THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN THUỘC NXB LAO ĐỘNG - XÃ HỘI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN THUỘC NXB LAO ĐỘNG - XÃ HỘI 1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Xí nghiệp In ảnh hưởng đến kế toán NVL 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xí nghiệp có tên đầy đủ là: Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội; có trụ sở chính tại ngõ Hoà Bình 4, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; điện thoại 04.8632588, Fax: 04.8638173. Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội, tiền thân là Xưởng in được thành lập ngày 08/11/1983 theo Quyết định số 287-TBXH/QĐ của Bộ Thương binh - Xã hội với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu . phục vụ nội bộ. Khi mới thành lập Xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ, công nhân (phần lớn là cán bộ, công nhân của Bộ điều động xuống, số cán bộ, công nhân viên này chưa ai có tay nghề và ít hiểu biết về lĩnh vực in ấn), 3 máy in Typo và 1 đến 2 máy in lưới, in Ronéo để thực hiện những sản phẩm hết sức đơn giản. Mặc dù trong những năm đầu thành lập Xưởng in đã gặp rất nhiều khó khăn về nhân lực cũng như về cơ vật chất, kỹ thuật nhưng đã hoàn thành tốt và vượt mức những nhiệm vụ mà cấp trên giao cho. Ngày 19/12/1986 Bộ Thương binh và Xã hội ra Quyết định số 293-TBXH/QĐ đổi tên thành Xí nghiệp In, ngoài nhiệm vụ như trên còn nhận hợp đồng của các ngành, các thành phần kinh tế để có thêm việc làm, tăng thu nhập. Ngày 23/11/1988 Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (sau khi hợp nhất 2 bộ là: Bộ Lao Động và Bộ Thương binh - Xã hội thành Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội năm 1988) có quyết định số 516-LĐTBXH /QĐ thành lập Xí nghiệp dịch vụ và đời sống (bao gồm Xí nghiệp In; Ban đời sống của Bộ; Trung tâm dịch vụ hỗ trợ lao động Đông Anh) với chức năng in ấn và hoạt động dịch vụ tăng thêm nguồn thu, hỗ trợ một phần cho cán bộ, viên chức của Bộ. Ngày 16/01/1991 Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có Quyết định số 18- LĐTBXH /QĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống thành Xí nghiệp In và sản xuất dụng cụ người tàn tật với chức năng: In và sản xuất xe lăn, xe lắc, nạng, nẹp . phục vụ thương binh và người tàn tập. 1 1 Ngày 20/03/1993 Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ra Quyết định số 152- LĐTBXH /QĐ thành lập DN Nhà nước theo Nghị định số 388-CP của Chính Phủ và mang tên là Nhà in Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, là đơn vị kinh tế cơ sở trực thuộc Bộ, có điều lệ và tổ chức hoạt động. Kể từ ngày thành lập nhiệm vụ xuyên suốt của Nhà in là: Tổ chức in ấn các loại ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ quản lý kinh tế - xã hội của Bộ, của ngành và của các thành phần kinh tế. Tận dụng khả năng, nội lực, cơ sở vật chất, kỹ thuật và phương tiện để mở rộng sản xuất, gia công về in ấn, theo kế hoạch của Vụ Kế hoạch tài chính nhằm thu hút lao động, tạo việc làm tăng thêm nguồn thu. Tổ chức quản lý, bảo toàn và phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Thực hiện sắp xếp lại DN Nhà nước, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã có Quyết định số 564/2003/QĐ-BLĐTBXH ngày 07/5/2003 sáp nhập NXB Lao động - Xã hội và Nhà in Bộ Lao động - Xã hội thành Nhà xuất bản Lao động - Xã hội. Trong giai đoạn phát triển mới chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội được thay đổi như sau:  Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội là cơ sở in ấn các ấn phẩm của NXB Lao động - Xã hội, do Giám đốc NXB quyết định thành lập, hoạt động theo hình thức phụ thuộc có con dấu và tài khoản riêng.  Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội do một giám đốc phụ trách, được Giám đốc NXB bổ nhiệm; Giám đốc Xí nghiệp có quyền dự kiến người phụ trách biên chế cho các bộ phận, trình Giám đốc NXB quyết định; dựa vào hiệu quả SXKD Giám đốc Xí nghiệp có quyền thanh toán, trên cơ sở lấy thu bù chi theo đúng quy định của Nhà nước và của NXB đề ra và được quyền xây dựng quy chế phân phối tiền lương cho người lao động, đảm bảo công bằng, dân chủ đúng nguyên tắc “Tốc độ tăng tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động”.  Hàng tháng, quý, năm Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội phải làm báo cáo quyết toán và xây dựng phương hướng kế hoạch cho nhiệm kỳ tới trình Giám đốc phê duyệt, sổ sách ghi chép đầy đủ, rõ ràng, phản ánh đúng và trung thực tình hình hoạt động SXKD của Xí nghiệp, bảo đảm các nguồn vốn không ngừng phát triển; tổ chức sản xuất, bố trí lao động hợp lý, có khoa học đáp ứng được quy trình kỹ thuật và theo dõi, giám sát và xây dựng chỉ tiêu định mức kỹ thuật về vật tư, lao động, NVL, đơn giá, . bảo đảm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất. 2 2 Tại Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động – Xã hội đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức sản xuất, tổ chức lao động. Các đơn vị đã đi vào hoạt động ổn định, tinh giảm bộ phận gián tiếp, sản xuất bảo đảm liên tục, ổn định, đồng thời tư tưởng của cán bộ công nhân viên ổn định, phấn khởi mở ra hướng phát triển tốt. Đây thực sự đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong giai đoạn phát triển mới của Xí nghiệp In. Qua 24 năm thành lập và hoạt động, Xí nghiệp In thuộc NXB Lao Động - Xã hội đã không ngừng được củng cố và phát triển, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, mức tăng trưởng kinh tế có nhiều tiến bộ theo hướng nhanh dần đều, các chỉ tiêu kinh tế đều đạt năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, công nhân viên luôn được đảm bảo. Năng lực sản xuất cũng ngày càng được tăng cường và phát triển theo hướng hiện đại hoá cả về số lượng và chất lượng: Về lao động: Khi mới thành lập Xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ, công nhân (phần lớn là cán bộ, công nhân của Bộ điều động xuống), số cán bộ, công nhân viên này chưa ai có tay nghề và ít hiểu biết về lĩnh vực in ấn. Nhưng đến nay Xí nghiệp đã có hơn 100 cán bộ, nhân viên trong đó: Cán bộ Quản lý và gián tiếp : 31 người Số người có trình độ Đại học : 13 người Số người có trình độ Cao đẳng và Trung cấp : 11 người Số công nhân có bậc thợ từ 6 - 7 : 30 người Số công nhân có bậc thợ từ 4 – 5 : 32 người Số cán bộ, công nhân là Đảng viên : 26 người Số cán bộ công nhân là Đoàn viên : 21 người Số cán bộ công nhân là nữ : 45 người Độ tuổi bình quân của cán bộ quản lý : 51, 0 tuổi Độ tuổi bình quân của công nhân : 37, 6 tuổi Số cán bộ công nhân nói trên trong đó có nhiều kỹ sư chuyên ngành, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao đã được đào tạo chuyên ngành in có thực tế và kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực điều hành sản xuất, quản lý và lãnh đạo. Về trang thiết bị sản xuất: Khi mới ra đời Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội chỉ có 3 máy in Typo và 1 đến 2 máy in lưới, in Ronéo để thực hiện những 3 3 sản phẩm hết sức đơn giản. Đến nay Xí nghiệp In đã có một dây chuyền in offset đồng bộ, khép kín có công năng cao với 12 máy in offset màu từ 4 đến 16 trang và một số thiết bị mới nhập như: máy dao 1 mặt, máy dao 3 mặt, máy phơi bản, máy đóng sách, máy đóng ghim, đặc biệt là 2 máy khâu và 1 máy gấp mới được nhập năm 2005 với hiệu quả sử dụng cao. Dây chuyền sản xuất này đã được các đồng nghiệp trong ngành in đánh giá là một trong những dây chuyền tương đối hiện đại. Về nhà xưởng: Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội đã có nhà xưởng, văn phòng ở ngõ Hoà Bình 4, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội với diện tích mặt bằng là 2100 mét vuông. Xí nghiệp In đã được xây dựng khu nhà 2 tầng với diện tích khoảng 3000 mét vuông sử dụng để làm nhà xưởng kho tàng và nhà làm việc. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển sản xuất NXB Lao động - Xã hội đang đầu tư xây dựng khu nhà 7 tầng trên nền kho cũ để phục vụ cho quản lý và sản xuất theo kế hoạch đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ của NXB. Với số cán bộ, công nhân và máy móc thiết bị nêu trên, Xí nghiệp In NXB Lao Động - Xã hội đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ: Về kinh tế: Mỗi năm Xí nghiệp In đều có tốc độ tăng trưởng kinh tế theo hướng nhanh dần đều. Tốc độ tăng doanh thu hàng năm đều đạt trên 1%. Năm 2004 Xí nghiệp đã đạt tổng giá trị sản lượng trên 1, 3 tỷ trang in. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp ngày càng được cải thiện với mức lương bình quân lên tới 880.000 VN Đ/tháng. Sản phẩm của Xí nghiệp đã có mặt tại mọi miền của Tổ quốc từ thành thị đến nông thôn và miền núi và ngày càng được đông đảo bạn hàng biết đến. Do SXKD theo hướng: chất lượng phù hợp với yêu cầu của mọi khách hàng nên chất lượng sản phẩm của Xí nghiệp đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay mà Xí nghiệp In vẫn không ngừng lớn mạnh về mọi mặt đã chứng tỏ hướng đi của Xí nghiệp thời kỳ đổi mới là một hướng đi đúng. Trong thi đua: Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội đã xây dựng chương trình hành động 6 tháng và hàng năm tập trung vào việc xây dựng những quy trình làm việc có hiệu quả, khuyến khích cán bộ, công nhân viên có sáng kiến cải tiến cách làm việc, đề xuất những biện pháp quản lý mới và tìm ra những nhân tố điển hình trong những mặt hoạt động chủ yếu. Nhận thức được thi đua là phong trào của toàn thể cán bộ, công nhân viên; các phong trào thi đua cần được tổ chức thường xuyên, liên tục và đổi mới cả về nội dung cũng như hình thức; khen thưởng phải gắn liền với 4 4 thi đua, làm tốt công tác thi đua - khen thưởng sẽ tạo động lực xây dựng và phát triển đơn vị vững mạnh . Xí nghiệp In đã tổ chức được các phong trào thi đua lớn như: Chất lượng, thời gian, giá thành; Quyết tâm thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu được giao. Trong giai đoạn phát triển mới (2006 – 2010) đi đôi với việc khắc phục sớm những mặt còn yếu kém, Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội sẽ quan tâm hơn nữa đến việc củng cố tổ chức, tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ; xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân đoàn kết, tâm huyết gắn bó với sự phát triển của Xí nghiệp. Có kế hoạch đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất, đầu tư đổi mới công nghệ. Lãnh đạo, Cấp uỷ, Công đoàn và các bộ phận chuyên môn phải là người chịu trách nhiệm chính trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất và đời sống, vật chất tinh thần đối với người lao động. Gắn kết sản xuất với thị trường, tăng nguồn hàng ổn định mang tính chiến lược, tăng số lượng khách hàng, tổ chức công tác tiếp thị, thông tin thị trường, có chính sách động viên khuyến khích cán bộ, công nhân khai thác hợp đồng đưa về Xí nghiệp. Để khỏi tụt hậu và hụt hẫng trong thời kỳ tới, Xí nghiệp tiếp tục xây dựng các dự án khả thi, đầu tư chiều sâu, đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất. Thúc đẩy các hình thức hợp tác với các tổ chức kinh tế theo chức năng và nhiệm vụ được giao với phương châm hai bên cùng có lợi bảo toàn và phát huy hiệu năng của tiền vốn. Khai thác triệt để tính ưu việt của thiết bị, tăng sản lượng, nâng cao chất lượng đẩy mạnh yếu tố cạnh tranh của sản phẩm đi đôi với việc hạ giá thành sản phẩm. Bảo đảm mức tăng trưởng kinh tế hàng năm từ 17% đến 20%. Thực hiện đầy đủ các chế độ đối với người lao động và nghĩa vụ đối với Nhà nước. Quyết tâm xây dựng Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội trở thành một đơn vị 100% vốn Nhà nước, đẩy mạnh hoạt động trong lĩnh vực tư tưởng - văn hoá nhưng bảo đảm kinh doanh có lãi và đáp ứng nhu cầu xã hội, xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả và tổ chức các phong trào thi đua thiết thực gắn với việc phát triển, sắp xếp lại các dây chuyền sản xuất quy mô lớn, hiện đại theo dự án đầu tư được duyệt; bảo đảm sách báo, tạp chí và những sản phẩm khác của Xí nghiệp ngày càng hay, càng đẹp với giá cả hợp lý đến được với đông đảo bạn đọc, nhà trường, trung tâm và phục vụ cho sự nghiệp lao động - thương binh và xã hội của đất nước. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp 5 5 Phó giám đốc PhòngKế hoạch PhòngKỹ thuật Phòng Vật tư Phòng Kế toán - tài vụ BPBình bản PXIn PXChếbản PXTời xa giấyKCS KhoPXHoànthiện BPPhơi bản BPVi tính BPHoàn thiện BPMáy dao Giám đốc  Mô hình tổ chức: Do Xí nghiệp In là m?t đơn vị SXKD trực thuộc NXB nên bộ máy quản lý của Xí nghiệp không l?n, nờn d? thu?n ti?n cho vi?c qu?n lý và di?u hành Xí nghiệp t? ch?c co c?u b? mỏy qu?n lý theo ki?u tr?c tuy?n chức năng. Mô hình tổ chức này được mô tả theo sơ đồ 1.1 dưới đây. Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp In  Chức năng quản lý của từng phòng ban: Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội tổ chức quản lý theo hình thức tập trung, mọi hoạt động SXKD chịu sự chỉ đạo của Giám đốc. Do Xí nghiệp In là đơn vị trực thuộc NXB Lao động - Xã hội và có quy mô nhỏ nên Giám đốc lãnh đạo hầu hết và trực tiếp đến từng phòng, ban, phân xưởng. Dưới giám đốc có một Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của Giám đốc. 6 Phòng Hành chính Phòn g 6 Giám đốc: là người phụ trách chung, quản lý chỉ đạo các hoạt động của Xí nghiệp In, xác lập, phê duyệt chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng. Giám đốc có quyền dự kiến người phụ trách biên chế cho các bộ phận, trình Giám đốc NXB Lao động - Xã hội quyết định, khi được phê duyệt Giám đốc Xí nghiệp In xây dựng quy chế làm việc và phân công bố trí vị trí công việc cho từng cá nhân, các bộ phận thuộc phạm vi quản lý trong toàn Xí nghiệp. Dựa vào hiệu quả SXKD Giám đốc Xí nghiệp có quyền thanh toán, trên cơ sở lấy thu bù chi theo đúng quy định của Nhà nước và của NXB đã đề ra. Giám đốc Xí nghiệp In do Giám đốc NXB Lao động - Xã hội bổ nhiệm và là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc NXB về mọi hoạt động SXKD trong Xí nghiệp. Phó giám đốc: là người do Giám đốc NXB Lao động - Xã hội bổ nhiệm giúp Giám đốc Xí nghiệp In điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Xí nghiệp In theo sự uỷ quyền của Giám đốc Xí nghiệp In, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp In và Giám đốc NXB Lao động - Xã hội. Phòng Kế hoạch: là phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Xí nghiệp In, có trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực SXKD, đầu tư thiết bị và quan hệ với khách hàng thu hút nguồn việc, liên doanh, liên kết để phát triển. Phòng kế hoạch có nhiệm vụ phải nắm vững chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về lĩnh vực phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt là những chủ trương, chính sách có liên quan đến lĩnh vực in. Nghiên cứu, đề xuất phương án SXKD ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch đầu tư, bổ sung thêm thiết bị. Thường xuyên đi sâu, đi sát nghiên cứu thị trường nhằm tuyên truyền, quảng bá thương hiệu, khả năng và thành tích mà Xí nghiệp In đã và sẽ làm được để gây uy tín và thu hút khách hàng. Đi đôi với kế hoạch sản xuất, phải xây dựng kế hoạch giá thành toàn bộ, hoặc từng nhóm sản phẩm, xây dựng các chỉ tiêu định mức về kinh tế kỹ thuật. Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình SXKD của toàn Xí nghiệp. Cuối mỗi kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm) phòng kế hoạch phải có báo cáo, đánh giá kịp thời về hiệu quả xây dựng kinh doanh của toàn đơn vị và kiến nghị, đề xuất những phương hướng, hiện pháp cần điều chỉnh để phù hợp với định hướng và xu thế phát triển. Phòng Hành chính: là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Xí nghiệp In, được thành lập để tham mưu cho Giám đốc trong công tác nội chính. Phụ trách các mặt như văn thư, lưu trữ, y tế, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, công tác hành chính, công tác thi đua khen thưởng, công tác quản trị đời sống, công tác tổ chức đào tạo, 7 7 quản lý phân phối lao động theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, theo dõi cấp phát trang thiết bị lao động. Phối hợp với các phòng, ban, phân xưởng xây dựng quy chế trong Xí nghiệp và đôn đốc thực hiện. Quản lý con dấu và mở sổ sách theo dõi việc ban hành các công văn, giấp tờ của Xí nghiệp, tiếp nhận và phân bổ các công văn, giấy tờ từ nơi khác chuyển đến. Quản lý tài sản chung của Xí nghiệp và chịu trách nhiệm mua sắm, trang bị các điều kiện phương tiện làm việc và bảo đảm an ninh trật tự. Phòng Kế toán - tài vụ: là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Xí nghiệp In, được thành lập với chức năng hạch toán kế toán hoạt động SXKD, cung cấp tài chính cho các hoạt động SXKD của Xí nghiệp, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định. Phòng Kỹ thuật: là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Xí nghiệp In, được thành lập để xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong Xí nghiệp. Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết kế sản phẩm cho phù hợp. Khảo sát sản phẩm mới, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng. Phòng Vật tư: là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Xí nghiệp In, được thành lập để thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị, phê duyệt tài liệu mua hàng. Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật tư, đảm bảo chất lượng của NVL mua về phù hợp với những yêu cầu chất lượng sản phẩm của Xí nghiệp. Kho: là bộ phận có nhiệm vụ giao nhận, bảo quản, dự trữ, cấp phát vật tư đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách, màu sắc, chủng loại đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Tổ chức bảo quản vật tư đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ, mất cắp, lãng phí . Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc quản lý kho của Xí nghiệp. Ngoài các phòng chuyên môn nghiệp vụ trên còn có phòng bảo vệ và một số phòng khác. Tóm lại, bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội như trên là phù hợp với điều kiện phát triển hiện tại của Xí nghiệp. Tất cả các phòng chuyên môn nghiệp vụ trên đều có mối quan hệ mật thiết với nhau và được sự chỉ đạo thống nhất, tập trung của Ban giám đốc Xí nghiệp để có thể thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên được giải quyết nhanh hơn. Tất cả những điều đó nhằm tạo cho việc kiểm tra chất lượng, quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghệ của từng phân xưởng, góp phần nâng 8 8 cao số lượng và chất lượng của sản phẩm đem lại hiệu quả hoạt động SXKD cho Xí nghiệp. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Xí nghiệp  Ngành nghề kinh doanh: Theo Quyết định số 766/2003/QĐ-LĐTBXH của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc phê duyệt Điều lệ tổ chức và hoạt động của NXB Lao động - Xã hội ban hành ngày 07/7/ 2003 và Bản quy định về chức năng - nhiệm vụ - quyền hạn và tổ chức bộ máy hoạt động của các phòng ban chức năng NXB Lao động - Xã hội (Ban hành theo QĐ số 564/QĐ-LĐTB &XH ngày 07/5/2005) của Giám đốc NXB Lao động - Xã hội đã quy định Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội được kinh doanh những ngành nghề bao gồm:  In ấn các ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, nhãn mác trong và ngoài ngành và các ấn phẩm khác theo quy định của Bộ và Luật xuất bản phục vụ cho công tác thông tin tuyên truyền về chủ trương đường lối của Đảng, hướng dẫn thực hiện chính sách, luật pháp của Nhà nước, biểu dương những mô hình tốt, những điển hình tiên tiến về công tác lao động - thương binh và xã hội.  