THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TÂN Mỹ 2.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH Tân Mỹ Công ty tân mỹ là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm cơ khí tiêu dùng phục vụ nghành xây dựng dân dụng và công nghiệp ngày 26/5/1999 công ty chính thức đợc thành lập tên đơn vị công ty TNHH Tân mỹ , tên giao dịch đối ngoại Tân Mỹ company limited.tên viết tắt thơng hiệu Tân Mỹ.Trụ sở giao dịch của công ty tại số 77 Lê Văn Hu,quận Hai bà Trng Hà Nội .Điều lệ công ty đã đợc toàn thể thành viên công ty thông qua ngày 30/4/1999.Với tổng số vốn điều lệ tự khai là 600.000.000 đồng trong đó bằng tiền là sáu trăm triệuđồng,ngày chính thức cấp giấy phép đăng ký kinh doanh la ngày 3/6/1999 của sở kế hoạch và đầu t Hà Nội.Công ty đợc thành lập với nghành nghề kinh doanh là: chuyên buôn bán t liệu sản xuất chuyên bán t liệu sản xuất Đại lý mua,đại lý bán, ký gửi hànghoá Sản xuất sản phẩm cơ khí hàng Inox. Là một doanh nghiệp mới thành lập nhng do nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng có chiến lợc kinh doanh đúng đắn nên công ty ngày càng chiếm đợc uy tín của khách hàng. Vì hiện nay trên thị trừơng có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh giống nh công ty tân mỹ nh hoàn mỹ ,tân á, sơn hà, .nh n g công ty vẫn ngày càng phát triển , có quan hệ buôn bán và hợp tác với khách hàng trong cả nớc với số vốn ngày càng lớn và có uy tín đứng vững trên thị trờng. Với sản phẩm chính là bồn chứa nớc làm bằng Inox sản phẩm bồn chứa nớc Inox này đợc lắp đặt thuận tiện trên các mài nhà với các sản phẩm đơn lẻ hoặc hệ thống dàn cung cấp nớc nóng từ 100 lít đến 10.000 lít khi lắp đặt các sản phẩm này sẽ đemlại cho khách hàng tiện lợi, an toàn và tiết kiệm chi phí điện,ga cho ngứời sử dụng.Ngày 28/8/2000 công ty thay đổi kinh doanh lần thứ nhất nâng tổng vốn điều lệ tăng 800.000.000 đồng nâng tổng số vốn vốn điều lệ lên 1.400.000.000 một tỷ bốn trăm triệu đồng có thông báo số 01 ngày 25/7/2000 của công ty.Hiện nay vốn điều lệ của công ty đã tăng lên rất nhiều so với khi mới thành lập số vốn 3.000.000.000 và mở thêm các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của ty ở khắp cả nớc với thị trờng chính là Hà Nội. Là một trong những doanh nghiệp đạt chứng chỉ ISO 9001. Công ty luôn mở rộng hình thức kinh doanh mua bán sẵn sáng hợp tác với bạn hàng trong nớc và nớc ngoài để đổi mới trang thiết bị tăng sản lợng và nâng cao chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh và mở rộng dây truyền. Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế. Sau đây là một số chỉ tiêu mà công ty đạt đợc trong những năm qua: STT 1 2 3 4 5 6 Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lợng Tổng doanh thu Các khoản phẩi nộp ngân sách Lợi nhuận ròng Số lao động bình quân Thu nhập bình quân 1 ng- ời/tháng ĐVT Trđ - - - Ngời 1000đ Năm 2003 200.000 233.000 2.437 2.020 300 1.650 Năm 2004 260.000 270.000 2.700 2.300 318 1.700 2.2. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức hoạt động của công ty 2.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty công ty TNHH Tân Mỹ là một doanh nghiệp có quy mô lớn có t cách pháp nhân hạch toán độc lập có tài khoản tại ngân hàng bằng đồng việt nam và ngoại tệ tại ngân hàng trong cả nớc nh ngân hàng công thơng hai bà trng, ngân hàng ngoại thơng xuất phát từ đặc điểm nhiệm vụ và quy mô của công ty mà bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến tham mu.Tất cả các phòng ban chức năng và nhà máy thành viên đều chịu sự lãnh đạo chung của tổng giám đốc. 2.2.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty Hội đồng quản trị : quan hệ trực tuyến 2.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty Tổng Giám Đốc công ty:à ngời thay mặt hội đồng quản trị để điều hành công ty, quyết định mọi phơng án sản xuất kinh doanh, phơng hớng phát Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức Phòng dịch vụ khách hàng Phòng vật t Chi nhánh công tyXởng sản xuất triển của công ty hiện tại và trong tơng lai.Giám đốc còn có chức năng chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chi nhánh công ty: Là nơi để phân phối sản phẩm đi tiêu thụ trên thị tr- ờng nhằm đảm bảo cân bằng giữa cung và cầu.Các chi nhánh này còn có chức năng là tìm hiểu và mở rộng thị trờng. Trởng phòng kế toán:Phụ trách các vấn đề về thuế, công nợ,và mọi số liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trởng phòng kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành,giám sát, kiểm tra toàn bộ chất lợng sản phẩm,an toàn lao động.Đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Quản đốc phân xởng: Điều hành các phân xởng sản xuất sao cho sản phẩm ra đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn chất lợng. Trởng phòng kinh doanh: Lập ra các chiến lợc,sách lợc về marketting nh quảng cáo sản phẩm mới, mở rộng thị trờng, tiến hành các đợt khuyến mại hấp dẫn thu hút sự chú ý, quan tâm của ngời tiêu dùng, ngoài ra còn nghiên cứu tình hình thị trờng, thị hiếu,sở thích của khách hàng.Đồng thời là nơi nghiên cứu các động thái và chiến lợc hoạt động của các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tiêu thụ của công ty. Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, hồ sơ, con ngời, đào tạo cán bộ công nhân viên về mặt nghiệp vụ tay nghề.Đồng thời còn là nơi tiếp nhận giấy tờ, công văn, lu trữ tài liệu, quản lý về mặt cơ sở vật chất của công ty. Hơn thế nữa,phòng tổ chức còn phụ trách về việc tính lơng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty. Phòng vật t: có nhiệm vụ cung cấp toàn bộ vật t, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, hàng gia công Để phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty. Việc cung cấp trên dựa vào kế hoạch sản xuất của công ty sao cho cung cấp kịp thời, hiệu quả cao, tránh thừa, thiếu nguyên vật liệu, nhiên liệu, gây lãng phí hoặc giảm tiến độ sản xuất. Phòng dịch vụ khách hàng: là nơi điều phối hàng hoá tới các cửa hàng, đại lý, chi nhánh, ngời tiêu dùng. Đồng thời cung cấp sự phục vụ nhiệt tình nhất, thái độ phục vụ hoà nhã, lịch sự, văn minh, cung cấp dịch vụ bảo hành một cách nhanh nhất đối với các sản phẩm gặp sự cố do bất kỳ nguyên nhân tại bên nào. giao hàng,xếp hàng. 2.3. Quy trình cộng nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Tân Mỹ *sơ đồ qui trình sản xuất bồn chứa nớc bằng INOX + Đối với phần chụp hai đầu và nắp bồn + Đối với phần chân bồn + Đối với phần thân bồn: 2.4. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty 2.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 2.4.1.1. Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy kế toán Là một công cụ hữu hiệu phục vụ cho quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, công tác kế toán đỏi hỏi phải tổ chức hợp lý để thực sự hoạt động có hiệu quả. Cắt, Xể ép thuỷ lựcNguyên liệu Đột, xén Tẩy, rửaKCSNhập khoXuất kho Tạo hình Lốc V Cắt Nguyên liệu KCS HànMài, sơn Nhập kho Định vị Hàn dọc.Cắt, xẻNguyên liệu Cán sóng đa gân, đơn gân Đột lỗ, khoét cổ Hàn nắp, cổ Hàn chụp trên, dới Nhập kho Hoàn thiện KCSThử nớc Công ty TNHH Tân Mỹ dựa trên những quy định của nhà nớc về kinh tế và đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty mà tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán trung tâm của công ty. 2.4.1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.4.1.3. Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong công ty Kế toán trởng là ngời phụ trách chỉ đạo chung các hoạt động của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trớc Ban lãnh đạo công ty về công việc của phòng kế toán, trực tiếp lập các báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp tổng tất cả các số liệu do các kế toán viên cung cấp. Kế toán trởng Kế toán tổng hợp KT tập hợp chi phí và tính gía thành. Thủ quỹ KT thành phẩm , tiêu thụ TP, KT tiền lơng vàBHX H KT thanh toán KT NVL và CCDC Kế toán TSCD Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán tài sản cố định và tính giá thành: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính giá thành của sản phẩm sản xuất, theo dõi tình hình thanh toán lơng, các khoản trích theo lơng, tình hình biến động của toàn bộ tài sản cố định toàn công ty. Thủ quỹ: là ngời và quản lý các khoản vốn bằng tiền của công ty, phản ánh số liệu hiện có và tình hình tăng giảm quỹ của công ty, là ngời phát lơng cho công nhân viên. Kế toán TSCĐ Ghi chép, phản ánh tổng hợp, chính xác kịp thời số lợng, giá trị tài sản cố định hiện có. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định. Theo dõi tình hình nhợng bán thanh lý tài sản cố định. Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong kỳ, chịu trách nhiệm thanh lý các hợp đồng và thanh toán với khách hàng kịp thời đầy đủ chính xác. Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, công nợ phải thu: có nhiệm vụ theo dõi hạch toán chi tiết và tổng hợp về sản phẩm hoàn thành nhập kho, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Đồng thời, theo dõi tình hình thanh toán với ngời mua. Thủ quỹ kiêm theo dõi việc huy động vốn: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt và thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt theo yêu cầu của kế toán trởng và Ban lãnh đạo, theo dõi cả tình hình huy động vốn của doanh nghiệp. Tập hợp chi phí và tính giá thành: Xác định đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm, tính toán giá trị của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ. 2.4.2. Tổ chức công tác kế toán Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai th- ờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Niên độ kế toán áp dụng: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng Việc ứng dụng kế toán máy trong công ty Công tác kế toán ở công ty hiện nay chủ yếu đợc làm trên máy với phần mềm FAST ACCONTING, kế toán từ việc nhập số liệu chi tiết đến số liệu tổng hợp, lập báo cáo kế toán đều đợc thực hiện trên phòng kế toán thông qua máy. Kế toán nhập số liệu vào máy theo các chứng từ gốc còn các thao tác kết chuyển, phân bổ, lên các báo cáo tài chính máy sẽ tự động xử lý. Bên cạnh đó, công tác kế toán vẫn còn phần hành làm kế toán thủ công. 2.5. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung 2.5.1. Các loại sổ kế toán * Nhật ký chung * Sổ nhật ký đặc biệt * Sổ hoặc thẻ chi tiết * Sổ cái 2.5.2. Trình tự ghi chép thể hiện qua sơ đồ: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung của công ty Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.6. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Mỹ. 2.6.1. Đặc điểm và tình hình sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu tai công ty 2.6.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Mỹ chuyên sản xuất bồn chứa nớc làm bằng INOX. Nên vật liệu sử dụng trong công ty khá đơn giản chỉ bao gồm Inox,Chụp,Mâm,Cổ,một số vật liệu phụ nh bu lông, van nhựa, sơn đặc điểm của vật liệu sản phẩm này là có thời gian sử dụng dài nhng do dùng nhiều nguyên vật liệu để sản xuất mỗi loại nguyên vật liệu lại có đặc điểm riêng nên cần chú trọng khâu bảo quản nguyên vật liệu. 2.6.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Vấn đề đầu tiên mà công ty quan tâm tới đó là hệ thống kho tàng. Công ty đã có những kho tàng khá vững chắc nhằm bảo quản, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho các phân xởng sản xuất. Hơn nữa, để đảm bảo nguyên vật liệu không bị mất mát, h hỏng, công ty đều bố trí mạng lới bảo vệ chặt chẽ đối với từng kho nguyên vật liệu dù lớn hay nhỏ. Quản đốc phân xởng cùng với thủ kho có trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu, theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ nhập, xuất, nguyên vật liệu trong tháng, định kỳ tiến hành kiểm kê. Nếu phát hiện nguyên vật liệu tồn đọng nhiều hoặc kém phẩm chất, phải tìm hiểu rõ nguyên nhân và đề xuất biện pháp quản lý hợp lý hay tình trạng ứ đọng vốn do nguyên vật liệu tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết. Thủ kho là nhân viên trực thuộc sự quản lý của phòng Kế toán và có trách nhiệm nhập , xuất vật liệu theo đúng yêu cầu, đảm bảo đầy đủ yêu cầu và thủ tục mà công ty quy định 2.6.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty 2.6.2.1. Phân loại nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đợc chính xác và thuận tiện, công tác phân loại, đánh giá nguyên vật liệu là rất quan trọng. Thực tế, ở Công ty đa vào tiêu thức vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu để phân loại. Trên cơ sở đó thì vật liệu của công ty đợc chia thành nh sau: * Vật liệu chính:Vì sản phẩm chính của công ty là bồn chứa nớc I NOX nên nguyênvật liệu chủ yếu là INOX 0.5,INOX 0.6, INOX 0.8, chụp 760, chụp960,chụp 1030, chụp 1420 Nắp 420, Mâm 420, Cổ 420. [...]... từ, kế toán tiến hành vào Sổ Cái TK 152 công ty đã mở tài khoản tổng hợp này cho cả năm Sổ này đợc ghi một lần vào ngày cuối tháng, kiểm tra và đối chiếu số liệu trên nhật ký chung 2.6.