Nội dung chi phí bán hàng tại Công ty .
Tại Công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí bằng tiền phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa từ sau khi nhập kho đến khi hàng hoá được tiêu thụ trong kỳ.
Chi phí bán hàng được kế toán theo dõi và hạch toán trên tài khoản 641- Chi phí bán hàng. Tài khoản này tại công ty được kế toán chi tiết thành các tiểu khoản sau:
+ TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm tiền lương (lương cơ bản, lương làm thêm ngoài giờ), các khoản trích theo lương, tiền ăn công nghiệp…
+ Tk 6412- Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm chi phí bao bì sản phẩm, nhiên liệu, gas, sửa chữa ô tô, điện thoại, thiết bị tại bộ phận bán hàng, chi phí đặt báo, tạp chí.
+ TK 6413: Bao gồm chi phí mua đồ dùng văn phòng phẩm, thuê máy tính, máy photocopy.
+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Bao gồm các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài như: chi phí tiền điện, nước, tiền điện thoại, dịch vụ Internet, thuê văn phòng, bảo vệ công ty, phí vận chuyển, phí bảo hiểm tài sản, chi phí tư vấn, hoa hồng trả cho đại lý..
+ TK 6418: Các chi phí bằng tiền khác.
Bao gồm các chi phí bằng tiền khác như: phí đào tạo, phí thuê địa điểm đỗ xe, phí taxi, ôtô, chi phí công tác, tiếp khách, chi phí quảng cáo, triển lãm…
Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.
- Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Các phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng, hóa đơn điện thoại, hoá đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước…
- Sổ chi tiết TK 641- Chi phí bán hàng.
Trình tự kế toán chi phí bán hàng tại Công ty.
Hàng ngày, khi phát sinh các chi phí liên quan đến bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán tập hợp và cập nhật số liệu vào máy vi tính. Tùy vào nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền lương thì kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán lương, nếu là chi phí khấu hao TSCĐ thì kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, các phiếu chi...Nếu chi bằng tiền mặt, kế toán nhập số liệu vào sổ tiền mặt, nếu chi bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán nhập số liệu vào mục Giấy báo nợ trong Sổ tiền gửi ngân hàng trên máy tính theo số hóa đơn và nội dung chi phí. Căn cứ vào dữ liệu, nội dung chi phí đã nhập vào máy, hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào Sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản 641- Chi phí bán hàng.