MỘT SỐ Ý KIẾN, ĐỀ NGHỊ GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI HÀ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một số ý kiến, đề nghị giải vấn đề hoàn thiện kế toán vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà I Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà 1.1 Tình hình quản lý Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty đợc áp dụng theo hình thức trực tuyến chức Tức việc quản lý chủ đạo phòng kinh doanh đảm nhiệm Một thay đổi, biến động mặt kho nguyên vật liệu đợc xuất phát, định, thực từ nhân viên Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh, tham mu ý kiến cho họ Nó cầu nối kho phận Nó giúp ngời phụ trách nắm rõ đợc giá trị, chi phí tiêu hao cho loại sản phẩm Nh kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò phơng tiện, đơn vị chức hỗ trợ cho ngời điều hành Thông tin mà đa chủ yếu Thuyết minh báo cáo tài nhằm giúp cho Tổng Giám đốc nh đối tợng bên biết đợc cách sử dụng vốn vào nguyên vật liệu sao? Tỷ lệ đầu t vốn nh đà hợp lý cha? Qua ta thấy kế toán nguyên vật liệu đà thực chức nhiệm vụ mình, không xâm phạm vào hoạt động quản trị phận khác 1.2 Công tác kế toán nói chung Doanh nghiệp đà vận dụng thật linh hoạt, hợp lý chế độ Nhà nớc để xây dựng cho hệ thống kế toán thật hoàn chỉnh, đắc lực Việc cho phép đơn vị thành viên xa hạch toán độc lËp cã nhiỊu tiƯn Ých Thø nhÊt trêng hỵp doanh nghiƯp mn më réng quy m« kinh doanh, kÕt nạp thêm đơn vị thành viên nữa, hay chuyển mặt hàng sản xuất sở không ảnh hởng đến hoạt động hạch toán trung tâm Thứ hai kế toán phận nh kế toán nguyên vật liệu kiểm soát mà giảm bớt đợc khối lợng theo dõi, đối chiÕu kiĨm tra ViƯc ¸p dơng hƯ thèng m¸y tÝnh nối mạng cộng với chơng trình phần mềm kế toán viết riêng đợc thay hàng năm cho phép Công ty cải tiến lại linh hoạt hơn, áp dụng nhanh định Bộ Tài vào thực tế Đồng thời làm cho việc đối chiếu kiểm soát hoạt động nội đợc nhanh chóng kịp thời Kế toán nguyên vật liệu phận nên kế thừa đợc đặc tính Điều tốt tạo tính động, đại hoá cho hoạt động Công ty 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Ta thấy cách thức phân loại rõ ràng cụ thể Việc phân định theo vai trò tác dụng hợp lý, thuận tiện cho trình hạch toán kế toán Nhng vật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liệu phụ gồm vật t cấu tạo nên sản phẩm nguyên liệu dùng cho sản xuất phụ nh thép L 40x40 đinh tán, bulon + ecu E8 Tại doanh nghiệp hoạt động đầu Tại doanh nghiệp hoạt động đầu t xây dựng chủ yếu giao khoán trọn gói nên phận vật liệu điều hợp lý, cho phép đơn vị giảm bớt đợc khối lợng đối tợng quản lý Nhng phận phế liệu thiếu sót, môi trờng sản xuất nh Công ty Cùng với việc phân loại cách thức đánh mà số Việc đánh mà số tự do, tuỳ tiện Nó khiến cho phơng pháp có ý nghĩa nh thay gọi tên để máy hiểu loại vật t muốn nói đến cha mang nội dung Với mặt hàng khác lại yêu cầu nguyên vật liệu khác Do có thay đổi mặt hàng kinh doanh mà số lại cắt đặt lại khó quản lý Tuy phận phụ nên ảnh hởng nhiều đến công tác quản lý tổng hợp Song ta nên tổ chức khoa học mang lại hiệu đáng kể, to lớn hoạt động tơng lai đồng thời mang lại t công nghiệp Do nhiệm vụ sản xuất Công ty thờng xuyên biến đổi mà yêu cầu kế toán cung cấp số liệu kịp thời đầy đủ, xác tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày Bên cạnh việc dùng giá thực tế, kế toán Công ty sử dụng giá thực tế bình quân gia quyền Cách đánh giá xem hợp lý Với giá loại vật t dùng, không phù hợp với tính giá bình quân theo giá gốc, nhân viên kế toán thao tác thủ công đơn giản không cần yêu cầu máy tính làm thêm bớc