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty Kiểm kê nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu đối với doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu lớn nh Công ty TNHH Tân Mỹ Đây là công. .. động tăng, giảm nguyên vật liệu một cách thờng xuyên và tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định chính xác tình hình tồn kho của nguyên vật liệu A)Tài khoản sử dụng trong kế toán của công ty Để theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu công ty đã sử dụng tài khoản 152 nguyên vật liệu , nội dung và kết cấu của tài khoản này nh sau Nội dung: Tài khoản 152 Nguyên vật liệu dùng để... dõi chi tiết quá trình nhập nguyên vật liệu theo từng phiếu nhập kho.Đồng thời theo dõi quá trình thanh toán với ngời cung cấp của công ty khi phát sinh nghiệp vụ vật liệu trong tháng kế toán ghi sổ chi tiết 331 Theo bút toán Nợ TK 152- Giá thành ghi trong hoá đơn Nợ TK 133 Thuế giá trị gia tăng Có TK 331 Phải trả ngời bán *Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Mỹ có qui sản xuất nhỏ và... hình biến động của nguyên vật liệu * Kết cấu Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liẹu nhập kho số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại và trị giá của nguyên vật liệu khi phát hiện thừa khi kiểm kê Bên có: Phản ánh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ số tiền giảm giá chiết khấu thơng mại hàng mua, số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật liệu khi đánh giá... gia công chế biến Nhập kho hàng đang đi đờng kỳ trớc Ví dụ minh hoạ:Trong tháng 05 năm 2004 công ty có mua của công ty TNHH Thơng Mại Toàn Thắng Chụp 760 số lợng 6 cái vơí đơn giá 128600đ/ cái số vật liệu này công ty mua chịu Khi đó công ty nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của công ty TNHH Thơng Mại Toàn Thắng.Dới đây là mẫu hoá đơn thuế của công ty Biểu 01:Hoá đơn giá trị gia tăng của công ty Công. .. giá lại, trị giá nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê Số d nợ: Phản ánh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ * Tài khoản 152 mà công ty sử dụng đợc mở chi tiết ra thành +TK 1521 Nguyên vật liệu chính +TK 1522- Nguyên vật liệu phụ +TK 1523 Nhiên liệu + TK 1524 Phụ tùng thay thế Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm tài khoản 151 Hàng đang đi đờng phản ánh trị giá vốn thực tế vật t mà doanh... có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu Phòng kinh doanh dựa vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu tiến hành viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho cũng đợc chia thành 3 liên + 1 Liên lu tại phòng kinh doanh tổng hợp + 1 Liên giao lại cho ngời nhận vật t +1 Liên chuyển sang phòng kế toán Phòng kế toán nhận đợc thì kiểm tra lại mục đích nội dung số lợng nguyên vật liệu xuất dùng Kiểm... Thẻ kho Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài nên gia thực tế nhập kho là giá ghi trên hoá đơn ( không bao gồm thuế GTGT) cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ trừ các khoản giảm trừ ( nếu có ).Đối với vật t mua ngoài mà chi phí vận chuyển bốc dỡ do bên bán chịu thì chi phí này đợc cộng vào giá mua nguyên vật liệu và trị giá thực tê vật liệu đúng bằng giá ghi trên hoá đơn *Đối với nguyên vật liệu. .. kê nhập vật liệu tháng 05 Năm 2004 Ngày 10/05 Năm 2004 Phân xởng có nhu cầu sử dụng 4 chup 760 mà công ty mua của Công Ty TNHH Thơng Mại Toàn Thắng.Theo trình tự của thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, cần có chứng từ xuất kho, Công ty đã dùng phiếu xuất kho theo mẫu của bộ tài chính ban hành Khi xuất kho thì giá của vật t xuất kho đợc tính theo phơng pháp hệ số giá Số liệu và tình hình nhập vật liệu từ... đờng đã về nhập kho Kết cấu Bên nợ:Trị giá vật t đang đi đờng Bên có: Trị giá vật t đang đi đờng tháng trớc tháng này đã về nhập kho hay đa vào sử dụng ngay Số d nợ: Phản ánh trị giá vật t đang đi đờng cuối kỳ B) Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu nhập kho do mua ngoài +Trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về căn cứ vào hoá đơn phiếu nhập kho vật liệu gồm giá mua hàng . Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TÂN Mỹ 2.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH Tân Mỹ Công ty tân. cạnh đó, công tác kế toán vẫn còn phần hành làm kế toán thủ công. 2.5. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình