THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty Công ty Thiết bị và Sản phẩm an toàn Việt Nam (sau đây gọi tắt là “ Công ty”) là công ty 100% vốn nước ngoài, có tư cách pháp nhân theo Pháp luật Việt Nam, được đầu tư theo giấy phép đầu tư số 26/GPĐT-KCN-HN ngày 23/08/2001 do Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội cấp.Công ty được tổ chức và hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hướng dẫn hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam do Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn tại Thông tư số 12/2000/YY-BKH. Hoạt động chính của công ty là sản xuất và kinh doanh mũ bảo hiểm xe máy tiêu thụ tại thị trường Việt Nam. -Tên công ty: Công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam. -Tên giao dịch quốc tế: VietNam Safety Products and Equipment Company -Trụ sở chính của công ty: Khu Công Nghiệp Nội Bài, xã Quang Tiến, huyện Sóc Sơn, Hà Nội -Điện thoại: 04-5821388 -Văn phòng đại diện: Số 3B Đặng Thái Thân, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. -Điện thoại: 04-9330003. -Chi nhánh : 147 đường 3/2, phường 11, quận 10, Tp Hồ Chí Minh. -Điện thoại: 08-8358155 -Vốn pháp định: 750.000USD -Vốn đầu tư: 1.980.000USD Nói đến quá trình hình thành và phát triển của công ty không thể không nói đến công lao của ngài Greig Floyd Craft - Chủ tịch Hội đồng quản trị, người đã sáng lập ra công ty. Lớn lên trong một gia đình có lịch sử đã từng gắn bó với Việt Nam. Cụ của Greig đã sang Việt Nam từ khoảng năm 1899-1900 trong những chuyến đi khám phá bằng tàu biển. Rồi đến lượt cha ông- một trong những cố vấn Mỹ đầu tiên ở Việt Nam trong giai đoạn 1954-1968, đã được cử tới Việt Nam lần đầu tiên năm 1955 với nhiệm vụ đánh giá về tình hình Việt Nam sau thất bại của người Pháp. Greig đã bị mê hoặc bởi những câu 13939 chuyện mà cha ông kể vể mảnh đất huyền bí này và những tấm ảnh màu mà cha ông đã chụp ở Việt Nam. Trước khi cha ông qua đời, ông cụ đã nói rằng, một điều đáng tiếc là chưa bao giờ ông được đến thăm Hà Nội và miền Bắc Việt Nam. Và Greig đã nung nấu quyết tâm làm được điều mà cha ông muốn. Năm 1989, từ bỏ cuộc sống vương giả tại công quốc Monaco, Greig Craft lần đầu tiên bước chân đến Việt Nam không chỉ để làm giàu mà còn để xây dựng, hàn gắn mối quan hệ tốt đẹp Việt-Mỹ và đóng góp một chút gì đó cho mảnh đất tươi đẹp này. Và rồi chính vẻ đẹp vừa mãnh liệt vừa trầm lắng của Hà Nội mặc dù trong những năm nền kinh tế nước nhà còn khó khăn đã níu giữ ông lại. Trong thời gian sống ở Hà Nội, ông đã bị sốc khi chứng kiến cảnh đi lại hỗn loạn trên các đường phố. Rồi mỗi lần từ trung tâm ra sân bay hoặc ngược lại, ông đều phải chứng kiến những vụ tai nạn giao thông thảm khốc liên quan đến xe máy. Hầu hết người bị nạn đều không có cơ hội sống sót khi cơ thể họ, đặc biệt là phần đầu bị bẹp dúm dưói bánh xe. Trong một lần đi thăm người bạn bị nạn ở bệnh viện Chợ Rẫy, thành phố Hồ Chí Minh, ông thấy những nạn nhân cụt chân, cụt tay nằm la liệt như vừa trải qua một cuộc chiến đẫm máu, còn các bác sỹ luôn miệng nói với người nhà bệnh nhân: “Hãy mang về nhà đi” vì không còn cơ hội cứu sống. Những hình ảnh đó cứ ám ảnh ông mãi và ông nghĩ nhất định “Phải làm một cái gì đó”. Năm 2000, nhằm xóa bỏ thói quen tai hại không đội mũ bảo hiểm khi đi xe máy, nhằm cứu sinh mạng của 3000 người và giúp chừng đó nạn nhân TNGT tránh được các tổn thương sọ não dẫn đến tâm thần và nhằm thay đổi nhận thức về những chiếc mũ bảo hiểm bị coi là “nồi cơm điện” khó chịu, nặng nề, thẩm mỹ kém trong tư tưởng người đi xe mô tô ở Việt Nam, Greig Craft đã tự nghiên cứu về mũ bảo hiểm. Ông đã bỏ công đo tận những 5000 cái đầu ở Việt Nam, rồi cùng với quỹ AIPF-Quỹ phòng chống thương vong Châu Á do ông làm Chủ tịch thuê những nhà thiết kế mũ hàng đầu Hoa Kỳ sản xuất một loại mũ che nửa đầu, nhẹ,đẹp nhưng rất an toàn để cuối cùng cho ra đời chiếc mũ bảo hiểm nhiệt đới PROTEC thời trang, an toàn, phù hợp khí hậu. Craft đã bỏ cả gia sản tích góp được và dành cả quãng đời còn lại cho “sứ mạng” ngăn chặn TNGT-một thảm họa mà lúc đó đối với người Việt Nam còn rất mơ hồ. Cũng vào năm 2000, tổng thống Mỹ Bill Clinton sang thăm Việt Nam,và đã ủng hộ Craft trong việc vận động các doanh nghiệp Hoa Kỳ như: BP, Ford, … bỏ ra một lượng tài