MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GIẢM CHÍ PHÍ LƯU THÔNG TẠI CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHẾ BIẾN THAN HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GIẢM CHÍ PHÍ LƯU THÔNG TẠI CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHẾ BIẾN THAN HÀ NỘI I-/ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY. - Tiếp tục kinh doanh than trên địa bàn Hà Nội, Hà Tây, Sơn La, Lai Châu, Hoà Bình và các tỉnh phụ cận. - Đẩy mạnh sản xuất than chế biến đảm bảo tốt chất đốt phục vụ nhân dân nội thành và các tỉnh phụ cận. - Kinh doanh đa dạng mặt hàng khác chiếm khoảng 40% doanh thu. Như cho thuê văn phòng làm việc và tận dụng các cơ sở vật chất khác để tăng hiệu quả và nâng cao đời sống CBCNV. - Đảm bảo nộp thuế và các khoản khác mà Nhà nước, cấp trên giao xuống, cố gắng bảo toàn được vốn và kinh doanh có lãi, chủ động tìm nguồn nhập trong tổng công ty than Việt Nam, đảm bảo chất lượng và giá cả phù hợp với nhu cầu thị trường của công ty đang quản lý. - Công ty giao cho các trạm trực tiếp xuống nhận than tại đầu nguồn để dảm bảo số lượng, chất lượng theo hợp đồng của công ty đã ký. Thường xuyên nắm chắc tình hình diễn biến của khách hàng nhất là các hộ trọng điểm của công ty. - Đối với thị trường từng khu vực thì phải thường xuyên nắm vững giá cả để điều chỉnh cho phù hợp. Tiếp tục mở rộng cơ chế khoán bán than tại các cửa hàng, trạm. Giao số lượng bán và kế hoạch tài chính cho các trạm thực hiện. Thực hiện dần dần việc kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống của CBCNV. - Đối với than chế biến sinh hoạt phải chú trọng đến chất lượng chủng loại phù hợp, ổn định. Phấn đấu hạ giá thành tăng sản lượng bán để kinh doanh có hiệu quả. 1 1 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG QUÍ I NĂM 2000 CHO CBCNV KHỐI TRẠM CỦA CÔNG TY STT Tên đơn vị Hệ số lương Tiền lương Ca 3 Tổng số tiền Ký nhận 1 Trạm Vĩnh Tuy 23.77 3.565.500 31.000 3.596.500 2 Cửa hàng số 1-VT 14,19 2.128.500 31.000 2.159.500 3 Trạm Ô Cách 1,98 297.000 0 297.000 4 Cửa hàng Ô Cách 7,36 1.104.000 0 1.104.000 5 Trạm Cổ Loa 11,74 1.761.000 0 1.761.000 6 Cửa hàng Liên Hà 2,36 354.000 0 354.000 7 Cửa hàng Đông Anh- Cổ Loa 6,64 996.000 0 996.000 8 Xưởng I Giáp Nhị 19,20 2.880.000 0 2.880.000 9 Xưởng II A Giáp Nhị 14,88 2.232.000 0 2.232.000 10 Xưởng II B Giáp Nhị 10,10 1.515.000 0 1.515.000 11 Tổ bán hàng xưởng I Giáp Nhị 6,72 1.008.000 0 1.008.000 Tổng 118,9 4 17.841.00 0 62.00 0 17.903.00 0 2 2 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 4 năm 2000 3 3 STT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH năm % Nguyên giá Tiền khấu hao Tiền KH phân bổ phí bán hàng Tổng cộng 2.206.653.201 15.378.389 15.378.389 Nhà cửa 604.781.843 3.349.064 3.349.064 1 Nhà cân Cổ Loa 4,00 51.756.624 172.562 172.562 2 Nhà làm việc 3 tầng 4,00 397.071.716 1.323.572 1.323.572 3 Nhà rèn cơ khí 6,66 8.068.618 44.826 44.826 4 Nhà SX than SH Vĩnh Tuy 6,66 30.124.124 167.355 167.355 5 Nhà giới thiệu SP xưởng chế biến 6,66 13.117.000 72.872 72.872 6 Nhà SX than sinh hoạt 18,71 98.293.761 1.532.600 1.532.600 7 Nhà Ô Cách 6,66 6.350.000 35.277 35.277 Máy móc thiết bị 241.316.918 781.265 781.265 8 Cân chìm 30 tấn Vĩnh Tuy 10,00 93.751.918 781.265 781.265 9 Máy ép than 90.000.000 10 Máy ép than T0 120 57.565.000 Dụng cụ quản lý 39.189.000 792.169 792.164 11 Máy điều hoà 20,00 9.366.000 156.100 156.100 12 Máy vi tính 25,00 8.500.000 191.834 191.834 13 Máy vi tính 25,00 21.323.000 444.230 444.230 Xe ô tô 1.321.365.440 10.455.896 10.455.896 14 Xe Mê kông 10,00 251.855.440 2.098.796 2.098.796 15 Xe Toyota 10,00 300.000.000 2.500.000 2.500.000 16 Xe IFA 72-10 10,00 90.000.000 972.050 472.050 17 Xe IFA 72-11 10,00 90.000.000 472.050 472.050 18 Xe MITSUBISHI 10,00 589.510.000 4.913.000 4.913.000 4 4 Đơn vị: Công ty vận tải đường sông Đông