Các vật liệu thờng sử dụng cho sản xuất phụ, chế tạo, nên việc tiến hành tính tổng phí tổn hay tổng giá thành cho sản phẩm phụ phục vụ lẫn dễ dàng nhanh chóng Việc tính giá bình quân gia quyền đợc thực vào cuối kỳ có tổng khối lợng sản phẩm Điều thuận tiện cho việc xác định tổng giá thành nh giá thành đơn vị song mang nhợc điểm phơng pháp này: Đó dồn công việc vào cuối tháng thành thờng kéo dài tới tháng sau; tiến độ hoàn thành kế toán làm ảnh hởng tới kế toán chi phí; không quản lý đợc giá trị xuất thờng xuyên; thông tin hàng tồn không đợc cập nhật Mặt khác tính bao gói tính giá riêng vào giá trị vật t nhập kho cha chế độ làm cho số liệu kế toán cha xác Khi xuất dùng bao bì phải xuất bao bì kèm Sau trình chế biến, bao đợc coi dạng phế liệu, nhập kho chờ lý Song xét góc độ quản lý kho, việc ghi nhận chi tiết lại giúp phòng kinh doanh xác định giá trị thực xuất, không phân định đợc giá trị phận Việc đánh giá phế liệu theo giá thị trờng giá thoả thuận mua lại bên bán hợp lý xác Mỗi nhập lại kế toán giảm trừ chi phí Tuy xu hớng tính xác không yêu cầu tuyệt đối mà cần mức độ cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phép nhng cần thực cha hẳn đà cần chỉnh sửa Với u điểm trên, cách thức đợc coi hợp lý, tối u cả, thích ứng tốt với cách tập hợp chứng từ vào cuối tháng sở 1.4 Hạch toán ban đầu Doanh nghiệp đà thực công tác hạch toán ban đầu theo quy định Bộ Tài Víi viƯc sư dơng c¸c chøng tõ: + PhiÕu nhËp kho vËt t (liªn 2) + PhiÕu xuÊt kho vËt t (liên 2) + Hoá đơn (GTGT) (liên 4) Doanh nghiệp đà tối giản đợc lợng chứng từ báo cáo lu chuyển Thay cho hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cách vận dụng hay mà Tổng cục thuế đà chấp nhận cho Công ty Nói chung đà đợc cán sở trọng, ghi ghi đủ đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ mà thoả mÃn tốt yêu cầu Không có đợc nhân viên phần hành kế toán quan tâm, kiểm tra sát lu gi÷ cÈn thËn víi sù coi träng nh mét b»ng chứng kinh tế Công tác đà phản ánh tốt hoạt động thực tế Công ty Song nh nghĩa đà hoàn thành tốt đẹp Trong trình ghi chép nhân viên sở thiếu nhìn khách quan, viết theo hiểu biết mà cha xét tới tầm nắm bắt ngời nhận thông tin, đặc biệt vật t kỹ thuật Cách quan niƯm cha ghi nhËn hµng vỊ nhËp kho, cha cã hoá đơn đà làm cho phận cha ghi nhận đầy đủ hoạt động thực tế xảy Từ kéo theo phận kế toán khác phản ảnh thiếu Do phần hành kế táon nên có vai trò quan trọng, cần hoàn thiện tốt 1.5 Hạch toán chi tiết vật t Phơng pháp hạch toán chi tiết vật t doanh nghiệp theo hình thức sổ song song, thủ kho quản lý mặt lợng giá trị nhập Kế toán phản ánh theo yếu tố thêm giá trị hàng xuất Tuy có ghi trùng kế toán thủ kho nhng có đặc tính dễ đối chiếu, dễ kiểm tra phát sai sót hai ngời quản lý Quá trình luân chuyển chứng từ trực tiếp qua ngời thứ ba mà không lập phiếu giao nhận Điều thiếu chặt chẽ, khó phân định trách nhiệm trờng hợp thất lạc chứng từ Đối với vật liệu có tần st xt hiƯn nhá, kÕ to¸n vÉn thùc hiƯn thđ công Điều cha thực giản tiện đợc công việc cho nhân viên hết toàn khâu hạch toán Và đồng thời yêu cầu kế toán viên thêm khối lợng sổ không nhỏ để phân định, quản lý Họ thờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời gian vào việc rà soát giá, lợng loại vật t không ghi theo trình tự Đồng thời họ bị vớng mắc, phân vân định khoản không hiểu nội dung sử dụng vật t Mặc dù nhiều khuyết điểm song công tác hạch toán chi tiết vật t doanh nghiệp đợc thực cẩn thận, chặt chẽ Do mà hiệu cha cao để phục vụ đắc lực cho nhân viên phòng kinh doanh quản lý 1.6 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công