chính đáng kể đóng góp cho dự án xây dựng một nhà máy sản xuất mũ bảo hiểm chất lượng cao tại Việt Nam trị giá 2,5 triệu USD thuộc quyền sở hữu của AIPF sản xuất ra mũ bảo hiểm xe máy mang nhãn hiệu PROTEC thoả mãn cả tiêu chuẩn Việt Nam và Hoa Kỳ. 23939 Ngày 23/8/2001, nhà máy chuyên sản xuất mũ bảo hiểm mang nhãn hiệu PROTEC chính thức được thành lập theo giấy phép đầu tư số 26/GPĐT-KCN-HN do Ban quản lý các khu công nghiệp và khu chế xuất Hà Nội cấp với tên gọi CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM. Ngày 12/9/2001, công ty chính thức ký hợp đồng thuê đất với công ty TNHH Nội Bài và công ty có quyền sử dụng 5000 mét vuông đất tại khu công nghiệp Nội Bài, xã Quang Tiến, huyện Sóc Sơn, Hà Nội. “Ngăn chặn tai nạn giao thông giống như cứu chữa vết thương, phải làm gấp gáp nhưng đòi hỏi lòng kiên trì, sứ mạng của tôi ở mảnh đất thân yêu này còn dài”, ngài Chủ Tịch hội đồng quản trị công ty đã nói như vậy. Và sự phát triển của Công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam sẽ còn phát triển vững mạnh. Là một công ty còn non trẻ, ,mặc dù mới thành lập chưa đầy 5 năm, nhưng toàn thể công nhân viên trong công ty không ngừng phấn đấu vượt qua mọi thử thách khó khăn và xây dựng một công ty vững mạnh, có đóng góp nhiều cho xã hội và cho nền kinh tế Việt Nam. Công ty đã nhận được rất nhiều bằng khen do Chính Phủ Việt Nam trao tặng vì những đóng góp của mình cho Việt Nam. Ngoài ra công ty còn nhận được nhiều bằng khen do Bộ Công An, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Giáo dục Đào tạo và Uỷ Ban an toàn giao thông quốc gia trao tặng. 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty Với mục đích nhằm giảm thiểu tỷ lệ thương vong tại Việt Nam mà chủ yếu là do tai nạn xe máy, nhằm xoá bỏ thói quen xấu là không đội mũ bảo hiểm khi đi xe máy của người dân Việt Nam nên công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam chỉ tập trung vào việc sản xuất một mặt hàng chủ yếu và duy nhất là Mũ bảo hiểm xe máy mang nhãn hiệu PROTEC. Với một dây chuyền, công nghệ sản xuất nhập ngoại hiện đại, với một phòng thí nghiệm kiểm tra chất lượng mũ bảo hiểm hiện đại nhất Châu á, công ty đã cho ra đời sảm phẩm mũ bảo hiểm phù hợp với khí hậu nhiệt đới, không chỉ có tính thẩm mỹ cao mà còn đạt chất lượng theo tiêu chuẩn của cả Việt Nam và Hoa Kỳ. Sản phẩm mũ bảo hiểm của công ty có nhiều kích cỡ và màu sắc phù hợp với thẩm mỹ và nhu cầu của mọi lứa tuổi. Và ngày nay, tên tuổi mũ bảo hiểm PROTEC ngày càng được khẳng định trên thị trường, ngày càng được nhiều người dân Việt Nam và cả nước ngoài,đặc biệt là những người đi xe máy biết đến. Năm 2000, được sự quan tâm và ủng hộ của các doanh nghiệp Hoa Kỳ, các nhà hoạt động xã hội có tên tuổi như: Bill Clinton, nguyên tổng thống Mỹ, cựu đại sứ Peterson, thượng nghị sỹ John Kerry, ông Greig Craft đã thực hiện thành công dự án Helmet For Kids, cung cấp mũ bảo hiểm miễn phí dành cho trẻ em. Hơn 100 nghìn mũ 33939 bảo hiểm đã được quỹ tặng cho học sinh cấp 1. Thống kê chính thức từ các trường cho biết, ít nhất 65 trẻ em đã được cứu sống nhờ đội mũ bảo hiểm PROTEC. Ngoài ra, công ty còn tham gia tài trợ cho các dự án của Bộ Công An, của Uỷ Ban an toàn giao thông quốc gia. Công ty đã phát tặng hàng nghìn mũ bảo hiểm miễn phí cho những người dân đi xe máy tại một số ngã tư, và tại các cuộc thi lấy bằng lái xe máy…. 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam Cùng với sự phát triển chung công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình để tận dụng hết năng lực quản lý, sản xuất sẵn có nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn. Bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp một cách hợp lý, đảm bảo sự thống nhất về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong công ty. - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, được bầu ra để chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, có vai trò quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lược và quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp và điều lệ của công ty. - Tổng giám đốc: Có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động trong công ty,đồng thời chịu sự thẩm tra, kiểm soát của các cơ quan có thẩm quyền. - Phó tổng giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty, phụ trách sản xuất kinh doanh, được sự uỷ quyền của giám đốc khi cần thiết. - Giám đốc tài chính: Kiểm soát toàn bộ về mặt tài chính trong từng phòng ban và trong toàn công ty rồi từ đó phát hiện ra những thiếu sót và gian lận tài chính và tìm cách giải quyết, khắc phục, chịu trách nhiệm về các khoản nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, và chịu sự kiểm soát của các cơ quan tài chính. - Phòng Hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển chọn, đào tạo về mặt nhân sự trong công ty, bố trí và sắp xếp lao động trong công ty sao cho phù hợp về mặt số lượng cũng như trình độ tay nghề phù hợp với từng phòng ban, từng bộ phận và công việc cụ thể, lập kế hoạch tiền lương, thưởng và giải quyết chế độ chính sách cho người lao động, quan tâm đến đời sống của nhân viên trong công ty như lập kế hoạch và tổ chức khám bệnh, phòng dịch… 43939 - Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nắm vững giá cả, cung cấp những thông tin biến động để báo cáo cho Giám đốc có biện pháp đối ứng kịp thời thu thập thông tin từ khách hàng để từ đó phân tích, xử lý để đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp. Ngoài ra phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ nhận và ký kết các hợp đồng lớn của các khách hàng và các công ty, xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng cáo nhăm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm. - Phòng Tài chính-Kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc tài chính về việc quản lý các nguồn vốn, các số liệu tài chính kế toán, quyết toán kiểm kê tài sản hàng năm, lập báo cáo tài chính,báo cáo quyết toán theo chu kỳ. Bên cạnh đó, phòng tài chính kế toán còn giải quyết các mối quan hệ về tài chính với các phòng ban, bộ phận trong công ty và các cơ quan bên ngoài có liên quan để duy trì sự hoạt động của công ty theo hệ thống, chất lượng, hiệu quả. - Phòng Kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ lập, trình các kế hoạch mua sắm các thiết bị vật tư và nguyên liệu cho sản xuất, xây dựng các kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn và dài hạn, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, cân đối giữa các mặt vật tư, lao động và máy móc thiết bị để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được hoạt động liên tục. - Phòng Sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch vật tư lập ra, nhận đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh và sản xuất cho kịp thời ngày giao hàng. 53939 SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Hội đồng Quản trị Phòng Hành chính nhân sự Phân xưởng lắp ráp Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính kế toán Phòng Kế hoạch vật tư Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc Giám đốc tài chính Phân xưởng phụ trợ Phòng Sản xuất 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm soát và cung cấp thông tin về toàn bộ tình hình kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty, khai thác các nguồn lực tài chính và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài chính. Theo nguyên tắc, bộ máy kế toán phải được tổ chức theo từng phần hành kế toán cụ thể, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm, phụ trách một phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Tuy nhiên do điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp mà mỗi nhân viên trong phòng kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau theo hình thức ghép việc. Việc phân công như vậy giúp cho công ty giảm bớt được sự cồng kềnh trong bộ máy tổ chức, giảm bớt được chi phí trong quản lý doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 nhân viên, mỗi kế toán viên phụ trách các phần hành khác nhau mà không vi phạm các quy tắc bất kiêm nhiệm. Cụ thể là: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác kế toán, trợ giúp cho giám đốc tài chính trong công tác kế toán tài chính. Tính và phát lương bộ phận văn phòng, cân đối giữa các nguồn thu-chi, kiểm soát việc mua vật tư, công nợ phải trả, cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh - Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế toán, cuối tháng kế toán tổng hợp có trách nhiệm xác định kết quả kinh doanh của cả