THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SAO VƯƠNG

Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công TY xây dựng SAO VƯƠNG 2.1 Đặc điểm chung của công ty xây dựng Sao Vuơng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty xây dựng Sao Vuơng là môt công ty TNHH với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: 1 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật 1 Trang trí nội, ngoại thất 1 Thi công lắp đặt thiết bị chuyên dùng, cấp thoát nớc, xử lý môi trờng 1 Thi công lắp đặt thang máy, hệ thống điện lạnh, hệ thống điện máy, hệ thống thông tin . trong các công trình xây dựng 1 Gia công cơ khí và lắp đặt kết cấu kim loại 1 Gia công và chế biến 1 Kinh doanh bất động sản, cho thuê nhà văn phòng Là công ty có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng với đội ngũ kỹ s, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm trong thi công, đã tổ chức thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông đờng bộ, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, thuỷ lợi. Với doanh thu năm sau lớn hơn năm trớc đạt đợc nh vậy là do năng lực của công ty đã đợc đầu t ngày càng lớn, chủ yếu thi công bằng cơ giới. Lực lợng lao động của công ty lên tới 45 ngời bao gồm các cán bộ chuyên môn có trình độ cao, các công nhân kỹ thuật có tay nghề vững vàng đợc tổ chức hợp lý nên đã thi công hoàn chỉnh các công trình với chất lợng cao. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty xây dựng Sao Vơng đã và đang kiện toàn bộ máy quản lý, hiện nay bộ máy của Công ty đã khá hoàn thiện và hoạt động có hiệu quả. Bộ máy tổ chức của Công ty đợc bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo động lực phát huy tối đa hiệu quả trong công việc. Thông tin của lãnh đạo cấp cao đợc truyền đạt cho cán bộ cấp dới kịp thời và nhanh chóng có thông tin phản hồi, thông tin có tính nhất quán và chính xác cao. 1 1 Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: -Đứng đầu Công ty là Giám Đốc công ty là đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. - Dới Giám Đốc là Phó Giám Đốc phụ trách các lĩnh vực chuyên môn: - Hệ thống phòng ban: + Phòng kỹ thuật thi công: Là bộ phận tham mu giúp Giám Đốc về lĩnh vực quản lý kỹ thuật thi công, quản lý chất lợng công nghệ sản xuất, tổng kết kinh nghiệm trong quá trình thi công. +Phòng Tài chính Kế toán: Có chức năng huy động vốn sản xuất, tính giá thành, thanh toán, xác định lỗ lãi . +Phòng Tổ chức hành chính: Có chức năng tính lơng thởng, tuyển dụng lao động, phụ trách các vấn đề bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phục vụ tiếp khách. 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất. Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh cũng nh sản phẩm của công ty có nhiều khác biệt so với các ngành khác đó là: chu kỳ sản xuất dài cho nên thành phần và kết cấu chi phí sản xuất không những phụ thuộc vào từng loại công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai đoạn công trình, phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau, chịu ảnh hởng trực tiếp của các yếu tố tự nhiên nh nắng ma .Sản phẩm xây dựng cơ bản là những vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc. Do vậy, sản phẩm xây dựng cơ bản phải đôc lập dự toán trớc khi tiến hành sản xuất và quy trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo. 2.1.2.3 Đặc điểm về tổ chức kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng Sao Vơng 2.1.2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán là tập hợp các cán bộ kế toán cùng với những trang thiết bị kỹ thuật hạch toán để thực hiện công tác kế toán của công ty. Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kế toán, do đó phải chia ra làm nhiều bộ phận thực hiện từng phần hành cụ thể. Việc phân chia các bộ phận tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và khối lợng nghĩa vụ kế toán của công ty để bố trí cho phù hợp 2.1.2.3 Đặc điểm về tổ chức kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng 2 2 Sao Vong 2.1.2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán là tập hợp các cán bộ kế toán cùng với những trang thiết bị kỹ thuật hạch toán để thực hiện công tác kế toán của công ty. Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kế toán, do đó phải chia ra làm nhiều bộ phận thực hiện từng phần hành cụ thể. Việc phân chia các bộ phận tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và khối lợng nghĩa vụ kế toán của công ty để bố trí cho phù hợp Vì vậy, để đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ cũng nh đảm bảo đợc sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất trực tiếp của kế toán trởng nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau: - Trởng phòng kế toán (Kế toán trởng): phụ trách chung, chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán từ công ty đến các đội, các chi nhánh. Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và cấp trên về thông tin. - Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp): có trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán. Cuối tháng lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp. - Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Chịu trách nhiệm tính lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn sau đó phân bổ quỹ lơng cho các đối tựng liên quan. - Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn bằng tiền của công ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày và tiến hành phát l- ơng cho cán bộ công nhân viên. 2.1.2.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Tại phòng kế toán của công ty, công ty đã trang bị cho phòng 06 máy vi tính và đã sử dụng phần mềm FAST Acounting, toàn bộ công tác kế toán đều làm bằng máy do vậy công tác hạch toán đã đợc đơn giản hoá. *Tổ chức hạch toán ghi chép ban đầu - Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đội, kế toán đội thực hiện việc thu nhận, kiểm tra và ghi chép vào sổ theo dõi của mình để lập báo cáo về phòng 3 3 kế toán công ty, theo định kỳ cuối tháng toàn bộ các chứng từ gốc tập hợp trong tháng đợc chuyển về phòng kế toán công ty để xử lý, ghi sổ kế toán. Sau đó tại phòng kế toán công ty, các cán bộ kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để phân ra các tài khoản, và nhập vào máy tính để ghi sổ kế toán. - Chứng từ kế toán của bộ phận kế toán nào thì bộ phận đó lu giữ *Việc vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty xây dựng SaoVơng theo đúng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành. Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc theo dõi kế toán mở thêm một số tài khoản chi tiết cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. * Vận dụng hình thức ghi sổ kế toán Để thích hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cũng nh tạo điều kiện thuận lợi trong việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán của công ty, công ty đã áp dụng ph - ơng pháp ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung để đảm bảo đánh giá chính xác, kịp thời các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng ph- ơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Sổ nhật ký: Bao gồm các nhật ký đặc biệt TK111,112 và sổ NKC - Sổ cái TK621,622,627,154,141 . - Sổ kế toán chi tiết gồm có: Sổ quĩ tiền mặt ( TK 111), sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (TK 112), sổ chi tiết vật t hàng hoá ( TK 152,153), sổ chi tiết phải trả cho ngời bán ( 331), sổ chi tiết phải thu của khách hàng (TK131) sổ chi tiết tạm ứng ( TK 141), sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( TK 154), sổ chi tiết chi phí sản xuất chung ( TK 627) . và các sổ chi tiết khác . - Các báo cáo kế toán 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây dựng Sao Vơng 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty xây dựng Sao Vơng 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà công ty bỏ ra để tạo ra các sản phẩm mang lại lợi ích kinh tế. