TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI

tình hình thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty kinh doanh phát triển nhà hà nội 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội 1.1. Lịch sử hình thành và quá phát triển của công ty Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội trớc đây là công ty Kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì đợc thành lập ngày 3 tháng 4 năm 1993 theo Quyết định số 1389 của UBND thành phố Hà Nội. Khi mới thành lập, công ty chịu sự quản lý Nhà nớc của UBND huyện Thanh Trì và hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Xây dựng Hà nội. Tháng 2 năm 2000 công ty chuyển sang trực thuộc Tổng công ty đầu t phát triển Nhà Hà nội. Vốn kinh doanh của công ty lúc đầu chỉ có 673 triệu đồng, trong đó: - Vốn cố định: 647 triệu đồng - Vốn NSNN cấp: 550 triệu đồng - Vốn lu động: 26 triệu đồng - Vốn tự bổ xung: 123 triệu đồng. Với số vốn nhỏ, cơ sở vật chất yếu kém, lạc hậu, công ty đã gặp muôn vàn khó khăn trong kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên vô cùng khó khăn. Trớc tình thế đó, lãnh đạo cùng tập thể cán bộ của công ty đã đoàn kết nhất trí, năng động sáng tạo đã đa công ty liên tục làm ăn có lãi, tạo đợc tín nhiệm trên thơng trờng. Công ty liên tục đầu t thiết bị mới đồng bộ, phục vụ thi công, thay thế thiết bị cũ. Thêm vào đó, công ty còn chỉ đạo xác lập lại các định mức kỹ thuật, sản xuất, cải tiến quản lý, khoán công việc, khoán tiền lơng, giảm bớt các chi phí quản lý một cách hợp lý trong việc sử dụng điện nớc, hội họp, tiếp khách, . xuất phát từ một cơ cấu tổ chức phù hợp nên đã phát huy vai trò chủ động, sáng tạo của mỗi thành viên, mỗi bộ phận, góp phần đa tốc độ tăng trởng ngày càng cao. Kết quả trong sản xuất kinh doanh qua năm gần đây Các chỉ tiêu ĐVT 1996 1997 1998 1999 2000 Giá trị doanh thu 1.000.000 8.030 13.113 14.500 12.000 48.655 Nộp ngân sách 1.000.000 581 780 895 822 2.453 Lợi nhuận 1.000.000 119 145 124 187 450 Thu nhập BQ (đ/ngời/tháng) 1.000 360 418 560 54 800 Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu % 1,48 1,12 0,85 0,86 0,92 Tỷ suất lợi nhuận/Vốn % 17 18,3 15,4 20,8 50 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh giống các doanh nghiệp xây lắp khác, xuất phát từ đặc thù của sản phẩm xây dựng. Khối xây lắp hạch toán tài chính theo kế toán đơn, quyết toán công trình và hạng mục công trình theo từng hợp đồng xây lắp công trình, chịu trách nhiệm về chất lợng công trình theo từng hợp đồng xây dựng công ty giao. Theo Quyết định số 1389 QĐ/UB của UBND thành phố Hà nội, công ty có các nhiệm vụ và quyền hạn sau; * Nhiệm vụ: + Xây dựng và lắp đặt các công trình: dân dụng, giao thông đô thị, công nghiệp, thuỷ lợi, bu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí. + Kinh doanh vận tải, hàng hoá đờng bộ. + Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí. + Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất kinh doanh theo qui định của pháp luật. * Quyền hạn: + Đợc quyền quản lý sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nớc giao. + Đợc quyền chuyển nhợng cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp. + Công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kinh doanh phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của Nhà nớc giao, . * Về tổ chức sản xuất kinh doanh: + 13 đội xây dựng + 1 trung tâm t vấn môi giới nhà đất + 1 cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng + 1 đội gia công cơ khí và mộc + 1 đội xe cơ giới + 1 ban quản lý dự án Đại Kim - Định Công. + 1 ban quản lý dự án chợ Văn Điển. + 3 phòng nghiệp vụ: Kế hoạch - Kỹ thuật, Tài vụ, Tổ chức hành chính. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty hoạt động với cơ cấu tổ chức nh sau: - Ban lãnh đạo: gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, trong đó 1 phó giám đốc phụ trách tổ chức, 1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. Ban lãnh đạo phụ trách tổng quát chung, đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng của công ty. Đứng đầu là giám đốc, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất của công ty. - Dới lãnh đạo là các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu kinh doanh. + Phòng Tài vụ: có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và lập báo cáo về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty. Ngoài ra còn thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ tổ chức kế toán Nhà nớc và kế toán trởng ban hành theo Nghị định 25 và 26 HĐBT ngày 18 tháng 3 năm 1989 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Thủ tớng Chính phủ). + Phòng kế toán: có nhiệm vụ tiến hành, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc về mặt kỹ thuật tất cả các nghiệp vụ hoạt động về tài chính của công ty. + Ban quản lý của các dự án và xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng có nhiệm vụ tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Phòng HCTC Phòng Tài vụ Phòng Kế toán Ban QLDA Chợ Văn Điển XDKD VLXD Ban QLDA Đại Kim Định Công Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 13 Đội XD số 4 PGĐ kỹ thuật Giám đốc PGĐ tổ chức 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty * Chức năng, nhiệm vụ: Nhìn chung, bộ máy kế toán ở mọi đơn vị đều có chức năng, nhiệm vụ là ghi chép, xử lý, tổng hợp, cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tợng sử dụng khác nhau với các mục đích khác nhau, để đề ra đợc các quyết định quản lý phù hợp. + Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế. + Thủ quỹ: Thực hiện các giao dịch trong ngân hàng nh rút tiền mặt về quĩ đảm bảo cho sản xuất và kinh doanh, gửi tiền vào ngân hàng, . + Kế toán vật t: Có nhiệm vụ thực hiện các bớc công việc hạch toán nhập, xuất vật t. + Kế toán thanh toán: Thực hiện kế hoạch vốn bằng tiền tất cả các kiểu thanh toán trong nội bộ xí nghiệp và ngời cung cấp. + Kế toán tổng hợp: Thực hiện tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả và lập báo cáo các biểu kế toán. * Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công tác kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Đây là một hình thức tổ chức công tác kế toán rất phù hợp với điều kiện và đặc điểm của công ty. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán Thủ quỹ Kế toán vật t Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Nhân viên kế toán, thủ kho ở các đội công trình * Hình thức kế toán của công ty: Hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán bao gồm: Các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán. Công ty tổ chức kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành tại Quyết định số 167/2000/QĐ - Bộ Tài chính ngày 25/10/2000. - Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký - Chứng từ - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp: Kê khai thờng xuyên. Sơ đồ hình thức kế toán của công ty Theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Sổ cái Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh Bảng kê và Bảng phân bổ Nhật ký - Chứng từ Báo cáo quỹ hàng ngày (sổ quỹ) Bảng kê Báo cáo kế toán Chứng từ gốc và Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra - Trình tự ghi sổ: + Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ đã đợc kiểm tra (các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn xuất - nhập, .) kế toán định khoản để ghi vào các sổ chi tiết sau đó vào bảng phân bổ. Các phiếu thu chi tiền mặt đợc ghi vào sổ quỹ. + Các chứng từ phản ánh chi tiết cha phản ánh vào bảng kê, NKCT thì đồng thời ghi vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết, lên bảng tổng hợp chi tiết rồi đa vào bảng phân bổ. + Cuối quý từ các bảng phân bổ, sổ quỹ, sổ chi tiết các công trình, lên bảng kê và NKCT có liên quan. + Cuối kỳ căn cứ vào các NKCT, bảng kê kế toán lập bảng tổng hợp chi phí làm cơ sở cho việc lập báo cáo tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao. 2. Tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội 2.