kỳ và nộp báo cáo cho kế toán trưởng. - Kế toán phải thu: Có nhiệm vụ tiếp nhận và cập nhật các hợp đồng và hoá đơn bán hàng, viết hoá đơn tài chính, theo dõi công nợ phải thu, liên lạc với khách hàng khi chưa nhận được tiền từ khách hàng cũng như từ nhân viên bán hàng, làm báo cáo tuần 63939 bán hàng theo số lượng thực tế, viết phiếu thu tiền bán hàng và đi ngân hàng, hàng ngày nộp báo cáo cho kế toán trưởng các khoản phải thu trong ngày, và kê khai thuế giá trị gia tăng đầu ra. - Kế toán phải trả : Có nhiệm vụ viết phiếu chi và uỷ nhiệm chi rồi nộp cho kế toán trưởng, cập nhật các khoản chi phí, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao, theo dõi các khoản tạm ứng, kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào, sau khi nhận được phiếu xuất kho thì vào sổ theo dõi kho nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị. - Kế toán kho: Có nhiệm vụ quản lý kho nguyên vật liệu và thành phẩm về số lượng, nhập và xuất kho đúng quy trình, hàng ngày nộp phiếu nhập kho, xuất kho cho kế toán trưởng, nộp báo cáo nguyên vật liệu và thành phẩm vào ngày mồng 5 hàng tháng. SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM. Kế toán trưởng Kế toán phải thu Kế toán phải trả Kế toán kho Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ Hiện tại, do quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vừa và nhỏ, loại hình sản xuất giản đơn, bên cạnh đó số lượng nhân viên tại phòng kế toán không nhiều, nên công ty sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”, bao gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái,các sổ, thẻ kế toán chi tiết…và hệ thống các báo cáo kế toán đầy đủ kết hợp với việc đưa hệ thống máy tính vào công tác kế toán. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường xuyên 73939 - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đều - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ - Hệ thống báo cáo tài chính của công ty: +Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tìên tệ +Bảng cân đối kế toán + Thuyết minh báo cáo tài chính 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, việc tiêu thụ thành phẩm diễn ra theo 2 phương thức là bán trực tiếp và gửi bán đại lý. Đối với trường hợp bán trực tiếp thì có thể bán trực tiếp tại cửa hàng của công ty hoặc bán qua phòng kinh doanh. Đối với trường hợp bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty, kế toán viết Hoá đơn GTGT và thu tiền mặt ngay khi giao hàng. Khi bán hàng qua phòng kinh doanh, công ty và khách hàng sẽ ký hợp đồng mua bán, trong đó quy định: số lượng, đơn giá, thành tiền, các điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán…Hàng có thể được giao thành nhiều đợt theo thoả thuận trong hợp đồng. 2.2.1 Kế toán tiêu thụ trực tiếp tại Công ty Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty hoặc bán hàng qua phòng kinh doanh của công ty, phòng kế toán lập Hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu gốc. Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Lưu tại phòng kế toán. Ví dụ: Ngày 05/10/2005, công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam bán 36 chiéc mũ bảo hiểm Protec loại SAGA xốp trắng, có kính,cỡ M cho Quỹ cựu chiến binh Mỹ với đơn giá là 178.500 đ/chiếc, thuế suất GTGT 10%. Quỹ cựu chiến binh Mỹ thanh toán ngay bằng tiền mặt. Tại kho, sau khi nhận được lệnh xuất kho từ Giám đốc sản xuất, thủ kho kiểm tra với khách hàng thời gian cụ thể đẻ tiến hành giao hàng rồi viết Phiếu xuất kho (như Biểu 1, trang 48). Thủ kho giao liên 2 Phiếu xuất kho lên phòng kế toán, kế toán phải thu tiến hành viết Hoá đơn GTGT (như Biểu 2, trang 49), liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng đẻ thực hiện việc thanh toán, liên 3 giao cho Kế toán kho. 83939 Hình thức thanh toán tại công ty rất linh hoạt, khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, còn đối với những khách hàng thường xuyên hay khách hàng lớn thì công ty chấp nhận hình thức trả chậm hoặc đặt cọc trước một phần trong tổng số tiền hàng. Đối với trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán viết Phiếu thu (như Biểu 3, trang 50), nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán phải thu căn cứ vào Giấy báo có của ngân hàng (Biểu 4, trang 51) để nhập dữ liệu vào sổ tổng hợp. Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo có cập nhật đầy đủ thông tin, số liệu vào Sổ bán hàng (Sales) trong hệ thống phần mềm Exact, cụ thể bao gồm: mã khách, tên khách hàng, mã số thuế của khách hàng, mã thành phẩm, đơn giá xuất, giá trị xuất, số seri, số hóa đơn, diễn giải, số lượng xuất kho (ghi số âm), giá trị thanh toán (chưa gồm thuế GTGT), thuế suất GTGT…. Từ đó hệ thống phần mềm Exact sẽ tự động kết chuyển các dữ liệu vừa cập nhật được sang Bảng kê hoá đơn hàng hóa bán ra (Biểu 5, trang 52), Sổ cái TK 155- Thành phẩm (Biểu 6, trang 53), Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ (Biểu 7, trang 54). Bên cạnh đó, căn cứ vào phiếu thu và giấy báo có kế toán nhập số tiền thu được từ việc bán hàng (bao gồm cả tiền thuế GTGT) theo từng hoá đơn, theo từng loại tiền thu được (là bằng tiền mặt hay chuyển khoản) vào Sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (Cash/Bank) trong phần mềm Exact. Trường hợp công ty chấp nhận cho khách hàng nợ, thanh toán tiền hàng sau, ngoài việc viết Hoá đơn GTGT, nhập số liệu vào Sổ bán hàng, kế toán nhập số tiền hàng (bao gồm tiền thuế GTGT) chưa nhận được từ khách vào Sổ TK 131- Phải thu khách hàng, số hoá đơn, mã khách, tên khách…Từ đó, máy tính sẽ tự động chuyển số liệu sang Sổ chi tiết công nợ của từng khách hàng (Biểu 8, trang 55), Bảng tổng hợp chi tiết công nợ của tất cả khách hàng (Biểu 9, trang 56). Tại kho, sau khi nhận được Phiếu xuất kho, kế toán kho ghi Thẻ kho (như Biểu 10, trang 57) và Sổ chi tiết thành phẩm (Biểu 11, trang 58). Đến cuối tháng kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm (Biểu 12, trang 59) Mẫu Thẻ kho như 2.2.2 Kế toán bán hàng đại lý tại công ty Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam có một hệ thống đại lý rộng trải khắp các tỉnh thành trong cả nước, nhờ đó mà sản phẩm của công ty được chuyển đến tay người tiêu dùng được thuận lợi và nhanh chóng. Mỗi đại lý đều được công ty đặt một mã đại lý riêng để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán. Tại công ty, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho các đại lý thì thủ tục xuất kho thành phẩm cũng được tiến hành tương tự như nghiệp vụ bán hàng trực tiếp. Tuy nhiên công ty không sử dụng mẫu Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý mà sử dụng Phiếu xuất kho thông thường như mẫu Phiếu xuất kho trong trường hợp bán hàng trực tiếp. Bên cạnh đó, khi xuất hàng bán đại lý thì số hàng này được kế toán tại công ty coi là tiêu thụ, 93939 do đó kế toán không phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán đại lý trên TK 157- Hàng gửi bán đại lý mà lại phản ánh ngay trên TK 155- Thành phẩm và ghi nhận luôn doanh thu của số hàng xuất bán. Từ đó, kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đầu như Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT để nhập số liệu vào máy tính tưông tự như trường hợp bán hàng trực tiếp. Máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các Sổ chi tiết thành phẩm, Sổ chi tiết công nợ, Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 155, Sổ nhật ký bán hàng, Bảng kê hoá đơn hàng hoá bán ra… 2.2.3 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại Tại công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, nếu xảy ra trường hợp nào đó mà nguyên nhân thuộc về công ty như vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất hay không đúng chủng loại, quy cách như đã ghi trong hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng trả lại một phần hay toàn bộ số hàng tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Trị giá của hàng trả lại được tính theo giá mua ghi trên hoá đơn. Công ty chỉ cho phép khách hàng trả lại hàng hoá trong kỳ. Về phía khách hàng, công ty có thể trả lại tiền cho khách hoặc trừ vào số tiền khách hàng còn nợ công ty. Trường hợp hàng bán bị trả lại rất ít xảy ra tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam. Tuy nhiên, khi xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại, công ty tiến hành lập Biên bản trả lại hàng. Từ đó, kế toán căn cứ vào Biên bản trả lại hàng nhập số liệu vào Phiếu nhập hàng bán bị trả lại ( Biểu 13, trang 51 ) trong mục Bán hàng trong phần mềm kế toán trên máy tính, máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu đã nhập vào Sổ Cái các tài khoản 511, sổ cái tài khoản 155- Thành phẩm , sổ cái tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại (Biểu 14, trang 51), sổ cái tài khoản 632- Giá vốn hàng bán (Biểu 15, trang 52). 