tác hạch toán tổng hợp vật t Công ty chủ yếu đợc thực máy Để quản lý đợc cụ thể, xác mối quan hệ với phận, Công ty đà xây dựng hệ thống tiểu khoản hợp lý Nó giúp cho việc lên báo cáo, tập hợp chi phí đợc dễ dàng Doanh nghiệp không sử dụng tiểu khoản TK 151 Hàng mua đờng nghiệp vụ hoá đơn trớc hàng xảy không kéo dài kỳ (một tháng) nên đà giảm bớt đợc tài khoản, số liệu quản lý Song có nghiệp vụ thực xảy tháng, cha có phiếu nhập chuyển lên cho kế toán Từ kế toán không quản lý đợc trờng hợp Song nh đà sai với quy tắc thời điểm phản ánh nghiệp vụ kinh tế Việc đánh giá sử dụng TK 151 có nên hay không điều kiện đơn vị cần thông qua so sánh mặt bất cập u điểm Một trờng hợp khác hàng hoá đơn Việc viết phiếu xuất bình thờng cho toàn số hàng cha có phiếu nhập cha hợp lý Đồng thời việc sửa chữa lại hình thức chứng từ nhập vay xuất trả rờm rà làm cho nghiệp vụ liên quan đến chứng từ, bút toán mà cha với quy định nhà nớc Hơn tơng øng víi phiÕu nhËp l¹i ghi Cã, phiÕu xt l¹i ghi Nợ Nh không tiện theo dõi, định khoản ngợc với thông lệ chung Các trờng hợp lại, doanh nghiệp đà thực bút toán xác đắn theo quy định vụ kế toán Việc vận dụng quy định linh hoạt phù hợp Nội dung, cấu tài khoản hợp lý rõ ràng mà quản lý cụ thể sát Sông Công ty bớc hoàn thiện lẽ Công ty phải trải qua chế độ kế toán trớc thay sang chế độ cách vài năm (năm 1996) 1.7 Hệ thống sổ kế toán Do ¸p dơng hƯ thèng sỉ NhËt ký – Chøng từ nên việc sử dụng sổ ghi chép đơn vị theo hớng dẫn kế toán nguyên vật liệu hình thức song hầu hết định khoản máy Bởi sổ để phản ánh có tính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chất báo cáo, hình thức đối chiếu Không nh kế toán thủ công, thể số liệu tổng hợp Trong hệ thống sổ chuyên dụng cho nhập xuất, việc tổng hợp lại biến động, tăng giảm nguyên vật liệu kỳ chủ yếu đợc ghi sổ chi tiết (mở theo yêu cầu đơn vị) sổ Khi theo dõi kiểm tra phải đối chiếu xem xét nhật ký chứng từ đối tợng khác cã liªn quan Nhng hƯ thèng tá rÊt thÝch hợp điều kiện doanh nghiệp lớn Các sổ đợc coi báo cáo cho đối tợng bên sở liệu tổng hợp để lu lại Do khối lợng báo cáo cất trữ nhỏ, tiện lu giữ văn phòng hay giở lại tra cứu cần xếp kho lu kế toán Nói chung hệ thống kế toán hợp lý, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý phòng kế toán Bên cạnh u điểm công tác kế toán đà hoàn chỉnh mà có nhiều điều bất cập cần sửa đổi lại Doanh nghiệp cần vận dụng mà linh hoạt quy định vụ kế toán Đặc biệt tới có mốc kế toán chuẩn đợc ban hành mai II Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà 2.1 Yêu cầu hoàn thiện Vốn phần giá trị mà chủ đầu t bỏ để kinh doanh nhằm mục đích kiếm lời Song hoạt động lại chứa nhiều rủi ro biến động Từ đặt nhu cầu lớn kiểm soát, bảo tồn vốn chủ sở hữu Vốn nằm nguyên vật liệu tồn kho Với vị công cụ quản lý, kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa không nhỏ việc bảo vệ vốn Trong trình hoạt động doanh nghiệp, dòng vốn biến động ngày phức tạp biến động giá phí, chủng loại,nguồn hàng Xuất phát từ lý đó, kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải ngày hoàn thiện để phục vụ tốt nhu cầu quản lý Nhằm đa hệ thống kế toán tốt hơn, phù hợp việc hoàn thiện đòi hỏi có yêu cầu riêng: - Các giải pháp đa phải vừa khoa học vừa có tính khả thi Điều có nghĩa là: + Việc hạch toán nhờ đợc quản lý gọn gàng ngăn nắp, phân công nhiệm vụ cho nhân viên cụ thể rõ ràng Từ đa thông tin đối tợng cập nhật, xác có hiệu cao + Khi áp dụng vào thực tiễn, bổ sung phải thực thi đ ợc, không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế toán nói chung đợc ngời chấp nhận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Các biện pháp buộc phải tuân theo quy tắc, thông lệ chung kế toán - Chúng phải nằm quy định chung chế độ kế toán Bộ Tài ban hành sử dụng thống nớc - Các sửa đổi cần phù hợp t ngời giúp thành viên hiểu nắm chúng nhanh Điều tạo nên phong cách thục dễ dàng họ áp dụng không bỡ ngỡ lạ lẫm - Hơn cải cách phải có khả thực thời gian dài Chúng có tính hiệu quả, phù hợp cã sù thay ®ỉi vỊ chÕ ®é nghiƯp vơ ë tơng lai Chỉ đáp ứng đợc yêu cầu trên, biện pháp hoàn thiện đa hoà nhập vào thực tế phát huy tác dụng Đồng thời mức độ đạt tiêu thớc đo đánh giá ý kiến đóng góp 2.2 Nội dung giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà: 2.2.1 Phân loại lập mà số vật t Công tác phân loại nguyên vật liệu Công ty đ ợc thực dựa công dụng, mục đích loại Phân nh phòng kinh doanh phòng kế toán có chung cách thức quản lý vừa cụ thể rõ ràng vừa cho phép trao đổi thông tin cập nhật nhanh hai phận Đồng thời nhìn vào cách phân chia kế toán xác định số lợng loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất Song việc đánh mà giúp quản lý trực diện loại có điểm cha hay Hoạt động hình thức cụ thể hoá kết công tác phân loại Đồng thời tạo điều kiện áp dụng theo dõi máy nhờ mà hoá Nhng cách đánh số Công ty nhiều tuỳ tiện Nó làm cho nhân viên kế toán khó nhớ, khó nắm bắt đợc mà Mỗi đa phiếu nhập, phiếu xuất vào máy, thờng kế toán không nhớ hết mà số phải lần tìm nhiều thời gian Từ cản trở tiến độ đa liệu vào máy Ngợc lại nhìn vào mÃ, kế toán khó hiểu loại vật t tơng ứng Xuất phát từ cần xây dựng lại hệ thống mà số hoàn chỉnh Việc mà hoá đòi hỏi phải chứa liệu vật t mà ký hiệu nên cần dựa vào tiêu chí phân loại để thực nhng phải dễ nhớ, dễ dàng thêm bớt số lợng đầu tên nguyên vật liệu thay đổi Cách đánh theo t logic hợp lý Ta nên quy định mà số nguyên vật liệu nh sau: Chữ nguyên vật liệu + M· sè nhãm + M· sè lo¹i vËt t Trong đó: Mà số nhóm quy ớc Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp + Nguyªn vËt liƯu chÝnh: 10 + Nguyªn vËt liƯu phơ: 20 + Phơ gia thùc phÈm: 21 + VËt liƯu ®ãng gãi: 22 + VËt liệu phụ trợ: 23 Mà số loại vật liệu tính theo sè thø tù tõng lo¹i vËt t nhãm Việc thực xếp số thứ tự tự theo cách nhớ nhân viên nhng phải số liên tiếp Ví dụ: Đờng loại 1: Đ 101 Bột khai: B 214 Glucose: G 101 Bìa cát tông: B 222 Theo nhân viên kế toán nguyên vật liệu có tự lựa chọn t Điều làm cho nhân viên kế toán dễ nhớ Mặc dù m· sè cã tíi ký tù trë lªn nhng thực chất ngời cần nhớ mà số loại vật t Mỗi có thay đổi nhân sự, quy cách vào mà đà rõ ràng cộng thêm với việc nắm rõ lôgíc đặt ký hiệu ngời tríc, ngêi thay thÕ cã thĨ hiĨu tiÕp nhËn c¸ch thức nhanh, thục số lợng kết cấu Hơn với việc không quy định số, chữ số, mà loại nhng yêu cầu số thứ tự liên tiếp cho phép cách ghi tồn lâu dài hiệu có thêm bớt danh điểm vật liệu Mỗi loại nguyên vật liệu đợc đánh số Do chúng mà số có giá trị lớn nhóm Việc ghi thêm bớt vị trí nh không ảnh hởng đến việc quản lý vật t khác Đồng thời nhìn vào mà số, ngời đoán nhận nội dung phản ánh Việc đánh số, nhóm phù hợp với cách phân chia giúp ngời nh máy tính biết nhanh số hiệu tài khoản kế toán chi tiết cần ghi nhận thông tin Nh cách đánh mà tỏ u việt khoa học so với cách đánh Nó giúp cho chức kiểm soát, thông tin đợc thể thông suốt thuận tiện cập nhật Nó có tính khả thi song bớc đầu áp dụng khó thực Kế toán ngời quản lý, khó hiểu biết tính tên gọi kỹ thuật vật t Do yêu cầu phận kinh doanh thống tên gọi loại nguyên vật liệu ghi hoá đơn để dễ quản lý Việc sửa chữa nằm trách nhiệm, khả kế toán nên kế toán đề xuất Do mà kế