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng cơ bản, từ tình hình thực tế và đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi công trình hoàn thành bàn giao. Sản phẩm chủ yếu của công ty là công trình và hạng mục công trình. Do vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình và hạng mục công trình. ở công ty các khoản chi phí thực tế phát sinh do từng công trình và hạng mục công trình đợc phân thành hai loại: * Chi phí trực tiếp gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung. * Chi phí gián tiếp: - Tiền lơng chính, lơng phụ, BHXH của nhân viên quản lý công ty, của công nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý ở các đội, tổ sản xuất. - Chi phí quản lý công ty - Chi phí khác - Chi phí trả trớc, chi phí phải trả, . Các chi phí sản xuất phát sinh đợc kế toán tập hợp trực tiếp riêng cho từng công trình và đợc tập hợp theo khoản mục giá thành. Căn cứ từ các bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ vật liệu và công cụ, dụng cụ, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung, . Kế toán ghi Nhật ký chứng từ rồi vào sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, sau đó tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình. 2.2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại công ty vật t đợc sử dụng để sản xuất bao gồm nhiều chủng loại với yêu cầu chất lợng khác nhau từ nguyên vật liệu chính đến vật liệu phụ. Công ty áp dụng hình thức giao khoán cho các đội tuỳ theo khối lợng và tính chất của từng công trình phòng kế toán triển khai theo hình thức khoán gọn, tuy nhiên chủ yếu nguyên liệu do công ty mua và chuyển đến các công trình thi công. Để phục vụ cho việc sản xuất thi công các công trình, hàng tháng phòng kế toán căn cứ vào khối lợng dự toán các công trình sẽ xây dựng, căn cứ vào tình hình sử dụng vật liệu, . để lập kế hoạch mua, dự trữ và cung cấp cho các đội đầy đủ, kịp thời. Đối với vật t do các đội tự mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình của các đội thì giá thực tế vật liệu xuất dùng bao gồm giá mua vật t, thuế, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, . Biểu số 01 Hoá đơn (GTGT) Công ty: Kinh doanh phát triển nhà hà nội Mẫu VL GTKT - 322 DT 199 - BB Liên 2 giao cho khách hàng Ngày 3 tháng 10 năm 2000 Đơn vị bán: . Địa chỉ: Điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: . Đơn vị: Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán: . STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 Xi măng Bỉm Sơn tấn 35 850.000 297.750.000 Cộng: 297.750.000 Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, tuỳ theo vật liệu mua về nhập kho hay xuất thẳng cho công trình mà kế toán ghi vào các sổ kế toán liên quan. Nếu mua về nhập kho, từ chứng từ gốc là các hoá đơn, phiếu nhập kho kế toán tiến hành ghi vào NKCT số 1, 2 hoặc NKCT số 5 theo định khoản: Nợ TK 152 (giá vật t theo giá thực tế) Nợ TK 133 (Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ) Có TK 331, 111, 112 (Tổng giá thanh toán) Cuối tháng ghi vào sổ Cái bên Nợ TK 152. Nếu vật liệu mua về xuất thẳng cho công trình, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào các Nhật ký chứng từ theo định khoản: Nợ TK 621 (Giá mua thực tế) Nợ TK 133 (Thuế GTGT đợc khấu trừ) Có TK 331, 111, 112 (Tổng giá thanh toán) Cuối tháng số liệu từ NKCT sẽ đợc ghi vào sổ Cái TK 621. Cụ thể công tác hạch toán chi phí vật liệu ở công ty đợc tiến hành nh sau: Khi nhận xây lắp một công trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu, phòng kế toán thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành. Sau đó lập các dự toán, phơng án thi công, tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc, hạng mục công trình và lên kế hoạch cung cấp vật t, đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các tổ sản xuất. Các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán l- ợng vật t cần phục vụ sản xuất. Khi có nhu cầu về vật t chính, vật liệu luân chuyển, công cụ lao động, . Các đội trởng lập yêu cầu cung cấp vật t, có xác nhận của cán bộ kỹ thuật và chỉ huy công trờng gửi lên bộ phận kế hoạch xem xét, đồng ý, xác nhận rồi chuyển lên phòng kế toán để làm thủ tục xuất kho hoặc cử cán bộ cung ứng vật t mua vật t chuyển thẳng đến công trình. Đối với vật t xuất kho công ty, kế toán vật t lập phiếu xuất kho ghi thành 3 liên: 1 liên giao cho ngời lĩnh vật t nhận và chuyển về lu ở đội, 1 liên giao cho thủ kho công ty xác nhận vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán lu lại trong tập hồ sơ, 1 liên giao cho bộ phận cung ứng vật t. Đối với vật t do công ty mua giao thẳng tới công trình các đội thì chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ này là các hoá đơn bán hàng, các chứng từ phản ánh chi phí thu mua, vận chuyển, . Căn cứ vào chứng từ trên bộ phận cung ứng vật t lập ra [...]