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất ở công ty xây dựng Sao Vơng đợc phân loại theo 4 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Việc phân loại này đợc 4 4 thể hiện trên các sổ cái tài khoản, sổ tổng hợp chi phí sản xuất và bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1.2. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí Xuất phát từ đặc thù sản phẩm xây dựng đợc hình thành qua thời gian thi công dài và qua nhiều giai đoạn nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty xây dựng Sao Vơng là từng CT, HMCT nhận thầu. Mỗi CT từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khoản mục chi phí. - Chi phí NVLTT. - Chi phí NCTT. - Chi phí sử dụng MTC. - Chi phí SXC. 2.2.1.3. Phơng pháp tập hợp chi phí Công ty xây dựng Sao Vơng cũng nh các doanh nghiệp xây dựng khác, chi phí sản xuất của công ty bao gồm 4 khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC và chi phí SXC. Trên cơ sở đó, công ty đã tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí, bao gồm các khoản mục: - Chi phí NVLTT - Chi phí NCTT - Chi phí sử dụng MTC - Chi phí SXC Tất cả các khoản mục chi phí này phát sinh sẽ đợc theo dõi và đợc phản ánh vào các chứng từ sổ sách kế toán phù hợp cho từng CT. Hiện nay, công ty đang sử dụng phơng pháp kế toán trực tiếp theo từng CT. Do đó, toàn bộ chi phí phát sinh đều đợc tập hợp theo từng giai đoạn. Đối với các chi phí trực tiếp liên quan tới giai đoạn nào thì hạch toán cho giai đoạn đó theo chứng từ gốc hoặc bảng phân bổ chi phí. Sau khi đã tập hợp đợc toàn bộ chi phí, các chi phí trực tiếp ghi thẳng vào các đối tợng chịu chi phí, các chi phí chung dùng tiêu thức trung gian. 2.2.1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty xây dựng Sao Vuơng 2.2.1.4.1. Kế toán chi phí NVLTT * Đặc điểm sử dụng vật liệu tại công ty. Chi phí NVL là cơ sở cấu thành thực thể sản phẩm. Chi phí NVLTT của công ty nói 5 5 riêng cũng nh của các đơn vị xây lắp nói chung bao gồm có: - Chi phí NVLC: gạch, ngói, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép . - Chi phí NVL phụ: vôi, sơn . - Chi phí vật liệu kết cấu: kèo, cột, khung, giàn giáo, tấm pano đúc sẵn. - Chi phí VLTT khác. * Phơng pháp hạch toán chi phí NVLTT Chi phí NVLTT là chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành CT, HMCT. Do vậy việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí NVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xây dựng mức tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành CT xây dựng. Do là một loại chi phí trực tiếp nên toàn bộ chi phí NVL đợc hạch toán trực tiếp vào từng đối tợng sử dụng là CT, HMCT theo giá thực tế của từng NVL đó. Xuất phát từ yêu cầu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh yêu cầu quản lý của công ty. Công ty sử dụng TK 621- Chi phí NVLTT để tập hợp chi phí NVLTT. Do tính chất đặc thù nên NVL đợc sử dụng cho CT đợc căn cứ vào nh cầu và kế hoạch thi công chủ công trình tiến hành mua và xuất thẳng đến CT. Do đó kế toán công ty không theo dõi chi phí NVL trên TK 152. Kế toán thanh toán tạm ứng tiếp nhận các chứng từ (hoá đơn GTGT, tờ kê thanh toán.) thực hiện trên tờ kê tổng số CP NVL thực tế phát sinh. Sau đó kế toán tiến hành nhập liệu: Vào menu chính chọn kế toán tổng hợp chọn cập nhật số liệu chọn phiếu kế toán nhập theo định khoản: Nợ TK 621 266.964.928 Nợ TK1331 17.003.039 Có TK 141 283.967.967 2.2.1.5.2. Kế toán chi phí NCTT. Chi phí NCTT trong công ty xây dựng Sao Vơng bao gồm: Tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp xây lắp, không bao gồm các khoản trích theo tiền l- ơng.Lực lợng lao động tại Công ty bao gồm lao động trong biên chế và lao động ngoài biên chế. Lực lợng lao động trong biên chế thờng là lao động có tay nghề và có thâm niên làm việc, thờng thực hiện những công việc phức tạp. Lực lợng lao động ngoài biên chế chiếm tỷ trọng lớn, thờng thực hiện những công việc giản đơn, yêu cầu kỹ thuật 6 6 không cao.Công ty chỉ tiến hành trích BHXH,BHYT,KPCĐ đối với các công nhân thuộc biên chế, còn các công nhân thuê ngoài thì không có các khoản trích đó. Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán cho công nhân trực tiếp xây lắp theo khối lợng giao khoán hoàn thành (khoán gọn công việc) và theo đơn giá tiền lơng định mức đợc bộ phận kế hoạch đầu t, bộ phận kỹ thuật thi công của công ty xác định theo dự toán, thiết kế CT, HMCT (đơn giá lơng đợc ghi trong hợp đồng xác nhận). Chi phí NCTT đợc kế toán công ty tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp cho từng CT, HMCT. Qui trình hạch toán lơng của công ty nh sau: Trong phần mềm mà công ty đang sử dụng không có phần hành tính lơng. Do vậy kế toán công ty phải tiến hành tính lơng thủ công, kế toán lập bảng thanh toán l- ơng. Sau đó, căn cứ vào bảng thanh toán lơng và bảng tổng hợp thanh toán lơng kế toán tiến hành nhập liệu vào máy. Hợp đồng giao khoán (Trích) . II. Nội dung công việc STT Tên công việc ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Trát dầm tầng 1+2 m 2 400 8.000 3.200.000 6 Quét vôi tầng 3 trắng m 2 72 3000 216000 Cộng 80.040.000 Những điều khoản khác: 1. . 2. Thể thức thanh toán: Hàng tháng tạm ứng theo 70% lơng theo khối lợng công việc hoàn thành, số còn lại sẽ thanh toán hết sau khi có biên bản nghiệm thu của bên A. (Đội có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ thiết kế , bản vẽ, cấp đủ chủng loại vật t .) Đại diện tổ nhận khoán Tổ chức hành chính Đội trởng CT Nguyễn Văn Trình Trần Văn Huy Vũ Hồng Duy Hợp đồng giao khoán này là căn cứ để đội trởng công trình kiểm tra tiến độ thi công của tổ nhận khoán, lập bảng thanh toán hợp đồng giao khoán. Bảng thanh toán hợp đồng giao khoán Tháng 12/2006 Tên tổ trởng: Nguyễn Văn Trình 7 7 Tổ 1 T T Tên công việc ĐVT Khối lợng hoàn thành thực tế Đơn giá Thành tiền Cán bộ kỹ thuật xác nhận 1 Trát dầm tầng 1+2 m 2 400 8.000 3.200.000 6 Quét vôi tầng 3 trắng m 2 72 3.000 216.000 Cộng 80.040.000 Tổng số tiền đợc hởng: 80.040.000 đ Bằng chữ: Tám mơi triệu không trăm bốn mơi nghìn đồng chẵn. Tháng 12 năm 2006 Đại diện bên nhận khoán Tổ chức hành chính Đội trởng CT Nguyễn Văn Trình Trần Văn Huy Vũ Hồng Duy Nh vậy bản Hợp đồng giao khoán nhân công, bảng thanh toán Hợp đồng giao khoán là những căn cứ chứng minh công việc đã thực hiện và hoàn thành bởi tổ nhận khoán của ông Nguyễn Văn Trình do đội trởng Vũ Hồng Duy giao khoán. Trong quá trình thực hiện công việc tổ trởng tổ sản xuất phải theo dõi thời gian lao động của công nhân trực tiếp xây lắp trong tổ và ghi vào bảng chấm công thời gian. Căn cứ vào bảng chấm công và chia lơng kế toán đội lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ. Tập hợp các bảng thanh toán lơng của các tổ, kế toán đội lập bảng tổng hợp thanh toán cùng các chứng từ kèm theo gửi về phòng kế toán. Tại phòng kế toán công ty, kế toán tiền lơng căn cứ vào bảng thanh toán tiền l- ơng tiến hành nhập liệu theo định khoản: Nợ TK334 84.150.000 Có TK 141 84.150.000 Có màn hình nhập liệu nh sau : Sau đó kế toán thực hiện luôn bút toán kết chuyển: Nợ TK 622: 84.150.000 Có TK 334 84.150.000 Máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ NKC (biểu 1), sổ chi tiết TK141 (biểu 2), sổ cái TK 622 (biểu 6), sổ chi tiết TK 622 (biểu 7) và các sổ liên quan khác. 8 8 2.2.1.4.3. Kế toán chi phí sử dụng MTC Hiện nay MTC dùng vào sản xuất của công ty bao gồm: ô tô, máy xúc, máy la rung . Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao trực tiếp cho các đội sử dụng phục vụ thi công CT hoặc cho các đội thuê xe, máy thi công. Để thực hiện khối l- ợng xây lắp từng máy, do lợng xe, máy thi công của công ty không nhiều, mặt khác các CT lại nằm phân tán và ở xa công ty nên các đội CT có thể thực hiện theo 2 cách: sử dụng máy thi công do công ty giao cho hoặc thực hiện thuê máy thi công. - Nếu số MTC do công ty giao cho thì chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản tiền lơng, khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp điều khiển xe, MTC, chi phí nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác dùng cho MTC. Ngoài ra còn phải trích khấu hao MTC và chi phí sử dụng MTC của CT đó. Kế toán công ty thực hiện tính khấu hao TSCĐ 1 năm 1 lần, theo phơng pháp đờng thẳng, phân bổ theo ca máy sử dụng và chi tiết cho từng loại máy. Trong phần mềm mà công ty sử dụng không có phần tính trích khấu hao, việc tính kháu hao đợc nhân viên kế toán thực hiện thủ công và đợc tính trên Excel. Đối với máy móc thực hiện thi công nhiều CT, HMCT thì việc phân bổ chi phí sử dụng MTC sẽ căn cứ vào Nhật trình xe máy thi công của mỗi máy thi công. - Nếu thuê ngoài MTC, thông thờng việc thuê máy thờng đi kèm với ngời trực tiếp điều khiển và sử dụng cùng với các chi phí nhiên liệu. Do vậy chi phí sử dụng MTC phát sinh chỉ bao gồm tiền thuê xe, máy tính trên 1 giờ hoặc ca máy thi công, tuỳ thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng thuê xe, MTC. Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự do Hạnh phúc Hợp đồng kinh tế (Trích) Điều I: Bên A thuê xe, máy xúc ủi đồng ý thuê và bên B cho thuê xe, máy xúc ủi đồng ý cho thuê theo bảng kê dới đây: STT Tên máy ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Máy xúc giờ 16 190.000 3.040.000 2 Máy ủi giờ 5 190.000 950.000 3 Máy lu rung ca 2 400.000 800.000 Cộng 4.790.000 Căn cứ vào bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT kế toán tiến hành nhập liệu theo 9 9 định khoản: Nợ TK 623 58.499.600 Nợ TK1331 2.924.980 Có TK 141 61.424.580 Có màn hình nhập liệu sau: Máy tính sẽ tự động cập nhật vào các sổ Nhật ký chung (Biểu 1), sổ chi tiết TK 141(Biểu 2), sổ cái TK 1331, sổ chi tiết TK 623 (Biểu 9), sổ cái TK 623 2.2.1.4.4. Kế toán chi phí SXC Tại công ty xây dựng Sao Vơng chi phí SXC là toàn bộ các chi phí nh: Tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ qui định (19%) trên tiền l- ơng phải trả cho nhân viên quản lý đội, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Tất cả các chi phí này khi phát sinh sẽ đợc kế toán tập hợp và theo dõi trên Tk 627: chi phí SXC theo từng yếu tố cụ thể và đ- ợc tập hợp trực tiếp cho từng CT, HMCT thi công. Để tập hợp chi phí SXC trong kỳ kế toán công ty sử dụng TK 627 và đợc mở chi tiết cho từng yếu tố. TK 6271 Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lơng, phụ cấp, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội. Hàng ngày nhân viên thống kê tiến hành chấm công cho từng nhân viên trên bảng chấm công. Cuối tháng chuyển bảng chấm công về phòng kế toán công ty. Căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán kế toán tính ra số tiền lơng của nhân viên quản lý đội. Từ đó lập bảng thanh toán lơng cho bộ phận gián tiếp của đội. Đối với phần mềm mà công ty đang sử dụng thì phần mềm không thể tự tính đ- ợc lơng mà chỉ để hạch toán chi phí tiền lơng. Tiền lơng cho bộ phận quản lý đợc thể hiện trên bảng thanh toán lơng .Căn cứ vào bảng thanh toán lơng ,bảng phân bổ tiền l- ơng và BHXH để lập bảng tổng hợp thanh toán. TK 6273 * Kế toán chi phí vật liệu 6273 Chi phí công cụ dụng cụ cho hoạt động của đội bao gồm tiền mua, nhiên liệu và các chi phí khác về bảo hộ lao động,CCDC phục vụ cho hoạt động chung của 10 10 [...]... hoàn thành kỳ Giá trị dự toán của + KLXL dở dang cuối kỳ bàn giao trong kỳ 2.2.