toán đà đ a ®Ị xt sau: Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Việc phân loại vật liệu: Do sổ danh đIểm vật liệu nên nhiều thời gian việc đI tìm tên vật liệu, làm giảm tốc độ công việc - Đánh giá vật liệu: Do đến cuối tháng tính bình quân cho vật liệu xuất nên không theo dõi đợc cụ thể giá thời đIểm xuất - Theo dõi phần toán: Do kế toán vật liệu không phản ánh thuế đầu vào nên tính giá toán không thuế dẫn đến việc quản lý công nợ không xác Lập dự phòng giảm giá tránh tình trạng giá mua > giá thị trờng 2.2.2 Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu việc ghi nhận dòng vận động tài sản lên văn Nó yêu cầu phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác Đối với hàng cha có hoá đơn, thủ kho tiến hành nhập kho mà cha có phiếu nhập Nh đòi hỏi phản ánh kịp thời cha đợc thực đắn Phòng kinh doanh nắm đợc tình hình qua báo cáo mà cha có chứng Do kế toán tập hợp ghi chép vào cuối kỳ kỳ hoá đơn kịp không làm ảnh hởng tới công tác hạch toán Song kế toán không nắm đợc nội dung nghiệp vụ kế toán bút toán định khoản nghiệp vụ Điều có nghĩa có bỏ sót hoạt động kinh tế làm ảnh hởng tới tài sản doanh nghiệp Lợng hàng đợc phòng kinh doanh quản lý Khi xuÊt, viÕt phiÕu xuÊt b×nh thêng chung cho nguyên vật liệu có cha có phiếu nhập Doanh nghiệp coi khoản lấy trớc vật t khoản vay đà có Nó bất hợp lý cha có xác nhận việc vay Nh đà cha ghi nhận thành sai dòng vận động tài sản Công ty vào cuối kỳ Từ mà số liệu kế toán cung cấp thiếu xác so với thực tế Qua ta thấy có thiếu sót công tác hạch toán Đó việc thực sai yêu cầu ghi chép ban đầu Do kế toán phảI phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu, tính toán xác giá thực tế xuất theo phơng pháp đà đăng ký phân bổ cho đối tợng sử dụng Có nh đảm bảo hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành xác đợc Kế toán công cụ giúp nhà quản trị hoạch định sách Nếu không đợc tham gia cụ thể, không nắm bắt đợc thực chất hoạt động cung cấp thông tin toàn diện bổ ích Cũng xuất phát từ nhu cầu thông tin sử dụng mà yêu cầu hạch toán ban đầu quan trọng, cần đợc thực Vì cần chỉnh sửa đợc thiếu sót tiền đề cho hoàn thiện kế toán 2.2.3 Lập phiếu giao nhận vật t thủ kho kế toán vật liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hạch toán chi tiết vật t nhằm cung cấp thông tin cụ thể loại nguyên vật liệu Chúng mối quan tâm thờng trực nhà quản trị trực tiếp sản xuất nh giám đốc xí nghiệp, phòng kinh doanh phận kế hoạch sản xuất Chúng giúp quản lý mức tiêu hao, sử dụng, tái tạo loại Chính chúng có vai trò quan trọng cần đợc thực chặt chẽ, ăn khớp phận kiểm soát Việc lại chđ u thùc hiƯn qua c¸c chøng tõ gèc, c¸c báo cáo Các tài liệu đợc lập, xử lý phòng phòng có trách nhiệm quản lý, giữ gìn Số lợng phiếu nhập xuất kho thờng không nhỏ lại chuyển phiếu giao nhận Điều dẫn đến tình trạng Sự chuyển dịch chúng phận khâu yếu nhất, dễ mất, dễ thất lạc mà tìm nguyên nhân, lỗi Trong trình hoàn thiện kế toán cần chỉnh sửa điểm cho chặt chẽ Mỗi đợt cuối tháng thđ kho cÇn lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ Sau đà ghi đầy đủ nội dung ký xác nhận, ngời gửi lên phòng kế toán với chứng từ Kế toán kiểm tra lại lần nữa, đầy đủ xác nhận vào phiếu, ký tên chuyển trả cho thủ kho Thủ kho lu lại làm chứng có cố xảy Đồng thời nên quy định ngời chuyển chứng từ nhằm bảo vệ thông tin kế toán, đảm b¶o tÝnh b¶o mËt ViƯc viÕt phiÕu giao nhËn nh»m gióp thđ kho tËp hỵp chøng tõ kú b»ng c¸ch so s¸nh sè liƯu ph¸t sinh thùc tÕ ghi sổ ghi phiếu Khi giao nhận, kế toán thủ kho phải kiểm kê lại chứng từ Nh lần kiểm tra tính xác, hợp lý