103939 [...]... cuối kỳ: 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng tại công ty  Nội dung chi phí bán hàng tại Công ty Tại Công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí bằng tiền phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa từ sau khi nhập kho đến khi hàng hoá được tiêu thụ trong kỳ... liệu vào mục Giấy báo nợ ngân hàng trong Sổ ngân hàng trên máy tính Từ đó phần mềm kế toán trên máy sẽ tự động chuyển số liệu sang Sổ chi tiết 642, Sổ cái tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kết quả tiêu thụ là kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm và được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ Tại công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, ... tháng kế toán lại xác định kết quả tiêu thụ một lần vào cuối mỗi tháng để xác định tình hình kinh doanh của công ty là lãi hay lỗ để từ đó đưa ra những kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho phù hợp Kế toán xác định kết quả tiêu thụ theo công thức: Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán - - - Chi phí bán hàng Chiết khấu thương mại - - Chi phí quản lý doanh... Hàng bán bị trả lại Để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh, tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối và các tài khoản liên quan như: TK 511, TK 632, TK 641, TK 531, TK 642, TK 421 313939 Kế toán sử dụng Sổ cái tài khoản 911, Sổ cái tài khoản 421 Trên cơ sở công thức xác định kết quả tiêu thụ, cuối tháng kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ bằng... chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí bằng tiền phát sinh trong kỳ có liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý chung của công ty Chi phí nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí quản lý của doanh nghiệp Chi phí quản lý của doanh nghiệp được hạch toán trên... nháy vào biểu tượng Các bút toán cần kết chuyển, từ đó nhập tên và số hiệu các tài khoản liên quan đến việc xác định kết quả tiêu thụ (Tài khoản 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 421), hệ thống phần mềm kế toán trên máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu trên các sổ cái và kết chuyển sang Sổ cái tài khoản 911, sổ cái tài khoản 421 323939 BIỂU 17: CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Khu công nghiệp... phát sinh Có: BIỂU 21: CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Từ 01/10/2005 đến 31/10/2005 Đơn vị tính: VNĐ Ngày 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 Diễn giải Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lãi PS Nợ... Ngày…tháng…năm… Người lập (Ký, họ tên) Nguồn: Phòng Tài chính kế toán 263939 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) BIỂU 13: CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Ngày 27 tháng 10 năm 2005 Khách hàng: Công ty TNHH Dược phẩm OPV Địa chỉ: Số 27 đường 3A, Tp Hồ Chí Minh Nhập vào kho: Thành phẩm Số: 00076 Mã vật tư Tên vật tư SAGA xốp đen,... miền Bắc Bán hàng, chi nhánh Cty TNHH Đông Hưng Nhập mũ vào kho thành phẩm Nhập mũ vào kho thành phẩm Bán hàng, Quỹ cựu chiến binh Mỹ … Bán hàng, đại lý tỉnh Thái Bình Tồn cuối kỳ Tổng cộng Nguồn: Phòng Tài chính kế toán BIỂU 12: CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội 253939 Đơn Nhập Số Thành tiền giá (VNĐ) (VNĐ) lượng 91.101 116.258 45 5.231.610... bán hàng 293939  Trình tự kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Hàng ngày, khi phát sinh các chi phí liên quan đến bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán tập hợp và cập nhật số liệu vào máy vi tính Tùy vào nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền lương thì kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán lương, nếu là chi phí khấu hao TSCĐ thì kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ khấu hao . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG. THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM Tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, việc tiêu thụ thành phẩm diễn ra theo