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm 2.2.2.1 Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành Đối tợng tính giá thành của công ty xây dựng Sao Vơng là từng CT, HMCT Đối tợng tập hợp chi phí đồng thời là đối tợng tính giá thành sản phẩm, điều này giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc cụ thể và đơn... điểm thanh toán và bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm, kế toán vẫn tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở vào thời điểm thanh toán ở công ty xây dựng Sao Vơng việc hạch toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành xây dựng hoàn thành là cuối quý nên để xác định đợc thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý phải tính đợc chi phí thực tế của... cơ sở các chi phí đã tập hợp đợc cho từng CT, HMCT, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho đối tợng đó Kỳ tính giá thành mà công ty thực hiện là theo từng quý Song tuỳ thuộc vào thời điểm bàn giao CT, HMCT đã đợc qui định trong hợp đồng mà công ty có thể thực hiện kỳ tính giá thành khác nhau 2.2.2.2 Phơng pháp tính giá thành Giá thành sản phẩm xây dựng đợc lập dựa trên đơn giá xây dựng cơ bản... BXD Giá thành mỗi sản phẩm xây dựng đợc lập ứng với giá trị dự toán của chính gói thầu đó Hiện nay công ty xây dựng Sao Vơng tính giá thành theo phơng pháp giản đơn và sử dụng 2 loại giá thành: 13 Giá thành dự toán (Zdt): là toàn bộ các chi phí để hoàn thành khối lợng công tác 13 xây lắp theo dự toán Nh vậy Zdt là 1 bộ phận của giá trị dự toán của từng CT xây lắp riêng biệt và đợc xác định từ giá trị... quí căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ các TK 621, 622, 623, 627 chi tiết tơng ứng với từng yếu tố chi phí, từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sau khi tính toán trừ đi các khoản giảm trừ chi phí, kế toán tổng hợp lập tờ kê hạch toán để kết chuyển cho từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối với những khoản chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều CT, HMCT không thể tập hợp riêng... định từ giá trị dự toán thiết kế - Giá thành thực tế (Ztt): là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp đợc Kết thúc CT, doanh nghiệp so sánh Zdt với Ztt để phân tích và đề ra biện pháp khắc phục hạn chế cho lần thi công tiếp theo Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa dự toán và thực tế là: Zdt > Ztt Giá thành sản phẩm hoàn thành 14 CPTT khối... từng đối tợng, kế toán sẽ thực hiện phân bổ cho từng đối tợng theo tiêu thức thích hợp với từng loại chi phí 2.2.1.4.6 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở Để tính đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.Thông thờng kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối quý, song đối với những công trình có...đội xây lắp Để tập hợp chi phí này, kế toán sử dụng TK 6273 chi phí CCDC đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể: Cuối tháng kế toán đội gửi hoá đơn, chứng từ về thanh toán các khoản chi vật liệu phục vụ hoạt động chung của đội , kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và tiến hành nhập liệu Căn cứ vào các số liệu trên bảng tổng hợp, kế toán tiến hành... kinh tế kế hoạch gửi sang sẽ tiến hành xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức : Giá trị dự toán của khối lợng = Khối lợng xây lắp dở X Đơn giá dự toán xây lắp dở dang cuối kỳ dang Từ đó kế toán xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí thực tế khối lợng dở dang Chi phí thực tế KLXL + thực tế phát sinh trong đầu kỳ Giá trị dự toán của... gửi về phòng kế toán Sau khi kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của các tài liệu do kế toán đội chuyển lên kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Nợ TK 6278 3.298.800 Nợ TK 1331 329.880 Có TK 141 3.628.680 Máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ Nhật ký chung (Biểu 1), sổ chi tiết TK 141 (Biểu 2), sổ chi tiết TK 6278 (Biểu 19), sổ cái TK 6278 (Biểu 18) và các sổ liên quan khác 2.2.1.4.5 Kế toán chi phí sản xuất . Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công TY xây dựng SAO VƯƠNG 2.1 Đặc điểm chung của công ty xây dựng. giá thành tại công ty xây dựng Sao Vơng 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty xây dựng Sao Vơng 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Chi phí sản