hợp lệ Mặt khác kế toán viên vớng mắc việc hạch toán vËt t kü tht cã sè lÇn xt hiƯn thÊp công nhân mua lẻ sử dụng Việc tập hợp chung vào kho trừu tợng riêng để quản lý ý tởng táo bạo hiệu Nó cho phép tập hợp số liệu loại vật t phân bổ chúng hợp lý Song việc ghi giấy không theo trình tự nào, không nắm bắt đợc rõ mục đích sử dụng đà làm chậm tiến độ hạch toán Ghi nh khó quản lý số lần xuất vật t, đơn giá lần nh xác định đợc mục đích sư dơng cha cã kinh nghiƯm theo dâi §ång thời gây khó khăn sau quản lý máy Vậy Công ty tìm bớc khắc phục vấn đề là: Về việc lập sổ danh đIểm Công ty Với 1000 loại vật t khác nhau, với khối lợng sản phẩm sản xuất ngày nhiều, vấn đề đặt phảI quản lý nh cho khoa học Để đảm bảo công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ, thống đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc đại hoá công tác kế toán vật liệu, Công ty lập sổ danh đIểm vật liệu Tên vật liệu đợc mà hoá đảm bảo tính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thống việc lập trình nh sử dụng máy vi tính Việc mà hoá vật t việc gắn cho thø vËt liƯu mét m· sè §Ĩ dƠ nhËn biÕt, mà hoá số hiệu tàI khoản phản ánh đối tợng tuỳ thuộc vào khối lợng vật t tàI khoản để mà số vật t gồm hay nhiều chữ số Tại Công ty, công tác hạch toán đợc làm máy Do việc lập sổ danh đIểm vật liệu thống phận xí nghiệp, phân xởng, tránh đợc tợng ghi chép trùng lặp tạo đIũu kiện cho kế toán vật liệu theo dõi tốt đợc vật liệu nhập, xuất đặc biệt vấn đề Công ty quan tâm nên Công ty phảI có kết hợp phòng kinh doanh phòng kỹ thuật, sau trình lên quan chủ quản biết để thống với quan quản lý Gắn với thực tế vật liệu Công ty xây dung sổ danh ®IĨm theo mÉu sau: Sỉ danh ®IĨm vËt liƯu M· sè NVLC 1521 – G G1 G2 G3 NVLP 1522 – M M1 Mx Tªn vËt liªu Glucose Glucose I Glucose II Glucose manto Tại doanh nghiệp hoạt động đầu Màng Màng cam Màng xoắn ĐVT Hạch toán Kg Kg Kg Kg 6700®/ kg 8200®/ kg 5900®/ kg Cuén Cuộn Cuộn 10020đ/ cuộn 12400đ/ cuộn Ghi 2.2.4 Hạch toán tổng hợp Kế toán tổng hợp đơn vị nhìn chung hoàn chỉnh Nó đà phát huy tác dụng tốt công tác quản lý Song có vài điểm cha hay Một việc không sử dụng TK 151 Hàng mua đờng Mặc dù doanh nghiệp có nghiệp vụ hoá đơn trớc hàng nên kế toán không muốn mở thêm, quản lý thêm TK không cần thiết Song bỏ tài khoản mà đến nghiệp vụ xảy phải chờ ®Õn hµng vỊ míi ghi nhËn Nh vËy ®· cha phản ánh kịp thời biến động Hai phế liệu dù có giá trị nhỏ song đợc tích trữ nhiều chờ lý nên có giá trị không nhỏ Vì việc bỏ qua không hạch toán lợng vật t không hợp lý Ba nghiệp vụ hàng 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cha có hoá đơn Dù bút toán tổng hợp nhng hàng cha xác định rõ đà thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp cha, coi nã nh khoản vay cần quản lý riêng biệt chặt chẽ Bút toán thể xuất lẻ khỏi lô đợc gộp chung nguyên vật liệu xuất khác nên không phân biệt đợc phận Khi yêu cầu tính xác không đợc thoả mÃn Bên cạnh giải hàng rút khỏi lô cha ghi nhận, kế toán cần tới hai bút toán trái ngợc Nếu xét thử bút toán xuất trả: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu vay Có TK 338: Phải trả khác Ta thấy doanh nghiệp vay nguồn lợng nguyên vật liệu nhập kho Nh phải đợc gọi nhập vay xác Đồng thời theo t logíc thông thờng ngời làm kế toánthì nghiệp vụ xuất trả tức đem vật liệu trả cho khoản vay tức làm giảm tài sản vốn có hay tơng ứng với ghi Có TK 152 Ghi nợ làm bút toán không hợp không thuận chiều suy nghĩ Hơn để có nghiệp vụ xuất dùng trớc hết phải có nghiệp vụ vay, đến có nguyên vật liệu lập bút toán để xuất trả Với bút toán ngợc lại ta thấy