bán hàng và xác định kết quả ở Xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ thuộc Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội

A Kế toán vật t hàng hóa1 Đặc điểm vật t hàng hóa của Xí nghiệp

Do Xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ là 1 Xí nghiệp trực thuộc Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội chuyên cung ứng vật t nhu cầu vật t phục vụ sản xuất sản phẩm của công ty.

Nếu vật t hàng hoácủa Xí nghiệp là các loại vật t dùng vào sản xuất Bê tông và các cấu kiện bê tông nh panel, cột điện, ống nớc đó là các vật t nh xi măng, cát đá, sỏi,

Xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ trong thời kỳ mở cửa, bớc sang nền kinh tế thị trờng, không những đã theo kịp thị trờng mà còn phát triển không ngừng nhờ vào sự năng động của ban lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp.

Hiện nay, Xí nghiệp có nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu xây dựng của thị trờng, trong đó các sản phẩm chủ yếu là, xi măng, cát, đá, sỏi

Sản phẩm của Xí nghiệp đều đợc kiểm tra tiều chuẩn chất lợng, quản lý sản phẩm tốt.

Công ty có nhiều loại sản phẩm chủ yếu và thứ yếu Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, vật t hàng hoá của Xí nghiệp đợc chia thành nhiều loại, trong từng loại lại đợc phân chia thành nhiều loại lại đợc phân thành nhiều nhóm trong từng nhóm có rất nhiều thứ.

Ví dụ: xi măng có các nhóm: xi măng Hoàng thạch, xi măng Bỉm sơn,