Nhận gia công các loại ấn phẩm đảm bảo đúng quy định của pháp luật và Luật xuất bản đã ban hành.  Kinh doanh vật tư và thiết bị ngành in. Trên đây, ta có thể thấy Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội đã đăng ký kinh doanh trên mọi lĩnh vực của ngành in, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau này. Nhưng hiện nay, trên thực tế Xí nghiệp In mới chỉ thực hiện kinh doanh trên các lĩnh vực: in ấn và nhận gia công các ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, nhãn mác trong và ngoài ngành và các ấn phẩm khác, các lĩnh vực khác còn đang trong giai đoạn triển khai hoặc mới bắt đầu.  Sản phẩm, hàng hoá: Trải qua 24 năm trưởng thành và phát triển, với cố gắng không ngừng của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Xí nghiệp In nên sản phẩm của Xí nghiệp đã đến được với đông đảo bạn đọc trên mọi miền của Tổ quốc từ thành thị đến nông thôn và miền núi xa xôi. Đồng thời sản phẩm của Xí nghiệp cũng ngày càng được nhiều khách hàng biết đến và tìm đến để đặt hàng. 9 9 Hiện nay, Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội đang SXKD những loại sản phẩm chủ yếu như:  Sách, gồm có: sách giáo trình, sách miền núi dân tộc, sách về ngành lao động - thương binh và xã hội, sách hỏi đáp về pháp luật, sách văn học, .  Tạp chí, gồm có: tạp chí truyền hình cáp Hà Nội, tạp chí tài chính, tạp chí nông nghiệp và phát triển nông thôn, tạp chí nghiên cứu tôn giáo, .  Ấn phẩm khác, gồm có: lịch, áp phích, tem kiểm tra, phong bì, .  Thị trường kinh doanh: Trong giai đoạn đầu thành lập, Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội (mà tiền thân là Xưởng In trực thuộc Bộ Thương binh - Xã hội) hoạt động chủ yếu với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu, bảng biểu, sổ sách, . phục vụ nội bộ. Nhưng theo thời gian, cùng với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc và những cố gắng của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong Xí nghiệp In mà thị trường trong nước của Xí nghiệp ngày càng được mở rộng. Xí nghiệp cũng luôn quan tâm đến nhu cầu của người tiêu dùng về mẫu mã, giá cả, thị hiếu kể cả thị trường nông thôn, miền núi và các đơn vị kinh tế khác, đồng thời Xí nghiệp đã đa dạng hoá công tác Marketing và các hình thức tìm kiếm khách hàng như: Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, tham gia các triển lãm, hội chợ giới thiệu sách trong nước và quốc tế, . Thực hiện chuyển dịch đúng hướng công nghiệp hoá, Xí nghiệp In đã có những giải pháp tổng thể, có đối sách thích hợp để duy trì thị trường, tăng đầu tư, từ đó tăng năng lực sản xuất, tăng trưởng kinh tế, hội nhập và đứng vững trong môi trường cạnh tranh của ngành in.  Tình hình vốn, tài sản của Xí nghiệp In: Bảng 1.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Xí nghiệp In Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch TÀI SẢN I. TSLĐ và ĐTNH 3.651.003.513 4.620.940.163 1.556 1. Tiền1 567.748.856 1.032.370.592 -566.61 2. Các khoản phải thu2 2.103.472.292 2.825.735.729 1.422 3. Hàng tồn kho3 789.637.159 616.143.650 -173.003) 10 10 [...]... báo cáo quỹ nộp cho kế toán 1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp Xí nghiệp In là một DN Nhà nước trực thuộc NXB Lao động - Xã hội, do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quản lý Vì vậy, chế độ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính Hiện nay, tại Xí nghiệp In:  Niên độ kế toán được bắt đầu... nhân viên kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán của từng đơn vị  Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SXKD và quản lý hiện nay, Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội đã tổ chức bộ máy kế toán theo loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung Đây là loại hình tổ chức phù hợp với quy mô hiện tại của Xí nghiệp, nó... cáo kế toán quản trị, đặc biệt là