điều tơng tự Nh có hai nghiệp vụ liên quan đến nhau, có tới định khoản mà cha Để hoàn thành tốt công đoạn này, ta nên thay đổi phù hợp với thực tế áp dụng quy định chế độ tài Một tài khoản 151 nên mở số lợng thờng liên quan tới hai tháng liên tiếp cộng thêm với việc ghi nhận lần vào cuối tháng nên khối lợng công việc thờng nhỏ không làm ảnh hởng đến phận hạch toán khác Vì nên mở TK 151 ®Ĩ cã thĨ sư dơng cÇn theo ®óng yêu cầu vụ kế toán Vấn đề thứ hai áp dụng theo quy chế Bộ Tài Công ty mở thêm tiểu khoản 1525 “PhÕ liƯu” ®Ĩ theo dâi sù biÕn ®éng cđa phÕ liệu kho Khi có phế liệu nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 1525: PhÕ liƯu Cã TK chi phÝ: Gi¶m trõ chi phÝ SXKD Đến lý phế liệu: Nợ TK 111: Tiền mặt Có TK 1525: Phế liệu Ba vấn đề hàng cha có hoá đơn Do đà xác định quyền sở hữu ta nên tiến hành ghi nhận bình thờng Khi nhập, kế toán ghi: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK to¸n: Tỉng gi¸ to¸n Khi xt cã bút toán: Nợ TK chi phí Có TK 152: Nguyên vật liệu Đến kỳ sau hoá đơn về, kế toán định khoản phần chênh lệch Nếu giá thực tế lớn giá tạm tính: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT phần chênh lệch Có TK toán Hoặc: Nợ TK toán Có TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 133: Thuế GTGT phần chênh lệch Đến kỳ sau, chứng từ tay xác định quyền lợi Công ty, kế toán phản ánh theo trị giá thực tế: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK toán: Tổng giá toán Và đồng thời xoá bút toán tài khoản bảng cân đối kế toán: Có TK 002: Giữ hộ ngời bán Sau dựa vào phiếu xuất trả nợ, có bút toán theo giá bình quân kỳ trớc: Nợ TK 338: Phải trả khác Có TK 152: Nguyên vật liệu Với việc ghi chép trên, toàn hoạt động kinh tế đợc thể cụ thể rõ ràng, dễ hiểu ngời làm kế toán ngời nhập đọc thông tin kÕ to¸n, kiĨm tra sè liƯu Nã võa phï hợp với nghiệp vụ thực tế Công ty, vừa chuẩn theo quy định Bộ Tài ban hành 2.2.5 Kỳ kế toán Trong bối cảnh xu toàn cầu hoá diễn mạnh mẽ, xu thÕ héi nhËp ngµy cµng lan réng NỊn kinh tế nớc ta xu Để bắt kịp với hớng Công ty cần có tiền đề đo lờng, kiểm soát quan niệm thống Trên tiến trình hội nhập, vụ kế toán có chủ trơng chuẩn hoá chế độ kế toán hành sau đà vận dụng linh hoạt có chọn lọc quy định quốc tế nh đổi quy tắc, xếp lại trình tự yêu cầu ghi chép Một số việc gỡ bỏ quy định kì kế toán trùng với năm dơng lịch Nếu chủ tr12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ơng vào thực tế doanh nghiệp nên sớm nghiên cứu trớc để vận dụng nhanh nhất, hiệu Bánh kẹo loại mặt hàng thứ yếu phẩm, phục vụ nhu cầu cho ngời tiêu dùng Và có đặc điểm bật có tính thời vụ Sản phẩm chủ yếu đợc tiêu thụ vào dịp lễ tết Đồng thời lại phải tránh mùa hè nhiệt độ cao làm nhanh hỏng vật liệu, sản phẩm thực phẩm Với cách xác định kỳ kế to¸n nh hiƯn cã rÊt nhiỊu bÊt tiƯn ViƯc kết thúc niên độ tài cũ chuyển sang niên độ (ngày 30/12 ngày 1/1) làm cho công việc toán năm trớc thờng dồn vào quý I năm sau Thời điểm thời điểm doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất bán phục vụ ngày tết, dịp lễ hội xuân Điều làm cho khối lợng công việc quý nặng, lại đòi hỏi gấp rút nên áp lực lên nhân viên lớn, cờng độ lao động cao Từ dẫn đến hiệu suất làm việc không cao mà mƯt mái Trong ®Õn q sau chu kú kinh doanh bớc sang giai đoạn chững, sản xuất cầm chừng chờ thời vụ, nghiệp vụ phát sinh lại phải lập báo cáo quý Từ dẫn đến việc cân nhịp độ hoạt động phòng: lúc dồn cục, lúc rỗi rÃi Hơn nữa, việc phân niên độ kế toán ngang ngạnh chu kỳ kinh doanh khiến cho số liệu báo cáo thờng lớn nh tài khoản 152, 155, có nhiều khoản chờ kết