Anh. Địa chỉ:Thị trấn Đông Anh HOÁ ĐƠN CƯỚC VẬN CHUYỂN Ngày 10 tháng 4 năm 2000 Liên: 2 Quyển số 56 Số 7 Nợ: TK 131 Có: TK 511 Có: TK 3331 - Họ và tên khách hàng : Ông Nguyễn Văn Quân. - Địa chỉ: Trạm than Ô Cách - Công ty KD & CB than Hà Nội. - Phương tiện vận chuyển : Sà lan. - Loại đường : Đường sông. - Khoảng cách vận chuyển : 17km. - Đi từ: Trạm than Ô Cách đến: Bến Phà Đen. - Ngày đi: 7/4/2000 ngày đến : 8/4/2000 - Hình thức thanh toán : Tiền mặt. - Số hiệu tài khoản. STT Tên, quy cách hàng vận chuyển Đơn vị tính Số lượng (cái) Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) A B C 1 2 3 Than các loại tấn 300 1.760 528.000 Tổng cộng 300 528.000 Tổng số tiền (bằng chữ): Năm trăm hai tám ngàn đồng chẵn. Trong đó thuế VAT: Bốn tám ngàn đồng chẵn. 5 5 PHIẾU CHI Ngày 11 tháng 4 năm 2000 Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Văn Quân Địa chỉ : Nhân viên trạm than Ô Cách. Lý do chi : Thanh toán phí vận chuyển. Số tiền : 528.000 đồng (bằng chữ: năm trăm hai tám ngàn đồng) Kèm theo : 01 chứng từ gốc. BIỂU 3: BÁO CÁO CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 4 năm 2000 6 6 STT Khoản mục Tổng số Kinh doanh than Kinh doanh khác Tổng cộng 341.702.01 1 341.702.01 1 I Chi phí nhân viên 175.924.867 175.924.867 1 Thu nhập CBCNV 167.098.583 167.098.583 2 BHXH 4.716.057 4.716.057 3 BHYT 967.909 967.969 4 KPCĐ 3.142.363 3.142.363 II Công cụ lao động 7.645.050 7.465.050 III Khấu hao TSCĐ 15.378.389 15.378.389 IV Dịch vụ mua ngoài 89.057.429 89.057.424 1 Vận chuyển 62.634.150 62.634.150 2 Bốc xếp 14.000.000 14.000.000 3 Điện thoại 5.417.465 5.417.465 4 Thuê kho bãi 2.422.400 2.422.400 5 Điện nước 302.154 302.154 6 Bảo quản 3.790.000 3.790.000 7 Sửa chữa thường xuyên 491.255 491.255 V Chi phí khác 53.876.281 53.876.281 BÁO CÁO CHI PHÍ KHÁC BẰNG TIỀN Tháng 4 năm 2000 7 7 STT Nội dung Số tiền Ghi chú Tổng cộng 53.876.281 1 Các loại phí nộp cấp trên 4.500.000 2 Phòng chống bão lụt 110.000 3 Bảo vệ môi trường 767.000 4 Đào tạo thêm nâng bậc 18.233.309 5 An toàn bảo hộ lao động 1.396.000 6 Khám sức khoẻ định kỳ 120.000 7 Công tác phí tàu xe đi phép 7.483.138 8 Văn phòng phẩm 1.203.200 9 Tiếp khách 21.171.000 10 Hội nghị 4.165.400 11 Huấn luyện quân sự 2.263.000 12 Bảo hiểm xe, hàng hoá 248.450 13 Chi phí kiểm kê 250.000 14 Kiểm tra xe định kỳ 248.200 15 Thuế môn bài 2.347.000 16 Thuế đất 2.801.000 17 Chi phí khác 2.969.893 8 8 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 4 năm 2000 Ghi có các TK Đối tượng sử dụng ghi nợ TK TK 334 phải trả CBCNV TK 338 - phải trả - phải nộp khác TK 335 Tổng cộng Lương Các khoản phụ cấp Cộng có TK 334 KPCĐ 338.2 BHXH 338.3 BHYT 338.4 Cộng có TK 338 Chi phí phải trả TK 641 chi phí bán hàng 167.098.538 167.098.538 3.142.363 4.716.057 967.909 8.826.329 175.924.86 7 Tổng cộng 167.098.53 8 167.098.538 3.142.36 3 4.716.05 7 967.90 9 8.826.329 175.924.86 7 9 9 TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 641 THÁNG 4 NĂM 2000 10 10 [...]... Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội Bản thân công ty vừa được công nhận là một trong 27 doanh nghiệp tiêu biểu của thủ đô Hà Nội Cũng như nhiều công ty khác công ty đã giã từ cơ chế bao cấp từng bước chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường (cơ chế thị trường) Qua việc phân tích tình hình giảm chí phí lưu thông và các chí phí khác tại công ty chúng ta thấy rằng công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội. .. Chế biến than Hà Nội đã có nhiều chuyển biến tích cực trong việc quản lý, thực hiện tiết kiệm và giảm chí phí lưu thông trong đó chủ yếu là chí phí vận tải, bảo quản, hành chính nhằm góp phần tăng lợi nhuận Trong bài viết này tôi mạnh dạn đưa ra một số biện pháp giảm chi phí lưu thông ở công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội bằng kiến thức được học trên ghế nhà trường cùng với