các báo cáo quản trị về chi phí và giá thành sản xuất 1.2 Thực trạng kế toán NVL tại Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội Trong quá trình SXKD tại Xí nghiệp In, NVL là yếu tố rất quan trọng cấu thành nên cơ sở vật chất của sản phẩm, giá trị NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí SXKD Chính vì vậy, để quản lý và hạch toán NVL tốt tại Xí nghiệp In, ... toánTSCĐ toán NVLtoán tiền lương tiền Kế Kế Kế toán tập hợp chi phí v toán công nợ Kế tiêu thụ Thủ quỹ  Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trong Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội 18 19 Phòng kế toán của Xí nghiệp In có chức năng và nhiệm vụ tổ chức quản lý và sử dụng các nguồn vốn đúng mục đích và có hiệu quả Khi có các kế hoạch sản xuất, đầu tư, xây dựng, phòng kế toán phải xây dựng kế hoạch tài chính,... việc lập báo cáo, phòng kế toán phải có trách nhiệm phân tích, đánh giá đúng thực trạng tình hình tài chính của Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội để từ đó đề xuất, kiến nghị những biện pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, có hiệu quả và khắc phục những mặt tồn tại, chưa hiệu quả Do đặc điểm SXKD và quy mô hoạt động nên hiện nay phòng kế toán của Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội được biên chế 8 cán... lại, Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội đã thực hiện đúng chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định về chứng từ Các chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ, kịp thời và đúng với thực tế phát sinh Dựa vào các chứng từ, kế toán từng phần hành ghi chép vào các sổ sách kế toán liên quan, đảm bảo cung cấp kịp thời, trung thực và chính xác thông tin kế toán phục vụ cho quá trình ra quyết định của Ban giám đốc Xí. .. công tác kế toán được thực hiện trên máy bằng phần mềm Fast Accounting 2004 Và tới đây Xí nghiệp dang chuẩn bị cài đặt hệ thống mạng nội bộ sẽ giúp cho công tác kế toán của Xí nghiệp In với kế toán trung tâm của NXB Lao động - Xã hội được thuận lợi hơn rất nhiều Đây cũng là một cố gắng lớn của NXB trong quá trình hiện đại hoá tổ chức công tác kế toán, giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán, tăng... người lao động; Lập báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước và quản lý của Xí nghiệp  Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả giữa Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội với khách hàng hoặc nhà cung cấp Đối với các khoản phải trả: Mọi khoản nợ phải trả của Xí nghiệp đều phải được kế toán ghi chi tiết theo từng đối tượng, từng nghiệp vụ thanh toán. .. nên không có TK 641) Đồng thời, để đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện công tác hạch toán, Xí nghiệp còn mở thêm các TK cấp hai, để theo dõi và quản lý Hệ thống TK kế toán của Xí nghiệp được trình bày chi tiết theo biểu 1.1 dưới đây Biểu 1.1: Hệ thống TK kế toán của Xí nghiệp In BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Nhà xuất bản Lao động - Xã hội TK 111 Tên TK Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 112... tin tài chính một cách kịp thời, chính xác phục vụ cho quá trình ra quyết định; đồng thời nó cũng đảm bảo cho kết quả mà hệ thống kế toán của Xí nghiệp đem lại phải lớn hơn nhiều so với chi phí phục vụ cho bản thân nó Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp được mô tả theo sơ đồ 1.3 dưới đây Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp In Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng Kế toánTSCĐ toán . nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội được thay đổi như sau:  Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội là cơ sở in ấn các ấn phẩm của NXB Lao động - Xã. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN THUỘC NXB LAO ĐỘNG - XÃ HỘI 1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Xí nghiệp In ảnh hưởng đến kế toán NVL