chuyển nốt Xuất phát từ đặc điểm trên, chủ trơng đợc đa doanh nghiệp nên thay đổi Theo em thời điểm doanh nghiệp chuyển sổ ngày 1/5 1/4 Đây ngày sau dịp lễ hội lắng xuống Hầu hết chi phí bỏ đà đ ợc bù đắp doanh thu kỳ Trong quý I, doanh nghiệp phải nộp báo cáo quý trớc ghi nhận hoạt động kinh doanh sôi động, mà giảm bớt đợc khối lợng công việc quý Đến quý II hoạt động lắng xuống doanh nghiệp lập toán năm Đến bắt đầu vụ thu hoạch loại vËt t thùc phÈm chÕ biÕn nh ®êng, bét mú… Tại doanh nghiệp hoạt động đầuVà doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị ngày lễ kỉ niệm lớn, tết thiếu nhi Thời điểm điểm đầu vµ ci cđa mét chu kú kinh doanh Nã cho phép tính xác kết nh hiệu chu kỳ kinh doanh Các nhợc điểm đợc tháo gỡ Đồng thời biến động nhập xuất nguyên vật liệu sản phẩm thể rõ khâu, giai đoạn trình đầu t chế biến Ta nên chọn ngày 1/4 ngày quý II theo niên độ kế toán hành Nh so với chế độ kế toán nay, niên độ lệch quý Việc lập báo cáo cuối ngày 31/12 việc tổng hợp quý đầu năm quý cuối năm trớc Số liệu tổng hợp luỹ kế thuận tiện cho toán tổng hợp năm Và tiêu phân tích khả sinh lời qua vòng kinh doanh có ý nghĩa Đây ý tởng có nhiều điều cha hợp lý Nhng ý kiến, đề xuất nên đợc xem xét 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiên cứu Dù đà đợc thực thi nhiều nớc song nớc ta hình thức nhiều lạ, nhiều ngời cha hiểu rõ Vì cần lu tâm đến, tơng lai có điều kiện thực thi 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Một lần khẳng định kế toán vật liệu có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế Kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lợng chất lợng, chủng loại giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho Từ để biện pháp hữu hiệu nhằm giảm bớt chi phí vật liệu giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty Bánh kẹo Hải Hà, không thời gian nhng không nhiều để đủ cho em bắt kịp với tình hình thực tế nhng phần giúp em có hình dung công việc thực tế có khó khăn, thuận lợi, nghiệp vụ phát sinh Tại doanh nghiệp hoạt động đầu h ớng giải phù hợp Trong chừng mực kiến thức định phù hợp với khả trình độ thân, đề tài kế toán vật liệu Công ty bánh kẹo hải hà đà giải đợc nội dung yêu cầu đặt ra: Về lý luận: Em đà trình bày cách khái quát có hệ thống vấn đề lý luận bản, hạch toán vật liệu Từ vận dụng thích hợp doanh nghiệp cụ thể Về mặt thực tế: Trên sở khái quát thực trạng công tác hạch toán vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà, em đà đề xuất định hớng nh biện pháp cụ thể nhằm đổi hoàn thiện hạch toán vật liệu nói riêng nh công tác hạch toán nói chung Để hoàn thiện chuyên đề thực tập này, em cảm ơn giúp đỡ TS Lê Thị Hồng Phơng trực tiếp giảng dạy đà giúp đỡ em hoàn chỉnh kiến thức lý thuyết nh liên hệ thực tế tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo Công ty Bánh kẹo Hải Hà, cán phòng tài vụ thầy cô giáo khoa Kinh tế đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành thực tập 15 ... trạng công tác hạch toán vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà, em đà đề xuất định hớng nh biện pháp cụ thể nhằm đổi hoàn thiện hạch toán vật liệu nói riêng nh công tác hạch toán nói chung Để hoàn thiện. .. dụng mà linh hoạt quy định vụ kế toán Đặc biệt tới có mốc kế toán chuẩn đợc ban hành mai II Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà 2.1 Yêu cầu hoàn thiện Vốn phần giá trị mà chủ... đề tài kế toán vật liệu Công ty bánh kẹo hải hà đà giải đợc nội dung yêu cầu đặt ra: Về lý luận: Em đà trình bày cách khái quát có hệ thống vấn đề lý luận bản, hạch toán vật liệu Từ vận dụng thích