... căn cứ vào sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627 kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình và hạng mục công trình để phục vụ công tác tính giá thành Biểu số 20 (xem trang sau) Biểu số 21 (xem trang sau) 3 Công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội 3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp của công ty đợc nền kinh. .. trang sau) 2.6 Kế toán chi phí sản xuất cuối kỳ Tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội đối tợng tập hợp chi phí thuộc loại hình sản xuất đơn chi c, quy trình sản xuất công nghệ liên tục, phức tạp cho nên đối tợng tập hợp chi phí ở công ty đợc xác định là từng công trình và hạng mục công trình, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là tập hợp chi phí theo công trình và hạng mục công trình... 3.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội Xuất phát từ đặc điểm của công ty thuộc loại hình sản xuất đơn chi c quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng dài, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công trình xây dựng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình Do đó, đối tợng tính giá thành công trình xây dựng của công ty đợc xác định... từng công trình, hạng mục công trình Mặt khác do tính chất của công ty có quy trình công nghệ phức tạp và liên tục, việc tổ chức sản xuất ở công ty là đơn chi c, cho nên đối tợng tính giá thành công tác xây lắp tại công ty đợc xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên kỳ tính giá thành tại công ty đợc xác định theo quí và. .. tiền Chi phí sản xuất chung liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty, nó còn là một khoản mục trong chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm Do đặc thù của ngành xây lắp, mặt hàng là đơn chi c, mỗi đội xây dựng công trình khác nhau nên chi phí sản xuất chung cho từng đội cũng khác nhau Để phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh trong các đội xây lắp, kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất. .. công ty để tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành Tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản mục chi phí này đợc hạch toán trên TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp và không bao gồm tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công. .. sau) Biểu số 05 (xem trang sau) 2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Đối với ngành xây dựng nói chung và tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội nói riêng thì sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí chi m tỷ trọng rất đáng kể trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do đó, việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công, trả lơng chính xác kịp thời có ý nghĩa... dung Cộng 23.748.740 - Chi phí quản lý công ty: Tại công ty, chi phí quản lý công ty là những khoản chi phí liên quan đến quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng Đây là những khoản mục chi phí gián tiếp không tính vào giá thành sản phẩm Cụ thể đợc hạch toán nh sau: - Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ: Nợ TK... đoạn công trình hoàn thành, giai đoạn hạng mục công trình hoàn thành và công trình xây dựng hoàn thành Do vậy, kỳ tính giá thành của công ty đợc xác định là hàng quí, tuỳ theo các phần khối lợng công trình hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hoặc hợp đồng đã ký kết trong quí, năm Do vậy các công trình xây lắp có thời gian thi công dài, nên trong quí công ty chỉ tính giá thành cho các công trình hoàn thành. .. Lơng của công nhân lái máy đợc tính trong chi phí máy cho từng công trình và đợc hạch toán vào TK 623 Hiện nay, công ty áp dụng hình thức lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lợng công việc giao khoán hoàn thành và đợc xác định nh sau: = x Đối với bộ máy chỉ đạo sản xuất thi công, công ty áp dụng hình thức lơng thời gian: = x Đơn giá nhân công là đơn giá nội bộ công ty do phòng kế toán lập . tình hình thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty kinh doanh phát triển nhà hà nội 1. Đặc điểm tổ chức sản. sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội 1.1. Lịch sử hình thành và quá phát triển của công ty Công