sự hướng dẫn giúp đỡ... học đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Có những khoản chí phí vẫn phải chi nhưng những khoản không cần thiết thì phải phấn đấu giảm xuống tới mức có thể Trong chí phí lưu thông chí phí vận tải là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn do đó việc tiết kiệm chí phí vận tải là rất cần thiết Dưới đây là một số biện pháp áp dụng tại công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội - Công ty phải luôn tính toán, phân... hình doanh nghiệp nào, thuộc mọi thành phần kinh tế muốn tồn tại được thì phải kinh doanh có hiệu quả mà chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh đó là lợi nhuận Muốn đạt được lợi nhuận cao thì việc giảm chí phí đóng vai trò quyết định Hiện nay chi phí lưu thông chiếm một tỷ trọng tương đối lớn đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại Vì vậy giảm chí phí lưu thông đang là mục tiêu phấn đấu của công ty Kinh. .. chi phí xúc tiến bán hàng, để khải thác các nguồn hàng và mở rộng phạm vi kinh doanh tăng doanh số bán hàng Phân định rõ ràng hơn nữa chức năng nhiệm vụ của các trạm, phòng ban và từng cán bộ trong công ty nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý tạo tính chủ động sáng tạo trong công việc cho cán bộ công nhân viên 3-/ Các biện pháp giảm chí phí hao hụt: Như chúng ta đã biết mặt hàng kinh doanh chính... V Chi phí khác 11 227.035 11.224.309 845 11 1 2.500.000 47.148.756 3.753.214 53.876.281 II-/ CÁC BIỆN PHÁP GIẢM CHÍ PHÍ LƯU THÔNG 1-/ Các biện pháp giảm chí phí vận tải, bốc xếp Như chúng ta đã biết việc giảm chí phí lưu thông không có nghĩa là tổng chí phí lưu thông giảm xuống càng ít là càng tốt Mà phải tính đến hiệu quả của đồng vốn mà mình đã bỏ ra kinh doanh hay nói cách khác là việc chí phí đó... tạo nguồn hàng và thu mua hàng hoá theo đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, giá cả, hạ chi phí hao hụt, đúng thời gian, công ty cần áp dụng các biện pháp kinh tế để khuyến khích bộ phận thu mua bằng các hình thức như khoán theo doanh số mua hàng, bán nhanh có thưởng, và phân bố lại lợi nhuận hợp lý giữa công ty và các bạn hàng, phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng người Từng kỳ chỉ để một lượng... học trên ghế nhà trường cùng với sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo PGS-TS Lê Văn Tâm và các cô chú tại phòng kinh doanh công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội, tuy nhiên do năng lực trình độ có hạn nên không tránh khỏi thiếu xót và hạn chế cần khắc phục Em mong nhận được ý kiến đóng góp cho đề tài này để hoàn thiện hơn 16 16 ... doanh chính của công ty là than các loại, trong đó chia làm 3 chủng loại chính: than cục, than cám, than chế biến sinh hoạt Đây là những mặt hàng rời, việc bảo quản thường đề ngoài trời là chính cho nên tỷ lệ hao hụt thường rất cao, đặc biệt vào mùa mưa Vì vậy nếu không có biện pháp bảo quản rõ ràng thì dẫn đến chất lượng than kém, khối lượng hao hụt lớn Muốn giảm được tỷ lệ hao hụt thì công ty nên: - Cải... dài của công ty như công ty vận tải đường sông số 1,2,3,4, các xí nghiệp vận tải đường bộ - Phấn đấu tăng tốc độ chu chuyển vốn bằng các biện pháp tăng doanh số bán, thanh lý các phương tiện vận tải bốc xếp đã cũ tiêu thụ nhiều nhiên liệu 2-/ Các biện pháp thu mua, bảo quản, tiêu thụ - Luôn theo dõi hàng nhập, xuất, tồn mỗi trạm, cửa hàng trong toàn công ty bằng cách thực hiện khai báo hàng kỳ, hàng ngày . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GIẢM CHÍ PHÍ LƯU THÔNG TẠI CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHẾ BIẾN THAN HÀ NỘI I-/ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY. - Tiếp tục kinh doanh than. tình hình giảm chí phí lưu thông và các chí phí khác tại công ty chúng ta thấy rằng công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội đã có nhiều chuyển biến tích